SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA,
Łowicz, dnia 31.10.2006 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA,
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Miasta Łowicz, Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, xxx. xxxxxxx, pow. łowicki tel. (000) 000-00-00, fax. (000) 000-00-00
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
Zamówienie nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 60.000 EURO
3. Opis przedmiotu zamówienia
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miejskiego w Łowiczu w zakresie obejmującym:
3.1. 8 stanowisk komputerowych o następujących parametrach lub lepszych:
- procesor osiągający SySmark 2004 Rating >= 195 (tabela na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxx0000XXxxx.xxx )
- płyta główna :
maks. ilość obsługiwanych procesorów - 1 , magistrala FSB 1066/800/533 MHz, typ obsługiwanej pamięci DDR2- 667 (PC2-5300)/533 (PC2-4300)/400 (PC2-3200), dwukanałowa obsługa pamięci, ilość gniazd pamięci 4 szt. (4x DDR2), maks. pojemność pamięci 4 096 MB, złącza PCI-E (liczba slotów) PCI-Express x16 (1), PCI-Express x1 (2), ilość złączy PCI 3 szt., standard kontrolera ATA (liczba kanałów) Serial ATA II 3.0Gb/s(4), ATA/133 (2), ATA/100 (1), zintegrowana karta sieciowa 10/100/1000, zintegrowana karta dźwiękowa 8-kanałowa, kontrolery USB 2.0, porty zewnętrzne Audio, 4x USB, 1x RJ45, 2x PS/2, 1x LPT, 1x COM, standard płyty ATX
- karta graficzna:
ilość potoków 4, wielkość pamięci 256 MB, typ zastosowanej pamięci DDR2 (128bit), taktowanie rdzenia 450 MHz, taktowanie pamięci 800 MHz, RAMDAC 400 MHz (podwójny), typ złącza PCI- Express x16, rodzaj wyjść/wejść: wyjście DVI, wyjście D-Sub, obsługiwane standardy OpenGL 2, DirectX 9
- dysk twardy:
interfejs SATA, wersja interfejsu Serial ATA/300, pojemność 80 GB, ilość talerzy 1 szt., prędkość obrotowa 7 200 obr./min., pamięć cache 8 Mb, średni czas dostępu <9 ms, niezawodność MTBF
600 000 godz., technologia NCQ, format szerokości 3.5 cala
- napęd; DVD+RW:
zapis DVD+/-R; 18 x (18x DVD+/-R), zapis DVD+/-RW; 8 x (8x DVD+RW, 6x DVD-RW), zapis DVD+/-R DL; 8 x (8x DVD+/-R9), zapis DVD+/-RW DL; 12 x (12x DVD-RAM), zapis CD-R; 48 x,
zapis CD-RW; 32 x, odczyt CD-ROM; 48 x, odczyt DVD-ROM; 16 x, czas dostępu dla CD; 110 ms, czas dostępu dla DVD; 130 ms, pojemność pamięci podręcznej; 2 048 kb, interfejs; E-IDE / ATAPI, formaty zapisu dla CD; Video-CD, Photo-CD, CD-Text, CD-RW, CD-ROM XA, CD-ROM, CD-R, CD-I, CD-Extra , formaty zapisu dla DVD; DVD-Video, DVD-RW, DVD-RAM, DVD-R9, DVD-R, DVD+RW, DVD+R9, DVD+R, odczytywane formaty CD; Video-CD, Photo-CD, CD-Text, CD-RW, CD-ROM XA, CD-ROM, CD-R, CD-I, CD-Extra, odczytywane formaty DVD; DVD-Video, DVD- RW, DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R9, , DVD-R, DVD+RW, DVD+R9, DVD+R, wsparcie
technologii typu Burn-Proof;
- pamięć RAM 2x512 DDR2 667 MHz
- napęd dyskietek 1,44”
- obudowa z dwoma portami USB w przedniej części, zasilaczem o pełnej mocy 400 W (układ PFC, regulacja obrotów wentylatora, zabezpieczony przed zwarciami i przeciąźeniami), wyposażona w Air Duct pod procesory Prescott, spełniająca dyrektywy Intela dotyczące Thermally Advanced Chasis z dodatkowymi wentylatorami o rozmiarze 80mm z przodu i tyłu
- klawiatura o ergonomicznym kształcie z podkładką na nadgarstki i z kablem połączeniowym o długości co najmniej 180 cm
- myszka optyczna ze scroll-em
- Windows XP PL Profesional
- Office 2003 Basic OEM
- Monitor LCD 19 cali, rozdzielczość nominalna 1280x1024 piksele, kontrast >= 700:1, jasność >= 300 cd/m2 , wielkość plamki 0,294, czas reakcji plamki <= 8 ms, kąt widzenia pion >= 160o kąt widzenia poziom >= 160o , złącze D-Sub, złącze DVI, wbudowane głośniki, norma TCO03
