UMOWA
UMOWA
zawarta w dniu… roku w Gdańsku (dalej jako: Umowa) pomiędzy:
LOTOS Paliwa Spółką z o.o. z siedzibą w Gdańsku, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000006312, indywidualny numer rejestrowy BDO 000021875, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającą numer identyfikacyjny NIP 000-00-00-000, REGON 190966301, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118), kapitał zakładowy w wysokości 114 706 000,00 zł, w imieniu której działają:
1. ………………………………………………….,
2. ……………….. ..………………………………, zwaną dalej „Zleceniodawcą” lub „Kupującym”
a
………………………………………………….
zwaną dalej „Zleceniobiorcą” lub „Dostawcą”
łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
§ 1
Oświadczenia i zapewnienia Stron
1. Umowa zostaje zawarta przez osoby upoważnione do reprezentowania każdej ze Stron. Zawarcie umowy ani jej wykonanie nie stanowi i nie będzie stanowić naruszenia żadnych umów, których stroną są Strony niniejszej umowy.
2. Dostawca przy realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy dołoży
najwyższej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, zamówienia Kupującego będzie realizował sumiennie, rzetelnie w terminach wynikających z niniejszej Umowy lub indywidualnie uzgodnionych przez obie Xxxxxx
§ 2
Definicje i interpretacje
1. Następujące zwroty i terminy użyte w niniejszej umowie oznaczają:
a) Osoba odpowiedzialna - osoba odpowiedzialna za składanie zamówień, obiór towarów, reklamacje bądź kontakty pomiędzy działami księgowości w danym punkcie zakupowym,
b) Koszyk zakupowy - grupa towarów z katalogu, udostępnionych do zamawiania pracownikom Kupującego,
c) Produkt NZ - produkt „Na Zamówienie", który dostarczany jest w uzgodnionym terminie od złożenia Zamówienia przez Kupującego.
d) Zamówienie - dokument generowany przez Kupującego, zawierający, co najmniej jego numer, nazwę Dostawcy , nazwę Kupującego, imię i nazwisko osoby składającej Zamówienie, wymienione produkty z określeniem ich ilości
będące przedmiotem Zamówienia, termin i adres dostawy oraz wartość Zamówienia.
e) Dokument Dostawy - dokument generowany przez Dostawcę zawierający co najmniej numer Zamówienia, nazwę i ilość zamawianych produktów, datę realizacji oraz miejsce dostawy.
§ 3
Przedmiot Umowy
Przedmiotem niniejszej Umowy jest ustalenie ogólnych zasad obsługi Kupującego pod względem dostaw artykułów meblowych oferowanych przez Dostawcę. Przedmiotem dostaw - sprzedaży będzie asortyment artykułów znajdujących się w ofercie dostawy - sprzedaży Dostawcy według stanu na dzień podpisania niniejszej umowy oraz w okresie jej trwania, z wyjątkiem artykułów, które zostaną wycofane z produkcji przez producentów w okresie obowiązywania umowy. Przedmiot umowy za zgodą jej stron może ulec rozszerzeniu o inne artykuły, będące w ofercie handlowej Dostawcy na podstawie zawartych przez niego umów z producentami. Składanie zamówień na artykuły Dostawcy jest uzależnione od aktualnych potrzeb Zleceniodawcy - niniejsza umowa nie stanowi zobowiązania Zleceniodawcy do dokonywania zamówień.
§ 4
Wejście Umowy w życie i czas jej obowiązywania
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i wchodzi w życie z dniem r.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umową ze skutkiem na koniec miesiąca, przy zachowaniu okresu wypowiedzenia.
3. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy przez Dostawcę Kupujący może, po uprzednim wezwaniu Dostawcy do zaprzestania naruszania Umowy i usunięcia skutków naruszeń w wyznaczonym terminie oraz bezskutecznym upływie tego terminu, rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§ 5
Odbiór towaru i jego dostawa
1. Kupujący wskaże aktualne adresy odbiorcze niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy. Kupujący jest uprawniony do jednostronnej zmiany uprzednio adresów odbiorczych za uprzednim pisemnym bądź mailowym poinformowaniem Dostawcy.
