Zarządzenie nr 132/2022 Burmistrza Sędziszowa Małopolskiego

Zarządzenie nr 132/2022 Burmistrza Sędziszowa Małopolskiego

z dnia 11 lipca 2022 r.

w sprawie Procedury monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” w Gminie Sędziszów Małopolski

Na podstawie art. 30 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.) oraz art. 53 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) w związku z realizacją przez Gminę Sędziszów Małopolski projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” objętego Umową o powierzenie grantu nr 2211/2022 z dnia 06.04.2022 r. zawartej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Wprowadzam procedurę monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” w Gminie Sędziszów Małopolski przez okres 2 lat od jego zakończenia. Procedura stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Wzór umowy darowizny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Programów Pomocowych i Zamówień Publicznych.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Sędziszowa Małopolskiego

/-/ Xxxxxxxx Xxxxx

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 132/2022 Burmistrza Sędziszowa Małopolskiego

z dnia 11 lipca 2022 r.

PROCEDURA MONITOROWANIA UTRZYMANIA EFEKTÓW PROJEKTU GRANTOWEGO „WSPARCIE DZIECI Z RODZIN PEGEEROWSKICH W ROZWOJU CYFROWYM – GRANTY PPGR” W GMINIE SĘDZISZÓW MALOPOLSKI

Procedura monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego została opracowana zgodnie z § 13 umowy o powierzenie grantu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU – działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienia cyfrowej odporności na zagrożenia, dotyczącej realizacji projektu grantowego – „Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym

– Granty PPGR”.

I. Celem procedury monitorowania jest sprawdzenie trwałości założeń projektu.

II. Realizacja projektu polega na nabyciu oraz przekazaniu przez Gminę Sędziszów Małopolski sprzętu komputerowego uprawnionym Wnioskodawcom, na podstawie złożonych oświadczeń oraz dokumentów pozytywnie zweryfikowanych zgodnie z § 4 ust. 14 Regulaminu Konkursu Grantowego.

III. Głównym założeniem projektu jest wsparcie mieszkańców z terenów popegeerowskich w wyrównaniu szans na rozwój społeczny i gospodarczy poprzez zakup sprzętu komputerowego przeznaczonego na realizację edukacji zdalnej.

IV. Przekazanie sprzętu jest dokonywane nieodpłatnie na podstawie umowy darowizny wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym sprzętu.

V. Po zawarciu umowy darowizny właścicielem sprzętu komputerowego staje się Wnioskodawca, którego obowiązkiem jest utrzymanie sprzętu w należytym stanie technicznym, a przede wszystkim użytkowanie zgodne z przeznaczeniem i warunkami umowy darowizny.

VI. Wnioskodawca jest materialnie odpowiedzialny za utratę lub uszkodzenie sprzętu, które nie jest objęte gwarancją lub wynika z użytkowania niezgodnego z przeznaczeniem.

VII. Obowiązkiem Wnioskodawcy jest złożenie oświadczenia w 12-tym i 24-tym miesiącu od zakończenia projektu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej procedury. Uzupełnione i podpisane oświadczenie w formie papierowej powinno być złożone osobiście lub przesłane pocztą do Urzędu Miejskiego w Sędziszowie Małopolskim, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx. Dopuszcza się przesłanie uzupełnionego i podpisanego oświadczenia w formie skanu dokumentu na adres e-mail: xx@xxxxxxxxx-xxx.xx.

VIII. O terminie zakończenia projektu tj. zaakceptowania przez Grantodawcę wniosku rozliczającego Gminy Sędziszów Małopolski, Wnioskodawca zostanie poinformowany.

IX. Niezłożenie oświadczenia przez Wnioskodawcę we wskazanych terminach skutkować będzie wystosowaniem wezwania do przedłożenia w ciągu 7 dni ww. oświadczenia.

X. Obowiązkiem Wnioskodawcy jest informowanie Gminy Sędziszów Małopolski o okolicznościach mających wpływ na niezachowanie utrzymania efektów projektu.

XI. Gmina Sędziszów Małopolski ma możliwość żądania okazania sprzętu komputerowego w celu weryfikacji stanu technicznego oraz właściwego przeznaczenia, przez okres 2 lat od zakończenia projektu, w terminie wskazanym przez Burmistrza Sędziszowa Małopolskiego.

