Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy
Specyfikacja
Istotnych Warunków Zamówienia
zwana dalej Specyfikacją lub SIWZ Znak: EZ/ZP-11/2009
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwot określonych
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych
ZATWIERDZAM
data 15.07.2009 r.
Spis treści :
1) Nazwa i adres Zamawiającego
2) Tryb udzielenia zamówienia
3) Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania
4) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
5) Oferty częściowe, wariantowe
6) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
7) Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
8) Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami i opis sposobu udzielania wyjaśnień do SIWZ
9) Opis sposobu przygotowywania ofert
10) Zabezpieczenie oferty wadium
11) Termin związania ofertą
12) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
13) Opis sposobu obliczenia ceny
14) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą
15) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
16) Istotne warunki umowy
17) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
18) Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
19) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Załączniki :
1. Formularz Ofertowy.
2. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
3. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Projekt umowy.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Centralny Instytut Ochrony Pracy
- Państwowy Instytut Badawczy
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
tel.: 000-00-00, fax: 000-00-00
adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie „przetargu nieograniczonego” na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1655 ze zm.) - zwanej dalej Ustawą.
3. Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania.
3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu osobowego o parametrach i cechach szczegółowo określonych w Załączniku nr 5.
Symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 34110000-1
3.2 Zamówienie należy zrealizować w terminie do trzech tygodni od dnia podpisania umowy.
4. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w pkt 3.1. SIWZ.
5. Oferty częściowe, wariantowe.
5.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 Ustawy.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
Zamawiający uzależnia ubieganie się każdego Wykonawcy o udzielenie tego zamówienia od spełnienia niżej określonych warunków ogólnych i szczegółowych.
6.1. Warunki ogólne:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy:
6.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
6.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy.
6.2. Warunki szczegółowe:
6.2.1. Wykonawca powinien zaakceptować projekt umowy (stanowiący Załączniku nr 5), na formularzu ofertowym.
6.2.2. W przypadku, gdy oferowany samochód był użytkowany, Wykonawca powinien przedstawić opinię rzeczoznawcy samochodowego, potwierdzającą jego aktualny stan techniczny, określającą w szczególności jego procentowe zużycie, sporządzoną nie później niż czternaście dni przed terminem składania ofert, określonym w pkt 12.2 SIWZ.
6.2.3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt 7 Specyfikacji oświadczeń i dokumentów, wg formuły
„spełnia - nie spełnia”.
7. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
7.1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych i szczegółowych, określonych w pkt
6.1. i 6.2. SIWZ Wykonawcy winni przedstawić w ofercie niżej wymienione dokumenty:
7.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 Ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
7.1.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 24. ust.1 i 2 Ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
7.1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.1.4 Aktualne zaświadczenie od właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego; powyżej określone zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.1.5 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą.
7.1.6 Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w przypadku, gdy cena oferty przekracza dwukrotną wysokość kapitału zakładowego spółki, winien złożyć oświadczenie zarządu spółki wraz z kopią uchwały Zgromadzenia Wspólników, potwierdzające - zgodnie z art. 230 Kodeksu spółek handlowych - odpowiednie umocowanie zarządu do złożenia oferty chyba, że upoważnienie do złożenia oferty wynika z umowy spółki.
7.1.7 W przypadku gdy oferowany samochód był użytkowany należy przedstawić oryginał dokumentu opinii rzeczoznawcy samochodowego, potwierdzającej aktualny stan techniczny oferowanego samochodu, określającą w szczególności jego procentowe zużycie, sporządzoną nie później niż czternaście dni przed terminem składania ofert, określonym w pkt 12.2 SIWZ.
7.2. Dokumenty określone w pkt 7.1.3 – 7.1.6. winny być złożone w formie oryginału lub odpisu, wypisu, wyciągu lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
7.3. Ponadto Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:
7.3.1. Oświadczenie na temat czasu związania Ofertą - na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
7.3.3. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy (stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ) - na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
7.3.4. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 5 do SIWZ, w którym Wykonawca podaje następujące informacje:
A. Marka oferowanego samochodu,
B. Model i typ oferowanego samochodu,
C. Faktyczne parametry oferowanego samochodu (nie niższe niż wymagane)
D. Inne istotne informacje dot. oferowanego samochodu (zgodne z SIWZ).
7.4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium, w formie zgodnej z wymogami określonymi w punktach 10.5 i 10.6.
8. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami i opis sposobu udzielania wyjaśnień do SIWZ.
8.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, itp. Zamawiający lub Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.
