EZ/6145/ 2011

Poznań, dnia 19.08.2011

EZ/6145/ 2011

Wg rozdzielnika:

do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

dotyczy: przetargu nieograniczonego nr 105/2011 Zakup i dostawa LEKÓW

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 35 pozycja 1 preparatu Piperacillin/Tazobactam Kabi 4g + 0,5g w opakowaniach po 10 sztuk?

ODPOWIEDŹ

TAK z jednoczesnym przeliczeniem ilości.

PYTANIE

Czy Zamawiający wymaga aby preparat piperacillinum/tazobactamum posiadał zabezpieczający przed inaktywacją dodatek buforów zapewniających zachowanie właściwości terapeutycznych antybiotyku w przypadku zaburzeń równowagi kwasowo- zasadowej i pH surowicy??

ODPOWIEDŹ

Zamawiający nie wymaga, jednakże dopuszcza posiadanie dodatku.

PYTANIE

Dotyczy § 2 ustęp 4 umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zapisu o obowiązku potwierdzania faxem zamówień składanych telefonicznie? Biorąc pod uwagę zapisy § 1 ustęp 18 punkt b wprowadzenie zapisu, o który wnosimy pozwoliłoby uniknąć nieporozumień, co do ilości lub asortymentu.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu o obowiązku składania zamówień faxem. Powyższy zapis zostanie wprowadzony do umowy, której ostateczna wersja stanowi załącznik do niniejszego pisma.

PYTANIE

Czy Zamawiający potwierdza, że pod pojęciem "dzień roboczy" ma na myśli dni od poniedziałku do piątku

ODPOWIEDŹ

Zamawiający, poprzez użycie pojęcia „dzień roboczy” w postanowieniach projektu umowy, miał zamiar określić dni od poniedziałku do piątku, poza dniami wolnymi od pracy, wymienionymi w art. 1 pkt 1) ustawy o dniach wolnych od pracy z dnia 18 stycznia 1951 roku.

PYTANIE

Czy Zamawiający wydzieli z pakietu nr 18 poz. 82,83,84 ( Inhibace) i utworzy odrębne zadanie na ten lek?

ODPOWIEDŹ

TAK. Zamawiający wykreśla z pakietu nr 18 pozycje nr 82, 83, 84 i tworzy z nich pakiet nr 43.

W związku z wykreśleniem pozycji i utworzeniem nowego pakietu zmianie ulega wysokość wadium.

Wadium dla pakietu nr 18 wynosi 6.940,00zł Wadium dla pakietu nr 43 wynosi 60,00zł

PYTANIE

Czy Zamawiający w pakiecie nr 4 wyrazi zgodę na zaoferowanie Fluconazole Redibag 2mmg/ml w worku o pojemności 100ml?

ODPOWIEDŹ TAK.

PYTANIE

Czy można wycenić lek równoważny pod względem składu chemicznego i dawki lecz różniący się postacią przy zachowaniu tej samej drogi podania np. wymagana w SIWZ tabletka a równoważnik ma postać drażetki, kapsułki, kapsułki twardej, tabletki powlekanej lub drażowanej (amp. za fiolkę i odwrotnie; krem, żel za maść lub odwrotnie)?

ODPOWIEDŹ

Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapytał o konkretny lek równoważny.

PYTANIE

Jak postąpić ma oferent jeżeli w trakcie wyceny okaże się, że lek umieszczony w wykazie asortymentowym jest niedostępny na rynku (np. brak produkcji, brak dostaw do kraju, brak rejestru, brak harmonizacji, tymczasowe wstrzymanie produkcji) i nie ma leku równoważnego?

ODPOWIEDŹ

Nie należy wyceniać danego leku, jednakże w celu zachowania konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców Wykonawca winien wskazać Zamawiającemu o lekach wycofanych z produkcji aby mógł on wykreślić je z postępowania informując o tym równocześnie wszystkich zainteresowanych postępowaniem.

PYTANIE

Czy można wycenić leki w opakowaniu innej wielkości niż żądana przez Zamawiającego, a ilość opakowań przeliczyć tak, aby liczba sztuk (tabl,draż,amp,kaps,fiol) była zgodna ze SIWZ?

ODPOWIEDŹ TAK.

PYTANIE

Jaką ilość opakowań wycenić jeżeli z przeliczeń wychodzi ilość ułamkowa np.32,33 opk? Czy zaokrąglać do pełnego opakowania w górę czy podawać ilość z 2 miejscami po przecinku?

ODPOWIEDŹ

Należy zaokrąglić do pełnych opakowań zgodnie z zasadami matematyki.

PYTANIE

Czy w pakiecie nr 22 Zamawiający dopuści wycenę w pozycji nr 1 wyrobu medycznego Instillagel Almed sterylnego lubrykantu do znieczuleń miejscowych o właściwościach odkażających w postaci ampułko-strzykawki o pojemności 10ml w opakowaniu x 25szt?

ODPOWIEDŹ TAK

PYTANIE

Czy Zamawiający wymaga w pakiecie nr 22, aby żel o właściwościach znieczulających był sterylizowany najbezpieczniejszą metodą sterylizacji - parą wodną?

ODPOWIEDŹ

Zamawiający dopuszcza parą wodną, jednakże nie wymaga.

PYTANIE

Czy Zamawiający zmieni wysokość kar umownych w § 2 ust. 21 oraz ust. 22 wzoru umowy z 2% wartości Leków na 1% wartości Leków?

ODPOWIEDŹ

Zamawiający, uwzględniając prośbę wykonawcy, zmienia wysokość kar umownych w

§ 2 ust. 21 i § 2 ust. 22 projektu umowy z wartości 2% wartości leków na 1% wartości leków.

PYTANIE

Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie art. 5.1:

Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku:

a) pierwszego opóźnienia w dostawie zamówionych Leków Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0, 2 % niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień zwłoki,

licząc od dnia określonego na podstawie w § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy, jednak nie więcej niż 10% niezrealizowanej w terminie części zamówienia

b) drugiego opóźnienia w dostawie oraz każdego kolejnego opóźnienia w dostawie zamówionych Leków Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5% niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia określonego na podstawie § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy, jednak nie więcej niż 10% niezrealizowanej w terminie części zamówienia.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę § 5 ust. 1 pkt a-b) projektu umowy, jedynie w zakresie wysokości kar umownych w następujący sposób, że w § 5 ust. 1 pkt a) zmienia wartość z 2% do 0,5%, oraz w § 5 ust. 1 pkt b) zmienia wartość z 5% do 0,5%. Powyższy zapis zostanie wprowadzony do umowy, której ostateczna wersja stanowi załącznik do niniejszego pisma.

PYTANIE

§ 2 ust. 4 Umowy - czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby dostawa zamówionych leków następowała w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia?

ODPOWIEDŹ

UWAGA: obecnie w punkcie II ppkt 10 oraz punkcie IV jest wpisany termin dostawy 3-dniowy.

Zamawiający podkreśla, że w punkcie II ppkt 10 oraz w punkcie IV SIWZ przewidziany został 3-dniowy termin dostawy. W związku z tym, dostawa leków w terminie 2 dni roboczych spełnia warunki SIWZ.

PYTANIE

§ 2 ust. 4 Umowy – czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie obowiązku potwierdzania faxem zamówień składanych telefonicznie? Dostarczenie towaru niezgodnie z zamówieniem pociąga za sobą negatywne konsekwencje dla wykonawcy. Obowiązek potwierdzania zamówień faxem pozwoli uniknąć sporów na tym tle.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu o obowiązku składania zamówień faxem. Powyższy zapis zostanie wprowadzony do umowy, której ostateczna wersja stanowi załącznik do niniejszego pisma.

PYTANIE

§ 4 ust. 1 Umowy – czy Zamawiający wyrazi zgodę na określenie minimalnego poziomu realizacji umowy np. na poziomie 80%?

ODPOWIEDŹ

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści załącznika numer 5 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 4 ust. 1 w sposób zaproponowany przez wykonawcę.

Wykonawca, podejmując decyzję o złożeniu oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, postępuje w sposób świadomy, uwzględniając miedzy innymi warunki określone przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków

zamówienia, w tym także dotyczące możliwości niewykorzystania całej ilości asortymentu objętego siwz. Zamawiający nie jest bowiem w stanie przewidzieć w sposób precyzyjny zapotrzebowania na leki będące przedmiotem zamówienia publicznego na okres 24 miesięcy. Możliwe jest w związku z powyższym, iż niemożliwe do wcześniejszego przewidzenia zmniejszenie ich zużycia spowoduje, iż nie zostanie wykorzystany cała ilość wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku, aby uniknąć konieczności przeprowadzania kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia okresu obowiązywania umowy (co wynika także z dyspozycji art. 144 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych zakazującego dokonywania zmian w treści umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, o ile możliwość dokonania takiej zmiany nie zostały przewidziane w siwz). Oczywiste jest przy tym, iż dokonanie takiej zmiany uzależnione jest od złożenia zgodnych oświadczeń woli przez obie strony umowy, Na marginesie należy nadto zauważyć, iż wykonawcy przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i składając ofertę winni, kalkulując proponowaną cenę, uwzględnić w niej także ponoszone przez siebie ryzyko gospodarcze, w tym także związane z przewidzianą przez zamawiającego w siwz możliwością niewykorzystania całej ilości leków stanowiących przedmiot zamówienia publicznego.

PYTANIE

§ 6 ust. 2 Umowy - czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie tego postanowienia, ewentualnie na uzupełnienie o następujące sformułowanie: „przy czym Zamawiający nie może odmówić zgody bez uzasadnionej przyczyny”? Zwracamy uwagę, że dokonując dostawy i odraczając termin płatności wykonawca w pewnym zakresie kredytuje Zamawiającego. W przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego jego zobowiązań w zakresie zapłaty wykonawca powinien mieć prawo do odzyskania należnego mu wynagrodzenia x.xx. przez przeniesienie wierzytelności na osobę trzecią. Wskazane postanowienie ogranicza w praktyce prawa wykonawcy do dochodzenia swoich należności wyłącznie na drodze sądowej.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści załącznika numer 5 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 6 ust. 2 w sposób zaproponowany przez wykonawcę.

Zamawiający nie widzi uzasadnienia dla wyłączenia zakazu dokonywania przelewu wierzytelności przysługujących wykonawcy wobec zamawiającego na rzecz podmiotów trzecich. W razie nieuiszczenia należności przez zamawiającego wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia ich na drodze sądowej, co niewątpliwie zabezpiecza w sposób wystarczający jego interesy. Wykonawcy w razie opóźnienia się przez zamawiającego z zapłatą należności przysługują także, na podstawie at. 481 § 1 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 139 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych, odsetki ustawowe. Natomiast uzależnienie możliwości dokonania cesji wierzytelności od wyrażenia zgody przez dłużnika (tu: zamawiającego) dopuszczalne jest z mocy art.

509 §1 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 139 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych. W ocenie zamawiającego przedmiotowe postanowienie jest stosowane powszechnie i w żadnym razie nie można uznać go za nadmiernie uciążliwe.

PYTANIE

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umowy w §5 ust.1 ppkt a) i b) poprzez zapis o naliczaniu ewentualnych kar za opóźnienie dostawy w wysokości nie większej niż 1% wartości niedostarczonego przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki

ODPOWIEDŹ

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę § 5 ust. 1 pkt a-b) projektu umowy, jedynie w zakresie wysokości kar umownych w następujący sposób, że w § 5 ust. 1 pkt

a) zmienia wartość z 2% do 0,5%, oraz w § 5 ust. 1 pkt b) zmienia wartość z 5% do 0,5%.

PYTANIE

Czy Zamawiający w pakiecie nr 35 poz. wymaga piperacylinę z tazobaktamem z dodatkiem EDTA i możliwością stosowania w zakażeniach płuc szpitalnych i pozaszpitalnych, zakażeniach skóry i tkanek miękkich ( w tym w leczeniu stopy cukrzycowej) i możliwością przechowywania roztworu po przygotowaniu w temp 2- 8stC przez 48 godzin lub temp do 25stC przez 24 godziny.?

ODPOWIEDŹ

Zamawiający dopuszcza powyższy lek jednakże nie wymaga.

W związku z udzielonymi odpowiedziami i modyfikacją specyfikacji związaną z wydzieleniem pakietu Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert.

Składanie ofert do dnia 14.09.2011 do godz. 09.00. Otwarcie ofert w dniu 14.09.2011r. o godz.10.00

Z poważaniem,

z-ca dyrektora ds. ekonomiczno- eksploatacyjnych

xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx- Xxxxx

Xxxxx przygotował: Xxxxxx Xxxxxxxx, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 000 0000 000

Załącznik nr 1- Projekt umowy

UMOWA do przetargu nieograniczonego nr 105/2011

Na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.) w dniu

……………………. pomiędzy Wielkopolskim Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie z siedzibą w Poznaniu ul. Garbary 15, 61-866 Poznań), wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 8784, posiadającym numer NIP: 000-00-00-000 oraz numer REGON: 000291204; reprezentowanym przez:

xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx-Sarnę - Z-cę Dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych, xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Głównego Księgowego,

zwanym dalej Zamawiającym, a

.............................................................................................................,

wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS /

prowadzącym działalność gospodarczą jako:……………………………………………………, zarejestrowaną w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod

numerem ……………………………………………………………….

z siedzibą w ..................................................................................................

posiadającą/ym numer NIP: ................................ oraz numer REGON:

.............................;; zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

.....................................................................................

.....................................................................................

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

1. Zawarcie niniejszej umowy zostało poprzedzone postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 105/2011 przeprowadzonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.).

2. Umowa niniejsza zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony.

3. Strony zgodnie oświadczają, iż postępowanie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie jest dotknięte wadami, o których mowa w art. 22 i 24 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.

§ 2.

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i dostawa leków w pakiecie/tach numer ....................., opisanych szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w okresie od dnia …………….. do dnia

…………………….. Leki wchodzące w skład pakietów objętych zakresem

przedmiotowym niniejszej umowy zwane będą w dalszej części niniejszej umowy „Lekami”.

2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy Leków w zakresie i ilościach zgodnych z zestawieniem wyspecyfikowanym w złożonej przez Wykonawcę ofercie z dnia załączone do złożonej przez Wykonawcę

oferty formularz cenowy, stanowią integralną część niniejszej umowy.

3. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do swobodnego rozporządzania Lekami, które są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody i zezwolenia odpowiednich organów, urzędów itp. do wykonania wszelkich świadczeń, będących przedmiotem niniejszej umowy oraz że wykonanie niniejszej umowy przez Wykonawcę nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę niezbędnych uprawnień oraz zgód i zezwoleń odpowiednich organów, urzędów itp., o których mowa w zdaniu poprzedzającym, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy zamówionych Leków:

a) sukcesywnie w terminie …………. dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia faxem.

b) w dni robocze w godz. od 8:00 do 14:00. Jeżeli termin planowanej dostawy, określony zgodnie z postanowieniem pkt. a) niniejszego ustępu przypada w dniu wolnym od pracy, dostawa może nastąpić w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń, co do ilości przedmiotu zamówienia oraz częstotliwości dostaw, z zastrzeżeniem nieprzekraczania łącznej ilości poszczególnych Leków objętych postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, wyszczególnionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Leków na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx. W przypadku powierzenia usługi transportowej podmiotom, o których mowa w art. 23 lub w art. 36 ust. 4 i 5 Ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tychże podmiotów, jak za działania lub zaniechania własne.

7. Xxxxxxx, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu odbywać się będzie z zachowaniem zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002 r. w sprawie procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1216).

8. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia terminowych dostaw zamówionych Leków, nie obciążając przy tym Zamawiającego żadnymi dodatkowymi kosztami. Dostarczane przez Wykonawcę Leki oznaczone będą zgodnie z obwiązującymi przepisami prawa.

9. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć terminowe dostawy również w przypadku braku zamówionego przez Zamawiającego Leku w magazynie Wykonawcy, za wyjątkiem sytuacji zaprzestania przez producenta produkcji danego Leku lub w przypadku gdy xxxx Xxx został wycofany z obrotu.

10. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy w wymaganym terminie, wskazanym w ust. 4 pkt a) niniejszego paragrafu (3 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia faxem lub telefonicznie) zamówionych Leków, zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości różnicy pomiędzy ceną zakupu zamówionych i niedostarczonych w terminie przez Wykonawcę Leków u innego dostawcy, a ceną oferowaną przez

Wykonawcę – taki zakup zwany będzie w dalszej części niniejszej umowy

„Zakupem Interwencyjnym”. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania kopii faktury potwierdzającej dokonanie przez Zamawiającego Zakupu Interwencyjnego.

11. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że parametry techniczne (farmakologiczne) i jakościowe dostarczanych Leków nie będą, w okresie na jaki została zawarta niniejsza umowa, gorsze niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę.

12. Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał Leki o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych, jak i z odpowiednim terminem ważności – wynoszącym minimum 12 miesięcy od dnia dokonania dostawy, zapewniającym bezpieczne użycie dostarczonych Leków. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy Leków z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy od dnia dokonania dostawy, jednakże tylko w przypadku uprzedniego uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody od Zamawiającego.

13. Strony zgodnie postanawiają, że okres gwarancji/ważności dostarczanych przez Wykonawcę Leków jest równy określonemu przez producenta okresowi przydatności tych Leków do stosowania,.

14. Zamawiający zastrzega prawo zgłaszania Wykonawcy reklamacji w odniesieniu do dostarczonych Leków. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrywania zgłoszonych przez Zamawiającego reklamacji niezwłocznie, nie później jednak, niż w przeciągu 5 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego reklamacji faxem lub pocztą elektroniczną. Reklamacje mogą być zgłaszane w okresie ważności dostarczonych Leków, o którym mowa w ust. 13 niniejszego paragrafu.

15. W razie stwierdzenia, że dostarczone Leki mają wady, w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwego Leku na Lek wolny od wad – niezwłocznie, ale w każdym razie nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, przesłanej przez Zamawiającego faxem lub pocztą elektroniczną lub od dnia wydania ekspertyzy, o której mowa w ust. 17 niniejszego paragrafu, w razie potwierdzenia prezz przedmiotową ekspertyzę zasadności reklamacji złożonej prez Zamawiającego.

16. Nieuzasadnione odrzucenie przez Wykonawcę reklamacji, o której mowa w ust.

14 niniejszego paragrafu może zostać potraktowane jako podstawa do rozwiązania niniejszej umowy z winy Wykonawcy i wywołać skutek w postaci powstania po stronie Wykonawcy obowiązku zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości określonej w § 5 ust. 1 pkt c) tiret pierwsze niniejszej umowy.

17. W przypadku odrzucenia reklamacji Zamawiający ma prawo wystąpić do właściwego organu, urzędu lub innej instytucji, w celu uzyskania ekspertyzy w zakresie jakości i właściwości Leku dostarczonego przez Wykonawcę oraz jego zgodności z wymogami przewidzianymi przepisami prawa oraz określonymi przez Wykonawcę w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, wszelkie koszty związane z uzyskaniem ekspertyzy ponosić będzie Wykonawca, który zobowiązany będzie do ich zwrotu w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.

18. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonego Leku i

żądania jego wymiany na Lek wolny od wad w przypadku:

a) dostarczenia Leku niewłaściwej jakości lub niezgodnego z wymogami, o których mowa w ust. 17 niniejszego paragrafu,

b) dostarczenia Leku niezgodnego z zapotrzebowaniem lub zamówieniem.

19. Po dostarczeniu zamówionych Leków, następuje ich przyjęcie przez Zamawiającego. Przyjęcie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może być poprzedzone badaniem ilościowo – asortymentowym i jakościowym dostarczonych Leków. Strony zgodnie postanawiają, iż pozytywny wynik badania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie jest równoznaczny z uznaniem, iż zamówione Leki zostały dostarczone w ilościach zgodnych z zamówieniem, o którym mowa w ust. 4 pkt a) niniejszego paragrafu.

20. Po przyjęciu dostarczonych Leków, Zamawiający w miarę możliwości rozpakowuje dostarczoną partię Leków. W trakcie czynności rozpakowywania Zamawiający dokonuje badania ilościowo – asortymentowego, jak również sprawdzenia, czy dostarczona partia Leków jest wolna od widocznych wad fizycznych lub jakościowych. Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony jest do obecności podczas tych czynności.

21. Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę Leki powinny mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, nazwę i adres producenta, datę ważności oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W razie dostarczenia Leków oznaczonych niezgodnie z wymogami określonymi w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości tych Leków.

22. Wykonawca wraz z dostarczonymi Xxxxxx zobowiązuje się dostarczyć ulotki w języku polskim, zawierające niezbędne informacje dla bezpośredniego użytkownika. W razie niedostarczenia wraz z Lekami ulotek, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości tych Leków.

23. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy ustawy – Kodeks cywilny.

§ 3.

1. Całkowita wartość Leków, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy (łączna cena Leków), zgodnie z ofertą, będącą integralną częścią niniejszej umowy, wynosi: netto PLN

(słownie ),

brutto PLN

(słownie ),

w tym podatek od towarów i usług VAT wg stawki .....% w kwocie PLN.

2. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy strony dopuszczają możliwość zmiany wartości (ceny) Leków wobec wartości ustalonej w ust. 1 niniejszego paragrafu wyłącznie w przypadku:

a) zmiany stawki podatku VAT obejmującej Leki, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,

b) zmian cen urzędowych Leków, wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen, jak również dodania nowych leków, a także skreślenia leków z wykazu leków objętych cenami urzędowymi,

c) zmian stawek opłat celnych wynikających z przepisów prawa, obejmujących Leki importowane,

d) uzasadnionych zmian wprowadzonych przez producentów Leków, pod warunkiem, iż zostanie ona poprzedzona pisemnym oświadczeniem, które producent danego Leku złoży Zamawiającemu, a zmiana ta nie będzie przewyższać 5 % pierwotnej ceny Leku.

e) zmian kursu waluty powyżej 5% w stosunku do kursu tejże waluty obowiązującego w dniu zawarcia niniejszej umowy, zgodnie z tabelą kursów walut publikowaną przez NBP, w przypadku leków importowanych,.

3. Zmiany wartości (cen) Leków wynikające z wystąpienia zdarzeń, o których mowa w ust. 2 lit. a), b), c) niniejszego paragrafu następują z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego przedmiotowe wartości. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianach wynikających z uregulowań prawnych wskazanych w ust. 2 lit. a), b), c) niniejszego paragrafu w formie pisemnej, przynajmniej z siedmiodniowym wyprzedzeniem. W przypadku, gdy termin wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego przedmiotowe wartości jest krótszy niż 7 dni od daty jego opublikowania Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianach wynikających z uregulowań prawnych wskazanych w ust. 2 lit. a), b), c) niniejszego paragrafu w formie pisemnej niezwłocznie, w każdym jednak razie nie później niż w terminie 3 dni od dnia wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego przedmiotowe wartości

4. Zmiany wartości (cen) Leków wynikające z wystąpienia zdarzeń, o których mowa w ust. 2 lit. d) i e) niniejszego paragrafu mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy przesłany Zamawiającemu przynajmniej z czternastodniowym wyprzedzeniem i każdorazowo wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiany wartości (cen) Leków wynikające z wystąpienia zdarzeń, o których mowa w ust. 2 lit. d) i e) niniejszego paragrafu obowiązują od dnia podpisania przez obie strony aneksu do niniejszej umowy.

5. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji Leków, strony dopuszczają możliwość dostarczania odpowiedników preparatów objętych umową. Ewentualna zmiana ceny w takim przypadku wymaga zachowania wymogów opisanych w ust. 4 niniejszego paragrafu.

6. Strony dopuszczają także zmianę cen jednostkowych Leków w przypadku zmiany wielkości opakowania, wprowadzonej przez producenta danego Leku z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do wartości (ceny) tego Leku ustalonej niniejszą umową.

7. W przypadku kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen Leku dopuszcza się możliwość rozwiązania niniejszej umowy w całości lub w spornej części na drodze porozumienia stron. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 4.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania, w okresie, na który zawarta została niniejsza umowa, wskazanym w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, całej ilości asortymentu Leków wskazanej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności w razie zaistnienia okoliczności wskazanych w

art. 145 Ustawy – Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia co najmniej 20% ilości asortymentu Leków wskazanej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o ile nie wystąpią okoliczności wskazanych w art. 145 Ustawy- Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania niniejszej umowy, o kolejne 24 miesiące, począwszy od końcowego dnia okresu, na który zawarta została niniejsza umowa, wskazanego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy z zachowaniem tych samych warunków, w przypadku, gdy ilość Leków wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie zostanie wyczerpana w okresie, na który zawarta została niniejsza umowa, wskazanym w

§ 2 ust. 1 niniejszej umowy.

3. Okres obowiązywania niniejszej umowy nie może łącznie przekroczyć trzech lat od dnia jej zawarcia.

4. Ewentualne przedłużenie okresu obowiązywania umowy dokonane będzie w formie aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 5.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. w przypadku:

a) pierwszego opóźnienia w dostawie zamówionych Leków Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5 % niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego na podstawie w § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy.

b) drugiego opóźnienia w dostawie oraz każdego kolejnego opóźnienia w dostawie zamówionych Leków Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5% niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia określonego na podstawie § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy.

c) nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę sprzedaży i dostarczania Leków lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości:

− 0,5 % łącznej wartości netto Leków, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w

§ 3 ust. 1 niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca zerwie niniejszą umowę w terminie 8 miesięcy od dnia jej zawarcia.

− 1,2 % różnicy między łączną wartością netto Leków, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy a łącznej wartością netto Leków, dostarczonych przez Wykonawcę przed dniem zerwania niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca zerwie niniejszą umowę po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 lit. c tiret pierwsze niniejszego paragrafu.

d) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego od niniejszej umowy w przypadku opisanym w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości wskazanej w lit. c) niniejszego ustępu

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość wszelkich kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie w przypadku, gdy nie pokryją wartości poniesionych szkód.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnościami Wykonawcy przysługującymi mu na podstawie postanowień niniejszej umowy.

5. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, gdy opóźnienia w dostawie będzie przekraczać 15 dni roboczych od dnia określonego na podstawie § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy.

6. Postanowienie ust. 4 niniejszego paragrafu nie będzie miało zastosowania w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w terminie regulował płatności z tytułu zrealizowanych przez Wykonawcę dostaw Leków.

7. Kary umowne wynikające z postanowień niniejszej umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wezwania Wykonawcy do ich zapłaty.

8. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt a) i b) niniejszego paragrafu będą naliczane do dnia dokonania przez Zamawiającego Zakupu Interwencyjnego, przy czym zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie będzie zwalniać Wykonawcy ze zobowiązania do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości różnicy pomiędzy ceną zakupu zamówionych i niedostarczonych w terminie przez Wykonawcę Leków u innego dostawcy, a ceną oferowaną przez Wykonawcę, o której mowa w § 2 ust. 10 niniejszej umowy.

§ 6.

1. Zapłata za zamówione i dostarczone Leki nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, po spełnieniu warunków, których mowa w § 2 niniejszej umowy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przedmiotowej faktury przez Zamawiającego, w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

2. Wykonawca nie może bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego, a wynikających z niniejszej umowy na rzecz jakiegokolwiek podmiotu trzeciego.

§ 7.

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: ze strony Wykonawcy – ....................................................................................

oraz

ze strony Zamawiającego – xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxxxxxx Apteki, tel. 61/00 00 000.

2. W razie zmiany danych osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy każda ze stron zobowiązuje się powiadomić o tych zmianach drugą stronę na piśmie. Zmiana wywołuje skutek z chwilą poinformowania o niej drugiej strony.

§ 8.

1. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego oraz jakiekolwiek osoby trzecie, powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej

umowy, w tym także spowodowane zaistnieniem zdarzeń losowych oraz nieszczęśliwych wypadków.

2. Przez wykonywanie niniejszej umowy w rozumieniu ust. 1 niniejszego paragrafu, strony rozumieją okres obejmujący czas od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego do chwili odebrania przez Xxxxxxxxxxxxx dostarczonych przez Wykonawcę Leków, w tym w szczególności logistyczny proces dostarczenia Leków w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

§ 9.

1. Zamawiający uprawiony jest do skorzystania z prawa odstąpienia od niniejszej umowy bez zapłaty odstępnego, we wszelkich przypadkach przewidzianych postanowieniami niniejszej umowy, w terminie 3 miesięcy od chwili wystąpienia zdarzenia stanowiącego podstawę do skorzystania z prawa odstąpienia od niniejszej umowy.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy – Prawo farmaceutyczne, jeżeli przepisy Ustawy – Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą mieć miejsce tylko w razie wystąpienia okoliczności mających wpływ na wykonanie zobowiązań stron wynikających z niniejszej umowy, nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy.

5. Strony będą dążyć do rozstrzygnięcia sporów mogących wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy na drodze ugodowej.

6. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sporne sprawy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Zamawiający: Wykonawca: