PROJEKT UMOWY-
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-0057/21.
-PROJEKT UMOWY-
UMOWA nr 2801-ILZ.023…………………
zawarta w dniu 2021 r. w Olsztynie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 001022914,
którą reprezentuje:
Xxxxxxxx Xxxxxx – Zastępcę Dyrektora
zwaną dalej Zamawiającym a
………………………………,
NIP: ………………… REGON: ………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą.
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty na opracowanie dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego, bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja sieci komputerowej LAN w budynku
…………………………………………………………………………………………. oraz pełnienie obowiązków nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji prowadzonej na podstawie przygotowanej dokumentacji.
2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
1) wykonanie inwentaryzacji infrastruktury technicznej w budynku
………………………………………………………………………. – w ilości 4
egzemplarzy;
2) wykonanie dokumentacji projektowej, która zawierać będzie projekt wykonawczy w podziale na poszczególne branże wraz z informacją BIOZ w ilości 4 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (płyta CD) - rysunki w formacie pdf, część opisowa odczytywana w edytorze tekst *.doc);
3) wykonanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Xxxxx w ilości 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (płyta CD) - rysunki w formacie pdf, część opisowa odczytywana w edytorze tekst *.doc);
4) wykonanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót w ilości 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (płyta CD) - rysunki w formacie pdf, część opisowa odczytywana w edytorze tekst *.doc);
5) opracowanie WKI (wartości kosztorysowej inwestycji)
6) uzyskanie uzgodnień z użytkownikami oraz opinii koniecznych do wykonania kompletnego projektu lub innych koniecznych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy;
7) złożenie właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanemu wniosku pozwolenia na budowę/zgłoszenia na wykonywanie przedmiotowych robót budowlanych oraz uzupełnianie złożonych dokumentów na wezwanie organu- jeżeli zajdzie taka konieczność;
8) pełnienie funkcji nadzoru autorskiego w zakresie i na zasadach opisanych w § 2 ust. 11 umowy.
3. Zamawiający wymaga aby poszczególne egzemplarze dokumentacji projektowej były identyczne a wersja elektroniczna odzwierciedlała wersję papierową.
4. Dokumentacja projektowa ma służyć do przeprowadzenia postępowania przetargowego, zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, w celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia na wykonanie robót budowlanych. Zamawiający nie dopuszcza stosowania opisów przez wskazanie dostawców, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny" wraz z opisem cech równoważnych.
5. Rozwiązania techniczne powinny zapewnić optymalne koszty budowy i eksploatacji.
6. Dokumentacja projektowa ma być wykonana zgodnie z wytycznymi zawartymi w szczególności w:
1) Ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 2019 z dnia 2019.10.24.);
2) Ustawie Prawo budowlane (Dz. U. 2020 r. poz. 1333 t.j. z dnia 2020.08.03);
3) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129);
4) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2004, Nr 130, poz. 1389);
5) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 1065 z dnia 2019.06.07 r);
6) założeniami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
7) ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy;
§ 2
Obowiązki i uprawnienia stron umowy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) wykonanie inwentaryzacji instalacji teletechnicznej budynku w zakresie niezbędnym do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej;
2) wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2 pkt 1-7 umowy w terminach
określonym w § 4 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, wymaganiami Zamawiającego opisanymi w podręczniku pn. „STANDARD INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH RESORTU FINANSÓW”
(Załącznik nr 2 do umowy) oraz „STANDARD OBIEKTÓW PRZETWARZANIA DANYCH” (Załącznik nr 3 do umowy) oraz ustaleniami dokonanymi podczas przeprowadzonej inwentaryzacji;
3) udzielania odpowiedzi oraz wyjaśnień, w trakcie prowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych na podstawie opracowanej przez wykonawcę dokumentacji projektowej, w tym również dokonanie uszczegółowienia dokumentacji projektowej w niezbędnym zakresie; Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na pytania od wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, przekazanych przez Zamawiającego, a dotyczących przedmiotu umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie krótszym niż 2 dni), od dnia ich przekazania przez Zamawiającego drogą faksową lub e-mailową;
2. Na etapie prowadzenia prac projektowych Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych mających decydujący wpływ na cenę robót budowlanych. Przy projektowaniu Wykonawca uwzględni najkorzystniejsze techniczne i ekonomiczne rozwiązania. Wszelkie uzgodnienia Stron w tym zakresie będą dokonywane w formie pisemnej.
3. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, w terminie wyznaczonym w § 4 pkt. 1, komplet dokumentów o których mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1-5 wraz ze wszystkim opiniami, pozwoleniami/ zgłoszeniem, pozwalających na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy oraz przekaże je Zamawiającemu.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletną dokumentację projektowo-techniczną w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (płyta CD) - rysunki w formacie pdf, część opisowa odczytywana w edytorze tekst *.doc).
5. Wykonawca zaopatrzy dokumentację projektową w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja ta jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz jest wydawana w stanie zupełnym ze względu na cel oznaczony w umowie. Wykaz opracowań i pisemne oświadczenie stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji projektowej.
6. Miejscem odbioru dokumentacji będzie: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Xx. Xxxxx.
X. Xxxxxxxxxxxx 00X, xxx. nr 17.
7. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia ewentualnych braków i wad wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń Zamawiającego chyba, że Xxxxxx ustalą inny termin na ich usunięcie.
8. Podpisanie protokołu odbioru nie zwalania Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu gwarancji za wady fizyczne, a także z obowiązku usuwania wad i usterek ujawnionych w okresie gwarancyjnym.
9. Wykonawca zobowiązuje się do należytego sprawowania nadzoru autorskiego. Wykonawca w ramach sprawowania nadzoru autorskiego ma obowiązek w szczególności do:
a) stwierdzanie w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem;
b) opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji dotyczącej robót budowlanych w zakresie związanym z dokumentacją projektową;
c) udzielanie wyjaśnień dotyczących treści ewentualnych pytań zadawanych przez oferentów, a także konsultowania odpowiedzi na pytania zadane do opracowanej dokumentacji projektowej na etapie postępowania przetargowego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych w terminach wymaganych przepisami prawa umożliwiających wywiązanie się Zamawiającego z jego zobowiązań wynikających z ustawy Pzp;
d) wykonanie opracowań zamiennych lub uzupełniających na skutek ujawnionych w trakcie realizacji robót budowlanych błędów i/lub braków w dokumentacji; Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia, na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 3 dni;
e) udział w naradach technicznych (tylko z uzasadnionych potrzeb, określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru inwestorskiego), ponadto dopuszcza się bieżące konsultacje i uzgodnienia telefoniczne oraz za pomocą drogi elektronicznej (e-maile);
f) wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji robót budowlanych związanych z dokumentacją projektową, w terminie niż dłuższym niż 3 dni;
g) zajęcia stanowiska w sprawach zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie odnoszącym się do wykonanej dokumentacji, najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego;
10. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
11. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) umożliwienia Wykonawcy niezbędnego dostępu do obiektu, o którym mowa w §1 pkt. 1, w uzgodnionym terminie;
2) przekazania Wykonawcy informacji i materiałów będących w jego posiadaniu, potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy;
3) współdziałania z Wykonawcą w celu realizacji przedmiotu umowy spełniającego cele określone w umowie;
4) przyjęcia dokumentów przygotowanych przez Wykonawcę niezbędnych do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę / zgłoszenia do organu administracji architektoniczno- budowlanej na wykonywanie robót budowlanych, a także innych, jeżeli będzie to niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
5) odbioru przedmiotu umowy wykonanego bez zastrzeżeń;
6) zapłaty wynagrodzenia za usługę wykonaną bez zastrzeżeń.
12. Zamawiający nie ma obowiązku sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji w chwili jej przekazania Zamawiającemu.
13. Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych od dnia przekazania dokumentacji dokona protokolarnego odbioru, albo też w tym samym terminie wniesie zastrzeżenia w formie pisemnej.
1. Wykonawca oświadcza, że:
§ 3
Oświadczenia stron umowy
1) przed podpisaniem umowy składa następujące dokumenty dotyczące projektanta branży elektrycznej, i instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych:
a) decyzję organu administracji publicznej lub odpowiedniego organu samorządu zawodowego o nadaniu uprawnień budowlanych do /odpowiednio do funkcji osoby/
w zakresie objętym przedmiotem umowy - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
b) aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego
- w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2) otrzymał od Zamawiającego załączniki do niniejszej umowy i zapoznał się z nimi;
3) posiada doświadczenie i środki potrzebne do terminowego, prawidłowego i kompletnego wykonania zadania w zakresie określonym w umowie;
4) uzyskał wyczerpujące informacje o warunkach istniejących na terenie nieruchomości, na której będzie wykonywana usługa oraz oświadcza, że otrzymane informacje i/lub wizja lokalna umożliwiły mu jednoznaczną ocenę zakresu usługi, warunków i czasu koniecznego do należytego wykonania przedmiotu umowy oraz pozwoliły na dokonanie ostatecznej kalkulacji wynagrodzenia. Wykonawca nie będzie podnosił względem Zamawiającego roszczeń finansowych, wynikających z błędów i nieścisłości we własnych ustaleniach zakresu usługi, będącej przedmiotem umowy, w szczególności jako skutku niedostatecznego zapoznania się przez Wykonawcę z dokumentacją, o której mowa w § 1 ust. 5 niniejszej umowy;
5) sprawdził pod kątem technicznej prawidłowości i kompletności dokumenty stanowiące załączniki do umowy oraz oświadcza, iż nie stwierdził żadnych błędów, sprzeczności lub braków, które mogą wpłynąć na należyte wykonanie przedmiotu umowy;
6) zapoznał się z miejscem, w którym ma być realizowany przedmiot umowy i stan faktyczny w tym zakresie jest mu znany;
7) dokonał niezbędnych sprawdzeń, wyliczeń, w celu zapewnienia rzetelności wykonania przedmiotu umowy i wykluczenia ewentualnych roszczeń związanych z błędną kalkulacją ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, chyba że tych zmian nie dało się przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku nie wykonywania bądź nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących usługę i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy.
§ 4
Terminy wykonania umowy
Termin wykonania przedmiotu umowy:
1) zakres usługi, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1-7 w terminie ………………….
2) zakres usługi, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 8 - w terminie ………………….
§ 5
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do przedmiotu niniejszej umowy.
2. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji. Okres gwarancji ustala się na okres 24 miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego (Załącznik nr 5 do umowy).
3. Wykonawca ponosi również wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Okres rękojmi biegnie równolegle z okresem gwarancji.
4. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca gwarantuje nieodpłatne usunięcie wad.
5. O ujawnieniu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę na piśmie, w
terminie 14 dni od daty ich wykrycia.
6. Wady przedmiotu umowy powinny zostać usunięte w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia.
7. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
8. Usunięcie wady musi być stwierdzone przez Zamawiającego na piśmie.
9. Wykonawca w okresie trwania rękojmi jest zobowiązany, na pisemny wniosek Zamawiającego, do aktualizacji cen w kosztorysie inwestorskim, zgodnie z cennikiem publikowanym raz na kwartał.
§ 6
Prawa autorskie
1. Z dniem odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, autorskie prawa majątkowe do wszystkich jego elementów, bez ograniczenia czasowego, do korzystania, rozporządzania nią w całości lub we fragmentach w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką w każdej postaci dokumentacji projektowej, w szczególności w pamięci komputerów, w tym spełniających funkcję serwerów, pamięciach typu flash;
2) rozpowszechniania dokumentacji projektowej bez żadnych ograniczeń ilościowych, techniką drukarską, w pamięci komputera, pamięci typu flash, zapisu cyfrowego, magnetycznego, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet oraz Intranet;
3) udostępnianie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu oraz Intranetu oraz komunikacji on-line w ramach komunikacji na życzenie, w tym również publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworu czy jego fragmentu w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
2. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Zamawiający uzyskuje prawo do korzystania ze wszelkich zwielokrotnień dokumentacji projektowej lub jej części (np. makiet, rysunków, szkiców, fotografii) tak w procesie realizacji inwestycji (do wzniesienia budynków i budowli objętych dokumentacją projektową), jak i po tym etapie dla celów informacji, reklamy lub innych celów związanych z użytkowaniem budynków i budowli.
3. Zamawiający ponadto uzyskuje:
1) wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1;
2) prawo wprowadzania zmian nieprowadzących do powstania utworu zależnego.
4. W ramach uprawnień wynikających z ust. 3 Zamawiający ma prawo także dokonywania osobiście lub zlecania osobom trzecim opracowania w jego imieniu zmian, skrótów, streszczeń, opracowań dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy.
5. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych do utworu w zakresie prawa do zachowania integralności utworu, a także w sposób naruszający uzasadnione interesy Zamawiającego.
6. Jeżeli Wykonawca nie jest autorem wszystkich elementów dokumentacji projektowej, jego obowiązkiem jest umieszczenie odpowiednich postanowień w zakresie opisanym niniejszą
klauzulą w umowach regulujących stosunki prawne między Wykonawcą, a twórcami poszczególnych elementów dokumentacji.
7. Wykonawca oświadcza, iż dokumentacja projektowa będąca przedmiotem niniejszej umowy w dniu jej wydania Zamawiającemu nie będzie naruszała praw autorskich osób trzecich, dla jej eksploatacji nie będzie konieczne odrębne uzyskanie zgody osób trzecich, a w szczególności Wykonawca w przypadku skierowania jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń z tego tytułu przez osoby trzecie zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń finansowych z tego tytułu.
8. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przeniesiona zostaje własność wydanych przez Wykonawcę egzemplarzy dokumentacji oraz nośników, na których została utrwalona. Rozwiązanie umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie) nie ma wpływu na skuteczność przejścia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich opisanych niniejszym paragrafem.
§ 7
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest ryczałtowe i wynosi brutto ………………… zł (słownie: ……………….), zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w dniu , w tym:
1) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2 pkt. 1-7 – wynagrodzenie wynosi zł brutto,
2) za wykonanie przedmiotu umowy określonych w § 1 ust. 2 pkt 8 – wynagrodzenie wynosi zł brutto.
2. Cena wskazana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia, w szczególności należny podatek od towarów i usług, koszty dojazdu, robocizny, transport oraz inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia faktury VAT na kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej ceny jednostkowej netto, wskazanej w formularzu cenowym załączonym do oferty.
4. Podstawą wystawienia FV będzie podpisany przez Strony protokół potwierdzający wykonanie danej części przedmiotu umowy bez uwag. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 5 do umowy.
5. Fakturę Vat należy dostarczyć do Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie przy Xx. Xxxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00X, 10 – 950 Olsztyn.
6. Wystawiona faktura VAT powinna zawierać numer umowy, właściwe oznaczenie Stron umowy, przedmiot usługi oraz inne dane wynikające z przepisów, w tym z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2016 r. poz. 710).
7. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania potrąceń z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkich należnych zobowiązań finansowych Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z tytułu kar umownych, a Wykonawca wyraża zgodę na powyższe.
