UMOWA nr ………..

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 09.12.2022 r.

UMOWA nr ………..

W dniu ………………., w Baranowie Sandomierskim, pomiędzy:

Gminą Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, x xxxxxxxx: 00-000 Xxxxxxx Sandomierski, ul. Gen. L. Xxxxxxxxxxx 1, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

Xxxxx Xxxxxx - Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski,

a

………………………………………., z siedzibą: …………………………………………………………………..

zwanym/ą w dalszej części umowy „Dostawcą”, reprezentowanym/ą przez:

………………………………………………………………………………………………………………………….

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania, stanowiącą przedmiot niniejszej umowy ,,Dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski w 2023 roku”.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa zapytanie ofertowe nr Or-II.271.2.23.2022 z dnia 09.12.2022  r. wraz z ofertą stanowiącą integralną część niniejszej umowy.

3. Dostawa przedmiotu zamówienia dokonywana będzie partiami w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego do jego siedziby i we wskazane przez niego miejsce.

§ 2

Osoby do kontaktu

Osobami upoważnionymi do kontaktów, odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: - ze strony Zamawiającego:

………………………., tel. ………………….., email: ……................................................................................. ;

- ze strony Wykonawcy:

………………………., tel. ………………….., email: ……………………………………………………………….

§ 3

Termin realizacji umowy

1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: 02.01.2023 r.

2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: 31.12.2023 r.

§ 4

Warunki płatności

1. Łączne wynagrodzenie, określone w oparciu o złożoną ofertę, ustala się na kwotę brutto: ……………. (słownie złotych ………………………………………………………………).

2. Należność za dostarczony partiami towar płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Podane przez Zamawiającego ilości przewidziane do zamówienia materiałów mają charakter szacunkowy. Rzeczywiste ilości materiałów będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego.

§ 5

Reklamacje

1. Dostawca gwarantuje, że dostarczony towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych, kompletny i najwyższej jakości.

2. W przypadku nie zachowania wymogów określonych w ust. 1 Dostawca ma obowiązek uznania reklamacji.

3. W przypadku dostarczenia przez Dostawcę towaru niezgodnego z zamówieniem lub wadliwego, Dostawca zobowiązany jest dostarczyć towar zgodnie z zamówieniem oraz wolny od wad w ciągu
   1 dnia roboczego od powiadomienia go o tym fakcie.

4. Powtarzające się niewywiązywanie się Dostawcy z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowa bądź niezgodna pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacja dostaw, powtarzające się uchybienia w jakości dostarczanych materiałów upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Dostawcy do naliczania kar umownych.

§ 6

Zasady odpowiedzialności i kary umowne

1. Pełną odpowiedzialność z tytułu realizacji niniejszej umowy ponosi Dostawca.

2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1. za zwłokę w wykonaniu zamówienia w terminie określonym w § 1 ust. 3 kara umowna w wysokości 0,1% wartości całego zamówienia, określonego w § 4 ust. 1 z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 - za każdy dzień zwłoki;

2. za niedostarczenia zamówienia we wskazane miejsce w przypadku określonym w § 1 ust. 3 kara umowna w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek;

3. za zwłokę w przypadku określonym w § 5 ust. 3 kara umowna w wysokości 5 % wartości dostarczonego niezgodnie z zamówieniem lub wadliwego towaru za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu określonego w § 5 ust. 3;

4. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, w wysokości 10% wartości zamówienia.

3. W przypadku zwłoki w wykonaniu zamówienia lub w przypadku określonym w § 5 ust. 3 Zamawiający może zlecić wykonanie zamówienia osobie trzeciej, na koszt Xxxxxxxx.

4. Strony mogą postanowić, że w zamian za zwłokę w wykonaniu zamówienia może być obniżona wartość przedmiotu zamówienia.

5. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować wcześniejszego zużycia, uszkodzeń i  awarii eksploatowanego sprzętu. Dostawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane użyciem zaoferowanych materiałów. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, Dostawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia. Jeśli ustalenie związku przyczynowego uszkodzenia drukarki (kserokopiarki) z zastosowaniem tonera będzie wymagało ekspertyzy Dostawca poniesie koszty sporządzenia ekspertyzy jeśli wykaże ono związek przyczynowy.

6. Zamawiający zapłaci Xxxxxxxx karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości zamówienia.

7. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

8. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 7

Zmiana wysokości wynagrodzenia

Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia na zasadach określonych w załączniku nr  1 do niniejszej umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

2. Dostawca nie może dokonać cesji praw wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego.

3. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązane są przede wszystkim do wyczerpania drogi wzajemnego porozumienia.

4. W przypadku jeżeli wzajemne porozumienie nie doprowadzi do załatwienia sprawy w sposób zadawalający obie strony – spór rozpatrywany będzie przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego.

5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla dostawcy.

ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA

Załącznik nr 1 do umowy nr…………………….

Zasady waloryzacji wynagrodzenia

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, gdy umowa została zawarta na okres dłuższy niż 6 miesięcy -w następujących przypadkach:

1. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2. w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, która nie była planowana i podana do publicznej wiadomości na dzień składania ofert

3. w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4. w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o  których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572)

jeśli zmiany określone w ust 1 pkt. 1 – 4 będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

5. w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia;

2. Minimalny poziom zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na poziomie 10 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert, z zastrzeżeniem ust. 7.

3. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia, ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o wielkość określoną w ust. 2.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust 1 pkt 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.

6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne bądź zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a  wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust.1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust 1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu.

7. W sytuacji wzrostu cen materiałów powyżej 10 % wskaźnika publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w kwartale poprzedzającym termin złożenia wniosku o waloryzację wynagrodzenia, Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy. Zamawiający nie dopuszcza waloryzacji tej części wynagrodzenia, w której ceny materiałów nie osiągnęły wzrostu o minimum 10 % w stosunku do kwartału poprzedzającego termin złożenia wniosku o waloryzację wynagrodzenia.

8. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1-4 obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.

9. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w umowie, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

10. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 1 pkt 5, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.