- dwa lata gwarancji
3.2. 1 notebook o następujących parametrach lub lepszych:
Procesor osiągający SySmark 2004 Rating >= 190 (tabela na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxx0000XXxxx.xxx )lub lepszy, wyświetlacz TFT XGA 15” (1024 x 768), karta graficzna – Intel Graphics Media Accelerator (GMA) 950, dysk twardy 80 GB SATA, wbudowana kamera internetowa 1,3 MPix, pamięć RAM 1x 512 MB DDR2 667 MHz , Touch Pad, dwa banki pamięci – obsługa do 2048 MB DDR2 – moduły soDIMM DDR2 533/667 MHz, napęd optyczny DVD-Dual: DVD-R/RW, DVD+R/RW, CD-R/RW, DVD, CD, Interfejsy: -4xUSB,
-1xIEEE 1394, -czytnik kart pamięci (4 w 1), -1xVGA (D-Sub) -1xPCMCIA, -1xRJ-11, -1xRJ-45,
-audio we/ wy, we mic., wy słuchawkowe, karta dźwiękowa AC’97 , karta sieciowa 10/100Mb BaseT, zintegrowany fax/modem , karta sieciowa Wi-Fi 802.11 a/b/g, wbudowane głośniki stereo, bateria litowo-jonowa 8 ogniwowa, zewnętrzna stacja FDD 3,5" USB, mini myszka optyczna ze scroll-em, Windows XP PL Profesional, Office 2003 Basic OEM, dwa lata gwarancji, torba do notebooka
3.3. Cztery drukarki laserowe o następujących parametrach lub lepszych:
jakość druku 1200 x 1200 dpi, szybkość druku >= 20 str./min, pamięć 16 MB z możliwością rozbudowy do 144 MB, port USB 2.0, interfejs sieciowy (serwer wydruku) Ethernet 10/100 Mbps, format papieru A4, języki drukowania: PCL 6, PCL 5e, emulacja Postscript level 2, obciążenie miesięczne >= 10 000 stron, druk dwustronny (duplex), nośniki: papier, kartony, koperty, etykiety, folie, oprogramowanie i instrukcja obsługi w języku polskim, kabel USB do drukarki o długości
≥ 2 m, rok gwarancji
3.4. 3 licencje na program Abbyy FineReader 8.0 Professional
3.5. 3 licencje na program Total Commander v. 6
3.6. Dwa skanery płaski typu stolikowego o następujących parametrach:
element światłoczuły CCD, rozdz. optyczna w pionie 1 800 dpi lub lepsza, rozdz. optyczna w poziomie 3 600 dpi lub lepsza, rozdz. interpolowana 19 200 dpi lub lepsza, wewnętrzna głębia koloru 48 bit lub lepsza, zewnętrzna głębia koloru 48 bit lub lepsza, szerokość skanowania 432 mm, maks. długość skanowania 305 mm, Interfejs USB 2.0, oprogramowanie TWAIN Driver, FineReader Sprint 4.0, Adobe PhotoShop 5.0 LE
3.7 Cztery szt. UPS o następujących parametrach:
Moc:700VA (420W) , Napięcie wejściowe:170-258VAC +/-3VAC , Częst napięcia przy pracy bat: 50HZ +/-1% , Nap przy pracy siec i AVR: 192-264VAC +/-3VAC , Czas przełączenia: <= 1,5 MS
, Czas podtrzymania: >= 8 MIN (DLA 80% OBCIĄŻENIA) , Ochrona przepięciowa – wejście, Ochrona przepięciowa - wyjście , Ręczny start , Ilość gniazd wyjściowych - 2 , Praca AVR, Zabezpieczenie na wejściu , Zabezp wyj przy pracy bat: ELEKTRONICZNE-ZWARC I PRZECIĄŻ, Filtr przeciwzakłóceniowy, dwa lata gwarancji
4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia – 21 dni (licząc od daty podpisania umowy
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków
1) Opis warunków udziału w postępowaniu
Zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. ( Dz.U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 z poźn. zm.) wykonawca powinien :
a) posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym
b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów wymienionych
w ustawie Xxxxx zamówień publicznych, ponadto warunkiem udziału w postępowaniu jest:
e) Złożenie w wymaganym terminie jednej pisemnej kompletnej oferty w języku polskim
f) Wyrażenie zgody na realizację faktur za wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego.
