P R O J E K T U M O W Y

Załącznik nr

Nr sprawy:

P R O J E K T U M O W Y

zawarta w dniu ………………………… roku

Zamawiający: Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu

00-000 Xxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

NIP: 000-00-00-000

REGON: 000290096

Reprezentowany przez: ………………………………………………………….

Wykonawca: …………………………………………………………..

………………………………………………………………….

NIP: ………………………………………

REGON: ……………………………………….

Reprezentowany przez: ………………………………………..

§ 1

Podstawa prawna

W wyniku przeprowadzonego postępowania znak: ZP/BU/53/19/IT/AWO o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego, zostaje zawarta umowa następującej treści:

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest:

Sukcesywna dostawa materiałów elektrycznych do siedziby Zamawiającego, tj. do Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxxx 00.

Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy pt.: „Opis przedmiotu zamówienia” oraz załącznik nr 2 do umowy pt:„Arkusz asortymentowo-ilościowo-cenowy”, stanowiący integralną część umowy.

§ 3

Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do pełnej realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że :

Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje bez udziału Podwykonawców*.

lub

Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje z udziałem Podwykonawców*: w części zamówienia.

3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony w ramach niniejszej umowy towar jest nowy, nieużywany, wolny od wad, spełniający wymagania określone przez Zamawiającego w Arkuszu asortymentowo-ilościowo-cenowym, najwyższej jakości, w stanie nadającym się do użytkowania oraz oznaczony znakiem CE lub „B” ”, w opakowaniu fabrycznym.

4. Wykonawca oświadcza, że ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu zamówienia, innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.

6. Powierzenie wykonania czynności wymienionych w § 2 ust 1 innemu podmiotowi lub osobie trzeciej nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za skutki działania takiej strony trzeciej.

7. Wykonawca zapewnia, że:

1. prowadzi i będzie prowadził swoją działalność zgodnie z najwyższymi standardami biznesowymi i nie dokona żadnych czynności, które wpłyną lub mogą wpłynąć niekorzystnie na wizerunek lub renomę Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu.

2. poczyni starania w celu zapewnienia, aby osoby będące członkami jego zarządu, wspólnikami, dyrektorami, członkami kadry kierowniczej, pracownikami, przedstawicielami lub innymi osobami działającymi na jego rzecz, w związku z niniejszą Umową nie podjęły żadnej działalności, która narażałaby Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu na ryzyko kar na podstawie przepisów i regulacji obowiązujących w jakichkolwiek odpowiednich jurysdykcjach zabraniających działań korupcyjnych, tj. obiecywania, proponowania, wręczania, żądania, przyjmowania bezpośrednio lub pośrednio korzyści majątkowej, osobistej lub innej lub obietnicy takiej korzyści w zamian za działanie lub zaniechanie działania w toku działalności gospodarczej;

3. nie będzie podejmować żadnej innej działalności, która narażałby Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu na ryzyko kar wynikających z przepisów prawa i właściwych regulacji.

§ 4

Wynagrodzenie, warunki płatności

1. Wartość umowy ogółem netto stanowi kwota ………………………złotych,

(słownie: ………………………………………………….. złotych).

Wartość umowy ogółem brutto stanowi kwota …………………………………złotych,

( słownie: ………………………………………………….. złotych).

Ceny jednostkowe oferowanego przedmiotu umowy znajdują się w załączniku nr 2 - Arkusz asortymentowo-ilościowo-cenowy stanowiącym integralną część umowy.

1. Oferowana cena brutto obejmuje: cenę netto przedmiotu zamówienia, koszty transportu i ubezpieczenia, cło i opłaty graniczne, podatek VAT, koszty dostawy (loco Dolnośląskie Centrum Onkologii, Xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, magazyn) oraz wszelkie inne koszty niewymienione, a ponoszone przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie stałość cen netto przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.4.

3. Cena jednostkowa brutto dostarczanego asortymentu oraz wartość umowy ogółem brutto podlega automatycznej waloryzacji, uwzględniającej zmianę wielkości podatku od towarów i usług – VAT. Powyższa zmiana obowiązuje począwszy od dnia wprowadzenia urzędowej zmiany stawki VAT i nie wymaga zachowania formy aneksu.

4. Wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 jest wynagrodzeniem maksymalnym dla zakresu rzeczowego przedmiotu umowy.

5. Podstawą do wystawienia faktury jest faktyczne dostarczenie przedmiotu umowy Zamawiającemu.

6. Zapłata nastąpi do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę przelewem na jego konto.

7. Faktura winna być wystawiona zgodnie z obowiązującymi przepisami, w języku polskim, sygnowana numerem zamówienia i umowy z zaznaczeniem nazwy dostarczonego produktu z powołaniem się na odpowiednią poz. z załącznika do niniejszej umowy oraz numerem zamówienia.

8. Zapłata następować będzie na podstawie faktur, określających ilość faktycznie dostarczonego towaru, którego ceny jednostkowe określone są w załączniku nr 2 do umowy.

9. Zamawiający dopuszcza również możliwość otrzymywania od Wykonawcy e-faktur. W takiej sytuacji, na jego wniosek, w trybie roboczym, prześle Wykonawcy wszystkie informacje dot. procedury.

10. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

11. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu wymaga zgody podmiotu , który utworzył Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu (art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej – j.t. Dz.U. z 2018 r., poz. 2190 ze zm.).

§ 5

Termin dostawy i warunki realizacji

1. Dostawa przedmiotu umowy będzie następowała w ciągu max. do 5 dni kalendarzowych od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego faksem lub e-mail’em w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 14:00.

2. O ile zaistnieje taka potrzeba, Wykonawca będzie realizował „dostawy interwencyjne” w ciągu max. 72 godzin od zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego.

3. Dostawa przedmiotu umowy określonego w § 2 następować będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, tj. od 01.11.2019r. do 31.10.2021r.

4. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru towaru zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi.

5. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest: siedziba Zamawiającego, magazyn techniczny. Przekazanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu wymaga każdorazowo potwierdzenia przez upoważnionych pracowników Zamawiającego (tj. magazyniera i elektryka) ilości i zgodności z zamówieniem dostarczonego towaru.

6. Dostawa przedmiotu umowy będzie realizowana każdorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy, który ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe warunki przewozu ubezpieczenia podczas transportu, rozładunek z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za asortyment do chwili jego odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.

7. Przedmiot umowy musi być dostarczany w pełni zabezpieczony przed uszkodzeniami i zapewniający identyfikację.

8. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest: …………………………………….

tel............................... fax ...................., e-mail:……………………….

9. Wykonawca wyznacza....................................., tel............................... fax ....................,

e-mail:………………………..do koordynowania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

10. W przypadku niemożności wykonania dostawy przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w ust. 5.1 Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego.

11. Zamawiający ma prawo do składania zamówień bez ograniczeń, co do ilości, asortymentu i cykliczności dostaw.

12. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego.

13. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu umowy, przy czym Zamawiający zobowiązujący się do zrealizowania przedmiotu umowy w co najmniej 70 %.

14. Niezależnie od obowiązku wynikającego z ust. 5.11 Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w formie pisemnej za pośrednictwem faxem (nr tel./fax. 00 0000000) z 14-dniowym wyprzedzeniem o spodziewanych brakach produkcyjnych przedmiotu umowy i o wygaśnięciu ważności dokumentów dopuszczających do obrotu oraz zagwarantowania w związku z tym realizacji zwiększonych zamówień wynikających z niniejszej umowy zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie oddziałów szpitalnych.

15. W przypadku czasowego braku asortymentu Wykonawca może dokonać zamiany na produkt równoważny po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na taką zamianę, przy czym cena produktu zastępczego nie może przekroczyć ceny asortymentu podstawowego określonego w załączniku nr 2 do umowy.

16. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy zamówionego towaru w terminie określonym w ust. 5.1, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tego towaru u innego Dostawcy, zachowując prawo do kary umownej za opóźnienie zgodnej z § 7 ust. 7.1 lit a.

17. W przypadku, gdy cena zakupionego towaru u innego Dostawcy będzie wyższa niż wynikająca z cennika, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zwróci mu wynikającą z różnicy cen kwotę, w terminie 14 dni od daty wezwania.

18. Zamawiający zobowiązany jest udokumentować Wykonawcy koszt poniesiony na zakup towaru dokonanego w trybie określonym w ust. 5.14.

19. Wykonawca zobowiązuje się do ciągłości dostaw w sytuacjach kryzysowych i w czasie „W” (wojny).

§ 6

Termin gwarancji

1. Okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy wynosi (minimum 12 miesiące)……………………………………… od momentu dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.

2. Reklamacje ilościowe i jakościowe zostaną rozpatrzone przez Wykonawcę w terminie 7 dni roboczych od ich zgłoszenia faksem lub mailem na podany w umowie numer/adres Wykonawcy. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. Koszty uzasadnionej reklamacji obciążają Wykonawcę.

3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru (towar niekompletny, uszkodzony, niezgodny z umową lub z terminem gwarancji niezgodnym z zapisem ust. 1), Wykonawca zobowiązuje się do jego bezpłatnej wymiany w ilościach zakwestionowanych na towar wolny od wad w terminie 7 dni roboczych od daty powiadomienia go o zastrzeżeniach na nr fax. ...................................................... lub adres mail……………………………………………………………………………………………………………..........................

4. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w § 6 ust. 3 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.

5. Jeżeli Wykonawca nie wymieni zareklamowanego towaru w terminie określonym w § 6 ust. 3, to jest zobowiązany wystawić w terminie 5 dni od upływu wskazanego wyżej terminu fakturę korygującą.

6. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych poniesie Wykonawca.

7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 6 ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo: zamówienia towaru u innego wykonawcy lub natychmiastowego rozwiązania (wypowiedzenia) umowy.

8. W razie zamówienia towaru u innego dostawcy, w przypadku, gdy cena zakupionego towaru będzie wyższa niż wynikająca z cennika, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zwróci mu wynikającą z różnicy cen kwotę. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia tej różnicy z faktury, o której mowa w § 6 ust. 5

9. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do przedmiotu umowy.

10. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

11. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych poniesie Wykonawca.

12. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

§ 7

Kary umowne, odsetki za opóźnienie w zapłacie

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:

1. opóźnienie w dostarczeniu partii towaru w wysokości 0,5 % wartości brutto nie dostarczonej partii towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 7 dni i 1 % wartości brutto nie dostarczonej partii towaru za każdy następny dzień opóźnienia, przy czym w przypadku gdyby wysokość kary byłaby niższa niż 10 zł, należna kara wynosić będzie 10 zł. Jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 30 dni, to Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez dodatkowego wezwania wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy i zastosowania kary wynikającej z zapisu lit. c niniejszego paragrafu,

2. za opóźnienie w rozpatrzeniu reklamacji lub opóźnienie w wymianie uszkodzonego lub niekompletnego, niezgodnego z umową towaru w wysokości 0,5% od wartości brutto reklamowanego towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 7 dni i 1 % wartości brutto reklamowanego towaru za każdy następny dzień opóźnienia, przy czym w przypadku, gdyby wysokość kary była niższa niż 10 zł, to należna kara będzie wynosić 10 zł,

3. rozwiązanie umowy (wypowiedzenie) lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 20 % wartości brutto od niezrealizowanej części umowy.

2. Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych, będą mogły dochodzić odszkodowania przewyższającego kary

umowne.

3. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo

żądać zapłaty odsetek za opóźnienie w wysokościach ustawowych określonych w art. 4 pkt 3 ustawy z dnia

7 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 118 ze zm.).

4. W razie wystąpienia istotnej zmiany, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego

nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu

interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy

w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W powyższym przypadku

Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ewentualnych kar

umownych.

6. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza

możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

7. Zamawiający może w trybie natychmiastowym rozwiązać (wypowiedzieć) umowę, w przypadku wystąpienia, co

najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:

1. dwukrotnego opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę od ustalonego

w § 5 ust. 1 terminu dostawy,

2. dwukrotnego dostarczenia przedmiotu umowy z wadami lub stwierdzenie dostarczenie

przedmiotu umowy nieodpowiadającego wymogom określonym w umowie.

8. W przypadku natychmiastowego rozwiązania (wypowiedzenia) umowy, Wykonawca może żądać jedynie

wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 8

Klauzule w zakresie ochrony danych osobowych

8.1. W związku z faktem, iż Wykonawca będzie dysponował danymi osobowymi, o których mowa w ustawie z dnia

24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) oraz rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania ich zgodnie z obowiązującymi

przepisami oraz porozumieniem o powierzeniu danych osobowych stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej

umowy.

8.2. Przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy.

§ 9

Zmiany treści umowy

1. W przypadku braku możliwości dostawy produktu objętego niniejszą umową z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zastąpienie jego innym produktem o innej nazwie handlowej i od innego producenta, z zastrzeżeniem, że musi on spełniać warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz arkuszu asortymentowo – ilościowo- cenowym i z zachowaniem ceny zawartej w ofercie wykonawcy.

2. Zmiana opisana w ust 1. może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego po uprzedniej pisemnej informacji Wykonawcy zawierającej okoliczności i przyczyny konieczności wprowadzenia zamiany i czasu jej trwania oraz po dostarczeniu wszelkich dokumentów wymaganych niniejszą umową.

3. W zakresie terminu realizacji umowy, w tym jego przedłużenia - jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, uniemożliwiających wykonywanie umowy przez Wykonawcę.

4. Za obopólną zgodą stron, w przypadku niewyczerpania wartości i asortymentu umowy przed jej wygaśnięciem może być ona przedłużona do momentu wykorzystania całej wartości i asortymentu poprzez wprowadzeniu aneksu do umowy.

§ 10

Inne postanowienia

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem zapisu § 4 ust. 4 niniejszej umowy.

2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, rozstrzygane będą przez właściwy Zamawiającemu Sąd we Wrocławiu.

3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy x.xx. Kodeksu cywilnego.

4. Integralną częścią umowy jest Zapytanie Ofertowe oraz oferta sporządzona i złożona w postępowaniu przetargowym, z tym, że pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy, przy czym oferta i Zapytanie Ofertowe, jako sporządzone w jednym egzemplarzu, nie stanowią załącznika i znajdują się u Zamawiającego wraz z całą dokumentacją postępowania, którego wynikiem jest niniejsza umowa.

5. Na potrzeby niniejszej umowy za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

6. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

Załącznik:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2 - Arkusz asortymentowo-ilościowo-cenowy,

Załącznik nr 3– Porozumienie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Porozumienie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych

(dalej: Porozumienie)

zawarte w dniu …………………..……….. pomiędzy

Dolnośląskim Centrum Onkologii we Wrocławiu, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy Wrocław Fabryczna VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000133822, REGON 0000087868, NIP 000-00-00-000,

reprezentowanym przez ……………………….

zwany w dalej „Administratorem danych”

a

……………………………………………………...

……………………………………………………...

……………………………………………………...

……………………………………………………...

……………………………………………………...

……………………………………………………...

……………………………………………………...

……………………………………………………...

reprezentowanym przez

zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

zwane dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”

§ 1

Przedmiot umowy, zakres i cel przetwarzania danych osobowych

1. W związku z zawarciem i realizacją umowy (dalej: Umowa) nr ………………………………..…………. z dnia …………………………, Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ust. 3 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”), czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych.

2. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest wyłącznie realizacja Umowy.

3. Zakres powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania danych osobowych jakie podmiot przetwarzający musi przetwarzać w celu prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z zawartej Umowy jest ściśle związany z katalogiem danych osobowych przetwarzanym przez Administratora danych i może w szczególności obejmować: dane zwykłe, dane biometryczne, szczególne kategorie danych, w tym dane dotyczące stanu zdrowia odnośnie osób, których dotyczy realizacja Umowy.

4. Podmiot przetwarzający ma prawo wykonywać na powierzonych mu danych wyłącznie operacje przetwarzania danych osobowych wynikające z czynności wskazanych w Umowie i wyłącznie w zakresie i czasie niezbędnym do realizacji obowiązków, wynikających z zawartej z Administratorem danych Umowy.

5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie określonym w niniejszym paragrafie.

§2

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszego Porozumienia oraz umowy zawartej z Administratorem danych.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszego Porozumienia, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji osób, które zostały przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych.

6. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od woli Administratora - usuwa lub zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

7. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

8. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu podejrzenia naruszenia przepisów dot. ochrony danych osobowych, dotyczących danych powierzonych do przetwarzania na podstawie przedmiotowej bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi nie później niż w ciągu 48 godzin na adres poczty elektronicznej: xxx@xxx.xxx.xx

§3

Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Porozumienia oraz aktualnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 14 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§4

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszym Porozumieniem do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Podmiot przetwarzający informuje Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.

3. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

4. Podwykonawca, o którym mowa w §4 ust. 1 Porozumienia winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszym Porozumieniu.

§5

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§ 6

Odpowiedzialność

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Porozumienia, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych na podstawie niniejszej umowy oraz o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczących powierzonych na podstawie Porozumienia danych osobowych.

§ 7

Czas obowiązywania

1. Porozumienie obowiązuje przez okres trwania Umowy.

2. W każdym wypadku Porozumienie przestaje wiązać Strony z dniem, z którym przestają być związane postanowieniami Umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Porozumienie zastępuje dotychczasowe porozumienia w zakresie powierzenia danych osobowych w związku z realizacją Umowy, jeśli takie zostały zawarte przez Strony.

2. Administrator danych ma prawo rozwiązać niniejsze Porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Podmiot przetwarzający:

1. wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszym Porozumieniem,

2. powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Administratora danych,

3. nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,

4. zawiadomi o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszego Porozumienia

3. Rozwiązanie niniejszego Porozumienia przez Administratora danych jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy.

4. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

5. Ewentualne spory pomiędzy Stronami rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Administratora danych.

6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia i Ustawy krajowej wydanej na podstawie Rozporządzenia.

____________________________ ________­­­­___________________

Administrator danych Podmiot przetwarzający