PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY: UMOWA nr WKD10-022-…./2022
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY: UMOWA nr WKD10-022-…./2022
zawarta w dniu _r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:
Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.
z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000116702, NIP 000-00-00-000, REGON 017194070,
którą reprezentują:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji Spółki zgodnie z wpisem w KRS, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a1
z siedzibą w
wpisaną/ym _ ,
którą/ego reprezentuje/ą:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji NIP , XXXXX
zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą” łącznie zwanych “Stronami”, a z osobna „Stroną” o następującej treści:
§ 1.
USTALENIA OGÓLNE
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak WKD10a-27- 3/2022 pn.: „Wykonanie naprawy czwartego poziomu utrzymania P4 sześciu elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 39WE serii EN100, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn, zm,), zwaną dalej „ustawą Pzp”.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będącego podstawą zawarcia niniejszej Umowy, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 65 ust. 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 z późn. zm.), zwany dalej „Kodeksem cywilnym”.
3. Xxxxxx powołują swoich przedstawicieli upoważnionych do współpracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia w osobach:
1) ze strony Zamawiającego:
a) ………………………………………………….., tel. ……………………, e-mail: ;
b) ………………………………………………….., tel. ……………………, e-mail: ;
2) ze strony Wykonawcy:
1 W przypadku, gdy umowa będzie zawierana z konsorcjum zostaną wpisane dane pełnomocnika oraz partnerów konsorcjum.
a) …………………………………………….……., tel. ……………………, e-mail: ;
b) ………………………………………………….., tel. ……………………, e-mail: ………………….. .
4. Do kompetencji przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 2, należą:
1) bieżąca współpraca podczas realizacji umowy, uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy;
2) dokonywanie odbioru Umowy, w tym podpisywanie protokołów określonych w niniejszej Umowie;
3) nadzór nad realizacją Umowy i inne czynności wyraźnie przewidziane w Umowie;
5. Zmiana nazw, danych osobowych, adresowych i kontaktowych, o których mowa w komparycji Umowy oraz w ust. 3 i ust. 6 niniejszego paragrafu nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji z danymi nowego przedstawiciela lub nowych danych adresowych i kontaktowych.
6. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą kontaktu Stron Umowy są: forma elektroniczna oraz forma pisemna. Strony dopuszczają także porozumiewanie się drogą telefoniczną, z zastrzeżeniem, że w przypadku przekazywania informacji telefonicznie należy potwierdzić je niezwłocznie w formie pisemnej lub elektronicznej, chyba że informacje te nie mają charakteru istotnego.
Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.
xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx e-mail: ……………………………………………………..
Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
Nazwa ………………………………………………………
Adres ………………………………………………………..
e-mail ……………………………………………................
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca przyjmuje do wykonania Przedmiot Umowy, którym jest naprawa okresowa czwartego poziomu utrzymania P4 sześciu
elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 39WE serii EN100, zwanych dalej „pojazdami”, stanowiących własność Zamawiającego.
2. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określa Dokumentacja Systemu Utrzymania pojazdów (DSU) oraz postanowienia niniejszej
Umowy.
3. Wykonawca wykona naprawę zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania pojazdów, Dokumentacją Techniczno-Ruchową, Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru, obowiązującymi przepisami prawa oraz na ustalonych Umową warunkach.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się wykonać usługę z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.
§ 3.
WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. W ramach wynagrodzenia umownego określonego w niniejszej Umowie Wykonawca zapewnia transport pojazdów z siedziby
Zamawiającego do miejsca wykonania naprawy i z powrotem do siedziby Zamawiającego po wykonaniu usługi.
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w sposób określony w § 1 ust. 6 Umowy o gotowości przekazania pojazdu do naprawy, a Wykonawca zobowiązuje się zorganizować transport, o którym mowa w ust. 1, w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego gotowości przekazania pojazdu.
3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego w sposób określony w § 1 ust. 6 Umowy o terminie dostarczenia do siedziby Zamawiającego
pojazdu po wykonanej naprawie i gotowości do odbioru technicznego lub końcowego z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych.
4. Strony ustalają, że przez dni robocze należy rozumieć dni tygodnia od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00, z wyłączeniem dni
wolnych od pracy oraz innych dni wolnych u Zamawiającego.
5. Za datę przekazania pojazdu do naprawy uważa się datę wpisaną w protokole przekazania pojazdu podpisanym przez przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy.
6. Z chwilą przejęcia pojazdów przez Wykonawcę ponosi on pełną odpowiedzialność za Przedmiot Umowy w przypadku jego uszkodzenia
lub utraty.
