UMOWA Nr…………..

Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dotyczącej zamówienia

UMOWA Nr…………..

zawarta w dniu 2024 r. roku pomiędzy:

lub zawarta w dacie wskazanej przez znacznik czasu z ostatniego ze złożonych chronologicznie kwalifikowanych podpisów elektronicznych pomiędzy:

Powiatem Aleksandrowskim, z siedzibą w Aleksandrowie Kujawskim przy ul. J. Xxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx: 910866471; NIP: 8911623744, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Aleksandrowskiego w imieniu którego działają :

……………………………….. - ……………………………..

……………………………….. - ……………………………..

przy kontrasygnacie Mariusza Możdżenia - Skarbnika Powiatu Aleksandrowskiego

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

.......... ............................................................................., z siedzibą w , prowadzącym

działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS

........................... NIP: ......................., REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na

prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmujące przedmiot zamówienia, reprezentowanym

przez:

1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi łącznie „Stronami”

przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00–000 Xxxxx; NIP: 000-000-00-00; REGON: 870315750; wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – KRS nr 0000180910; kapitał zakładowy – 90 000,00 zł; posiadającej zezwolenie Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń na prowadzenie działalności brokerskiej numer 404/98 z dnia 02 lipca 1998 r., wpisanej do Rejestru brokerów ubezpieczeniowych pod pozycją 00000418/U.

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej oraz osób Powiatu Aleksandrowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi, przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści:

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Niniejsza umowa określa warunki wykonania zamówienia oraz prawa i obowiązki Stron.

2. Ilekroć zapisy umowy odnoszą się do Zamawiającego, dotyczą one również ubezpieczających i ubezpieczonych objętych zamówieniem, szczególnie w odniesieniu do zakresu i przedmiotu

ubezpieczenia, likwidacji szkód i płatności składek.

§ 2

W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy

wykonaniu niniejszej umowy.

Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)

§ 3

1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej oraz osób Powiatu Aleksandrowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi. Zakres ubezpieczenia obejmuje:

1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków:

a) podopiecznych Placówki Socjalizacyjnej,

b) mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie.

2. Postępowanie w sprawie zamówienia publicznego prowadzone było przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker spółki z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

3. Broker ubezpieczeniowy będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.

4. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu – Inter-Broker sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, z zachowaniem zasad wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej umów ubezpieczenia.

Warunki wykonania zamówienia

§ 4

1. Warunki wykonywania zamówienia określa:

1) specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami,

2) oferta złożona przez Wykonawcę,

3) niniejsza umowa,

- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.

2. W sprawach nieuregulowanych przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają: ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r.

o dystrybucji ubezpieczeń, przepisy Kodeksu cywilnego oraz ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia Wykonawcy (wskazane w ofercie), o ile nie są sprzeczne z przywołanymi przepisami oraz postanowieniami specyfikacji warunków zamówienia.

§ 5

Wykonawca:

1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształtu prowadzonej działalności przez Zamawiającego i podmioty objęte zamówieniem, wskazanej w specyfikacji warunków zamówienia,

2) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione

w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami i uznaje je za niezmienne,

3) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie

– szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia,

4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty

przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,

5) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na możliwość zmiany w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń, przy czym Zamawiający określa minimalny gwarantowany zakres zamówienia, który podlegać będzie realizacji, na poziomie 60% opisu przedmiotu zamówienia, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,

6) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej

z polisy, bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,

7) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz

zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego

o każdej decyzji odszkodowawczej,

8) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami.

Termin wykonania zamówienia

§ 6

1. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy, od dnia 01.09.2024 r. do dnia 31.08.2025 r.

2. Dokumenty ubezpieczeniowe (polisy, certyfikaty itp.) będą wystawiane na okres roczny, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów do końca rocznego okresu wykonania zamówienia.

3. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych, tj. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka (w tym odnoszące się do ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz przedmiotów szklanych od stłuczenia), a także ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka wystawiane będą na pełen okres ubezpieczenia, w terminie wykonania zamówienia.

4. Doubezpieczenia realizowane będą do końca roku polisowego.

Forma wykonania zamówienia

§ 7

1. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia i sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk systemem sum stałych dla podmiotów objętych zamówieniem wystawiane będą na Zamawiającego oraz poszczególne podmioty objęte zamówieniem, które tym samym będą ubezpieczającym i płatnikiem składki.

2. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych wystawione zostaną na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym. Dokumenty te, obejmujące Zamawiającego oraz wszystkie podmioty objęte zamówieniem zostaną wystawione dla każdego rodzaju ubezpieczenia.

