RAMOWA UMOWA PRZEWOZU

RAMOWA UMOWA PRZEWOZU

zawarta w dniu 201 roku w Poznaniu pomiędzy:

Pfeifer & Langen Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu 60-837, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000149431, NIP 778–11–18–503, kapitał zakładowy 10.000.000,00 PLN, reprezentowaną przez:

Xxxxxx Xxxxxxx - Prezesa Zarządu Xxxxxxxx Xxxxxxx – Członka Zarządu zwaną dalej Zleceniodawcą,

a

zwanym dalej Przewoźnikiem, przy udziale:

Pfeifer & Langen Polska S.A. z siedzibą w Poznaniu 60-837, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, Regon 630368689, Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000080986, kapitał zakładowy: 96 717 090,40 zł (kapitał wpłacony w całości)

reprezentowaną przez:

Xxxxxx Xxxxxxx - Prezesa Zarządu Xxxxxxxx Xxxxxxx – Członka Zarządu

zwanych dalej łącznie Stronami, lub każdy oddzielnie Stroną.

§1

Przedmiot umowy

1. Strony zgodnie postanawiają, że zawierają ramową umowę stałej współpracy w zakresie świadczenia usług przewozowych przez Przewoźnika na rzecz Zleceniodawcy. Zleceniodawca może również powierzać Przewoźnikowi wykonywanie usług na rzecz innego podmiotu z Grupy Pfeifer & Langen (tj.: Pfeifer & Langen Polska S.A.), przy czym podmiot ten na podstawie niniejszej umowy może dokonywać odrębnych zleceń. W takim przypadku, o ile nie zostanie uzgodnione inaczej - zwłaszcza w zakresie stawek wynagrodzenia Przewoźnika za świadczenie określonych usług przewozowych na rzecz danego podmiotu Grupy Pfeifer & Langen- Przewoźnik będzie świadczył usługi przewozowe na zasadach określonych w niniejszej umowie. Płatnikiem wynagrodzenia przysługującego Przewoźnikowi oraz – wg woli podmiotu z Grupy Pfeifer & Langen – także Zleceniodawcą w danej usłudze przewozowej - będzie bezpośrednio podmiot Grupy Pfeifer & Xxxxxx.

2. Szczegółowe zasady udzielania i przyjmowania zleceń, ich należytej realizacji, prawa i obowiązki Stron, określone są w Ogólnych warunkach wykonywania usług przewozowych na rzecz Pfeifer & Langen (dalej: Ogólne warunki) dostępnych na stronie: xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx. Przewoźnik zobowiązuje się zwłaszcza do przestrzegania i bezwzględnej realizacji aktualnych zasad bezpieczeństwa oraz jakości dotyczących przewozu jak i zasad wstępu oraz przebywania na terenie zakładów Zleceniodawcy opisanych w Ogólnych warunkach i załącznikach do nich.

3. Przewoźnik niniejszym oświadcza, że zapoznał się z treścią Ogólnych warunków, w tym załączników, i w całości ją akceptuje, w tym zobowiązuje się do należytego wykonywania obowiązków w nich określonych, a zwłaszcza przestrzegania przepisów prawnych, i ponosi z tego tytułu odpowiedzialność. Każdorazowe przyjęcie zlecenia transportowego do realizacji oznacza akceptację przez Przewoźnika Ogólnych warunków i treści ich załączników w aktualnym brzmieniu.

4. Przewoźnik potwierdzając przyjęcie zlecenia lub przystępując do jego realizacji akceptuje jego warunki, tj. stawki wynagrodzenia oraz termin i zasady jego płatności – zgodnie z treścią zlecenia, wymogami określonymi w aktualnych Ogólnych warunkach i załącznikach do nich oraz stawkami i terminami płatności znajdującymi się na stronie xxxxxxxx.xxx.xx. Faktura VAT spełniająca wymogi określone w obowiązujących przepisach powinna być wysłana w formie PDF, zgodnie z zasadami opisanymi w § 2. Zapłata wynagrodzenia Przewoźnika nastąpi na następujący rachunek bankowy

5. Strony wyłączają stosowanie ogólnych warunków umów Przewoźnika.

§ 2. Faktury PDF

1. Zleceniodawca oświadcza, iż od dnia   akceptuje otrzymywanie od

Przewoźnika faktur w formacie PDF, przy czym konieczne jest spełnienie poniższych warunków:

a) adres poczty Przewoźnika z którego będą wysyłane e-faktury to          

b) temat e-maila z fakturą w formacie PDF musi zaczynać się od słowa „faktura” oraz w nazwie pliku PDF z fakturą musi pojawić się słowo „faktura”

c) w e-mailu wraz z fakturą muszą być jako osobne pliki PDF przesłane załączniki stanowiące podstawę do wystawienia faktury, które w nazwie pliku PDF powinny zawierać słowo „ załącznik” , ale nie mogą zawierać słowa „faktura”

d) jeden e-mail może zawierać tylko jeden PDF z fakturą. Każdy PDF musi być czytelny. W razie większej ilości załączników dopuszcza się wysłanie ich w więcej niż jednej wiadomości e-mail jednakże musi być adnotacja jakiej faktury dotyczy

e) przesłanie faktur w formacie PDF do Zleceniodawcy tylko i wyłącznie na – odpowiednio dla danego Zleceniodawcy - adresy e-mail:

a. dla Xxxxxxx & Xxxxxx Marketing Sp. z o.o. xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

b. dla Xxxxxxx & Langen Polska S.A. xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx

2. Zleceniodawca uprawniony jest do odwołania w każdym czasie zgody na otrzymywanie od Przewoźnika faktur w formacie PDF.

3. Datą otrzymania faktury, faktury korygującej lub duplikatu faktury jest data zawarta w potwierdzeniu otrzymania wysłanym z systemu Zleceniodawcy. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie, przesłanie lub odbiór faktur w formie elektronicznej Strona u której wystąpiły w/w przeszkody zobowiązana jest niezwłocznie (w terminie 24 godzin od zaistnienia przeszkody) powiadomić drugą Stronę i w zaistniałej sytuacji faktury zostaną przesłane w formie papierowej. Powiadomienie winno być przesłane na poniżej wskazane adresy mailowe lub na nr faksu:

Przewoźnika: adres e-mail                   Nr faksu         

Zleceniodawcy: odpowiednio adresy podane w ust. 1 pkt e); Nr faksu 65 575 02 56

4. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania kompletnej, chronologicznej ewidencji wszystkich e-faktur wymienionych pomiędzy Stronami, bezpiecznie i w stanie niezmienionym, z zachowaniem terminów i parametrów wynikających z wymogów prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Przewoźnika zobowiązań opisanych w niniejszym paragrafie z przyczyn leżących po jego stronie i powstania szkody u Zleceniodawcy, Przewoźnik uiści na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w kwocie odpowiadającej wysokości podatku VAT, którego nie odliczył Zleceniodawca.

6. Z tytułu uruchomienia usługi przesyłu dokumentów elektronicznych e- faktur, Przewoźnik zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy wynagrodzenia jednorazowego w wysokości 10 zł. Do wyżej ustalonego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT wg obowiązującej stawki, w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Zleceniodawcę. Nie dotyczy to Przewoźników, którzy uiścili opłatę na mocy wcześniej zawartej umowy.

§3

Kary umowne

1. Za niewykonanie względnie za nienależyte wykonanie przez Przewoźnika zobowiązań z niniejszej umowy, Przewoźnik zobowiązany będzie na wezwanie Zleceniodawcy do uiszczenia następujących kar umownych:

(1) za opóźnienie w podstawieniu pojazdu pod załadunek z winy Przewoźnika – 200,- zł (dwieście złotych) za każdą godzinę

(2) za niepodstawienie pojazdu pod załadunek – kwota frachtu wynikająca ze Zlecenia;

(3) za opóźnienie w dostarczeniu towaru na miejsce rozładunku – 200,- zł (dwieście złotych), powiększone o ewentualne kary lub odszkodowania nałożone przez odbiorcę na Zleceniodawcę z tytułu opóźnienia;

(4) za niedostarczenie prawidłowo wypełnionych oryginałów dokumentów „DD” w wysokości wartości towaru przyjętego do przewozu oraz wydanych palet, liczonej po cenie jaka została

ustalona pomiędzy Zleceniodawcą a odbiorcą towaru oraz – w odniesieniu do palet – po ich średniej cenie rynkowej, nie mniej niż 200,00 zł (dwieście złotych).

(5) za niezłożenie lub złożenie nieprawdziwego lub niepełnego oświadczenia dotyczącego rozliczenia się z podwykonawcami w wysokości 20 % wynagrodzenia należnego Przewoźnikowi za dany okres rozliczeniowy,

(6) tytułem naruszenia przez Przewoźnika obowiązków wynikających z ustaw Prawo przewozowe, Prawo o ruchu drogowym, Prawo o transporcie drogowym i in. – w wysokości odpowiadającej wysokości kary nałożonej na Zleceniodawcę

2. Zleceniodawca ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne przewidziane w umowie.

§ 4

Postanowienia końcowe

1. Powierzając Zleceniodawcy dane osobowe kierowców/podwykonawców Przewoźnik oświadcza, iż ma prawo do ich przetwarzania i dokonuje tego w zgodzie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych. Zleceniodawca zobowiązuje się do przetwarzania tych danych z niezbędnym zakresie do celów związanych z realizacją umowy i zleceń udzielonych Przewoźnikowi, zabezpieczając je w sposób przewidziany prawem i obowiązującą u Zleceniodawcy Polityką przetwarzania danych osobowych.

2. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. Stronom przysługuje prawo do rozwiązania umowy za zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Przewoźnik w istotny sposób naruszył jej postanowienia, a w szczególności:

• jeżeli Przewoźnik nie reaguje na upomnienia Zleceniodawcy dotyczące dyscypliny pracy kierowców w zakresie przestrzegania wymogów wewnętrznych zakładów produkujących cukier lub magazynów przechowujących towar na rzecz Zleceniodawcy, lub jeżeli Przewoźnik lub jego kierowcy / podwykonawcy otrzymali zakaz wstępu do zakładów nadawcy lub odbiorcy;

• jeżeli przedsiębiorstwo Przewoźnika utraciło płynność finansowa oraz w przypadku odmowy ustanowienia zabezpieczenia zapłaty wierzytelności Zleceniodawcy

• jeżeli Przewoźnik nie spełni obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia ani obowiązków dot. przewoźników wynikających z przepisów prawa

• w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Przewoźnika, odmowy wykonania trzech kolejnych zleceń

• w przypadku nierozliczenia się Przewoźnika z podwykonawcą.

4. Przewoźnik ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę w przypadku gdy mimo dodatkowego wezwania Zleceniodawca pozostaje w zwłoce w uiszczaniu należności na rzecz Przewoźnika.

5. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron jak i w razie konieczności zabezpieczenia zapłaty wierzytelności Zleceniodawcy wobec Przewoźnika z tytułu odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy, Zleceniodawca ma prawo do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia za ostatni miesiąc aż do momentu rozliczenia wszystkich należności.

6. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia tekstu niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Przewoźnik nie może dokonywać przelewu swoich praw i obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy udzielonej na piśmie.

8. Dla ewentualnych sporów właściwy jest sąd powszechny siedziby Zleceniodawcy.

9. Niniejsza Umowa zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia dokonane w jakiejkolwiek formie pomiędzy Stronami w zakresie wykonywania usług przewozu towarów. W przypadku gdy Strony wiązała jakakolwiek inna umowa lub porozumienie w zakresie usług transportowych, niniejsza umową ja zastępuje w całości od daty jej zawarcia, a uprzednia umowa ulega w tym momencie rozwiązaniu

Zleceniodawca Przewoźnik