7. Wszystkie materiały eksploatacyjne (normalia, smary, farby itp.), niezbędne do wykonania naprawy, zapewnia Wykonawca.
8. Utylizacja odpadów oraz złomu powstałego podczas wykonywania Przedmiotu Umowy będzie leżała w gestii Wykonawcy. Części i podzespoły wskazane przez Zamawiającego podlegają zwrotowi Zamawiającemu na podstawie protokołu przekazania.
§ 4.
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Usługi stanowiące Przedmiot Umowy będą świadczone sukcesywnie, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, zgodnie z poniższym
harmonogramem:
Nr pojazdu | Termin zakończenia naprawy P4 |
EN100-01 | Listopad 2022 r. |
EN100-02 | Styczeń 2023 r. |
EN100-03 | Styczeń 2023 r. |
EN100-04 | Marzec 2023 r. |
EN100-05 | Kwiecień 2023 r. |
EN100-06 | Maj 2023 r. |
2. Termin przekazania pojazdu do naprawy zostanie każdorazowo uzgodniony pomiędzy Stronami w formie określonej w § 1 ust. 6 Umowy.
3. Naprawa każdego pojazdu zostanie wykonana w terminie nie dłuższym niż …………..2 dni kalendarzowych, licząc od dnia jego przekazania Wykonawcy na podstawie protokołu przekazania pojazdu.
4. Za datę wykonania Przedmiotu Umowy uważa się datę podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń ostatniego
pojazdu.
§ 5.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest:
1) do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy realizacji zamówienia,
2) do niezwłocznego udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji o przebiegu wykonania zamówienia,
3) do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących utrudnić realizację zamówienia, lub mogących mieć wpływ na jego realizację, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy ostatecznym rozliczeniu Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy będzie posiadał aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie obejmującym przedmiot Umowy na sumę gwarancyjną nie niższą niż 10 000 000 zł (dziesięć milionów złotych), z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i w ramach posiadanego ubezpieczenia będzie ponosić odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikających z niniejszej Umowy, w tym również szkód zawinionych przez pracowników Wykonawcy.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa
w ust. 3, nie później niż w dniu zawarcia Umowy, wraz z dowodem opłacenia należnych składek.
5. Wymaga się kontynuacji ubezpieczenia przez Wykonawcę, przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy. W przypadku ratalnego uiszczania składek na ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest składać Zamawiającemu dowody terminowego opłacenia składek, nie później niż w dniu upływu terminu płatności składki.
6. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia na własny koszt transportu każdego pojazdu z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy na czas wykonania czynności wynikających z niniejszej Umowy oraz transportu z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego po wykonaniu czynności wynikających z niniejszej Umowy.
7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 6, nie później niż w dniu przekazania pierwszego pojazdu do naprawy, wraz z dowodem opłacenia należnych składek. Postanowienie ust. 5 stosuje się odpowiednio.
§ 6.
PERSONEL WYKONAWCY
2 Termin zostanie uzupełniony zgodnie z treścią oferty Wykonawcy
1. Wykonawca zapewni niezbędny personel, posiadający odpowiednie przeszkolenie i kwalifikacje określone w DSU, oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania Umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.
3. Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzonych zadań, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r., poz. 2207 z późn. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
1) demontaż elementów, podzespołów i zespołów z pojazdów,
2) wszystkie czynności przewidziane w DSU dla wózków napędnych i tocznych,
3) wszystkie czynności przewidziane w DSU dla zestawów kołowych z łożyskami i maźnicami;
4) wszystkie czynności przewidziane w DSU dla układu hamulcowego i układu sprzężonego powietrza;
5) montaż układów, zespołów, podzespołów i elementów w pojazdach.
4. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy/ Podwykonawcy/ dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa w ust. 3. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy oraz wskazanie imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu. Oświadczenie musi być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy/Podwykonawcy/ dalszego podwykonawcy.
5. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę i jego Podwykonawców wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania złożenia przez Wykonawcę, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę, Podwykonawcę dalszego Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności:
a) oświadczenie zatrudnionego pracownika o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, których dotyczy oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, wraz z dokumentami regulującymi zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony. Kopia umowy/umów o pracę powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracowników powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji.
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia ww. wymogów;
3) przeprowadzeniu kontroli w miejscu wykonywania czynności stanowiących wykonywanie pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Kontrola, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, może także zostać przeprowadzona, na wniosek Zamawiającego, przez właściwe do tego organy/instytucje.
6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań określonych w ust. 3, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty kary umownej określonej w § 15 ust. 1 pkt 4). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, o których mowa w ust. 5, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 3.
