U M O W A N r ZTM. RR. 5110. 1. 2018

U M O W A N r ZTM. RR. 5110. 1. 2018

zawarta w dniu …….2019 r. w Poznaniu, pomiędzy:

Miastem Poznań – w imieniu i na rzecz, którego działa Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 631257822, reprezentowanym przez:

- ……………………………………………………………………………………..

zwanym dalej „ Zamawiającym”,

a

……………………………………………………………………………………..; reprezentowanym przez:

- ……………………………………………………………………………………..

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, zwanymi w dalszej części „Stronami”.

Niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, wprowadzonego w ZTM w Poznaniu zarządzeniem nr 52/2018 Dyrektora ZTM w Poznaniu z dnia 5 listopada 2018 r., a wydatek publiczny ponoszony jest w oparciu o art. 44 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 2077 ze zm.).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie usług serwisowych wraz z wymianą części dla 13 stacji będących własnością Zamawiającego i zamontowanych na terenie Miasta Poznania, opisanych w Załączniku nr 1.

2. Przez usługi serwisowe rozumie się wykonywanie prac określonych w ust. 3, które mają na celu utrzymanie należytego stanu technicznego stacji, umożliwiającego efektywne i bezpieczne korzystanie ze stacji oraz zabezpieczające elementy stacji przed szybkim zużyciem i/lub zniszczeniem.

3. Usługi serwisowe obejmują:

a) prace konserwacyjne, dokonywane raz w miesiącu, w tym w szczególności:

i. konserwację pompki – smarowanie tłoka, wymianę uszczelek oraz elementów zużytych lub uszkodzonych,

ii. konserwację narzędzi,

iii. stosowanie preparatów antykorozyjnych w miejscach narażonych na korozję (np. otwory w narzędziach, rolka klucza nastawnego),

iv. konserwacja powłoki lakierniczej – mycie oraz woskowanie stacji,

v. wymiana zużytych narzędzi bądź ich kompletowanie według standardowego wyposażenia,

vi. wymiana naklejek kluczowych w okresie kwiecień – październik;

b) prace awaryjne (zgłoszenia do 2 razy w roku) – rozpoczęcie usuwania awarii w terminie do 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia zdarzenia na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.

4. Usługi serwisowe, o których mowa w ust. 3 lit. a pkt. v obejmują wymianę części do kwoty 10 000 zł netto rocznie – szczegółowy wykaz części wraz z cenami wymiany określa Załącznik nr 2. Po przekroczeniu tej kwoty Strony wspólnie ustalą dalszy sposób działania w zakresie wymiany części.

5. Usługi serwisowe objęte niniejszą Umową nie obejmują aktów wandalizmu, tj. w szczególności znaczących zniszczeń powłoki lakierniczej, naklejek, uszkodzeń podłoża. W takim przypadku Wykonawca zapewnia stację zastępczą na okres 1 miesiąca, a naprawa szkody odbywa się na podstawie odrębnej Umowy.

§ 2

Termin wykonania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2019 r.

§ 3

Odbiór przedmiotu umowy

1. Odbiór przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 odbywać się będzie na podstawie miesięcznych protokołów realizacji prac serwisowych, których integralną częścią będą szczegółowe raporty opisujące wykonane prace.

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Wykonawca otrzyma miesięczne

wynagrodzenie, na które składać się będą:

a) kwota ….. zł netto (słownie: …..) powiększonej o należny podatek VAT według obowiązującej stawki (23%) w kwocie ….. zł (słownie: …..), co daje kwotę brutto ….. zł (słownie: …..) za każdą stację objętą usługą serwisową w danym miesiącu;

b) kwota odpowiadającą wartości części wymienionych przez Wykonawcę w danym miesiącu (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy) przy czym wynagrodzenie to nie może przekroczyć kwoty 10 000,00 zł netto w całym okresie obowiązywania umowy.

2. Wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w ust. 1 lit. a) i b) płatne będzie każdorazowo na podstawie wystawionej prawidłowo przez Wykonawcę faktury VAT, po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3. Wykonawca kopię protokołu odbioru przedmiotu umowy załączy do faktury.

3. Zamawiający, oprócz wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, nie jest zobowiązany do zwrotu Wykonawcy jakichkolwiek kosztów lub nakładów związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacone będzie przez Zamawiającego, poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

5. Odpowiedzialność karno-finansowa za prawidłowe naliczenie podatku VAT spoczywa w całości na Wykonawcy (jako wystawiającemu fakturę).

6. Termin zapłaty wynagrodzenia uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności, wskazanym w ust. 6 powyżej.

7. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń Strony oświadczają, że są czynnymi płatnikami podatku VAT.

§ 5

Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) udostępnienia niezbędnych danych i informacji, mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonania przedmiotu umowy;

b) niezbędnej pomocy w trakcie realizacji przedmiotu umowy;

c) oceny wykonania przedmiotu umowy na podstawie sporządzonego protokołu.

§ 6

Zobowiązania i odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wykonania przedmiotu umowy według zasad określonych w Umowie, z uwzględnieniem informacji przekazanych przez Zamawiającego, które wskazują poziom szczegółowości przedmiotu umowy;

b) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na dzień przekazania jej Zamawiającemu, a także zgodnie z normami i zasadami wiedzy technicznej;

c) bieżącej współpracy i dokonywania uzgodnień z Zamawiającym;

d) przedłożenia do oceny Zamawiającemu kompletnego przedmiotu umowy;

e) wykonania, w terminie 7 dni od dnia przekazania oceny wykonania przedmiotu umowy na podstawie sporządzonego protokołu, wszelkich prac uzupełniających lub poprawkowych;

f) przestrzegania przepisów obowiązującego prawa (krajowego i wspólnotowego);

g) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych i dokumentów uzyskanych w związku lub podczas wykonywania niniejszej Umowy oraz przechowywania dokumentacji Zamawiającego w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym;

h) urządzenia we własnym zakresie placu i zaplecza wykonywanych prac;

i) zagospodarowania oraz ewidencjonowania wg rodzaju i ilości odpadów wytworzonych w związku z realizacją Umowy, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie;

j) usunięcia z terenu robót wszelkich zbędnych przedmiotów, materiałów i odpadów po zakończeniu prac oraz pozostawienia terenu robót w stanie nadającym się do użytkowania;

k) zgłoszenia Zamawiającemu każdorazowo terminu rozpoczęcia prac konserwacyjnych drogą mailową, z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem;

l) bezzwłocznego zgłoszenia Zamawiającemu drogą mailową każdego zauważonego przypadku dewastacji i/lub kradzieży stacji lub jej wyposażenia.

2. Wykonawca oświadcza, że:

a) posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, zespół ekspertów i możliwości organizacyjno-techniczne, które pozwalają należycie wywiązać się ze zobowiązań statuowanych Umową;

b) umowę wykona z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru jego działalności gospodarczej, a także zgodnie z zasadami wiedzy technicznej;

c) odpowiada za czynności osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy jak za swoje własne.

§ 7

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonane przedmiotu umowy na okres 12 miesięcy od dnia sporządzenia protokołów realizacji prac serwisowych.

2. Wykonawca niezależnie od gwarancji, o jakiej mowa w ust. 1 powyżej, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady i braki będące przedmiotem umowy.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady, niezgodność przedmiotu umowy oraz brak kompletności z punktu widzenia celu i przeznaczenia, jakiemu przedmiot umowy ma służyć, stwierdzone zarówno w toku czynności odbioru jak i w okresie gwarancyjnym, jeżeli wady, braki i niezgodności zawinione są przez Wykonawcę.

4. W przypadku ujawnienia wad lub braków w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie określonym przez Strony a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni od powzięcia wiedzy.

5. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad lub braków w wykonanym przedmiocie umowy.

6. Wszelkie koszty związane z usunięciem wady lub uzupełnieniem braku wykonanym przedmiocie umowy ponosi Wykonawca. Usuwanie wad lub uzupełnianie braków nie stanowi dla Wykonawcy podstawy roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia ponad to określone w § 4 ust. 1.

7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wady lub nie uzupełni braku, w okresie gwarancji w wyznaczonym przez Strony terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, zleci ich usunięcie lub uzupełnienie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

8. Upływ okresów gwarancji i rękojmi nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady lub braki, jeżeli Zamawiający nadał zawiadomienie o nich przed upływem tych okresów.

§ 8

Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy. Wyjątek stanowią okoliczności, o których jest mowa w § 9 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niezrealizowanie w danym miesiącu usługi serwisowej, o której mowa w § 1 ust. 1, każdorazowo w wysokości 100 zł za każdą stację, dla której usługa nie została zrealizowana.

3. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowań przewyższających wysokość kar umownych wskazanych w § 8 ust. 1 i 2 na zasadach ogólnych.

4. Fakt naliczania i zapłaty kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku należytego wykonania przedmiotu umowy.

5. Kary umowne będą nakładane w formie noty obciążeniowej, płatnej w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania.

6. Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy kwoty kar umownych naliczonych na podstawie Umowy.

§ 9

Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie do 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca w takiej sytuacji może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu poprawnie wykonanej części Umowy.

2. Zamawiający może odstąpić niezwłocznie od Umowy w sytuacji, gdy:

a) Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z Umowy lub przerwał ich wykonanie na okres dłuższy niż 14 dni i nie podjął ich kontynuacji pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

b) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty lub niezgodny z postanowieniami Umowy i mimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w tym zakresie;

c) stwierdzone wady nie nadają się do usunięcia, a braki do uzupełnienia;

d) do sądu złożony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub o wszczęcie postępowania naprawczego, albo została rozpoczęta procedura wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru.

3. Strony Umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Xxxxxx, która się na nie powołuje.

4. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą Stronę w ciągu 3 dni roboczych od powstania tych okoliczności.

5. Za siłę wyższą Strony zgodnie uznają sytuację nagłego pogorszenia pogody, uniemożliwiającego prowadzenie prac ziemnych.

6. Za siłę wyższą nie można uznać niewywiązywania się przez Wykonawcę ze swoich obowiązków.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie jest uprawniony, bez pisemnego upoważnienia, do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

2. Wszystkie opracowania, dokumenty oraz materiały nabyte, zebrane lub przygotowane przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy stanowią wyłączną własność Zamawiającego. Wykonawca może zatrzymać kopie dokumentów, o których mowa wyżej jeżeli nie będzie ich używał do celów innych niż związanych z realizacją niniejszej Umowy.

3. Strony, zobowiązują się do wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów, umowy i informacji uzyskanych w związku lub podczas wykonywania przedmiotu Umowy. Wszelkie dokumenty ujawniane będą tylko w zakresie niezbędnym, związanym z realizacją przedmiotu Umowy i po wyrażeniu pisemnej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego, mających wpływ na realizację Umowy.

5. Załączniki 1 oraz 2 stanowią integralną część Umowy.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane za zgodą Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

8. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy, jednak gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający