Ogłoszenie z dnia 3.10.2023 r.

O rozpoczęciu postępowania zakupowego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności) - Konkurs Ofert Nr 13/2023,

Ogłoszenie o rozpoczęciu postępowania o udzielenie Zamówienia ( dalej: Ogłoszenie) prowadzonego w trybie zapytania ofertowego (Konkurs Ofert Nr 13/2023) na przeprowadzenie testów funkcjonalnych i pomiarów wydajności wytypowanych zintegrowanych układów IC do przetwarzania ruchu sieciowego dla urządzenia testowego, w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu

„Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.12.2023.

Spółka pod nazwą EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Perkuna 47 (zwana dalej „Zamawiającym” lub „EXATEL”) prowadzi postępowanie w trybie zapytania ofertowego, w którym:

1. Zamawiający kieruje informację o Ogłoszeniu do potencjalnych Oferentów i zaprasza ich do składania zgłoszeń, a ponadto publikuje ww. Ogłoszenie na swojej stronie internetowej. Do wzięcia udziału upoważniony jest każdy potencjalny Oferent.

2. Zamawiający oczekuje na zgłoszenia Oferentów w terminie wyznaczonym w Ogłoszeniu. Do dalszego etapu postępowania dopuszczeni zostają wszyscy Oferenci, którzy terminowo dostarczyli wymagane w Ogłoszeniu dokumenty. Do tych Oferentów przekazana zostanie kompletna treść Zapytania Ofertowego, w którym znajdzie się szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, informacja na temat formy, miejsca i terminu składania ofert oraz kryteria oceny i wyboru ofert.

3. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Zapytania Ofertowego i jego załączników. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże Oferentom, którzy już otrzymali dokumenty zgodnie z procedurą powyżej.

I. Informacje dla Oferentów

Postępowanie zakupowe, o którym mowa powyżej realizowane jest w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.12.2023.

Ogłoszenie o rozpoczęciu postępowania nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 k.c., a stanowi jedynie zaproszenie do udziału w ww. postępowaniu i do złożenia Ofert w celu dokonania wyboru Oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Oferentem – zwanych dalej „Oferentami” lub „Wykonawcami”.

W postępowaniu określonym w Zaproszeniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 16 sierpnia 2022 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710.).

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, jawności, gospodarności, bezstronności oraz obiektywizmu zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów – Ścieżka dla Mazowsza oraz Umową o dofinansowanie nr MAZOWSZE\0003\19-00 zawartą w dniu 30.12.2019 z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx.

II. Informacje dotyczące Przedmiotu Zamówienia:

W ramach Przedmiotu Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania urządzenia testowego bazującego na jednym z trzech układów z akceleracją przetwarzania ruchu sieciowego (Marvell Ironman DX15xx, Xxxxxxx Xxxxxxxx Caellum 98DX lub Marvell AlleyCat5Y) i przeprowadzenia funkcjonalnych testów zgodności z wymaganiami stawianymi urządzeniu Altrax, oraz weryfikacja możliwości realizacji architektur proponowanych w studium wykonalności tego urządzenia.

Zamawiający przewiduje następujące zadania dla Wykonawcy w związku z realizacją Przedmiotu Zamówienia:

1) Zbudowanie urządzenia bazującego na jednej z dwóch wymienionych platform zależnie od dostępności komponentów i stopnia spełnienia wymagań sprzętowych i funkcjonalnych. Urządzenie ma mieć formę development board i być wyposażone optymalnie w co najmniej 2 porty SFP+ 10G i 2 porty SFP 1G, oraz SyncE. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie przez Wykonawcę układów ewaluacyjnych dostarczanych przez producenta, układów dostarczanych w formie próbek, projektów referencyjnych itp.

2) Stworzenie podstawowego firmware pozwalającego na weryfikację funkcjonalną układu, oraz przeprowadzenie pomiarów wydajnościowych

3) Weryfikację możliwości funkcjonalnych, w tym klasyfikację ruchu, QoS, policing

4) Przeprowadzenie pomiaru charakterystyki wydajności przetwarzania ruchu sieciowego ze względu na wielkość ramek i ilość kolejek schedulera i QoS, przy podstawowym pipeline przetwarzania (dokładna metodyka pomiaru zostanie uzgodniona z Zamawiającym)

5) Opracowanie raportu przeprowadzonych prac z wnioskami.

III. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

Oferenci ubiegający się o udostępnienie Zapytania Ofertowego muszą spełniać następujące warunki dostępu do udziału w postępowaniu:

1. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi Zamówienia, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania i wyrazić zgodę na ich udostępnienie na żądanie Zamawiającego.

2. Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Posiadać doświadczenie i wiedzę zapewniające realizację przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością.

4. Dysponować niezbędnym potencjałem i kadrą zdolną do wykonania zamówienia tj. Oferent będzie w stanie oddelegować do realizacji zamówienia :

a) co najmniej 3 specjalistów – każdy z doświadczeniem w technologii FPGA i VHDL, min. 5 lat, w tym implementacji algorytmów przetwarzania ruchu sieciowego min. 2 lata,

b) co najmniej 3 specjalistów - każdy z doświadczeniem w zakresie projektowania elektroniki sprzętu telekomunikacyjnego z interfejsami optycznymi 10G i 100G, min 2 lata i może udokumentować doświadczenie ww. osób poprzez przedstawienie stosownych dokumentów. Oferent wykaże, że spełnia powyższy warunek uzupełniając Formularz Zgłoszenia stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

5. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należytą i terminową realizacje przedmiotu zamówienia.

6. Nie być podmiotem wykluczonym z postępowania o udzielenie Zamówienia to oznacza, że Oferent:

1) nie jest powiązany lub nie jest jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym lub Konsorcjantem w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.);

2) nie jest podmiotem pozostającym z Zamawiającym, Konsorcjantem lub członkami ich organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi;

3) nie jest przedsiębiorstwem powiązanym ani przedsiębiorstwem partnerskim w stosunku do Zamawiającego lub Konsorcjanta w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;

4) nie jest podmiotem powiązanym osobowo z Zamawiającym lub Konsorcjantem w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, ze zm.). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

7. Zaakceptować warunki zachowania poufności opisane w załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia – „Formularzu zgłoszenia”.

Powyższe warunki udziału w postępowaniu zakupowym zostaną spełnione jeżeli:

Oferent przedstawi uzupełniony i podpisany „Formularz zgłoszenia” stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia, potwierdzający spełnienie wymagań związanych z dostępem do udziału w postępowaniu zakupowym, które zostały opisane powyżej w punktach 1-7 wraz z wymaganymi dokumentami.

IV. Sposób przygotowania zgłoszenia.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oferent załączy do zgłoszenia następujące dokumenty:

1. Formularz Zgłoszenia – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia o rozpoczęciu postępowania zakupowego.

2. Oświadczenie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Ogłoszenia, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu oraz że na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z należnościami podatkowym lub inny dokument potwierdzający, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta).

3. Oświadczenie– według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Ogłoszenia, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu oraz że na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub inny dokument potwierdzający, brak zalegania z należnościami, oraz/lub że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta).

4. Stosowne pełnomocnictwo dla osoby podpisującej dokumenty do działania w imieniu Xxxxxxxx w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Zgłoszenia nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 21 do Ogłoszenia.

5. Oświadczenia – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Ogłoszenia, o zachowaniu Poufności dla Informacji Chronionych Exatel S.A., przez pracowników Oferenta, których Oferent oddeleguje do realizacji Zamówienia oraz osoby, którymi się posługuje przy przygotowaniu Oferty.

6. Oświadczenie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zaproszenia, że w związku z wejściem w życie w dniu 16 kwietnia 2022 r. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) na dzień składania Oferty, nie podlega wykluczeniu na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

Zgłoszenie należy przygotować według wymagań określonych w Ogłoszeniu.

Zgłoszenie musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Upoważnienie osób podpisujących zgłoszenie wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do zgłoszenia. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Oferenta (odpisu z właściwego rejestru) to do zgłoszenia należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

Zaleca się, by wzory dokumentów dołączonych do Ogłoszenia były wypełnione przez Oferenta i dołączone do zgłoszenia, bądź też przygotowane przez Oferenta, w zgodnej z Ogłoszeniem formie.

Zgłoszenie musi być sporządzone w języku polskim i mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta.

Całość zgłoszenia powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

Wszystkie zapisane strony zgłoszenia powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Oferenta upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) zgłoszenia zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Oferenta lub treścią załączonego do zgłoszenia pełnomocnictwa. Wymóg wskazany w zdaniu pierwszym nie dotyczy zgłoszenia przekazanego w formie elektronicznej podpisanej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego (Oferenci używający podpisu kwalifikowanego powinni jednak złożyć podpis w miejscach wyznaczonych do podpisania danego dokumentu)

Dokumenty wchodzące w skład zgłoszenia mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopii. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona

1 Zamawiający dopuszcza zastosowanie własnego wzoru, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo dotyczyć musi co najmniej zakresu wskazanego we wzorze pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 2 do Ogłoszenia.

przez Oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.

Dla dotrzymania terminu składania zgłoszeń, wskazanego poniżej w Ogłoszeniu, zgłoszenie powinno zostać złożone w wersji elektronicznej w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów lub w formie dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W ślad za przesłanym zgłoszeniem w wersji elektronicznej w formie skanu podpisanych dokumentów Oferent zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zgłoszenie w wersji papierowej zawierające wszystkie dokumenty tożsame z dokumentami przesłanymi za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wymóg wskazany w zdaniu pierwszym nie dotyczy zgłoszenia przekazanego w formie elektronicznej podpisanej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Zgłoszenie należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx nie później niż do dnia 10.10.2023 r., do godz. 10:00

O terminie złożenia zgłoszenia decyduje data wpływu oferty na wskazany powyżej adres mailowy.

Zgłoszenie złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej zawierająca wypełnione komputerowo ale niepodpisane i parafowane elementy wymienione w Ogłoszeniu lub niepodpisane przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie będzie uwzględniana.

Zgłoszenie przesłane Zamawiającemu po terminie składania nie będzie brane pod uwagę przez Zamawiającego.

Zgłoszenie nie będzie mogło być wycofana w okresie pomiędzy terminem składania zgłoszeń a upływem terminu związania Ofertą.

Zgłoszenie wraz z kompletem dokumentów w wersji papierowej należy przesłać na adres:

EXATEL S.A.

ul. Perkuna 47, Warszawa z dopiskiem:

„Zgłoszenie do Konkursu Ofert Nr 13/2023 – w celu uzyskania Zapytania Ofertowego”

Zamawiający może zwrócić się do Oferenta z żądaniem złożenia wyjaśnień co do złożonych dokumentów.

Zamawiający zastrzega sobie także prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny oraz zmiany treści niniejszego Ogłoszenia.

Załącznik nr 1 Formularz Zgłoszenia

Formularz Zgłoszenia

I. Dane dotyczące Oferenta:

Nazwa
Siedziba
Nr tel.
Adres e-mail
Strona www.
NIP
REGON
Osoby uprawnione do porozumiewania się z EXATEL (imię, nazwisko, nr tel., adres e-mail)

II. Zobowiązanie do zachowania poufności.

Zważywszy, że Spółka pod nazwą EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Perkuna 47, zwana dalej Zamawiającym, zamierza udostępnić Oferentowi (nazwa Oferenta)……………………………………………………………………………………………., dane i informacje dotyczące prowadzonego projektu o charakterze poufnym:

§ 1

Oferent niniejszym potwierdza i uznaje poufny charakter informacji jakie otrzyma od Zamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia na przeprowadzenie testów funkcjonalnych i pomiarów wydajności wytypowanych zintegrowanych układów IC do przetwarzania ruchu sieciowego dla urządzenia testowego, w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.12.2023. (Konkurs Ofert nr 13/2023).

§ 2

W ramach niniejszego Zobowiązania:

1. Informacje poufne zwane dalej Informacjami Chronionymi Exatel S.A. oznaczają wszelkie informacje, dokumenty oraz materiały dotyczące działalności Zamawiającego, do których Oferent uzyskał dostęp w związku prowadzonym postępowaniem zakupowym. Informacjami Chronionymi Exatel S.A są w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, technologiczne, dane osobowe oraz inne informacje o realizowanym projekcie, które posiadają wartość gospodarczą i mogą być uznane za poufne lub zostały udostępnione drugiej Stronie z zastrzeżeniem poufności.

2. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji Chroninych Exatel S.A. nie obowiązuje Oferenta w przypadku, gdy Informacja Chroniona Exatel S.A.:

a. jest lub stanie się publicznie znana bez naruszenia przez Xxxxxxxx zobowiązania do zachowania poufności;

b. zostanie otrzymana przez Wykonawcę od osoby trzeciej bez naruszenia zobowiązania do poufności ciążącego na osobie trzeciej;

c. zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego; zostanie opracowana niezależnie co Oferent może udowodnić.

d. zostanie ujawniona na żądanie właściwych organów władzy państwowej, samorządowej lub sądu zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, lub która musi być ujawniona na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 3

Oferent niniejszym zobowiązuje się :

1. do zachowania w poufności Informacji Chronionych Exatel S.A. z dołożeniem, co najmniej takiej staranności, jakiej dokłada w celu ochrony swoich własnych informacji poufnych.

2. nie wykorzystywać w jakikolwiek sposób Informacji Chronionych Exatel S.A. w celach innych niż wymaga tego prowadzone postępowanie.

3. chronić Informacje Chronione Exatel S.A. z zachowaniem najwyższej staranności oraz zabezpieczyć je przed utratą, kradzieżą, uszkodzeniem, pogorszeniem i dostępem osób trzecich i pracowników/pełnomocników nieuprawnionych od ich otrzymania. Oferent uprawniony jest do przekazywania Informacji Chronionych Exatel S.A. tylko uprawnionym pracownikom oraz podwykonawcom, wyłącznie, gdy jest to konieczne do realizacji Zamówienia. W takim przypadku Oferent ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników i podwykonawców jak za własne działania bądź zaniechania.

4. Oferent zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, podpisanych oświadczeń o zachowaniu poufności dla Informacji Chronionych Exatel S.A. , zgodnie z załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia przez pracowników Oferenta, których Oferent oddeleguje do realizacji Zamówienia oraz osoby, którymi Oferent się posługuje przy przygotowaniu Oferty.

5. W wypadku, gdy Oferent zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie oraz o ile będzie to dopuszczalne przepisami prawa, poinformować odbiorcę informacji lub materiałów o ich poufnym charakterze.

6. Poinformować Zamawiającego niezwłocznie w przypadku powzięcia wiadomości o naruszeniu któregokolwiek zobowiązania lub podejrzeniu naruszenia któregokolwiek zobowiązania.

7. Na każde wezwanie Zamawiającego zwrócić wszelkie dokumenty i inne materiały dotyczące Zamawiającego, a zwłaszcza dokumenty i materiały oraz inne dane dotyczące Zamawiającego stanowiące Informacje Chronione Exatel S.A., jakie Oferent otrzymał w czasie trwania postępowania, w terminie 10 (dziesięciu) dni od dnia otrzymania wezwania, z zastrzeżeniem prawa Oferenta do zachowania jednej kopii Informacji Chronionych Exatel S.A. dla celów dowodowych.

§ 4

1. Niniejsze Zobowiązanie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Obowiązek zachowania tajemnicy bezterminowo istnieje po zakończeniu postępowania, a także w trakcie i po realizacji Zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

3. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania Oferent zobowiązany będzie do uiszczenia kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 100 000 zł (słownie: stu tysięcy złotych). Oferent uiści kwotę kary umownej w terminie 7 (słownie siedmiu) dni od daty doręczenia pisemnego wezwania Zamawiającego na wskazany rachunek bankowy.

4. W przypadku powstania po stronie Zamawiającego szkody w wysokości przewyższającej kwotę kary umownej wymienionej w pkt. 3, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

III. Oświadczenie:

Przystępując do Zgłoszenia o udostępnienie Zapytania Ofertowego w postępowaniu zakupowym na: przeprowadzenie testów funkcjonalnych i pomiarów wydajności wytypowanych zintegrowanych układów IC do przetwarzania ruchu sieciowego dla urządzenia testowego, w ramach projektu

„SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.12.2023 , oświadczam w imieniu Xxxxxxxx, że Oferent (nazwa Oferenta) spełnia następujące warunki

dostępu do udziału w postępowaniu:

1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi Zamówienia, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania i wyraża zgodę na ich udostępnienie na żądanie Zamawiającego.

2. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Posiada doświadczenie i wiedzę zapewniające realizację przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością.

4. Dysponuje niezbędnym potencjałem i kadrą zdolną do wykonania zamówienia i oddeleguje do realizacji zamówienia :

a) co najmniej 3 specjalistów – każdy z doświadczeniem w technologii FPGA i VHDL, min. 5 lat, w tym implementacji algorytmów przetwarzania ruchu sieciowego min. 2 lata

zgodnie z poniższą tabelą :

l.p.	Specjalista z doświadczeniem w technologii FPGA i VHDL, min. 5 lat, w tym implementacji algorytmów przetwarzania ruchu sieciowego min. 2 lata (prosimy o podanie pierwszej litery imienia i nazwiska)	Wykształcenie/uprawnienia konstruktorskie	Wykaz doświadczenia
1.
2.
3.

b) co najmniej 3 specjalistów- każdy z doświadczeniem w zakresie projektowania elektroniki sprzętu telekomunikacyjnego z interfejsami optycznymi 10G i 100G, min. 2 lata

zgodnie z poniższą tabelą :

l.p.	specjalista z doświadczeniem w zakresie projektowania elektroniki sprzętu telekomunikacyjnego z interfejsami optycznymi 10G i 100G min. 2 lata (prosimy o podanie pierwszej litery imienia i nazwiska)	Wykształcenie/uprawnie xxx	Xxxxx doświadczenia
1.
2.
3.

i załączonymi do Zgłoszenia danymi odnoszącymi się do wykształcenia/uprawnień i doświadczenia osób wykazanych w pkt. a) oraz b) powyżej.

7. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należytą i terminową realizacje przedmiotu zamówienia.

8. Nie jest podmiotem wykluczonym z postępowania o udzielenie Zamówienia to oznacza, że Oferent:

3) nie jest przedsiębiorstwem powiązanym ani przedsiębiorstwem partnerskim w stosunku do Zamawiającego lub Konsorcjanta w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

5) w związku z wejściem w życie w dniu 16 kwietnia 2022 r. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) na dzień składania Oferty, Oferent nie podlega wykluczeniu na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

Zgłoszenie zostało złożona na ……. kolejno ponumerowanych stronach.

(miejsce, data)

(podpis osoby uprawnionej do

reprezentowania Oferenta)

Załącznik nr 2 – Pełnomocnictwo – Wzór

Warszawa, dnia roku.

PEŁNOMOCNICTWO

………………………………….. z siedzibą i adresem w ………………….…., przy ulicy ………………………………., ………

Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem

KRS …………………………, kapitał zakładowy …………… PLN, kapitał wpłacony w całości, NIP , udziela niniejszym pełnomocnictwa

Panu/Pani ……………

legitymującej/emu się dowodem osobistym ………………………..

do dokonywania w imieniu ……………………….. wszystkich czynności w postępowaniu na przeprowadzenie testów funkcjonalnych i pomiarów wydajności wytypowanych zintegrowanych układów IC do przetwarzania ruchu sieciowego dla urządzenia testowego, w ramach projektu

„SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.12.2023. (Konkurs Ofert Nr 13/2023), w tym w szczególności:

a) zadawania pytań do Ogłoszenia i Zapytania Ofertowego,

b) parafowania i podpisania Formularza Zgłoszenia o udzielenie dostępu do Zapytania Ofertowego oraz Oferty,

c) poświadczania za zgodność z oryginałem składanych dokumentów,

d) składania oświadczeń wiedzy i woli, oraz dokonywania czynności faktycznych w związku z uczestnictwem w ww. postępowaniu,

e) udzielania wyjaśnień,

f) prowadzenia negocjacji z Zamawiającym.

Pełnomocnik posiada prawo do zaciągania zobowiązań w imieniu …………………..

Działania Pełnomocnika w zakresie ustalonym niniejszym pełnomocnictwem są wiążące dla Oferenta. Pełnomocnictwo niniejsze jest ważne do czasu rozstrzygnięcia postępowania.

Załącznik nr 3– Oświadczenie – wzór

Warszawa, dnia roku.

Oświadczenie

Na potrzeby Ogłoszenia o rozpoczęciu postępowania zakupowego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności) - Konkurs Ofert Nr 13/2023 na przeprowadzenie testów funkcjonalnych i pomiarów wydajności wytypowanych zintegrowanych układów IC do przetwarzania ruchu sieciowego dla urządzenia testowego, w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu

„Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.12.2023, Oferent oświadcza, że :

-nie zalega z opłacaniem podatków lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu

oraz że

na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z należnościami podatkowym lub inny dokument potwierdzający, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Xxxxxxxx).

-nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu

oraz że

na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub inny dokument potwierdzający, brak zalegania z należnościami, oraz/lub że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta).

……………………………………….. Podpis Oferenta

Załącznik nr 4 - Oświadczenie o zachowaniu poufności dla Informacji Chronionych Exatel S.A.

..........................., dnia .....................

(miejscowość)

......................................................................

(nazwisko i imię)

......................................................................

(stanowisko)

......................................................................

(nazwa firmy)

OŚWIADCZENIE

o niewykorzystywaniu informacji chronionych w EXATEL S.A.

Ja, niżej podpisany/a ....................................................... zobowiązuję się do nieujawniania osobom nieupoważnionym oraz niewykorzystywania do innych celów, niż zostały mi udostępnione, wszelkich Informacji Chronionych Exatel S.A. , tj. informacji i wiadomości o charakterze strategicznym, dotyczących międzynarodowych umów o współpracy, technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą oraz innych informacji prawnie chronionych w tym danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się w związku z przygotowywaniem Oferty, z uwagi na pełnioną funkcję lub wykonywaną pracę, a których ujawnienie mogłoby narazić EXATEL S.A. na szkodę lub mogłoby naruszyć prawa i wolności osób fizycznych, których dane dotyczą.

........................................................................

(czytelny podpis składającego oświadczenie)

Załącznik nr 5 – Wzór Oświadczenia

Warszawa, dnia roku.

Oświadczenie

Na potrzeby Ogłoszenia o rozpoczęciu postępowania zakupowego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności) na przeprowadzenie testów funkcjonalnych i pomiarów wydajności wytypowanych zintegrowanych układów IC do przetwarzania ruchu sieciowego dla urządzenia testowego, w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.12.2023. (Konkurs Ofert Nr 13/2023), Oferent oświadcza, że :

w związku z wejściem w życie w dniu 16 kwietnia 2022 r. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) na dzień składania Zgłoszenia tj. ………2023 r. podmiot, który reprezentuje oraz każdy z podmiotów powiązanych z tym podmiotem (dalej Podmiot), nie podlega wykluczeniu na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), tj. :

1) nie jest Podmiotem wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L

78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem 269/2014”;

2) nie jest Podmiotem wpisanym na listę osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki sankcyjne na podstawie decyzji ministra właściwego do spraw wewnętrznych w sprawie wpisu na

listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3) nie jest Podmiotem , którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018

r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę sankcyjną lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki sankcyjne na podstawie decyzji ministra właściwego do spraw wewnętrznych w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

4) nie jest Podmiotem, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37

ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki sankcyjne lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji ministra właściwego do spraw wewnętrznych w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,

o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Ponadto oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

……………………………………….. Podpis Oferenta

Document Metadata

Table of Contents

Ogłoszenie z dnia 3.10.2023 r.

Document Metadata