SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Numer sprawy : TE/WYMIANA STACJI SO-1”
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Przedmiot zamówienia:
Projekt i wymiana stacji SO-1 zasilającej pompownię wody opadowej K1
1. Zamawiający.
Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. xx. Xxxxxxxx 00
00 - 000 Xxxxxxxxxx - Xxxxx,
nr tel. 32/ 000-00-00 do 79, fax. 32/ 000-00-00
2. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
Projekt oraz realizacja zaakceptowanego projektu kontenerowej stacji SO1 zasilającej pompownię K1.
2.1 Zakres opracowania obejmuje :
a) wykonanie opracowania zawierającego projekt budowlano - wykonawczy (5 egzemplarzy w tym 3 dla inwestora – jeden egzemplarz projektu powinien zawierać oryginalne dokumenty – decyzje, mapy, porozumienia, uzgodnienia , wypisy z ewidencji nieruchomości itd.)
b) przedstawienie projektu w formacie *. pdf na nośniku elektronicznym
c) uzyskanie zgody właścicieli działek przez które przechodzi inwestycja w formie porozumienia stron
d) pozyskanie map z terenu umiejscowienia projektowanej wymiana stacji SO-1 zasilającej pompownię wody opadowej K1
• mapa do celów projektowych (mapy z nakładkami SWU w skali 1:1000)
• mapa ewidencyjna + pełny wypis z ewidencji gruntów
e) uzyskanie koniecznych pozwoleń i decyzji w tym uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę
f) wykonanie kosztorysu inwestorskiego, ślepego i zestawienia materiałów ( 3 egzemplarze)
g) sprawowania nadzoru autorskiego (w ramach zaoferowanej kwoty konkursowej) na żądanie inwestora lub właściwego organu w zakresie :
• stwierdzenia w toku wykonywania robót zgodności z projektem
• wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie
• zaistnienia kolizji z niezinwentaryzowanymi podziemnymi przewodami i urządzeniami
2.2 Kontenerowa stacja transformatorowa powinna zawierać:
a) Rozdzielnię SN 6 kV w skład której wchodzą:
• pole odpływowe do transformatora
• pole dopływowo odpływowe
• pole dopływowo odpływowe
• pole pomiarowe
b) Rozdzielnię 500V dla zasilania silników pomp:
• pole zasilające silnik 132 kW
• pole zasilające silnik 132 kW
• pole zasilające silnik 132 kW
• pole rezerwowe
Pola zasilające silniki wyposażyć w obowiązujące zabezpieczenia oraz soft starty.
c) Rozdzielnię potrzeb własnych 400/230Vdla zasilania wszystkich obwodów potrzeb własnych oraz pompy zatapialnej o mocy 21 kW
d) Transformator 6/0,5/0,4 kV o mocy 000 xXX lub transformatory 6/0,5kV o mocy 630 kVA i 0,5/0,4 kV o mocy 63 kVA.
Projekt tras kablowych dla segmentów pompowych.
W projekcie należy uwzględnić zaprojektowanie rozdzielni potrzeb własnych w segmentach A, B i C oraz trasy kablowe do segmentów. Wymiana tras kablowych i rozdzielni potrzeb własnych w segmentach A, B i C nie wchodzi w skład realizacji zadania.
Umiejscowienie stacji kontenerowej.
Umiejscowienie projektowanej stacji kontenerowej może znajdować się w miejscu istniejącej stacji lub w innym miejscu zaproponowanym przez projektanta.
W przypadku umiejscowienia nowej rozdzielni w miejscu starej, starą rozdzielnię należy rozebrać.
W przypadku umiejscowienia stacji w innym miejscu należy przewidzieć miejsce nowej stacji na podwyższeniu co najmniej na wysokości starej stacji. Dla nowego miejsca stacji należy uwzględnić konieczność podłączenia kabli dopływowych i odpływowych oraz kabli zasilających do pomp. Możliwe jest wykorzystanie istniejących kabli o ile stan techniczny kabli na to pozwoli.
Demontaż starej stacji SO
Starą stację SO-1 należy rozebrać. Transformatory 6/0,5 oraz 6/0,4 zdemontować i dostarczyć pod adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx. Pozostałe elementy stacji należy zutylizować.
Pomiary odbiorcze instalacji elektrycznych.
Po wykonaniu zadania, przed podłączeniem zasilania do nowej stacji należy wykonać i dostarczyć wszystkie wymagane przepisami oraz normami pomiary instalacji elektrycznej oraz protokoły z nastaw zabezpieczeń.
Zasilanie w energię elektryczną obiektu
Ze względu na charakter obiektu (Pompownia Wody Opadowej K1) obiekt może pozostać bez zasilania nie dłużej niż 72 h. Wyłączenie zasilania dla potrzeb przełożenia kabli zasilających należy uzgodnić z Zamawiającym.
Wszystkie pozostałe wyłączenia zasilania na obiekcie należy każdorazowo uzgadniać z Zamawiającym.
Gotowy projekt należy przedstawić do akceptacji w terminie na dwa tygodnie przed wskazanym terminem oddania projektu.
W trakcie wykonywania prac Xxxxxxxxxxx nie zapewnia zasilania w energię elektryczną.
W celu wykonania oferty na przedmiot zamówienia należy umówić się na wizje lokalną na obiekcie.
Prace objęte przedmiotem zamówienia muszą być zgodne ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Opis przygotowania oferty
Oferta składa się z części technicznej i handlowej.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
Oferta (każda strona) oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
Każdy Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych i zaklejonych kopertach – zewnętrznej i wewnętrznej w siedzibie Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. ul. Chlebowa 22 44 – 335 Jastrzębie - Zdrój
oraz oznakowane następująco:
Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana – Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji
S.A. i oznaczona: „Wymiana stacji SO-1”
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznaczona jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta.
W kopercie wewnętrznej powinny znajdować w oddzielnych nieprzezroczystych kopertach oferta techniczna i handlowa.
4. Dokumenty bezwzględnie wymagane (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów spowoduje wykluczenie Oferenta)
a) część techniczna oferty:
− wypełniony i podpisany formularz ofertowy:
• xxxx Xxxxxxxx – zał. nr 1,
• oświadczenia Oferenta – zał. nr 2,
• udokumentowanie wykonania co najmniej jednego podobnego zadania przed datą przetargu wraz z referencjami do tych robót – doświadczenie zawodowe – zał. nr 3.
• informacje na temat potencjału kadrowego (wykształcenie, praktyka zawodowa, uprawnienia - dołączyć kserokopie uprawnień)
− dowód wniesienia wadium,
− oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej- okres ważności zaświadczenia 6 miesięcy
− oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego – okres ważności zaświadczenia 3 miesiące,
− oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ZUS – okres ważności zaświadczenia 3 miesiące,
− oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok 2017, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania bilansu – informacji określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem,
− zaakceptowany projekt umowy.
b) część handlowa oferty:
− wypełniony i podpisany formularz ofertowy:
• xxxx Xxxxxxxx – zał. nr 1,
• ofertę ceny ryczałtowej ze wszystkimi jej składnikami wykonania przedmiotu przetargu (netto i brutto) – zał. nr 2,
• tabelę elementów scalonych podstawowych robót i materiałów – zał. nr 2,
• przyjęcie warunków finansowych i gwarancji – zał. nr 3
− w przypadku gdy Oferent ma status Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i wartość jego oferty przekracza dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego zobowiązany jest przedstawić uchwałę wspólników zgodnie z art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych (Dz.U. z 2000 r. nr 94 poz. 1037)
W przypadku gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Oferenta, wpisuje on „nie dotyczy”.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania koperty wewnętrznej.
W przypadku nie przyjęcia oferty technicznej oferta handlowa nie będzie otwierana i zostanie zwrócona na adres Oferenta.
5. Warunki wymagane od Oferentów ubiegających się o zamówienie.
O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
b) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, między innymi :
• Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych
• Świadectwo kwalifikacyjne D do 20 kV uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru
• Świadectwo kwalifikacyjne E do 20 kV uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji
c) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę.
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. Oferta powinna obejmować całość zamówienia.
Oferenci przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami ofertowymi.
6. Termin realizacji zamówienia
Termin wykonania projektu – do 31 lipca 2018 r.
Termin realizacji zaakceptowanego projektu – do 30 listopada 2018 r.
7. Warunki umowy
Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Oferentem, stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.
8. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać do dnia 19.04.2018 r. do godz. 900 w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A.
ul. Chlebowa 22 44 – 335 Jastrzębie - Zdrój
Kancelaria wystawia pokwitowanie przyjęcia oferty.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania.
9. Wadium
Ustala się wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych). Oferent wnosi wadium w formie przelewu na konto:
PKO BP SA O/RYBNIK 22 1020 2472 0000 6702 0018 2212
z dopiskiem „Wymiana stacji SO-1”
Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. nie dopuszcza możliwości wniesienia wadium w innej formie.
Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty technicznej.
Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie.
10. Termin związania ofertą
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
11. Tryb udzielania wyjaśnień
Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Pytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A.
ul. Chlebowa 22 44 – 000 Xxxxxxxxxx - Xxxxx,
fax. (0-00) 000-00-00
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi poprzez jej zamieszczenie na stronie internetowej chyba że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku odpowiedź nie zostanie udzielona.
Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: Xxxxxxxxx – tel. 32/ 00 000 00÷79, kom. 510 898 384
Xxxxx Xxxxxx – tel. 32/ 000 00 00 wew. 35 kom. 602 505 492
12. Otwarcie ofert
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.04.2018 r. o godz. 910 w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A.
xx. Xxxxxxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxxxx - Xxxxx,
13. Informacje dodatkowe
a) za opracowanie oferty nie przysługuje wynagrodzenie, oferta nie podlega zwrotowi,
b) przetarg przeprowadza komisja przetargowa,
c) postępowanie przetargowe jest poufne,
d) Xxxxxxxxxxx zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, jak również uznania, że przetarg nie dał rezultatu bez podania przyczyn,
e) z tytułu odrzucenia ofert, Xxxxxxxxxx nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu,
f) wartość umowy nie będzie indeksowana w okresie trwania umowy,
g) decyzję o wyborze oferty podejmuje Zarząd Przedsiębiorstwa Gospodarki Wodnej i Rekultywacji
S.A. po zapoznaniu się z wynikiem postępowania przetargowego.
14. Tryb ogłoszenia wyników przetargu
a) wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od ogłoszenia wyników o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy Oferenci.
b) wybrany Oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.
Załączniki:
− Formularz ofertowy – część techniczna,
− Formularz ofertowy – część handlowa,
− Regulamin przetargu,
− Projekt umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Oferentem.