g) Udzielenie 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony zestaw komputerowy (komputer + monitor), notebooki oraz 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone drukarki i skaner stanowiące przedmiot zamówienia.
Uwaga 1
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.
2) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu . Ocena ofert w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie oparta na ocenie spełniania przez nich wszystkich kryteriów określonych w niniejszej SIWZ na zasadzie
spełnia / nie spełnia tzn. każdy z oferentów musi spełniać wszystkie enumeratywnie wymienione warunki pod rygorem odrzucenia oferty lub wykluczenia oferenta.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1) Wykaz Oświadczeń.
a) oświadczenie o posiadaniu uprawnień do występowania w obrocie prawnym
b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz że dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) oświadczenie że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) oświadczenie że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów wymienionych w ustawie Prawo zamówień publicznych, tzn.
- że w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie (art. 24 ust. 1 pkt. 1 ustawy), lub że wykonując zamówienie nienależycie dobrowolnie naprawił szkodę do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
- że, w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
- że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (art.24 ust.1 pkt. 3 ustawy ) lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji organu podatkowego.
- w przypadku osoby fizycznej, że nie została prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
- w przypadku spółki jawnej, że wspólnik nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
- w przypadku spółki partnerskiej, że partner lub członek zarządu nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
- w przypadku spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej, że komplementariusz nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
- w przypadku osób prawnych, że urzędujący członek organu zarządzającego nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
- w przypadku podmiotów zbiorowych, że sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
- że, wykonawca nie wykonywał czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub nie posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności
e) oświadczenie, że całość przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie wykonywał we własnym zakresie.
f) oświadczenie iż wyraża zgodę na realizację faktury w terminie 21 dni od daty jej otrzymania
przez Zamawiającego
g) oświadczenie, że wykonawca zapoznał się i przyjmuje bez zastrzeżeń do realizacji warunki specyfikacji i akceptuje wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ i zobowiązuje się do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach.
h) oświadczenie-wykaz osób, w ramach przedsiębiorstwa wykonawcy, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności
i) oświadczenie-wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, rok, w którym została zrealizowana i ich odbiorców (zamawiających)
Uwaga 2
Przykładowy wykaz
Wykaz dostaw zrealizowanych w latach ......- ......... | |||
Przedmiot zamówienia | Wartość zamówienia | Rok realizacji | Zamawia jący |
............................... | ............................ | ......................... | ............... |
... | .... | ....... | ....... |
j) oświadczenie, że oferowany sprzęt spełnia unijne normy bezpieczeństwa (jest zgodny z regulacjami i standardami Unii Europejskiej) i jest opatrzony znakiem CE – conformite europeenne
k) oświadczenie, że oferowany sprzęt pkt. 3 ppkt- 3.1 – 3.3 jest zgodny z wymogami norm i usług ISO 9001 (posiada certyfikat ISO 9001)
Uwaga 3
W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum wymaga się dostarczenia oświadczeń wymienionych w pkt. a), b), c), d), f), h), i) złożonych przez każdego wspólnika lub
konsorcjanta z osobna
2) Wykaz dokumentów
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
b) W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum każdy ze wspólników (konsorcjantów) składa dodatkowo:
- wykaz wspólników lub konsorcjantów ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- pełnomocnictwo udzielone jednemu ze wspólników lub konsorcjantów lub innej osobie do reprezentowania ich w przetargu lub reprezentowania ich w przetargu i zawarcia umowy.
