POROZUMIENIE PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA
POROZUMIENIE PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA
z dnia 1 lutego 2018 r.
w sprawie powierzenia Miastu Słupsk wykonywania zadań publicznych w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt
pomiędzy:
Miastem Słupsk
Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Prezydenta Miasta Słupska, przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Miasta Słupska, zwanym dalej „Miastem”
a
Gminą Słupsk
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxx – Wójta Gminy Słupsk,
przy kontrasygnacie Xxx Xxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Słupsk,
Gminą Miasto Ustka
xx. Xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 76 – 270 Ustka
reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxxxxx – Xxxxxxxxxxxxxxx – Zastępcę Burmistrza Miasta Ustka, przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Skarbnika Miasta Ustka,
Gminą Ustka
xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
reprezentowanym przez Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxx, przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxx – Skarbnika Gminy Ustka,
Gminą Xxxxxxxxx
xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx,
Gminą Damnica
xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Damnica, przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Damnica,
Gminą Smołdzino
xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Wójta Gminy Smołdzino przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxx- Skarbnika Gminy Smołdzino zwanymi dalej „Gminami”
łącznie zwanymi dalej Stronami
Na podstawie art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. X. x 0000x. Xxx. 1875 ze zm.), jak również mając na uwadze treść:
1. uchwały Rady Miejskiej w Słupsku Nr XXXIX/497/17 z dnia 31 maja 2017 roku
2. uchwały Rady Gminy Xxxxxxxxx Xx XXXX/000/0000 z dnia 22 czerwca 2017 roku
3. uchwały Rady Gminy Słupsk Nr XXXI/405/2017 z dnia 13 czerwca 2017 roku
4. uchwały Rady Gminy Ustka Nr XXXVII.459.2018 z dnia 26 stycznia 2018 roku
5. uchwały Rady Gminy Damnica Nr XXXIX/297/18 z dnia 31 stycznia 2018 roku
6. uchwały Rady Miasta Ustka Nr XXXV/313/2017 z dnia 31 maja 2017 roku
7. uchwały Rady Gminy Xxxxxxxxx Xx XXXXXX/000/0000 z dnia 30 maja 2017 roku ze zm. Strony postanawiają, co następuje:
§ 1.
Zakres porozumienia
1. Porozumienie zostaje zawarte w związku z realizacją przez Strony wspólnej Inwestycji, polegającej na budowie Schroniska dla zwierząt w Słupsku na działce nr 7/8 przy ulicy Sportowej w Słupsku, określeniem zasad funkcjonowania tego schroniska, oraz przekazaniem Miastu zadań publicznych przez poszczególne Gminy.
2. Gminy powierzają Miastu realizację zadań publicznych określonych w art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U z 2017 r. poz. 1840) w związku z art. 3 ust. 2. pkt 14 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2017 r. poz. 1289 ze zm.) w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt oraz zapewniania opieki zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Słupsk, Gminy Kobylnica, Gminy Damnica, Gminy Smołdzino, Gminy Ustka oraz Miasta Ustka.
3. Miasto realizuje powierzone zadania przy udziale Zespołu, składającego się z przedstawicieli Miasta i poszczególnych Gmin, zwanego dalej „Zespołem”.
4. Nie wyklucza się w przyszłości utworzenia Związku Międzygminnego w celu realizacji zadań, o których mowa w ust. 2.
§ 2.
Prowadzenie schroniska
1. Zespół uczestniczy w podejmowaniu decyzji o zasadach funkcjonowania schroniska podczas głosowania, proporcjonalnie do udziałów określonych w porozumieniu z dnia 1 lutego 2018 roku dotyczącym budowy i finansowania inwestycji.
2. Głosowania, o których mowa w ust. 1 odbywać się będą na posiedzeniach Zespołu, w terminach i na zasadach ustalonych przez jego członków.
3. Miasto przeprowadzi konkurs na prowadzenie schroniska dla zwierząt i wyłoni organizację pozarządową na jego prowadzenie w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 poz. 1817 ze zm.).
4. Członkowie Zespołu mogą być członkami komisji konkursowej przy wyborze oferty.
5. Zakłada się, że umowa z podmiotem wyłonionym w trybie ustawy, o której mowa w ust. 3, zawierana będzie na okres nie dłuższy niż 2 lata, z terminem obowiązywania maksymalnie do 00 xxxxxxxxx xxxxxxxx roku obowiązywania umowy.
6. Na 6 miesięcy przed zakończeniem umowy, o której mowa w ust. 5, przeprowadzony zostanie audyt finansowy schroniska, który winien wskazać faktyczne koszty funkcjonowania schroniska.
7. Miasto i Gminy będą decydowały o składzie zespołu audytującego. Koszty przeprowadzenia audytu
zostaną poniesione przez wszystkie strony porozumienia, proporcjonalnie do wniesionych udziałów.
§ 3.
Przyjmowanie zwierząt z Gmin nie objętych Porozumieniem
1. Nie wyklucza się przyjmowania do schroniska zwierząt z innych gmin za zgodą Zespołu, przy czym
pierwszeństwo mają zwierzęta z terenu Gmin objętych Porozumieniem.
2. Koszty utrzymania zwierząt w schronisku, o których mowa w ust. 1 będą wyliczone przez organizację pozarządową prowadzącą schronisko, na podstawie faktycznych kosztów ich utrzymywania oraz eksploatacji i funkcjonowania schroniska, przy akceptacji Zespołu.
3. Organizacja pozarządowa prowadząca schronisko podpisuje na każde zwierzę osobno umowy z gminami nie objętymi Porozumieniem na zapewnienie opieki zwierzętom bezdomnym na zasadach określonych w ust. 2, przy akceptacji Zespołu.
4. Realizując umowę z gminami nie objętymi Porozumieniem organizacja prowadząca schronisko nie może dopuścić do jego przepełnienia oraz doprowadzić do pogorszenia warunków bytowych zwierząt w nim przebywających, co powinno zostać uwzględnione w umowie zawieranej z organizacją przez Miasto.
5. Gminy nie objęte Porozumieniem wnoszą stosowną opłatę, która stanowi koszt, o którym mowa w ust. 2 na rzecz organizacji prowadzącej schronisko w terminie określonym w umowie pomiędzy gminą i organizacją pozarządową prowadzącą schronisko, jednak nie później niż 14 dni od przekazania zwierzęcia do schroniska na podstawie rachunku wystawionego przez organizację prowadzącą schronisko.
6. Organizacja prowadząca schronisko składa do Miasta sprawozdania kwartalne z ilości przyjętych zwierząt z gmin nie objętych Porozumieniem i z wysokości kwot stanowiących opłaty, o których mowa w § 3 ust. 2 w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego to sprawozdanie dotyczy.
§ 4.
Finansowanie schroniska
1. Strony wskazują, że roczna wysokość dotacji, przekazywanej organizacji pożytku publicznego na prowadzenie schroniska, wynosi orientacyjnie 550.000,00 zł rocznie. Każdorazowo kwota ta zostanie ustalona przy okazji zawierania umowy na prowadzenie schroniska.
2. Faktyczna kwota przekazywanej dotacji będzie wyliczona proporcjonalnie do długości obowiązywania
umowy.
3. Miasto deklaruje pokrycie 50 % kosztów funkcjonowania schroniska.
4. Pozostałe 50 %, sfinansują Gminy, proporcjonalnie do udziałów we współwłasności nieruchomości
zabudowanej budynkiem schroniska.
5. Przekazanie środków finansowych Gmin nastąpi w formie dotacji celowej na rzecz Miasta w dwóch równych transzach, płatnych do końca lutego oraz do końca czerwca każdego roku.
6. Kwota 550.000,00 zł wynika z aktualnie przekazywanych przez Miasto środków na prowadzenie schroniska. Będzie zmienna i zależna od wyników audytu, o którym mowa w § 2 ust. 6.
7. Kwota dotacji przekazywanej organizacji prowadzącej schronisko będzie pomniejszana o roczną sumę opłat wnoszonych przez gminy nie objęte porozumieniem z tytułu opieki nad zwierzętami.
8. Roczna suma opłat, o których mowa w ust. 7 pomniejsza kwoty dotacji celowych Gmin, o których mowa w ust. 5 oraz koszty Miasta proporcjonalnie do udziałów.
9. Dotację, określoną w ust. 1 organizacja prowadząca schronisko jest zobowiązana wykorzystać i rozliczyć zgodnie z zasadami określonymi w zawartej umowie oraz w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.).
10. Strony Porozumienia ustalają, że kwota i odsetki od dotacji niewykorzystanej, dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranej w nienależnej wysokości, podlega zwrotowi Gminom oraz Miastu proporcjonalnie do udziałów we współwłasności nieruchomości zabudowanej budynkiem schroniska.
§ 5.
Okres zawarcia porozumienia
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 roku.
2. Wskazany w ust. 1 termin może zostać zmieniony i dostosowany do terminu oddania do użytkowania
nowego obiektu Schroniska dla Zwierząt w Słupsku przy ul. Sportowej (działka nr 7/8, obręb nr 2).
3. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.
§ 6.
Rozwiązanie porozumienia
1. Rozwiązanie Porozumienia może nastąpić w drodze wzajemnych oświadczeń woli Stron Porozumienia w każdym terminie, za zgodą wszystkich Stron Porozumienia.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć swój udział w Porozumieniu za zgodą pozostałych Stron Porozumienia, co skuteczne będzie po upływie 6 (sześciu) lat od daty nabycia ich udziałów w nieruchomości zabudowanej budynkiem schroniska.
§ 7.
Zmiany w porozumieniu
Zmiana postanowień porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.
Postępowanie w sprawach spornych
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją porozumienia Strony będą starały się rozwiązać
polubownie.
2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1 Strony ustalają zgodnie,
że wszelkie spory majątkowe zostaną poddane pod rozstrzygnięcie właściwego sądu.
§ 9.
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem
W sprawach nieuregulowanych porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o ochronie zwierząt oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
§ 10.
Obowiązek publikacji w Dzienniku Urzędowym
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit a ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1523). Obowiązek przesłania do publikacji spoczywa na Mieście.
§ 11.
Postanowienia końcowe
Porozumienie sporządzono w 7 (siedmiu) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Porozumienia.
Prezydent Miasta Słupska
Xxxxxx Xxxxxxx
Wójt Gminy Słupsk
Xxxxxxx Xxxxxx
Wójt Gminy Kobylnica
Xxxxxx Xxxxxxxx
Zastępca Burmistrza Miasta Ustka
Xxxxxxx Xxxxxx-
Xxxxxxxxxxxx
Wójt Gminy Damnica
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Wójt Gminy Smołdzino
Xxxxxxxxx Xxxxxx
Wójt Gminy Ustka
Xxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxx
Skarbnik Miasta Słupska Skarbnik Gminy Słupsk
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx
Skarbnik Gminy Kobylnica
Xxxxxxx Xxxxxx
Skarbnik Miasta Ustka
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
Skarbnik Gminy Damnica
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Skarbnik Gminy Smołdzino
Xxxxxx Xxxxx
Skarbnik Gminy Ustka