CZĘŚĆ II – WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ II – WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 548/PN-49/2018

UMOWA Nr ………………

W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO
ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU SPÓJNOŚCI

„Działania informacyjno - promocyjne dla projektu Gospodarka

wodno - ściekowa w Krakowie - Etap VI”

w dniu ……………….……. w Krakowie pomiędzy:

Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka Akcyjna,
30-106 Kraków, xx. Xxxxxxxxxx 0, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000057956; NIP: 000-00-00-000; REGON: 350720714; Kapitał zakładowy: 208 457 000,00 zł w całości opłacony; które reprezentują:

1. Prezes Zarządu / Wiceprezes Zarządu / Członek Zarządu - .......................................

2. Wiceprezes Zarządu / Członek Zarządu - ................................................

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a

......................................................................................................................................
z siedzibą w:..................................................................................zarejestrowanym w .....................................................................................................................................
pod numerem .........., NIP: ......................................; REGON: .....................; Kapitał zakładowy: .................................................................; którego reprezentują:

1. ..................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,

została zawarta umowa o następującej treści:

Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego do którego na podstawie przepisów ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2017 r.,
poz. 1579 z zm.) na podstawie oferty Wykonawcy z dnia ………………….2018 r.

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie organizacji i prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych dla Projektu realizowanego w ramach Funduszu Spójności pn.: „Gospodarka wodno - ściekowa w Krakowie - Etap VI” , dalej zwane Projektem, które Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji na niżej określonych warunkach.

2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności prowadzenie działań w zakresie informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z Unii Europejskiej przez Beneficjenta oraz o fakcie współfinansowania Projektu z Funduszu Spójności
   w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, poprzez realizację działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wnioskach o dofinansowanie projektów zgodnie z wymogami określonymi w:

1. xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-x-xxxxxxxxx/

2. xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/0000/0_00_0000_Xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx_x_xxxxxxxxxxxx_xxxx_xxxxx.xxx;

3. Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020;

4. powszechnie obowiązujących przepisach prawa i wytycznych dla projektów współfinansowanych z Funduszu Spójności Unii Europejskiej oraz Umowie
   o dofinansowanie projektu.

   3. Działania informacyjne i promujące będą polegać na:

1. zaprojektowaniu, wykonaniu i posadowieniu tablic informacyjnych i tablicy pamiątkowej,

2. wykonaniu i zamieszczeniu informacji dot. Projektu w prasie lokalnej i na portalach lokalnych,

3. wykonaniu materiałów informacyjno - promocyjnych: ulotki, folder, naklejki, tabliczki pamiątkowe, rollup.

4. organizacji konferencji;

4. Działania informacyjne i promujące realizowane będą w całym cyklu życia projektu (faza rozpoczęcia, istotne etapy projektu, zakończenie projektu).

5. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

• współpracy z mediami (komunikaty, ogłoszenia, informacje w prasie, programy),

• wykonania tablic pamiątkowych,

• organizacji konferencji,

• opracowania i publikowania materiałów promocyjnych i informacyjnych (ulotki itp.),

• prowadzenia innych niezbędnych działań w celu właściwej promocji Projektu.

5. Wykonawca do realizacji przedmiotu umowy wykorzysta informacje podane przez Zamawiającego dotyczące realizacji i zakresu Projektu

6. Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu umowy określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący część III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia ………….. r. ,stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy
   i będące jej integralną częścią.

7. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się
   ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy i oświadcza, że znana jest mu treść dokumentów wskazanych w ust. 2.

8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z SIWZ
   i złożoną ofertą oraz na podstawie niniejszej umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania i śledzenia ewentualnych zmian Wytycznych określonych w ust. 2, które mogą mieć miejsce w trakcie realizacji niniejszej umowy. Obowiązkiem Wykonawcy będzie bieżący monitoring i stosowanie Wytycznych obowiązujących w trakcie realizacji Umowy. Aktualne dokumenty znajdują się na stronie internetowej xxx.xxxx.xxx.xx.

§ 2

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszelkimi warunkami technicznymi
i prawnymi oraz posiada doświadczenie, wiedzę, umiejętności i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy, z należytą starannością wymaganą w obrocie profesjonalnym. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie
z zasadami obowiązującymi profesjonalistów przy wykonywaniu tego typu usług.

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

§ 3

Zamawiający zobowiązuje się do:

1. udzielania wszelkich informacji związanych z realizacją niniejszej umowy oraz każdego zlecenia powierzonego Wykonawcy,

2. podania Wykonawcy informacji dotyczących realizacji i zakresu Projektu,

3. wskazania ostatecznej lokalizacji montażu tablicy pamiątkowej,

4. bieżącej współpracy z Wykonawcą z zakresie realizacji niniejszej umowy oraz do udzielania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego podejmowania działań promocyjnych i informacyjnych,

5. zapłaty wynagrodzenia za usługi wykonane zgodnie z niniejszą umową.

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się:

1. wykonywać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zachowaniem profesjonalizmu i należytej staranności,

2. do uzgodnienia treści i formy wszystkich materiałów objętych zamówieniem
   z Zamawiającym oraz uzyskanie każdorazowo jego akceptacji. Wykonawca będzie nanosić wszelkie uwagi, korekty i sugestie Zamawiającego do czasu uzyskania pełnej akceptacji przez Zamawiającego,

3. stosować do zaleceń i uwag Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu umowy,

4. gromadzić i archiwizować materiały informacyjne i promocyjne, opublikowanych notatek prasowych i kopii wyemitowanych spotów radiowych związanych
   z Projektem oraz prowadzić ewidencję ich publikacji (typ medium, data). Po upływie
   3 miesięcy od dnia podpisania umowy w ciągu 7 dni Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Raport Kwartalny zawierający informacje dotyczące realizacji Projektu. Pierwszy Raport Kwartalny będzie przygotowany na koniec pierwszego pełnego kwartału po podpisaniu umowy. Kolejne Raporty Kwartalne przedstawiane będą sukcesywnie po upływie każdego 3 miesięcznego okresu. Raport kwartalny powinien zawierać: informacje o przeprowadzonych działaniach informacyjno - promocyjnych, informacje o zgromadzonym materiale archiwalnym (materiały
   te zostaną dołączone do raportu) oraz rozliczenie finansowe zgodnie
   z Formularzem Xxxxxx,

5. wykonać przedmiot umowy w terminach, o których mowa w § 6 niniejszej umowy,

6. przenieść, w ramach wynagrodzenia, nieodpłatnie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie (w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
   i prawach pokrewnych tj. tekst jedn. - Dz. U. z 2016 r., poz. 666 z późn. zm.) związane z wykonaniem zadania na wszelkich znanych w momencie zawarcia Umowy polach eksploatacji. Wykonawca x.xx. udziela Zamawiającemu na czas nieoznaczony nieodpłatnie licencji do wszystkich materiałów przekazanych
   na podstawie niniejszego zamówienia, w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1. utrwalanie, kopiowanie, zwielokrotnianie ww. danych, opracowanie, zestawianie, gromadzenie danych, w całości lub we fragmentach bez żadnych ograniczeń ilościowych za pomocą dowolnej dostępnej techniki, w tym drukarskiej, fotograficznej, zapisu magnetycznego, zapisu cyfrowego na nośnikach CD, DVD, w pamięci komputerowej, i innych, a także wszelkimi innymi technikami w zakresie uzasadnionym potrzebami MPWiK SA,

2. w zakresie emisji publicznej, emisji w ramach pokazów zamkniętych, jak też poprzez telewizję, Internet i inne środki masowego przekazu,

3. w zakresie obrotu oryginałem i egzemplarzami na których utwór utrwalono,

4. w szczególności wprowadzania ich do obrotu, użyczenia, najmu lub dzierżawy, także jako fragmentu broszur, opracowań, książek i innych publikacji w formie papierowej bądź elektronicznej,

5. wykorzystanie danych do druku w prasie i innych publikacjach i do korzystania ww. danych dla potrzeb prowadzenia wszelkiego typu działań promocyjnych
   i marketingowych.

3. Z chwilą wykonania i przyjęcia poszczególnych części przedmiotu umowy wszelkie autorskie prawa majątkowe do niniejszej umowy, przejdą na Zamawiającego, bez konieczności składania odrębnego oświadczenia. Wynagrodzenie wskazane w § 7 ust. 1 umowy obejmuje również wszelkie należności za przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielonych licencji, których Zamawiający nie będzie zobowiązany opłacać bezpośrednio i odrębnie.

4. Wykonawca zobowiązuje się również do zachowania poufności odnośnie informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, które nie podlegają upublicznieniu w celu realizacji niniejszej umowy. Obowiązek zachowania poufności dotyczy również pracowników Wykonawcy oraz jego podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany
   do poinformowania podwykonawców o obowiązku zachowania tajemnicy, a za ich naruszenie odpowiada jak za uchybienie własne.

SPOSÓB REALIZACJI UMOWY

§ 5

1. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawców w realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca podzlecający określony zakres dostaw zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poświadczone kopie umów o podwykonawstwo w terminie 7 dni od ich zawarcia. Poświadczoną kopię umowy może również złożyć podwykonawca. Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania takiej umowy może wezwać wykonawcę do zmiany umowy, jeżeli przewidziane w niej terminy płatności są dłuższe niż 30 dni.

3. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia (bez odsetek) przysługującego podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie 7 dni od powiadomienia go o tym fakcie nie zakwestionuje zasadności bezpośredniej wypłaty. Bezpośrednia wypłata dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu umowy o podwykonawstwo. Z wynagrodzenia wykonawcy zostanie potrącona kwota wypłacona podwykonawcom na powyższych zasadach.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich Podwykonawców tak jak gdyby to były własne działania, uchybienia lub zaniedbania.

5. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na wykonanie części umowy przez Podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

6. Podwykonawca nie ma prawa ustanawiać kolejnych podwykonawców ani powierzać innemu podmiotowi żadnych prac powierzonych mu przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania podwykonawców o wskazanym powyżej zastrzeżeniu.

TERMIN

§ 6

1. Strony ustalają, że czynności stanowiące przedmiot niniejszej umowy będą wykonywane przez Wykonawcę w terminach wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

2. Przestrzeganie terminów wskazanych w zatwierdzonym przez Zamawiającego OPZ stanowi obowiązek Wykonawcy. W przypadku niedotrzymania terminów wskazanych
   w OPZ Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić kary umowne, o których mowa
   w § 9 umowy.

3. Prawidłowa realizacja przedmiotu umowy zostanie potwierdzona bezusterkowym protokołem odbioru dla każdej części przedmiotu umowy zatwierdzonym przez Zamawiającego.

WYNAGRODZENIE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

§ 7

1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, wynosi:

   • netto: ............................ zł (słownie: ................................................................../100)

   • brutto z należnym podatkiem VAT ................................. zł (słownie: .................................................................................../100).

2. Poszczególne ceny składające się na wynagrodzenie określa oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy.

4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w dokumentacji przetargowej oraz niniejszej umowie, a niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie ofertowej.

5. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 oraz ust. 10. Podstawą
   do wystawienia faktury częściowej jest zaakceptowany przez Zamawiającego Raport Kwartalny potwierdzający zrealizowanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

6. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć fakturę do Zamawiającego nie później niż siódmego dnia od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Kwartalnego. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury zgodnie z przepisami prawa, a ponadto podawać na nich numer niniejszej umowy.

7. Faktury Wykonawcy zostaną zrealizowane przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty ich dostarczenia do Zamawiającemu - przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym za datę zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia konta Zamawiającego.

8. Strony zgodnie oświadczają, że terminy płatności za prace podzlecone przez Wykonawcę przewidziane w umowach z Podwykonawcami nie mogą być dłuższe niż terminy płatności wynikające z niniejszej umowy.

9. W przypadku gdy Podwykonawca usług, świadczący je za zgodą Zamawiającego na podstawie ważnej umowy z Wykonawcą, wystąpi do Zamawiającego
   z roszczeniem o zapłatę za prace podzlecone, Zamawiający ograniczy wynagrodzenie Wykonawcy o kwotę wynagrodzenia zapłaconego Podwykonawcy.

10. Z chwilą uregulowania należności względem lidera, wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu świadczeń wykonanych w ramach konsorcjum dla Zamawiającego, pozostali uczestnicy konsorcjum nie będą rościli względem Zamawiającego żadnych praw do zapłaty za wykonane prace.

11. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.

12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.

GWARANCJA ORAZ RĘKOJMIA

§ 8

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na: tablicę pamiątkową do dnia
   31 grudnia 2025 r. oraz materiały promocyjne (tabliczka pamiątkowa, naklejki samoprzylepne ) – 5 lat, rollup – 3 lata

2. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne ujawnione w przedmiocie umowy, stwierdzone w toku czynności odbioru i powstałe w okresie gwarancyjnym, oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania.

3. Okresy gwarancji i rękojmi za wady są równe. Zamawiający może wykonać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi.

4. Postępowanie przy wystąpieniu wad w okresie gwarancji i rękojmi:

1. O wykryciu wady Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie w formie pisemnej lub e-mailem na adres: …...........................

2. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usunięcia wady w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego o wykryciu wady.

3. Istnienie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca w terminie określonym w pkt 2) nie przystąpi do spisania protokołu wspólnie z Xxxxxxxxxxxx – wiążący dla Xxxxx jest protokół sporządzony przez Zamawiającego.

4. Termin usunięcia wad Strony wspólnie określą w protokole, o którym mowa w pkt 3). Usunięcie wad przez Wykonawcę zostanie potwierdzone protokolarnie przez Zamawiającego i Wykonawcę.

5. Wady nieusunięte w terminie, o którym mowa w pkt 4), których Wykonawca nie usunie pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie w nim wyznaczonym, mogą być zlecone przez Zamawiającego do usunięcia innym osobom na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy (zastępcze wykonanie).

6. W sytuacji zastępczego wykonania rozliczenie z Wykonawcą kosztów z tego tytułu nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej Zamawiającego, którą Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić w terminie 30 dni od daty jej doręczenia.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY

§ 9

1. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny
   z niniejszą umową, w tym z naruszeniem terminów z niej wynikających, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy (zastępcze wykonanie).

2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego powinno nastąpić w ciągu 14 dni od daty bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 1, w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy nie wywołuje skutków,
   o których mowa w art. 395 § 2 zd.1 kodeksu cywilnego.

4. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 rozliczenie z Wykonawcą kosztów zastępczego wykonania nastąpi na podstawie noty obciążającej Zamawiającego, którą Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia należności wynikającej z w/w noty
   z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1.

5. W przypadku odstąpienia od umowy albo zastępczego wykonania Wykonawca zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do:

1. sporządzenia inwentaryzacji wykonanych usług przy udziale Zamawiającego;

2. przekazania protokolarnie Zamawiającemu zinwentaryzowanych prac.

6. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa
   w ust. 5 w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – Zamawiający upoważniony jest do wykonania tych czynności na koszt Wykonawcy.

7. Strony zobowiązują się do rozliczenia prac, które zostały należycie wykonane
   i odebrane przez Zamawiającego.

8. Niezależnie od postanowień ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy
   w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takiej sytuacji Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

KARY UMOWNE

§ 10

1. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy.

2. Za nieterminowe oddanie Zamawiającemu poszczególnych usług składających się na przedmiot umowy, za niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 6, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki.

3. Za zwłokę w odbiorze poszczególnych usług Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki.

4. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Stron prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.

5. Naliczone Wykonawcy kary umowne mogą być potrącane z jego wynagrodzenia.

§ 11

1. Wykonawca ustanawia odpowiedzialnego za prace będące przedmiotem umowy:…………………………………………………………………………………......

tel. Służbowy:………………………………………………………………………………
adres e-mail: ………………………………………………………………………………
który jest upoważniony do zarządzania i nadzorowania wykonania umowy, do odbioru dokumentów wchodzących w skład umowy oraz do bezpośrednich kontaktów roboczych z Zamawiającym.

2. Zamawiający ustanawia odpowiedzialnego za nadzór nad wykonaniem prac na podstawie niniejszej umowy: …………………………………………………………………………..

tel. Służbowy:……………………………………………………………………………. adres e-mail : …………………………………………………………………………….
który jest upoważniony do zarządzania i nadzorowania wykonania umowy oraz do odbioru dokumentów wchodzących w skład przedmiotu umowy.

POUFNOŚĆ I OCHRONA INFORMACJI

§ 12

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w ścisłej tajemnicy, w tym nieujawniania, nieprzekazywania osobom trzecim oraz do niewykorzystywania we własnej działalności, w zakresie szerszym niż niezbędny do realizacji umowy, uzyskanych w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji, ich źródła i sposobu przetwarzania:

1. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

2. innych informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych dotyczących Zamawiającego;

3. informacji stanowiących dane osobowe w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa;

4. informacji stanowiących inne tajemnice chronione właściwymi przepisami prawa (dalej: Informacje poufne).

2. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania oraz niewykorzystywania Informacji poufnych w jakikolwiek sposób, w całości lub w części, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

3. Obowiązek wskazany w ust. 1 nie dotyczy informacji lub materiałów:

1. których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa;

2. których ujawnienie następuje na żądanie organów administracyjnych lub sądowych, w tym na potrzeby postępowań sądowych;

3. które są powszechnie znane;

4. w których posiadanie Strona weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem uzyskania takich informacji na podstawie niniejszej umowy.

4. W przypadku ujawnienia osobie trzeciej Informacji poufnych w przypadkach, w których uzyska na to zgodę Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub będzie do tego uprawniony lub zobowiązany na podstawie odpowiednich przepisów prawa, Wykonawca w pisemnej umowie z osobą trzecią zastrzeże ich poufność, chyba że nie będzie to dopuszczalne ze względu na bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w której zapewni, że osoba, której takie informacje zostały ujawnione, zobowiąże się do zachowania poufności w zakresie i na zasadach wskazanych w niniejszej umowie.

5. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na Wykonawcę zostanie nałożony obowiązek ujawnienia Informacji poufnych, Wykonawca, przed dokonaniem ujawnienia niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o istnieniu takiego obowiązku, skonsultuje z Zamawiającym możliwość i zasadność podjęcia środków prawnych umożliwiających uchylenie się od tego obowiązku lub jego ograniczenie i podejmie akty należytej staranności w celu uzyskania od podmiotu, któremu ma być dokonane ujawnienie, zapewnienia o ochronie ujawnionych Informacji poufnych. Powyższy obowiązek nie dotyczy sytuacji, gdy takie działania stanowiłyby naruszenie przez Wykonawcę bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Wykonawca ma obowiązek ochrony Informacji poufnych niezależnie od formy ich przetwarzania (x.xx. przekazów ustnych, dokumentów papierowych lub informacji zapisanych w postaci elektronicznej) ani stanu zaawansowania prac. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się stosować odpowiednie procedury oraz zabezpieczenia fizyczne, organizacyjne i technologiczne co najmniej w zakresie, w jakim stosuje je w odniesieniu do własnych informacji chronionych niezwiązanych z wykonywaniem umowy o zbliżonym charakterze i wartości, przy czym w każdym wypadku muszą one zapewniać dochowanie obowiązków związanych z ochroną Informacji poufnych, o których mowa w niniejszym paragrafie.

7. Wykonawca odpowiada również za niezachowanie Informacji poufnych w tajemnicy przez osoby, którym powierzył wykonanie swoich obowiązków w ramach niniejszej umowy jak za działania lub zaniechania własne. Postanowienie to dotyczy w szczególności personelu Wykonawcy lub jego podwykonawców.

8. Postanowienia dotyczące poufności będą obowiązywać przez czas obowiązywania umowy oraz przez 5 (pięć) lat po zakończeniu jej obowiązywania. Po zakończeniu obowiązywania umowy Wykonawca, według wyboru Zamawiającego przekazanego pisemnym oświadczeniem skierowanym do wykonawcy, zwróci Zamawiającemu lub zniszczy w terminie 7 (siedmiu) dni wszystkie otrzymane od Zamawiającego dokumenty zawierające Informacje poufne. W odniesieniu do Informacji poufnych przechowywanych elektronicznie, Wykonawca usunie je ze swoich zasobów komputerowych oraz nośników informacji, przed usunięciem umożliwiając jednak Zamawiającemu wykonanie ich kopii. Wykonawca dopilnuje również, ażeby taką czynność wykonały wszystkie osoby, którymi posługiwał się on wykonywaniu umowy, a w szczególności podwykonawcy. Za należyte wykonanie przez te osoby zwrotu lub – odpowiednio – usunięcia Informacji poufnych Wykonawca odpowiada jak za działania lub zaniechania własne.

9. Jakiekolwiek postanowienia umowy nie wyłączają dalej idących zobowiązań dotyczących ochrony Informacji poufnych przewidzianych w przepisach prawa.

10. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań określonych w niniejszym paragrafie, w tym naruszenia ich przez osoby, którymi wykonawca posługuje się w ramach realizacji umowy, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy przypadek naruszenia. Naliczenie kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości szkody.

POSTANOWIENIA REGULUJĄCE ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZREALIZOWANIA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO WZGLĘDEM OSÓB, KTÓRYCH DANE ZAMAWIAJĄCY POZYSKAŁ OD WYKONAWCY

§ 13

W każdym przypadku, gdy w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane osobowe osób kontaktowych ze strony Wykonawcy, a także członków personelu Wykonawcy lub jego podwykonawców biorących udział w realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania tym osobom, w sposób i w formie zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, informacji o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do umowy.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 14

1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej i są dopuszczalne tylko w przypadkach przewidzianych w niniejszej umowie.

2. W każdym przypadku za zgodą Zamawiającego dopuszczalne są nieistotne zmiany do umowy, w szczególności:

1. zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

2. wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

1. Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

1. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

2. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;

1. zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 3;

2. łączna wartość zmian jest mniejsza od 15 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

3. Zmiany istotnych postanowień zawartej umowy są dopuszczalne jedynie w sytuacjach:

1. jeśli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2. w sytuacjach niezależnych od stron umowy lub w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy; przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych.

3. w innych sytuacjach przewidzianych w umowie - a wprowadzone istotne zmiany spełniają poniższe warunki:

1. nie zmieniają ogólnego charakteru umowy w sprawie zamówienia w stosunku do charakteru pierwotnie zawartej umowy,

2. ewentualny wzrost ceny nie jest wyższy niż 50% wartości pierwotnej umowy w sprawie zamówienia, a w przypadku wprowadzania kilku kolejnych zmian umowy ograniczenie to ma zastosowanie do wartości każdej z nich,

3. zmiana nie wprowadza warunków, które, gdyby były częścią pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia, umożliwiłyby przyjęcie oferty innej niż pierwotnie przyjęta, albo zainteresowałyby dodatkowych uczestników postępowania o udzielenie zamówienia,

4. nie zmieniają równowagi ekonomicznej umowy w sprawie zamówienia na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie,

5. zmiany nie rozszerzają znacznie zakresu umowy w sprawie zamówienia.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takiej sytuacji Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

5. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę, jeśli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 145 a ustawy – Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 15

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

2. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dążyły do polubownego uregulowania sporu, a po bezskutecznym wyczerpaniu tego sposobu poddadzą się pod orzecznictwo sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 16

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

§ 17

Wykaz załączników do umowy stanowiących jej integralną część:

Załącznik nr 1 – Dokumentacja z postępowania (SIWZ) oraz oferta Wykonawcy;

Załącznik nr 2 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach postępowań przetargowych prowadzonych przez MPWiK SA

Załącznik nr 3 – Kopie umów z Podwykonawcami.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

16

kt