UMOWA nr (projekt)

2401-ILZ-01.261.87.2019 Załącznik nr 2

UMOWA nr (projekt)

zawarta w dniu r. w Katowicach

pomiędzy

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

NIP: 000-00-00-000, REGON 001021234,

zwaną dalej Zamawiającym

reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………………….

a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS ………………., o numerze NIP:

…………………… i numerze REGON: ……………………………

reprezentowaną /-nym przez: ………………………………….……………………………………….

Panią/Panem ……………………….. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą

……………………………..…. z siedzibą w ……………..………, ul. …………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON: ……………..

zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ-01.261.87.2019 w celu realizacji zamówienia, którego przedmiotem są sukcesywne dostawy pieczątek i materiałów eksploatacyjnych do pieczątek w roku 2020 została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy pieczątek, w tym na datownikach szkieletowych do Izby Administracji Skarbowej w Katowicach.

2. Pieczątki wykonywane będą na automatach w pierwszym gatunku, określonych asortymentowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy – Formularz oferty.

3. Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od 01.12.2019 r. do 30.11.2020 r.

§ 2

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Zamawiający każdorazowo skieruje elektronicznie na adres e-mail osoby upoważnionej ze strony wykonawcy zamówienie, w którym sprecyzuje rodzaj, ilość asortymentu, treść i układ graficzny pieczątek. W przypadku zamówienia gumek z tekstem lub innych materiałów eksploatacyjnych, w tym do datowników szkieletowych zamawiający poda typ i rozmiar automatu, do jakiego będą użyte.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczenia pieczątek wykonanych zgodnie z załączonym zamówieniem i wzorem treści, przesłanym przez zamawiającego.

3. Nowe pieczątki wykonywane będą w technologii laserowej, na automatach zamykanych.

4. Standardowo wkładki tuszujące w automatach będą nasączone tuszem w kolorze czerwonym. W przypadku zamówienia nasączenia wkładki tuszem w innym kolorze, kolor tuszu zostanie określony w zamówieniu.

5. Dostarczenie towaru do siedziby zamawiającego następować będzie w terminie   określonym przez wykonawcę w Formularzu oferty.

dni,

6. Zamówienia oznaczone przez zamawiającego jako „pilne” będą dostarczane w terminie maksymalnie 24 godzin.

7. W przypadku zamówień o dużej i zróżnicowanej asortymentowo ilości, zamawiający może ustalić indywidualny termin realizacji danego zamówienia.

8. Wykonawca dostarczać będzie każde zamówienie do siedziby zamawiającego, mieszczącej się przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, osobiście lub przez firmę zewnętrzną na własny koszt i ryzyko.

9. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy są upoważnieni:

- ze strony zamawiającego:

1) ……………..………, tel. (32) ……………….., e-mail: ……………………………………..

2) ……………..……..…, tel. (32) ………….…….., e-mail: ….………………………...………..

3) ……………..…..……, tel. (32) …………….….., e-mail: …………….……………………….

- ze strony wykonawcy:

1) ………………………, tel. (32) …………….….., e-mail: ……………………………………..

2) ……………..…..……, tel. (32) ………….…….., e-mail: ……………………………………..

10. Równocześnie z dostarczonym towarem zostaną przekazane faktura VAT oraz specyfikacja określająca rodzaj i ilość asortymentu w podziale na poszczególne jednostki.

11. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia co najmniej jednej osoby, która będzie uczestniczyła w realizacji przedmiotu Umowy, na umowę o pracę.

12. Na życzenie Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania stosownego pisma, wykonawca przedłoży zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy

o pracę osoby wykonującej czynności bezpośrednio związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia. Kopia umowy, po spełnieniu przez wykonawcę obowiązków informacyjnych o których mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie którego zostanie zawarta umowa, powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika tj. w szczególności1 bez adresu, nr PESEL pracownika. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

13. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji umowy. W przypadku zmiany osoby bezpośrednio zaangażowanej w realizację

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

przedmiotu umowy w trakcie okresu realizacji umowy lub w razie ustania stosunku pracy osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, wykonawca uzupełnia stan osób realizujących przedmiot zamówienia o inną osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę oraz informuje o tym zamawiającego, przedkładając na żądanie zamawiającego, odpowiednie dokumenty. Brak spełnienia przez wykonawcę powyższego obowiązku będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę, co wiąże się z zapłatą kar umownych, zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 3.

§ 3

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego niezgodności dostarczonego asortymentu z zamówieniem co do ilości wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującego towaru do siedziby zamawiającego w terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia informacji przez zamawiającego.

2. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego niezgodności dostarczonego asortymentu z zamówieniem co do jakości lub treści, wykonawca zobowiązany jest do wymiany asortymentu na produkt nowy wolny od wad, spełniający wymagania zamawiającego i dostarczenia go do siedziby zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia informacji przez zamawiającego. Koszt wymiany towaru ponosi wykonawca.

3. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na części mechaniczne nowych automatów na okres …… miesięcy, określony w Formularzu oferty.

§ 4

XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Ceny jednostkowe brutto, podane przez wykonawcę w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, będą stanowiły należność wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia i obejmują wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, opłat i podatków.

2. Ceny jednostkowe brutto nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 5.

3. W przypadku zamówienia pieczątek, datowników lub materiałów eksploatacyjnych o parametrach nie ujętych w zapytaniu ofertowym ceny jednostkowe brutto ww. towarów zostaną każdorazowo określone po uprzednim wzajemnym uzgodnieniu ceny jednostkowej, nie wyższej niż w aktualnym cenniku wykonawcy.

4. Szacunkowa wartość umowy wynosi zł brutto. Zamawiający nie jest zobowiązany

do zakupu towaru za wskazaną kwotę. Istnieje możliwość, że zamawiający zakupi towar za kwotę przewyższającą szacunkową wartość umowy.

5. Zmiana cen może nastąpić jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług.

6. Zmiana stawki podatku od towarów i usług nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.

7. Zapłata należności następować będzie po dostarczeniu zamówienia, przelewem na podane na fakturze konto bankowe wykonawcy, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

8. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury w terminie wskazanym w ust. 7 wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2019 poz. 1145).

9. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

10. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, ani dokonywać kompensaty.

11. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz.U. 2018 r. poz. 2191) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

§ 5

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Wykonawca oraz zamawiający mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem pisemnego, miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Każda ze Stron może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy lub w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 14 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania.

3. Strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązana niniejszej umowy za porozumieniem stron w każdym czasie.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.

2. W razie nienależytego wykonania umowy, zamawiający nałoży na wykonawcę następujące kary umowne:

1) w przypadku odstąpienia przez wykonawcę od umowy, bez zachowania terminu wypowiedzenia, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 4 ust. 4;

2) w przypadku przekroczenia terminu dostawy, określonego w § 2 ust. 5 oraz w § 3 ust. 1 i 2, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 5 % wartości brutto zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1;

3) za brak co najmniej jednego pracownika realizującego przedmiot umowy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę przez okres dłuższy niż 7 dni kalendarzowych - w wysokości 200,00 zł, za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym ujawniono taki przypadek.

3. Zapłata przez wykonawcę kary umownej nie zwalnia wykonawcy z realizowania obowiązków określonych niniejszą umową, z wyłączeniem ust. 2 pkt 1.

4. Kary umowne zastrzeżone na rzecz zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu, z wyłączeniem ust. 2 pkt 1.

5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2019 poz. 1145 z późn. zm)).

7. Jeżeli wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia wykonawcy.

8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez zamawiającego kar umownych z należnego wykonawcy wynagrodzenia.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda wyrządzona zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych zasądzonych na podstawie ust. 2.

§ 7

WYGAŚNIĘCIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w § 7 umowy oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach, umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania umowy.

3. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy lub rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 14 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie, dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania.

4. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

USTALENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy.

2. Każda zmiana warunków w trakcie obowiązywania Umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz oferty stanowią integralną część umowy.

4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

6. Ewentualne spory powstające w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony poddają rozpoznaniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

…………………………………………… …………...……………………….

Zamawiający Wykonawca

Załącznik do umowy: kserokopia formularza oferty