WZÓR UMOWY
pomiędzy:
Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-0049/18.
WZÓR UMOWY
Umowa nr ………………………………………
zawarta w dniu r. w Olsztynie
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą 00-000 Xxxxxxx,
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, XXX 000-00-00-000, REGON 001022914 reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………… NIP………………………………………………… REGON …………………………………… reprezentowaną przez:
………………………………………………………………...……………………………………, zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
o następującej treści:
§ 1
1. W wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie: przeglądów, konserwacji i napraw systemu przeciwpożarowego w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostkach województwa warmińsko-mazurskiego.
2. Wykaz obiektów i ich adresów oraz osób wyznaczonych do kontaktu ze strony Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykaz systemów przeciwpożarowych zamontowanych w jednostkach Zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do umowy.
§ 2
1. Zakres przeglądu i konserwacji systemu przeciwpożarowego obejmuje, w szczególności:
1) sprawdzenie centrali zgodnie z procedurą jej obsługi;
2) sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z alarmowym centrum odbiorczym – sprawdzenie działania linii dozorowych;
3) sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie, sprawdzenie układów liniowych według zaprogramowanych wariantów;
4) przetestowanie elementów w liniach dozorowych;
5) sprawdzenie działania systemu alarmowania p.poż. poprzez zainicjowanie pożaru w każdej linii dozorowej;
6) kontrolę urządzeń wchodzących w skład systemu pod względem uszkodzeń mechanicznych oraz ich czyszczenie;
7) kontrolę mocowania okablowania całego systemu;
8) sprawdzenie poprawności działania akustycznego sygnalizatora alarmowego;
9) sprawdzenie poprawności działania zasilaczy;
10) sprawdzenie zasilania podstawowego (pomiar napięcia);
11) sprawdzenie sygnalizacji braku źródła podstawowego i rezerwowego;
12) sprawdzenie stanu zapasowych źródeł zasilania (kontrola napięcia ładowania akumulatorów oraz ich stan naładowania);
13) konserwację zacisków akumulatorów;
14) konserwację zacisków, styków i złącz elektrycznych;
15) wymianę uszkodzonych wskaźników (żarówki lub diody typu LED), bezpieczników, elementów dyskretnych oraz szybek do przycisków typu ROP;
16) sporządzanie protokołów kontroli szczelności izotopowych czujek dymu;
17) szkoleniu personelu obsługi.
2. Usługi objęte przedmiotem niniejszej niniejszej umowy, wymagające przetwarzania danych osobowych świadczone będą przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi regulującymi kwestie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE seria L nr 119).
§ 3
1. Przeglądy i konserwacje systemu przeciwpożarowego dokonywane będą w każdej jednostce Zamawiającego 1 raz na pół roku do 10-go dnia pierwszego miesiąca danego półrocza.
2. Terminy wejścia na obiekty i rozpoczęcie przeglądu i konserwacji w poszczególnych obiektach Wykonawca każdorazowo będzie uzgadniał pisemnie z osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Zamawiającego.
3. Przeglądy i konserwacje systemu przeciwpożarowego w poszczególnych obiektach mogą być prowadzone od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1500. Po godzinach służbowych za zgodą osoby uprawnionej pod bezpośrednim nadzorem administratora systemu.
4. Przeglądy i konserwacje systemu przeciwpożarowego przeprowadzane będą przez upoważnionych pracowników Wykonawcy wskazanych w załączniku nr 8 do umowy.
5. Przyjęcie przeglądów, konserwacji i napraw systemu przeciwpożarowego następować będzie przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 1do umowy.
6. Po każdym przeglądzie i konserwacji sporządzony zostanie protokół z realizacji czynności wchodzących w zakres przeglądu i konserwacji, oddzielnie dla każdego obiektu. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu wykrytych w trakcie przeglądu i konserwacji usterek urządzeń, wskazania prawdopodobnych przyczyn ich powstania, wpływu na prawidłowość działania urządzenia i bezpieczeństwo eksploatacji budynków oraz ewentualnych kosztów ich usunięcia.
8. Jeżeli z protokołu przeprowadzonego przeglądu i konserwacji wynika konieczność naprawy któregokolwiek elementu/urządzenia Wykonawca przedstawia Zamawiającemu kosztorys naprawy w ciągu 24 godzin od odebrania protokołu przez przedstawiciela Zamawiającego.
9. Wykonawca wykona wymianę elementów eksploatacyjnych w ramach kosztów przeglądu i konserwacji.
10. Na nowe urządzenia Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji, liczonej od daty ich zamontowania.
11. Wykonawca przystąpi do naprawy w ciągu 24 godzin od akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego.
12. Za naprawę uszkodzonych urządzeń bądź ich wymianę na nowe zapłaci Zamawiający na podstawie odrębnego zlecenia wykonania, dokonanego po akceptacji przedstawionego przez Wykonawcę kosztorysu, z zastrzeżeniem ust. 9.
13. W przypadku awarii, bezpośredniego zagrożenia życia i zdrowia użytkowników budynków oraz wystąpienia strat w mieniu Zamawiającego, Wykonawca po stwierdzeniu ich wystąpienia podejmuje działania zmierzające do ich likwidacji, o czym niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
14. Po przeprowadzeniu czynności konserwacyjnych i serwisowych, Wykonawca pozostawia urządzenia i instalacje w stanie sprawności technicznej, pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika i przechowywanego mienia, sporządzając protokół o dokonanych czynnościach i prawidłowym działaniu systemu.
15. W przypadku braku możliwości naprawy w miejscu użytkowania Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania, uruchomienia i konfiguracji urządzeń zastępczych o parametrach nie gorszych niż zainstalowane. Po przeprowadzeniu analizy wadliwego urządzenia Wykonawca przesyła informację do Zamawiającego przedstawiając jednocześnie możliwe rozwiązania dotyczące naprawy lub wymiany wraz z kosztem.
16. Jeśli w okresie użytkowania urządzenie zastępcze ulegnie awarii, Wykonawca dostarczy na swój koszt inne urządzenie zastępcze.
17. Po zakończeniu realizacji naprawy urządzenia Zamawiającego, Wykonawca na własny koszt odłączy oraz odbierze urządzenia zastępcze z jednostki Zamawiającego.
18. Wykonawca nie ma prawa do roszczeń za zużycie urządzenia zastępczego, wynikającego z jego normalnego użytkowania.
19. W przypadku awarii urządzeń wynikających z powodu nieprawidłowo wykonanego przeglądu i konserwacji, koszt naprawy ponosi Wykonawca. W przypadku awarii niezawinionych przez Wykonawcę, koszt naprawy ponosi Zamawiający.
§ 4
1. Awarie zgłaszają osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcą.
2. Zamawiający zgłosi awarię lub niesprawność systemu przeciwpożarowego pod numerem telefonu ………………………………, na adres e-mail: ……………………………………..
lub w każdy inny możliwy sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z przedstawioną informacją.
3. Wzór zgłoszenia awarii stanowi załącznik nr 4 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przybycia na miejsce wystąpienia awarii lub nieprawidłowej pracy urządzenia lub instalacji, tj. w czasie 24 godzin od zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej przez przedstawiciela Zamawiającego i do znalezienia przyczyny awarii oraz wykonania diagnozy uszkodzenia sprzętu w miejscu jego zainstalowania, określenia powodu jego uszkodzenia oraz przedstawienia kosztorysu usunięcia awarii.
5. W przypadku nie przybycia przedstawicieli Wykonawcy w wyznaczonym czasie, Zamawiający jest upoważniony do powierzenia usunięcia awarii przez osobę trzecią na koszt Wykonawcy.
6. Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii w ciągu 24 godzin od akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego; termin usunięcia awarii może zostać przedłużony na każdorazowy wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zainstaluje urządzenia zastępcze o parametrach nie gorszych niż zainstalowane w przypadku braku możliwości usunięcia awarii (naprawy) w miejscu użytkowania lub, gdy okres jej naprawy będzie dłuższy.
8. Za naprawę uszkodzonych urządzeń bądź ich wymianę na nowe zapłaci Zamawiający na podstawie odrębnego zlecenia wykonania.
9. Na nowe urządzenia Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji, licząc okres gwarancyjny od daty ich zamontowania.
10. Po każdym przystąpieniu do usunięcia awarii Wykonawca sporządza protokół usunięcia awarii, który stanowi załącznik nr 5 do umowy.
11. Zamawiający nie będzie obciążany dodatkowymi kosztami dojazdu serwisanta.
§ 5
1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji przedmiotu zamówienia we własnym zakresie i na własny koszt w dniach, godzinach uprzednio ustalonych z Zamawiającym, a także do usuwania zgłoszonych przez przedstawicieli Zamawiającego awarii;
2) wykonywania powierzonej usługi z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy;
2) dysponuje odpowiednią wiedzą, bazą techniczną, i środkami do realizacji niniejszej umowy i wykona ją zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. W szczególności Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami, które posiadają stosowne uprawnienia i kwalifikacje.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za:
1) jakość wykonywanych prac;
2) zapewnienie warunków BHP i ppoż podczas wykonywania przeglądów i konserwacji;
3) szkody związane z nieprawidłowym wykonywaniem usług.
§ 6
Zamawiający zobowiązany jest do:
1) zapewnienia Wykonawcy swobodnego dostępu do urządzeń wchodzących w skład systemu przeciwpożarowego we wszystkich jednostkach Zamawiającego wykazanych w załączniku nr 1 do umowy;
2) do udzielenia Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji będących w jego posiadaniu, których potrzeba wyłoni się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
3) niedokonywania żadnych zmian i przeróbek w urządzeniach, których dotyczy przedmiot umowy bez wiedzy i uzgodnienia z Wykonawcą;
4) niezwłocznego zgłaszania wszelkich niesprawności i usterek systemu przeciwpożarowego;
5) zapłaty wynagrodzenia zgodnie z zapisami zawartymi w § 8 umowy.
§ 7
1. Strony zgodnie ustalają maksymalną wartość umowy na kwotę
….……………………………...…zł brutto (słownie )
…………………………………. zł netto (słownie )
zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia r.
2. Na całkowite wynagrodzenie Wykonawcy składają się wartości usług wykonywanych w poszczególnych obiektach jednostek Zamawiającego:
Lp. | Nazwa i adres jednostki | Wartość jednostkowa netto za wykonanie …usługi przeglądu ….i konserwacji | Wartość jednostkowa brutto za wykonanie usługi przeglądu i konserwacji | Ilość przeglądów i konserwacji w czasie obowiązywania umowy | Wartość brutto brutto za wykonanie usługi przeglądu i konserwacji za cały okres obowiązywania umowy (kolumna D x E) |
A | B | C | D | E | F |
1. | Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx | 5 | |||
2 | Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx | 5 | |||
3 | Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie z lokalizacji w Elblągu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx | 5 | |||
4. | Warmińsko-Mazurski Urząd Celno- Skarbowy w Olsztynie z lokalizacją w Elblągu. xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | 5 | |||
5. | Urząd Skarbowy w Bartoszycach, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx | 5 | |||
6. | Urząd Skarbowy w Braniewie, xx. Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx | 5 | |||
7. | Urząd Skarbowy w Działdowie, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxxx | 5 | |||
8. | Urząd Skarbowy w Elblągu, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx | 5 | |||
9. | Urząd Skarbowy w Ełku, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxx | 5 | |||
10. | Urząd Skarbowy w Giżycku, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 i 17, 11-500 Giżycko | 5 | |||
11. | Urząd Skarbowy w Iławie, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx | 5 | |||
12. | Urząd Skarbowy w Kętrzynie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx | 5 | |||
13. | Urząd Skarbowy w Nidzicy, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx | 5 | |||
14. | Urząd Skarbowy w Olsztynie, Xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx | 5 | |||
15. | Urząd Skarbowy w Ostródzie, xx. Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx | 5 | |||
16. | Urząd Skarbowy w Olecku, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | 5 | |||
17. | Urząd Skarbowy w Piszu, ul. Okopowa 2 i Xxxxxxx00, 00-000 Xxxx | 5 | |||
18. | Urząd Skarbowy w Szczytnie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx | 5 | |||
19. | Oddział Celny w Iławie, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx | 5 | |||
20. | Oddział Celny w Bezledach, 11-200 Bartoszyce | 5 | |||
21. | Oddział Celny w Ełku, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxx | 5 | |||
22. | Warmińsko-Mazurski Urząd Celno- Skarbowy w Olsztynie, xx. Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx | 5 | |||
23. | Warmińsko-Mazurski Urząd Celno- Skarbowy Delegatura w Olsztynie oraz Oddział Celny w Olsztynie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx | 5 | |||
24. | Oddział Celny w Elblągu, xx. Xxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx | 5 |
3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności należny podatek VAT, koszty dojazdu do jednostek Zamawiającego, materiałów niezbędnych do świadczenia usługi przeglądów i konserwacji.
4. Podstawą do wystawienia faktury będą protokoły z przeprowadzonych przeglądów i konserwacji sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, podpisane przez osoby upoważnione do realizacji umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego.
5. Wykonawca w terminie do dnia 10-go następnego miesiąca po miesiącu świadczenia usługi wystawiać będzie jedną fakturę VAT za wykonaną usługę. Wystawiona faktura VAT powinna zawierać numer umowy, właściwe oznaczenie Stron umowy, przedmiot usługi oraz inne dane wynikające z przepisów, w tym z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. 2016 poz. 710). W treści faktury Wykonawca wskaże zakres oraz jednostki, w których przeprowadzono przegląd i konserwację. Do faktury Wykonawca dołączy protokoły z przeprowadzonych przeglądów, konserwacji i napraw.
6. Fakturę VAT należy dostarczyć do Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie przy Xx. X.
X. Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx.
7. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy, podane na fakturze, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na wskazane w fakturze konto kwotę wynikającą z prawidłowo naliczonej i wystawionej faktury.
9. Zwłoka w zapłacie upoważnia Wykonawcę do naliczenia ustawowych odsetek.
§ 8
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez swoich pracowników.
2. W przypadku awarii urządzeń wynikających z powodu źle wykonanego przeglądu i kontroli, koszt naprawy ponosi Wykonawca.
3. Strony sporządzą protokół szkód, który będzie podstawą do rozliczenia szkody
4. W przypadku, gdy szkoda nie zostanie naprawiona w terminie wyznaczonym w protokole szkód Zamawiający, według własnego wyboru:
1) naprawi szkodę i pokryje koszty we własnym zakresie, a następnie dokona potrącenia odpowiedniej kwoty należności przysługującej Wykonawcy za dany okres,
2) naprawi szkodę i pokryje koszty we własnym zakresie, a następnie będzie dochodził zaspokojenia swoich roszczeń z polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy.
5. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, aż do pełnego zaspokojenia poniesionej szkody.
§ 9
Wykonawca nie może powierzyć prac wskazanych w § 1 innym podmiotom bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
§ 10
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w § 7 ust. 1,
2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy w danej jednostce w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w § 7 ust. 2 odpowiednio dla danej jednostki w tabeli w kolumnie E.
2. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionych faktur VAT o wysokość naliczonych kar umownych lub potrąceń, po uprzednim pisemnym powiadomieniu o tym fakcie Wykonawcy.
3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
§ 11
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku:
1) wystąpienia zmian organizacyjnych Stron np. zmiana formy działalności gospodarczej, reprezentacji lub siedziby poszczególnych jednostek Zamawiającego;
2) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
3) zmiany warunków technicznych/technologicznych, rozwiązań projektowych budynku, instalacji urządzeń w obiektach;
4) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron umowy, oraz zmiany terminu umowy spowodowane zaistnieniem siły wyższej. Siłą wyższą w rozumieniu Stron jest zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, zwłaszcza zdarzenia o charakterze katastrofalnych w skutkach działań przyrody (x.xx.: powodzie, pożary, wyładowania elektryczne w czasie burzy, powodujące uszkodzenia ważnych urządzeń itp.), zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego (x.xx. działania wojenne, zamieszki krajowe, rewolty, itp.), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie, embargo informacyjne lub towarowe itp.), przy czym chodzi tu w szczególności o niemożność zapobieżenia szkodliwym następstwom siły wyższej;
5) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, w sytuacji uzasadniającej wprowadzenie takiej zmiany;
6) jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, niepowodujących zmiany celu ani istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy,
7) zmiany wartości przedmiotu umowy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT od towarów i usług, obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia faktury VAT na kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej ceny jednostkowej netto, wskazanej w formularzu cenowym załączonym do oferty. W takim przypadku każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania
wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.
2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem § 16 ust. 4 niniejszej umowy.
4. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia, a Strony wyrażą na to zgodę.
§ 12
1. Strony mogą rozwiązać umowę za pisemnym porozumieniem.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę z 30 dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:
1) w razie trzykrotnego nałożenia kar umownych zgodnie z § 10 ust. 1 pkt 2 umowy,
2) w przypadku zmian wynikających z przekształcenia, reorganizacji lub likwidacji Zamawiającego.
3. Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego, niewadliwego wykonania części umowy.
5. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:
1) gdy Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy,
2) gdy Wykonawca faktycznie zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej,
3) niezastosowania się Wykonawcy do terminów określonych w umowie, bez uzasadnionych przyczyn lub nieprzystąpienia do wykonania usługi - pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 13
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej oraz informacji niejawnych.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów
sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 ze zm).
6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy - załącznik nr 8 do umowy wraz z oświadczeniami Wykonawcy i pracowników Wykonawcy o ochronie informacji, według wzorów, które określają załączniki nr 9 i 10 do umowy.
10. Oświadczenia, o których mowa ust. 9 należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia.
11. Konsekwencją niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 10, będzie niedopuszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami.
12. Wykonawca oświadcza, iż znana jest mu treść oraz skutki prawne wynikające ze zmiany przepisów dot. ochrony danych osobowych, która związana jest z opublikowaniem w dniu
4 maja 2016 r. w Dzienniku Urzędowym UE L119 oficjalnego tekstu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL), które wchodzi w życie 20 dnia po publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a będzie stosowane od dnia 25 maja 2018 r. Tym samym, Wykonawca oświadcza również, że ewentualne przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych, najpóźniej od dnia 25 maja 2018 r będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, które zastąpią obecnie obowiązujące przepisy.
§ 14
Umowę zawiera się na czas określony od dnia 01 lipca 2018 r. do dnia 31 grudnia 2020 r.
§ 15
1. Osobami upoważnionymi do kontaktu ze strony Wykonawcy są:
Pan/Pani ………………..…, tel. .……………………., e-mail: ……………………………..
Pan/Pani ……………….…, tel. ……………………., e-mail: ………………………….…...
2. Osoby upoważnione do kontaktu ze strony Zamawiającego zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy.
3. Na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi imienny wykaz pracowników, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do umowy.
4. Strony mają prawo do zmiany osób upoważnionych do kontaktu, w czasie trwania umowy, informując o tym pisemnie drugą Stronę, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
§ 16
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 17
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 18
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki :
1) Wykaz obiektów i ich adresów oraz osób wyznaczonych do kontaktu ze strony Zamawiającego - załącznik nr 1.
2) Wykaz systemów przeciwpożarowych zamontowanych w jednostkach Zamawiającego -
załącznik nr 2.
3) Wzór protokołu z realizacji czynności wchodzących w zakres przeglądu i konserwacji -
załącznik nr 3.
4) Wzór protokołu zgłoszenia awarii- załącznik nr 4.
5) Wzór protokołu usunięcia awarii- załącznik nr 5.
6) Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia …………… - załącznik nr 6.
7) Formularz cenowy Wykonawcy z dnia …………… - załącznik nr 7.
8) Wykaz pracowników Wykonawcy - załącznik nr 8.
9) Oświadczenie o ochronie informacji - Wykonawca - załącznik nr 9.
10) Oświadczenie o ochronie informacji - pracownik Wykonawcy - załącznik nr 10.