§ 7.
KONTROLA PROCESU REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY I ODBIORY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo 3-krotnej kontroli procesu realizacji Przedmiotu Umowy przez swoich upoważnionych przedstawicieli, w miejscu wykonania naprawy pojazdów u Wykonawcy i jego podwykonawców. Maksymalna liczba kontroli, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy każdego pojazdu przekazanego do naprawy odrębnie.
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminach kontroli e-mailem z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. W trakcie wykonywania czynności kontrolnych procesu realizacji przedmiotu Umowy przedstawiciele Zamawiającego są zobowiązani do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie Wykonawcy.
3. Koszty związane z przeprowadzeniem kontroli procesu realizacji zamówienia i odbiorów pojazdu obciążają Wykonawcę. Do kosztów tych zalicza się koszty prób ruchowych oraz koszty zakwaterowania i całodziennego wyżywienia przedstawicieli Zamawiającego biorących udział w kontroli przez maksymalnie 2 dni. W kontroli procesu realizacji zamówienia i odbiorach technicznych będą brały udział 2 lub 3 osoby.
4. Każdy pojazd na kolejnych etapach realizacji zamówienia podlegać będzie następującym odbiorom:
1) odbiory częściowe zespołów i podzespołów pojazdu;
2) odbiór techniczny pojazdu i próba ruchowa u Wykonawcy;
3) odbiór końcowy pojazdu z próbą ruchową na linii WKD.
5. Odbiory Przedmiotu Umowy zostaną przeprowadzone w obecności przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający przystąpi do odbiorów po uprzednim zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru, zgodnie z § 3 ust. 3 Umowy.
6. Odbiory częściowe polegać będą na odbiorach zespołów i podzespołów pojazdu, zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania.
Potwierdzeniem dokonania odbiorów częściowych będą wypełnione i podpisane karty pomiarowe i protokoły załączone do DSU.
7. Odbiór techniczny pojazdów nastąpi po zakończeniu P4. Każdorazowo w trakcie odbioru technicznego przeprowadzone zostaną próby ruchowe. W przypadku zakończenia próby ruchowej z wynikiem negatywnym, Wykonawca będzie zobowiązany do jej powtórzenia w ustalonym terminie. Ewentualne uwagi i zastrzeżenia wniesione przez Zamawiającego zostaną zawarte w protokole odbioru.
8. Do odbioru końcowego przedstawiony zostanie pojazd po zakończonych wynikiem pozytywnym próbach ruchowych u Wykonawcy i po usunięciu przez Wykonawcę ewentualnych nieprawidłowości stwierdzonych podczas odbioru technicznego. Fakt usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości zostanie potwierdzony przez Wykonawcę w zgłoszeniu gotowości do odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy. W przypadku nieusunięcia stwierdzonych podczas odbioru technicznego nieprawidłowości lub w przypadku wystąpienia podczas odbioru końcowego nowych nieprawidłowości, Zamawiający i Wykonawca ustalają kolejny termin odbioru końcowego.
9. Brak wymaganych dokumentów, o których mowa w § 8 ust. 2 stanowi podstawę odmowy odbioru końcowego przez Zamawiającego.
10. Z odbiorów technicznych i końcowych każdorazowo zostaną sporządzone i podpisane przez przedstawicieli Stron protokoły odbioru.
§ 8.
DOKUMENTACJA POJAZDU
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy na jego wniosek posiadaną dokumentację techniczną pojazdów serii EN100 na czas i w celu prawidłowego wykonania naprawy. Udostępnienie i zwrot dokumentacji technicznej nastąpi na podstawie protokołu. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć pisemne zobowiązanie, iż udostępniona dokumentacja wykorzystana będzie wyłącznie do celów związanych z realizacją Umowy. Zabrania się Wykonawcy kopiowania, powielania w postaci cyfrowej, udostępniania innym podmiotom oraz wykorzystywania udostępnionej dokumentacji technicznej w innych celach, niezwiązanych z realizacją Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszej Umowy do opracowania i przekazania Zamawiającemu następującej dokumentacji pojazdów:
1) w razie konieczności – zmiany lub aktualizacji Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU) – najpóźniej w terminie odbioru końcowego
pierwszego pojazdu;
2) pośrednia deklaracja weryfikacji WE podsystemu lub deklaracja zgodności z typem potwierdzająca, że poszczególne pojazdy po P4 są zgodne z typem, na który Prezes Urzędu Transportu Kolejowego wydał świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego – w terminie odbioru końcowego każdego pojazdu;
3) wypełnione i podpisane protokoły i karty pomiarowe z DSU – w terminie odbioru końcowego każdego pojazdu;
4) ocenę porównawczą parametrów wymienionych zespołów i podzespołów w ramach naprawy P4 na inne niż wcześniej zamontowane pod kątem funkcji i osiągów (zgodnie z art. 16 Rozporządzenia wykonawczego komisji (UE) 2018/545 z dnia 4 kwietnia 2018 r. ustanawiające uzgodnienia praktyczne na potrzeby procesu udzielania zezwoleń dla pojazdów kolejowych i zezwoleń dla typu pojazdu kolejowego zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/797) – w terminie odbioru końcowego każdego pojazdu;
5) sprawozdanie z oceny znaczenia zmian wprowadzonych w pojazdach w zakresie istotności dla bezpieczeństwa systemu kolejowego.
3. Dokumentację wymienioną w ust. 2 pkt 1) Wykonawca opracuje w uzgodnieniu z Zamawiającym.
4. Dokumentacja wyszczególniona w ust. 2 pkt 1) zostanie przekazana Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w formie papierowej i 2 egzemplarzach na nośniku elektronicznym. Pozostała dokumentacja zostanie przekazana Zamawiającemu w ilości 1 egzemplarza w formie papierowej. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić w książkach pojazdów wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania.
5. Dokumentacja wymieniona w ust. 2 musi być sporządzona w języku polskim lub przetłumaczona na język polski.
§ 9.
LICENCJA DO DOKUMENTACJI
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1, Wykonawca udziela Zamawiającemu na czas życia pojazdów, bez konieczności zawarcia w tym zakresie odrębnych umów, niewyłącznej licencji do korzystania z dokumentacji powstałej w wyniku realizacji niniejszej Umowy, z prawem udzielania sublicencji, w przypadku zlecania osobom trzecim wykonywania usług utrzymania pojazdu, zbycia pojazdu lub oddania pojazdu do korzystania na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego. Udzielona licencja uprawnia do korzystania z przedmiotowej dokumentacji na następujących polach eksploatacji:
1) wykorzystywania dokumentacji do obsługi eksploatacyjnej pojazdu, przeglądów i usług utrzymania oraz napraw, w tym napraw okresowych i modernizacji przez Zamawiającego lub wskazane przez niego podmioty trzecie (z zastrzeżeniem zobowiązania tych podmiotów do wykorzystania dokumentacji wyłącznie do wskazanych powyżej celów);
2) utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji w dowolnej liczbie egzemplarzy na wszelkich nośnikach różnymi technikami, w tym
drukarskimi, poligraficznymi, cyfrowymi;
3) wymiany nośników, na których utrwalono dokumentację oraz wprowadzenia dokumentacji do pamięci komputerów i serwerów sieci
komputerowej.
2. Licencja do dokumentacji obejmuje również:
1) prawo do korzystania z dokumentacji w celu wykonania przez Xxxxxxxxxxxxx lub wskazaną przez niego osobę trzecią dokumentacji
naprawczej pojazdu;
2) wszelkie zmiany w dokumentacji wprowadzone przez Wykonawcę z tytułu nadzoru autorskiego.
3. Udzielona z chwilą przekazania dokumentacji licencja nie podlega wypowiedzeniu i nie jest ograniczona terytorialnie.
4. Udzielona licencja uprawnia Zamawiającego oraz podmioty przez niego upoważnione do korzystania z udzielonej licencji w stosunku do elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 39 WE serii EN100, będących własnością Zamawiającego.
5. Z chwilą udzielenia licencji do dokumentacji Zamawiający nabywa własność egzemplarzy, na których utrwalono dokumentację.
§ 10.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy wynosi ……………………. zł netto plus podatek VAT w kwocie ………….. zł, co stanowi łączną kwotę ……………………………………… zł brutto (słownie: złotych
xxxxxx), zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącą załącznik nr 1
do niniejszej Umowy.
2. Za wykonanie naprawy P4 jednego pojazdu, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł netto
plus podatek VAT w kwocie ………….. zł, co stanowi łączną kwotę ………………… zł brutto (słownie: złotych
brutto).
3. W wynagrodzeniu Wykonawcy mieszczą się także wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją zamówienia.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie na warunkach określonych w § 18 niniejszej Umowy.
5. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia jest odbiór końcowy bez zastrzeżeń, potwierdzony podpisanym przez Strony protokołem odbioru końcowego oraz złożenie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.
