POROZUMIENIE DOTYCZĄCE REALIZACJI INICJATYWA LOKALNA 2020 Nr … /IL/2020
Załącznik 3 – wzór porozumienia
POROZUMIENIE DOTYCZĄCE REALIZACJI
INICJATYWA LOKALNA 2020
Nr … /IL/2020
1. STRONY POROZUMIENIA
W dniu ………………………………………. r. została zawarta umowa pomiędzy:
Stowarzyszeniem W.A.R.K.A. reprezentowanym przez Xxxxxxxx Xxxxxx – Prezesa Zarządu i Xxxxxx Xxxxxxxxx – Sekretarza Zarządu, zwanym dalej ORGANIZATOREM
a
organizacją/Kołem Gospodyń Wiejskich ……….. wpisanym do rejestru z numerem …………………. reprezentowaną przez: ……………………, zwanym dalej ORGANIZACJĄ
2. PRZEDMIOT POROZUMIENIA
Przedmiotem umowy jest realizacja projektu pt. „………………………………………………………………..”
w ramach projektu „Powiatowe Centrum Wsparcia Aktywności Lokalnej” dofinansowanego ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego i Powiatu Grójeckiego.
3. PRZEDMIOT WSPARCIA
W ramach umowy Stowarzyszenie W.A.R.K.A. sfinansuje rzeczy i usługi określone oraz zgodne ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie, będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
Sfinansowanie odbędzie się poprzez refundację poniesionych kosztów na podstawie dokumentów finansowych wystawionych na Stowarzyszenie W.A.R.K.A. na łączną kwotę do 3.000 zł brutto.
Dane do faktury:
Stowarzyszenie W.A.R.K.A.
Ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
NIP: 000-00-00-000
W przypadku zamawiania przez Organizację w ramach realizacji projektu usług w formie umowy zlecenie/o dzieło należy skontaktować się ze Stowarzyszeniem W.A.R.K.A. (usługodawca wypełnia stosowne dokumenty do podpisania umowy).
Projekty muszą być zrealizowane do 15 listopada 2020 r. Oznacza to, Organizator uzna udokumentowane koszty związane z realizacją Projektu za okres od 1 września do 15 listopada (nie będą refundowane koszty po tym terminie).
4. OBOWIĄZKI W TRAKCIE INICJATYWY
Obowiązki organizacji realizującej Inicjatywę Lokalną 2020:
W trakcie realizacji:
Przeprowadzenie Inicjatywy zgodnie z opisanym planem w formularzu (w przypadku planowanych zmian należy uzyskać pisemną akceptację Stowarzyszenia W.A.R.K.A.)
Promocja projektu:
Dokumentowanie projektu w formie zdjęć
Informacja w mediach społecznościowych/www swojej organizacji z oznaczeniem darczyńców: Stowarzyszenie W.A.R.K.A. xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx/?xxxxxx_xx)
oraz Starostwa Powiatowego w Grójcu (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XXXXXXXXXXXXXXXX/)
Informowanie o źródle finansowania przy promocji w mediach, na materiałach promocyjnych, przy organizacji wydarzeń otwartych „Sfinansowano ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego oraz Powiatu Grójeckiego w ramach projektu Stowarzyszenia W.A.R.K.A. pt. Powiatowe Centrum Wsparcia Aktywności Lokalnej”
Zamieszczanie logo projektu – dostarczone przez Organizatora Konkursu wraz z niniejszym porozumieniem na realizację Inicjatywy Lokalnej 2020
Dostarczenie dokumentów finansowych w terminie do 5 dni od dnia ich wystawienia osobiście do biura Stowarzyszenia lub e-mailem na adres xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (faktura powinna zawierać opis – jakiej organizacji dotyczy, tytuł inicjatywy, numer i nazwa pozycji w budżecie inicjatywy) – wzór opisu faktury Organizator przekaże wraz z niniejszym porozumieniem na realizację Inicjatywy
OBOWIĄZKI SPRAWOZDAWCZE
Po zrealizowaniu - rozliczenie Inicjatywy do 30 listopada 2020 poprzez dostarczenie:
sprawozdania z realizacji Inicjatywy na wzorze stanowiącym załącznik 2 do Regulaminu
oryginałów dokumentów finansowych
zdjęć w formie elektronicznej (ok. 10 dobrej jakości zdjęć przedstawiających zrealizowane działania, efekty, promocję darczyńców, zdjęcie zamieszczonych naklejek/tabliczek/itp. informujących o sfinansowaniu efektów rzeczowych w ramach projektu)
Załączniki
Załącznik 1 – wniosek
Załącznik 2 – wzór sprawozdania
Załącznik 3– logo projektu
Organizator Organizacja
Repr. przez Repr. przez
Xxxxxxx Xxxxxx (Imię i nazwisko)
Xxxxxx Xxxxxxxxx