2. Dla potrzeb właściwej rejestracji i dalszej obsługi, Kupujący wyznaczy co najmniej jedną osobę odpowiedzialnej za odbiór dla każdego adresu odbiorczego. Osoby te są wymienione w Załączniku nr 1. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej Kupujący zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym Dostawcę pisemnie lub w formie korespondencji mailowej.
3. Dostawca jest zobowiązany do dostarczenia oraz montażu zamówionych artykułów na właściwy adres odbiorczy na swój koszt i ryzyko. Prawo własności oraz ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia zamówionych artykułów przechodzą na Kupującego z chwilą ich odbioru.
4. Dostawca jest zobowiązany do realizacji każdego Zamówienia w terminie dni od dnia
jego złożenia.
5. Odebranie zamówionych przez Kupującego artykułów zostanie potwierdzone protokołem zdawczo – odbiorczym.
6. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszystkich osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy.
§ 6
Wynagrodzenie i płatności
1. Strony ustaliły maksymalne szacunkowe niegwarantowane wynagrodzenie Wykonawcy za należyte i kompletne wykonanie Umowy na kwotę … zł (słownie: …) netto.
a) Strony zobowiązane są do współpracy tylko w ramach wyznaczonego limitu wartości wynagrodzenia. Zwiększenie maksymalnej niegwarantowanej wartości umowy nastąpić może wyłącznie w drodze obustronnie podpisanego aneksu. Przekroczenie bez aneksowania maksymalnej wartości określonej w Umowie powoduje jej wygaśnięcie.
b) Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za pełne i kompletne wykonanie Przedmiotu Umowy, z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy oraz uregulowaniem przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań podjętych w trakcie lub w odniesieniu do realizacji Przedmiotu Umowy, będzie ustalone w oparciu o ceny / zamówienia jednostkowe.
c) W przypadku niewykorzystania przez Zleceniodawcę maksymalnej wartości przedmiotu Umowy ramowej, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zleceniodawcy, w szczególności roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, za niewykonaną część Umowy.
Celem uniknięcia wątpliwości Strony przyjmują, iż Zleceniodawca nie jest zobowiązany do składania zamówień w celu realizacji dostaw towarów objętych zakresem niniejszej Umowy przez Dostawcę na łączną kwotę, o której mowa powyżej, a Dostawca nie jest zobowiązany do spełniania na rzecz Zleceniodawcy jakichkolwiek świadczeń poza określonymi wprost w zamówieniach, jak również nie jest uprawniony do żądania złożenia mu przez Zleceniodawcę zamówień na realizację zamówień objętych zakresem niniejszej Umowy na łączną kwotę, o której mowa powyżej. Strony wyraźnie podkreślają, iż Zleceniodawca nie będzie w żadnym wypadku odpowiedzialny za zapłatę jakiegokolwiek wynagrodzenia należnego podmiotom lub osobom, którymi Xxxxxxxx posłuży się w celu wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności za zapłatę wynagrodzenia należnego współpracownikom, podwykonawcom, podmiotom trzecim, które zostanie w całości pokryte przez Dostawcę.
2. Zapłata za zakupione produkty będzie następowała na podstawie faktury zbiorczej, wystawianej na koniec każdego miesiąca kalendarzowego i dostarczonej najpóźniej do
…. dnia po miesiącu, w którym została wystawiona za dostawy zrealizowane w danym miesiącu kalendarzowym, na podstawie pokwitowanych przez Kupującego Dokumentów Dostawy. Strony ustaliły formę elektroniczną faktury w formacie pliku PDF, którą należy przesłać na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione produkty wraz z dokumentem dostawy.
3. Cennik produktów znajdujących się w standardowej ofercie zawarty został w Załączniku nr 2. Wskazane ceny obejmują wszelkie koszty i wydatki Dostawcy niezbędne do należytego wykonania niniejszej Umowy zgodnie z jej treścią.
