ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/OOZ/Śląsk/2020 Pn. „Świadczenie usług opiekuna osoby zależnej, asystenta rodziny i asystenta osoby z niepełnosprawnością na terenie miejscowości: Katowice, Chorzów, Sosnowiec”

Xxxxxxxx, 00 marca 2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr 3/OOZ/Śląsk/2020

Pn. „Świadczenie usług opiekuna osoby zależnej, asystenta rodziny i asystenta osoby z niepełnosprawnością na terenie miejscowości: Katowice, Chorzów, Sosnowiec”

FUNDACJA „ZNAJDŹ POMOC” z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 xxx. X-0, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na świadczenie usług:

opiekuna osoby zależnej
asystenta rodziny
asystenta osoby z niepełnosprawnością

na terenie miejscowości: Katowice, Chorzów, Sosnowiec, na rzecz uczestników projektu pn. „Program Aktywności lokalnej dla trzech społeczności mieszkańców Katowic Centrum, Chorzowa Centrum i Sosnowca Centrum” (dalej Projekt) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Celem projektu jest aktywizacja społeczno-zawodowa społeczności lokalnych zamieszkujących następujące obszary zdegradowane/rewitalizowane: 240 osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z obszarów: Katowice Śródmieście, Chorzów Centrum i Sosnowiec Centrum. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez włączenie uczestników projektu do Programów Aktywności Lokalnej w ramach, których zaoferowane zostaną: zajęcia społeczne, edukacyjne, integracyjne i zawodowe. Grupą docelową projektu są osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym zgodnie z definicją zawartą w „Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR na lata 2014-2020”, które w pierwszej kolejności wymagają aktywizacji społecznej, w tym osoby bezrobotne oraz osoby z niepełnosprawnościami.

Tryb udzielenia zamówienia:

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie Zasady Konkurencyjności przez Zamawiającego niebędącego zamawiającym w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych, oraz zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług:

opiekuna osoby zależnej,
asystenta rodziny
asystenta osoby z niepełnosprawnością

na terenie miejscowości: Katowice, Chorzów, Sosnowiec w projekcie pn. „Program Aktywności lokalnej dla trzech społeczności mieszkańców Katowic Centrum, Chorzowa Centrum i Sosnowca Centrum”.

Planowana łączna wielkość zamówienia to ok. 3 480 godzin (Uwaga: 1 godz. usług = 1 godzina zegarowa) łącznie:

Zamawiający planuje skorzystać z:

Usług opiekuna osoby zależnej w łącznym wymiarze ok. 1 560 godzin, w tym ok. 960 godzin – 10 uczestników po 96 godzin oraz dodatkowo wg dodatkowych potrzeb uczestników ok. 600 godzin - 10 uczestników po 60 godzin
Usług asystenta rodziny w łącznym wymiarze ok. 960 godzin – 10 Uczestników po 96 godzin.
Usług asystenta osoby z niepełnosprawnością w łącznym wymiarze ok. 960 godzin – 10 Uczestników po 96 godzin.
Liczba uczestników przy każdej z form wsparcia jest szacunkowa, Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidualnego ustalania liczby uczestników i wymiaru godzinowego wsparcia wg indywidualnie stwierdzanych i aktualizowanych potrzeb uczestnika.
Zamawiający zastrzega możliwości zmian w zawartej w wyniku postępowania umowy z Wykonawcą, następujących ze zmian do Umowy o dofinansowanie projektu pn. „Program Aktywności lokalnej dla trzech społeczności mieszkańców Katowic Centrum, Chorzowa Centrum i Sosnowca Centrum”, ale też będących wynikiem zmian wprowadzonych do wniosku o dofinansowanie lub dokonywania przesunięć przez Fundację.

Wspólny Słownik Zamówień

Przedmiot zamówienia jest objęty następującymi kodami CPV: 85310000-5 usługi pracy społecznej, 85311200-4 usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych.

Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług:

4.1.1 Opiekuna osoby zależnej - osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zaspakajanie potrzeb biologicznych i psychospołecznych osób zależnych od Uczestników Programu na czas ich udziału w wybranych panelach, a także na czas udziału w stażach i kursach zawodowych, w szczególności za:
- wykonywanie zabiegów higienicznych oraz karmienie;
- mierzenie i monitorowanie parametrów życiowych osoby zależnej (jeśli stan zdrowia podopiecznego tego wymaga);
- udzielanie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach;
- komunikowanie się z podopiecznym i jego opiekunami;
- rozpoznawanie problemów opiekuńczych;

- współpracę z instytucjami, organizacjami, specjalistami i indywidualnymi osobami w celu polepszenia sytuacji osoby zależnej;
- aktywne organizowanie czasu wolnego osoby zależnej;
- dokumentowanie swojej pracy.

Okres realizacji usługi od 29.03.2021 do 31.10.2021

Liczba godzin – maksymalnie 1 560 h

4.1.2 Asystenta rodziny – osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

- doradztwo w zakresie prowadzenia gospodarstwa domowego;

- wspieranie w sprawach dotyczących sytuacji zdrowotnej członków rodziny;

- pomoc w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych;

- pomoc w poszukiwaniu pracy;

- pomoc w załatwianiu spraw w urzędach i instytucjach;

- pomoc w rozwiązywaniu problemów i konfliktów rodzinnych;

- wzmacnianie kompetencji rodziców;

- pomoc w egzekwowaniu obowiązku szkolnego;

- dokumentowanie swojej pracy.

Okres realizacji usługi od 29.03.2021 do 31.10.2021

Liczba godzin – maksymalnie 960 h

4.1.3 Asystenta osoby z niepełnosprawnością – osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

- pomoc we wprowadzaniu osoby z niepełnosprawnością do społeczności lokalnej, ułatwienie jej kontaktu z otoczeniem;

- pomoc przy wykonywaniu codziennych czynności w celu zapewnienia podopiecznemu nieskrępowanego funkcjonowania w życiu prywatnym oraz zawodowym.

- w zależności od potrzeb osoby z niepełnosprawnością, usługa asystencka może również obejmować również opiekę higieniczną oraz pomoc w czynnościach fizjologicznych;
- dokumentowanie swojej pracy.

Okres realizacji usługi od 29.03.2021 do 31.10.2021

Liczba godzin maksymalnie 960 h

Dokumentowanie realizacji usługi/usług

5.1.1 Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia miesięcznej karty pracy, przedstawiającej ilość godzin przepracowanych w danym dniu miesiąca oraz nazwiska osób objętych wsparciem oraz dziennej karty pracy zawierającej co najmniej dzień, opis wykonanych w danym dniu zadań oraz imię i nazwisko osoby, podpis osoby objętej usługą, która wraz z protokołem odbioru usługi jest podstawą rozliczenia i będzie stanowić załącznik do umowy.

5.1.2 Oznakowanie: tworzona dokumentacja będzie opatrzona informacją, zgodnie z wymogami wytycznych w tym zakresie, a w przypadku usług świadczonych zdalnie uczestnicy zostaną poinformowani o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020, na co Wykonawca wyraża zgodę.

Warunki realizacji zamówienia:

- Asystent osoby zależnej ok. 1 560 h w okresie 29.03.2021 – 31.10.2021 r.

- Asystent rodziny ok. 960 h w okresie 29.03.2021 – 31.10.2021 r.

- Asystent osoby z niepełnosprawnością ok. 960 h w okresie 29.03.2021 – 31.10.2021 r.

Zamawiający zastrzega możliwości zmian w zawartej w wyniku postępowania umowy z Wykonawcą.

Podstawę zapłaty wynagrodzenia będzie stanowiła faktura VAT/rachunek/nota obciążeniowa wystawiona przez Wykonawcę oraz prawidłowo udokumentowane zrealizowane godziny wsparcia – poprzez dzienną kartą pracy i miesięczną kartą pracy, potwierdzone protokołem odbioru, w którym Zamawiający nie zgłasza uwag do zrealizowanych usług.
Ostateczna liczba godzin świadczenia usług w projekcie, a tym samym ostateczna wysokość wynagrodzenia do zapłaty uzależniona będzie o liczby faktycznie zrealizowanych i właściwie udokumentowanych godzin (liczba godzin).

7. Informacja o możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych:

7.1 Zamawiający przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

7.2 Zamówienie podzielone jest na 6 części w zależności od lokalizacji – miast/a świadczenia usług oraz charakteru usług asystenckie/opiekuńcze. Przedmiot zamówienia jest podzielony na następujące części:

Część 1. Obejmuje świadczenie usług opisanych w punkcie 2.1. lit a) niniejszego zapytania ofertowego na terenie Katowic i Chorzowa.

Część 2. Obejmuje świadczenie usług opisanych w punkcie 2.1. – lit b). niniejszego zapytania ofertowego na terenie Katowic i Chorzowa.

Część 3. Obejmuje świadczenie usług opisanych w punkcie 2.1. – lit c) . niniejszego zapytania ofertowego na terenie Katowic i Chorzowa.

Część 4. Obejmuje świadczenie usług opisanych w punkcie 2.1. lit a) niniejszego zapytania ofertowego na terenie Sosnowca.

Część 5. Obejmuje świadczenie usług opisanych w punkcie 2.1. lit b) niniejszego zapytania ofertowego na terenie Sosnowca.

Część 6. Obejmuje świadczenie usług opisanych w punkcie 2.1. lit c) niniejszego zapytania ofertowego na terenie Sosnowca.

7.3. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia.

7.4 Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy: 4 (słownie: cztery). Oferty składane częściowo przez tego samego Wykonawcę podlegają osobnej ocenie w ramach części, których oferta dotyczy.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

8.1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 oraz przesłanej dokumentacji potwierdzającej uprawnienia.

8.1.2 Posiadają wiedzę/wykształcenie i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia.

a) Opiekun osoby zależnej

Posiada udokumentowane kwalifikacje do wykonywania jednego z zawodów:
- Opiekun środowiskowy;
- Asystent osoby niepełnosprawnej;
- Pielęgniarz;
- Opiekun osoby starszej;
- Opiekun medyczny;
- Opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej.
Co najmniej roczne doświadczenie w przedmiotowym zakresie.

LUB

Co najmniej roczne doświadczenie w realizacji usług w przedmiotowym zakresie (w tym: zawodowe, wolontariackie lub osobiste wynikające z pełnienia roli opiekuna) i może je udokumentować np. oświadczeniem wskazującym również dane kontaktowe osoby, na rzecz której udzielana była opieka lub rodziny takiej osoby, dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania prawdziwości takiego oświadczenia.
Min. 80-godzinne, udokumentowane szkolenie z zakresu usług opiekuńczych.

LUB

Posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji usług w przedmiotowym zakresie (w tym: zawodowe, wolontariackie lub osobiste wynikające z pełnienia roli opiekuna) i może je udokumentować np. świadectwem pracy, porozumieniem wolontariackim lub oświadczeniem wskazującym również dane kontaktowe osoby, na rzecz której udzielana była opieka lub rodziny takiej osoby, dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania prawdziwości takiego oświadczenia.

b) Asystent rodziny

Posiada wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika/psychologia/socjologia/nauki o rodzinie/praca socjalna lub wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku, uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną.
Udokumentowany co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną, albo ukończone studia podyplomowe obejmujące zakres programowy szkolenia określony na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

LUB

Wykształcenie średnie.
Udokumentowane szkolenie z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną, a także udokumentowany co najmniej 3-letni staż pracy z dziećmi lub rodziną.

LUB

Posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji usług w przedmiotowym zakresie (w tym: zawodowe, wolontariackie lub osobiste wynikające z pełnienia roli asystenta) i może je udokumentować np. świadectwem pracy, porozumieniem wolontariackim lub oświadczeniem wskazującym również dane kontaktowe osoby, na rzecz której udzielana była opieka lub rodziny takiej osoby, dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania prawdziwości takiego oświadczenia.

c) Asystent osoby z niepełnosprawnościami

Posiada ukończone kształcenie w zawodzie asystenta osoby niepełnosprawnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. poz. 184, z późn. zm.). Potwierdzeniem dyplom ukończenia w przedmiotowym zakresie.
Posiada minimum roczne doświadczenie zawodowe w przedmiotowym zakresie.

LUB

Uzyskał pozytywną opinię psychologa na podstawie weryfikacji predyspozycji osobowościowych oraz kompetencji społecznych:
podstawowych: empatia, zrównoważenie emocjonalne, solidność, zaradność, cierpliwość, dyskrecja, odporność na stres, kultura osobista, motywacja do pracy;
oraz pożądanych: umiejętność słuchania, umiejętność nawiązywania kontaktu z innymi, umiejętność zachowań asertywnych. Potwierdzeniem jest opinia psychologa w przedmiotowym zakresie.
Posiada min. roczne doświadczenie w realizacji usług asystenckich, w tym zawodowe, wolontariackie lub osobiste, wynikające z pełnienia roli opiekuna faktycznego; (min. 40 godzin) i może je udokumentować np. oświadczeniem wskazującym również dane kontaktowe osoby, na rzecz której udzielana była opieka lub rodziny takiej osoby, dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania prawdziwości takiego oświadczenia.

LUB

Posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji usług (w tym: zawodowe, wolontariackie lub osobiste wynikające z pełnienia roli asystenta) i może je udokumentować np. świadectwem pracy, porozumieniem wolontariackim lub oświadczeniem wskazującym również dane kontaktowe osoby, na rzecz której udzielana była opieka lub rodziny takiej osoby, dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania prawdziwości takiego oświadczenia.

Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym oraz przesłanej dokumentacji załączonej do formularza ofertowego potwierdzającej posiadane wymogi w zakresie wiedzy/wykształcenia, doświadczenia opisanego dla każdego stanowiska a), b), c) osobno w pkt. 8.1.2, przy czym kandydat powinien posiadać odpowiednie wiedzę/wykształcenie, doświadczenie:

Opiekun osoby zależnej, asystent rodziny i asystent osoby z niepełnosprawnością posiada doświadczenie zawodowe umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie/w pracy nie powinno być krótsze niż 1 rok lata.

Dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym, który posiada wiedzę/wykształcenie i doświadczenie jak w pkt. 8.1.2. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie danych złożonych w formularzu ofertowym oraz wypełnionego Załącznika nr 3 dotyczącego każdej zgłaszanej do realizacji zamówienia osób.
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w treści formularza ofertowego.

Kryteria oceny ofert wraz ze wskazaniem ich wagi punktowej lub procentowej oraz sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert.
1. Ocenie w ramach kryteriów ofert będą podlegały wyłącznie nieodrzucone oferty niewykluczonych Wykonawców.
2. Kryterium oceny ofert jest cena (waga 80%, max. 80 pkt.) oraz doświadczenie zawodowe (waga 20%, max 20 pkt.).
3. W kryterium „Cena” ocena ofert dla każdej z części zamówienia zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru:

Najniższa cena brutto za 1 h spośród złożonych ofert

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - x 80% x 100

Cena brutto za 1 h badanej oferty

Kryterium „Doświadczenie zawodowe” ocena ofert dla każdej z części zamówienia zostanie dokonana przy zastosowaniu następującej punktacji:

a) 2 - 3 lata doświadczenia lub udokumentowane kwalifikacje do wykonywania jednego z zawodów: Opiekun środowiskowy; Asystent osoby niepełnosprawnej; Pielęgniarz; Opiekun osoby starszej; Opiekun medyczny; Opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej i co najmniej roczne doświadczenie w przedmiotowym zakresie: 10 pkt

b) 3 - 4 lata doświadczenia lub udokumentowane kwalifikacje do wykonywania jednego z zawodów: Opiekun środowiskowy; Asystent osoby niepełnosprawnej; Pielęgniarz; Opiekun osoby starszej; Opiekun medyczny; Opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej i co najmniej dwuletnie doświadczenie w przedmiotowym zakresie: 15 pkt

c) 4 i więcej lat doświadczenia lub udokumentowane kwalifikacje do wykonywania jednego z zawodów: Opiekun środowiskowy; Asystent osoby niepełnosprawnej; Pielęgniarz; Opiekun osoby starszej; Opiekun medyczny; Opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej i co najmniej trzyletnie doświadczenie w przedmiotowym zakresie: 20 pkt

Wszystkie osoby zgłoszone przez Oferentów do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Zapytania ofertowego, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione pod kątem kryteriów oceny, a następnie uszeregowane pod względem łącznej liczby przyznanych punktów.
Do realizacji przedmiotu zamówienia zostaną wybrane 1-3 osoby jako opiekun osoby zależnej, 1-3 osoby jako asystent rodziny i 1-3 osoby jako asystent osoby z niepełnosprawnością, które uzyskają największą liczbę punktów spośród tych kategorii.
W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert otrzymają taką samą punktację i nie będzie można z tego powodu wybrać oferty najkorzystniejszej, rozważy się możliwość zatrudnienia obu wykonawców lub Zamawiający wezwie Wykonawców, których ofert to dotyczy do złożenia ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej niż w pierwotnej ofercie.

Termin realizacji umowy

Umowa będzie realizowana w okresie od dnia jej zawarcia do 31.10.2021 r.

Termin, miejsce i sposób złożenia oferty
1. Oferty należy składać na adres mailowy xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx do dnia 24 marca 2021 r. do godz. 24.00.
2. Oferta powinna być sporządzona na odpowiednim do stanowiska formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Oferta winna być w wyznaczonych miejscach podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważniona przez wykonawcę.
5. W przypadku, gdy ofertę składa (podpisuje i/lub parafuje) osoba upoważniona, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo Wykonawcy, z którego będzie wynikało upoważnienie do dokonywania określonych czynności prawnych i faktycznych w imieniu Wykonawcy.
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę w odpowiedzi na niniejsze postępowanie.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień/uzupełnień oferty.
9. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie muszą być doręczone Zamawiającemu e-mailem przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno być złożone tak jak oferta a tytuł e-maila zawierać oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „ WYCOFANIE”.
10. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
11. Do oferty powinny być dołączone następujące dokumenty, które stanowią jej integralną część:
  1. W celu potwierdzenia sposobu reprezentacji Wykonawcy:
    1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, bądź aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej – nie starsze niż 3 miesiące licząc od upływu terminu na składanie ofert.
    2. W przypadku, gdy ofertę składa (podpisuje) osoba upoważniona niewskazana w dokumentach rejestrowych, o których mowa w pkt 8.12.1.1., do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy.
  2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków:
    1. Oświadczenia Wykonawcy, w tym Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym znajdujących się w treści załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
Dodatkowe warunki dotyczące postępowania:
1. Sposób obliczenia ceny:
  1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN.
  2. Podana w ofercie cena, w tym cena jednostkowa, ma charakter ryczałtowy i nie podlega zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
  3. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
  4. Wskazana w ofercie cena obejmuje wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
  5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane na podstawie rzeczywiście zrealizowanego przedmiotu zamówienia.
2. Pytania i odpowiedzi:
  1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego na adres mailowy: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
  2. Zamawiający dokłada starań by udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3. Informacja o wynikach postępowania:
  1. O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert.
  2. Wynik postepowania zostaje również opublikowany pod informacją o postępowaniu na xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/

Pozostałe wymogi i warunki dotyczące postępowania
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru Wykonawcy i bez podawania przyczyny. W takim przypadku wykonawcom nie przysługują roszczenia związane z udziałem w postępowaniu, w tym związane z kosztami przygotowania i złożenia oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji w zakresie ceny jednostkowej, z Wykonawcą, który zaproponuje najniższą cenę jednostkową, a cena ta będzie wyższa od ceny jednostkowej zawartej w budżecie projektu.
4. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, w razie potrzeby, dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę kryteriów udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny oferty.
5. Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia kwotę: 20,00 zł brutto brutto za 1 godzinę zegarową pracy:

opiekuna osoby zależnej
asystenta rodziny
asystenta osoby z niepełnosprawnością

(w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej cena ta zawiera wszystkie składki i podatki wymagane przez aktualne przepisy prawa).

W przypadku, gdy wykonawca w Formularzu oferty wskaże stawki brutto brutto wyższe niż stawki jakie Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu 2zamówienia, stawki wskazane w pkt 12.4.6 zapytania, wówczas oferta może zostać odrzucona z przyczyn formalnych i nie będzie podlegała ocenie.
Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zmiany na stanowisku osoby pełniącej funkcję doradcy na inną osobę o wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu nie mniejszym niż dotychczasowy trener, spełniającą warunki udziału w postępowaniu i kryteria wyboru oferty wskazane w ofercie dla dotychczasowego trenera. Zmiana osoby trenera wymaga zgody Zamawiającego i jest zgłaszana przez Wykonawcę pisemnym wnioskiem.
Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian do zawartej w wyniku postępowania umowy z Wykonawcą, w tym zlecenie zamówienia uzupełniającego w przypadku sytuacji zrekrutowania przez Zamawiającego nowych grup uczestników do projektu oraz zmian w wymiarze godzin przewidzianych na 1 uczestnika projektu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia ważnych okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania.

Istotne zmiany umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany umowy w następujących przypadkach:

W przypadku zmiany umowy o dofinansowanie projektu – w zakresie w jakim umowa o udzielenie zamówienia będzie musiała być dostosowana do zmienionej umowy o dofinansowanie projektu.
W przypadku rezygnacji uczestników z udziału w projekcie – w zakresie zmniejszenia liczby godzin świadczenia usługi.
W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów – w zakresie w jakim umowa o udzielenie zamówienia będzie musiała być dostosowana do zmieniających się przepisów.
W przypadku całkowitego wykonania przedmiotu zamówienia – w zakresie skrócenia okresu na jaki została zawarta umowa.

Wyłączenie z udziału w postępowaniu

Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Osoba upoważniona do porozumiewania się z wykonawcami.

Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w tym do udzielania wyjaśnień co do treści zapytania ofertowego jest: Xxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Załącznik nr 1 [Formularz ofertowy].
2. Załącznik nr 2 [Oświadczenie zgoda na przetwarzanie danych osobowych]
3. Załącznik nr 3 [Wzór CV].

Document Metadata

Table of Contents

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/OOZ/Śląsk/2020 Pn. „Świadczenie usług opiekuna osoby zależnej, asystenta rodziny i asystenta osoby z niepełnosprawnością na terenie miejscowości: Katowice, Chorzów, Sosnowiec”

Document Metadata