3. Podmioty objęte zamówieniem – jeśli Zamawiający wyrazi taką wolę – mogą partycypować w zapłacie składki za udział w ubezpieczeniu wspólnym. Wysokość tej części składki ustali Zamawiający wraz z brokerem ubezpieczeniowym lub Wykonawca samodzielnie – na wniosek Zamawiającego lub brokera ubezpieczeniowego. Łączna suma takich składek częściowych będzie tożsama ze składką za ubezpieczenia wspólne z oferty złożonej przez Wykonawcę. Komentarz: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany sposobu wystawienia polis i płatności.

4. Brak lub opóźnienie w płatności składki lub części składki przez podmiot objęty zamówieniem nie będzie skutkował ustaniem ochrony ubezpieczeniowej.

5. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków, nie później jednak niż do dnia 31.08.2024 r. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia 01.09.2024 r. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.

6. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

7. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja warunków zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.

8. Poszczególne umowy ubezpieczenia znajdują się w stosunku podporządkowania do niniejszej umowy

w sprawie zamówienia.

Składka i stawki ubezpieczeniowe

§ 8

1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za cały 12 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: ........................(słownie złotych: .................), z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w specyfikacji warunków zamówienia i w niniejszej umowie.

2. Składki za poszczególne rodzaje i wartości majątku stanowią podstawę obliczania rocznych stawek taryfowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.

3. Roczne stawki taryfowe wyliczane będą według wzoru:

składka ofertowa roczna za ubezpieczenie danego przedmiotu

ubezpieczenia

x 100%

suma ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia

4. Obliczone w sposób określony w ust. 3 i obowiązujące stawki taryfowe roczne stanowią podstawę naliczania składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:

		ilość dni
stawka taryfowa roczna ×	suma ubezpieczenia ×	-------------------
		365

5. Określony w ust. 4 sposób wyliczenia składki nie dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w której należna składka za okres ubezpieczenia krótszy od 1 roku oraz składka do zwrotu za niewykorzystany okres ubezpieczenia wyliczona zostanie zgodnie z zasadą

„co do dnia”, według wzoru:

	ilość dni
składka roczna ×	-------------------
	365

6. Roczne składki jednostkowe w ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) wyliczane będą wg wzoru:

Składka ofertowa roczna za ubezpieczenie NNW

Ilość ubezpieczonych osób

7. Obliczone w sposób określony w pkt. 6 i obowiązujące składki jednostkowe roczne ubezpieczenia NNW stanowią podstawę naliczania składek zgodnie z formułą pro rata temporis za faktyczny okres ubezpieczenia, w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:

ilość miesięcy składka jednostkowa roczna × ilość osób × --------------------

12

8. Podstawę do przeliczania składek za okresy ubezpieczenia krótsze od 1 roku, a także w przypadku doubezpieczenia, zmniejszenia ilości lub wartości przedmiotu ubezpieczenia, wyrównania okresów ubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia stanowić będzie także dokument kalkulacyjny, będący załącznikiem do niniejszej umowy, z podanymi przez Wykonawcę składkami (stawkami) za poszczególne rodzaje i przedmioty ubezpieczenia.

Podwykonawcy

§9

1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi.

albo

1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom

następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:

− podwykonawca (firma): …

− zakres powierzonych usług ubezpieczeniowych: …

i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje

nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:

……………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do powyższych informacji w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy

z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Warunki płatności

§ 10

1. Składka ubezpieczeniowa w pełnym roku ubezpieczeniowym (polisowym) płatna będzie (co do zasady) w 4 ratach.

2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.

3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku składka lub raty składki płatne będą w terminach określonych w ramach odrębnych ustaleń.

4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumentach ubezpieczeniowych.

5. Zmiana terminu zapłaty składki ubezpieczeniowej, w tym jego prolongata - jako nieistotna - nie wymaga zmiany umowy i pisemnego aneksu. Dla wykazania porozumienia Stron w tym zakresie wystarczająca będzie forma dokumentowa, w szczególności ustalenia podjęte z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

6. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej lub jej pierwszej raty Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, natomiast przysługuje mu wezwanie do zapłacenia należności w terminie nie krótszym niż 14 dni roboczych, pod rygorem wypowiedzenia umowy.

