Gminą Rudna, z siedzibą przy Placu Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna w imieniu której działa :
UMOWA
zawarta w dniu r. w Rudnej pomiędzy
Gminą Rudna, z siedzibą przy Xxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx w imieniu której działa :
Wójt Gminy - Xxxxxxxxx Xxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxxx Xxxxxx ,
a
.................................................................................................................................................. z
siedzibą w .......................................... reprezentowanym przez:
……………………………………………..; zwanym dalej Wykonawcą
o treści następującej:
w wyniku zapytania ofertowego Nr SI 272.HURT.1.2016 z dnia 12.12.2016 roku przeprowadzonego w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164, ze. zm) oraz na podstawie Zarządzenia Nr
…....../ 2016 Wójta Gminy Rudna z dnia została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn: Dostarczenie hurtowej usługi dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu „Przeciwdziałanie wyklu- czeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”.
§ 2
Szczegółowy zakres usług Wykonawcy
Szczegółowy zakres świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia) oraz zapytanie ofertowe Nr SI 272.HURT.1.2016 z dnia 12.12.2016 roku i oferta Wykonawcy.
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia gotowości świadczenia usługi o której mowa w w § 1 tj. aktywacji dostępu do sieci internet, nie później niż do dnia 27.12. 2016r. oraz do re- alizowania usługi o której mowa w §1 od dnia 01.01.2017 r do dnia 31.12.2017r.
2. Za dzień aktywacji dostępu do sieci internet strony uznawać będą dzień zgłoszenia przez Wy- konawcę gotowości do odbioru, tego przedmiotu umowy, o ile podczas odbioru nie zostaną stwierdzone wady. W ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia do odbioru, Zamawiający przystąpi do odbioru. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad, ww. procedura odbiorowa zostaje powtórzona, po ich usunięciu.
3. W przypadku nie dokonania odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx zostaje sporządzony protokół z niedokonania odbioru, w którym są spisane x.xx. przyczyny tego stanu rzeczy. Za termin za- kończenia odbioru ustala się datę podpisania bezusterkowego protokołu.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w trakcie odbioru urządzenia obsługujące łącze za- pewniające świadczenie hurtowej usługi dostępu do Internetu, zainstalowane przez Wyko- nawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w § 2. Odbiór świadczenia po- legającego na dostarczaniu usługi dostępu do internetu potwierdzany będzie sporządzanym na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, protokołem potwierdzającym należyte wykonanie umowy w tym zakresie w danym miesiącu. Protokół stanowi podstawę do wystawienia faktu- ry za dany miesiąc
§ 4
Osoby odpowiedzialne za realizacje postanowień umowy
1. Ze strony Zamawiającego uprawnioną do odbioru przedmiotu zamówienia i kontaktów osobą będzie: …....................
2. Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za wykonywanie zamówienia w osobie:
…...............
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, określony w § 1 niniejszej umowy, w sposób profesjonalny z najwyższą starannością wynikającą z faktu zawodowego realizowa- nia tego rodzaju świadczeń co przedmiot umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, nor- mami, zasadami wiedzy technicznej, wytycznymi i zaleceniami, w terminach określonych w § 3 ust. 1
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje.
3. Wykonawca zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do właściwej realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń Zamawiającego w zakre- sie realizacji przedmiotu umowy, co nie zwalnia go z obowiązków o których mowa w ust 2-4.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) stosowania się do pisemnych poleceń (także faxem) i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania przedmiotu umowy;
b) przedłożenia Zamawiającemu - na jego pisemne (także faxem) żądanie zgłoszone w każdym czasie trwania Umowy, wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych mu do oceny prawidłowości wykonania Umowy.
c) umożliwienia Zamawiającemu dostępu do urządzeń wykonawcy w jego sieci, które wykorzystane są do realizacji usługi – na każde pisemne żądanie.
§ 6
Zapewnienie bezpieczeństwa i ubezpieczenie
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo wszelkich działań w trakcie wykonywa- nia przedmiotu umowy.
2. Wykonawca ma obowiązek stosować w czasie wykonywania przedmiotu umowy wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa pracy. Opłaty i kary za
przekroczenie w trakcie realizacji umowy, norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca oświadcza, że ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie pro- wadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
§ 7
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ry- czałtowe, w kwocie zł. brutto (słow-
nie: .................................................................... zł), w której zawarty jest należny podatek VAT według stawki %
2. Wynagrodzenie będzie płatne w częściach, na podstawie faktur częściowych wystawionych przez Wykonawcę, za:
a. Uruchomienie usługi dostępu hurtowego do Internetu (aktywacja) w kwocie zł.
brutto (słownie zł), w której zawarty jest należny
podatek VAT według stawki .......... %, po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu od- bioru.
b. Świadczenie usługi dostępu hurtowego do Internetu, płatne miesięcznie (12 miesięcy) w wy- sokości ……………………………… zł. brutto / miesiąc (słownie: ........................................................ zł), w której zawarty jest należny podatek VAT według stawki %.
3. Wykonawca wystawi i przedłoży Zamawiającemu faktury o których mowa w ust. 2 w terminie do 5 dni następnego miesiąca za miesiąc poprzedni , natomiast za m-c grudzień do 21 dnia miesiąca.
4. Faktury o których mowa w pkt. 2 zostaną zapłacone w terminie dni od daty wpływu do
Zamawiającego . Podstawą wystawienia każdorazowo faktury VAT są dokumenty o których mowa w § 3 ust. 2 i 4.
5. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem z konta Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika.
6. Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) nr NIP …………………..
7. Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) nr NIP 000-00-00-000.
§ 8
Kary umowne
1. Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub niena- leżytego wykonania będzie kara umowna.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu aktywacji - w wysokości 10 % kwoty o której mowa w
§ 7 ust.1, za każdy dzień opóźnienia,
b) za nie należyte wykonywanie umowy za każdy dzień zaprzestania świadczenia usłu- gi lub wykonywanie jej niezgodnie z opisem określonej w § 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającego kwotę 500 zł dziennie.
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1.
d) inne nienależyte wykonanie umowy w wysokości 5 % kwoty o której mowa w § 7 ust.1, za każdy przypadek,
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści Wykonawcy.
4. W przypadku opóźnienia płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysoko- ści ustawowej.
5. Z innych tytułów, bądź gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywistej wartości poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogól- nych zasadach Kodeksu Cywilnego.
6. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z zapła- ty przysługującej tytułem realizacji niniejszej umowy .
7. Od dnia zawarcia niniejszej umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu przedmiotu w stosunku do swoich pracowników, Za- mawiającego i osób trzecich.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zama- wiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych oko- licznościach. Wówczas Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego oraz ust. 1 powy- żej, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy, każdorazowo w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie, a mianowicie: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; c) Wykonawca odmówi zamawiającemu dostępu do swoich urządzeń w celu sprawdzenia jakości łącza hurtowego dostępu do internetu w sto- sunku do wymagań określonych w zapytaniu ofertowym; d) Parametry świadczonych usług są niższe niż określone w zapytaniu ofertowym i mimo wezwania zamawiającego nie ulegną po- prawie w ciągu 7 dni; e) Nie są dotrzymane warunki świadczenia usług określone w zapytaniu ofertowym i umowie; f) wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca oświadcza, że nie dokona cesji wierzytelności przysługującej mu od Zamawiają- cego z tytułu realizacji niniejszej umowy. Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy możliwa jest na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności ta- kiej zmiany.
4. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień
do zawartej umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należa- łoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że ko- nieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było prze- widzieć w chwili zawarcia umowy.
5. Spory mogące wynikać z realizacji umowy będą rozstrzygane na zasadzie porozumienia stron umowy.
6. W przypadku braku porozumienia, spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą roz- strzygane przez Sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do Umowy na wykonanie zadania pn: Dostarczenie hurtowej usługi dostępu do Internetu do projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”.
Dostarczenie hurtowej usługi dostępu do Internetu o gwarantowanej minimalnej przepływności 100 Mb/s symetrycznie w obydwu kierunkach (przy pomocy dowolnych środków technicznych, z wy- korzystaniem łączy światłowodowych, kablowych lub radiowych pracujących w paśmie licencjo- nowanym), podłączenie jej do urządzeń aktywnych w węźle głównym Zamawiającego (zlokalizo- wanym w budynku Urzędu Gminy Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna) za pomocą dwóch portów Ethernet 1Gb/s. Urządzenia zainstalowane przez wykonawcę i obsługujące łącze zapewniające świadczenie hurtowej usługi dostępu do Internetu muszą zapewniać możliwość zwiększenia prze- pływności o minimum 100 % bez konieczności rozbudowy lub wymiany zainstalowanych urzą- dzeń. Do usługi zostanie dołączonych 300 beneficjentów ostatecznych oraz 32 jednostki Zamawia- jącego.
