UCHWAŁA NR XXX/523/09
XXXXXXX XX XXX/000/00
SEJMIKU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
z dnia 28 września 2009 r.
w sprawie powierzenia zadań z zakresu prowadzenia wspólnego przedstawicielstwa Województw: Lubelskiego, Podkarpackiego, Podlaskiego, Świętokrzyskiego, Warmińsko-Mazurskiego pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli.
Na podstawie art. 8 ust. 2 i 4, art. 11 ust. 2 pkt 8, art. 18 pkt 12 oraz art. 77 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1590 z późn. zm.), art. 167 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) Sejmik Województwa Świętokrzyskiego uchwala, co następuje:
§ 1
1. Powierza się Województwu Warmińsko-Mazurskiemu do realizacji w latach 2009- 2015 zadania Samorządu Województwa Świętokrzyskiego w zakresie promocji walorów i możliwości rozwojowych województwa polegające na organizowaniu i zapewnianiu technicznych warunków do prowadzenia wspólnego przedstawicielstwa pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli zwanego dalej „Domem” na zasadach określonych w Porozumieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.
2. Upoważnia się Zarząd Województwa Świętokrzyskiego do zawarcia Porozumienia, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem uzyskania zgody ministra właściwego do spraw zagranicznych.
§ 2
1. Na realizację powierzonego zadania w roku 2009 zostaną zabezpieczone środki w budżecie Województwa Świętokrzyskiego w kwocie 150.000 zł.
2. Środki finansowe niezbędne do realizacji zadania w latach 2010-2015 stanowić będą kwotę 300.000 zł rocznie i uwzględnione zostaną w uchwałach budżetowych każdego roku budżetowego.
§ 3
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Województwa Świętokrzyskiego.
§ 4
Porozumienie, o którym mowa w § 1 ust. 1 podlega ogłoszeniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym.
§ 5
Traci moc Uchwała Nr XXVII/481/09 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 29 czerwca 2009 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Województwa do przystąpienia do
„Porozumienia w sprawie koordynacji współpracy przedstawicielstw województw: lubelskiego, podlaskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego i warmińsko-mazurskiego w Brukseli pod nazwą Dom Polski Wschodniej.”
§ 6
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Sejmiku Xxxxxxx Xxxxxxxxx
UZASADNIENIE
Naturalną konsekwencją przystąpienia Polski do struktur Unii Europejskiej 1 maja 2004 r. jest potrzeba otwarcia i utrzymania przedstawicielstwa Regionu Świętokrzyskiego przy najważniejszych instytucjach unijnych w Brukseli. Jednocześnie w duchu gospodarności i dbałości o racjonalne zarządzanie finansowymi środkami publicznymi, a także mając na uwadze skuteczną reprezentację interesów województw, ich rozwój i podnoszenie rangi oraz prestiżu na trenie kraju i arenie międzynarodowej, władze województw Polski Wschodniej, czyli województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego i warmińsko- mazurskiego podjęły inicjatywę utworzenia wspólnego Biura Polski Wschodniej w Brukseli. Reguły organizacyjne i finansowe ww wspólnego przedsięwzięcia regulować będzie
„Porozumienie ws koordynacji współpracy przedstawicielstw województw: lubelskiego, podlaskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego i warmińsko-mazurskiego w Brukseli pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli”. Ze względu na fakt, iż jest to nowa forma inicjatywy zagranicznej pięciu województw Polski Wschodniej wymagać ona będzie uzyskania zgody Ministra właściwego do spraw zagranicznych na podstawie art. 77 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.)
Należy nadmienić, że zarówno inicjatywa o wspólnym działaniu w formie Domu Polski Wschodniej w Brukseli, jak i podpisanie porozumienia w tej sprawie jest spójna i zgodna tak ze Strategią Rozwoju Województwa, jak i z celami współpracy regionalnej i zagranicznej Regionu Świętokrzyskiego. Stosowna uchwała została podjęta w dniu 29 czerwca 2009 r. Jednak na spotkaniu przedstawicieli województw w dniu 11 sierpnia 2009 r. został wypracowany nowy projekt uchwały organu stanowiącego, który odbiega od uchwały Nr XXVIII/481/09. W związku z tym opracowano uchwałę w nowym brzmieniu.
Dostrzegając potrzebę intensyfikacji kontaktów na wspólnej platformie działań regionalnych, odpowiednie wykorzystanie potencjału szans rozwojowych i wykorzystanie możliwości inwestycyjnych oraz odpowiednią i skuteczną reprezentację województw Polski Wschodniej w stolicy Unii Europejskiej, podpisanie powyższego dokumentu wydaje się uzasadnione.
Załącznik do uchwały Nr XXX/523/09
Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego
z dnia 28 września 2009r.
P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu ......................................2009 roku w pomiędzy :
Województwem Lubelskim reprezentowanym przez: 1) ……………………………………..
2) ……………………………………..,
Województwem Podkarpackim reprezentowanym przez: 1) ……………………………………..
2)……………………………………..,
Województwem Podlaskim reprezentowanym przez: 1)……………………………………..
2)……………………………………..,
Województwem Świętokrzyskim reprezentowanym przez: 1) ……………………………………..
2) ……………………………………..,
Województwem Warmińsko-Mazurskim reprezentowanym przez: 1) ……………………………………..
2) …………………………………….., zwanymi dalej „Stronami”.
§1.
1. Strony zawierają niniejsze Porozumienie działając na podstawie art. 8 ust. 2 i 4, art. 11 ust. 2 pkt. 8, art. 18 pkt 12 oraz art. 77 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.) oraz art. 167 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).
2. Strony postanawiają skoordynować i wzmocnić współpracę swoich przedstawicielstw w Brukseli, tworząc w ten sposób stałą platformę kooperacji pomiędzy regionami Polski Wschodniej oraz uznając, że takie działanie umożliwi pełniejsze wykorzystanie atutów oraz głównych szans rozwojowych, w tym wspólnego potencjału inwestycyjnego województw Polski Wschodniej, a także pozwoli skuteczniej zabiegać o wspólne interesy przedmiotowych regionów w ramach Unii Europejskiej oraz przeciwdziałać wspólnym zagrożeniom.
§2.
1. W celu realizacji Porozumienia Województwo Lubelskie, Podkarpackie, Podlaskie i Świętokrzyskie powierzają Województwu Warmińsko-Mazurskiemu w ramach zadań z zakresu promocji walorów i możliwości rozwojowych województwa organizowanie i zapewnianie technicznych warunków do prowadzenia wspólnego przedstawicielstwa pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli zwanego dalej
„Domem”.
2. Do działań Domu należy:
1) prowadzenie wspólnych inicjatyw,
2) koordynacja współpracy przedstawicielstw w Brukseli Stron niniejszego Porozumienia,
3) zapewnienie wspólnej siedziby Domu i w jego ramach osobnych przedstawicielstw województw,
4) utworzenie i prowadzenie wspólnego Sekretariatu Domu Polski Wschodniej w Brukseli zwanego dalej „Sekretariatem”.
§3.
1. Wspólna siedziba, o której mowa w §2 ust. 2 pkt 3 zostanie wynajęta przez Województwo Warmińsko-Mazurskie, zaś Strony będą partycypować w kosztach wynajmu, wyposażenia i utrzymania przedmiotowej siedziby.
2. Strony Porozumienia zobowiązują się do finansowania wspólnych działań Domu.
§4.
1. Dom działa w oparciu o roczne plany rzeczowo-finansowe.
2. Koszty wynikające z rocznego planu rzeczowo-finansowego działalności Domu Strony ponoszą:
1) w równych częściach w zakresie kosztów powierzchni wspólnych i Sekretariatu,
2) proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni biurowej w zakresie kosztów wynajmu i bieżącego utrzymania biura,
3) w uzgodnionych przez Strony częściach w zakresie finansowania działań wspólnych.
3. Zasady i wysokość przekazywanych środków w formie dotacji na pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 2 zostaną określone odrębną umową.
4. Udokumentowane koszty związane z organizacją Domu przed zawarciem Porozumienia zostaną ujęte w planie rzeczowo-finansowym na 2009 rok.
§5.
1. Województwo Warmińsko-Mazurskie zobowiązuje się w szczególności:
1) zawrzeć umowę o wynajmie siedziby Domu, w której Województwo Świętokrzyskie ulokuje swoje przedstawicielstwo w Brukseli, a także regulować wynikające z tej umowy zobowiązania ,
2) zorganizować i prowadzić wspólny Sekretariat Domu, włączając w to zatrudnienie pracownika (pracowników) Sekretariatu,
3) zawrzeć umowy z dostawcami usług (telekomunikacyjnych, media, sprzątanie itp.) niezbędnych dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania Domu, a także regulować wynikające z tych umów zobowiązania,
4) prowadzić bieżącą obsługę finansowo-księgową i administrację Domu,
5) opracować i realizować plan rzeczowo-finansowy działalności Domu w części dotyczącej punktów 1) – 4).
§6.
1. Koordynatorami aktywności Domu w zakresie wspólnych działań i reprezentacji na forum wszelkich instytucji Unii Europejskiej będą kolejno Marszałkowie województw, które są Stronami niniejszego Porozumienia, zwani dalej Marszałkami- Koordynatorami.
2. Kolejność piastowania funkcji Marszałka-Koordynatora ustala się zgodnie z porządkiem alfabetycznym nazw województw, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Kadencja Marszałka-Koordynatora trwa jeden rok kalendarzowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Strony ustalają, że pierwszym Marszałkiem-Koordynatorem Domu będzie Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego, który będzie pełnił swoją funkcję do końca roku 2010.
5. Strony ustalają, że corocznie w drugim kwartale będzie dokonywana ocena działalności Domu i funkcjonowania niniejszego Porozumienia.
§7.
1. Marszałek-Koordynator odpowiada za:
1) opracowanie w części dotyczącej działań wspólnych i realizowanie przyjętego na dany rok planu rzeczowo-finansowego działalności Domu,
2) inicjowanie działań wspólnych Domu,
3) stałe i bieżące informowanie Stron o podejmowanych działaniach i planowanych wspólnych inicjatywach,
4) przekazywanie Stronom cyklicznych raportów z działalności Domu,
5) bieżące zarządzanie i koordynowanie działań Domu.
2. Za przygotowanie planu rzeczowo-finansowego działalności Domu, w części dotyczącej rocznego planu działań wspólnych na kolejny rok budżetowy odpowiada Marszałek, który obejmie kolejno funkcję koordynatora.
3. Plan, o którym mowa w ust. 2, zostanie sporządzony w porozumieniu z pozostałymi Stronami do 15 września roku poprzedzającego i wymaga zgody Marszałków województw będących Stronami Porozumienia.
4. Marszałek-Koordynator może wykonywać czynności wynikające z niniejszego Porozumienia za pośrednictwem swojego przedstawiciela w Brukseli.
§8.
1. Sekretariat, o którym mowa w §2 ust. 2 pkt 4 zostanie zorganizowany przez Województwo Warmińsko-Mazurskie.
2. Województwo Warmińsko-Mazurskie zatrudni pracownika wspólnego Sekretariatu i będzie wykonywać wobec niego czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.
3. Pracownik Sekretariatu będzie podlegał funkcjonalnie Marszałkowi-Koordynatorowi, o którym mowa w §6 lub wskazanej przez niego osobie.
§9.
Szczegółowy zakres działania i organizację Domu, w tym Sekretariatu, o którym mowa w §2 ust. 2 pkt 4, określa odrębny dokument przyjęty przez Marszałków województw będących Stronami Porozumienia.
§10.
1. Strony zawierają niniejsze Porozumienie do dnia 31 grudnia 2015 roku.
2. Porozumienie ulega przedłużeniu na każde kolejne 3 lata, jeśli żadna ze Stron uprzednio go nie wypowie. Wypowiedzenie odnosi skutek jedynie wobec tej Strony, która je składa a pozostałymi Stronami Porozumienia.
3. Okres wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2 wynosi 6 miesięcy i upływa z końcem roku kalendarzowego.
§11.
Porozumienie wchodzi w życie z dniem zawarcia i podlega ogłoszeniu w dziennikach urzędowych Województw-Stron Porozumienia.
§12.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§13.
Sprawy sporne będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
§14.
Porozumienie sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
………………………………………, 2009 r.
W imieniu Województwa Lubelskiego :
1) …………………………………………
2) …………………………………………
W imieniu Województwa Podkarpackiego :
1) …………………………………………
2) …………………………………………
W imieniu Województwa Podlaskiego :
1) …………………………………………
2) …………………………………………
W imieniu Województwa Świętokrzyskiego :
1) …………………………………………
2) ………………………………………… W imieniu Województwa Warmińsko - Mazurskiego :
1) …………………………………………
2) …………………………………………