6. Zamawiający będzie dokonywał płatności częściowych po wykonaniu i odbiorze poszczególnych pojazdów, zgodnie z ust. 2 i ust. 5, przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
7. Wykonawca, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 z późn. zm.) ma możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, przy pomocy następujących danych:
Typ numeru PEPPOL: NIP, numer PEPPOL: 529 16 28 093.
8. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego na podstawie polecenia przelewu.
9. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment w przypadku spełnienia ustawowych przesłanek stosowania metody podzielonej płatności.
10. Podzieloną płatność, tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT, a także za świadczenia zwolnione z VAT lub opodatkowane stawką 0%.
11. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.
12. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1986 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
§ 11.
CESJA PRAW
1. Przeniesienie praw Wykonawcy wynikających z Umowy na osoby trzecie wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Przeniesienie obowiązków Wykonawcy na osoby trzecie jest dopuszczone w sytuacji połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego przedsiębiorstwa Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy.
§ 12.
XXXXXXXXXXXXXX
0. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania przez Wykonawcę z podwykonawców w celu realizacji postanowień niniejszej Umowy., jednakże zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców.
2. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym do przedstawienia Zamawiającemu listy podwykonawców wraz ze wskazaniem konkretnych prac, które zostaną powierzone do realizacji każdemu podwykonawcy. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, podlega aktualizacji przez Wykonawcę każdorazowo w przypadku wprowadzenia nowego podwykonawcy, rezygnacji z dotychczasowego podwykonawcy, w tym w przypadku zastąpienia dotychczasowego podwykonawcy innym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zaktualizowanej listy najpóźniej w dniu dokonania zmiany.
3. Podwykonawca nie ma prawa zlecać dalszym podwykonawcom jakichkolwiek części przedmiotu umowy bez uprzedniej pisemnej zgody
Zamawiającego.
4. Z tytułu umowy z Wykonawcą podwykonawca/dalszy podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5. W przypadku zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż samodzielnie lub proponowany inny Podwykonawca spełnia dany warunek udziału w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymagane w SWZ.
6. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
7. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w tym zobowiązania do zachowania poufności, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
8. Zmiany w zakresie podwykonawstwa, z zachowaniem procedur określonych powyżej nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.
§ 13.
GWARANCJA I RĘKOJMIA ZA WADY
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu …. miesięcznej gwarancji na każdy elektryczny zespół trakcyjny typu 39WE serii EN100 oraz dokumentację techniczną, o której mowa w § 8 ust. 2. Niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 Kodeksu cywilnego.
2. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania przez Xxxxxx odbioru końcowego poszczególnych pojazdów.
3. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy na zasadach ogólnych
w okresie, o którym mowa w ust. 1.
4. Na prace wykonane przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca.
5. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji także po upływie terminu określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.
7. Gwarancją objęte są wszystkie elementy składowe pojazdu z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych i części normalnie zużywających się podczas eksploatacji (np. klocki hamulcowe, powierzchnie toczne zestawów kołowych, wkłady filtrów oleju i powietrza, pióra wycieraczek, żarówki i źródła światła, bezpieczniki, itp.) o ile ich nadmierne zużycie nie jest następstwem wady.
8. Wykonawca w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi ponosi pełną odpowiedzialność za wady i następstwa wad pojazdów oraz dokumentacji technicznej i jest zobowiązany do ich usunięcia na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
9. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zapewni usuwanie ujawnionych wad w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, chyba że Strony w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia wady uzgodnią dłuższy termin jej usunięcia, mając na uwadze technologię usuwania wady i zasady należytego wykonania usługi.
10. Wszelkie stwierdzone wady w przedmiocie Umowy będą zgłaszane Wykonawcy przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres:
…………………………………, wraz z krótkim opisem wady.
11. Usunięcie wady uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie Strony protokołu wykonania naprawy gwarancyjnej,
potwierdzającego odbiór prac i usunięcie wady.
12. Koszty obsługi gwarancyjnej, łącznie z transportem do miejsca naprawy i po naprawie do siedziby Zamawiającego, zawarte
są w całkowitym wynagrodzeniu Wykonawcy określonym w Umowie.
13. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 30 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, Zamawiający po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy może, bez konieczności uzyskania wyroku sądu, zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawca zwróci Zamawiającemu kwotę brutto, jaką Zamawiający zapłacił osobie trzeciej za usunięcie wady bez prawa kwestionowania jej wysokości, powiększoną o karę umowną, o której mowa w § 15 ust. 1 pkt. 2).
14. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, że uszkodzenie pojazdu lub jego części w okresie gwarancyjnym nastąpiło z winy Zamawiającego, a także w następstwie działania osoby trzeciej lub siły wyższej.