8.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje za pomocą faksu każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:
- w sprawach proceduralnych: Xxxxx Xxxxxxx – Referent prawny tel. (00) 000-00-00,
- w sprawach merytorycznych: Xxxxx Xxxxxxxxxx –Zastępca Kierownika Działu Zaopatrzeniowo Gospodarczego- tel. (00) 000-00-00.
8.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą w sprawie udzielenia wyjaśnień dotyczących SIWZ na nie mniej niż sześć dni przed terminem otwarcia ofert.
8.5. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim zidentyfikowanym uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej.
8.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia Zamawiającego
8.7. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich zidentyfikowanych uczestników postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej.
9. Opis sposobu przygotowywania ofert.
9.1. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
9.2. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na SIWZ i zgromadzić wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty.
9.3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1.
9.4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/y podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
9.5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
9.6. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty (oryginały lub uwierzytelnione kserokopie) wymagane odpowiednimi postanowieniami pkt 7.
9.7 Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
9.8. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
9.9. Oświadczenia i wykazy powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w SIWZ bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę.
9.10. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
9.11. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę lub złoży ofertę zawierającą propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez siebie ofert.
9.12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9.13. Oferta powinna być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert.
9.14. Zaleca się by każda, zawierająca jakąkolwiek treść, strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
9.15. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany lub poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
9.16. Wykonawcy przedstawiają oferty zgodne z wymaganiami SIWZ.
9.17. Oferty przygotowane niezgodnie z SIWZ zostaną odrzucone.
9.18. Informacje, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane osobom trzecim, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 ze zm.) i załączone jako odrębna część niezwiązana z ofertą w sposób trwały.
10. Zabezpieczenie oferty – wadium.
10.1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 zł.
10.2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
10.3. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania.
10.4 Wadium może być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w formach dopuszczonych Ustawą (art. 45 ust. 6), w zależności od wyboru Wykonawcy, tj. w postaci:
a) pieniężnej;
b) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancji bankowych;
d) gwarancji ubezpieczeniowych;
e) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.).
10.5. Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść na konto Banku PKO SA, Odział w Warszawie xx. Xxxxx 0, nr 95 1240 6247 1111 0000 4975 9963, przy czym o uznaniu, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego, tj. najpóźniej przed godz. 1100 w dniu otwarcia ofert. Oryginał dokumentu bankowego potwierdzającego wpłatę wadium w pieniądzu lub kserokopię tego dokumentu poświadczoną przez osobę podpisującą ofertę, należy dołączyć do oferty.
10.6. Wadium wnoszone w postaci poręczenia, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, winno być wystawione na druku wystawcy i określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem, oryginał tego dokumentu należy dołączyć do oferty.
10.7. Gwarancja musi także zawierać zapisy dotyczące:
a) czasu trwania,
b) zasad wygaśnięcia,
c) możliwości cesji na rzecz strony trzeciej.
10.8. Okres ważności gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą.
10.9. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w Ustawie.
10.10. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy staje się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
10.11. Wadium wpłacone w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcom wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
11. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty składania ofert.
11.1. Zamawiający może zażądać, aby Wykonawcy przedłużyli okres związania ofertą na ściśle określony, dodatkowy czas.
11.2. Żądanie, o którym mowa w pkt 11.1., jak i odpowiedzi Wykonawców winny być wystosowane na piśmie przed upływem terminu związania ofertą, określonego w pkt 11.
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
12.1. Wykonawca powinien złożyć ofertę w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno posiadać oznaczenia:
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy,
Oferta – samochód osobowy w postępowaniu nr EZ/ZP-11/2009
i informację „Nie otwierać przed dniem otwarcia ofert, tj. przed godz. 1100, dnia
22.07.2009 r.” i dodatkowo nazwę i adres Wykonawcy.
12.2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxx, xxx. nr 335, do dnia 22.07.2009 r. do godz. 1000. Zamawiający nada jej kolejny numer, wg kolejności w jakiej została złożona.
12.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w opakowaniu odpowiednio oznakowanym „Zmiana” i z powołaniem się na numer pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperty oznaczone „Zmiana” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
12.4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek, z dopiskiem na kopercie „Wycofanie”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania wycofania. Opakowania ofert wycofanych nie będą otwierane.
12.5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
12.6. Otwarcie ofert w trybie art. 86 Ustawy nastąpi w dniu 22.07.2009 r. w xxx. 000 o godz. 1100 w siedzibie Zamawiającego. Przedstawiciele Oferentów mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
12.7. O wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
12.8. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści niezwłocznie również na swojej stronie internetowej i w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń.
13. Opis sposobu obliczenia ceny.
13.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, niezbędne dla jego prawidłowego i pełnego wykonania.
13.3. Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 ze zmianami).
13.6. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.
14.1. Oferowana cena powinna być określona w złotych polskich.
15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
15.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami :
15.1.1. Cena - 100%
15.2. Sposób dokonywania oceny :
15.2.1.Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę w ofercie.
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 100 pkt.
Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do poniżej zamieszczonego wzoru. Stosowana punktacja 0-100 pkt.
Dla cen wyższych od ceny najniższej liczba punktów obliczana będzie w następujący sposób:
Cena min. w zbiorze ofert
Liczba punktów = 100
Cena ofertowa
15.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz w niniejszej Specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji kryteria wyboru.
16. Istotne warunki umowy i gwarancji zawiera projekt umowy (załączniki nr 4 do SIWZ), którego przyjęcie Oferent powinien potwierdzić na Formularzu Ofertowym.
17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia należytego wykonania umowy.
18. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx zasad określonych w Ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179- 198 tej ustawy.
Załącznik Nr 1
……………………………… do SIWZ znak: EZ/ZP-11/2009
(pieczęć firmowa)
<miejscowość>, dn. 2009 r.
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Oferenta
....................................................
....................................................
....................................................
tel. ………………………… fax ………………………… e-mail: ..…………………..
adres strony internetowej: ……………………………… NIP …………………………………
CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 XXXXXXXX
W związku z otrzymaną SIWZ nr EZ/ZP-11/2009 dotyczącą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1655 ze zm.), na zakup samochodu osobowego o parametrach i cechach określonych w Załączniku nr 5 do SIWZ, oświadczam że:
1. oferujemy sprzedaż samochodu osobowego o parametrach i cechach zgodnych z załącznikiem nr 5 do SIWZ nr EZ/ZP-11/2009, za cenę netto …………………….… zł (słownie:
……………...……………………...…..... zł) + VAT ..................... zł (słownie:
……….……….………………………. zł) razem brutto: ................... zł (słownie:
………………………………………………… zł).
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz,
że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od daty złożenia oferty.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy (stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ) i akceptujemy go bez zastrzeżeń.
5. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do podpisania umowy najpóźniej w siódmym dniu od daty otrzymania projektu tej umowy od Zamawiającego.
6. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia publicznego w terminie do trzech tygodni od dnia podpisania umowy.
7. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 14 dni od daty złożenia faktury. Faktura może być wystawiona nie wcześniej niż w dniu podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
8. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji oferent odpowiada zgodnie z Kodeksem Karnym).
9. Załączniki - oświadczenia i dokumenty :
9.1. ……………………………………………………………..
9.2. ……………………………………………………………..
9.3. ……………………………………………………………..
9.4. ……………………………………………………………..
9.5. ……………………………………………………………..
9.6. ……………………………………………………………..
9.7. ……………………………………………………………..
9.8. ……………………………………………………………..
9.9. ……………………………………………………………..
9.10. ……………………………………………………………..
9.11. ……………………………………………………………..
11. Oferta została złożona na ponumerowanych stronach.
* niepotrzebne skreślić
Podpisano :
.....................................................2009 r.
upełnomocniony przedstawiciel podpis i pieczęć imienna
Załącznik nr 2
do SIWZ znak: EZ/ZP-11/2009
.......................................
(pieczęć firmowa)
NAZWA OFERENTA
Adres oferenta
Tel. fax
OŚWIADCZENIE OFERENTA
w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1655 ze zm.)
Oświadczam, że oferent:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Podpisano
......................................................... 2009 r.
upoważniony przedstawiciel oferenta podpis i pieczęć imienna
Załącznik Nr 3
do SIWZ znak: EZ/ZP-11/2009
.......................................
(pieczęć firmowa)
NAZWA OFERENTA
Adres oferenta
Tel. fax
OŚWIADCZENIE OFERENTA
Zgodne z art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1655 ze zm.)
Oświadczam, że oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy.
Podpisano
.......................................2009 r. ………………………………………….
upoważniony przedstawiciel oferenta podpis i pieczęć imienna
Załącznik nr 4
do SIWZ znak EZ/ZP-11/2009
UMOWA SPRZEDAŻY NR EZ/ZP - 11/2009
zawarta w dniu .... ... .2009 roku w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr EZ/ZP-11/2009, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1655 ze zm.), pomiędzy :
KUPUJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, będącym jednostką badawczo - rozwojową wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Przedsiębiorców, Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS - 0000033480, posiadającym numer NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora :
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Zastępcę Dyrektora ds. Ekonomiczno – Administracyjnych
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx - Zastępcę Dyrektora ds. Techniki i Wdrożeń
a
SPRZEDAJĄCYM :
...................................................................................................................................., działającym na
podstawie wpisu do........................ prowadzonego przez ……………..
................................................................................. z którego kserokopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, reprezentowanym przez :
....................................... - .............................................
o następującej treści:
§ 1
Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje samochód osobowy o parametrach szczegółowo określonych w załączniku nr 1 (stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ znak: EZ/ZP-11/2009), zwany dalej Samochodem.
§ 2
1. Sprzedaż Samochodów zostanie zrealizowana przez Sprzedającego w terminie do trzech tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy.
2. O możliwości dokonania odbioru Samochodu Sprzedający powiadomi Kupującego z czterodniowym wyprzedzeniem.
3. Odbioru Samochodów dokona w siedzibie Sprzedającego Komisja Odbioru w składzie ze strony Kupującego: ………….……….., przy udziale ze strony Sprzedającego: ,
na podstawie Protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli stron.
4. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 3, musi zawierać:
1) miejsce i datę odbioru,
2) opis Samochodu: markę, model i typ,
3) spis wydanego kompletu dokumentów Samochodu,
4) ilość wydanych kompletów kluczy do Samochodu,
5) oświadczenie Komisji Odbioru, czy Samochód jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
6) datę i miejsce sporządzenia Protokołu oraz podpisy członków Komisji.
5. Zobowiązania Sprzedającego wynikające z niniejszej umowy będą uznane za wykonane z chwilą podpisania przez Komisję Protokołu Odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
§ 3
1. Strony ustalają, że za sprzedaż Samochodu Sprzedający otrzyma wynagrodzenie w wysokości netto: ...................... zł, (słownie: ..................................................................)+ VAT:
.................. zł, (słownie: .................................................................................................. .........) razem
brutto: ................... zł, (słownie: ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca jest upoważniony do wystawienia faktury po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru, zgodnie z § 2 ust. 5. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
3. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
4. Za każdy dzień w opóźnienia w przekazaniu wynagrodzenia, Sprzedający może żądać kary umownej w wysokości odsetek ustawowych.
§ 4
1. W razie niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy przez Sprzedającego z przyczyn leżących po jego stronie, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego § 3 ust. 1.
2. W razie opóźnienia w dostarczeniu Samochodu zgodnie z terminem określonym w § 2 ust.1, Kupujący może obciążyć Sprzedającego karą umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust.1, za każdy dzień opóźnienia.
3. Kupujący ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
§ 4
1. Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji na samochód (od daty jego pierwszej rejestracji):
1) na okres min. 24 miesięcy na podzespoły mechaniczne bez limitu kilometrów,
2) na okres min.36 miesięcy na powierzchnie lakierniczą,
3) min. 12 lat na korozję nadwozia.
2. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że samochód jest dobrej jakości i odpowiada określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy parametrom i cechom charakterystycznym oraz posiada wymienione w tym załączniku wyposażenie. Sprzedający zapewnia o jego sprawnym działaniu.
3. Sprzedający dołączy do dostarczonego samochodu instrukcję obsługi w języku polskim oraz karty gwarancyjne, w których będą zamieszczone: warunki gwarancji samochodu zgodnie z niniejszą umową, nazwa, adres i nr telefonu prowadzącego serwis gwarancyjny.
4. Maksymalny czas naprawy samochodu wynosi 14 dni.
5. Sprzedający dokona w okresie gwarancji wymianę elementu lub podzespołu na inny fabrycznie nowy, wolny od wad z gwarancją producenta, po trzech bezskutecznych naprawach tego elementu lub podzespołu.
6. Sprzedawca zapewnia serwis pogwarancyjny samochodu w okresie 10 lat od daty jego odbioru.
§ 5
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Wszystkie ewentualne spory wynikające z niniejszej Umowy strony będą starały się załatwić polubownie, jednak w braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Kupującego.
4. Integralną część Umowy stanowi :
załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ znak: EZ/ZP-11/2009),
załącznik nr 2 - Kserokopia aktualnego dokument dopuszczającego Sprzedającego do obrotu prawnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i podpisano w dniu jej zawarcia tj. 2009 r.
KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY:
....................................... .......................................
Załącznik 5
do SIWZ znak: EZ/ZP-11/2009
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu typu mikrobus, siedmioosobowego, o następujących parametrach i cechach:
- rok produkcji - nie starszy niż 2008
- przebieg nie większy niż 1000 km
- zużycie pojazdu nie wyższe niż 15 %
- samochód musi być bezwypadkowy
Silnik wysokoprężny turbodoładowany
- Pojemność min. 2400 cm3
- Moc min. 120 kW
Skrzynia biegów automatyczna Zużycie paliwa max:
- cykl miejski 12,0 l
- poza miastem 7,0 l
Nadwozie: lakier - jasny srebrny metalik
Wnętrze samochodu nie może posiadać widocznych śladów użytkowania. Powłoka lakiernicza nie może być uszkodzona.
Wymagane wyposażenie:
1) Szyby termoizolacyjne przyciemniane
2) Okna przesuwane w przestrzeni pasażerskiej
3) Rolety przeciwsłoneczne w bocznych oknach
4) Drzwi boczne przesuwane z prawej i lewej strony samochodu
5) Tylne drzwi otwierane do góry z ogrzewaną szybą i wycieraczką
6) Czujnik kontroli zapięcia pasów bezpieczeństwa (min. dla kierowcy)
7) Dwa pojedyncze fotele w kabinie kierowcy z regulacją wysokości i podłokietnikami
8) W pierwszym rzędzie dwa siedzenia jednoosobowe ze składanym oparciem oraz odchylane i obrotowe
9) W drugim rzędzie siedzenia trzyosobowe ze składanym oparciem
10)Reflektory przeciwmgielne 11)Trzecie światło "Stop” 12)Automatyczne włączanie świateł
13)Autoalarm z niezależnym zasilaniem i funkcją dozoru wnętrza oraz czujnikiem przechyłu 14)Kolumna kierownicy z możliwością regulacji w dwóch płaszczyznach
15)Wskaźnik temperatury zewnętrznej
16)Wyświetlacz wielofunkcyjny: czas jazdy, przebyta droga, średnia prędkość, średnie zużycie paliwa, itp.
17)Xxxxxxx w drzwiach przednich
18)Poduszki powietrzne z przodu dla kierowcy i pasażera oraz boczne w oparciach siedzeń, a także kurtyny powietrzne
19)ESP - elektroniczny system kontroli trakcji (wraz z ABS/EDS, ASR oraz asystentem siły hamowania)
20)Siedzenia wyłożone tapicerką tkaninową
21) Kabina wyciszona, wyłożona tkaniną oraz na podłodze wykładzina dywanowa 22)Oświetlenie w podsufitce
23)Lampka oświetlenia w powierzchni bagażowej 24)Uchwyty do mocowania ładunku
25)Zagłówki z regulacją wysokości 26)Hamulce tarczowe z przodu i z tyłu
27)Zabezpieczenie antykradzieżowe (Immobiliser) 28)Elektromechaniczne wspomaganie układu kierowniczego
29)Klimatyzacja automatyczna z nawiewem w kabinie kierowcy i przestrzeni pasażerskiej 30)Ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej
31)Nawiew świeżego powietrza z filtrem węglowym 32)Radio z odtwarzaczem CD
33)Lusterka boczne elektrycznie ustawiane i ogrzewane, lewe lusterko asferyczne 34)Centralny zamek sterowany drogą radiową
35)Elektrycznie otwierane szyby z przodu
36)Akustyczny system kontroli parkowania z tyłu i przodu 37)Akustyczny wskaźnik sygnalizujący o niezamkniętych drzwiach 38)Akustyczny sygnalizator niewyłączonych świateł
39)Czujnik deszczu z automatyczną regulacją prędkości wycieraczek
40)Koła - obręcze ze stopu metali lekkich + Koło zapasowe pełnowymiarowe obręcze ze stopu metali lekkich
41)Opony bezdętkowe w klasie 235/55R17Y 42)Hak do przyczepy
43) Możliwość montażu zestawu wspornika dachowego
A. Xxxxx, model i typ oferowanego samochodu:
B. Faktyczne parametry oferowanego samochodu (nie niższe od wymienionych powyżej:
C. Inne istotne informacje dot. oferowanego samochodu - jego parametrów, stanu technicznego itp.:
Podpisano
.......................................2009 r. ………………………………………….
upoważniony przedstawiciel oferenta podpis i pieczęć imienna