3.1.Połączenie pomiędzy projektowaną siecią szerokopasmową, a operatorem dostarczającym usłu- gi hurtowego dostępu do Internetu zrealizowane będzie za pośrednictwem routera brzegowego Za- mawiającego pracującego w trybie klastra, wykorzystującego na styku standard Ethernet.
3.2. Łącze powinno być zakończone dwoma wtykami typu RJ45 pracującymi w technologii GbEth- 1000BaseT doprowadzonymi bezpośrednio do szafy dystrybucyjnej znajdującej się w serwerowni zamawiającego.
3.3. Maksymalne opóźnienie generowane przez łącze wykonawcy nie może być większe niż 10ms.
3.4. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek, które uniemożliwiałyby dostęp do usługi dostępu do Internetu, niezależnie od przyczyny ich powstania na swój koszt (bez jakichkolwiek kosztów ponoszonych przez Zamawiającego) w ciągu 24 godzin od zgłoszenia
3.5. Wykonawca w dniu podpisana umowy zobowiązany jest podać imię i nazwisko opiekuna lub inną pomoc techniczną oraz wskazać numer telefonu, poprzez który Zamawiający będzie komuni- kował się 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w sprawach awarii łącza, w sprawach formalnych natomiast, Zamawiający wymaga dostępności od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
3.6.Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonywanie zgłoszeń awarii za pośrednictwem innego podmiotu prowadzącego Biuro Obsługi Klienta w ramach projektu pn “Przeciwdziałanie wyklucze- niu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”.
3.7. Wykonawca jest odpowiedzialny za doprowadzenie, uruchomienie i obsługę łącza. Wykonaw- ca samodzielnie uzyska ewentualne pozwolenia, o ile będą wymagane, oraz dokona niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łącza.
3.8. Zamawiający wymaga świadczenia usługi dostępu do Internetu 100/100 Mb/s w technologii światłowodowej , kablowej lub z wykorzystaniem linii radiowych pracujących w paśmie licencjo- nowanym, przy czym Zamawiający wymaga aby tor transmisyjny pomiędzy węzłem zamawiające- go, a punktem styku z siecią krajową w całości zrealizowany był w technologii jak wyżej.
3.9. Zamawiający wymaga od wykonawcy zablokowania możliwości skanowania portów dla wszystkich udostępnionych publicznych adresów IP.
3.10. W przypadku działania siły wyższej Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia działania sieci w zakresie zaakceptowanym przez Zamawiającego w terminach z nim uzgodnionych.
3.11. Oferowana usługa musi zapewniać nielimitowany transfer danych, nielimitowaną ilość otwar- tych sesji, brak blokowania usług i protokołów w Internecie oraz możliwość użytkowania dowolnej liczby urządzeń w przypadku zastosowania przez Zamawiającego translacji adresów (NAT). Zama- wiający nie dopuszcza translacji adresów ruchu przychodzącego i wychodzącego przez Wykonaw- cę.
3.12. Dostępność usługi na porcie przyłączeniowym na poziomie 99,95% czasu w skali roku.
3.13.Wykonawca zapewni możliwość użytkowania 32 stałych adresów IP na urządzeniach Zama- wiającego bez konieczności zgłaszania adresów MAC urządzeń Zamawiającego do Wykonawcy lub rejestrowania ich w systemach informatycznych Wykonawcy.
OGÓLNE
Zamawiający udostępni swój obiekt w celu realizacji przedmiotowej usługi oraz zapewni dostęp do energii elektrycznej w celu podłączenia ewentualnych urządzeń usługodawcy. Wykorzystywanie zainstalowanej infrastruktury Wykonawcy w celach innych niż związanych z realizacją przedmiotowej usługi wymaga zgody Zamawiającego oraz zawarcia odrębnej z nim umowy.