Uwaga 4
Przed podpisaniem umowy wspólnicy spółki cywilnej lub konsorcjanci okażą Zamawiającemu umowę spółki cywilnej lub konsorcjum określającą wzajemne prawa i obowiązki stron.
c) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. a składa dokumenty lub oświadczenia szczegółowo określone w §2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. „w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane” Dz. U. Nr 87, poz 605
Uwaga 5
Kopie dokumentów winny być potwierdzone co do zgodności z oryginałem przez Wykonawcę - zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym, kodeksie cywilnym lub w gminnej ewidencji działalności gospodarczej i opatrzone datą potwierdzenia.
Uwaga 6
Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów jest karalne. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy wykonawca, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania zostaje wykluczony z postępowania. Gdy fakt podania nieprawdziwych informacji wyjdzie na jaw po zawarciu umowy - umowa taka jest nieważna z mocy prawa.
Uwaga 7
W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum wymaga się dostarczenia dokumentów wymienionych w pkt. a i c , złożonych przez każdego wspólnika lub konsorcjanta z osobna
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami;
1) Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:
a) Zamawiający ustala że, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie.
Pisemna treść wyjaśnienia zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym zamawiający doręczył specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania.
b) Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji udzielane będą w formie pisemnej i dotyczyć będą wyłącznie próśb przedłożonych do zamawiającego na piśmie, które wpłynęły nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert
c) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie, przed terminem składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O każdej dokonanej modyfikacji zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia
Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania
W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach.
d) O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia
W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
e) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami;
W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx –Informatyk UM Łowicz, tel.
(000) 000-00-00, tel. 0 000-00-00-00, - w sprawach przetargowych Xxxxxxxx Xxxxx - Naczelnik Wydziału Inwestycji i Remontów, tel. /0-46/ 000-00-00, 000-00-00 Codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 800 ÷ 1500.
8. Termin związania ofertą
Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
9. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim, a jej treść musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Uwaga 8
Oferty od chwili ich otwarcia są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca składając ofertę może zastrzec w odniesieniu do tych informacji ,że nie mogą one być udostępnione innym wykonawcom - w związku z tym oferent powinien je umieścić w oddzielnym opracowaniu (teczce) opatrzonej napisem „Wyłącznie do wiadomości Zamawiającego”, późniejsze wyłączenie jawności nie będzie możliwe. Wykonawca nie może zastrzec jawności informacji określonych w art. 86 pkt. 4 w/w ustawy
2) Oferta musi zawierać:
a) imię, nazwisko i adres wykonawcy lub nazwę i siedzibę firmy, jeśli wykonawcą jest osoba prawna.
b) Oświadczenie – opis poszczególnych pozycji (urządzeń) pkt. 3 SIWZ: ppkt. 3.1-3.7 objętych zamówieniem (nazwa/parametry techniczne/producent). W przypadku podania symboli należy wyraźnie określić czy w skład danej pozycji wchodzą inne a jeśli tak, określić jakie. Np. płyta główna z zintegrowana karta muzyczna, graficzną.
c) oferowaną jedną cenę ryczałtową ogółem brutto podaną cyfrowo i słownie w rozbiciu na cenę ryczałtową netto (bez podatku VAT), podaną cyfrowo i słownie oraz stawkę i kwotę podatku VAT
d) termin wykonania przedmiotu umowy ( nie dłuższy niż 21 dni od podpisania umowy)
e) komplet oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 6 niniejszej specyfikacji.
f) oferta jak i wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez wykonawcę zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym, kodeksie cywilnym lub w gminnej ewidencji działalności gospodarczej (wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę)
g) oferta była złożona w zaklejonej kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert:, koperta winna być zaadresowana na zamawiającego i opatrzona hasłem:
„Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miejskiego w Łowiczu” oraz zawierać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę bez otwierania w przypadku stwierdzenia złożenia jej po wyznaczonym terminie, dodatkowo ofertę która jest składana do zamawiającego za pośrednictwem poczty, przesyłki kurierskiej należy przesłać w kopercie zewnętrznej zaadresowanej j.w. z dopiskiem "NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM (podać termin składania ofert)
Wskazane jest by
f) oferta opatrzona była datą jej sporządzenia,
g) wszystkie stronice oferty były ponumerowane,
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1) Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Xxxxx Xxxxx 0, xxx.X, pok.7 do dnia 20.11.2006 r. do godz. 1000
Złożona oferta zostanie opatrzona datą oraz godziną wpływu
Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo z dopiskiem "ZMIANA"
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie "WYCOFANIE".
Koperty z napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta wraz ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane.
Koperty z napisem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.
2) Miejsce i termin otwarcia.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.11.2006 r. o godz. 10 10 w Urzędzie Miejskim w Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx 0, budynek "A" pok. nr 9.
Otwarcie ofert jest jawne, bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firm) oraz adresy wykonawców i ceny zawarte w ofertach.
11. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
Ocenie (wg. podanych w dalszej części specyfikacji kryteriów) podlega łączna ofertowa cena ryczałtowa brutto.
12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert;
1) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
a) złożenie ważnej oferty - warunek konieczny
b) kompletność i aktualność dokumentów - warunek konieczny
c) xxxx ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 75 %
d) parametry techniczne sprzętu - 25 %
2) Sposób oceny ofert:
Dla każdego z kryteriów ustala się punktację od 0 do 100 punktów.
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia .
Ocena za proponowaną cenę za wykonanie zamówienia - Cena oferty najniższej / Ceny oferty X x 75 % x 100 pkt
Ocena za parametry sprzętu -Średnia arytmetyczna punktów (od wszystkich członków komisji) x 25
%
Członkowie komisji przy indywidualnej ocenie parametrów sprzętu (przy wadze kryterium 25 %) będą kierować się następującymi wartościami technicznymi oferowanego sprzętu i skalą ocen.
Skala ocen | Konfiguracja podstawowa zgodna z zamówieniem | Maksymalna ocena za | ||
1 | Procesor | 1 do 3 | 1 | Intel Core2 Extreme X6800 2.93 GHz (S775) |
2 | Karta graficzna | 1 do 4 | 1 | GeForce 7950 GX2 1GB TV & DVI (PCI-E) |
3 | Pamięć | 1 do 3 | 1 | DDR2 2 x 1024 MB 1000 MHz |
4 | Dysk twardy | 1 do 3 | 1 | 2 x 750 MB SATA CACHE 16 MB jako RAID 1 |
5 | Płyta główna | 1 do 4 | 1 | ATX, Socket 775, FSB 800-1066 MHz (obsługa Hyper-Threading), chipset Intel 975X + mostek ICH7R, PCI-X Bridge: 6702 PXH, 4x DDR2 533-800 MHz non-ECC / ECC (maks. 8GB dual channel), 2x PCI, 4x PCI-E x16 (obsługa technologii ATI CrossFire 8x + 8x), 8x USB v2.0, układ dźwiękowy ADI 1988B klasy Intel High Definition Audio (8 kanałów, S/PDIF out coaxial & optical, technologia), 1x ATA/133 i 4x Serial ATA II z funkcjami Raid w mostku Intel ICH7R + kontroler SATA Silicon Image 3132 (3 wewn. port SATA II + 1 zewn. gniazdo SATA), zintegrowane 2 karty sieciowe PCI-E Gigabit - Marvell 88e8053, Wifi AP module (opcjonalny) , AI Net2, 2x IEEE-1394; Intel Core2 CPU, Support Stack Cool2, Native DDR2 800, AI Quiet, AI NOS, Precision Tweaker, CPU Lock Free, CrashFree BIOS 2, Q-Fan2, MyLogo2, EZ Flash, Multi-language BIOS |
6 | Monitor | 1 do 3 | 1 | 24 cale LCD PVA Wide 16:9 (1920 x 1200), 81 kHz (75 Hz), jasność 500 cd/m2, kontrast 1000:1, czas reakcji 16 ms, 16.7 mln kolorów, złącze D-Sub (15 pin) i DVI-D, CVBS, S- Video,Component, kąt widzenia 178/178, wersja slim, możliwość powieszenia na ścianie (VESA 100 mm), hub USB (1up, 2 down), kolor czarny, dodatkowe funkcje PC : Analog, Digital, Video : CVBS, S-Video, MagicColor Pro, MagicBright, MagicTune, MagicRotation (Auto Pivot), PIP/PBP (with Video), Power built-in, Narrow Bezel, Mechanical S/W, Pivot & HAS Stand, Height Adjustable,Pivot,Swivel, Tilt |
7 8 9 | Notebook Skaner Drukarki | 1 do 2 1 do 2 1 do 2 | 1 1 1 | Intel Core 2 Duo T7200 (2.0GHz, 4MB L2cache) / HDD 100GB SATA + TPM / RAM 1024MB (DDR2, 667) / TFT 15.4" WSXGA+ color shine / DVD+/-RW SM DL / k. gr. ATI X1600 256MB (512MB HM) /LAN 10/100/1000 i intel PRO/Wirless 802.11a/b/g / 3xUSB2.0 / port VGA / TV-out/in / FastIrda / bluetooth / IEEE-1394 / Tuner TV / pilot / AudioDJ / 7in1 MMCR / torba i mini mouse optyczna w komplecie / GP 2 lata międzynarodowa Rozmiar papieru (minimalny): A8; rozmiar papieru (maksimum): A3; rozdzielczość: 600 dpi; prędkość skanowania (kolor/mono): 35 str./min.; automatyczny podajnik papieru: 100 arkuszy; skanowanie dwustronne (duplex); interfejs: USB 2.0, SCSI-2; szybkość druku (mono): 35 str./min.; A3+; rozdzielczość (mono): 1200 x 1200 dpi; wydajność: 65000 str./mies.; zainstalowana pamięć: 48 MB; prędkość procesora: 460 MHz; złącza zewnętrzne: USB 2.0, IEEE 1284, 1 x EIO, RJ 45; obsługiwane języki drukarek: HP PCL 5e, HP PCL 6; Emulacje: PostScript Level 3; szerokość: 490 mm; głębokość: 563 mm; wysokość: 275 mm; masa brutto: 20,2 kg; zainstalowane opcje: podajnik na 100 arkuszy, podajnik na 250 arkuszy, podajnik na 500 arkuszy, tacka odbiorcza na 250 arkuszy; pozostałe opcje: automatyczny dupleks, podajnik na 500 arkuszy, karta sieciowa, dysk twardy; |
Uwaga 9
Wykonawca określi jedną cenę ryczałtową brutto - powinna zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę, które należy uwzględnić na formularzu ofertowym Cena winna być kompletna, jednoznaczna i ostateczna.
Wykonawca winien ująć w cenie ofertowej wszystkie koszty dostawy itp. przedmiotu przetargu nie wymienione wyżej, które mają wpływ na cenę oferty
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w danym kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyborze oferty wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Wykonawca stawi się w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego w celu podpisania umowy.
14. Wzór umowy:
wg. wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.
15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy
„Prawo zamówień publicznych ”:
a) Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności do której jest obowiązany na podstawie ustawy można wnieść pisemny protest do zamawiającego w termie 7 dni od dnia w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Protest uważa się za wniesiony z chwilą , gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł się zapoznać z jego treścią.
b) Na oddalenie lub odrzucenie protestu nie przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wg art. 4a ust. 1 Ustawy – prawo zamówień publicznych.
c) Szczegółowo tryb korzystania ze środków ochrony prawnej określa ustawa.
16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
18. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy Prawo zamówień Publicznych
19. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
20. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich PLN
21. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną,
forma składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji jest forma pisemna.
22. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a ust. 1 Ustawy.
23. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
24. Sposób przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
określa regulamin komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.
Sporządził: X. Xxxxxxx
Zatwierdzam:
W dniu roku pomiędzy:
Umowa (projekt) Nr /2006
Załącznik Nr 1
Gminą Miasta Łowicza NIP 834 000 6833 reprezentowaną przez
Burmistrza Miasta Łowicza – ……………………………………
zwaną dalej "Zamawiającym",
a ……………………………w ………………………………reprezentowanym przez: ………………………………..
zwanym dalej "Dostawcą"
na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 60.000, EUR0 została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do realizacji dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Łowiczu.
2. Zakres rzeczowy dostawy obejmuje: …………………………………………………………………………………
3. Szczegółowy zakres dostawy określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta wykonawcy.
§ 2
Integralną częścią składową niniejszej umowy jest oferta Dostawcy oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
§ 3
1. Wydanie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego.
2. Dostawca zawiadomi o terminie odbioru przedmiotu umowy z jednodniowym wyprzedzeniem.
3. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być zgodny z regulacjami i standardami Unii Europejskiej, opatrzony znakiem CE (conformite europeenne)
4. Dostarczony przedmiot zamówienia określony w § 1 pkt powinien być wyprodukowany zgodnie z normą
ISO 9001
§4
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Xxxxxxxx za dostarczony przedmiot umowy określony w § 1 zgodnie ze SIWZ oraz wybraną w trybie przetargu ofertą wynagrodzenie w wysokości zł. + 22 % VAT
(słownie: …………… złotych + 22 % VAT) tj. brutto ……….. zł. (słownie )
2. Zapłata wynagrodzenia za całościowe i kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana, na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę w ciągu 21 dni od dnia otrzymania ich przez Zamawiającego po protokolarnym odbiorze całego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego płatnych z działów budżetu miasta: ……………………………………………………….
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki.
§ 5
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wymieniony w § 1 w terminie do dnia …………………..
§ 6
1. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru w ciągu 3 dni od jego odbioru.
2. W razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający prześle reklamację Dostawcy, który udzieli na nią odpowiedzi w ciągu 5 dni od daty jej otrzymania.
3. Brak odpowiedzi w umówionym terminie oznacza zgodę na reklamację.
§ 7
1. Dostawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony zestaw komputerowy (komputer + monitor), notebooki oraz 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone drukarki stanowiące przedmiot zamówienia. (poszczególne pozycje) w § 1 pkt niniejszej umowy.
2. Warunki gwarancji
• Dostawca gwarantuje dostarczenie nieuszkodzonego sprzętu dobrej jakości, spełniającego parametry techniczne zawarte w ofercie
• Dostawca wymieni elementy sprzętu na wolne od wad w wypadku ich uszkodzenia w trakcie lub okresie gwarancji
• Dostawca zobowiązuje się do realizowania uprawnień gwarancyjnych w siedzibie Kupującego
• czas reakcji serwisu Dostawcy nie będzie dłuższy niż 8 godz. roboczych od momentu zgłoszenia awarii
• czas usunięcia awarii ( naprawy ) przez Dostawcę nie dłuższy niż 24 godziny od momentu pisemnego (fax.) zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
• w przypadku przekroczenia w/w czasu usunięcia (naprawy) awarii przez Xxxxxxxx, Zamawiający dokona naprawy niesprawności sprzętu, obciążając kosztami naprawy Dostawcy, a wykonana przez Zamawiającego naprawa nie spowoduje utraty udzielonej przez Dostawcę gwarancji na naprawiony sprzęt.
• Dostawca zobowiązuje się do świadczenia odpłatnego serwisu pogwarancyjnego na warunkach określonych w odrębnej umowie.
3. Okres gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu - dnia podpisania protokołu odbioru spisanego bez uwag przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy.
4. Gdy po pierwszej naprawie sprzęt nadal będzie wykazywał wady, Xxxxxxxx wymieni go na nowy, bez żadnej dopłaty nawet gdyby w międzyczasie ceny na taki sprzęt wzrosły.
§ 8
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy strony są obowiązane do zapłaty kary umownej ustalonej zgodnie z ust. 2.
2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający płaci Xxxxxxxx karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego za przedmiot umowy .
2) Xxxxxxxx zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a. za odstąpienie od umowy z winy Dostawcy w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego za przedmiot umowy, niezależnie od ewentualnych kar naliczanych jak w ppkt. b i c
b. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu jego wydania.
c. za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,1% umownego wynagrodzenia ryczałtowego za przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Xxxxxxxxxxxxx na usunięcie wad niezależnie od kar określonych w pkt. b
3. Roszczenia o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, stają się wymagalne:
1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu,
2) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym z tych dni.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
§ 9
Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki może wyznaczyć dodatkowy termin wydania przedmiotu umowy, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania
§ 10
Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
§ 12
1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Dostawcy będzie ………………………………
2. Osobą odpowiedzialną w zakresie realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego będzie Xxxxxxx Xxxxxxxxxx –Informatyk UM Łowicz
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
§ 14
Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść ofert, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 15
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA