UMOWA Nr ………………………………..
Zał. Nr 8 do SWZ
Nr WR.ROZ.2810.119.2022
UMOWA
Nr ………………………………..
zawarta dnia ………….………. roku, w pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie,
ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON:368302575 (nabywca) - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx (odbiorca)
w imieniu którego działa:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektor RZGW we Wrocławiu
zwany w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
(w przypadku spółek prawa handlowego)
.......................................................................................................................................................
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości…………..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:.............................. i NIP ,
reprezentowanym przez:..................................................................
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
……………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……………………………
na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, adres głównego miejsca wykonywania działalności: ………………………………….
legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..………..…………………..……………………. posiadającym REGON: ..............................
i NIP ,
(w przypadku spółki cywilnej )
1. ………………………….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………… adres głównego miejsca wykonywania działalności:…………………..
legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) ,
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju,
2. ……………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą adres
głównego miejsca wykonywania działalności:………………….. legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) ………………………………………………., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą……………….…………….posiadającej REGON………………
i NIP…………………………………
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)
(w przypadku spółki prawa handlowego)
1. ................................................................................................................................................
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości ……………….. (dotyczy spółki z o.o. spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:.............................. i NIP ,
reprezentowanym przez: .................................................................
lub
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
2. …………………………………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………. zam legitymującym się
dowodem osobistym (seria i numer)....................................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, posiadającym REGON…………… i NIP ,
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr ……………………………………………..….
z dnia (Lider Konsorcjum),
reprezentowanego przez: 1)…………………………………………
2)…………………………………………
Zwanym w dalszej części „Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji, znak sprawy WR.ROZ.2810.119.2022, Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać opracowanie dokumentacji technicznej pn. „Budowa jazu na cieku naturalnym Xxxxxxx Rów w obrębie Zwierzyniec, gmina Siedlisko”- opracowanie dokumentacji wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę”
w zakresie rozwiązań projektowych będących efektem przedmiotowych prac projektowych zgodnie z art. 20 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 z późn. zm.).
określanym dalej jako „Przedmiot umowy”
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji technicznej wraz z uzyskaniem wymaganych prawem decyzji umożliwiających wykonanie robót budowlanych tj.
- wybudowanie jednego jazu żelbetowych z zamknięciami zasuwowymi sterowanymi ręcznie
- budowę przepławki dla ryb.
3. Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, warunkami określonymi w Ofercie ,Specyfikacji Warunków Zamówienia ( zwana dalej SWZ ) i Opisie Przedmiotu zamówienia ( zwany dalej OPZ) - załącznik nr 1 , Przedmiarem prac projektowych - załącznik nr 2, oraz obejmować następujący zakres prac:
1) Pomiary i materiały geodezyjne:
Wykonanie wznowienia granic dla działek zajętych pod inwestycję
Wykonanie pomiarów i map do celów projektowych w skali 1:500; zakres map powinien obejmować teren inwestycji oraz niezbędny, wymagany prawem obszar otaczający teren inwestycji.
Aktualne przekroje poprzeczne obejmujące ciek 100m poniżej i powyżej projektowanej budowli.
Przekroje rzeki, dopływy.
Dokumentacja podziałowa – sporządzenie zestawienia działek objętych projektem oraz uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód i porozumień z właścicielami działek na czasowe i trwałe zajęcia oraz czas prowadzenia robót..
Sporządzenie pomiarów geodezyjnych dla potrzeb projektowych.
Sporządzenie Operatu geodezyjnego do celów projektowych.
Uzyskanie map ewidencji gruntów wraz wypisami z rejestru gruntów oraz utrzymanie ich aktualności w terminie obowiązywania umowy.
Całość prac geodezyjnych wraz z mapą do celów projektowych opracować w jednorodnym układzie współrzędnych zgodnym z mapą zasadniczą prowadzoną przez powiatowy ośrodek geodezyjny, w formie cyfrowej. Format w uzgodnieniu z Zamawiającym.
2) Prace geotechniczne
Dla potrzeb projektowanych obiektów budowlanych wykonać badania geotechniczne lub geologiczne podłoża i sporządzić dokumentację badań podłoża lub dokumentację geologiczno
– inżynierską, niezbędne do ustalenia geotechnicznych warunków posadowienia projektowanych obiektów budowlanych.
3) Inwentaryzacja drzew i zakrzaczeń wraz ze sporządzeniem Operatu Dendrologicznego terenu objętego opracowaniem projektowym. Uzyskanie zezwolenia na wycinkę drzew lub krzewów- jeżeli będzie wymagane
4) Opracowanie charakterystyki hydrologicznej wraz z wyznaczeniem przepływów prawdopodobnych
5) Wykonanie dokumentacji fotograficznej stanu istniejącego i uwzględnienie w pracach projektowych czynności niezbędnych do wykonania – robót rozbiórkowych
6) Prace projektowe
Uzyskanie prawomocnej decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego.
Sporządzenie KIP wraz z wnioskiem o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach uzgodnienie z Zamawiającym , wraz z uprawomocnieniem decyzji środowiskowej .
Przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko jeżeli będzie wymagane.
Sporządzenie raportu odziaływania przedsięwzięcia na środowisko jeżeli będzie wymagane w tym: opracowanie informacji przyrodniczych opracowanie raportu wraz z załącznikami jeżeli będą wymagane.
Sporządzenie operatu wodnoprawnego z instrukcją gospodarowania wodą wraz z wnioskiem o wydanie pozwolenia wodnoprawnego, uzgodnienie z Zamawiającym oraz uprawomocnieniem pozwolenia wodnoprawnego.
Sporządzenie opinii wodnoprawnej , jeśli będzie wymagana
Opracowanie Projektu Architektoniczno-Budowlanego i Zagospodarowania Terenu Budowlanego wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę.
Opracowanie Projektu technicznego i Wykonawczego wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) wraz z instrukcją eksplantacji i konserwacji urządzeń wg OPZ, przedmiarem prac projektowych.
