Projekt umowy -

- Projekt umowy -

Umowa

Nr 2022

Zawarta w dniu 2022 r. w Krapkowicach pomiędzy:

Gminą Xxxxxxxxxx, xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 REGON: 531413099

reprezentowaną przez Burmistrza Krapkowic – Xxxxxxxx Xxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Xxxxxxxx Xxxxx, zwaną dalej „Zamawiającym”

a ,

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BZP.271.6.2022 prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości poniżej 215 000 euro dla dostaw zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa samochodu osobowego typu mikrobus (9-cio osobowego) przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnością, dostosowanego do transportu min. dwóch osób poruszających się na wózkach inwalidzkich - uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy z filią „Na Polnej” w Krapkowicach.

2. Zakupiony samochód będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) zawartym w SWZ będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy oraz ofertą Wykonawcy będącą załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zgodnie z ofertą dostarczy samochód z windą: marki ………, model ..., rok produkcji .......

4. Wykonawca oświadcza, że samochód jest fabrycznie nowy, stanowi jego własność, charakteryzuje się parametrami technicznymi określonymi w specyfikacji warunków zamówienia, jest w pełni sprawny, wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz, że nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten pojazd ani, że nie stanowi on przedmiotu zabezpieczenia.

5. Wykonawca oświadcza, że samochód spełnia warunki, o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997

r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 450 z późn. zm.) oraz przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.

6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu samochód na swój koszt, do siedziby Zamawiającego.

7. Zakup samochodu jest dofinansowany przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w ramach programu pn. „Program wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D – likwidacja barier transportowych.

§ 2

Termin realizacji

1. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1: do 6 miesięcy od podpisania umowy.

2. Za wykonanie przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie, Zamawiający będzie uważał łączne spełnienie niżej wymienionych elementów dostawy:

1) dostawa przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego,

2) podpisanie protokołu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń.

3. Wykonawca powiadomi faksem, e-mailem lub pisemnie Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu umowy, co najmniej na 2 dni robocze przed planowaną datą dostawy.

4. W niniejszej umowie, jako dni robocze, przyjmuje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 3

Odbiór

1. Wykonawca wyda Zamawiającemu fabrycznie nowy samochód (bez wad i uszkodzeń) wraz z odpowiednią dokumentacją oraz z wyposażeniem zgodnie ze złożoną ofertą.

2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w dniu jego dostawy w siedzibie Zamawiającego w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.

3. Gotowy do odbioru samochód wraz z dokumentacją, o której mowa w ust. 4, musi być dostarczony w wyznaczonym terminie w godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach to znaczy od godz. 7:30 do 17:00 – w poniedziałki, w godz. od 7:30 do godz. 15:30 od wtorku do czwartku, w godz. od 7:30 do godz. 14:00 – w piątki.

4. Do wydanego samochodu Wykonawca dołączy:

1) dwa komplety kluczyków (piloty),

2) kartę pojazdu,

3) homologację umożliwiającą dopuszczenie pojazdu do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami

prawa,

4) kartę gwarancyjną,

5) książkę przeglądów serwisowych,

6) instrukcję obsługi w języku polskim,

7) dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu,

8) badania techniczne oraz atesty na urządzenia potwierdzające dostosowanie pojazdu do transportu osób z niepełnosprawnością,

9) księgę rewizyjną dla urządzenia dźwigowego,

10) instrukcję obsługi dźwigu w języku polskim,

11) kartę gwarancyjną dla urządzenia dźwigowego.

5. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu przedmiotu umowy pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, specyfikacją warunków zamówienia oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. Ponadto samochód zostanie poddany oględzinom zewnętrznym, w celu stwierdzenia braku usterek i uszkodzeń mechanicznych i sprawdzeniu niewadliwego działania.

6. Stwierdzenie w dowolnym momencie odbioru wad w przedmiocie umowy skutkować będzie odstąpieniem od dalszego odbioru samochodu do czasu usunięcia nieprawidłowości. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach i wadach.

7. Odbiór samochodu potwierdzony zostanie protokołem odbioru, zawierającym wszystkie ustalenia dokonane w jego toku, który zostanie podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Niniejszy protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

8. Ze strony Wykonawcy, osobą odpowiedzialną za realizację umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru jest: …………………………. tel. ………….. e-mail………………………………….

9. Ze strony Zamawiającego, osobą odpowiedzialną za realizację umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru jest: Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektor Środowiskowego Domu Samopomocy w Krapkowicach tel. 000 000 000 e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx

§ 4

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie w formie ryczałtu.

2. Ustalone w tej formie niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy wyraża się kwotą brutto ,… zł

(słownie: złotych …/100), w tym:

wartość netto ……………………………. zł (słownie złotych: )

podatek VAT (23%) ………………………… zł (słownie złotych: ).

3. Przyjęcie przedmiotu umowy wraz z dokumentacją odbędzie się na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron, zawierającego wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad lub braków ilościowych.

4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady lub braki ilościowe, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady lub braki nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad;

2) jeżeli wady lub braki nie mogą być usunięte, a

1) nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,

2) uniemożliwiają użytkowanie zgodne z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy.

5. W przypadku dostawy wadliwego przedmiotu umowy lub braków ilościowych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub uzupełnienia stwierdzonych braków ilościowych - nie później niż w ciągu 21 dni liczonych od dnia otrzymania zgłoszenia wadliwej dostawy lub stwierdzenia braków ilościowych.

6. Termin ponownego odbioru nastąpi we wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx terminie po usunięciu wszystkich nieprawidłowości. Wszystkie koszty związane z ponownym odbiorem ponosi Wykonawca. Termin wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx na usunięcie wad nie jest terminem wykonania przedmiotu umowy i uprawnia Zamawiającego do naliczania kar umownych za zwłokę zgodnie z postanowieniami umowy.

§ 5

Płatności

1. Wykonawca może wystawić fakturę po bezusterkowej dostawie przedmiotu umowy, potwierdzonej protokolarnie przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.

2. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu, w terminie do 21 dni liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT.

3. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wynikające z niniejszej umowy prawa i obowiązki Wykonawcy nie mogą być przenoszone na inne podmioty pod jakimkolwiek tytułem prawnym, chyba że Zamawiający wyrazi na to przeniesienie zgodę w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

6. Wynikające z niniejszej umowy prawa i obowiązki nie mogą być przenoszone na inne podmioty w wyniku wykonania umowy poręczenia albo innej umowy zmieniającej strony stosunku obligacyjnego, chyba że Zamawiający wyrazi na to przeniesienie zgodę w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania na wystawionej fakturze numeru umowy oraz nazwy zadania, którego faktura dotyczy oraz następujące dane:

Nabywca

Gmina Xxxxxxxxxx xx. 0 Xxxx 00

00-000 Xxxxxxxxxx

NIP: 000-00-00-000

8. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach wystawianych w związku

z realizacją umowy będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment).

9. Fakturę należy dostarczyć do Nabywcy w formie papierowej na adres Nabywcy lub elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

§ 6

Kary umowne

1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości

10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy;

2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w

§ 4 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, ponad termin określony w § 2 ust. 1 Umowy;

3) za zwłokę w usunięciu usterek i wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w ich usunięciu;

4) za zwłokę w usunięciu braków w wyposażeniu samochodu w wysokości 0,3% wartości brutto, określonej w § 4 ust. 2 Umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku stwierdzenia braków w wyposażeniu samochodu strony ustalają termin ich usunięcia, jednak nie dłuższy niż 14 dni;

5) za zwłokę w usunięciu usterek i wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji – w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy dla dostaw zakończonych protokołem odbioru końcowego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony z wszystkich tytułów przewidzianych w Umowie, wynosi 25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego z tytułu realizacji przedmiotu umowy brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy.

5. W przypadku dokonania płatności po upływie terminu określonego w § 5 ust. 2 umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki w wysokości ustawowej.

6. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego w § 6 nie pokrywa poniesionej szkody, to Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

§ 7

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z Wykonawcą w razie:

1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu – w takim przypadku Wykonawca nie jest uprawniony do żądania kar czy odszkodowania. Odstąpienie od Umowy w tym przypadku winno nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2) nie dotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, z zastrzeżeniem § 10 ust. 1 pkt 2 umowy. Zamawiający dopuszcza opóźnienie w dostawie do 14 dni, z zastrzeżeniem zapisów § 6 ust. 1 pkt 2. Jeżeli opóźnienie w dostawie samochodu przekroczy 14 dni Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zdarzeniu uzasadniającym odstąpienie.

3) dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z zapisami SWZ i umowy. W przypadku stwierdzenia w/w niezgodności przy odbiorze strony ustalają termin jej usunięcia, jednak nie dłuższy niż 14 dni z

zastrzeżeniem zapisów § 6 ust. 1 pkt 3. Jeżeli opóźnienie w dostawie samochodu zgodnych z SWZ i umową przekroczy 14 dni Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zdarzeniu uzasadniającym odstąpienie.

4) ujawnienia w dostarczonym przedmiocie umowy wad fizycznych lub prawnych. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych lub prawnych strony ustalają termin ich usunięcia, jednak nie dłuższy niż 14 dni z zastrzeżeniem zapisów § 2 ust.1 pkt 4. Jeżeli opóźnienie w dostawie samochodów wolnych od wad fizycznych i prawnych przekroczy 14 dni Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zdarzeniu uzasadniającym odstąpienie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy gdy:

1) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 454 ustawy Pzp.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy z Wykonawcą, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 456 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych

– w takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania dotychczasowej części Umowy i nie jest uprawniony do żądania kar czy odszkodowania.

4. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron, bez konieczności naliczania kar umownych.

§ 8

Gwarancja

1. Wykonawca, udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres:

1) min. …… miesięcy (zgodnie z ofertą) bez limitu kilometrów liczonych od dnia należytego wykonania dostawy – na podzespoły mechaniczne (obejmująca również całe wyposażenie),

2) min. 36 miesięcy liczone od dnia należytego wykonania dostawy – na powłokę lakierniczą,

2. W okresie gwarancji Wykonawca ma obowiązek bezpłatnego usunięcia wszelkich wad przedmiotu umowy w terminie 21 dni, liczonych od dnia zgłoszenia.

3. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku, o którym mowa w ust. 2, Xxxxxxxxxxx będzie miał uprawnienie do dokonania usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Gwarancją nie są objęte wady powstałe z przyczyn innych niż tkwiące w przedmiocie umowy, a w szczególności powstałe wskutek niewłaściwego użytkowania, niewłaściwej konserwacji, uszkodzeń mechanicznych, zdarzeń losowych.

5. Z zastrzeżeniem ust. 3, wszelkie zmiany i naprawy przedmiotu umowy dokonane przez Zamawiającego bez zgody Wykonawcy powodują utratę gwarancji.

6. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wad nie mógł w sposób pełny korzystać z przedmiotu umowy.

7. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie okresu gwarancji, jeżeli dokonał zgłoszenia wady przed jego upływem.

§ 9

Podwykonawcy

1. Wykonawca może zawierać umowy z podwykonawcami, w zakresie określonym w ust. 2.

2. Wykonawca oświadcza, że podwykonawcom zostaną powierzone następujące prace: (nazwa podwykonawcy i zakres prac)

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

3. Wykonanie części przedmiotu umowy przez podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.

5. W umowach z podwykonawcami Wykonawca zapewni, aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres przedmiotu umowy wykonanego przez podwykonawców nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego za ten zakres w niniejszej umowie.

6. W umowach z podwykonawcami Wykonawca zapewni, że czas ich odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy, nie będzie krótszy od czasu odpowiedzialności Wykonawcy.

§ 10

Zmiana Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której, dokona się wyboru wykonawcy w przypadku:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym podatku VAT- wówczas wykonawca otrzyma wynagrodzenie liczone od wartości netto, określonej w ofercie, powiększone o VAT w aktualnej wysokości,

2) gdy nie może zostać dochowany termin wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 wskutek działania siły wyższej, o okres działania siły wyższej oraz o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej, lub innych obiektywnych a niezawinionych przez Wykonawcę przyczyn, jednakże pod warunkiem, że instytucja współfinansująca zakup samochodu w ramach programu pn.

„Program wyrównywania różnic między regionami III” wyrazi zgodę na zmianę terminu jego realizacji. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.

3) zmiany podwykonawcy, wykazanego na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wykazanego na Formularzu ofertowym, a jednocześnie będącego podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 57 ust. 1 ustawy, jeśli Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę parametrów, producenta oferowanego produktu, w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego, w szczególności z powodu wycofania z produkcji określonego sprzętu lub produktu, niedostępności produktu na rynku lub z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z zastrzeżeniem że zmieniony produkt będzie miał cechy, właściwości równoważne tzn. spełniał wymagania techniczne, funkcjonalne oraz jakościowe, nie gorsze niż produkt oferowany – zmiana nie wymaga spisania aneksu.

3. Zmiany do umowy będą ponadto możliwe, w przypadku zaistnienia którejkolwiek okoliczności, o której mowa w art. 455 ust.1 i 2 ustawy, przy spełnieniu wymogów określonych odpowiednio w ust. 3 i 4 art.455 ustawy.

4. Warunkiem dokonania istotnej zmiany w treści niniejszej umowy będzie protokół konieczności sporządzony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają postanowienia przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania umowy jeśli nie zostaną załatwione polubownie będzie rozstrzygał właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

……………………………. ………………………