XII. Wnioskodawca w okresie trwałości projektu nie może zbyć sprzętu komputerowego, oddać w użyczenie lub przekazać do użytku osobom trzecim, pod rygorem odpowiedzialności karnej.

XIII. Wnioskodawca zobowiązany jest do zwrotu wartości otrzymanego sprzętu komputerowego w przypadku niedotrzymania wymaganego okresu zachowania efektów projektu tj. przez okres 2 lat od zakończenia projektu, w szczególności w przypadku zbycia, wynajęcia, przekazania do użytku osobom trzecim lub nieokazania na żądanie w celu weryfikacji stanu technicznego oraz właściwego przeznaczenia, w terminie wskazanym przez Burmistrza Sędziszowa Małopolskiego.

Załącznik do Procedury monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”

Sędziszów Małopolski, dnia …………………

…………………………………………………..

(imię i nazwisko)

…………………………………………………..

(adres)

…………………………………………………..

(seria i nr dowodu osobistego)

OŚWIADCZENIE

Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 233

§1 Kodeksu karnego „Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8”, dobrowolnie oświadczam, że:

sprzęt komputerowy (nazwa i numer seryjny sprzętu) …………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………… przekazany (imię i nazwisko dziecka/pełnoletniego ucznia) …………………………………………..................

………………………………………………………………………………………………………………… przez Gminę Sędziszów Xxxxxxxxxx na podstawie umowy darowizny nr …………………………... z dnia …………….……………, utrzymywany jest w należytym stanie technicznym oraz użytkowany zgodnie z założeniami projektu.

Ponadto oświadczam, że ww. sprzęt komputerowy nie został sprzedany, oddany w użyczenie ani przekazany do używania osobom trzecim.

…....……………………………….

(podpis rodzica/opiekuna prawnego/pełnoletniego ucznia)

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 132/2022 Burmistrza Sędziszowa Małopolskiego

z dnia 11 lipca 2022 r.

UMOWA DAROWIZNY NR … / 2022 / PGR / PD

w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU

działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego

„Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”

zawarta dnia … 2022 r. w Sędziszowie Małopolskim pomiędzy:

Gminą Sędziszów Małopolski, z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxx xx. Xxxxx 0, NIP: 8181584373

REGON: 690581979

reprezentowaną przez: …, przy kontrasygnacie: ... zwanym dalej: “Darczyńcą”

a

(imię i nazwisko Xxxxxxxxxxxx)

zamieszkałą/łym w , gmina

reprezentowaną/nym przez matkę/ojca/opiekuna /kuratora , zamieszkałą/łego w , gmina

dowód osobisty seria i nr ,

zwanym dalej: “Obdarowanym”.

Niniejsza umowa określa warunki przeniesienia na własność sprzętu zakupionego w ramach Konkursu Grantowego Cyfrowa Gmina

„Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”.

1. Darczyńca daruje a Obdarowany przyjmuje: laptop Lenovo ThinkPad L15 W10Pro i5- 10210U/8GB/256GB/INT/15.6 FHD o łącznej wartości: 2.435,40 zł (słownie: dwa tysiące czterysta trzydzieści pięć złotych 40/100).

2. Wydanie sprzętu nastąpiło w dniu zawarcia niniejszej umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Xxxxxxxxx i Obdarowanego. Parametry i numery seryjne sprzętu znajdą się w protokole zdawczo-odbiorczym. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi załącznik nr 1 do Umowy Darowizny.

§ 2

1. Darczyńca oświadcza, iż laptop Lenovo ThinkPad L15 W10Pro i5-10210U/8GB/256GB/INT/15.6 FHD został zakupiony przez Xxxxxxxxx podczas realizacji projektu Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR – umowa o powierzenie grantu nr 2211/2022 i jest jego właścicielem.

2. Obdarowany oświadcza, że stan techniczny przedmiotu darowizny opisanego w § 1 umowy jest mu znany i przyjmuje go w takim stanie, w jakim jest na dzień przejęcia.

3. Obdarowany oświadcza, że dobrowolnie przystępuje do projektu i zna postanowienia regulaminu konkursu oraz je akceptuje.

4. Obdarowany zobowiązuje się:

a) ponosić koszty eksploatacji (np. energia elektryczna) związane z użytkowaniem przedmiotu umowy;

b) używać przedmiot umowy w sposób zgodny z prawem, w tym także przestrzegać legalności oprogramowania;

c) utrzymywać przedmiot umowy w należytym stanie technicznym;

d) do każdorazowego okazania sprzętu komputerowego do oględzin stanu technicznego pracownikowi Urzędu Miejskiego w Sędziszowie Małopolskim w miejscu i terminie wskazanym przez Urząd;

e) do zwrotu wartości przedmiotu umowy określonej w § 1 ust. 1 w przypadku niedotrzymania wymaganego okresu zachowania efektów projektu oraz utrzymania trwałości projektu, w tym pokrywać szkody w pełnej wysokości wraz z ewentualnymi odsetkami, wynikające między innymi ze zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia sprzętu, z przyczyn leżących po stronie uczestnika projektu lub osób trzecich w terminie 20 dni od otrzymania wezwania;

f) do poddania się działaniom kontrolnym wynikającym z projektu, w tym do poddania się działaniom kontrolnym prowadzonym przez Gminę Sędziszów Małopolski bezpośrednio, pośrednio za pomocą zewnętrznych podmiotów, jak również przez podmioty uprawnione do kontroli funduszy UE;

g) do uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji projektu, w szczególności ankiet, sprawozdań,

h) bezzwłocznie powiadomić Gminę Sędziszów Małopolski o okolicznościach mających wpływ na niezachowanie efektów projektu w wymaganym okresie, tj. przez okres 2 lat od zakończenia projektu oraz utrzymania trwałości projektu, np. zniszczeniu sprzętu, zmianie miejsca zamieszkania.

§ 3

1. Darczyńca przekazuje Obdarowanemu na własność przedmioty rzeczowe opisane w § 1 umowy.

2. Obdarowany zaś tę darowiznę przyjmuje oraz oświadcza, że zrzeka się w stosunku do Darczyńcy ewentualnych roszczeń z tytułu wad darowanych rzeczy.

Strony ustalają, iż wszelkie koszty związane z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy obciążą Obdarowanego.

§ 5

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 6

Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

...…............................. ...….............................

za Darczyńcę za Obdarowanego

Załącznik nr 1 do Umowy Darowizny

Protokół zdawczo-odbiorczy z dnia … 2022 r.

Oznaczenie stron:	Darczyńca: Gmina Sędziszów Małopolski, z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxx xx. Xxxxx 0 Obdarowany:
Nazwa, rodzaj i cechy identyfikujące sprzęt:	Lenovo ThinkPad L15 W10Pro i5-10210U/8GB/256GB/INT/15.6 FHD - laptop
Wskazanie sprzętu, w tym nr seryjny, a także wartości tych składników (wraz z niezbędnym oprogramowaniem):	Numer seryjny – Wartość brutto - 2.435,40 zł (słownie: dwa tysiące czterysta trzydzieści pięć złotych 40/100).
Niezbędne informacje o sprzęcie (np. akcesoria):	Mysz optyczna
Uwagi dodatkowe:	-
Miejsce i termin odbioru sprzętu:	Sędziszów Małopolski … 2022 r.

...…............................. ...….............................

za Darczyńcę za Obdarowanego

Klauzula informacyjna dot. zasad i sposobów przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem umowy darowizny dotyczącej realizacji projektu grantowego

„Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Sędziszowa Małopolskiego wykonujący swoje zadania przy pomocy Urzędu Miejskiego w Sędziszowie Małopolskim z siedzibą przy xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx.

2. Inspektorem ochrony danych jest adw. Xxxxx Xxxxxxxx, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych za pomocą adresu e-mail xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx lub tel. 000000000.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zawarciu i realizacji umowy darowizny dotyczącej realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu przepisy prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów zawartych z administratorem świadczą na jego rzecz usługi np. serwisowe, informatyczne, prawne.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji projektu, o którym mowa w pkt 3, a następie w celach archiwalnych przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno – archiwalnych obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Sędziszowie Małopolskim.

6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest konieczne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

- prawo dostępu do danych osobowych,

- prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do żądania sprostowania danych osobowych,

- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO ani nie będą profilowane.