Sporządzenie przedmiaru robót w układzie kosztorysowym powiązanym ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru oraz wspólnym słownikiem zamówień CPV.
Sporządzenie Kosztorysu inwestorskiego w układzie kosztorysowym powiązanym ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru oraz wspólnym słownikiem zamówień CPV.
Opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót.
Studium wykonalności.
7) Nadzór autorski.
Dokumentację należy wykonać w wersji papierowej – po 6 egz. oraz w wersji elektronicznej na płytach DVD – 4 egz. Dodatkowo 1 egz. kolorowej kserokopii zatwierdzonego projektu budowlanego (z pieczątkami organu wydającego pozwolenie na budowę) z płytą DVD.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada możliwości finansowe i techniczne, a także wszelkie wymagane kwalifikacje oraz uprawnienia niezbędne dla należytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 2
TERMIN WYKONANIA UMOWY I ZASADY ODBIORU PRAC PROJEKTOWYCH
1. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w terminie:
1.1 Rozpoczęcie: data podpisania umowy
1.2 Zakończenie ( prace projektowe i przedprojektowe) : 14 miesięcy od daty podpisania umowy
1.3. Roboty związane z wykonywaniem nadzoru autorskiego –Czas trwania robót budowlanych na podstawie przedmiotu niniejszej umowy. Termin realizacji § 5 umowy
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) zapoznał się z wszystkimi warunkami technicznymi i prawnymi oraz okolicznościami, na jakie może napotkać podczas wykonywania umowy i uznaje, że nie będą one miały wpływu na ustaloną cenę i termin wykonania;
2) przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z wymogami zawartymi w przepisach prawa, instrukcjach branżowych i normach.
3. Przekazanie Zamawiającemu stanowiącej przedmiot umowy dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o gotowości do jej przekazania.
4. Z czynności przekazania dokumentacji Strony sporządzą protokół przekazania. Przy przekazaniu dokumentacji lub jej części ( dotyczy części prac przedprojektowych na które Zamawiający dopuszcza częściowy odbiór o wartości nie większej jak 25 000zł. brutto, słownie : dwadzieścia pięć tysięcy złoty brutto , wg zakresu załącznika nr 2 – przedmiar prac projektowych). Zamawiający nie jest zobowiązany do dokonania sprawdzenia jej kompletności i jakości. Podpisanie protokołu przekazania przez Zamawiającego jest wyłącznie dowodem przekazania dokumentacji przez Wykonawcę w terminie określonym w umowie i nie stanowi potwierdzenia jej jakości i rzetelności.
5. W terminie do 30 dni roboczych od daty przekazania Zamawiającemu stanowiącej przedmiot umowy dokumentacji Zamawiający dokona sprawdzenia jej kompletności i zgodności z umową.
6. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy lub jego części (dotyczy części prac przedprojektowych na które Zamawiający dopuszcza częściowy odbiór o wartości nie większej jak 25 000,00 zł. brutto , słownie : dwadzieścia pięć tysięcy złoty brutto, wg zakresu załącznika nr 2 – przedmiar prac projektowych ). Strony sporządzą protokół odbioru.
7. Za datę wykonania przedmiotu umowy, uznaje się dzień w którym Wykonawca przekazał Zamawiającemu kompletny przedmiot zamówienia lub jego część ( ( dotyczy części prac przedprojektowych na które Zamawiający dopuszcza częściowy odbiór o wartości nie większej jak 25 000,00 zł. brutto , słownie : dwadzieścia pięć tysięcy złoty brutto, wg zakresu załącznika nr 2 – przedmiar prac projektowych), który w toku czynności odbioru został uznany za wykonany należycie i zgodnie z umową.
8. Aprobata Zamawiającego dla dokumentacji projektowej lub jego części nie będzie miała wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy za opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie robót w zakresie określonym niniejszą umową.
9. Za szkody spowodowane wadami dokumentacji projektowej lub jego części odpowiada Wykonawca. 00.Xx potrzeby uzyskania przez Wykonawcę wszelkich opinii, uzgodnień, decyzji, pozwoleń, warunków i
in. niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający udzieli Wykonawcy koniecznych pełnomocnictw.
00.Xx terminu wykonania przedmiotu umowy, nie wlicza się czasu, w którym Zamawiający dokonuje czynności odbioru.
12.W przypadku, gdy po przekazaniu dokumentacji projektowej okaże się, że jest ona niekompletna bądź wadliwa, Zamawiający odmówi jej zatwierdzenia i dokona zwrotu dokumentacji Wykonawcy wraz z pisemnym uzasadnieniem zawierającym podanie przyczyn odmowy przyjęcia oraz wyznaczy nowy termin przekazania uzupełnionej i poprawionej dokumentacji projektowej. Brak wypełnienia zaleceń i uwag Zamawiającego skutkować będzie naliczeniem kar umownych od wyznaczonej przez Zamawiającego daty przekazania uzupełnionej i poprawionej dokumentacji projektowej.
13.W razie stwierdzenia wad lub usterek przekazanego opracowania, za które odpowiada Wykonawca Zamawiający jest uprawniony do żądania:
1) poprawienia lub ponownego wykonania odpowiedniej części opracowania (w razie stwierdzenia wad lub usterek, których usunięcie jest możliwe),
2) obniżenia wynagrodzenia o kwotę odpowiadającą utraconej wartości użytkowej (w razie stwierdzenia wad, których usunięcie nie jest możliwe).
14.Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność opracowania ze względu na cel oznaczony w niniejszej umowie na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
15.Wykonawca nie może odmówić poprawienia lub ponownego wykonania opracowania, jeżeli przyczyny wad lub usterek leżały po stronie Wykonawcy.
§ 3
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania robót, wiedzą techniczną oraz zaleceniami nadzoru inwestorskiego.
2. Opracowanie projektowe musi być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454), Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 2458) oraz zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) w zakresie zgodnego z tą ustawą wykonania opracowania jako opisu przedmiotu zamówienia.
3. Wskazywane w dokumentacji projektowej, będącej Przedmiotem Umowy, materiały, urządzenia i inne elementy wyposażenia powinny być opisywane za pomocą parametrów technicznych, funkcjonalnych, użytkowych, itp., tzn. bez podawania znaków towarowych, patentów czy pochodzenia. Jeżeli konieczne będzie wskazanie znaku towarowego/patentu/pochodzenia jakiegoś materiału, urządzenia itd. (co jest dopuszczalne tylko w przypadkach dopuszczonych ustawą Prawo zamówień publicznych) to do każdego takiego przypadku Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na użycie znaku towarowego/patentu/pochodzenia i dołączyć do dokumentacji szczegółowe, obiektywne uzasadnienie użycia w danym przypadku znaku towarowego/patentu/pochodzenia, na którym uzyska stosowną, pisemną zgodę Zamawiającego. Zamawiający stosuje kryteria oceny równoważności. Oprócz dopuszczenia równoważności Wykonawca zobowiązany jest również do podania wszystkich wymaganych parametrów materiału/urządzenia itd., które pozwolą następnie ocenić równoważność zaproponowanego przez wykonawcę robót budowlanych lub dostawcę wyposażenia materiału/urządzenia itd. W przypadku zakwestionowania, przez którąś z instytucji kontrolujących postępowania prowadzone w oparciu
o przedmiot niniejszej umowy, zasadności użycia przez Wykonawcę znaku towarowego/patentu/pochodzenia materiału/urządzenia itd., i uznania takiego użycia za niezgodnego z ustawą z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) Wykonawca poniesie wszelkie finansowe koszty wynikające z takiego zakwestionowania – zrefinansuje Zamawiającemu wszelkie nałożone na Zamawiającego korekty i kary wynikające ze wskazania w dokumentacji projektowej, będącej Przedmiotem Umowy, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiału, urządzenia, itd. Obowiązek zrefinansowania przez Wykonawcę kar nałożonych w ww. okolicznościach dotyczy także sytuacji gdy Zamawiający wyrazi zgodę na użycie znaku towarowego/patentu/pochodzenia jakiegoś materiału, urządzenia, itd., a instytucja kontrolująca zakwestionuje przygotowane przez Wykonawcę uzasadnienie użycia znaku towarowego/patentu/pochodzenia jakiegoś materiału, urządzenia itd.
4. Zamawiający nie zapewnia map do celów projektowych, map władania, wypisów, wyrysów itd. Wykonawca winien uzyskać wszelkie niezbędne dokumenty własnym staraniem i na własny koszt.
5. Dokumentacja będzie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, rysunki, opisy, a także spis opracowań składających się na komplet dokumentacji.
6. W rozwiązaniach projektowych będą stosowane wyroby (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania.
7. Dokumentacja projektowa ma określać parametry techniczne i wymagania dla zastosowanych wyrobów.
8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dokonywania uzgodnień rozwiązań projektowych na każdym etapie projektowania z Zamawiającym;
2) uzyskania wszystkich decyzji, uzgodnień i opinii wymaganych przepisami prawa;
3) przekazywania Zamawiającemu do wiadomości wszelkiej korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy oraz przedkładania Zamawiającemu oryginałów uzyskanych opinii, decyzji i uzgodnień;
4) uczestniczenia w spotkaniach konsultacyjnych w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;
5) wykonywania notatek ze spotkań roboczych, konsultacyjnych, w uzgodnieniu z Zamawiającym;
6) brania udziału w komisjach, konsultacjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego;
7) udzielania odpowiedzi na przekazywane przez Zamawiającego zapytania, w tym na etapie procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych;
8) poddania się kontroli Zamawiającego lub uprawnionych zewnętrznych organów kontrolnych;
9) cyklicznego co miesięcznego, w terminie do 5 dnia następnego miesiąca, przekazywania Zamawiającemu w formie elektronicznej raportu stopnia zaawansowania prac oraz do bieżącego dokonywania uzgodnień;
10) przekazania Zamawiającemu prezentacji z zakresu wykonanych prac projektowych w formie multimedialnej, na etapie opracowania operatu wodno prawnego;
11) przestrzeganie postanowień umowy, w tym terminów w niej wskazanych;
12) natychmiastowego informowania Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych (mogących zaistnieć) w ramach realizacji przedmiotu umowy razem ze sposobami ich rozwiązania
i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów;
13) do ponoszenie odpowiedzialności za działania i zaniechania osób, którym Wykonawca powierza wykonywanie przedmiotu umowy jak za własne działania lub zaniechania;
14) powiadomienia Zamawiającego o każdej zmianie adresu, numeru telefonu i faxu, pod rygorem uznania wezwania do pełnienia czynności nadzoru ze skutkiem dokonania pod dotychczasowym adresem, telefonem i faxem.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zmawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe do łącznej kwoty:
netto ……………….. zł (słownie );
brutto ………………… zł (słownie ).
w tym obowiązujący podatek VAT ………….zł. ( słownie )
w tym
1.1 za część prac przedprojektowych stanowiącej przedmiot umowy z kompletem dokumentów wg opisu przedmiaru prac projektowych – załącznik nr 2, zgodny z harmonogramem rzeczowo- finansowo- terminowym robót płatne fakturą częściową w miesiącu marcu w 2023 roku do wysokości kwoty nie większej niż 25 000,00 zł. brutto .
netto ……………….. zł (słownie );
brutto ………………… zł (słownie ).
w tym obowiązujący podatek VAT ………….zł. ( słownie )
1.2 za pozostałe prace projektowych bądź przedprojektowe stanowiące przedmiot umowy z kompletem dokumentów wg opisu przedmiaru prac projektowych – załącznik nr 2 , zgodny z harmonogramem rzeczowo- finansowo-terminowym robót płatne fakturą końcową w miesiącu grudniu 2023 roku.
netto ……………….. zł (słownie );
brutto ………………… zł (słownie ).
w tym obowiązujący podatek VAT ………….zł. ( słownie )
1.3 za Pełnienie nadzoru autorskiego – załącznik nr 2 , zgodny z harmonogramem rzeczowo- finansowo-terminowym robót płatne wg § 5 umowy
netto ……………….. zł (słownie );
brutto ………………… zł (słownie ).
w tym obowiązujący podatek VAT ………….zł. ( słownie )
Zamawiający za roboty nie wykonane z uwagi na brak konieczności ich wykonania a wyszczególnione w przedmiarze prac projektowych w pozycji 2.2 , 2.3 , 2.5 nie dokona zapłaty wynagrodzenia za elementy tych robót.
2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za roboty będzie pozytywny odbiór zakresu umownego przez Zamawiającego odebrany protokołem odbioru częściowego i końcowego robót. Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty wynagrodzenia w trzech fakturach tj. za prace projektowe : jednej faktury częściowej za prace przedprojektowe i faktury końcowej oraz faktury za pełnienie nadzoru autorskiego w oparciu o § 4 ust.1 pkt 1.3 oraz § 5 umowy . Zgodnie z § 4 ust.1 pkt 1.1 zapłata wynagrodzenia częściowa nastąpi za część lub całość wykonanych i odebranych przez Zamawiającego prac przedprojektowych wg przedmiaru prac opisanych w załączniku nr 2 - przedmiar prac projektowych o wartości nie większej jak 25 000,00 zł. brutto. słownie : dwadzieścia pięć tysięcy złoty brutto . Zgodnie z § 4 ust.1 pkt 1.2 zapłata części wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości kwoty 25 000,00 zł. brutto słownie : dwadzieścia pięć tysięcy złoty brutto nastąpi nie wcześniej niż w miesiącu marcu 2023 roku. Pozostała zapłata wynagrodzenia za prace projektowe bądź przedprojektowe wg przedmiaru prac opisanych w załączniku nr 2 - przedmiar prac projektowych nastąpi po odebraniu i podpisaniu
protokołu końcowego robót w miesiącu grudniu 2023 roku . Zgodnie z § 4 ust.1 pkt 1.3 zapłata wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego nastąpi wg § 5 umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostało skalkulowane z uwzględnieniem wszelkich związanych z wykonaniem umowy świadczeń czynności oraz usług.
4. Faktury należy wystawić na adres:
Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie ul. Xxxxxxx 00X; 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 5272825616 REGON: 368302575
Odbiorca/płatnik:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu ul. C.K. Xxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxx
5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w terminie do 30 dni liczonych od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na konto bankowe Wykonawcy na wskazany w jej treści rachunek Wykonawcy nr przy
czym rachunek musi być zgodny z numerem ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie jest ujawniony inny rachunek bankowy , płatność wynagrodzenia zostanie dokonana na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturach numer niniejszej Umowy oraz pełną nazwę zadania.
7. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT obejmującej wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie stanowił podpisany przez Strony protokół częściowy i końcowy zatwierdzenia przekazanej dokumentacji lub części wraz z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami (w tym techniczno– budowlanymi) i obowiązującymi Polskimi Xxxxxxx oraz, że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia, któremu ma służyć.
8. Wykonawca wystawi fakturę stosując zapisy ustawy o podatku od towarów i usług, w tym przy płatności przekraczającej wartości określone w ww. ustawie oraz zawierające towary i usługi wrażliwe wynikające z załącznika nr 15 dokona stosownych zapisów o mechanizmie podzielnej płatności na fakturze Vat.
9. Wykonawca na fakturze przy pozycji usługi winien określić numer PKWIU.
10. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 118) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
11. Kwota określona w § 4 pkt.1 stanowi całkowitą należność Wykonawcy odpowiadającą pełnemu zakresowi Przedmiotu Umowy (potwierdzonego wizją lokalną), przedstawionemu w OPZ, przedmiarem prac projektowych- załącznik nr 2, SIWZ. Kwota ta zawiera wszystkie koszty, w tym x.xx.:
1) koszt prac projektowych wraz z uzyskaniem wszelkich warunków, uzgodnień, opinii, zezwoleń i decyzji oraz wykonaniem ew. zgłoszeń, nadzoru autorskiego,
2) ewentualne koszty uzyskania aktualnej mapy do celów projektowych,
3) przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów,
4) podatek VAT, ZUS pracodawcy,
5) inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia oraz wynikające z obowiązujących przepisów, norm, zasad sztuki budowlanej i uwarunkowań.
Wynagrodzenie ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego w rozumieniu i ze skutkami wynikającymi z art. 632 Kodeksu cywilnego.
§ 5
NADZÓR AUTORSKI
1. Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt.1.3 zobowiązuje się, na wezwanie Zamawiającego zgłoszone również po wykonaniu umowy, do sprawowania nadzoru autorskiego nad projektem stanowiącym przedmiot niniejszej umowy.
2. W przypadku gdyby Wykonawca nie posiadał kwalifikacji wymaganych do sprawowania nadzoru autorskiego, będzie on zobowiązany do przeniesienia uprawnień do sprawowania nadzoru autorskiego przez osobę wskazaną przez Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia.
3. W przypadku gdy Wykonawca nie przystąpi do wykonania obowiązków związanych z nadzorem autorskim w terminie 14 dni od dnia wezwania, Zamawiający będzie miał prawo wyznaczyć osobę do sprawowania nadzoru autorskiego nad projektem do czasu przystąpienia Wykonawcy, na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
4. Jeżeli realizacja robót na podstawie projektu nie rozpocznie się przed upływem 3 lat od daty uprawomocnienia się decyzji zezwalającej na realizację robót budowlanych, zapisy ust. 1-3 tracą moc.
5. Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do pełnienia nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną na podstawie zamawianej dokumentacji projektowej:
1) do ustalenia zakresu oraz sposobu wykonywania nadzoru autorskiego zastosowanie mają odpowiednio przepisy art. 20 ust. 4 oraz art. 21 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawa budowlanego;
2) podstawę do podjęcia czynności nadzoru autorskiego lub opracowywania rozwiązania zamiennego przez Wykonawcę stanowi każdorazowe wezwanie/zlecenie, wystawiane przez Zamawiającego na piśmie w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze przed wyznaczoną datą przyjazdu Projektanta na budowę lub wykonania innych zobowiązań umownych związanych z pełnieniem nadzoru autorskiego lub opracowywania rozwiązania zamiennego; strony dopuszczają przekazywanie zlecenia pocztą elektroniczną (skan pisma), faxem;
3) nadzór będzie pełniony przez autorów dokumentacji lub uprawnione osoby wskazane pisemnie przez Wykonawcę;
4) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia udziału w czynnościach nadzoru autora dokumentacji lub uprawnionej osoby wskazanej pisemnie przez Wykonawcę - na każde wezwanie Zamawiającego;
5) za pobyt na budowie może być uważane również wykonanie czynności nadzoru autorskiego poza terenem budowy, jeśli wynika to z potrzeb realizacji inwestycji. W takich przypadkach za teren pełnienia nadzoru autorskiego może być uznana siedziba Zamawiającego, Wykonawcy robót budowlanych, lokalnych władz samorządowych itp.,
6) Wykonawca zobowiązany jest do opracowywania rozwiązań zamiennych, których wykonanie będzie konieczne w trakcie realizacji robót budowlanych;
7) w przypadku konieczności wykonania opracowań zamiennych lub uzupełniających na skutek ujawnionych nieprawidłowości dokumentacji w trakcie realizacji umowy leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania tych opracowań oraz usunięcia nieprawidłowości w terminie 5 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną, przez osoby wskazane w Ofercie, na koszt własny; zmiana terminu o jakim mowa wyżej może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego;
8) w przypadku konieczności wykonania opracowań zamiennych spowodowanych koniecznością skorygowania dokumentacji na skutek okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do ich opracowania przez personel spełniający warunki udziału w postępowaniu, po ustaleniu przez Strony zakresu, skali i terminu wykonania ww. prac; opracowania zamienne będą rozliczane zgodnie z § 5 i Tabelą prac projektowych;
9) Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wpisów w dzienniku budowy, potwierdzających obecność Wykonawcy na budowie; fakt pobytu autora dokumentacji lub uprawnionej osoby, wskazanej pisemnie przez Wykonawcę, na budowie w związku z pełnionym nadzorem, potwierdza każdorazowo przedstawiciel Zamawiającego na druku karty nadzoru autorskiego;
10) W toku projektowania Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania w imieniu Zamawiającego wszystkich pozwoleń, uzgodnień i opinii niezbędnych do wykonania każdego rozwiązania zamiennego.
§ 6
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ WAD I USTEREK
1. Wykonawca przy zawarciu niniejszej umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania w formie przewidzianej w art. 450 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
w wysokości 5% wartości brutto umowy co stanowi kwotę zł
(słownie;……………..…) z wyłączeniem nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 1 ust.3 pkt. 7
2. Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
3. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nie należytego wykonania umowy, a w szczególności;
zwłoki w terminowym realizowaniu etapów prac ustalonych w harmonogramie
zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz ujawnionych w okresie rękojmi.
4. W przypadku należytego wykonania prac stanowiących przedmiot umowy 70% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę prac i uznania ich przez Zamawiającego. Pozostała część kwoty tj. 30% pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, określonego w § 7 niniejszej umowy. Zabezpieczenie to zostanie pomniejszone o kwotę ewentualnych należności, które Zamawiający pobrał z tytułu złej realizacji zobowiązań Wykonawcy w okresie rękojmi.
5. Zabezpieczanie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy (z zastrzeżeniem ust. 4).
6. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w innej formie niż pieniądz Wykonawca, w przypadku zmiany terminu realizacji umowy, zobowiązuje się przedłożyć zamawiającemu w wyznaczonym terminie dokument uwzględniający zmianę terminu realizacji, zapewniający ciągłość zabezpieczenia.
7. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia obejmującego wydłużony termin realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo zatrzymać, w kwocie odpowiadającej kwocie wymaganego zabezpieczenia, wynagrodzenie należne Wykonawcy na podstawie wystawionych i
niezapłaconych faktur Wykonawcy, do czasu wniesienia nowego zabezpieczenia obejmującego wydłużony termin realizacji przedmiotu umowy.
§ 7
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji należytego wykonania przedmiotu umowy, jak i poszczególnych części oraz czynności wchodzących w jego zakres, a postanowienia niniejszej umowy zastępują i zwalniają Wykonawcę z obowiązku wystawienia odrębnej karty gwarancyjnej.
2. Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych dla zadania „Budowa jazu na cieku naturalnym Xxxxxxx Rów w obrębie Zwierzyniec, gmina Siedlisko”.
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych dla zadania pn.: „Budowa jazu na cieku naturalnym Xxxxxxx Rów w obrębie Zwierzyniec, gmina Siedlisko”.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność odszkodowawczą, za wystąpienie szkód i strat w wyniku zaistnienia wad lub usterek w przedmiocie umowy, zgłoszonych mu w okresie gwarancji.
5. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy naprawienia szkody powstałej wskutek nieosiągnięcia w zrealizowanych obiektach (robotach) parametrów zgodnych z normami lub przepisami techniczno-budowlanymi bądź wskutek innych wad inwestycji spowodowanych wadami: prac geologicznych, geodezyjnych bądź dokumentacji projektowej lub wadliwością wskazówek udzielonych przez nadzór autorski.
§ 8
PODWYKONAWCY
1. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części prac podwykonawcom Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu w formie pisemnej na każdym etapie realizacji prac objętych umową.
2. W przypadku powierzenia wykonania części prac podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji prac wykonywanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość oraz terminowość prac, które wykonuje siłami własnymi, jak i przy pomocy podwykonawców.
4. Dla uznania tytułu do zapłaty wynagrodzenia za wykonane prace Wykonawca przy odbiorze prac zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu zakresu prac wykonanych przez podwykonawców wraz z dokumentami potwierdzającymi dokonanie przez Wykonawcę zapłaty podwykonawcom za te prace.
5. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o realizowaniu prac przez podwykonawców niezgłoszonych Zamawiającemu przez Wykonawcę, Zamawiający może nakazać przerwanie prac do momentu wyjaśnienia sprawy lub odstąpić od umowy, na zasadach przewidzianych w § 10 ust. 1 pkt 3 umowy. Przerwanie prac z tego tytułu nie stanowi do żądania przez Wykonawcę wydłużenia terminu realizacji Umowy.
§ 9
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w terminowym wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust 1 za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w terminowym usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust 1 za każdy dzień zwłoki. Kara będzie naliczana za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu wyznaczonego na poprawienie opracowania.
2. Łączna suma kar umownych określonych w ust. 1 pkt 1) i 2) niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia umownego brutto.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, z zastrzeżeniem § 11 ust. 1 pkt 1 lit.d.
5. Niezależnie od zastrzeżonych w umowie kar umownych Zamawiający ma prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych zgodnie z notą księgową doręczoną mu przez Zamawiającego w terminie 3 dni od daty jej doręczenia.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Takie potrącenie nie wymaga odrębnego oświadczenia Zamawiającego (tzw. potrącenie umowne).
§ 10
ODSTĄPIENIA OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli pomimo pisemnego wezwania:
1) Wykonawca realizuje prace w sposób niezgodny z postanowieniami umowy;
2) Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokonał cesji wierzytelności z Umowy;
3) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy przy udziale osób innych niż wskazane w ofercie, bez pisemnej akceptacji Zamawiającego.
2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na zasadach określonych w art. 456 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.).
3. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem przyczyny odstąpienia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w ust. 1 i 2.
4. Niezależnie od zapisów w ust.1, 2 i 3 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 11
ZMIANY UMOWNE
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli wystąpią następujące przesłanki:
1) Zmiana terminu wykonania umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
a) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;
b) wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu umowy lub jego poszczególnych elementów, nie wynikającego z winy Wykonawcy;
c) przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego nie wynikającego z winy Wykonawcy;
d) nie wynikająca z zaniedbań Wykonawcy odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień;
e) żądanie przez organy administracji uzupełnienia dokumentacji, przez sporządzenie projektów rozgraniczenia gruntów, dostarczenia decyzji i postanowień innych organów, przeprowadzenia geodezyjnego rozgraniczenia gruntów, aktualizacji operatów ewidencji gruntów;
f) gdy po ustaleniu zakresu raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko niemożliwym jest wykonanie całości zamówienia w terminie przewidzianym umową;
g) szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych do poszczególnych elementów umowy;
h) zmiany przepisów prawa;
i) objęcia zasobów, tworów i składników przyrody jedną z form przewidzianych w ustawie o ochronie przyrody, zmiana ich granic lub przedmiotu ochrony;
j) podpisania przez strony aneksu do umowy i dokonania zmiany treści niniejszej umowy na podstawie art. 455 ust.1 pkt. 3 Pzp, w związku z zaistnieniem sytuacji (przesłanek) opisanej w art. 455 ust.1 pkt. 3 Pzp i zlecenia Wykonawcy wykonania dodatkowych usług wykraczających poza przedmiot niniejszej umowy (przedmiot zamówienia podstawowego), o ile wykonanie tych usług wpływa na termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy;
W przypadkach określonych powyżej, przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przyczyny uniemożliwiającej wykonywanie przedmiotu umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę wniosku o sporządzenie aneksu do umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne. Do wniosku o sporządzenie aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Wykonawcę we wniosku. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy okazania oryginałów przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów. Warunkiem koniecznym do wydłużenia terminu wykonania
przedmiotu umowy jest przedłużenie przez Wykonawcę ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2) Zmiana zakresu rzeczowego w przypadku:
a) wyłączenia elementu prac projektowych wraz z ograniczeniem należnego Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie tego elementu w przypadku braku konieczności wykonania tej części umowy dla prawidłowego wykonania zamówienia i uzyskania wymaganych prawem decyzji administracyjnych,
b) wykonania zamiennych opracowań projektowych w ramach poszczególnych elementów w stosunku do przewidzianych w przedmiocie umowy w sytuacji, gdy ich wykonanie będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru przepisami wykonania przedmiotu umowy, wynikających ze zmiany obowiązującego prawa lub wydanych wcześniej decyzji, postanowień, uzgodnień itp.
- przy czym wartość przedmiotu umowy nie może być niższa niż 90 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
3) Zmiana podwykonawcy/innego podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca/podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca/inny podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia objętego niniejszą Umową. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów w zakresie jaki wynika w szczególności z zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4) Zmiana osoby, którą Wykonawca pośrednio lub bezpośrednio dysponuje, spełniającej warunki i kryteria udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny projektant spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wskazany w ofercie Wykonawcy projektant. Zamawiający dopuszcza powyższą możliwość, gdy zmiany dokonywane będą w uzgodnieniu z Zamawiającym na szczegółowo umotywowany wniosek Wykonawcy.
2. Stosownie do postanowień art. 436 ust. 4 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług;
W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy;
2) zmiany o co najmniej 20% rocznie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej;
3) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany o co najmniej 20% rocznie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w niniejszym punkcie na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w niniejszym punkcie;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w niniejszym punkcie na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w niniejszym punkcie.
- jeżeli zmiany określone w pkt. 1), 2), 3) i 4) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5) Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych powyżej w pkt 1), 2), 3) i 4) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych jeszcze nie wykonano. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w niniejszym ustępie na zmianę wynagrodzenia, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
3. Powyżej przewidziane zmiany istotnych postanowień umowy nie mogą stanowić dla Wykonawcy podstawy do roszczeń odszkodowawczych i kar umownych.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych regulujące możliwość zmiany umowy, w tym przepisy umożliwiające dokonywanie nieistotnych zmian umowy.
5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, chyba że umowa przewiduje inaczej.
§ 12
PRAWA AUTORSKIE
1. Przedmiot umowy po dokonaniu odbioru i zapłaceniu wynagrodzenia stanowi własność Zamawiającego.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy w następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów, w postaci wytwarzania i reprodukowania egzemplarzy utworów, w szczególności jako, informatory certyfikaty, plakaty, w każdej technice, w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzenie do pamięci komputera (input) jakąkolwiek techniką włącznie z
tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania umowy, w szczególności na dyskietkach, ZIP, CD-ROM-ach lub CD-I, DVD, dyskach optycznych, na kliszy fotograficznej – na fotografiach kolorowej lub czarno – białej, na slajdach, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystanych do zapoznawania się z utworami w sposób pośredni lub bezpośredni – przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia, np. rzutnika, komputera, techniką dyskretyzacji – poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym), włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy utworów, takimi jak wykonanie klisz czy innych niezbędnych negatywów, metodą holografii, czy metodą wytrawiania, lub przy świadczonych przez Zamawiającego usługach, w wizerunku lub w związku z budowaniem wizerunku Zamawiającego.
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono w postaci wprowadzania zwielokrotnianych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych, reklamowych czy indywidualnych, informacji na temat Zamawiającego i jego działalności we wszelkiego typu i rodzaju materiałach, informacjach, materiałach promocyjnych, w szczególności w katalogach, w formie cyfrowej – na CD, na taśmie magnetycznej, filmowej, w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu, w sprzedaży na odległość, w szczególności drogą pocztową lub innymi środkami, w tym poprzez direct mailing, poprzez dystrybucję egzemplarzy utworów samodzielnie, w handlu elektronicznym, Internecie a także użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów,
c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b), w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w działach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych,
- wystawienie lub takie publiczne udostępnienie utworów aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym – udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, przedstawienie utworów samodzielnie lub w witrynie internetowej Zamawiającego, przy użyciu telefonii komórkowej i/lub Internetu lub innej linii on-line lub połączeń off-line, on demand, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np.w pamięci RAM,
- reemitowanie dzieł, o których mowa w lit. c) oraz eksploatacja w ramach platform cyfrowych.
3. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do wykonanego przedmiotu umowy nie są w niczym i przez nikogo ograniczone.
4. Wykonawca oświadcza, iż zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu i na wykonywanie pozostałych praw zależnych – przenosi na Zamawiającego prawo rozporządzania i korzystania z przedmiotu umowy (prawo zależne).
5. W przypadku wystąpienia konieczności wykorzystania przy realizacji niniejszej umowy rozwiązań prawnie chronionych, których właścicielami są osoby trzecie Wykonawca powiadomi Zamawiającego w celu uzyskania jego pisemnej zgody.
6. W przypadku wykorzystania rozwiązań prawnie chronionych przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego, pełną odpowiedzialność prawną i finansową za naruszenie praw wyłącznych ponosi Wykonawca.
7. Zamawiający zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych twórcy utworów.
8. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od twórcy UTWORÓW oświadczenia do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności wyrażenia zgody na anonimowe udostępnianie UTWORÓW jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia UTWORÓW, zgody na zmiany i modyfikację w pierwotnych oraz zwolnienia z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 powołanej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 13
PRZEDSTWICIELE STRON
1. Ze strony Zamawiającego osobą sprawującą bezpośredni nadzór nad realizacją umowy jest:
………………………………………………………….. dane kontaktowe:
tel.:………………………….e-mail: ………………………………….
2. Przedstawicielem Wykonawcy przy wykonywaniu prac jest: :……………………………..
dane kontaktowe:
tel. ……………………… e-mail: …………………………………...
3. Wszelkie informacje, oświadczenia, polecenia, porozumienia, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji umowy przekazywane będą pod rygorem nieważności pisemnie lub drogą elektroniczną.
– dla Zamawiającego:
Adres: PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Zielonej Górze ul. Ptasia 2B; 65-514 Zielona Góra
e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
- dla Wykonawcy:
Adres: ………………………………
e-mail: ……………………………..
§ 14
UBEZPIECZENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC od działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż kwota wynagrodzenia umownego brutto.
2. Polisa ubezpieczeniowa dotycząca prowadzonej działalności, której okres obowiązywania kończy się nie wcześniej niż po dniu przewidywanego zakończenia prac, stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
3. Jeżeli okres obowiązywania polisy kończy się przed przewidywanym terminem zakończenia prac, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnionej kserokopii nowej polisy, której okres ważności upływa nie wcześniej niż dzień po przewidywanym terminie zakończenia prac, w terminie 7 dni przed dniem wygaśnięcia dotychczasowej polisy.
4. W razie nieprzedłożenia kserokopii nowej polisy, Zamawiający jest upoważniony do naliczenia kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przedłożeniu nowej polisy. Kara ta nie podlega sumowaniu z karami umownymi wymienionymi w § 9 umowy.
§ 15.
WALORYZACJA WYNAGRODZENIA – art. 439 Pzp
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o jakim mowa w § 4 ust. 1 pkt. 1.1 , 1.2, 1.3 umowy (podwyższenie lub obniżenie) w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (waloryzacja), przy zachowaniu poniższych zasad:
1) wysokość wynagrodzenia wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów określonych wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych – ogłaszanym w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w roku w stosunku do roku poprzedniego na podstawie art. 95 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
2) wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji raz w roku, pierwszy raz po roku obowiązywania umowy, gdy poziom zmiany cen towarów i usług, o jakim mowa wyżej, ulegnie zmianie o 10% procentowych w stosunku do wskaźnika, jaki był ogłoszony dla początkowego terminu ustalenia zmiany wynagrodzenia, jakim jest dzień zawarcia umowy,
3) wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o jakim mowa powyżej, maksymalnie do 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.3 umowy,
4) Wykonawca będzie uprawniony do waloryzacji wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji wykazania Zamawiającemu, że wzrost cen towarów i usług ma wpływ na wzrost kosztów związanych z realizacją zamówienia, a w szczególności wykazania, że na dzień zaistnienia podstaw do waloryzacji, cena wskazana w Ofercie Wykonawcy jest niższa aniżeli cena, która zostałaby ustalona przy uwzględnieniu aktualnego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług,
5) Waloryzacji podlegać będzie tylko wartość usług niezafakturowanych do dnia złożenia wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia. Zmiana wysokości wynagrodzenia następuje poprzez przemnożenie wynagrodzenia umownego z tytułu usług niezafakturowanych do dnia złożenia wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia przez współczynnik waloryzacji
6) zmiana wysokości wynagrodzenia opisana w niniejszym ustępie następuje w przypadku ziszczenia się powyższych warunków,
7) postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w lit. c,
2. W sytuacji wzrostu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej poziomu, o jakim mowa w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu, Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie umówionego wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz powinien zawierać dokładne wyliczenie wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o jakim mowa w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu.
3. W sytuacji spadku cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia poniżej poziomu, o jakim mowa w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu, Zamawiający jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie umówionego wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz powinien zawierać dokładne wyliczenie wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o jakim mowa w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy na zasadach przewidzianych w niniejszym paragrafie, jeżeli przedmiotem umowy o podwykonawstwo są usługi, a umowa została zawarta na okres dłuższy jak 12 miesięcy.
§ 16
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.
3. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób
wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.
4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
a. z ramienia Wykonawcy - ;
b. z ramienia Zamawiającego - …………………
6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
7. Osobami do kontaktu w związku z realizacją umowy są:
a. ze strony Zamawiającego ;
b. ze strony Wykonawcy - ……………………….
8. Zmiana osób, o których mowa w ust. 7, będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie. Zmiana nie wymaga formy aneksu. Do momentu powiadomienia drugiej strony domniemywa się, że osoba wskazana do tej pory jest nadal upoważniona.
§ 17
ZASADY I FORMA FAKTUROWANIA
1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 106), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: ………………………………………………………………………..
3. Faktury oprócz danych Nabywcy tj.
Nabywca
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie ul. Xxxxxxx 00X
00-848 Warszawa
NIP 5272825616
obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj. Odbiorca/miejsce dostawy
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu ul. C.K. Norwida 34
50-950 Wrocław
4. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
5. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:…………………………………………………….
6. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
8. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.
9. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
10. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.
11. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
12. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
13. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
14. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.
15. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 5 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
16. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
§ 18
POSTANOWIENIA KOŃCOWE I ZAŁĄCZNIKI
1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia umowy lub załączników do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane.
3. Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy rzeczowo we Wrocławiu.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
5. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w Umowie, pod rygorem skutecznego zawiadomienia na adres wskazany w umowie, tj.:
Adresy do doręczeń:
Wykonawcy: ………………………………………………….
Zamawiającego: ……………………………………………..
Załączniki:
Zał. 1 Oferta Wykonawcy
Zał. 2 Kosztorys opracowany w oparciu o przedmiar prac projektowych Zał. 3 Dokument zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zał. 4 Polisa ubezpieczeniowa
Zał. 5 Harmonogram rzeczowo – finansowo- terminowy opracowany w oparciu o przedmiar i kosztorys wykonawcy – zał. 2
Zał. 6 Zobowiązanie twórcy utworu
Zał. 7 Zasady przetwarzania danych osobowych
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY
21
Załącznik nr 6
ZOBOWIĄZANIE TWÓRCY UTWORU
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx; NIP: 5272825616; REGON: 368302575 – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, zwany dalej
„Zamawiającym” i …………………………. zwany dalej „Wykonawcą” zawarły w dniu umowę nr
…………………………. dla zadania pn.
„„Budowa jazu na cieku naturalnym Xxxxxxx Rów w obrębie Zwierzyniec, gmina Siedlisko”- opracowanie dokumentacji wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę”
Ja niżej podpisana/y, , twórca dzieł objętych wyżej wymienioną umową, zwanych
dalej UTWORAMI, ze względu na specyfikę i przeznaczenie UTWORÓW, niniejszym oświadczam co następuje:
1. zobowiązuję się do niewykonywania autorskich praw osobistych do UTWORÓW lub ich poszczególnych części stworzonych na potrzeby opisanej powyżej umowy, których zakres określa art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx.U. 2021 poz. 1062 z późn. zm.), bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego ani też występowania z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi - przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do UTWORÓW,
2. nie powierzę wykonywania autorskich praw osobistych do UTWORÓW lub ich poszczególnych części osobom trzecim innym niż Zamawiający oraz
3. zezwalam Zamawiającemu na wykonywanie w moim imieniu osobistych praw autorskich do Utworu lub jego poszczególnych części, w tym sprawowanie nadzoru autorskiego oraz dokonywanie wszelkich innych ww. czynności, bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody twórcy, a także upoważniam Zamawiającego do udzielania w imieniu twórcy takiej zgody osobom trzecim.
4. wyrażam zgodę na anonimowe udostępnianie UTWORÓW jak też swobodny wybór czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia UTWORÓW jak też na dokonywanie zmian, adaptacji, modyfikacji Utworów oraz opracowań UTWORÓW, jak też przenoszę na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego,
5. zwalniam niniejszym Zamawiającego z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 powołanej wyżej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
6. zrzekam się uprawnienia do cofnięcia tej zgody.
Twórca utworu
…………………………
22
Załącznik nr 7
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dalej jako: RODO) Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie informuje, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx (dalej jako: PGW WP).
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PGW WP możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy o świadczenie usług nr……… z dnia………, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych, z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej umowy oraz po zakończeniu obowiązywania tej umowy przez okres wskazany w przepisach szczególnych, w tym przez okres wymagany do dochodzenia roszczeń oraz okres przechowywania wymagany przez organy kontrolne.
7) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (podstawa prawna: art. 15 RODO);
b) prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 16 RODO);
c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(podstawa prawna: art. 18 RODO);
23
8) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO (podstawa prawna: art. 77 RODO).
9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne dla zawarcia i wykonania umowy użytkowania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania tej umowy.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu