SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
………………………..
pieczęć Zamawiającego
MZOPO.260.1.2.2016
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej równowartości
209 000 euro dla zadania pod nazwą:
„Dowóz dzieci niepełnosprawnych z Rydułtów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Xxxxxxxxx 00”
Zatwierdził:
DYREKTOR MZOPO
xxx Xxxxxxx Xxxxx
Załączniki:
Załącznik nr 1 - wykaz miejsc, z których zabierane będą dzieci w ramach dowozu ,
Załącznik nr 2 - formularz oferty
Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
Załącznik nr 5 - wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia,
Załącznik nr 6 - wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych
wykonawcy usług
Załącznik nr 7 - informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej,
Załącznik nr 8 – oświadczenie o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji,
Załącznik nr 9 - wzór umowy.
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego
Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach
ul. Raciborska 369
44-280 Rydułtowy
tel.: (000) 0000000
fax.: (000) 0000000
NIP: 647-17-70- 367
E-mail: xxxxx@xx.xx
Adres internetowy: xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx
Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa
Godziny pracy poniedziałek – piątek 7:00-15:00.
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2015 r. poz. 2164).
Wartość zamówienia jest mniejsza niż równowartość 209 000 euro.
3. Wszelką korespondencję z Zamawiającym należy opatrzyć znakiem sprawy, tj.: MZOPO.260.1.2.2016
III. Informacje ogólne
Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych z siedzibą w Rydułtowach przy ul. Raciborskiej 369 zwany w dalszej części „Zamawiającym”, zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dla zadania pod nazwą: „Dowóz dzieci niepełnosprawnych z Rydułtów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Xxxxxxxxx 00.”
Rodzaj zamówienia: usługa.
Źródła finansowania – zamówienie będzie finansowane całkowicie z budżetu jednostki.
Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o „ustawie” należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2015 r. poz. 2164).
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (x. x. Xx. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Komplet materiałów przetargowych (specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami), zostanie udostępniony bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx.
Wykonawca może zwrócić się pisemnie, faksem lub e-mailem do Zamawiającego o przesłanie papierowej wersji SIWZ. Koszty wysyłki ponosi Wykonawca.
Wykonawca może również odebrać SIWZ w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie planuje organizowania zebrania Wykonawców.
Nie przeprowadzono dialogu technicznego, o którym mowa w przepisie art. 31a ust. 1 ustawy.
Wykonawca może powierzyć wykonywanie zamówienia podwykonawcom. Jeżeli wykonanie zamówienia zostanie powierzone podwykonawcom wówczas Wykonawca w swojej ofercie winien wskazać, którą część lub części zamówienia będzie wykonywał podwykonawca.
Zamawiający nie przewiduje w SIWZ wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia.
Zamawiający rezygnuje z zastrzeżenia w ogłoszeniu o zamówieniu, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (Kody CPV): 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego, 60.00.00.00-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów).
Przedmiotem zamówienia jest dowóz dwoma busami 30 dzieci niepełnosprawnych ruchowo i umysłowo, w tym 1 dziecko na wózku inwalidzkim na trasie Rydułtowy – Wodzisław Śląski – Rydułtowy, liczącej około 138 km dziennie tj. 4 kursy dziennie (każdy z busów około 69 km dziennie), do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Xxxxxxxxx 00.
Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
dzieci dowożone będą codziennie od poniedziałku do piątku, począwszy od 1 września 2016 r. do 30 czerwca 2017 r.,
rano dzieci zabierane będą z miejsc ustalonych w załączniku nr 1 między godziną 6.30 – 7.30,
po południu dzieci zabierane będą z ośrodka w godzinach pomiędzy 14.45 – 15.30 i rozwożone do miejsc, z których zostały zabrane rano,
dokładne godziny dowozu i przywozu dzieci uzależnione są od ich rozkładu zajęć w ośrodku.
3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie dwoma busami, Zamawiający nie przewiduje składania ofert na poszczególne busy
4. Wśród dzieci jest 1 dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim w związku z tym, Wykonawca musi posiadać pojazd dostosowany do przewożenia wózków inwalidzkich, zgodnie z obowiązującymi przepisami o przewozie osób niepełnosprawnych
5. Wykaz miejsc, z których dzieci będą odbierane stanowią załącznik nr 1 do SIWZ.
6. Wykonawca w czasie dowozu dzieci musi zapewnić im opiekę osoby w każdym busie, która posiada kwalifikacje (określone odrębnymi przepisami) do sprawowania opieki nad dziećmi .
7 .Wykonawca musi zapewnić w każdym z busów przewożących dzieci po 2 miejsca rezerwowe – na wypadek zgłoszenia się większej liczby dzieci do dowozu w trakcie roku szkolnego. Nie spowoduje to zwiększenia ilości kilometrów pokonywanej trasy.
V. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie realizowane będzie od 01.09.2016 r. do 30.06.2017 r.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże się posiadaniem licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Nie opisano warunku w sposób szczegółowy – na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:
opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą się dysponowaniem co najmniej 2 osób posiadających certyfikację kompetencji zawodowych kierowcy i co najmniej 2 osób posiadających uprawnienia do sprawowania opieki nad dziećmi, wynikające z odrębnych przepisów.
opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą się dysponowaniem co najmniej 1 samochodem przystosowanym do przewozu dzieci niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Nie opisano warunku w sposób szczegółowy – na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy zobowiązani są również udokumentować, iż nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 ustawy skutkujące wykluczeniem z postępowania.
Sprawdzenie spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia.
VII. Sposób rozliczenia zadania
Zapłata za zrealizowane usługi następować będzie na podstawie faktur, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury w terminie do 7 dni po zakończonym miesiącu dowozu dzieci.
Zapłata, o której mowa w ust. 1 nastąpi przelewem bankowym na konto wskazane przez Wykonawcę
VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dodatkowe dokumenty
1. Oświadczenia lub dokumenty, które przedstawiają Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz weryfikacji zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SIWZ,
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru na załączniku nr 5 do SIWZ.
oświadczenie, że osoby które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – wg wzoru na załączniku 8 do SIWZ,
wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu zrealizowania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – wg wzoru na załączniku nr 6 do SIWZ
2. Oświadczenia lub dokumenty, które Wykonawcy przedstawiają w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Dodatkowe dokumenty, które należy dołączyć do oferty:
formularz oferty – załącznik nr 2 do SIWZ,
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru na załączniku nr 7 do SIWZ dotyczącego sytuacji, gdy Wykonawca do grupy kapitałowej nie należy,
pełnomocnictwo: gdy ofertę podpisuje inna osoba (y) niż wymieniona (e) w dokumentach „rejestrowych” lub gdy ofertę składają Wykonawcy występujący wspólnie w rozumieniu art. 23 ustawy, z którego wynika zakres, tj. określenie do jakich czynności uprawniony jest pełnomocnik – dołączyć, o ile dotyczy.
5. Wykonawcy występujący wspólnie w rozumieniu art. 23 ustawy
Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna, Wykonawcy, którzy zawarli porozumienie), mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, chyba że pełnomocnictwo takie wynika z dołączonych do oferty dokumentów np. umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej.
Uwaga: pełnomocnictwo musi być udzielone przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz powinno mieć określony zakres.
Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie zostanie utworzona z dokumentów wymienionych w SIWZ w rozdziale VIII z zastrzeżeniem, iż dokumenty wymienione w rozdziale VIII ust. 2 składane są przez każdego z uczestników konsorcjum/wspólników spółki cywilnej osobno. Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach oraz zaświadczenie z ZUS powinny być wystawione osobno dla każdego ze wspólników spółki cywilnej oraz na spółkę cywilną. Dopuszcza się, by oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – SIWZ rozdział VIII ust. 1 pkt 1 złożył ustanowiony pełnomocnik/lider w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
Wykonawcy występujący wspólnie spełniają łącznie warunki dotyczące doświadczenia oraz potencjału technicznego i kadrowego oraz sytuacji finansowej i ekonomicznej, o ile dany warunek „da się sumować”.
Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie.
Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nie uregulowanym przez umowę konsorcjum regulują przepisy Kodeksu cywilnego.
6. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w SIWZ w rozdziale VIII ust. 2 pkt 1- 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
7. Ogólne postanowienia dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym korzystanie z zasobów innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
Zamawiający rezygnuje z możliwości oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 3, może przyjąć formę dowolnego dokumentu lub dokumentów (np. umowy cywilnoprawnej lub oświadczenia woli podmiotu trzeciego), potwierdzającego zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów w celu wykorzystania ich do realizacji przedmiotu zamówienia. Zobowiązanie powinno być skonkretyzowane, jednoznaczne oraz wskazywać na fakt rzeczywistego dysponowania przez Wykonawcę udostępnionymi przez podmiot trzeci zasobami.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem trzecim,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie określone w ust. 3 należy dołączyć do oferty w formie pisemnej, zaś dokumenty, z których wynikają informacje określone w ust. 5, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w SIWZ w rozdziale VIII ust. 2.
Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, podmiot, na zasobach którego polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, o ile podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia (np. jako podwykonawca), stąd żądanie w odniesieniu do tego podmiotu dokumentów o braku podstaw do wykluczenia określonych w rozdziale VII ust. 2 SIWZ.
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia należy rozpatrywać zgodnie z obowiązującym orzecznictwem przez pryzmat więzi prawnej łączącej te osoby z Wykonawcą. Wyróżnia się tzw. dysponowanie bezpośrednie gdy stosunek prawny istnieje bezpośrednio pomiędzy Wykonawcą a tą osobą bez względu na charakter prawny tego stosunku oraz dysponowanie pośrednie, w ramach którego stosunek prawny występuje pomiędzy osobą zdolną do wykonania zamówienia (czyli udostępnianą w celu wykazania spełniania warunku) z podmiotem trzecim. Zamawiający przypomina, że w przypadku wystąpienia tzw. dysponowania pośredniego przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu powiązanego z uczestnictwem podmiotu trzeciego, tj. udostępniającego zasoby, w realizacji zamówienia np. jako podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty stanowiące o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VIII ust. 2, odnoszących się do podmiotu trzeciego.
IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2.
Zamawiający niezwłocznie przesyła treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, jak również zamieszcza na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx.
Zapytania należy kierować na adres:
Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach
ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxx
lub faks nr 032 45 37 526
Pytania można również przesyłać drogą elektroniczną na adres xxxxx@xx.xx, przy czym wymaga się, aby e-mail zawierał „zeskanowaną” treść zapytania opatrzoną podpisem osoby uprawnionej najlepiej w formacie PDF .
Informacji oraz wyjaśnień związanych z przetargiem udziela przedstawiciel Zamawiającego: 032-45-37- 525 Xxxxxxx Xxxxxxxxx,
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Prosi się Wykonawców, aby w treści zapytań wskazali numery faksów i e-maili (sprawnych), aby móc przesyłać niezwłocznie informacje.
Prosi się Wykonawców, jeśli nie zamierzają pobierać SIWZ u Zamawiającego o baczne śledzenie strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx , gdyż w takim wypadku jest to jedyne źródło informacji o zapytaniach i ewentualnych zmianach treści SIWZ.
X. Modyfikacja SIWZ
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz udostępnia na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx.
Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, a także umieści je na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx oraz wywiesi na tablicy ogłoszeń.
Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.
W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne.
Jeżeli zmiana, o której mowa w ust. 5, jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.
Zmiany SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
XI. Wymagania dotyczące wadium
Wniesienie wadium nie jest wymagane w przedmiotowym postępowaniu.
XII. Termin związania ofertą
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XIII. Opis sposobu przygotowania ofert
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę - sam lub jako uczestnik konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty
z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone.Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Ofertę należy złożyć na FORMULARZU OFERTY, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Kompletna oferta powinna zawierać:
formularz oferty,
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG,
aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, o którym mowa w rozdziale VII SIWZ,
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń, o którym mowa w rozdziale VII SIWZ,
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej,
pełnomocnictwo – dołączyć, o ile dotyczy.
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych prze nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru na załączniku nr 5 do SIWZ.
oświadczenie, że osoby które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, kwalifikacje , jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu zrealizowania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – wg wzoru na załączniku nr 6 do SIWZ
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika z innych dokumentów do niej dołączonych.
W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę i dokumenty, które się na nią składają działa na podstawie pełnomocnictwa; pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty oraz mieć określony zakres, tj. wskazanie czynności, do których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo może być złożone w oryginale lub na notarialnie poświadczonej kopii.
Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę posiadającą pełnomocnictwo.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.
Kserokopie dokumentów wielostronicowych muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
Wykonawca jest świadomy odpowiedzialności na podstawie art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 ze zm.): „Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, […] od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi […] zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”.
Oferta winna być sporządzona na komputerze lub ręcznie czytelnym pismem i nieścieralnym atramentem, bądź inną trwałą, techniką w języku polskim.
Nie dopuszcza się ofert złożonych w innym języku niż polski, jednakże Wykonawcy mają możliwość używania wyrazów obcojęzycznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (j. t. Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224 ze zm.).
Zaleca się aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub zaparafowana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. Poprawki powinny być dokonywane poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego. Nie dopuszcza się dokonywania poprawek przy użyciu korektora.
Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone (w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty) i kolejno ponumerowane. W treści oferty powinna być zawarta informacja o liczbie stron.
Za podpisanie uważa się własnoręczny podpis z pieczątką imienną złożoną przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla jego formy organizacyjnej lub posiadające pełnomocnictwo.
We wszystkich przypadkach, gdzie mowa jest o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczątki, np. nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.
Powyższą ofertę należy włożyć do zamkniętej i nieprzejrzystej koperty opisanej w sposób następujący:
Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) – (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat: Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach, ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxx OFERTA na zadanie pod nazwą: „Dowóz dzieci niepełnosprawnych z Rydułtów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Xxxxxxxxx 00” Nie otwierać przed dniem: 02.08.2016 godzina. 9.15. |
XIV. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę przygotowaną zgodnie z w/w wskazówkami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.08.2016 r. do godziny 9.00 w Dziale Organizacyjno – Finansowym Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach, adres: 00-000 Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 000, I piętro budynku Urzędu Stanu Cywilnego.
Oferty można przesyłać pocztą, przy czym za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie wyznaczonym do składania ofert nie są otwierane. Zamawiający zwraca je niezwłocznie Wykonawcom.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta powinna zostać oznaczona określeniami "ZMIANA" lub "WYCOFANIE".
Dokumenty przetargowe, które zostały otwarte podczas otwarcia ofert, zatrzymuje Zamawiający, z zastrzeżeniem art. 97 ust. 2 ustawy.
XV. Miejsce, termin i sposób otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi dnia 02.08.2016 r. o godzinie 9.15 w siedzibie Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach ul. Raciborska 369.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający, zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy, podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Koperty oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty.
Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.
Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.
Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu, treści złożonych ofert.
Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
Jeżeli w wyniku udostępnienia protokołu lub załączników, Zamawiający ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników, koszty te pokrywa wnioskodawca. Zamawiający nie może obciążać wnioskodawcy kosztami udostępnienia, jeżeli nie wyraził wobec niego zgody, o której mowa w ust. 8.
11. Tajemnica przedsiębiorstwa: jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) zobowiązany jest on nie później niż w terminie składania ofert wykonać następujące czynności:
dokonać zastrzeżenia, że wskazane w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów wyżej wskazanych, które powinno przyjąć następującą formę graficzną (muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i zostać umieszczone na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno)),
oraz złożyć na formularzu oferty lub w odrębnym piśmie wyjaśnienia, z których wynikać będzie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Ciężar dowodu spoczywa na Wykonawcy.
Niedopełnienie w/w obowiązków oznaczać będzie, iż wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania.
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny
Cenę oferty należy podać uwzględniając wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ jako cenę brutto za 1 kilometr.
W kalkulacji ceny należy uwzględnić wszystkie obowiązki Wykonawcy i koszty, które będzie musiał ponieść w celu kompleksowego wykonania zamówienia w okresie jego realizacji. Cena obejmuje x.xx. zatrudnienie osób (kierowcy, opiekun dla dzieci), koszty paliwa, amortyzacji sprzętu, polisy, ubezpieczenie, podatki i inne opłaty niezbędne dla prawidłowego wykonania zamówienia..
