Przetarg nieograniczony. Nr sprawy: DM.252.16.2022

Zamawiający:

Zarząd Dróg Powiatowych w Pasłęku

Adres: ul. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dalej zwana SWZ

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego

w latach 2022-2023”,

prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji

Nr zamówienia DM.252.16.2022

Zatwierdzono

w Zarządzie Dróg Powiatowych

w Pasłęku

Pasłęk, październik 2022 r.

SPIS TREŚCI

Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia zawiera:

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (IDW) WRAZ Z FORMULARZAMI

Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ

Formularze cenowe - załączniki nr 1a-c do SWZ

Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP oraz inne – załącznik nr 2 do SWZ

Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych (wzór) – załącznik nr 3 do SWZ

Wykaz wykonanych usług (wzór) – załącznik nr 4 do SWZ

Wykaz pracowników świadczących usługi, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego (wzór) – załącznik nr 5 do SWZ

Projekt umowy – załącznik nr 6 do SWZ

Operat zimowego utrzymania – załącznik nr 7 do SWZ

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

1.1

Zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ, a zarazem „Zamawiającym” w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) jest:

Zarząd Dróg Powiatowych w Pasłęku

1.2

Adres Zamawiającego: ul. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx

Telefon: (00) 000-00-00, faks: (00) 000-00-00

e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

strona internetowa prowadzonego postępowania:

xxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx

1.3

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej:

xxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx

II. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA

2.1

Zamawiający opatrzył postępowanie znakiem: DM.252.16.2022

Zaleca się, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak.

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

3.1

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ jest prowadzone w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.).

3.2

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

3.3

Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów unijnych o jakich mowa w art. 3 ustawy PZP.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

4.1

Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w latach 2022-2023

4.2

Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

90620000-9 usługi odśnieżania

90630000-2 usługi usuwania oblodzeń

4.3

Opis przedmiotu zamówienia:

4.3.1 Przedmiotem zamówienia są:

Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w roku 2022-2023, w zakresie odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej, świadczone sprzętem i materiałami zwalczania śliskości Wykonawcy do, z podziałem na części:

Część I - Zadanie nr 1 - Teren działania - drogi powiatowe gmin Elbląg, Gronowo Elbląskie i Markusy o dł. 190,868 km ,

Część II - Zadanie nr 2 - Teren działania – drogi i ulice powiatowe gminy i miasta Tolkmicko oraz gminy Milejewo dł. 33,218 km

Część III - Zadanie nr 3 - Teren działania - drogi powiatowe gmin Milejewo, Młynary i Godkowo o dł. 118,539 km

wg wykazu z załącznika nr 7 do SWZ.

4.3.2 Zamówienie w szczególności obejmuje:

odśnieżanie dróg i zwalczanie śliskości na nawierzchniach dróg powiatowych zgodnie z ustalonymi standardami zimowego utrzymania dróg (ZUD),
zamontowaniu osprzętu (piaskarek, pługów) na nośniki (samochody, ciągniki) Wykonawcy,
zakup i przygotowanie przez Wykonawców materiałów do usuwania śliskości (piasek, sól, mieszanka piasku z solą o zawartości 20% soli) na terenie własnych placów składowych
załadunek materiałów do ZUD na piaskarki Wykonawcy,
zapewnienie dyspozycyjności pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za należyte wykonanie usług ZUD.

4.3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ – Operat zimowego utrzymania dróg.

4.3.4

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich niezbędnych prac koniecznych do prawidłowego funkcjonowania przedmiotowego przedsięwzięcia w ramach kosztów przedstawionych w ofercie.

4.3.5

Wymagania dotyczące usług:

usługi winny być zrealizowane zgodnie z przepisami, warunkami technicznymi i przepisami bhp, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego,
należy je prowadzić zgodnie z wymogami dokumentacji określającej przedmiot zamówienia, specyfikacją techniczną oraz wymogami niniejszej SWZ,
użyte materiały i urządzenia powinny być zgodne ze specyfikacją techniczną.

Wymagania stawiane Wykonawcy:

Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
Spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4.3.6

Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, posiadające niezbędne uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4.3.7

Zamawiający przewiduje możliwość kontroli wykonania usługi i prawidłowości wykonanych robót w terenie za pomocą systemu kontroli GPS (mobilny). Zamawiający na swój koszt dokona montażu sprzętu kontroli GPS, a Wykonawca zezwala na umieszczenie urządzenia w środkach transportowych.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

5.1

Zamawiający ustala wymagany termin wykonania zamówienia:

Do 158 dni od dnia podpisania umowy.

VI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY

6.1

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w załączniku nr 5 do SWZ.

VII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE
O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA
I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

7.1

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx lub x.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

7.2

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

7.3

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

7.4

Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać tego regulaminu.

7.5

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

7.6

Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7.7

W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym ogłoszenia.

7.8

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej,
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx lub x.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

7.9

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail
xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx xxxx x.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

7.10

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

7.11

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień zgodnie z art. 284 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7.12

W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią wyjaśnienia za obowiązującą należy przyjąć treść wyjaśnienia.

7.13

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.

7.14

Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

8.1

Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

- X. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Kierownik Sekcji Dróg i Mostów.

- X. Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Specjalista ds. drogownictwa.

- X. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Specjalista ds. drogownictwa.

e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, x.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

9.1

Termin związania ofertą: do dnia 26.11.2022 r.

9.2.

Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 9.1, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

X. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

10.1

Warunki udziału w postępowaniu:

10.1.1

W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

2) zdolności technicznej lub zawodowej.

10.2

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

10.2.1

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

10.2.2

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

10.2.3

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

10.2.4

Zdolność techniczna lub zawodowa

Warunek zdolności technicznej w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum, następującym sprzętem (na każde zadanie odrębny sprzęt):

Zadania nr 1: pługopiaskarka*- szt. 3,

Zadanie nr 2: pługopiaskarka*- szt. 1,

Zadanie nr 3: pługopiaskarka*- szt. 3, pług** - szt. 2, sprzęt ciężki*** - szt.2.

*pługopiaskarka - piaskarki, solarki na samochodzie, ciągnik rolniczy z rozsiewaczem rolniczym, z pługiem odśnieżnym,

**pług- pojazd ciężarowy lub ciągnik o napędzie na 2 osie, z zamontowanym pługiem odśnieżnym,

***sprzęt ciężki - ładowarki (poj. łyżki min.1,01m3), równiarki, pługi wirnikowe, spycharki kołowe

Warunek zdolności zawodowej w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże wykonanie co najmniej jednej usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg (zwalczania śliskości zimowej i odśnieżania) o wartości nie niższej niż 30.000 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

XI. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 UST. 1

11.1

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

11.2

Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

11.3

Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XII. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 109 UST. 1 oraz inne

12.1

Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach wszczęcia tej procedury.

12.2

Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podst. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w sprawie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).

XIII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE)

13.1

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

13.2

Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 13.1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

13.3

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia.

13.4

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

13.4.1

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

13.4.2

Wykaz usług w zakresie zimowego utrzymania dróg wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 4 do SWZ.

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie nie wcześniej niż ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykaże wykonanie co najmniej jednej usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg (zwalczania śliskości zimowej i odśnieżania) o wartości nie niższej niż 30.000 zł brutto.

W przypadku oferty składanej wspólnie (art. 23 ustawy Pzp - konsorcjum) warunek udziału w postępowaniu wystarczy, że spełnił co najmniej jeden z wykonawców składających ofertę wspólną.

13.4.3

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SWZ.

13.5

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 13.4.1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono jego upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

13.6

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 13.5 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt. 13.5.

13.7

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

13.8

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

13.9

W zakresie nieuregulowanym ustawą Prawo zamówień publicznych lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

XIV. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW, NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 118 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM

14.1

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

14.2

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

14.3

Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

14.4

Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

14.5

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

14.6

Na wezwanie zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale XIII SWZ.

14.7

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

14.8

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 118 ustawy PZP, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

14.9

Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

XV. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/KONSORCJA)

15.1

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

15.2

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIII pkt. 13.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

15.3

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

15.4

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

16.1

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych
.pdf, .doc, .docx, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

16.2

Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

16.3

Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

16.4

Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę.

16.5

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem tych informacji wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

16.6

Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

16.7

Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu ofertowym.

16.8

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ
aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SWZ
zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XIV pkt. 14.3 SWZ (jeżeli dotyczy)
dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty:
1. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w celu weryfikacji osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, tym samym składania oświadczeń woli
2. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik
3. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
wykaz dostaw – załącznik nr 3 do SWZ

16.9

Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.

16.10

Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

16.11

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

16.12

Postanowień ust. 12 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

16.13

Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

XVII. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

17.1

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

17.2

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie 28.10.2022 r. do godz. 9:00.

17.3

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

17.4

Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

17.5

Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia lub wycofania oferty „na ekranie sukcesu” otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Ten numer należy zapisać i zachować. Będzie on potrzebny w razie ewentualnego wycofania oferty.

17.6

Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

17.7

Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

XVIII. TERMIN OTWARCIA OFERT

18.1

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.10.2022 r. o godzinie 9:15.

18.2

Otwarcie ofert jest niejawne.

18.3

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

18.4

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte,

b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

18.5

W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

18.6

Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

XIX. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

19.1

Cena oferty musi być podana liczbowo i słownie w kwocie brutto w złotych polskich (PLN), na formularzu (ofercie Wykonawcy) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz uwzględniać całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie zamówienia
Podana przez Wykonawcę cena oferty stanowi szacunkowy koszt dla Zamawiającego w związku z realizacją zamówienia.
Przy wycenie w celu określenia ceny ofertowej, Wykonawca określi ceny jednostkowe świadczonych usług za 1 godzinę pracy sprzętu (brutto), wg formularza cenowego, załącznika nr 1a – 1c dla danego zadania.

19.2

Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą waloryzowane.

19.3

Cena jednostkowa świadczonej usługi podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty i składniki związane z realizacją usług, ubezpieczeniem, itp. W cenie powinny być również uwzględnione koszty:

wynagrodzenia kierowców, operatorów,
amortyzacji, napraw i obsługi technicznej pojazdów (nośników) oraz sprzętu,
paliw, smarów i olejów,
zakup, transport i magazynowanie materiałów do usuwania śliskości (mieszanek piasku z solą 20%),
bazy sprzętu,
koszty ogólne i zysk oraz inne niezbędne koszty.
załadowanie materiałów do usuwania śliskości na pługopiaskarki (zawarta w cenach jednostkowych pługopiaskarek),
wszystkie opłaty, wszystkie podatki, z uwzględnieniem w wartości końcowej należnego podatku od towarów i usług - VAT.

19.4

Suma iloczynów zamawianych ilości godzin pracy poszczególnego sprzętu i ceny jednostkowej świadczonej usługi za godzinę pracy wraz z należnym podatkiem VAT stanowić będzie cenę ofertową usługi dla danego zadania, na które wykonawca składa ofertę.

19.5

Zamawiający poprawi omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

20.1

Oferty na każde zadanie (część) odrębnie, oceniane będą według kryterium:

cena – 60%,
czas reakcji na podjęcie działań w momencie wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych – 40%.

20.2

Kryterium ceny zostanie obliczone według następującego wzoru:

liczba punktów za kryterium cena = (Cena najniższej oferty / Cena badanej oferty) x 60

20.3

Kryterium czas reakcji, na podjęcie działań od momentu zgłoszenia potrzeby działania przez przedstawiciela Zamawiającego, liczba punktów zostanie obliczona następująco:

- 40 pkt, za zaoferowany czas reakcji do 60 minut,

- 0 pkt, za zaoferowany czas reakcji ponad 60 do 120 minut

Oferta Wykonawcy który zadeklaruje w ofercie czas reakcji na podjęcie działań dłuższy niż 120 minut zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów ze zsumowania przyznanych punktów z wszystkich kryteriów łącznie.

20.5

W sytuacji, gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie przedłoży na wezwanie Zamawiającego stosownych dokumentów, na skutek czego zostanie on wykluczony z postępowania lub jego oferta zostanie odrzucona, Zamawiający dokona ponownej oceny ofert wraz z przeliczeniem punktacji w ramach kryteriów oceny ofert i wezwie kolejnego Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia stosownych dokumentów.

20.6

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

20.7

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną (art. 248 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w art. 248 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt (art. 248 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych).

20.8

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

20.9

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

20.10

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

20.11

Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

20.12

W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt. 20.11, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba ze zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

XXI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

21.1

Zamawiający powiadomi wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, o terminie i miejscu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

21.2

O ile zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, umowa regulująca ich współpracę winna być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

21.3

Dokładny termin zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostanie wyznaczony przez Zamawiającego z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

21.4

Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta po wniesieniu przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

21.5

Osoba bądź osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać
i przedstawić dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z pełnomocnictwa załączonego do oferty czy do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu lub z dokumentów załączonych do oferty czy wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu.

21.6

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została „oceniona jako najkorzystniejsza w postępowaniu” uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert.

21.7

Zawarcie umowy z podwykonawcą na zakres podany w Ofercie Wykonawcy lub jego część wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Stosowny wniosek o zgodę na zawarcie umowy z podwykonawcą wymaga przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub projektu umowy (zawierającego określenie kwoty należnej podwykonawcy, warunków odbioru i płatności oraz terminu zakończenia robót). Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę pisemnej umowy lub projektu umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą, nie wyrazi na piśmie zastrzeżeń lub sprzeciwu, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.

21.8

Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości minimum wartość zawartej umowy.

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

22.1

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy PZP.

22.2

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

XXII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

22.1

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.

XXIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT WARIANTOWYCH

23.1

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

XXIV. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95

24.1

Zamawiający nie określa tego warunku.

XXV. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA OSÓB, O KTÓRYCH MOWA W ART. 96 UST. 2 PKT 2

25.1

Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXVI. INFORMACJA O ZASTRZEŻENIU MOŻLIWOŚCI UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA WYŁĄCZNIE PRZEZ WYKONAWCÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 94

26.1

Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXVII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM, W TYM JEGO KWOTA W WYSOKOŚCI NIE WIĘKSZEJ NIŻ 1,5% WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

27.1

Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

XXVIII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 I 8

28.1

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEPROWADZENIA PRZEZ WYKONAWCĘ WIZJI LOKALNEJ LUB SPRAWDZENIA PRZEZ NIEGO DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 131 UST. 2

29.1

Zamawiający nie określa tego warunku.

XXX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ

30.1

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w walucie polskiej (PLN).

XXXI. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

31.1

Koszty udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ ponoszą w pełnej wysokości Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXXII. INFORMACJE O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH ZADAŃ

32.1

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

XXXIII. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ

33.1

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XXXIV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTONICZNEJ WRAZ Z INFORMACJAMI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 230

34.1

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

XXXV. WYMÓG LUB MOŻLIWOŚĆ ZŁOŻENIA OFERT W POSTACI KATALOGÓW ELEKTRONICZNYCH LUB DOŁĄCZENIA KATALOGÓW ELEKTRONICZNYCH DO OFERTY W SYTUACJI OKREŚLONEJ W ART. 93

35.1

Zamawiający nie wymaga i nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

XXXVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

36.1

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXXVII. PODWYKONAWCY

37.1

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

37.2

Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

XXXVIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

38.1

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Pasłęku;
inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Pasłęku jest Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

Załącznik nr 1 do SWZ

OFERTA

Zarząd Dróg powiatowych w Pasłęku
ul. Xxxxxxxx 0
14-400 Pasłęk

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w latach 2022-2023”.

Znak postępowania: DM.252.16.2022

MY NIŻEJ PODPISANI/JA NIŻEJ PODPISANY*

…………………………………………………………………………………………………

działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich Wykonawców)

SKŁADAM OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

OŚWIADCZAM, że zapoznałem się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ) oraz wyjaśnieniami i zmianami SWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznaję się za związanego określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.

2.1 W odpowiedzi na ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w latach 2022-2023”

zobowiązuję / zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Warunków Zamówienia w następującym zakresie:

Część 1 - Zadanie nr 1 – teren działania - drogi powiatowe gmin Elbląg, Gronowo Elbląskie i Markusy o dł. 190,868 km, za kwotę:

netto: …………….…. zł,

(słownie zł:…………………………………………………..……….),

podatek VAT ……… %, zł:…………………..,

brutto: .................... zł,

(słownie zł:…………………………………………………..…….….),

Część 2 - Zadanie nr 2 – teren działania – drogi i ulice powiatowe gminy i miasta Tolkmicko oraz gminy Milejewo dł. 33,218 km, za kwotę:

netto: …………….…. zł,

(słownie zł:…………………………………………………..……….),

podatek VAT ……… %, zł:…………………..,

brutto: .................... zł,

(słownie zł:…………………………………………………..…….….),

Część 2 - Zadanie nr 3 - teren działania - drogi powiatowe gmin Milejewo, Młynary i Godkowo o dł. 118,539 km, za kwotę:

netto: …………….…. zł,

(słownie zł:…………………………………………………..……….),

podatek VAT ……… %, zł:…………………..,

brutto: .................... zł,

(słownie zł:…………………………………………………..…….….),

ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ do wykonania zamówienia w terminie zgodnym z SWZ.

AKCEPTUJĘ projekt umowy bez zastrzeżeń.

AKCEPTUJĘ warunki płatności określone przez Zamawiającego w projekcie umowy.

ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do podjęcia działań w momencie wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, nie później niż w ciągu ……… minut od zgłoszenia przedstawiciela Zamawiającego.

UWAŻAM SIĘ za związanego niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

OŚWIADCZAM, że sposób reprezentacji Wykonawcy*/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

………………………………………………………………………………………………

(Wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólnie ofertę)

OŚWIADCZAM, iż ZAMÓWIENIE ZREALIZUJĘ sam*/przy udziale podwykonawców w następującym zakresie*:

Zakres powierzonych prac:

Kwota: ……………………………………. zł lub wskaźnik procentowy w wysokości ………………..%

……………………………………………………………………………………………

(zakres powierzonych prac oraz nazwa i adres podwykonawcy o ile są znane)

OŚWIADCZAM, iż – za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie, które zostały złożone zgodnie z zapisami rozdz. XVI pkt 16.6 - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (w tym w projekcie umowy), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

OŚWIADCZAM, iż wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio uzyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

OŚWIADCZAM, iż wybór oferty:

□ NIE PROWADZI* do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego

□ PROWADZI* do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego

* zaznaczyć właściwe

Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, dla których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego (bez kwoty podatku), stawka podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie – wskazać jeżeli dotyczy:

…………………………..……………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

OŚWIADCZAM, że zgodnie z ustawą z dnia 06 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. 2021, poz. 162 ze zm.) jestem:

□ Mikroprzedsiębiorcą*

□ Małym przedsiębiorcą*

□ Średnim przedsiębiorcą*

□ Dużym przedsiębiorcą*

*zaznaczyć właściwe

WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:

………………………………………………………………………………………………

tel………………………….……, e-mail:……………………………..

OFERTĘ niniejszą składam na ….............. stronach.

ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są następujące oświadczenia i dokumenty:

..................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

………………….……. dnia …………….. roku

………………………………………

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 1a do SWZ

FORMULARZ CENOWY

Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego 2022-2023 w zakresie odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej, świadczone sprzętem i materiałami do zwalczania śliskości Wykonawcy.

Zadanie nr 1 - Teren działania - drogi powiatowe gmin Elbląg, Gronowo Elbląskie i Markusy o dł. 190,868 km, wg wykazu z załącznika nr 7 do SWZ.

Lp.	Rodzaj sprzętu do zamawianych usług odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej	Ilość godzin zamawianych usług sprzętu*		Cena jednostkowa w zł za godz. pracy		Wartość razem w zł*
Lp.		szt.	godz. pracy	brutto	w tym podatek VAT…%	brutto	w tym podatek VAT …%
1	2	3	4	5	6	7	8
1.1	Pługopiaskarka *	1	315
1.2	Pługopiaskarka *	1	315
1.3	Pługopiaskarka *	1	315
Ogółem wartość:
Słownie złotych:

Wyliczoną wartość zamówienia należy przenieść do formularza ofertowego.

*pługopiaskarka - piaskarki, solarki na samochodzie, ciągnik rolniczy z rozsiewaczem rolniczym, z zamontowanym pługiem odśnieżnym,

Załącznik nr 1b do SWZ

FORMULARZ CENOWY

Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w latach 2022-2023, w zakresie odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej, świadczone sprzętem i materiałami do zwalczania śliskości Wykonawcy.

Zadanie nr 2 – teren działania – drogi i ulice powiatowe gminy i miasta Tolkmicko oraz gminy Milejewo dł. 33,218 km, wg wykazu z załącznika nr 7 do SWZ.

Lp.	Rodzaj sprzętu do zamawianych usług odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej	Ilość godzin zamawianych usług sprzętu*		Cena jednostkowa w zł za godz. pracy		Wartość razem w zł*
Lp.		szt.	godz. pracy	brutto	W tym podatek VAT …%	brutto	W tym podatek VAT …%
1	2	3	4	5	6	7	8
1.1	Pługopiaskarka*	1	750
Ogółem wartość:
Słownie złotych:

Wyliczoną wartość zamówienia należy przenieść do formularza ofertowego.

*pługopiaskarka - piaskarki, solarki na samochodzie, ciągnik rolniczy z rozsiewaczem rolniczym, z zamontowanym pługiem odśnieżnym,

Załącznik nr 1c do SWZ

FORMULARZ CENOWY

Zadanie nr 3 - teren działania - drogi powiatowe gmin Milejewo, Młynary i Godkowo o dł. 118,539 km, wg wykazu z załącznika nr 7 do SWZ.

Lp.	Rodzaj sprzętu do zamawianych usług odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej	Ilość godz. zamawianych usług sprzętu*		Cena jednostkowa w zł za godz. pracy		Wartość razem w zł*
Lp.		szt.	godz. pracy	brutto	w tym podatek VAT…%	brutto	w tym podatek VAT …%
1	2	3	4	5	6	7	8
1.1	Pługopiaskarka*	1	290
1.2	Pługopiaskarka*	1	290
1.3	Pługopiaskarka*	1	290
1.4	Pług**	1	90
1.5	Pług**	1	90
1.6	Sprzęt ciężki***	1	50
1.7	Sprzęt ciężki***	1	50
Ogółem wartość:
Słownie złotych:

Wyliczoną wartość zamówienia należy przenieść do formularza ofertowego.

*pługopiaskarka - piaskarki, solarki na samochodzie, ciągnik rolniczy z rozsiewaczem rolniczym, z zamontowanym pługiem odśnieżnym,

Załącznik nr 2 do SWZ

„Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

składane zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp”

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: „Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w latach 2022-2023”.

Znak postępowania: DM.252.16.2022

MY NIŻEJ PODPISANI/JA NIŻEJ PODPISANY*

…………………………………………………………………………………………………

działając w imieniu i na rzecz

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych lub w przypadku wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wspólnie z innymi ubiegającymi się o udzielenie zamówienia:

spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia, dotyczące:

zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
zdolności technicznej lub zawodowej.

……………………………….. dnia …………… roku

…………………………………….

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia i ogłoszeniu o zamówieniu, polegam na zasobach następującego/ tych podmiotu/ów:

……..……………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………
w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

……………………………….. dnia …………… roku

…………………………………….

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

……………………………….. dnia …………… roku

………………………………..

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

* niepotrzebne skreślić

„Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania

składane zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp”

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w latach 2022-2023”

Znak postępowania: DM.252.16.2022

MY NIŻEJ PODPISANI/JA NIŻEJ PODPISANY*

…………………………………………………………………………………………………

działając w imieniu i na rzecz

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie występują wobec mnie (nas)* podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.)

………………………… dnia …………………. roku

……..…………………………….

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Oświadczam, że nie występują wobec mnie (nas)* podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 109 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) wskazane przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Warunków Zamówienia.

………………………… dnia …………………. roku

…………………………………….

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………… ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 i 109 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp spełniłem następujące przesłanki:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………..…

………………………… dnia …………………. roku

...............................................

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

……………………………………………………………………………………………..……

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

………………………… dnia …………………. roku

……..………………………………….

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

………………………… dnia ………………….roku

……………..………………………….

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

* niepotrzebne skreślić

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY - Przeciwdziałanie wspieraniu agresji

dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w latach 2022-2023”

Znak postępowania: DM.252.16.2022

MY NIŻEJ PODPISANI/JA NIŻEJ PODPISANY*

…………………………………………………………………………………………………

działając w imieniu i na rzecz

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

Oświadczamy, że*:

podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

*- Proszę zaznaczyć właściwe pole

………………………… dnia …………………. roku

……..…………………………….

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 3 do SWZ

WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU LUB URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH

dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w latach 2022-2023”.

Znak postępowania: DM.252.16.2022

Oświadczamy, że dysponujemy następującymi w pełni sprawnymi jednostkami sprzętu:

Typ i charakterystyka (nośnika) /sprzętu w dyspozycji Wykonawcy	Ilość	Moc / pojemność / masa	Forma dysponowania władania*

*/ określić, czy jest to sprzęt będący własnością wykonawcy, czy też wynajęty, dzierżawiony, powierzony, itp.

………………………… dnia ………………….roku

……………..………………………….

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 4 do SWZ

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w latach 2022-2023”.

Znak postępowania: DM.252.16.2022

wykonaliśmy należycie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedną usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia

Przedmiot zamówienia / rodzaj usług

Wartość

usług [PLN]

za wykonanie których Wykonawca był odpowiedzialny

Data wykonania

Odbiorcy

od d./m./r.

do d./m./r.

Uwaga :

- Za usługę podobną zamawiający uzna usługi o wartości nie niższej niż 30000,00 zł brutto każda, w zakresie usług zimowego utrzymania dróg (zwalczania śliskości zimowej i odśnieżania).

- Należy załączyć wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Dokument powinien być wydany nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

…………………………. dnia ………………. roku

…………………………………………..
(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 5 do SWZ

WYKAZ PRACOWNIKÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI,

SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w latach 2022-2023”

Znak postępowania: DM.252.16.2022

MY NIŻEJ PODPISANI/JA NIŻEJ PODPISANY*

…………………………………………………………………………………………………

działając w imieniu i na rzecz

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców

oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia przewidujemy skierować następujące osoby:

Lp.	Imię i Nazwisko	Czas trwania umowy o pracę	Zakres wykonywanych czynności
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

…………………………..dnia ………………. roku

………………………………………….

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6 do SWZ

Wzór

UMOWA NR ....../2022

zawarta w dniu ....................................... w Pasłęku, pomiędzy:

Powiatem Elbląskim,

ul. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx,

NIP 000-000-00-00

Zarządem Dróg Powiatowych w Pasłęku,

ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

zwanym dalej „Zamawiającym”,

reprezentowanym przez działającego z upoważnienia Zarządu Powiatu w Elblągu

X. Xxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora,

przy kontrasygnacie X. Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Główna Księgowa, działającej z upoważnienia Skarbnika Powiatu w Elblągu

zwanym dalej Zamawiającym

……………………………………………………..,

NIP: …………………………………. Regon: ………………………………….

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą

na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym nr DM.252.16.2022 prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

§ 1

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadania pn.

„Usługi przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu elbląskiego w latach 2022-2023”

Część … - zadanie nr …

2. Zadanie wymienione w ust. 1 obejmuje:

odśnieżanie dróg i zwalczanie śliskości na nawierzchniach dróg powiatowych zgodnie z ustalonymi standardami zimowego utrzymania dróg (ZUD),
zamontowaniu osprzętu (piaskarek, pługów) na nośniki (samochody, ciągniki) Wykonawcy,
zakup, transport i magazynowanie materiałów do usuwania śliskości (mieszanek piasku z solą 20%) na pryzmy,
załadunek materiałów do zud na piaskarki Wykonawcy,
zapewnienie dyspozycyjności pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za należyte wykonanie usług ZUD.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ – Operat zimowego utrzymania.

4. Termin wykonania usług zimowego utrzymania dróg ustala się na okres 158 dni od dnia podpisania umowy, tj. do …. .

5. Terminem wykonania całego przedmiotu umowy będzie dzień wyczerpania przez Wykonawcę zakresu finansowego umowy dla danego zadania albo dzień zakończenia umowy.

§ 2

Przedmiot umowy Wykonawca będzie realizował z użyciem niżej wymienionego sprzętu własnego.

1) pługopiaskarka: ………………………. o nr rejestracyjnym . . . . . . . . . . .

2) pługopiaskarka: ………………………. o nr rejestracyjnym . . . . . . . . . . . ,

3) pługopiaskarka: ………………………. o nr rejestracyjnym . . . . . . . . . . . ,

4) pług ……………………………………….. o nr rejestracyjnym . . . . . . . . . . .,

5) pług ……………………………………….. o nr rejestracyjnym . . . . . . . . . . .,

6) sprzęt ciężki typu ………………………,

7) sprzęt ciężki typu ………………………,

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się, że zakres prac, polegających na bezpośrednim fizycznym wykonywaniu usługi w trakcie realizacji zamówienia, wykonywane będą przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r.- Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) - zgodnie z załącznikiem do umowy pn.: „Wykaz pracowników świadczących usługi, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego”.

2. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć dowody poświadczające zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tj. stosowne oświadczenia bądź też przedstawienie zanonimizowanych kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami, wykonującymi czynności określone w ust. 1.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przy podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, o których mowa w ust. 1.

4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dowodów poświadczających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z ust. 2, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewywiązanie się Wykonawcy z obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę.

6. Zamawiający przewiduje możliwość kontroli wykonania usługi i prawidłowości wykonanych robót w terenie za pomocą systemu kontroli GPS (mobilny). Zamawiający na swój koszt dokona montażu sprzętu kontroli GPS, a Wykonawca zezwala na umieszczenie urządzenia w

środkach transportowych.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, na część … - zadaniu nr … w zakresie określonym w § 1 umowy, ustalone będzie na podstawie ilości usług rzeczywiście wykonanych i potwierdzonych przez Zamawiającego oraz poniższych cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym, zgodnie z złożoną ofertą Wykonawcy:

pługopiaskarka *(samochód + pług i piaskarka)	- brutto . . . . . . zł/godz. z należnym podatkiem VAT,
pługopiaskarka *(samochód + pług i solarka)	- brutto . . . . . . zł/godz. z należnym podatkiem VAT,
pługopiaskarka * (ciągnik + pług i piaskarka)	- brutto . . . . . . zł/godz. z należnym podatkiem VAT,
pług* (samochód + pług)	- brutto . . . . . . zł/godz. z należnym podatkiem VAT,
5) pług* (ciągnik + pług)	- brutto . . . . . . zł/godz. z należnym podatkiem VAT,
6) sprzęt ciężki –(typu ……………………………………..) 7) sprzęt ciężki –(typu ……………………………………..)	- brutto . . . . . . zł/godz. z należnym podatkiem VAT, - brutto . . . . . . zł/godz. z należnym podatkiem VAT.

Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy na:

zadaniu nr 1, cenę umowną brutto zgodnie z załączonymi materiałami ofertowymi nie więcej niż do kwoty …………………. zł, (słownie zł: …………………….………………………………) za usługi wykonane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r. oraz nie więcej niż do kwoty …………………. zł, (słownie zł: …………………….………………………………) za usługi wykonane w okresie od dnia 01.01.2023 r. do dnia ……..2023 r.

zadaniu nr 2, cenę umowną brutto zgodnie z załączonymi materiałami ofertowymi nie więcej niż do kwoty …………………. zł, (słownie zł: …………………….………………………………) za usługi wykonane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r. oraz nie więcej niż do kwoty …………………. zł, (słownie zł: …………………….………………………………) za usługi wykonane w okresie od dnia 01.01.2023 r. do dnia …...2023 r.

zadaniu nr 3, cenę umowną brutto zgodnie z załączonymi materiałami ofertowymi nie więcej niż do kwoty …………………. zł, (słownie zł: …………………….………………………………) za usługi wykonane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r. oraz nie więcej niż do kwoty …………………. zł, (słownie zł: …………………….………………………………) za usługi wykonane w okresie od dnia 01.01.2023 r. do dnia …...2023 r.

Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym przez cały okres trwania umowy.
Stawki jednostkowe za 1 godz. pracy efektywnej, określone w punkcie 1 obejmują wszystkie koszty, tj. najmu sprzętu, obsługę, zakup, transport i magazynowanie materiałów do usuwania śliskości (mieszanek piasku z solą 20%), koszty paliwa, olejów i smarów do piaskarek i pojazdów (nośników), załadowanie materiałów do usuwania śliskości na pługopiaskarki (w cenach jednostkowych pługopiaskarek), niezbędne bieżące naprawy sprzętu i urządzeń, które wymagają użycia części zamiennych oraz prowadzenia obsługi codziennej i okresowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, zwolnienia sprzętu ze świadczenia usług oraz ograniczenia (nie wyczerpania) całości zamówienia na zadaniu określonym niniejszą umową, bez prawa do wynagrodzenia, w przypadku występowania korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających ich wykonywania lub braku środków finansowych.
Dla każdego z zadań ustala się wynagrodzenie minimalne w kwocie 1,00 zł netto.
Świadczenie usług będzie się odbywało w ilości i wg wskazań Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje wykonanie usług uzupełniających z zachowaniem tych samych norm i standardów oraz cen jednostkowych jak w ofercie Wykonawcy.

§ 5

Dyspozycje pracy sprzętu, potwierdzanie ilości godzin pracy sprzętu i jakości wykonanych usług przy zimowym utrzymaniu dróg, wydają i zatwierdzają upoważnieni pracownicy Zamawiającego w osobach:

X. Xxxxx Xxxxxxxx tel. 000-000-000, - gminy Pasłęk, Markusy, Rychliki, Godkowo, Młynary,
X. Xxxxxx Xxxxxxx tel. 000-000-000, - gminy Elbląg, Gronowo Elbląskie, Tolkmicko, Milejewo,

Za wykonanie usług przy zimowym utrzymaniu dróg, ich jakość oraz dyspozycyjność pracowników i sprzętu odpowiada z ramienia Wykonawcy - P. ……………..…………………….., tel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Podczas wykonywania usług kierowca (operator) będzie posiadał do dyspozycji telefon komórkowy o numerze . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

§ 6

Strony ustalają, że rozliczenie za świadczone usługi następować będzie, na podstawie częściowych faktur VAT z terminem płatności 30 dni od daty dostarczenia faktury zamawiającemu, za faktycznie wykonane ilości godzin pracy danego sprzętu na poszczególnym zadaniu.

Wykonawca ma obowiązek wystawić faktury za wykonane usługi dwa razy w miesiącu, na podstawie zbiorczego zestawienia wykonanych godzin pracy i dołączonych do niego dziennych dokumentów pracy, potwierdzonych za wykonanie, przez osobę dysponującą Zamawiającego, tj. Kierownika robót lub osobę upoważnioną.
Zamawiający oświadcza, że zgodnie z zasadą scentralizowanego rozliczania podatku od towarów
i usług VAT w Powiecie Elbląskim i jego jednostkach organizacyjnych:

– Nabywcą realizowanych robót jest Powiat Elbląski ul. Saperów 14A, 82-300 Elbląg posiadający NIP 578 30 55 579,

– Odbiorcą jest Zarząd Dróg Powiatowych w Pasłęku ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

Dane Nabywcy i Odbiorcy wskazane powyżej winny znajdować się na fakturze, które będą wystawiane z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

Wynagrodzenie Wykonawcy oparte na wystawionej fakturze VAT, zostanie przelana przelewem na wskazane konto Wykonawcy.
Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez zamawiającego polecenia zapłaty do banku.
W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy przysługujące odsetki ustawowe.

§ 7

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) w wysokości 10% wartości umownej niezrealizowanych usług, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

b) w wysokości stawki Wykonawcy za 8 godz. pracy zamówionej jednostki sprzętu, w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od standardu ZUD na obszarze objętym zadaniem, lub nie podstawienie do dyspozycji Zamawiającego zamawianego sprzętu.

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

a) w wysokości 10% wartości umownej niezrealizowanych usług w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 8 i § 9.

3) Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

§ 8

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 9

Poza przypadkiem, o którym mowa w § 8, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:

a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Usługodawcy,

b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Usługodawcy,

c) Xxxxxxxxxxx nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:

a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty faktur określonego w niniejszej umowie,

b) Xxxxxxxxxxx zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

3) Postanowienie § 8 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

4) W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy.

§ 10

1.Zamówienie wchodzące w zakres Przedmiotu Umowy przetwarza dane osobowe, dla których Zamawiający jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.

2.Zamawiający na podstawie art. 28 ust. 3 i 4 RODO, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu określonym w niniejszej Umowie, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać te dane w sposób zapewniający spełnienie wymogów określonych w RODO, ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., (Dz.U. 2018 poz. 1000) oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Dane będą powierzone do przetwarzania tylko w uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach w celu realizacji Przedmiotu Umowy.

3.Wykonawca zapewnia, że dysponuje i przez okres obowiązywania umowy będzie dysponował środkami technicznymi i organizacyjnymi o których mowa w art. 32 RODO, wystarczającymi do zapewnienia adekwatnego stopnia bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych, odpowiadającego ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco śledzić zmiany regulacji ochrony danych osobowych i dostosowywać sposób przetwarzania danych, w szczególności procedury wewnętrzne i sposoby zabezpieczenia danych osobowych, do aktualnych wymagań prawnych.

4.Dane osobowe będą powierzone do przetwarzania w celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

5.Powierzenie przetwarzania danych osobowych na rzecz Wykonawcy obejmuje w szczególności następujące dane osobowe: identyfikacyjne, kontaktowe.

6.Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania niniejszej Umowy.

7.Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1)wykorzystania powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy,

2)niewykonywania żadnych czynności związanych z dalszym przekazywaniem danych osobowych nieuregulowanych w niniejszej Umowie,

3)zgodnie z żądaniem Zamawiającego, do niezwłocznego zwrócenia danych osobowych po wykonaniu usług związanych z przetwarzaniem danych lub usunięcia tych danych ze wszelkich elektronicznych nośników danych, na których zostały one utrwalone przez Wykonawcę dla realizacji celu określonego w niniejszej Umowie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. Przed usunięciem danych osobowych Wykonawca zawsze powinien odrębnie zweryfikować z Zamawiającym czy Zamawiający nie potrzebuje kopii danych osobowych, które mają zostać usunięte. Przed usunięciem danych osobowych, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy, a Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wszystkie przetwarzane dane osobowe, w uporządkowanej formie zapisane w formacie pliku powszechnie dostępnym. Przekazanie danych osobowych, w sposób określony w zdaniu poprzednim powinno nastąpić najpóźniej w terminie 3 dni od zgłoszenia żądania, niezależnie od zakresu współpracy Stron,

4)dołożenia należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, x.xx. poprzez dopuszczenie do przetwarzania danych wyłącznie osób do tego upoważnionych, które zobowiązały się do zachowania poufności oraz przeszkolonych w zakresie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Każda osoba, która zostanie upoważniona do przetwarzania danych osobowych, zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia (zarówno w trakcie zatrudnienia u Wykonawcy, jak i po ustaniu zatrudnienia). Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, aby każda osoba fizyczna działająca z jego upoważnienia, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Zamawiającego, chyba że nie wymaga tego od niej prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego Unii Europejskiej. Wykonawca ma obowiązek do poinformowania Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia przedstawienia żądania o osobach upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

8.Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli zastosowanych przez Wykonawcę sposobów ochrony powierzonych danych osobowych. Na podstawie art. 28 ust. 3 pkt h) RODO Wykonawca ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia takiej kontroli niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 3 dni po wezwaniu, a w szczególności udostępnienia na żądanie Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Wykonawcy, określonych w art. 28 RODO oraz umożliwienia Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzenia audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń pokontrolnych i do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego danych nie dłuższym niż 14 dni roboczych.

9.Strony ustalają, że podczas realizacji Umowy będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy.

10.Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od nastąpienia określonego zdarzenia lub powzięcia określonej informacji, poinformować Zamawiającego:

1)jeśli Wykonawca nie jest w stanie zapewnić bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych lub zgodności ich przetwarzania z prawem,

2)jeśli Wykonawca otrzyma informację o planowanej u Wykonawcy kontroli organu nadzoru, w szczególności Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3)jeżeli Wykonawca otrzyma informację o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w niniejszej umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są mu wiadome lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania tych danych osobowych przez Wykonawcę.

4)jeśli Wykonawca otrzyma żądanie udostępnienia powierzonych danych osobowych, pochodzące od osoby trzeciej,

5)jeśli Wykonawca otrzyma żądanie osoby, której dane dotyczą, dotyczące zaprzestania przetwarzania jej danych osobowych lub udzielenia informacji o zakresie, celu lub sposobie przetwarzania powierzonych danych osobowych lub jakichkolwiek innych informacji dotyczących przetwarzania danych jej dotyczących.

11.Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki – nie później jednak niż w ciągu 24 godzin zgłasza je Zamawiającemu, jednocześnie przekazując informacje dotyczące: charakteru naruszenia, kategorii danych, liczby osób, których dane dotyczą, kategorii i przybliżonej liczby wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie, możliwych konsekwencji naruszenia ochrony danych osobowych oraz opisu zastosowanych środków w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym w stosownych przypadkach środków w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków oraz rekomendacji co do dalszego postępowania w tym zakresie.

12.Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego, na każde jego żądanie, w terminie 3 dni od otrzymania żądania o wynikach kontroli organów nadzoru dotyczących przetwarzania danych osobowych, w zakresie, w jakim dotyczą one powierzonych danych osobowych.

13.Wykonawca, w miarę możliwości, udzieli niezwłocznie pomocy Zamawiającemu w wywiązaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w Rozdziale III Rozporządzenia w zakresie w jakim osoba, której dane dotyczą będzie uprawniona do realizacji tych praw. Wykonawca jest zobowiązany także do niezwłocznej pomocy w zakresie wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

14.Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom wyłącznie w celu wykonania Umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

15.Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym na piśmie, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

16.Powierzenie danych osobowych do dalszego przetwarzania wymaga formy umowy pisemnej lub w przypadku, gdy stroną jest podmiot przetwarzający dane w państwie trzecim zastosowania standardowych klauzul umownych (przy zachowaniu formy pisemnej umowy). Zawarta umowa musi zawierać wszystkie zobowiązania określone w niniejszej Umowie oraz precyzować czas, charakter i cel przetwarzania danych, z uwzględnieniem zakresu (lub kategorii) przetwarzanych danych.

17.Podwykonawca, o którym mowa w ust.14 powyżej winien spełniać te same wymogi i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia.

18.Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za własne działania i zaniechania.

19.Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Rozporządzeniem lub treścią niniejszej Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom lub podmiotom nieupoważnionym.

§ 11

1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku:

1) wniosku Wykonawcy o udział lub zmianę podwykonawców,

2) zmiany koordynatora w przypadkach uzasadnionych przez Wykonawcę;

3) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku przedłużania się występowania niekorzystnych warunków atmosferycznych uzasadniających konieczność prowadzenia akcji czynnych. Termin zostanie przedłużony o ilość dni, w których będą występowały warunki atmosferyczne wymagające prowadzenia zimowego utrzymani dróg, jednak nie dłużej niż do dnia …2023 r.,

4) wszelkich zmian wynikających z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych;

5) dopuszczone są zmiany umowy w zakresie określonym w art. 455 ustawy PZP.

§ 12

1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.

2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd dla siedziby zamawiającego.

§ 13

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych - przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.

§ 14

Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

§ 15

Integralną część niniejszej umowy stanowią:

1. Formularz ofertowy wykonawcy wraz z formularzem cenowym - załącznik nr . . . ,

2. Specyfikacja Warunków Zamówienia,

3. Operat zimowego utrzymania.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Document Metadata

Table of Contents

Przetarg nieograniczony. Nr sprawy: DM.252.16.2022

Document Metadata