10. Wynagrodzenie będzie płatne w częściach, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek rozliczeniowy wskazany dla Wykonawcy w wykazie podmiotów prowadzonym zgodnie z art. 96 b ustawy o VAT, tzw. biała lista. W przypadku wskazania na fakturze VAT, wystawionej zgodnie z art.96 b ust. 4 ustawy o VAT, rachunku rozliczeniowego niewymienionego w wykazie podmiotów (biała lista), Zamawiający dokona płatności na inny podany w wykazie podmiotów (biała lista) rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, a w przypadku braku rachunku rozliczeniowego w wykazie podmiotów (biała lista) na rachunek podany na fakturze VAT z zastosowaniem art. 117 ba § 3 ustawy Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325 z późn. zm).
11. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm) Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę rachunków, faktur VAT oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres email: xxxxxxx.xxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx
§ 8
Ubezpieczenie
1. W całym okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 20 000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
2. Wykonawca przed podpisaniem umowy (najpóźniej w dniu zawarcia umowy) przekaże Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
3. Jeżeli okres ubezpieczenia wygaśnie w trakcie realizacji umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, nowa polisę lub inny dokument potwierdzający (kopie dowodów wpłat składki ubezpieczeniowej lub każdej jej raty), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, na warunkach określonych w ust. 1.
4. O zaistnieniu okoliczności, które mogą spowodować wystąpienie strony trzeciej z roszczeniami wobec Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego oraz podjąć działania w celu zapobieżenia powstaniu lub zwiększeniu rozmiaru szkód.
5. Z tytułu posiadania ubezpieczenia Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
§ 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, co stanowi kwotę ……………. zł (słownie:
……………………………………).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie
…………………….
3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka wymienionych niżej form zabezpieczenia:
1) pieniądz,
2) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancje bankowe,
4) gwarancje ubezpieczeniowe,
5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 4, wymaga zachowania ciągłości zabezpieczenia, bez zmniejszenia jego wysokości.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowi gwarancję zgodnego z umową i należytego wykonania przedmiotu umowy.
7. Zamawiający zwraca wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy na następujących warunkach:
1) 70 % zabezpieczenia o równowartości kwoty ………….. zł (słownie: )
w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
2) 30 % zabezpieczenia o równowartości kwoty …………. zł (słownie:
…………………………..) na roszczenia z tytułu rękojmi za wady, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
8. Wykonawca odpowiada za ciągłość zabezpieczenia należytego wykonania umowy w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji umowy.
9. Zmiana terminu wykonania umowy i wygaśnięcie ważności gwarancji/poręczenia skutkuje obowiązkiem Wykonawcy dotyczącym zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez przedstawienie nowej gwarancji/poręczenia lub wniesienia tego zabezpieczenia w innej formie. W razie utraty ciągłości zabezpieczenia (w szczególności braku nowej gwarancji/poręczenia) należytego wykonania umowy, Wykonawca upoważnia Zamawiającego i wyraża zgodę na potrącenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości określonej w ust. 1 z wynagrodzenia Wykonawcy.
10. Udzielone gwarancje lub poręczenia muszą być bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze pisemne żądanie i wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a wszelkie spory ich dotyczące podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie. Koszty związane z wystawieniem dokumentów ponosi Wykonawca. (Gwarant zobowiązany jest do spełnienia świadczenia z udzielonej Gwarancji bez względu na ewentualne spory pomiędzy Beneficjentem, a Zleceniodawcą).
11. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo pokryć koszty doprowadzenia do należytego wykonania umowy oraz roszczenia odszkodowawcze wynikające z naliczonych kar umownych, z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
12. Wykorzystując zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo wykorzystać także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym zabezpieczenie należytego wykonania umowy było przechowywane.
13. Zamawiający skorzysta z uprawnienia, określonego w ust. 11 po upływie 7 dni roboczych, wyznaczonych Wykonawcy na wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązania/obowiązku.
14. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający będzie przechowywał na oprocentowanym rachunku bankowym (zapis wiąże w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniądza).
15. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy (zapis wiąże w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniądza).
§ 10
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
– w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy,
2) za zawinioną zwłokę w terminie realizacji przedmiotu umowy wysokości 100 zł za każdy dzień, licząc od dnia upływu terminu określonego w § 4 pkt. 1
3) za zawinioną zwłokę w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 100 zł, za każdy dzień, liczony od upływu terminu ustalonego na usunięcie wad,
4) nienależyte wykonywanie obowiązków związanych z nadzorem autorskim, w szczególności w zakresie wymienionym w § 2 ust. 11 umowy - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt. 2 umowy, za każde takie działanie stwierdzone na piśmie przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionych faktur VAT o wysokość naliczonych kar umownych, po uprzednim pisemnym powiadomieniu o tym fakcie Wykonawcy.
4. Wysokość wszystkich naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 50 % wartości umowy o której mowa w § 7 ust. 1.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur za wykonane usługi z zastrzeżeniem art. 15r¹ ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).
6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
7. Naliczenie i zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z dalszej prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
8. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Nadzór może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Niezależnie od sytuacji unormowanej w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach:
1) gdy w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku lub jego części uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy;
2) powzięcia informacji o otwarciu postępowania likwidacyjnego; Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie 24 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu powyższego zdarzenia.
3. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 2, Zamawiający składa w terminie 30 dni od chwili zaistnienia przyczyny tam określonej.
4. Odstąpienie od umowy, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 12
Warunki zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, w szczególności o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 oraz w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi.
2. Powyższe zmiany mają charakter uznaniowy i nie są obowiązkiem Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron oraz formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian nieistotnych, dla których Strony zastrzegają tylko pismo informujące.
§ 13
Osoby wyznaczone do realizacji umowy
1. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy będzie tel.
………………..; e-mail: ……………………………………
2. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy pomocy osób posiadających uprawnienia pozwalające pełnić samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w zakresie projektowania:
1) w branży elektrycznej: Pana/Pani……...………………..……………………….. nr tel.
…………………….. adres e-mail ,
posiadającą/-ego uprawnienia budowlane nr ,
wpis na listę członków samorządu zawodowego (gdy dotyczy) nr
…………………………………..………………… .
2) w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych: Pana/Pani……...…………………………………….. nr tel. …………………….. adres e- mail …………..……………………………………….., posiadającą/-ego uprawnienia budowlane nr ………………………………………..…………, wpis na listę członków samorządu zawodowego (gdy dotyczy) nr …………………………………..…………………
3. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy będą:
1) Xxxxxx Xxxxxxx , tel. 00 00 00 000 , e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx
2) Xxxxxxx Xxxxxxxxxx , tel. 00 00 00 000 , e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx
4. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie wymaga wprowadzania aneksu do umowy.
§ 14
Ochrona informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej, celnej oraz innych informacji chronionych.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.).
6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu osób biorących udział w realizacji umowy i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy (Załącznik nr 6 do umowy) wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który stanowi Załącznik nr 7 do umowy.
9. Oświadczenia, o których mowa ust. 8 należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot umowy.
10. Konsekwencją niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 8, będzie niedopuszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami.
11. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy polskie, a w szczególności: przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. - Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi do niej, oraz ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID -19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacjami kryzysowymi ( t.j. Dz. U. 2020 r. poz.1842).
2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego
o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy) oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Wykonawcy, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
3. Finansowe wierzytelności Wykonawcy, wynikające z umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie do 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia r.
Załącznik nr 2 - Standard infrastruktury sieciowej w jednostkach organizacyjnych Załącznik nr 3 - Standard obiektów przetwarzania danych
Załącznik nr 4 - Polisa ubezpieczeniowa
Załącznik nr 5 - Potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy. Załącznik nr 6 - Wykaz pracowników świadczących usługę Załącznik nr 7 - Oświadczenie o ochronie informacji – Wykonawca, Załącznik nr 8 - Opis Przedmiotu Zamówienia.