Cena oferty powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Ocenie podlegały będą oferty złożone przez Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu
Ustala się następujące kryterium oceny ofert i ich znaczenie:
cena – znaczenie 90%
czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – znaczenie 10%
Ustala się następujący sposób oceny ofert:
oferty będą punktowane wg następującego wzoru:
L = C + T
gdzie:
L- liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę,
C- liczba punktów uzyskanych w kryterium cena,
T- liczba punktów uzyskanych w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii
a) oferty w kryterium C (ceny) będą oceniane według następującego wzoru:
cena najniższa
C = -------------------------------- x 100 x 0,90 = liczba punktów dla danej oferty w kryterium ceny
cena danej oferty
Oferta z najniższą ceną w kryterium ceny uzyskuje 90 pkt
b) opis sposobu oceny ofert w czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii
Wykonawca w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii może uzyskać następującą punktację:
podstawienie pojazdu zastępczego do 30 minut – 100 pkt,
podstawienie pojazdu zastępczego powyżej 30 do 45 minut – 70 pkt
podstawienie pojazdu zastępczego powyżej 45 minut do 60 minut – 30 pkt,
podstawienie pojazdu zastępczego powyżej 60 minut lecz nie więcej niż 75 minut - 0 pkt,
Zadeklarowanie dłuższego niż 75 minut okresu oczekiwania na pojazd zastępczy spowoduje odrzucenie oferty.
Oferty w kryterium T (czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii), będą oceniane na podstawie uzyskanej punktacji zgodnie z powyższym zestawieniem oraz znaczenia (wagi) danego kryterium.
przyznana punktacja za czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii x 0,1 (waga) = liczba punktów dla danej oferty w kryterium czas podstawienia samochodu zastępczego.
Niedotrzymanie zadeklarowanego w ofercie terminu (okresu) podstawienia samochodu zastępczego na wypadek awarii skutkować będzie zapłatą kary umownej zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy.
Przetarg wygrywa oferta, która uzyskała największą ilość punktów L - czyli sumę punktów z obydwu kryteriów.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
XVIII. Ogłoszenie wyników postępowania
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta (tzw. standstill).
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx oraz wywiesza na tablicy ogłoszeń.
Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy.
XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy (przy wykorzystaniu formy elektronicznej lub faksu), albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
Zamawiający może również zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego z Wykonawców.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązani są oni przed zawarciem umowy, do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Osoby podpisujące umowę winny być uprawnione do zaciągania zobowiązań do wysokości odpowiadającej cenie oferty, tj. zgodnie z wpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczeniem o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, umową spółki cywilnej, a w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z uwzględnieniem art. 230 Kodeksu spółek handlowych
Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie będzie wymagane.
XXI. Wzór umowy oraz warunki zmiany istotnych postanowień umowy
Wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
Zakres i warunki istotnych zmian umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w zakresie określonym w ust. 3-4 na warunkach określonych w ust. 5.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług (VAT).
Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia zmianę podwykonawcy realizującego określoną część zamówienia, na którego doświadczenie w ofercie powoływał się Wykonawca, pod warunkiem, iż mający realizować tą część zamówienia nowy podwykonawca legitymuje się doświadczeniem potwierdzającym spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
Warunki dokonywania zmian:
zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.: prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność, itp.,
zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron,
zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności:
zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców,
b) zmiana nie może spowodować wykroczenia usługi poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ.
XXII. Środki ochrony prawnej
Środki ochrony prawnej zostały określone w dziale VI ustawy. Ze względu na obszerność przepisów prosi się Wykonawców o dokładne zapoznanie się z przepisami zawartymi w ustawie, zwłaszcza art. 179-198g ustawy.
Zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze:
rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2014 r. poz. 964),
rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
A. Informacja o naruszeniach ustawy
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy.
B. Odwołanie
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, lub zapytania o cenę;
opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
odrzucenia oferty odwołującego.
Odwołanie powinno zawierać:
wskazanie czynności lub zaniechania Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;
zwięzłe przedstawienie zarzutów;
określenie żądania;
wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołanie wnosi się na adres: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych ul. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Instytucję opozycji, odpowiedzi na odwołanie oraz sprzeciwu regulują szczegółowo przepisy ustawy w dziale VI.
C. Skarga do sądu
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy działu VI rozdziału 3 ustawy nie stanowią inaczej.
Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz.1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
XXIII. Postanowienia końcowe
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2015 r. poz. 2164.).
Rydułtowy, dnia…………………… zatwierdzam…………………… Kierownik Zamawiającego
S
trona
14
z 14