ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. Zamawiający:

Centrum Egzaminów Medycznych, xx. Xxxxxxxx 000/000; 00-000 Xxxx,

NIP: 000-00-00-000, REGON: 472912132,

zaprasza do złożenia oferty handlowej na:

Opracowanie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia wraz ze wsparciem w postępowaniach przetargowych na wyłonienie wykonawcy w ramach realizacji inwestycji informatycznej oraz asystę techniczną podczas odbioru zamówionego oprogramowania.

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wsparcia merytorycznego w trakcie realizacji inwestycji o charakterze informatycznym, poprzez opracowanie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia niezbędnego do sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz udział w postępowaniu przetargowym w procesie weryfikacji i odbioru zamówionego oprogramowania. Inwestycja zakłada opracowanie od podstaw Systemu Pozyskiwania Zadań Testowych opartego na najnowszych rozwiązaniach technologicznych.

Przedmiot zamówienia obejmuje :

• Zapoznanie się Wykonawcy z koncepcją inwestycji, wstępnie specyfikującą potrzeby systemu informatycznego.

• Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia niezbędnego do sporządzenia SIWZ, który umożliwi opracowanie aplikacji, weryfikację jej bezpieczeństwa, przejęcie kodów źródłowych i wdrożenie. Opis przedmiotu zamówienia powinien być zgodny z zasadami neutralności technologicznej tzn. nie faworyzować żadnej konkretnej technologii, jak również ograniczać możliwości technologicznego wyboru.

• Udzielanie odpowiedzi związanych z przedmiotem zamówienia w trakcie postępowania przetargowego (maksymalnie do 24 godz. od pisemnego wezwania Zamawiającego) za pośrednictwem Zamawiającego.

• Współpracę z Zamawiającym mającą na celu wypracowanie oczekiwanych rozwiązań, optymalnych i uzasadnionych ekonomicznie. Dokonywanie zmian Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia w uzasadnionych przypadkach, np. w sytuacji konieczności powtórzenia postępowania przetargowego albo jego części.

• Asystę techniczną podczas odbioru oprogramowania. Wykonawca udzieli Zamawiającemu wsparcia przy opracowywaniu wersji wykonywalnej na podstawie dostarczonych kodów źródłowych i instrukcji, zweryfikuje zgodność dostarczonego oprogramowania ze specyfikacją oraz jego sprawność, a następnie przedstawi Zamawiającemu pisemny raport z wnioskami dotyczącymi odbioru. Wykonawca przeprowadzi także testy bezpieczeństwa, w tym testy penetracyjne – w tym zakresie dopuszczalne jest podwykonawstwo. Testy należy wykonać zgodnie ze standardem OWASP v.4.0.2, na poziomie ASVS co najmniej 2 i przedłożyć Zamawiającemu raport z tych testów wraz z rekomendacją dotyczącą odbioru systemu. W Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia należy poinformować, że warunkiem odbioru będzie

pozytywny wynik testów bezpieczeństwa wykonanych zgodnie z powyższym standardem.

Zamawiający w ramach inwestycji planuje przeprowadzenie zamówienia na poniższe elementy, na które Wykonawca opracuje Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:

• opracowanie dedykowanego oprogramowania Systemu Pozyskiwania Zadań Testowych i jego wdrożenie.

3. Terminy wykonania zamówienia:

• termin opracowania Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia do dnia 15 lipca 2021 r.

• termin wsparcia dla postępowania przetargowego - w terminach wynikających z ogłoszenia postępowania (przewidywany termin II/III kwartał 2021 r.).

• termin asysty podczas odbioru oprogramowania - w terminach wynikających z umownych ustaleń z dostawcą zamówienia (przewidywany termin III albo IV kwartał 2021 r.).

Z uwagi na okoliczności niezależne od Zamawiającego (np. konieczność powtórzenia postępowań przetargowych) Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia okresu realizacji zamówienia o maksymalnie 6 miesięcy, w części dotyczącej wsparcia dla postępowania przetargowego (odpowiedzi na pytania) oraz asysty podczas odbiorów.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca przedstawi cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym.

5. Sposób płatności: Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w trzech transzach:

• I-w wysokości 50% wynagrodzenia brutto za opracowanie i przedłożenie uzgodnionego z Zamawiającym Szczegółowego Przedmiotu Opisu Zamówienia - termin umowny 15 lipca 2021 r.

• II-w wysokości 30% wynagrodzenia brutto za wsparcie w postępowaniu przetargowym (odpowiedzi na pytania dot. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia) - przewidywany termin III albo IV kwartał 2021 r.

• III-w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za asystę podczas odbioru oprogramowania-przewidywany termin III albo IV kwartał 2021 r.

Płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i finansowym faktury, po uprzednim podpisaniu przez Strony protokołu odbioru za daną część wykonanej usługi.

6. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 15 czerwca 2021 r. do godz. 12:00 poprzez przesłanie oferty cenowej w formie elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx lub w wersji

papierowej bezpośrednio w siedzibie Centrum Egzaminów Medycznych lub pocztą tradycyjną na adres:

Centrum Egzaminów Medycznych xx. Xxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxx z dopiskiem „SOPZ SPZT”

7. Warunki udziału w postępowaniu, dokumenty, które mają dostarczyć Wykonawcy:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna, że warunek został spełniony – jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: zarządzał lub wykonał usługi informatyczne, w ramach co najmniej 2 projektów informatycznych w zakresie wdrożenia dedykowanego oprogramowania lub podobnych.

W celu potwierdzenia spełniania warunku, Wykonawcy załączą do oferty (w formie skanów lub kserokopii) poświadczenia prawidłowo wykonanych minimum dwóch usług.

8. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

cena - 100 % za całość usługi.

9.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

b) niewybrania żadnej oferty bez podania przyczyny,

c) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego postępowania

11. Oświadczenia:

Wykonawca składający ofertę jednocześnie oświadcza, że:

• zapoznał się z zakresem zadania określonym w zaproszeniu do złożenia oferty i nie wnosi do niego zastrzeżeń, w razie wybrania jego oferty zobowiązuje się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu;

• zdobył wszelkie informacje, konieczne do przygotowania niniejszej oferty i wykonania zadania oraz, że wycenił wszystkie niezbędne prace do prawidłowego wykonania zadania;

• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem zdolnym do wykonania zamówienia. Zobowiązuje się wykonać zadanie zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa. Wykona całość zadania w terminach określonych w zaproszeniu do złożenia oferty;

• zapoznał się z Klauzulą Informacyjną o Przetwarzaniu Danych Osobowych (załącznik do postępowania).

12. Zamówienie poniżej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.) udzielone na podstawie § 8 ust. 3

Zarządzenia nr 2/2021 Dyrektora Centrum Egzaminów Medycznych z dnia 4 stycznia 2021 r.

W przypadku pytań:

• merytorycznych: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

• związanych ze specyfikacją zamówienia: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx