POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE Nr 3/2023 PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Bydgoszcz, dnia 12 stycznia 2024 r.
Poz. 513
Podpisany przez: Xxxxxxx Xx xxxxxxxx
Data: 2024-01-12 10:24:20
POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE Nr 3/2023 PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 4 grudnia 2023 r.
w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego z Gminą Kisielice na realizację zadań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami.
Na podstawie art. 10 ust 1, art. 18 ust. 2 pkt. 12 oraz art. 74 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z xxxx.xx.), Uchwały Nr LXX/607/22 Rady Miejskiej w Grudziądzu z dnia 21 grudnia 2022 r. w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego z Gminą Kisielice na realizację zadań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz Uchwały Nr LVII/425/2023 Rady Miejskiej w Kisielicach z dnia 28 listopada 2023 r. w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego z Gminą - Miasto Grudziądz na realizację zadań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami.
Zawiera się porozumienie pomiędzy:
gminą - miasto Grudziądz z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Prezydenta Miasta Grudziądza, zwaną dalej ,,Miastem Przyjmującym’’
i
Gminą Kisielice z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx , NIP: 000-000-00-00 reprezentowaną przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxx – Burmistrza Kisielic, zwaną dalej ,,Gminą Przekazującą’’
w wykonaniu zadań własnych, o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt 14 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1469 z późn. zm.) oraz art. 11 i 11a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580) o następującej treści:
§ 1. 1. Przedmiotem porozumienia jest określenie zasad i warunków przyjmowania zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Przekazującej oraz warunków utrzymania i zapewnienia przez Miasto Przyjmujące opieki nad tymi zwierzętami w Centrum Opieki nad Zwierzętami w Grudziądzu przy ul. Przytulnej 1, zwanym dalej COZ.
2. Miasto Przyjmujące zobowiązuje się w ramach niniejszego Porozumienia do postępowania z bezdomnymi zwierzętami, w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580) oraz z przepisami wykonawczymi, wydanymi na jej podstawie.
3. Miasto Przyjmujące zobowiązuje się do:
1) odławiania bezdomnych zwierząt z terenu administracyjnego Gminy Przekazującej w okresie do 24 godzin od otrzymania zgłoszenia,
2) używania certyfikowanych urządzeń i środków niestwarzających zagrożeń dla życia i zdrowia oraz cierpienia bezdomnych zwierząt,
3) transportowania bezdomnych zwierząt (w tym również powypadkowych) do COZ pojazdami dopuszczonymi przez właściwe służby weterynaryjne,
4) udzielania w razie potrzeby pomocy lekarskiej i diagnostycznej podczas przeprowadzenia akcji odławiania i transportu,
5) uzyskania pisemnego potwierdzenia od upoważnionych pracowników Gminy Przekazującej lub Policji (jeśli będzie to konieczne) o odbiorze bezdomnych zwierząt,
6) umieszczenia odebranych bezdomnych zwierząt w COZ i sprawowanie nad nimi opieki,
7) poddania piętnastodniowej kwarantannie odłowionych i umieszczonych w COZ bezdomnych zwierząt wraz z zapewnieniem opieki lekarsko-weterynaryjnej w zakresie ogólnego stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia w okresie kwarantanny i po jej zakończeniu,
8) zapewnienia karmy i wody pitnej umieszczonym w COZ bezdomnym zwierzętom,
9) prowadzenia szczepień przeciwko wściekliźnie,
10) sterylizacji albo kastracji bezdomnych zwierząt po upływie 20 dni od zakończenia okresu kwarantanny albo w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia właścicielowi bezdomnego zwierzęcia, jeśli nie zgłosi się on po jego odbiór,
11) oznakowania bezdomnego psa/suki mikroczipem oraz zarejestrowanie go w bazie danych,
12) podejmowania wszelkich działań zmierzających do adopcji bezdomnych zwierząt,
13) usypiania ślepych miotów zwierząt bezdomnych dowiezionych i urodzonych w COZ,
14) utylizacji lub przekazania uprawnionym jednostkom do utylizacji zwłok zwierząt,
15) prowadzenia pełnej dokumentacji wymaganej przepisami prawa w zakresie prowadzenia schroniska,
16) zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt,
17) umieszczania na stronie internetowej COZ zdjęć i opisów zwierząt przebywających na kwarantannie/do adopcji pochodzących z terenu Gminy Przekazującej,
18) odpowiedniego oznakowania boksów, w których znajdują się zwierzęta pochodzące z terenu Gminy Przekazującej.
4. Gmina Przekazująca zobowiązuje się do:
1) współpracy i wsparcia działań promujących adopcje psów i kotów z COZ poprzez publikowanie na stronie internetowej i profilu społecznościowym Gminy Przekazującej:
a) podstawowych informacji o COZ: adresu, telefonów kontaktowych, godzin otwarcia,
b) informacji o psach przyjętych do COZ z terenu Gminy Przekazującej i zachęcania do ich adopcji, informacji o psach i kotach oczekujących na adopcję wraz z zaproszeniem do odwiedzenia COZ,
c) linku do strony internetowej i profilu społecznościowego FB COZ;
2) do propagowania i prowadzenia działań mających na celu zapobieganie bezdomności zwierząt, w tym zachęcania mieszkańców Gminy Przekazującej do elektronicznego znakowania zwierząt.
5. Przyjazd na miejsce zdarzenia drogowego, którym mowa w ust.3 pkt 16 winno nastąpić bezzwłocznie od otrzymania telefonicznego zgłoszenia od Gminy Przekazującej lub Policji.
6. Miasto Przyjmujące zobowiązuje się do wykonania przedmiotu porozumienia z zachowaniem należytej staranności określonej w art. 355 z Kodeksu cywilnego.
7. Miasto Przyjmujące zapewnia na własny koszt materiały oraz sprzęt niezbędny do realizacji Porozumienia.
8. Wywóz padłych zwierząt winien być potwierdzony w zestawieniach miesięcznych przekazywanych Gminie Przekazującej. Ponadto prowadzący COZ zobowiązany jest do posiadania potwierdzenia ilości padłych zwierząt przekazanych do miejsc utylizacji (dokument handlowy stosowany przy przewozie zwierząt).
9. Na potrzeby niniejszego Porozumienia przez zwierzęta bezdomne rozumie się również psy odebrane interwencyjnie na podstawie art. 7 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580).
§ 2. 1. W imieniu Miasta Przyjmującego, zadania, o których mowa w § 1 ust. 3 niniejszego Porozumienia realizowane będą przez podmiot prowadzący COZ, którym jest Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.
2. Podmiot prowadzący COZ oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne zezwolenia, dysponuje odpowiednią wiedzą, wystarczającymi umiejętnościami i środkami technicznymi oraz posiada konieczne doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Porozumienia.
3. W przypadku odbioru przez właściciela psa odłowionego jako bezdomnego, podmiot prowadzący COZ pobierze opłatę za odłowienie oraz dzienne utrzymanie psa zgodnie z regulaminem COZ. W takiej sytuacji nota księgowa wystawiona przez Miasto Przyjmujące zostanie pomniejszona o kwotę zapłaconą przez właściciela.
§ 3. 1. W celu kontroli oraz rozliczania wykonania zadań objętych niniejszym porozumieniem, w COZ będzie prowadzona ewidencja bezdomnych zwierząt przyjętych z terenu Gminy Przekazującej, jak również: ewidencja zwierząt przyjętych, ewidencja zwierząt wydanych, ewidencja zwierząt przebywających, ewidencja szczepień, ewidencja wizyt lekarskich oraz ewidencja zabiegów sterylizacji/kastracji.
2. Ewidencja zwierząt przyjętych, o której mowa w ust. 1 będzie zawierać następujące dane: rasę zwierzęcia, datę przyjęcia do COZ, lokalizację oraz nr chip, w której znajdowało się zwierzę w momencie jego odłowienia.
3. XXX zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji, o której mowa w ust. 1 w sposób umożliwiający ocenę i kontrolę wykonania zadań objętych porozumieniem pod względem rzeczowym i finansowym.
4. Miasto Przyjmujące zobowiązane jest przekazać ewidencję, o której mowa w ust. 1 Gminie Przekazującej najpóźniej następnego dnia po dniu, w którym zgłoszona została potrzeba wglądu w ewidencję.
Potrzebę przekazania ewidencji należy zgłaszać na oba adresy e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxx.xx
5. Gmina Przekazująca jest uprawniona zapoznać się z ewidencją, o której mowa w § 3 ust. 1 oraz wizytować XXX przy udziale jego pracowników w każdym czasie oraz zgłaszać uwagi.
§ 4. 1. Gmina Przekazująca zobowiązuje się zabezpieczyć środki finansowe w budżecie na 2024 rok na zadania określone w § 4 ust. 3 Porozumienia.
2. Porozumienie zawarte zostaje na czas określony od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. pod warunkiem zabezpieczenia środków finansowych na realizację zadań zawartych w § 4 ust. 3 Porozumienia na dany rok budżetowy. Ostateczne rozliczenie finansowe pomiędzy Gminami nastąpi w terminach, o których mowa w § 4 ust. 7 - 11.
3. Faktyczna wysokość kosztów na 2024 rok wyliczona będzie według następujących zasad: (wg prowadzącego COZ - MZK Sp. z o.o.):
1) 14,82 zł brutto (12,05 zł netto) za dzienne utrzymanie 1 psa w COZ (średnia ilość zwierząt wynosi 10 psów),
2) 6,03 zł brutto ( 4,90 zł netto) za dzienne utrzymanie 1 kota w COZ,
3) 31,54 zł brutto ( 25,64 zł netto ) roboczogodzina w dni powszednie od poniedziałku do piątku,
4) 66,37 zł brutto ( 53,96 zł netto ) roboczogodzina w soboty, niedziele i święta,
5) 3,37 zł brutto (2,74 zł netto) transport zwierzęcia samochodem za 1 km,
6) 60,34 zł brutto ( 49,06 zł netto) koszt uśpienia ślepego miotu,
7) faktyczny koszt utylizacji odpadu z padłych zwierząt + koszt dojazdu określony w pkt 3) i 4) w przypadku interwencji siłami pracowników Schroniska, a w przypadku konieczności transportu przez podmiot zewnętrzny zgodnie z ich cennikiem,
8) koszty za tzw. gotowość przyjęcia zwierząt do COZ 1.349,31 zł brutto (1.097,00 zł netto) miesięcznie - przy ilości poniżej 10 sztuk przebywających zwierząt w danym miesiącu,
9) faktyczny koszt usługi w przypadku zlecenia interwencji wobec dzikiej zwierzyny (utylizacja, pomoc, eutanazja, przewiezienie do ośrodka rehabilitacji) + koszt dojazdu określony w pkt. 3) i 4) w przypadku interwencji siłami pracowników Schroniska,a w przypadku konieczności transportu przez podmiot zewnętrzny zgodnie z ich cennikiem.
4. Rozliczenie za realizację przedmiotu Porozumienia będzie następowało każdorazowo w oparciu o jednostkowe kwoty określone w § 4 ust. 3 pkt 1 do 9 oraz ilości przyjętych zwierząt na podstawie miesięcznego zestawienia.
5. Zestawienie, o którym mowa w ust. 4, powinno zawierać:
1) określenie miesiąca, którego dotyczy,
2) liczbę przyjętych psów i kotów,
3) liczbę wykonanych zabiegów,
4) liczbę przekazanych do utylizacji odpadów z padłych zwierząt + koszt dojazdu określony w ust. 3 pkt. 3) i 4) w przypadku interwencji siłami pracowników Schroniska, a w przypadku konieczności transportu przez podmiot zewnętrzny zgodnie z ich cennikiem,
5) liczbę usług w przypadku zlecenia interwencji wobec dzikiej zwierzyny (utylizacja, pomoc, eutanazja, przewiezienie do ośrodka rehabilitacji) + koszt dojazdu określony w ust. 3 pkt. 3) i 4) w przypadku interwencji siłami pracowników Schroniska, a w przypadku konieczności transportu przez podmiot zewnętrzny zgodnie z ich cennikiem,
6) wysokość kwoty.
6. Zestawienie, o którym mowa w § 4 ust. 4, powinno być zgodne z prowadzoną ewidencją, o której mowa w § 3 ust. 1.
7. Gmina Przekazująca przekaże środki finansowe na zapewnienie opieki bezdomnym psom i kotom przekazanym do Schroniska w terminie 14 dni od dnia otrzymania zestawienia, o którym mowa w § 4 ust. 4, sporządzonego raz w miesiącu wraz z notą księgową. Zestawienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym będzie sporządzało Miasto Przyjmujące i przekazywało Gminie Przekazującej w terminie 14 dni po zakończeniu danego miesiąca, za który przekazywane są środki finansowe.
8. W przypadku zakwestionowania przez Gminę Przekazującą zestawienia, o którym mowa w § 4 ust. 4 Gmina Przekazująca zgłasza zastrzeżenia drogą e-mailową na adres wskazany w § 3 ust. 4.
9. Po otrzymaniu zastrzeżeń od gminy Przekazującej Miasto Przyjmujące dokona analizy ww. zastrzeżeń w terminie 5 dni roboczych od ich otrzymania w formie pisemnej i w przypadku uznania ich za uzasadnione dokona korekty zestawienia.
10. W przypadku stwierdzenia, że:
a) zastrzeżenia Gminy Przekazującej są uzasadnione, Miasto Przyjmujące dokona zmiany zestawienia, o którym w § 4 ust. 4 i dostarczy poprawiony dokument Gminie Przekazującej, która będzie zobowiązana do przekazania środków finansowych w wysokości wynikającej z przedstawionego zestawienia w terminie 14 dni od daty jego otrzymania;
b) zastrzeżenia Gminy Przekazującej nie są uzasadnione Miasto Przyjmujące poinformuje o tym Gminę Przekazującą, która będzie zobowiązana do przekazania środków finansowych w wysokości wynikającej z pierwotnego zastawienia w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji od Miasta Przyjmującego.
11. Za datę przekazania środków finansowych strony ustalają datę uznania na rachunku bankowym Miasta Przyjmującego.
§ 5. 1. W przypadku przekroczenia szacowanej liczby psów określonej w § 4 ust. 3 pkt 1 Porozumienia, opłata, o której mowa w § 4 ust. 1 Porozumienia, ulega zwiększeniu o iloczyn liczby psów ponad szacunek i jednostkowej kwoty ustalonej w § 4 ust. 3 pkt 1 i nie wymaga aneksu do Porozumienia.
2. Gmina Przekazująca przekaże środki finansowe, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie do 30 dni od dnia otrzymania ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, wskazującej na przekroczenie szacowanej liczby psów określonej w § 4 ust. 3 pkt 1.
§ 6. 1. W przypadku rozwiązania Porozumienia Gmina Przekazująca zobowiązuje się do odebrania wszystkich zwierząt przekazanych do COZ w Grudziądzu przy ul. Przytulnej 1 w terminie 1 miesiąca od odstąpienia.
2. W przypadku nie odebrania w określonym w ust. 1 terminie zwierząt Miasto Przyjmujące obciąży Gminę Przekazującą kosztami opieki nad pozostawionymi zwierzętami w wysokości wynikającej z kalkulacji sporządzonej na dany rok do czasu odbioru wszystkich zwierząt przez Gminę Przekazującą.
§ 7. 1. Przedstawicielem Miasta Przyjmującego, upoważnionym do kontaktów z Gminą Przekazującą jest: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – tel. 00 00 00 000
2. Przedstawicielem Gminy Przekazującej upoważnionym do kontaktów z Miastem Przyjmującym jest: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx – tel. 00 00 00 000
3. Zgłoszenia, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 1 oraz ust. 5 dokonywane będą przez przedstawiciela Gminy Przekazującej upoważnionym do kontaktów z Miastem Przyjmującym wskazanym w ust. 2.
a) telefoniczne całodobowo pod numerem telefonu: 56 45 04 222;
b) pocztą elektroniczną na adres e-mail: xxx@xxx.xxxxxxxxx.xx w godzinach pracy COZ;
§ 8. Porozumienie zawarte zostaje na czas określony od dnia 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze Stron, na piśmie, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1610 z późn. zm.), ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).
§ 10. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11. 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 roku.
2. Niniejsze porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko- Pomorskiego.
3. Miasto Przyjmujące zobowiązuje się skierować porozumienie do publikacji.
§ 12. Porozumienie sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.
Prezydent Grudziądza Xxxxxx Xxxxxxxxx | Burmistrz Kisielic Xxxxx Xxxxxxxx |