3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. Bieg terminu płatności rozpoczyna się od daty wystawienia przez Zleceniodawcę kompletu dokumentów, o których mowa w Umowie.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Zleceniobiorcy nr
………………………………….. z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie ……. dni od daty wystawienia przez Zleceniobiorcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie zgodnie z przepisami Ustawy o VAT i rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Zleceniobiorcy wraz z kompletnym raportem. Do wynagrodzenia doliczony zostanie podatek VAT w stawce obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.
Na fakturach Zleceniobiorca zobowiązany jest podawać numer Umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zleceniodawcy (lub inny zapis jednoznacznie identyfikujący Umowę).
5. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Zleceniobiorca oświadcza, że wskazany przez niego w Umowie numer rachunku bankowego:
a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Zleceniobiorca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zleceniodawcę o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiana numeru rachunku bankowego wskazanego w Umowie nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Zleceniobiorcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
W przypadku, gdy rachunek bankowy Zleceniobiorcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zleceniodawca ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Zleceniobiorcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
6. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zleceniodawcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zleceniodawcę odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
8. Zleceniobiorca oświadcza, że wymienione w Umowie towary i/lub usługi są/nie wymienione w Załączniku 15 „ Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 105a ust. 1,
art. 106e ust. 1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy o VAT. Kody PKWiU wymienionych w Załączniku 15 towarów/usług są następujące:
9. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania na fakturach kodów CN/i lub PKWiU (z roku 2015) dostarczanych towarów/usług.
10. W przypadku, gdy w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia za wykonanie konkretnej usługi (dzieła), zostają nabyte majątkowe prawa autorskie w kwocie wyższej niż 10 000 zł, z wynagrodzenia należy wyodrębnić wartość tych praw.
§ 7
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Osoba odpowiedzialną ze strony Zleceniobiorcy za wykonanie Umowy jest pan/i
………………….., adres e-mail …………………., nr tel. …………………… .
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniodawcy za wykonywanie Umowy ( osobą prowadzącą temat ) jest pan/i ………………, adres e-mail …………………., nr tel.
……………………
3. Przedstawiciele Stron wskazani w ust. 1. i 2. są uprawnieni wyłącznie do prowadzenia bieżących spraw związanych z realizacją Umowy i nie są uprawnieni do uzgadniania w imieniu Stron jakichkolwiek zmian czy modyfikacji Umowy, w szczególności nie są uprawnieni do dokonywania żadnych ustaleń, które mogą wywoływać powstanie kosztów dla Strony i/lub zobowiązań finansowych, bezpośrednio lub pośrednio.
4. Zmiana danych osób odpowiedzialnych za wykonywanie Umowy lub ich danych kontaktowych wskazanych w ust 1 i 2 powyżej jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą doręczenia stosownego świadczenia Strony dokonującej zmiany. Zmiana dokonana w tym trybie nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.
5. Strony ustalają, że w przypadkach, gdy Umowa przewiduje dla składania oświadczeń którejkolwiek ze Stron zwykłą formę pisemną tj. zastrzeżoną bez rygoru nieważności oświadczenia w razie jej niezachowania, dopuszczalna jest również forma elektroniczna. Oświadczenia składane w formie elektronicznej powinny być przesyłane na adresy mailowe wskazane w ust. 1. i 2. powyżej i będą uznawane za skutecznie doręczone z chwilą otrzymania powiadomienia o ich dostarczeniu.
§ 8
Kary umowne. Rozwiązanie.
1. Zleceniodawca będzie uprawniony do żądania od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w przypadku:
a) opóźnienia w realizacji Zamówienia lub wymiany bądź naprawy dostarczonych artykułów w wysokości …… % (słownie: …………. procent) wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
b) rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn, za które Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność w wysokości ………….. % (słownie: ………………….
procent) wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.
2. Kary umowne płatne są w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni licząc od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. Zleceniodawca ma również prawo do potrącenia kar umownych z należności Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu Umowy. W przypadku, gdy zastrzeżone gdziekolwiek w Umowie kary umowne nie pokrywają poniesionej przez Zleceniodawcę szkody, Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 9.
Oferta produktowa
1. Podstawą współpracy opartej na niniejszej umowie będzie koszyk zakupowy (Załącznik nr 2), będący standardową ofertę Dostawcy.
2. Poza standardową ofertą przedstawioną Kupującemu, Xxxxxxxx będzie realizował w miarę swoich możliwości i w miarę potrzeb Kupującego zamówienia na produkty nie znajdujące się w jego standardowej ofercie.
3. Wszystkie artykuły dostarczane w ramach niniejszej umowy muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od wad oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229 poz. 2275 z późn. zm.). oraz spełniać ogólnie przyjęte właściwości użytkowe oraz standardy jakości.
4. Wszystkie artykuły dostarczane w ramach niniejszej umowy muszą posiadać oryginalne opakowania producenta, opatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt.
5. Artykuły biurowe dostarczane w ramach niniejszej umowy, w stosunku do których istnieje
obowiązek posiadania certyfikatu na znak B lub deklaracji producenta na zgodność z PN
- mają być odpowiednio w nie zaopatrzone.
§11.
Reklamacje i rezygnacje.
1. Dostawca udziela Kupującemu gwarancji na sprzedane artykuły na okres ... liczony od dnia odbioru danego artykułu przez Kupującego.
2. Dostawca zobowiązany jest do wymiany, naprawy lub zwrotu ceny za towar uszkodzony, w tym trwale zabrudzony, zniszczony, niepełnowartościowy, lub nieodpowiadający gwarancji stosownie do wyboru Kupującego z zastrzeżeniem ustępów poniżej.
3. Dostawca będzie dokonywał wymiany, naprawy lub zwrotu ceny w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji.
4. Reklamacje dotyczące produktów o statusie „na zamówienie” oraz produktów których realizacja przebiegała w trybie „zamówienia specjalnego" będą rozpatrywane przez Dostawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji będą one według wyboru Kupującego wymieniane na nowe lub naprawiane przez Xxxxxxxx .
5. W przypadku dostarczenia Kupującemu mniejszej ilości towaru niż wynika to z dokumentu sprzedaży i zamówienia, Kupujący w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zamówionego towaru zawiadomi o tym fakcie Dostawcę, który bezpłatnie dostarczy brakujące towary następnego dnia roboczego lub wystawi dokument korygujący.
6. Wszelkie reklamacje ilościowe i jakościowe mają mieć formę pisemną.
7. Wypełniony druk należy przesłać jako załącznik na adres: …………………………..
8. Reklamacja może być zgłoszona tylko przez Osobę odpowiedzialną.
9. Powyższe postanowienia nie mają wpływu na skorzystanie z uprawnień wynikających z rękojmi na zasadach ogólnych K.C. Strony wyłączają zastosowanie art. 563 § 1 k.c.
§12
Klauzule CSR
1. Klauzula etyczna i Compliance
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję.
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx
Z zasadami zapewnienia zgodności (Compliance) w LOTOS Paliwa Sp. z o.o. można się zapoznać na stronie www: xxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxx
Zleceniobiorca zapewnia, że zapoznał właściwych pracowników Zleceniobiorcy z treścią
„Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” i zasadami zapewnienia zgodności (Compliance).
Zleceniobiorca dołoży wszelkich starań, aby w trakcie Umowy stosować się do zaleceń Kodeksu etyki i zasad zapewnienia zgodności (Compliance).
2. Klauzula braku konfliktu interesów
Zleceniobiorca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
Zleceniobiorca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
Zleceniobiorca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa sp. z o.o. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa sp. z o.o. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
3. Klauzula antykorupcyjna
Zleceniobiorca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję XXXXX Xxxxxx sp. z o.o. o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Zleceniodawcy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór XXXXX Xxxxxx sp. z o.o. Zleceniobiorca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji
umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.
4. Przestrzeganie praw człowieka
Zleceniobiorca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
5. Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące
Zleceniobiorca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
6. Audit dostawcy
Mając na uwadze należyte wykonanie Umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych usług, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, LOTOS Paliwa sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.
7. Ochrona środowiska
Zleceniobiorca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Zleceniobiorca oświadcza, iż postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
§ 13
Ochrona danych osobowych
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Paliwa sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Paliwa sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.
5. W LOTOS Paliwa sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Paliwa sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Paliwa sp. z o.o.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Paliwa sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Paliwa sp. z o.o. zgodnie z art.
6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
b) prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa sp. z o.o., w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,
b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Paliwa sp. z
o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisów podatkowych i przepisów dotyczących sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególna sytuacją, w przypadku kiedy LOTOS Paliwa sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Paliwa sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§ 14
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
Mając na uwadze, że realizacja przedmiotu niniejszej Umowy związana jest z wykonywaniem przez Zleceniobiorcę operacji na danych osobowych, których administratorem jest LOTOS Paliwa sp. z o.o. w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), administrator danych osobowych
jest obowiązany zapewnić aby przetwarzanie przez Zleceniobiorcę danych osobowych w jego imieniu odbywało się zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO. W związku z powyższym Xxxxxx postanowiły zawrzeć odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, której przedmiotem jest określenie zasad przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych, które Zleceniobiorca przetwarza w imieniu XXXXX Xxxxxx sp. z o.o.
§ 15
Poufność informacji
1. W czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres dziesięciu lat po jej ustaniu w jakikolwiek sposób, Xxxxxxxx jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Kupującego, wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne przedsiębiorstwa Kupującego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Kupującego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Xxxxxxxx, bez uprzedniej pisemnej zgody Kupującego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Dostawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Dostawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności.
3. W przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2, Dostawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde naruszenie. Niezależnie od powyższego w razie poniesienia szkody, której wartość przekraczać będzie wysokość kary umownej, Kupujący zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.
§ 16
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Jeżeli Dostawca lub Kupujący opóźnią się z realizacją któregokolwiek ze swych zobowiązań wynikających z Umowy wskutek działania siły wyższej, to opóźnienie takie będzie usprawiedliwione, a jego okres wydłuży czas należny Dostawcy lub Kupującego na realizację jego zobowiązań wynikających z Umowy.
Jeżeli jakiekolwiek opóźnienie spowodowane na skutek działania siły wyższej wystąpi lub będzie przewidywane, Strona opóźniona lub przewidująca opóźnienie powiadomi bezzwłocznie Stronę drugą na piśmie o zaistniałym lub spodziewanym opóźnieniu oraz o jego przyczynach i przewidywanym okresie trwania. W przypadku wystąpienia takiego opóźnienia, Strona opóźniona, bez obciążania jakimikolwiek kosztami Strony drugiej, z należytą starannością podejmie kroki celem skrócenia i uniknięcia opóźnienia, będzie też na bieżąco informować Stronę drugą o przebiegu opóźnienia i krokach podjętych dla jego skrócenia lub zakończenia. Dostawca w żadnym wypadku nie będzie mieć prawa do dodatkowego, czy też nadzwyczajnego wynagrodzenia z tytułu opóźnienia w realizacji swych zobowiązań.
3. W terminie dwóch (2) dni roboczych od zakończenia okresu opóźnienia Dostawca złoży Kupującemu pisemne powiadomienie podające faktyczny czas trwania opóźnienia oraz okres usuwania skutków zdarzenia. O ten czas Kupujący wydłuży okres realizacji Umowy. Wydłużenie okresu realizacji Umowy będzie stanowić jedyną formę rekompensaty należną Dostawcy z tytułu omawianych tu opóźnień.
4. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, wprowadzenie kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej bądź innych środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem takiej chorobie, (nie wyłączając skutków COVID-19, SARS-CoV-2 lub jego mutacji nieznanych w momencie zawierania Umowy). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Dostawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp. Za siłę wyższą nie uznaje się także przestojów spowodowanych wprowadzeniem środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem chorobie zakaźnej, w tym dotyczących XXXXX-00, XXXX-XxX-0 lub jego mutacji, stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, wprowadzenia kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej znanej lub możliwej do ustalania przy zachowaniu należytej staranności w momencie zawierania Umowy.
5. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.
6. W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 60 dni. Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania Umowy z zastosowaniem 2- tygodniowego okresu wypowiedzenia.