Wzór UMOWY Nr DZP……………………………
Załącznik nr 5 do SIWZ
Wzór UMOWY Nr DZP……………………………
W
dniu [……] r. w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych
(t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), pomiędzy:
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego,
ul. Xxxxxxx 0x, 00 -000 Xxxxxxxx,
wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
numer KRS: 0000073036, NIP:5220002529, Regon:000288975,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
a
.................................................................................................................................................................................
Wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ……………. pod
nr KRS ………….., Regon ……………………., NIP ………………………..
Przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „………………….”,
Wpisanym do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP …………………., Regon ………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą” którego reprezentuje:
…………………………………..
Wykonawca wybrany został w trybie przetargu nieograniczonego na ,,Dostawa nabiału i wyrobów mleczarskich”, nr DZP.262.183.2019 na podstawie art. 10 ust. 1 art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa nabiału i wyrobów mleczarskich dla Szpital Kliniczny Dzieciątka Jezus ul. X. X. Xxxxxxxx 4, 02-005 Warszawa zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.
W trakcie realizacji umowy ilości zamawianych produktów mogą ulegać zmianie w ramach asortymentu będącego przedmiotem umowy, z tym że wartość dostarczanych produktów nie może przekroczyć ogólnej wartości umowy.
Wykonawca nie będzie zgłaszać żadnych roszczeń, w tym finansowych, w przypadku nie wyczerpania przez Zamawiającego pełnej wartości umowy z upływem terminu określonego w § 4 niniejszej umowy. Wyłącza się odpowiedzialność Zamawiającego za szkodę w postaci utraconych korzyści.
Termin przydatności do spożycia oferowanego produktu musi być podany na każdym opakowaniu.
Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego
w okresie obowiązywania umowy:
dokumentów dot. systemu zarządzania jakością (HACCP) a w przypadku gdy nie jest producentem musi dodatkowo dysponować zaświadczeniem o wdrożeniu systemu HACCP u producenta zaoferowanego asortymentu,
Przy każdej dostawie Wykonawca dostarczy Handlowy Dokument Identyfikacyjny na cały dostarczany asortyment.
Strony ustalają, że osobami upoważnionymi do bezpośrednich kontaktów w trakcie wykonywania niniejszej umowy, mających na celu sprawną realizację umowy oraz jej bieżący nadzór, są:
Zamawiający ustanawia do kontaktów z Wykonawcą:
(Imię i nazwisko) …………………………….. tel.:…………….. e-mail: …….………………
Wykonawca ustanawia do kontaktów osobę/y: odpowiedzialne za realizację usług:
(Imię i nazwisko) ……………………… tel. ………………… e-mail: …….……….…………
Wskazane osoby umocowane są jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu Umowy i nie są upoważnione do dokonywania zmian w umowie.
Zmiana osób określonych w ust. 8 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie, e-mail,
nie wymaga aneksu do umowy i nie stanowi zmiany umowy.
§2
WARTOŚĆ UMOWY
Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi …………………… zł (słownie zł: ………………………………………………),
a ceny jednostkowe są zawarte w załączniku nr 1 do umowy.Wartość brutto wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy oraz podatek VAT.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, w szczególności związane
z transportem do siedziby Zamawiającego wraz z załadunkiem, opakowaniem transportowym, ubezpieczeniem, opłatami pośrednimi, opłatę za opakowanie producenta oraz inne koszty, jakie musi ponieść Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacją przedmiotu umowy.Oferowany towar powinien być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Wszelkie szkody i koszty spowodowane niewłaściwym opakowaniem obciążają Wykonawcę do czasu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu. Oferowany towar powinien być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Wszelkie szkody i koszty spowodowane niewłaściwym opakowaniem obciążają Wykonawcę do czasu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu.
W przypadku stosowania przez Wykonawcę lub Producenta czasowych lub jednorazowych cen promocyjnych bądź upustów obniżenie cen następuje za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu wszelkich rabatów (obniżek cen) i innych promocji zaistniałych w trakcie realizacji niniejszej umowy, pod warunkiem zgodności z przepisami prawa.
§3
ZASADY I TERMINY DOSTAW
Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu do Szpitala Klinicznego Dzieciątka Jezus ul. X. X. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx:
dostawy będą realizowane sukcesywnie od poniedziałku do piątku, do 24 godz. od przyjęcia zamówienia;
zamówienia będą składane w dniu poprzedzającym dostawę z wyszczególnieniem rodzajów produktów i ich ilości;
dostawy będą realizowane w godz. 6:30-7:00;
w przypadku zwiększenia liczby chorych w ciągu dnia konieczne będą dodatkowe dostawy ok. godz. 13:00.
Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek oraz wniesienie we wskazane miejsce towaru objętego zamówieniem.
Przyjęcie towaru potwierdza upoważniony pracownik Zamawiającego.
Ryzyko ewentualnego uszkodzenia przedmiotu umowy obciąża wyłącznie Wykonawcę do momentu przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, w szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w czasie transportu oraz spowodowane niewłaściwym opakowaniem.
Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku:
dostarczenia towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem,
dostarczenia towaru z widocznymi śladami zabrudzenia lub uszkodzenia opakowania (w tym brak oryginalnego opakowania),
dostarczenia towaru z opóźnieniem,
dostarczenia towaru z terminem ważności krótszym niż wymagany,
dostarczenia towaru noszącego ślady otwarcia bądź źle zabezpieczonego;
dostarczenia towaru transportowanego bez zachowania wymaganych warunków transportu (np.
w zakresie temperatury),dostarczenia towaru bez dokumentu dostawy tj. dowód dostawy, faktury VAT.
Każdorazowo dostarczone produkty winne zawierać na opakowaniu datę produkcji, termin ważności, numer serii oraz nazwę producenta.
§4
TERMIN UMOWY
Umowa została zawarta na czas określony, tj 12. miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania jej łącznej wartości, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.
W przypadku nie wyczerpania wartości umowy, w terminie o który mowa w ust. 1 powyżej Strony dopuszczają możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony nie dłużej niż do wyczerpania jej wartości (aneks do umowy).
Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą osiągnięcia łącznej wartości umowy określonej w § 2 ust. 1 umowy, o ile nie upłynął termin obowiązywania umowy.
§5
ZASADY PŁATNOŚCI
Zapłata należności z tytułu wykonanych dostaw przedmiotu umowy następować będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy nr …………………………………………………………………………..za każdą dostawę częściową
w terminie 60 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury za wykonaną dostawę częściową,Termin, o którym mowa w ust. 1 liczony jest od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawioną fakturę VAT,
W przypadku, gdy wykonanie przedmiotu umowy następuje z udziałem podwykonawców (zgodnie
z deklaracją Wykonawcy zawartą w ofercie przetargowej) do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć na żądanie Zamawiającego pisemne oświadczenie podwykonawców lub inny dokument (np. potwierdzenie zapłaty) potwierdzający uiszczenie przez niego wszelkich wymagalnych wierzytelności przysługującym podwykonawcom, a powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. W przypadku nie wywiązania się
z powyższego obowiązku Zamawiający może odmówić przyjęcia lub dokonać zwrotu złożonej faktury bądź wstrzymać płatność faktury do momentu dostarczenia przez Wykonawcę wymaganych oświadczeń/ dokumentów, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności prawo żądania odsetek ustawowych za opóźnienie terminu płatności, na co Wykonawca wyraża zgodę.Prawidłowa faktura Vat musi zawierać dane, tj.:
numer umowy, numer zamówienia, na podstawie, którego dostawa została wykonana,
rodzaj i ilość dostarczonych towarów.
Wykonawca zobowiązany jest wystawić nie więcej niż jedną fakturę dla każdego złożonego przez Zamawiającego zamówienia częściowego chyba że inne okoliczności uzasadniają wystawienie większej ilości faktur. W przypadku złożenia przez Wykonawcę większej liczby faktur Zamawiający zastrzega możliwość zobowiązania Wykonawcy do dokonania korekty faktur, wystawienia maksymalnie jednej faktury i doręczenia jej do Zamawiającego. W takim przypadku termin płatności liczony będzie od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za termin dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i organu założycielskiego Szpitala przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
Wykonawca poza zakazem zbywania wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego uzyskiwać dodatkowego ubezpieczenia, gwarancji lub poręczenia spłaty tych wierzytelności od podmiotów trzecich. Zamawiający potwierdza, że zawieranie takich umów naraża go na dodatkowe, wysokie koszty związane z ponad standardowymi czynnościami administracyjnymi i księgowymi, niezbędnymi do obsługi takich umów.
W przypadku naruszenia zakazu określonego w ust. 7 lub 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wierzytelności, objętych taką umową, lecz nie mniej niż 5.000 zł, niezależnie od skuteczności zawartej z naruszeniem ust. 7 lub 8 powyżej umowy.
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z sytuacją finansową zmawiającego. Aktualne dane finansowe dostępne są między innymi na stronie internetowej: xxx.xxxxxx.xx
§ 6
ZAKUPY INTERWENCYJNE
W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu Umowy lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w §3 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od podmiotu trzeciego w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy tego samego produktu lub równoważnego zamiennika i nie ma obowiązku przyjmowania opóźnionej dostawy od Wykonawcy.
W przypadku zakupu interwencyjnego odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wielkość przedmiotu umowy oraz wartość umowy - o wielkość tego zakupu.
W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną dostawy ustaloną Umową.
Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego
w ceną ofertową Wykonawcy. Kwota odpowiadająca wysokości tej różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej wraz z terminem zapłaty ze wskazaniem tytułu obciążenia. Na wniosek Wykonawcy zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotowego zakupu interwencyjnego oraz kwota ta może być potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych oraz odszkodowania na zasadach ogólnych.
§7
REKLAMACJE
Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczonych produktów objętych przedmiotem umowy,
o którym mowa w § 1 ust. 1.O stwierdzonych niezgodnościach jakościowych lub ilościowych dostawy z umową lub zamówieniem częściowym Zamawiający zawiadamia Wykonawcę na podstawie zgłoszonej reklamacji. Za termin zgłoszenia reklamacji Strony uznają dzień przesłania zawiadomienia o wadliwości lub brakach dostawy za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.
W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych (również ukrytych) dostawy z umową bądź zamówieniem częściowym, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad, na własny koszt i ryzyko - w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji (uznanie reklamacji).
O przypadkach niezgodności ilościowych dostawy z umową bądź zamówieniem częściowym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który zobowiązany jest do niezwłocznego (2 dni robocze) uzupełnienia różnicy
w ilości wynikającej z pisemnego zamówienia częściowego i faktycznie zrealizowanej dostawy, na własny koszt i ryzyko, a za opóźnienie Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej zgodnie z zapisami § 8 ust. 1 pkt a) niniejszej umowy, tj. licząc od dnia, w którym upłynął termin dostawy.W przypadku, gdy Wykonawca kwestionuje zasadność reklamacji złożonej przez Zamawiającego (odrzucenie reklamacji), Strony w terminie 2 dni roboczych wyznaczą swoich przedstawicieli w celu ustalenia stanu faktycznego, a w przypadku braku porozumienia Zamawiający uprawniony będzie do zasięgnięcia opinii lub ekspertyzy właściwego organu lub skierowania sprawy celem rozstrzygnięcia przez sąd. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem opinii lub ekspertyzy ponosi Wykonawca.
Płatność faktury za dostarczony towar objęty reklamacją zostaje zawieszona do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia reklamacji, na co Wykonawca wyraża zgodę.
W celu zapewnienia ciągłości świadczeń medycznych przez Zamawiającego, na czas trwania procedury reklamacyjnej, Wykonawca dostarczy nową partię towaru (wolną od wad) - w terminie 2 dni roboczych od dnia odrzucenia reklamacji.
W przypadku rozstrzygnięcia reklamacji na korzyść Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do odbioru na własny koszt i ryzyko wadliwego towaru - w terminie 2 dni od daty rozstrzygnięcia reklamacji,
a złożona faktura podlega zwrotowi.W przypadku rozstrzygnięcia reklamacji na korzyść Wykonawcy, towar objęty reklamacją zostanie zaliczony na poczet wykonania umowy, a termin płatności faktury liczony będzie od daty ostatecznego rozstrzygnięcia reklamacji.
KARY UMOWNE
Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w przypadku:
opóźnień w dostawach, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 0,3% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia częściowego, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
przekroczenia terminu wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad (§ 6 umowy) -
w wysokości 0,3% wartości brutto towaru objętego reklamacją, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;niedostarczenia na wezwanie Zamawiającego (§ 1 ust. 6 umowy) dokumentów dot. systemu zarządzania jakością (HACCP) - w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy,
nie wywiązania się z obowiązków wynikających z art. 3 ust. 2 - w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należności wynikających z kar umownych bezpośrednio
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli zostało wniesione) - za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań objętych umową.Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
Maksymalna wysokość kar umownych z tytułu opóźnienia, wynosi 20 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
§9
ZMIANY UMOWY
Strony dopuszczają zmiany w umowie w przypadku:
zmiany producenta, z zachowaniem cech produktów nie gorszych niż określone w SIWZ
w zakresie wielkości opakowania lub sposobu konfekcjonowania - z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową,
zmiany podwykonawcy (z zastrzeżeniem § 11 niniejszej umowy).
Zmiany wskazane powyżej nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy.
Strony dopuszczają zmiany cen zawartych w umowie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w związku ze zmianą klasyfikacji produktu.
Zmiany, o których mowa w § 9 ust. 1 umowy mogą nastąpić wyłącznie za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego i uzyskaniem zgody upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (Dyrektor lub osoba upoważniona), na podstawie umotywowanego wniosku Wykonawcy.
Strony dopuszczają zmianę terminu obowiązywania w sytuacji wystąpienia okoliczności, o której mowa
w § 4 ust. 2 Umowy Zamawiający poprzez przedłużenie okresu obowiązywania umowy na czas określony do 6 m-cy, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy.Z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie, zmiany niniejszej umowy wymagają zawarcia aneksu
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§10
ROZWIĄZANIE UMOWY
Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, bez koniczności wyznaczania dodatkowego terminu na zaprzestanie naruszeń i usunięcie ewentualnych skutków tych naruszeń:
w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu -
w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,w przypadku niewykonania umowy lub rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę (np. powtarzające się opóźnienia w terminowej realizacji dostaw, co najmniej dwukrotna odmowa zrealizowania dostawy zgodnej z zamówieniem częściowym, dostarczanie towarów w sposób niezgodny z postanowieniami § 3 niniejszej umowy, dostarczanie towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem częściowym lub wadliwego, itp.) - po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania umowy.
Zmawiający może skorzystać z przysługującego mu uprawnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 -1 b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień publicznych,
Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, że w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Powyższe nie wyłącza możliwości rozwiązania lub odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych
w ustawie Kodeks Cywilny oraz ustawie z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
§11
PODWYKONAWCY
W przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywał umowę z udziałem podwykonawców, wykaz podwykonawców stanowi załącznik nr 2 do umowy (jeśli dotyczy).
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§12
RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
administratorem danych osobowych Wykonawców lub Zleceniobiorców jest:
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Xxxxxxx 0x, 00 - 000 Xxxxxxxx;
administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxx@xxxxx.xxx.xx;
administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);
administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy;
administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
§13
ROZSTRZYGANIE SPORÓW oraz UMOWA O MEDIACJĘ
Strony ustalają, że wszelkie spory rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w drodze negocjacji, a jeśli porozumienie nie zostanie zawarte - przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Strony niniejszej umowy dobrowolnie poddają wszelkie spory z niej wynikłe pod rozstrzygniecie w drodze mediacji.
Sąd kieruje strony do mediacji na zarzut pozwanego zgłoszony przed wdaniem się w spór co do istoty sprawy, w związku z powyższym strony zobowiązują się, przed wytoczeniem powództwa wyczerpać tok postepowania mediacyjnego.
Mediatorami rozstrzygającymi spór mogą być osoby fizyczne, mające pełną zdolność do czynności prawnych, korzystające z pełni praw publicznych.
Osobę mediatora wyznacza, za zgoda strony przeciwnej, otrzymujący wniosek o przeprowadzenie mediacji
Koszty mediacji strony ponoszą w częściach równych. Wysokość wynagrodzenia mediatora nie może być wyższa niż określona w: Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 czerwca 2016 roku w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 921)
Mediacje odbywają się na posiedzeniu mediacyjnym. Miejsce mediacji ustala mediator wybrany w sposób określony w ust. 5.
W przypadku zawarcia ugody, każdej ze stron przysługuje prawo do skierowania wniosku do sądu o jej zatwierdzenie, bądź nadanie klauzuli wykonalności.
Po odbyciu posiedzenia mediacyjnego, strony podpisują protokół z jego obrad, przy czym brak rozstrzygnięcia sporu powoduje wyczerpanie toku postępowania mediacyjnego.
§14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wykonawca oświadcza, podpisując niniejszą umowę, że dokumenty przedłożone Zamawiającemu
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w następstwie którego została zawarta Umowa nie utraciły aktualności i że spełnia, na dzień podpisania umowy, warunki udziału w postępowaniu przetargowym.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy winny zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku użycia w umowie określenia odnoszącego się do terminu dni, rozumie się przez to dni kalendarzowe.
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy prawo zamówień publicznych.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
Oferta Wykonawcy,
Opis przedmiotu zamówienia.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
9