15. Czas wyłączenia pojazdu z eksploatacji spowodowany wystąpieniem wad objętych gwarancją i rękojmią przedłuża odpowiednio okres gwarancji lub rękojmi za wady udzielonej przez Wykonawcę.
16. Przeglądy okresowe P1, P2 i P3 oraz przeglądy sezonowe pojazdów objętych niniejszą Umową wykonywane będą przez Zamawiającego,
przy zachowaniu gwarancji i rękojmi za wady udzielonej przez Wykonawcę na pojazdy po naprawie P4.
17. W przypadku konieczności wykonania naprawy powypadkowej lub naprawy będącej skutkiem wandalizmu Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kosztorysu zawierającego zakres uszkodzeń, cenę oraz termin wykonania naprawy. Zamawiający ma prawo do wykonania napraw, o których mowa w zdaniu pierwszym we własnym zakresie lub może zlecić jej wykonanie Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy lub zlecić ich wykonanie innym podmiotom, po uzyskaniu zgody Wykonawcy z zachowaniem udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na pojazdy po P4 lub bez uzyskania zgody Wykonawcy z możliwością utraty udzielonej gwarancji na pojazd po P4.
§ 14.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, w tym roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 4% ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy, tj. w kwocie zł.
2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie przed zawarciem niniejszej Umowy.
3. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru końcowego ostatniego pojazdu.
4. Pozostałe 30% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowić będzie zabezpieczenie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji i zostanie zwolnione w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi lub gwarancji udzielonej na ostatni elektryczny zespół trakcyjny po P4.
5. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji Umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu do Umowy, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniądz, a jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
wniesionego w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty
z dotychczasowego zabezpieczenia.
§ 15.
KARY UMOWNE
1. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
kary umowne:
1) za zwłokę Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 4 ust. 3 Umowy – w wysokości 7 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) za zwłokę w wykonaniu obowiązków wynikających z rękojmi za wady lub udzielonej gwarancji – w wysokości 2 000,00 zł za każdy dzień zwłoki;
3) za brak przedłożenia kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 5 ust. 3 lub ust. 6 Umowy – w wysokości 1000,00 zł za każde zdarzenie, a w przypadku nieprzedłożenia dowodów opłacenia należnych składek za ubezpieczenie, o których mowa w § 5 ust. 5 – 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
4) z tytułu niespełnienia wymogów, których mowa w § 6 ust. 3 Umowy – w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek niewypełnienia tego obowiązku względem którejkolwiek z osób wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w § 6 ust. 4, przy czym kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli podczas kontroli Zamawiający lub inny uprawniony organ stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na podstawie stosunku pracy;
5) z tytułu niespełnienia wymogów, o których mowa w § 12 ust. 2 lub ust. 5 Umowy – w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek niezgłoszenia nowego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w sposób określony w § 12 ust. 2 lub niezłożenia przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego żądanych dokumentów, o których mowa w § 12 ust. 5;
6) w przypadku naruszenia zasad poufności lub przetwarzania danych osobowych opisanych w § 17 i § 19 Umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia;
7) w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1.
2. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie i z kilku tytułów jednocześnie. Łączna wysokość kar umownych, które mogą dochodzić Strony nie może przekroczyć 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy.
3. Kary umowne płatne będą na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not księgowych z 14-dniowym terminem zapłaty liczonym od dnia doręczenia noty.
4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wierzytelności Wykonawcy, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia lub z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w przypadku gdy Wykonawca nie zapłaci naliczonych kar umownych w sposób określony w ust. 3. O potrąceniu naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej.
5. Zapłata kary przez Wykonawcę lub odliczenie przez Zamawiającego kwoty kary umownej z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia
Wykonawcy z obowiązku ukończenia usług lub wykonania innych zobowiązań wynikających z Umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
7. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określonych jako siła wyższa.
8. Dla potrzeb Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, przy czym pojęcie siły wyższej nie obejmuje stanu epidemii obowiązującego w czasie zawierania Umowy, ani zdarzeń wynikających w jego następstwie. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Stronę, która się na nie powołuje, należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.
9. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni roboczych po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających jej wystąpienie.
§ 16.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od Umowy w wypadkach określonych w przepisach ustawy Pzp i Kodeksu cywilnego lub w treści niniejszej Umowy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy lub jej części w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy. Do istotnych naruszeń postanowień Umowy zalicza się w szczególności:
1) opóźnienie rozpoczęcia lub zakończenia naprawy P4 któregokolwiek pojazdu bez uzasadnionej przyczyny o charakterze
obiektywnym wynoszące ponad 14 dni kalendarzowych,
2) wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w sposób nienależyty, w tym sprzeczny z jej
postanowieniami lub podstawowymi zasadami jej realizacji (w tym z naruszeniem zobowiązań dotyczących bezpieczeństwa i ochrony danych), pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy w wykonywaniu tych obowiązków i upływu terminu wyznaczonego w tym wezwaniu dla zaprzestania uchybień. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W takim wypadku zastosowanie ma ust. 5;
3) jeżeli suma kar umownych, o których mowa w § 15 przekroczy 20 % całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 10 ust. 1;
3. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem na dzień otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu przez Wykonawcę, w przypadkach:
1) powstania po stronie Wykonawcy stanu niewypłacalności uzasadniającego wszczęcie postępowania upadłościowego lub
naprawczego wobec Wykonawcy;
2) w razie zajęcia majątku Wykonawcy lub majątku, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy, przez podmioty
trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu;
3) jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności.
4. Wykonawca może wypowiedzieć umowę wyłącznie z ważnych powodów, przez które należy rozumieć rażące naruszenie postanowień
umowy przez Zamawiającego.
5. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy Strona, której to dotyczy, przekaże drugiej Stronie na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia/wypowiedzenia i wskazaniem terminu odstąpienia. Odstąpienie będzie skuteczne z chwilą dostarczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z gwarancji jakości, rękojmi i kar umownych. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady wykonanej części przedmiotu Umowy, ani od zobowiązań z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonanej części, ani od kar umownych za niewykonanie powyższych zobowiązań. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia do Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu przesłanki uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 10 dni roboczych od odstąpienia od Umowy Strony zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy wraz z dokonaniem ich oceny pod kątem możliwości ich zaakceptowania i odbioru przez Zamawiającego;
2) w terminie 10 dni roboczych od odstąpienia od Umowy Wykonawca zwróci Zamawiającemu pojazdy, jeżeli znajdują się one
w miejscu wykonywania naprawy u Wykonawcy wraz z właściwą dokumentacją, o której mowa w § 8 Umowy. Postanowienie
§ 3 ust. 1 stosuje się;
3) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona przez Strony w terminie 15 dni roboczych od dnia odstąpienia, na podstawie zakresu usług wykonanych przez niego i zaakceptowanych i odebranych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy, o ile Zamawiający stwierdzi, że wykonane usługi będą miały dla Zamawiającego znaczenie użytkowe i będą mogły być wykorzystane ze względu na cel Umowy.
4) Strony przyjmują, iż odstąpienie wywiera skutki tylko w zakresie niezrealizowanej części zobowiązań.
7. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych
w Umowie.
§ 17.
POUFNOŚĆ
1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy pozyskanych w związku z realizacją Umowy informacji prawnie chronionych oraz tych, których utrata, udostępnienie lub ujawnienie osobom trzecim mogłoby spowodować szkodę dla drugiej Strony, w szczególności informacji gospodarczych, organizacyjnych i handlowych (w tym x.xx. informacje finansowe, kadrowe techniczne, dotyczące strategii i celów, planów rozwojowych).
2. Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji, które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszej Umowy, lub obowiązek udostępnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, lub zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do niewykorzystywania powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w żadnym innym celu niż
wykonanie Umowy.
4. Każda ze Stron zobowiązana jest do zabezpieczenia powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w sposób, który zapewnia brak
dostępu do tych informacji osobie nieupoważnionej.
5. Zamawiający uprawniony do ujawnienia informacji poufnych organom kontrolnym w zakresie jaki wynika z obowiązujących go przepisów prawa i innych stosunków obligacyjnych oraz audytorom.
6. Zobowiązania do zachowania poufności informacji prawnie chronionych wynikające z Umowy wiążą Strony od dnia zawarcia niniejszej Umowy bezterminowo.
§ 18.
ZMIANY UMOWY
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w granicach określonych w ustawie Pzp, a także w przypadku
zaistnienia następujących okoliczności i w zakresie poniżej określonym:
1) zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia:
a) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć;
b) gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji lub innych terminów określonych w Umowie, z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego;
c) w przypadku uzyskania zgody z Urzędu Transportu Kolejowego na przedłużenie eksploatacji któregokolwiek z ezt i związanym z tym przesunięciem terminów napraw P4 poszczególnych ezt;
- w ww. przypadkach termin może ulec przedłużeniu nie więcej niż o czas trwania ww. przeszkód
2) zmiana wartości Umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług – zmianie ulegnie wysokość
wynagrodzenia Wykonawcy adekwatnie do wprowadzonej zmiany wysokości stawki VAT;
3) zmiana zakresu rzeczowego Przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia, wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, terminów i warunków płatności oraz terminów realizacji zamówienia w przypadkach:
a) zmian w obowiązujących przepisach prawa albo przepisach/instrukcjach wewnętrznych Zamawiającego, które mają wpływ na termin lub sposób realizacji niniejszej Umowy – w takim przypadku zmiana polegać będzie na dostosowaniu ww. elementów Umowy do wprowadzonych zmian;
b) niedostępności na rynku części, materiałów lub urządzeń wskazanych w DSU – w takim przypadku zmiana polegać będzie na zastąpieniu niedostępnych części, materiałów lub urządzeń częściami, materiałami lub urządzeniami o właściwościach nie gorszych niż pierwotnie przewidziane;
c) pojawienie się na rynku części materiałów lub urządzeń nowszej generacji lub nowszej technologii wykonania Przedmiotu Umowy, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji lub zwiększenie bezpieczeństwa wykonywania przez Zamawiającego swojej działalności statutowej w postaci zapewnienia efektywnej organizacji aglomeracyjnych przewozów pasażerskich osób – w takim przypadku zmiana polegać będzie na zastąpieniu pierwotnych części, materiałów lub urządzeń częściami, materiałami lub urządzeniami nowszej generacji;
d) wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił, z zastrzeżeniem, iż na podstawie oświadczeń i dokumentów przekazanych przez Xxxxxx, która powołuje się na ww. okoliczności, Zamawiający może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany Umowy lub czasowo zawiesić wykonywanie Umowy;
e) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami – w takim przypadku
zmiana polegać będzie na dostosowaniu ww. elementów Umowy do okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej.
2. Przewidziane w ust. 1 okoliczności, stanowiące podstawę do wprowadzenia aneksu do Umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie i/lub odszkodowanie.
3. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej Umowy zobowiązana jest do udokumentowania okoliczności, o których mowa
w ust. 1 i ich wpływu na realizację Umowy w sposób wyczerpujący.
4. Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, z wyjątkiem przypadków określonych wprost w Umowie.
§ 19.
DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych jest spółka: Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, dalej jako „Spółka”.
2. Dane osobowe: kontrahenta tj. Strony umowy (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO3), a także jego przedstawicieli oraz innych osób wykonujących umowę np. pracowników lub współpracowników kontrahenta (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. tzw. uzasadniony interes administratora danych), będą przetwarzane w celu zawarcia oraz wykonania umowy przez Spółkę.
3. Dane osobowe mogą być przetwarzane także do celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przez roszczeniami związanymi z realizacją
przedmiotowej umowy (podstawa przetwarzania - art. 6ust. 1 lit. f) RODO tj. tzw. uzasadniony interes administratora danych).
4. Dane osobowe mogą być wykorzystywane także w celu realizacji zobowiązań publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w związku z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur).
3 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwane w treści umowy „RODO”.
5. Odbiorcami danych mogą być: dostawcy systemów informatycznych, z których korzysta spółka i hostingodawca poczty elektronicznej, upoważnieni przez Spółkę pracownicy oraz podmioty przeprowadzające kontrole/audyty w Spółce. Poza wskazanymi podmiotami, dane nie będą nikomu ujawniane, chyba, że będzie to niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej lub wynikać to będzie z przepisów prawa (z zastrzeżeniem zapewnienia legalności takiego ujawniania).
6. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu (gdy przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane maksymalnie po upływie okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z realizacją umowy, w szczególności wynikających z procesu zawierania i realizacji umowy zawartej przez Spółkę, zobowiązań publicznoprawnych lub krócej jeżeli zgłoszony zostanie skuteczny sprzeciw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celów.
8. Zważywszy, że dane osobowe Spółka może otrzymać zarówno bezpośrednio – w przypadku danych kontrahenta, jak i pośrednio – w przypadku danych pracowników lub współpracowników kontrahenta (przetwarzanych w celach o których mowa powyżej), Kontrahent zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić kopię niniejszej klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane przekazuje Spółce w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli, a także zobowiązuje się poinformować te osoby o zakresie udostępnianych danych osobowych.
9. Z administratorem danych można kontaktować w sposób określony w § 1 ust. 6 niniejszej Umowy. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx.
§ 20.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Pzp
oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
4. Spory, które wynikną przy wykonywaniu Umowy, których nie można rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
6. Integralną część niniejszej Umowy stanowi:
− Załącznik nr 1 - Formularz oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.