UMOWA nr .../...
Załącznik nr 2 do SIWZ
Projekt Umowy
UMOWA nr .../...
zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (j.t. Dz. U. z 2017 r., poz. 1843) oraz statutu stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1527), REGON 000017319, NIP 000-00-00-000,
reprezentowanym przez:
1. ......................................................................................................
2. ......................................................................................................
(zwanym dalej „Zamawiającym”, „BGK” lub „Stroną”) a
.....................................................................................................
reprezentowaną przez:
1. ......................................................................................................
2. ......................................................................................................
(zwaną dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”), zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579); sygnatura postępowania DZZK/10/DI/2018, o następującej treści:
ROZDZIAŁ 1. DEFINICJE
§ 1. Ilekroć poniższe pojęcia zostaną użyte w Umowie, Strony nadają im znaczenie wskazane w definicjach:
Dzień | – | oznacza dzień kalendarzowy, jeżeli Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, terminy w niej określone liczone są w Dniach. |
Dzień Roboczy | – | oznacza dzień od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej, chyba że dany poziom serwisu określony w OPZ definiuje inny zakres. |
Informacje Chronione | – | wszelkie informacje przekazywane przez Xxxxxx w ramach Umowy, informacje do których dostęp Xxxxxx uzyskały w związku z realizacją Umowy lub przy jej realizacji oraz inne informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa którejkolwiek Strony, w szczególności dane finansowe, informacje organizacyjne, informacje dotyczące produktów informatycznych oraz inne informacje o działalności każdej ze Stron uzyskane w trakcie współpracy Stron, a nieujawnione wcześniej do publicznej wiadomości. |
Miejsce świadczenia usług | – | oznacza lokalizację, w której zgodnie z Umową jest zainstalowany sprzęt i oprogramowanie. Lokalizację zawiera Załącznik nr 1 do Umowy. |
Oferta | – | oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o sygn. DZZK/10/DI/2018, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy. |
Opcja | – | usługa stanowiąca część przedmiotu zamówienia wskazana, jako opcjonalna do spełnienia przez Wykonawcę (zależnie od decyzji Zamawiającego), nie powodująca żadnych roszczeń względem Zamawiającego w przypadku braku zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx jej realizacji w części lub w całości. |
OPZ | – | Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy. |
Podmiot Nadzoru | – | podmiot uprawniony do nadzoru lub kontroli Zamawiającego na podstawie przepisów prawa (w szczególności Komisja Nadzoru Finansowego, Najwyższa Izba Kontroli). |
Umowa | – | niniejsza Umowa, zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o sygn. DZZK/10/DI/2018. |
Serwis | – | oznacza konserwację i naprawę sprzętu oraz świadczenie usług dodatkowych, serwisu i asysty technicznej dla oprogramowania, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie i OPZ. |
Zgłoszenie Serwisowe | – | przekazanie do Wykonawcy przez uprawnionych pracowników Zamawiającego zgłoszenia wad. Zgłoszenie Serwisowe określa wszelkie niezbędne dane możliwe do określenia przez Zamawiającego, a zarazem konieczne do podjęcia działań zmierzających do zdiagnozowania faktycznej przyczyny oraz usunięcia wady przez Wykonawcę. |
ROZDZIAŁ 2. PRZEDMIOT UMOWY
§ 2. Na warunkach określonych Umową, Wykonawca zobowiązuje się, w ramach zamówienia podstawowego, do świadczenia usługi Serwisu, której zakres i warunki określone są w Umowie, w tym jej załącznikach.
§ 3. Na warunkach określonych Umową, w tym w jej załącznikach, Wykonawca zobowiązuje się, w ramach zamówienia opcjonalnego, do realizacji Opcji Serwisu polegającej na:
1) przedłużeniu Serwisu dla wybranych sprzętów lub oprogramowania;
2) świadczeniu usług dodatkowych.
§ 4. Wykonawca w trakcie obowiązywania Umowy będzie świadczyć usługi:
1) zgodnie ze specyfikacją wymagań określoną w OPZ;
2) zgodnie z warunkami cenowymi określonymi w Ofercie Wykonawcy.
ROZDZIAŁ 3. REALIZACJA UMOWY, TERMINY
§ 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w następujących terminach:
1) świadczenie Serwisu w ramach zamówienia podstawowego do dnia 28.02.2019 r. od dat wskazanych w OPZ lub od dnia podpisania Umowy (w zależności, która data będzie późniejsza);
2) świadczenie Serwisu w ramach zamówienia opcjonalnego od dnia 01.03.2019 r. do dnia 28.02.2020 r. dla dowolnie wybranych przez Zamawiającego sprzętów, oprogramowania oraz usług przewidzianych dla zamówienia podstawowego.
§ 6. Wykonawca zobowiązuje się, iż w toku prowadzenia prac wynikających z Umowy będzie dążył do minimalizowania zakłóceń podstawowych funkcji biznesowych Zamawiającego, w trybie ustalonym przez Xxxxxx, z uwzględnieniem warunków Umowy.
§ 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za powołanie po swojej stronie struktur organizacyjnych i obsadzenie stanowisk niezbędnych do wykonania prac mających na celu realizację Umowy.
§ 8. Wykonawca zapewni odpowiednią obsadę personalną i oddeleguje swoich odpowiednio wykwalifikowanych pracowników lub współpracowników, w szczególności osoby wskazane w Ofercie (wykaz „Potencjał kadrowy”) do realizacji zadań wynikających z Umowy w okresie jej realizacji, zapewniając ich zaangażowanie w stopniu umożliwiającym dokładną i terminową realizację przypisanych im zadań oraz monitorowanie realizacji w sposób spełniający potrzeby Zamawiającego.
§ 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i specyfikacji przekazywanych Zamawiającemu, a także za nieterminowe i nierzetelne wykonywanie przydzielonych jego pracownikom lub współpracownikom zadań. W przypadku zaistnienia sytuacji nierzetelnego wykonywania zadań, Wykonawca będzie zmuszony powtórzyć prace na własny koszt, co nie uchybia innym uprawnieniom Zamawiającego wynikającym z Umowy i obowiązujących przepisów.
§ 10. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do niezwłocznego (nie później niż w ciągu 7 Dni), wzajemnego informowania się na piśmie o wszelkich okolicznościach, które mogłyby mieć niekorzystny wpływ na wykonywanie przedmiotu Umowy.
§ 11. Zamawiający zapewni odpowiednią obsadę personalną oraz udział swoich pracowników lub współpracowników do współpracy z przedstawicielami Wykonawcy, w okresie realizacji Umowy, zapewniając ich zaangażowanie w stopniu umożliwiającym realizację przypisanych im zadań.
REALIZACJA OPCJI
§ 12. Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy zobowiązuje się do zapewnienia gotowości do świadczenia Opcji.
§ 13. Zamawiający jest uprawniony do realizacji Opcji, w całości lub w części określonej przez Zamawiającego, na zasadach określonych poniżej:
1) Zamawiający zleci realizację Opcji w pełnym zakresie lub wybranej części, w formie pisemnego zamówienia, przesłanego skanem na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy w zakresie przedłużenia Serwisu, w tym wyboru usług dodatkowych nie później niż na 1 miesiąc przed okresem upływu obowiązywania zamówienia podstawowego. Zamawiający ma prawo do przedłużenia Serwisu dla dowolnych sprzętów, oprogramowania i usług dodatkowych.
3) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji, w całości lub części, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.
UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE
§ 14. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie przez Zamawiającego lub Wykonawcę jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej Umowy, w tym podpisywanie protokołów odbioru, a nie dotyczące zmiany niniejszej Umowy, jak również zobowiązań finansowych, mogą być podejmowane lub sporządzane przez przedstawicieli:
(a) …, tel. …, e-mail: …
(a) ..., tel. ..., e-mail: ...
§ 15. Zmiana danych, o których mowa w § 14, wymaga natychmiastowego poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 16. Wszelkie zmiany danych, które nie wymagają aneksowania, mogą być dokonywane przez osoby uprawnione do zlecania zamówień opcjonalnych określone w § 13.2).
PROCEDURA ODBIORU W ZAKRESIE USŁUG DODATKOWYCH
§ 17. Po zrealizowaniu usługi dodatkowej Wykonawca zgłasza usługę do odbioru.
§ 18. W terminie do 3 Dni Roboczych od zgłoszenia usługi do odbioru, Zamawiający przekazuje Wykonawcy podpisany protokół odbioru, w którym Zamawiający: odbiera usługę bez zastrzeżeń, odbiera usługę z zastrzeżeniami, odrzuca usługę w całości. W przypadku odebrania usługi z zastrzeżeniami, Zamawiający dołącza do protokołu odbioru wykaz
zastrzeżeń. Zamawiający może także odrzucić usługę w całości, w takim przypadku do protokołu dołączone zostanie pisemne uzasadnienie decyzji z przytoczeniem powodu bądź powodów, określonych poniżej.
§ 19. Powodem odrzucenia usługi w całości mogą być jedynie:
1) brak zachowania należytej staranności przy wykonaniu usługi;
2) istotne odstępstwa w wykonaniu usługi w stosunku do poczynionych ustaleń, w tym wymagań OPZ;
3) inne odstępstwa od poczynionych ustaleń, dotyczące świadczenia usługi;
4) częściowe wykonanie usługi.
§ 20. Datą odbioru jest data podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Zamawiający może wyjątkowo zaakceptować odbiór z zastrzeżeniami, pod warunkiem ustalenia ostatecznej daty usunięcia nieprawidłowości (odbiór warunkowy). Odbiór warunkowy zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. W takim przypadku kary za opóźnienie nie są naliczane, pod warunkiem usunięcia nieprawidłowości w ustalonym terminie.
§ 21. W przypadku odbioru usługi z zastrzeżeniami lub odrzucenia usługi w całości, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 4 Dni Roboczych od daty przekazania protokołu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx do usunięcia nieprawidłowości i przekazania usługi do ponownego odbioru.
§ 22. Przewiduje się możliwość trzykrotnej iteracji odrzucenia usługi lub zgłaszania uwag, przy czym za trzecim razem uwagi mogą dotyczyć nieuwzględnienia lub niewłaściwego uwzględnienia wcześniej zgłoszonych uwag. Jeżeli po trzecim zgłoszeniu uwag, usługa nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w całości lub w zakresie realizowanej usługi, z winy Wykonawcy, albo dopuścić kolejne odbiory z uwzględnieniem powyższej procedury.
§ 23. W protokole odbioru realizacji usługi zostanie wskazana lista zrealizowanych usług.
§ 24. Protokoły odbioru, wystawiane i podpisywane będą przez Strony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
§ 25. Dla usług dodatkowych w zakresie konsultacji technicznych nie jest wymagana procedura odbioru.
§ 26. W przypadku usług dodatkowych realizowanych w ramach Opcji, procedura odbioru będzie realizowana analogicznie, jak wyżej opisana.
ROZDZIAŁ 4. SERWIS
§ 27. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Serwisu na zasadach opisanych w OPZ i zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta serwisowanego oprogramowania.
§ 28. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do składania Zgłoszeń Serwisowych są:
.............. Zmiana osób upoważnionych do składania zgłoszeń, o których mowa wyżej, wymaga powiadomienia Wykonawcy w formie pisemnej, przesłanej w formie skanu na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy.
§ 29. Zgłoszenia Serwisowe Zamawiający, wedle własnego wyboru, będzie zgłaszać Wykonawcy za pośrednictwem:
1) dedykowanego systemu zgłoszeniowego (strona www) ,
lub
2) poczty elektronicznej: , lub
3) telefonu: ………………………………………….
W przypadku jakiejkolwiek zmiany w podanych powyżej danych kontaktowych Wykonawcy, w terminie siedmiu Dni przed ich wystąpieniem, Wykonawca prześle Zamawiającemu stosowne zawiadomienie na piśmie, z podanymi nowymi danymi kontaktowymi. Zmiana powyższych danych nie stanowi zmiany Umowy.
§ 30. W ramach Serwisu i przez jego okres, w zakresie oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu wsparcie producenta dostarczonego oprogramowania.
§ 31. W przypadku konieczności uzyskania bezpośredniej pomocy technicznej / wsparcia serwisowego ze strony producenta sprzętu lub oprogramowania, Wykonawca będzie pośredniczył w uzyskaniu koniecznego wsparcia.
§ 32. Wykonawca świadczy usługi Serwisu w Miejscu świadczenia usług z zastrzeżeniem zdania następnego. Ewentualny Serwis świadczony zdalnie musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
§ 33. Jeśli w trakcie obowiązywania Umowy wystąpi konieczność zmiany lokalizacji sprzętu lub oprogramowania objętego Serwisem z Miejsca świadczenia usług, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 14 Dni, podając adres planowanej lokalizacji. Zmiana lokalizacji nie wymaga aneksowania Umowy.
§ 34. Wykonawca w ciągu 7 Dni od otrzymania zawiadomienia może poinformować Zamawiającego na piśmie, że:
2) dalsze świadczenie usług dla sprzętu lub oprogramowania, których lokalizacja ulegnie zmianie, staje się niemożliwe i Umowa wygasa w zakresie świadczenia usług dotyczących tych sprzętu lub oprogramowania w ostatnim dniu przed zmianą lokalizacji.
§ 35. Działania opisane w wyliczeniu § 34 mogą być podjęte, jeśli nowa lokalizacja sprzętu lub oprogramowania znajduje się w odległości ponad 150 km od miejsca zmienianej lokalizacji.
§ 36. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie zaakceptuje nowych warunków świadczenia usług zaproponowanych zgodnie z § 34.1) powyżej, Umowa wygasa w zakresie świadczenia usług dotyczących tego sprzętu lub oprogramowania w ostatnim dniu przed zmianą lokalizacji.
§ 37. Brak zawiadomienia, o którym mowa w § 34, oznacza akceptację Wykonawcy na dokonaną zmianę lokalizacji i wszystkie warunki Umowy pozostają bez zmian.
§ 38. Jeśli lokalizacja sprzętu lub oprogramowania uległa zmianie bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy zgodnie z postanowieniem § 34, a nowa lokalizacja sprzętu lub oprogramowania znajduje się w odległości większej niż 150 km od ich dotychczasowej lokalizacji, Wykonawca jest uprawniony w terminie siedmiu (7) Dni Roboczych od powzięcia wiadomości o dokonanej zmianie lokalizacji do złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia o zaprzestaniu świadczenia Serwisu dla danego sprzętu lub oprogramowania w nowej lokalizacji. W wyniku złożenia oświadczenia Umowa wygasa w części, w jakiej dotyczy świadczenia Serwisu dotyczącego tego sprzętu lub oprogramowania z dniem złożenia przez Wykonawcę
oświadczenia.
§ 39. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozbudowy i modernizacji sprzętu w miarę potrzeb, bez utraty prawa do Serwisu, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku jeśli rozbudowa lub modernizacja sprzętu wpłynie na rozszerzenie zakresu usług, te dodatkowe usługi będą wymagały udzielenia odrębnego zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ 5. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
§ 40. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ROZDZIAŁ 6.§ 47, udziela lub zapewnia udzielenie Zamawiającemu przez siebie lub właściciela oprogramowania, na czas nieoznaczony, licencji niewyłącznej na korzystanie z dostarczonego oprogramowania jeżeli w ramach Serwisu zostaną dostarczone nowe licencje, zgodnie z funkcją i przeznaczeniem dostarczonego oprogramowania.
§ 41. Wykonawca zapewnia, że:
1) licencjonowane prawa nie są i nie będą obciążone prawami osób trzecich, które uniemożliwiałyby korzystanie z udzielonej licencji, w szczególności, osoba dysponująca tymi prawami nie zobowiązała się do przeniesienia tych praw w całości lub części na osobę trzecią, jeśli miałoby to skutkować utratą bądź ograniczeniem uprawnień licencyjnych Zamawiającego;
2) osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do licencjonowanego oprogramowania nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego. W przypadku wystąpienia z takim roszczeniem wobec Zamawiającego, Wykonawca spełni to świadczenie, zwalniając w tym zakresie Zamawiającego;
3) licencje uprawniać będą Zamawiającego do korzystania z oprogramowania i jego poszczególnych elementów, co najmniej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
4) licencje nie będą zawierać ograniczeń w zakresie możliwości swobodnego administrowania oprogramowaniem, jego konfigurowania, strojenia, parametryzacji przez Zamawiającego oraz korzystania z danych oprogramowania przez Xxxxxxxxxxxxx;
5) licencja nie może zawierać ograniczeń, w myśl których z oprogramowania, realizującego określoną funkcjonalność, BGK może korzystać w zakresie mniejszym, aniżeli zostało to przewidziane w ustaleniach pisemnych lub elektronicznych między Stronami, a w szczególności Umowie i załącznikach do niej;
7) licencje te nie mogą zawierać ograniczeń polegających na tym, że oprogramowanie
może być używane wyłącznie z innym oprogramowaniem lub może być wdrażane, serwisowane, itp. wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów;
8) licencje te uprawniać będą Zamawiającego i podmioty, o których mowa w pkt 6) powyżej, do korzystania z oprogramowania i jego poszczególnych elementów, na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług;
9) Wykonawca zobowiązuje się, że przez co najmniej okres 15 (piętnastu) lat podmiot udzielający licencji (w tym sam Wykonawca) nie utraci praw niezbędnych do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z oprogramowania (chyba, że następca prawny zapewni Zamawiającemu korzystanie z tego oprogramowania na dotychczasowych warunkach) ani nie wypowie licencji (w tym na podstawie art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) z innych powodów niż naruszenie przez Zamawiającego warunków licencji, po wcześniejszym wyznaczeniu Zamawiającemu dodatkowego terminu (nie krótszego niż trzydzieści (30) Dni) na usunięcie naruszeń i bezskutecznym upływie takiego terminu;
10) licencja na jakikolwiek z elementów oprogramowania, nie może zawierać ograniczeń, co do korzystania z niego w przypadku zmiany podmiotu świadczącego Serwis lub inne podobne usługi (typu maintenance, itp.), na rzecz BGK;
11) licencja winna obejmować co najmniej pola eksploatacji obejmujące trwałe i czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie (bez limitu, co do środowisk), wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności, wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie, instalowanie i deinstalowanie oprogramowania, a także sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa).
§ 42. Przejście na Zamawiającego praw do oprogramowania następuje z chwilą jego wydania Zamawiającemu. W razie jednak wcześniejszego rozwiązania Umowy z jakiejkolwiek przyczyny i w jakikolwiek sposób, jak również odstąpienia od Umowy, przejście praw następuje z chwilą rozwiązania Umowy bądź odstąpienia od Umowy, chyba że Zamawiający postanowi, że odstąpienie będzie z mocą wsteczną albo Strony inaczej postanowią.
§ 43. Udzielenie licencji na oprogramowanie nastąpi na standardowych warunkach producenta oprogramowania, przy czym będą one uwzględniać, co najmniej warunki zawarte w Umowie.
§ 44. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z jakiegokolwiek produktu będącego przedmiotem Umowy przez BGK lub jego następców prawnych lub inny podmiot uprawniony na podstawie niniejszej Umowy narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, w szczególności prawa autorskie, tajemnicę przedsiębiorstwa lub prawa patentowe, BGK poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu
i poniesie w związku z tym wszelkie koszty z tym związane, w szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko BGK lub innemu podmiotowi uprawnionemu na podstawie niniejszej Umowy powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie z tym związane koszty i odszkodowania, w tym potwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu koszty obsługi prawnej zasądzone od BGK lub jego następców prawnych lub innego podmiotu uprawnionego na podstawie niniejszej Umowy.
§ 45. Z chwilą uzyskania licencji, o których mowa powyżej, oraz z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji, o której mowa poniżej, Zamawiający nabywa własność nośników, na których utrwalono oprogramowanie i dokumentację, w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy, jeżeli oprogramowanie i dokumentacja zostały wydane na nośniku.
§ 46. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w ROZDZIAŁ 6.§ 47 Umowy, z momentem udostępnienia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wytworzonej dokumentacji, w tym procedur, (wraz z zezwoleniem na wykonywanie i udzielanie zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich) powstałej w wyniku realizacji przedmiotu Umowy, na następujących polach eksploatacji:
1) odtwarzanie, wprowadzanie zmian, utrwalanie i trwałe zwielokrotnianie całości lub części utworu, wszystkimi znanymi w chwili zawierania Umowy technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) udostępnianie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie;
4) dokonywanie i wykorzystywanie opracowań, w tym wszelkich modyfikacji, zmian i ulepszeń oraz wyrażanie zgody na dokonywanie takich czynności przez inne osoby.
ROZDZIAŁ 6. WYNAGRODZENIE
§ 47. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy w całym okresie jej obowiązywania, łącznie z zamówieniami opcjonalnymi nie przekroczy kwoty netto ... złotych (słownie złotych netto: ………………….), brutto złotych (słownie złotych
brutto ).
§ 48. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy określonego w ROZDZIAŁ 2.§ 2 (zamówienie podstawowe) wynosi: PLN brutto.
§ 49. Maksymalne wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy określonego w ROZDZIAŁ 2.§ 3 (Opcja) wynosi: PLN brutto. Poszczególne ceny produktów z Opcji znajdują się
w formularzu cenowym załączonym do Oferty.
§ 50. Zamawiający dokona płatności za zrealizowane usługi na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z § 51.
§ 51. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia Serwisu, płatne będzie „z dołu” za okresy trzymiesięczne, z zastrzeżeniem pierwszej i ostatniej faktury. Jeżeli Serwis nie będzie uruchomiony w pierwszym dniu miesiąca, wtedy pierwsza faktura obejmie niepełny pierwszy
miesiąc Serwisu i pełny okres trzymiesięczny, liczony od pierwszego dnia miesiąca następującego po uruchomieniu Serwisu, a ostatnia faktura będzie wystawiona proporcjonalnie za niepełny trzymiesięczny okres Serwisu.
§ 52. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy (jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy) w przypadku:
1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
§ 53. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w § 52:
1) w przypadkach określonych w § 52 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 Dni od wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli do upływu 14 Dni Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;
2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 Dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany Umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania Umowy w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 Dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 Dni od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej;
3) Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w § 52, nastąpi od daty wprowadzenia zmian w Umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części przedmiotu Umowy.
§ 54. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT), zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynikająca ze zmiany stawki VAT zmiana kwoty brutto nie stanowi zmiany Umowy.
§ 55. Płatności z tytułu realizacji Umowy będą dokonywane z dołu, przelewem w terminie 30 Dni od daty otrzymania przez BGK prawidłowo wystawionej w formie papierowej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy nr ..........................................................................
O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, Wykonawca niezwłocznie powiadomi pisemnie Zamawiającego, bez konieczności zmiany Umowy.
§ 56. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich.
§ 57. Terminem dokonania płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§ 58. Wykonawca do pierwszej faktury załączy pismo, wskazujące osobę upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów w sprawach związanych z rozliczeniami finansowymi po stronie Wykonawcy. Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie wymaga zmiany w formie aneksu, a jedynie potwierdzenia w formie pisemnej.
§ 59. W razie niezgodności danych na fakturze z Umową, Zamawiający powiadomi Wykonawcę
o zastrzeżeniach wobec faktury. Wykonawca bezzwłocznie dokona korekty i przekaże skorygowaną fakturę Zamawiającemu, nie później niż w terminie 5 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego. Zamawiający może wstrzymać płatność nieprawidłowej faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę jej korekty.
§ 60. Wynagrodzenie za niepełne okresy świadczenia Serwisu będzie naliczane proporcjonalnie do długości okresu świadczenia Serwisu w danym miesiącu.
§ 61. Faktury wystawiane będą przy wykorzystaniu następujących danych Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 525 001 23 72.
ROZDZIAŁ 7. POUFNOŚĆ
§ 62. Wszelkie informacje przekazywane przez Strony w ramach Umowy, informacje do których dostęp Xxxxxx uzyskały w związku z realizacją Umowy lub przy jej realizacji oraz inne informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa którejkolwiek Strony stanowią Informacje Chronione, z zastrzeżeniem zasad określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
§ 63. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przekazywać lub w inny sposób ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek dokumentów lub informacji związanych z niniejszą Umową zarówno podczas jej obowiązywania, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, z zastrzeżeniem § 64, § 65 i § 67.
§ 64. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Chronionych swoim pracownikom oraz podwykonawcom, wyłącznie gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku Xxxxxx odpowiadają za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez pracowników i podwykonawców, jak za własne działania bądź zaniechania.
§ 65. Obowiązek nie ujawniania Informacji Chronionych wiąże Strony także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy przez okres 15 lat, bez względu na tego przyczynę.
§ 66. Informacje Chronione będą podlegać ochronie bez względu na formę ich ujawnienia (dokumenty pisemne, dokumenty cyfrowe, wykresy, projekty).
§ 67. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Chronionych nie dotyczy informacji:
1) uzyskanych przez jedną ze Stron przed zawarciem Umowy, z wyjątkiem informacji, które strona uzyskała w trakcie lub w związku z negocjacjami prowadzonymi przez Strony w celu zawarcia Umowy;
2) uzyskanych od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nienaruszających zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji;
3) które są publicznie znane;
4) których ujawnienie jest obowiązkowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, żądania odpowiednich władz lub organów lub których ujawnienie jest
potrzebne do wszczęcia lub prowadzenia postępowania cywilnego, karnego administracyjnego lub innego podobnego;
5) które mają być ujawnione kancelariom prawnym, doradcom finansowym, podatkowym i innym, pod warunkiem zachowania przez nich poufności Informacji Chronionych na warunkach opisanych niniejszą Umową;
6) które Zamawiający jest uprawniony przekazać podmiotom z nim powiązanym, a także świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi, w tym w zakresie rozwoju lub utrzymania oprogramowania lub sprzętu w rozumieniu ROZDZIAŁ 5.§ 41.6) i ROZDZIAŁ 5.§ 41.12), pod warunkiem zobowiązania tych podmiotów do zachowania przez nich poufności Informacji Chronionych na warunkach opisanych niniejszą Umową.
§ 68. Każdy pracownik Wykonawcy lub podwykonawcy, przystępujący do realizacji prac wynikających z Umowy obowiązany jest do wypełnienia i podpisania Oświadczenia o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Oświadczenia o zachowaniu poufności podpisywane są w dwóch egzemplarzach, z których jeden zachowuje Wykonawca, a drugi zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem osoby upoważnionej do kontaktu.
§ 69. Przepisy niniejszego rozdziału nie naruszają unormowań zawartych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr. 153, poz. 1503 z późn. zm.).
§ 70. Wykonawca nie może posługiwać się logotypem Zamawiającego, ani bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wymieniać nazwy Zamawiającego – Banku Gospodarstwa Krajowego - w związku z działalnością Wykonawcy. W przypadku zamiaru uzyskania zgody Zamawiającego na wymienianie nazwy Banku Gospodarstwa Krajowego w związku z działalnością Wykonawcy, Wykonawca złoży pisemny wniosek w tej sprawie do Departamentu Informatyki, kierując go na adres Banku: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx lub mailem na adres przedstawiciela Banku wskazanego w ROZDZIAŁ 3.§ 14.1).
§ 71. Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych, których poufność Zamawiający jest zobowiązany zapewnić zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych Zamawiającego objętych tajemnicą bankową w rozumieniu art. 104 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (j.t. Dz. U. z 2017 r., poz. 1876 z późn. zm.) oraz danych stanowiących dane osobowe (w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych – j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Wykonawca niniejszym potwierdza, że zawierając Umowę ma świadomość, iż na Zamawiającym ciąży obowiązek ścisłej reglamentacji dostępu do danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym – w szczególności objętych tajemnicą bankową – a zatem brak dostępu do takich danych nie stanowi przeszkody w wykonaniu zobowiązań Wykonawcy wynikających z jej treści.
§ 72. Zamawiający informuje, iż jest administratorem danych osobowych określonych w ROZDZIAŁ 3.§ 14.2) oraz oświadczeniach o zachowaniu poufności. Przetwarzanie wskazanych w zdaniu poprzednim danych osobowych ogranicza się wyłącznie do terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz zadań wynikających z Umowy. Wykonawca, jak i osoby wskazane przez
Wykonawcę posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. W przypadku żądania przez Wykonawcę lub osobę wskazaną przez Wykonawcę do usunięcia swoich danych lub ograniczenia przetwarzania w sposób uniemożliwiający realizacji Umowę, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 Dni roboczych do wskazania nowej osoby pełniącej analogiczne zadania.
ROZDZIAŁ 8. CESJA
§ 73. Przeniesienie przez Wykonawcę praw, wynikających z Umowy z tytułu wynagrodzenia, na osobę trzecią, wymaga uprzedniej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody BGK.
§ 74. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego praw i zobowiązań wynikających z wiążących go z podmiotami trzecimi umów o świadczenie usług serwisowych, utrzymaniowych lub innych podobnych umów, mających znaczenie dla realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w przypadku:
1) trwałej niemożliwości wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy,
2) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, całkowitego lub w zakresie obejmującym wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy,
3) otwarcia likwidacji Wykonawcy;
4) trwałego braku organu lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, przez okres co najmniej 30 Dni.
§ 75. Jeżeli do przeniesienia praw lub obowiązków niezbędna jest zgoda podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania tej zgody.
§ 76. Zamawiający może zgłosić żądanie, o którym mowa w § 74, w terminie 120 (stu dwudziestu) Dni Roboczych od chwili uzyskania informacji o zajściu którejkolwiek z przesłanek wskazanej w § 74 pkt 1-3 powyżej.
§ 77. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę umów, o których mowa w § 74, w terminie czternastu (14) Dni od daty pisemnego żądania Zamawiającego i będzie ją aktualizował przy każdej zmianie. W przypadku nieprzedstawienia listy, braku jej aktualizacji lub niewykonania zobowiązania, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 1.500 (słownie: tysiąc pięćset) złotych, za każdy przypadek naruszenia, co nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
ROZDZIAŁ 9. SIŁA WYŻSZA
§ 78. Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia siły wyższej. W przypadku zaistnienia siły wyższej Xxxxxx bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje i ustalą bezzwłocznie termin wznowienia udostępniania usług.
§ 79. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy
państwowej.
§ 80. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej, Strony dołożą wszelkich starań w celu ograniczenia do niezbędnego minimum przerwy w świadczeniu usług i ustalenia nowych terminów jej realizacji. Jeżeli Xxxxxx nie będą mogły dojść do porozumienia w tej kwestii, Xxxxxx powinny zgodzić się na rozwiązanie Umowy ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań.
§ 81. Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
ROZDZIAŁ 10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ, KARY UMOWNE
§ 82. W wypadku naruszenia zobowiązania do zachowania tajemnicy Informacji Chronionych BGK będzie uprawniony do żądania kary umownej w wysokości 50.000,00 złotych, za każdy przypadek naruszenia.
§ 83. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w stosunku do terminu gwarantowanego czasu naprawy sprzętu lub oprogramowania określonych w OPZ Zamawiający może zażądać kary umownej w wysokości 1.000,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zegarową przekroczonego terminu.
§ 84. W przypadku braku realizacji wymagań Serwisu opisanych w OPZ (nie dotyczy czasów naprawy i usług dodatkowych) przez Wykonawcę Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w ROZDZIAŁ 6.§ 47, za każdy rozpoczęty Dzień braku realizacji wymagań, o których mowa wyżej.
§ 85. W przypadku braku realizacji lub opóźnienia, w realizacji Serwisu, w zakresie każdej z usług dodatkowych Zamawiający może zażądać kary umownej w wysokości 2.000,00 zł za każdy Dzień braku realizacji lub opóźnienia.
§ 86. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy w stosunku do jakiegokolwiek terminu określonego w Umowie lub ustalonego przez Strony w formie elektronicznej lub pisemnej Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,025
% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w ROZDZIAŁ 6.§ 47, za każdy rozpoczęty Dzień opóźnienia, chyba że Umowa przewiduje inną karę za opóźnienie.
§ 87. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia, w całości lub części, od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca na wezwanie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 7 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonej w ROZDZIAŁ 6.§ 47, niezależnie od obowiązku zapłaty innych kar umownych, o ile będą należne.
§ 88. W każdym przypadku, gdy postanowienia Umowy przewidują obowiązek zapłacenia kar umownych przez Wykonawcę, BGK jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych. Odszkodowanie uzupełniające wraz z uiszczonymi karami umownymi nie może przekroczyć łącznie 100% (sto) maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w ROZDZIAŁ 6.§ 47 Umowy.
§ 89. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
§ 90. Kwoty kar umownych przewidziane Umową płatne będą w terminie 14 Dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. Kwoty kar umownych przewidziane
Umową mogą też zostać potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.
ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE
§ 91. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym (zgodnie z warunkami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych), czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym, w terminie 30 Dni od Dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowania przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
§ 92. Zamawiający będzie uprawniony, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, do wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym, w sytuacji gdy:
1) sytuacja finansowa Wykonawcy ulegnie pogorszeniu w stopniu, który mógłby uzasadniać: (i) złożenie w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub; (ii) oświadczenia o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego.
2) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części uniemożliwiające dalszą realizację zobowiązań na uzgodnionym poziomie.
3) po ustaniu działania siły wyższej Wykonawca nie przystąpi niezwłocznie do wykonania Umowy lub nie rozpoczął świadczenia usług wynikających z niniejszej Umowy w ciągu 3 Dni, licząc od dnia ustania siły wyższej.
§ 93. Zamawiający będzie uprawniony, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, do odstąpienia od Umowy w całości lub części, ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naliczenia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy kar umownych o łącznej wartości brutto przekraczającej 75.000,00 złotych.
§ 94. Wykonując prawo odstąpienia Zamawiający może postanowić, że odstąpienie nie będzie miało mocy wstecznej, lecz wywoła skutki na przyszłość. Odstąpienie nie będzie miało mocy wstecznej w stosunku do zrealizowanego Serwisu.
§ 95. W razie wątpliwości uznaje się, że Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia we wszystkich przypadkach przewidujących możliwości odstąpienia w niniejszej Umowie lub obowiązujących przepisach prawa. Wykonanie umownego prawa odstąpienia od Umowy może nastąpić przez okres jej obowiązywania.
ROZDZIAŁ 11. UBEZPIECZENIE OC, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY,
§ 96. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania, przynajmniej do zakończenia realizacji obowiązków wynikających z Umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wysokości 500.000,00 (słownie: pięćset tysięcy) złotych w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
§ 97. W przypadku, kiedy termin ważności polisy ubezpieczeniowej nie obejmuje całego okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest odnawiać polisę w taki sposób, aby zapewniona była ciągłość ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy. Kopie
kolejnych polis Wykonawca przedstawi Zamawiającemu niezwłocznie po ich odnowieniu. W przypadku braku przedstawiania kopii polisy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 500,00 złotych za każdy dzień opóźnienia oraz karę umowną w wysokości 1000,00 złotych za każdy dzień przerwy w ubezpieczeniu.
§ 98. Ewentualne szkody powstałe po stronie Zamawiającego, które przewyższą sumy ubezpieczenia objętego polisą ubezpieczeniową lub których nie obejmuje polisa ubezpieczeniowa (OC, NNW), zostaną pokryte przez Wykonawcę na pisemne wezwanie Zamawiającego.
§ 99. Wykonawca oświadcza, że wniósł na pełen okres obowiązywania Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zgodnie z art. 147 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych, w kwocie odpowiadającej 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w ROZDZIAŁ 6.§ 47, tj. złotych. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres
§ 100. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. Zmiana formy zabezpieczenia nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu.
§ 101. W przypadku zbliżającego się upływu terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, przy jednoczesnym braku podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na 30 Dni, przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy. W razie opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 złotych za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedłużonego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
§ 102. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczne towarzystwo ubezpieczeniowe, oprócz wymagań zawartych w niniejszym Rozdziale, dokumenty te winny zawierać klauzulę, w świetle której wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
§ 103. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
§ 104. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 30 Dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
ROZDZIAŁ 12. PODWYKONAWCY
§ 105. Strony postanawiają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany:
- nakładem własnym *)
- z udziałem podwykonawcy/ów *).
*) zgodnie ze złożoną ofertą – niepotrzebne skreślić
§ 106. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym Ofertą. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w Ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie jej realizacji, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części zamówienia podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie.
§ 107. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać postanowień Umowy.
§ 108. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców, jak za swoje działania lub zaniechania.
ROZDZIAŁ 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 109. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy (włączając w to także postanowienia zawarte w załącznikach), pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień Umowy za nieważne, Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
§ 110. Umowa podlega prawu polskiemu.
§ 111. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 112. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Umowie. Rozwiązanie Umowy wymaga również zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany Umowy są dopuszczalne w sytuacjach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w poniższym zakresie:
1) zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ROZDZIAŁ 6.§ 47, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy;
2) zmian wynikających z zaistnienia siły wyższej;
3) warunków realizacji usług w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;
4) warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego;
5) zmiany powszechnie obowiązującego prawa lub zmiany lub wejście w życie uchwał, decyzji lub innych aktów wydawanych przez Podmioty Nadzoru;
6) zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);
7) uzasadniona przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczność zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi muszą spełniać minimalne wymagania określone w Ofercie Wykonawcy, w tym dodatkowe,
korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;
8) zmiany w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, w takim przypadku Xxxxxx uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;
9) zmiany dotyczące sposobu wykonania zamówienia, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;
10) sposób wykonania przedmiotu zamówienia oraz termin wykonania zobowiązań wynikających z Umowy może ulec przesunięciu, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających ich terminowe wykonanie, a których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;
11) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;
12) w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego, polegających w szczególności na przejęciu lub połączeniu z innym podmiotem.
§ 113. Zmiany, o których mowa w § 112, nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy netto ponad kwotę określoną w ROZDZIAŁ 6.§ 47, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
§ 114. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
1) zmiana postanowień niniejszej Umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa,
2) zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w tej sytuacji do kwoty netto zostanie doliczony należny podatek w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury,
3) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
4) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami;
5) zmiany pozostałych postanowień Umowy nie stanowiące zmiany treści oferty Wykonawcy.
§ 115. Strony dołożą starań, aby wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy rozwiązać polubownie. W przypadku braku wypracowania ugody w terminie 30 Dni od daty zaistnienia sporu, będzie on poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 116. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej Strony.
§ 117. Umowa wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia zawarcia.
§ 118. Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia ...;
3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie o zachowaniu poufności – wzór;
4) Załącznik nr 4 – Protokół odbioru usługi dodatkowej – wzór.
Za Wykonawcę | Za BGK | |
podpis osoby upoważnionej | podpis osoby upoważnionej | |
podpis osoby upoważnionej | podpis osoby upoważnionej |
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia ...
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o zachowaniu poufności - wzór
..................................
(Imię i nazwisko)
..................................
(Nazwa firmy)
..................................
(Adres siedziby firmy)
.................................. (NIP, REGON )
..................................
(Telefon, fax)
...................................
(Miejscowość, data )
OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI - Wzór
W związku z realizacją Umowy nr ……………………… z dnia na rzecz Banku Gospodarstwa
Krajowego niniejszym oświadczam, co następuje:
1. Przyjmuję do wiadomości, iż zobowiązany jestem do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mogących mieć wpływ na poziom bezpieczeństwa Banku zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu, w celu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
2. Przyjmuję do wiadomości, że czas obowiązywania poufności w przypadku tajemnicy przedsiębiorstwa wynosi 15 lat po zaprzestaniu wykonywania czynności na rzecz Banku, zaś poufność informacji objętych tajemnicą bankową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (j.t. Dz. U z 2017 r., poz. 1876) i ochroną danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 922) – bezterminowo.
3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa będą udostępniane jedynie tym pracownikom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności w związku z realizacją Umowy i nie będą one kopiowane, powielane, ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniane, o ile nie będzie to konieczne w toku realizacji Umowy.
4. Zobowiązuję się do nie udostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji handlowych, technicznych, technologicznych i organizacyjnych oraz danych uzyskanych w związku z realizacją w/w Umowy oraz w toku dalszych prac prowadzonych w ramach współpracy w tym zakresie i nie wykorzystywania tych informacji do żadnego innego celu niż określony przedmiotem Umowy.
5. Zobowiązuję się zwrócić Bankowi wszystkie dokumenty, informacje i dane będące w posiadaniu, a uzyskane w trakcie realizacji umowy/oferty, bez względu na formę nośnika informacji, na których zostały utrwalone.
6. Zobowiązuję się do niezwłocznego zawiadomienia Banku w przypadku uzyskania wiadomości lub podejrzenia o naruszeniu zobowiązań wynikających z niniejszego oświadczenia lub gdy ujawnienie informacji chronionych jest wymagane prawem.
7. Obowiązek zachowania poufności nie będzie miał zastosowania do informacji dotyczących Banku, które zostały opublikowane i podane do publicznej wiadomości za jego zgodą, a także informacji, które zostały ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa uprawnionym organom.
............................................................
(Podpis osoby składającej zobowiązanie)
Załącznik nr 4
WZÓR
PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI DODATKOWEJ
Wykonawca: | Zamawiający: Bank Gospodarstwa Krajowego Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 00-000 xxxxxxxx |
W dniu ZAMAWIAJĄCY przyjął, a WYKONAWCA zrealizował usługi:
……………………………………………………………………………………………….................................................. (należy podać listę zrealizowanych usług)
Uwagi: ………………………………………………………………………………………………......................................
………………………………………………………………………………………………..................................................
Za ZAMAWIAJĄCEGO | Za WYKONAWCĘ |
........................................... | ........................................... |
........................................... | ........................................... |