PROJEKT UMOWY nr …../2024
Załącznik nr 3
PROJEKT UMOWY nr …../2024
zawarta w dniu w Parchaniu, pomiędzy:
Powiatem Inowrocławskim, z siedzibą w Inowrocławiu, ul. Mątewska 17, 88-100 Inowrocław, NIP: 000-00-00-000 - Domem Pomocy Społecznej w Parchaniu, z siedzibą w Parchaniu 9, 88-110 Inowrocław 2, reprezentowanym przez Panią Xxx Xxxxxx – Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu działającym z upoważnienia Zarządu Powiatu Inowrocławskiego, przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Głównego Księgowego Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu, zwany dalej „Zamawiającym”, a:
……………………………………………………………………….
Reprezentowaną przez: ..............................................................................................................
z siedzibą: …………………………………
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1
Podstawa zawarcia umowy
Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu wydatkowania środków finansowych o wartości nieprzekraczającej kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu, przyjętego zarządzeniem nr 3/2021 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu z dnia 22 lutego 2021 r.
§ 𝟐
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż dwuskrzydłowej automatycznej bramy wjazdowej wraz z furtką na terenie Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Demontaż istniejącej bramy i furtki wraz ze słupkami.
2) Dostawę i montaż w istniejącym ogrodzeniu nowej kompletnej dwuskrzydłowej bramy wjazdowej, otwieranej automatycznie i sterowanej pilotem wraz z furtką. Do oferty należy skalkulować dostawę 5 pilotów.
3) Brama dwuskrzydłowa z napędem elektrycznym, zabezpieczona przed możliwością pokonania i otwarcia, powinna być wykonana ze stali ocynkowanej, malowana proszkowo w kolorze grafitowym RAL 7016.
4) Zestaw urządzeń napędu do bramy musi być nowy i kompletny, a poszczególne urządzenia i ich elementy wzajemnie kompatybilne. Zestaw powinien zawierać, x.xx.:
- 2 x siłownik,
- 1x centrala sterująca,
- 1 x radioodbiornik,
- 5 x pilot,
- komplet fotokomórek niezbędnych do prawidłowej obsługi bramy,
- 1 x lampa sygnalizacyjna - wkład LED i antena,
- uchwyty mocujące,
- klucze rozsprzęglenia awaryjnego,
5) Zamawiający dopuszcza montaż napędu do bramy jedynie renomowanych na rynku producentów, a wybrany do montażu model powinien zapewniać dostęp części zamiennych w polskiej dystrybucji.
6) Dostawę i montaż furtki z zamkiem elektromagnetycznym (elektrozaczep) oraz zamkiem z wkładką 3 klucze;
7) Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia niezbędnej instalacji elektrycznej do zasilania napędu bramy, wideodomofonu, sterowania i automatyki do otwierania i zamykania bramy oraz furtki.
8) Wykonawca zobowiązany jest do posadowienia nowych słupów metalowych, na których zostanie zamontowana brama i furtka.
9) Furtka oraz słupki powinny być wykonane ze stali ocynkowanej, malowane
proszkowo w kolorze grafitowym RAL 7016.
10) Dostawę i montaż nowego i kompletnego wideodomofonu przy furtce. Zestaw
powinien zawierać x.xx.
- stację bramową z kamerą, umożliwiającą komunikację głosową,
- monitor wewnętrzny umożliwiający sterowaniem furtki i podgląd obrazu z kamery,
- zestaw montażowy i uchwyty,
- obudowa stacji bramowej powinna być odporna na wpływ czynników
atmosferycznych oraz uszkodzenia mechaniczne.
11) Uruchomienie i sprawdzenie zamontowanych urządzeń w obecności Zamawiającego wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi.
12) Utylizację zdemontowanych elementów.
13) Wykonanie wszelkich innych prac potrzebnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
14) Wykonawca w całości odpowiada za właściwy dobór urządzeń, jednak muszą być zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.
15) Wykonawca dostarczy materiały i urządzenia posiadające odpowiednie certyfikaty na znak bezpieczeństwa, zgodne z wymogami technicznymi Polskich Norm lub aprobatą techniczną, o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskiej Normy. Wymagane są materiały atestowane i dopuszczone do stosowania.
3. Zakres funkcjonalny systemu otwierania bramy obejmuje:
1) Automatyczne otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej do nieruchomości dla pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z nieruchomości (szacowana częstotliwość otwierania i zamykania bramy ok. 20 razy na dobę).
2) Otwieranie bramy za pomocą pilota – w zakresie oferty należy skalkulować dostawę i zaprogramowanie pięciu pilotów.
3) Brama musi być wyposażona w fotokomórki zapewniające zatrzymanie się bramy i jej powrót do pozycji otwartej, jeżeli w świetle przejazdu pojawi się przeszkoda.
4) Możliwość ręcznego awaryjnego otwierania bramy wjazdowej.
5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Dom Pomocy Społecznej w Parchaniu,
Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx 0.
6. Model i sposób mocowania bramy i furtki musi być zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Prace montażowe prowadzone będą przy budynku użytkowanym i winny być realizowane z zachowaniem porządku i bezpieczeństwa – zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i przeciwpożarowymi.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje, umiejętności, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki.
9. Wykonawca oświadcza, że dokonał własnych pomiarów oraz znany jest mu istniejący stan faktyczny na terenie przyszłego wykonania przedmiotu umowy.
10. Wykonawca wykona prace z materiałów własnych, fabrycznie nowych, wolnych od
jakichkolwiek wad.
§ 3
Termin realizacji i odbiór
1. Termin realizacji przedmiotu umowy: 30 dni od dnia podpisania umowy.
2. Termin wykonania przedmiotu umowy może ulec przesunięciu z powodu:
a) okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisaniu umowy,
b) siły wyższej (wystąpienie nadzwyczajnych warunków pogodowych, np. nawalne
deszcze, huragany), mającej istotnych wpływ na realizację przedmiotu umowy.
3. Zamawiający dokona końcowego odbioru przedmiotu umowy i sporządzi protokół. Wraz z podpisaniem końcowego protokołu odbioru – z adnotacją „bez zastrzeżeń”, na Zamawiającego przechodzi własność wszelkich urządzeń i materiałów zastosowanych przez Wykonawcę do zrealizowania przedmiotu umowy.
4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu ich usunięcia.
5. Podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru – z adnotacją „bez zastrzeżeń” nie zwalnia Wykonawcę od odpowiedzialności za wady realizacji przedmiotu umowy w ramach udzielonej gwarancji i rękojmi.
6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu atesty, aprobaty i karty gwarancyjne na wbudowane materiały oraz urządzenia – jako warunek odbioru końcowego.
§ 4
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami najlepszej praktyki zawodowej.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych na temat Zamawiającego, które Wykonawca pozyskał w trakcie wykonywania niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac w
związku z realizacją przedmiotu umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wszelkie szkody
powstałe w związku z prowadzonymi pracami.
5. Po zakończeniu prac związanych z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca uporządkuje teren prowadzenia prac.
6. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może udzielić na rzecz osób trzecich cesji jakichkolwiek wierzytelności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w realizacji przedmiotu
umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty Wykonawcy należnego
wynagrodzenia.
§ 𝟔
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy w wysokości
……………………………. Zł netto + podatek VAT: ….%, …………… zł brutto, (słownie cena brutto ).
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów dodatkowych.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest stałe i niezmienne przez cały czas obowiązywania umowy.
§ 7
Warunki płatności
1. Zapłata należności wymienionej w § 6 ust. 1 nastąpi po zrealizowaniu całego przedmiotu umowy i podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru z adnotacją „bez zastrzeżeń”.
2. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
3. W przypadku stwierdzenia zawyżenia cen faktura zostanie zwrócona Wykonawcy
celem jej skorygowania.
4. Faktura winna być wystawiona w następujący sposób:
Nabywca: Powiat Inowrocławski
ul. Xxxxxxxx 00
88-100 Inowrocław
NIP: 000-00-00-000
Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej w Parchaniu
Parchanie 9
88-110 Inowrocław 2
5. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy w
banku: ……. nr konta: ……………………
6. Wskazany w § 7 ust. 5 rachunek płatności należy do Wykonawcy i jest powiązany z
wydzielonym rachunkiem VAT.
7. Rozliczenie płatności niniejszej umowy następuje za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności – MPP.
8. Ponadto Wykonawca oświadcza, że jest zgłoszony do białej listy podatników, a Zamawiający zastrzega, że płatność za należności z faktur Wykonawcy nie zostanie zrealizowana w terminie w przypadku braku rachunku bankowego Wykonawcy w białej liście podatników VAT – do czasu jego umieszczenia lub wskazania prawidłowego numeru rachunku. Za czas opóźnienia związanego ze zgłoszeniem przez Wykonawcę takiego rachunku nie będą należne odsetki za opóźnienie.
9. Za termin zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 𝟖
Kary umowne
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę: w razie zwłoki w dokonaniu
zapłaty – w postaci odsetek ustawowych.
2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Strony zgodnie
ustalają obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. W przypadku zwłoki trwającej ponad 10 dni Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i obciążenia Wykonawcami karami umownymi.
b) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) za rozwiązanie przez Xxxxxxxxxxxxx umowy z przyczyny leżącej po stronie
Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 6 ust. 1.
3. Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej straty.
4. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawca wyraża na to zgodę.
§ 𝟗
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wykonanie przedmiotu umowy stanie się niemożliwe w skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, pomimo wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszenia i należytego wykonania umowy.
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
§ 𝟏𝟎
Warunki gwarancji i rękojmi
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy.
2. Okres gwarancji na cały przedmiot umowy liczony jest od daty podpisania przez Xxxxxx
końcowego protokołu odbioru z adnotacją „bez zastrzeżeń”.
3. W ramach udzielonej gwarancji jakości Wykonawca jest obowiązany wobec Zamawiającego do niezwłocznego, bezpłatnego usunięcia wady fizycznej przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad.
4. Zamawiający może realizować wynikające z Kodeksu cywilnego uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
3. Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze Stron.
4. Zmiany bądź uzupełnienia do niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie
pisemnej
pod rygorem nieważności.
5. Integralną część umowy stanowi Oferta Wykonawcy oraz zapytanie ofertowe
DPS.AGK.2610.12.2024
§ 12
Ochrona danych osobowych
Klauzula informacyjna
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej Rozporządzenie) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) (dalej Ustawa) DPS w Parchaniu informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Parchaniu, adres: Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx 0. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: 52 351 27 90.
2. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się poprzez adres e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:
- podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
- podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające);
- podmioty uczestniczące w realizacji umowy.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa, a także przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.
7. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przy czym realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie, których odbywa się przetwarzanie danych.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy.
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w
formie profilowania.