Zmiana umowy

§11

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:

1.1. zmiany o charakterze prawnym, tj.:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które będą miały wpływ na kształt warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej - w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą niniejszej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia,

2) zmiany przepisów o zamówieniach publicznych, jeśli Zamawiający będzie zobowiązany uwzględnić je w umowie zawartej przed taką zmianą,

3) zmiany przepisów prawa międzynarodowego, które zobowiązana będzie wdrożyć Rzeczpospolita Polska, w tym organy jej administracji samorządowej,

4) wydanie decyzji, uchwał, postanowień, rozstrzygnięć, orzeczeń, wyroków itp. przez uprawnione organy, które będą zobowiązywały Zamawiającego do zmiany zawartej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia,

5) inne zmiany o charakterze prawnym, jeśli powstanie obowiązek ich wdrożenia, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą niniejszej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia;

1.2. zmiany podmiotowego zakresu zamówienia, tj.:

1) utworzenia przez Zamawiającego nowych podmiotów, w tym wyodrębnionych z podmiotów dotychczas objętych zamówieniem lub powstałych w wyniku ich połączenia,

2) restrukturyzacji, przekształcenia, połączenia, podziału, komercjalizacji lub zmiany formy prawnej podmiotów objętych zamówieniem,

3) rozwiązania podmiotu objętego zamówieniem;

1.2.1. w przypadku zmiany formy prawnej podmiotów objętych zamówieniem, szczególnie w związku z ich przekształceniem w spółkę prawa handlowego, nowopowstały podmiot lub upoważniony przez niego Zamawiający winien wyrazić pisemnie wolę kontynuacji umów ubezpieczenia w ciągu 30 dni, a Wykonawca wyrazi zgodę na przeniesienie praw z umów na nowy podmiot, pod warunkiem, że nowy podmiot będzie posiadał analogiczny profil działalności, jak przed zmianą i nie ulegną zmianie zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe; w przypadku braku pisemnego potwierdzenia woli kontynuacji ubezpieczeń uważa się, że umowa ubezpieczenia wygasła z dniem zmiany formy prawnej, a Wykonawca dokona zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego i zasadami rozliczenia określonymi w niniejszej umowie;

1.3. zmiany przedmiotowego zakresu zamówienia, tj.:

1) wzrostu albo spadku ilości lub wartości przedmiotu ubezpieczenia ubezpieczonego systemem sum stałych (wzrostu albo spadku sumy ubezpieczenia),

2) zwiększenia sumy ubezpieczenia w związku z modernizacją przedmiotu ubezpieczenia, przeprowadzonymi inwestycjami, adaptacją, rozbudową itp.,

3) zmiany wysokości sum ubezpieczenia, w tym wynikającej ze zobowiązań Zamawiającego zaciągniętych po zawarciu umowy,

4) zmiany wysokości sum gwarancyjnych, w tym wynikającej ze zobowiązań Zamawiającego zaciągniętych po zawarciu umowy,

5) zmiany wykonywanej działalności i konieczności objęcia zmiany tej ochroną ubezpieczeniową,

6) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nieprzewidzianego lub pominiętego w specyfikacji warunków zamówienia i konieczności zawarcia nowego rodzaju ubezpieczenia,

7) modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej, w tym w związku ze zobowiązaniami Zamawiającego zaciągniętymi po zawarciu umowy,

8) wyczerpania sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka lub limitów odszkodowawczych w klauzulach i innych warunkach umowy ubezpieczenia oraz wyczerpania sumy gwarancyjnej bądź podlimitów odszkodowawczych w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i konieczności ich uzupełnienia;

1.4. zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeśli zmiany opisane w pkt. 1.1-1.3 będą miały

wpływ na wysokość tego wynagrodzenia:

1) proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem postanowień klauzuli automatycznego pokrycia lub zwrot przez Wykonawcę składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, zgodnie z zasadami rozliczenia określonymi w niniejszej umowie - w odniesieniu do zmian związanych ze wzrostem lub spadkiem sumy ubezpieczenia,

2) odpowiednie zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w pozostałych przypadkach, w szczególności odnoszących się do uzupełnienia sum ubezpieczenia lub gwarancyjnych, lub limitów odszkodowawczych oraz do zwiększenia lub zmniejszenia wielkości ryzyka;

1.5. wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy musi być ekwiwalentna do jego świadczenia względem Zamawiającego;

1.6. zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadkach określonych w pkt. 1.1-1.4 nie nastąpi, jeśli Wykonawca zrezygnuje ze wzrostu tego wynagrodzenia.

2. Dopuszczalna jest zmiana umowy na podstawie art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zachowaniem warunków określonych w powołanym przepisie.

3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej jest złożenie pisemnego wniosku przez Stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja – w odniesieniu do zmian opisanych w pkt. 1.3 4)-8) - przez drugą Stronę (z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt. 1.2.1 oraz z uwzględnieniem obligatoryjnych warunków ubezpieczenia i przyjętych fakultatywnych postanowień dodatkowych);

3.1. warunki wprowadzenia zmiany do umowy:

1) Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których w niniejszym paragrafie,

2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie,

3) złożony przez stronę inicjującą wniosek o zmianę powinien zawierać:

a) opis propozycji zmiany (treści zapisów umownych),

b) uzasadnienie zmiany wraz z udokumentowaniem okoliczności stanowiących podstawę

zmiany umowy,

c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy, w tym na wynagrodzenie

Wykonawcy,

d) termin, od którego zmiana ma obowiązywać.

4. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie polisy lub innego dokumentu ubezpiecze- niowego albo pisemnego aneksu pod rygorem nieważności – zgodnie z wnioskiem Zamawiającego.

Waloryzacja wynagrodzenia należnego Wykonawcy

§12

1. Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku umowy w sprawie zamówienia zawartej na okres dłuższy niż 6 miesięcy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać waloryzacji w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

2. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

3. Zamawiający ustala następujące zasady, stanowiące podstawę wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:

1) poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, ustala się na poziomie powyżej 10% w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty,

2) za podstawę do żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy i określenia wysokości takiej zmiany, Strony umowy przyjmują wskaźnik zmiany ceny materiałów lub kosztów, ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w zakresie „kwartał do poprzedniego kwartału”), informujący czy nastąpiły zmiany cen lub kosztów i w jakiej wysokości,

3) Strona umowy żądająca zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawia drugiej Stronie odpowiednio uzasadniony wniosek, nie później niż do 30 dnia od daty publikacji komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów oraz zasadami sporządzenia takiej kalkulacji,

4) wniosek musi zawierać dowody jednoznacznie wskazujące, że zmiana cen materiałów lub kosztów o ponad 10% w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty, wpłynęła na koszty wykonania zamówienia,

5) w terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w pkt. 3, Strona umowy, której przedłożono wniosek, może zwrócić się do drugiej Strony z wezwaniem o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów; wnioskodawca zobowiązany jest odpowiedzieć na wezwanie wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania,

6) Strona umowy, której przedłożono wniosek, w terminie 15 dni od otrzymania kompletnego wniosku, informacji i wyjaśnień, zajmie pisemne stanowisko w sprawie; za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism odpowiednio do Zamawiającego lub Wykonawcy,

7) jeżeli bezsprzecznie zostanie wykazane, że zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Strony umowy zawrą stosowny aneks do umowy, określający nową wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem dowiedzionych zmian.

4. Pierwsza zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia. Jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert. Każda kolejna waloryzacja może być dokonywana po upływie 3 miesięcy od poprzedniej waloryzacji i będzie wyliczana ze wskaźnika publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres, który upłynął od poprzedniej waloryzacji.

5. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

6. Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa maksymalną, dopuszczalną wartość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia, w wyniku zastosowania postanowień, o których mowa w ust. 1 powyżej, na poziomie 15% ceny wybranej oferty.

Odstąpienie od umowy

§13

1. Zamawiający może odstąpić od umowy z zachowaniem przesłanek i warunków określonych w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, jeżeli Wykonawca nie zaprzestanie naruszenia po upływie 14 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego.

3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji przez Zamawiającego o okolicznościach stanowiących przyczynę odstąpienia.

4. Odstąpienie od umowy następuje pod rygorem nieważności w formie pisemnej, ze wskazaniem podstawy odstąpienia.

5. Wykonawcy należne jest wynagrodzenie wyłącznie za usługi wykonane należycie do chwili odstąpienia od umowy.

Ochrona danych osobowych

§ 14

1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami

o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych,

o których mowa w ust. 1, w szczególności do:

1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane,

2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,

4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,

5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.

Postanowienia końcowe

§ 15

Integralną częścią niniejszej umowy są:

1. specyfikacja warunków zamówienia,

2. ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące

przez cały okres realizacji zamówienia, tj. (należy wymienić): ,

3. oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ,

4. załącznik nr 1 do umowy, tj. dokument kalkulacyjny określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych rodzajów ubezpieczenia,

5. dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.

§16

Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą,

nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody obu stron.

§17

1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, z wykorzystaniem pozasądowego systemu rozwiązywania sporów, a także innych, dopuszczonych prawem mechanizmów, prowadzących do konsensusu Stron sporu.

2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§18

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

lub umowę zawarto w formie elektronicznej, równoważnej z forma pisemną.

……………………………………………	……………………………………………
Zamawiający	Wykonawca
…………………………………..
Kontrasygnata Skarbnika Powiatu