SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Komunalne „PEKOM” S.A. xx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx 0
00 - 000 Xxxx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Przedmiot zamówienia:
„Dostawa worków foliowych do selektywnej zbiórki odpadów”
Zawartość opracowania:
ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
ROZDZIAŁ II FORMULARZ OFERTY WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI
ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ IV PROJEKT UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zatwierdził: Prezes Zarządu
Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Żary, dnia 4 sierpnia 2017 r.
Informacje ogólne
Na specyfikację istotnych warunków zamówienia składa się:
Rozdział I Instrukcja dla wykonawców
Rozdział II Formularz oferty wraz z załącznikami:
Załącznik Nr 1 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania
Załącznik Nr 2 Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (Uwaga: załącznik składany w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp)
Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział IV Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego
ROZDZIAŁ I
1. ZAMAWIAJĄCY:
Przedsiębiorstwo Komunalne „PEKOM” S.A. xx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxx
numer telefonu:+ 00 (00) 000 00 00, numer faksu:+ 00 (00) 000 00 00 adres strony internetowej: xxx.xxxxx.xxx.xx
NIP: 928 – 000 –69 – 12; REGON: 970023062
godziny pracy Xxxxxxxxxxxxx: od poniedziałku do piątku od 730 do 1530
zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie przedmiotu zamówienia:
”Dostawa worków foliowych do selektywnej zbiórki odpadów”
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy.
3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1) Oferta, jak również wszystkie oświadczenia i załączniki do oferty, winny być pod rygorem nieważności złożone w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
2) Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy oraz niżej wymienione wypełnione dokumenty:
a) Oświadczenie wymagane ust. 5 pkt.1 IDW,
b) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo – jeśli dotyczy.
c) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Dz. U. z 2014 poz. 1114 oraz
2016 poz. 352), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. O ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą.
3) Oferta składana przez wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu oferty zamieszczonym w Rozdziale II niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem, w prawym górnym rogu strony. Wszelkie dokumenty stanowiące ofertę muszą być podpisane przez osobę upoważnioną i opieczętowane pieczątką firmową. Poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być datowane i własnoręcznie parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy.
4) Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostaną wypełnione przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Instrukcji, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę.
5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez wykonawcę oferty wariantowej.
6) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez wykonawcę ofert częściowych wg podziału szczegółowo opisanego w rozdziale III niniejszej SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8) Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień o wartości do 20 % polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych zgodnych z przedmiotem zamówienia.
Warunkiem udzielenia zamówień, o których mowa w zdaniu pierwszym jest posiadanie środków finansowych na ich wykonanie. Na okoliczność ich wystąpienia, zostanie zawarta umowa w trybie zamówienia z wolnej ręki.
9) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
10) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę na daną część zamówienia zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
11) Wykonawca występujący wspólnie z innym wykonawcą, nie może składać oferty jako samodzielny wykonawca lub występować wspólnie z jakimkolwiek innym wykonawcą w tym samym postępowaniu.
12) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferta musi być czytelna.
13) W przypadku gdyby oferta lub załączniki do oferty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny oraz okresu gwarancji zawartych w ofercie.
Oferta oraz załączniki do oferty złożone przez wykonawcę, który nie wykaże uzasadnienia zastrzeżenia informacji, ulegną automatycznemu odtajnieniu bez konieczności powiadomienia o tym fakcie wykonawcy.
14) Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana do zamawiającego, opieczętowana pieczątką firmową wykonawcy i posiadać oznaczenia:
<<Oferta na udział w przetargu nieograniczonym pn.: „Dostawa worków foliowych do selektywnej zbiórki odpadów” nie otwierać przed 14 sierpnia 2017 r. godz. 1000.
15) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak pkt. 14) oraz dodatkowo podpisane
„zmiana” lub „wycofanie”.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, KTÓRYCH SPEŁNIANIE WYMAGANE JEST OD WYKONAWCÓW:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Nie dotyczy.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Nie dotyczy.
c) zdolności technicznej lub zawodowej,
Nie dotyczy.
2) Przesłanki wykluczenia wykonawców:
a) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy pzp, tj.:
- pkt. 12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
- pkt. 13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
• o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.
U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
• o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
• skarbowe,
• o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
- pkt. 14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 13;
- pkt. 15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
- pkt. 16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
- pkt 17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
- pkt. 18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
- pkt. 19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
- pkt. 20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
- pkt. 21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002
r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
- pkt. 22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
- pkt. 23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
b) Wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy pzp: nie dotyczy.
c) Wykluczenie wykonawcy następuje w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 7 ustawy pzp.
d) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 ustawy pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
e) Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 2 lit. d) niniejszego ustępu.
f) Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia, uwzględniając przesłanki, o których mowa wyżej.
Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, wg załącznika nr 1 do oferty.
2) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp wg załącznika nr 2 do oferty. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
6. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy pzp, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu.
7. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/KONSORCJA):
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy pzp oraz o których mowa w ust. 4 pkt. 2 lit. c).
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. 5 pkt. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w ust.5 pkt. 2 składa każdy z wykonawców.
4) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
5) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa.
Uwaga !
Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, a jego treść powinna dokładnie określać zakres umocowania.
Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
5) Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę: w miejscu np.: „oznaczenie wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów występujących wspólnie, a nie tylko pełnomocnika.
6) Wykonawcy występujący wspólnie, których oferta została wybrana, zobowiązani są przed zawarciem umowy do przedstawienia zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
2) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3) W pkt. 14 formularza oferty wykonawca zobowiązany jest oświadczyć (dokonując odpowiedniego skreślenia) czy przedmiot zamówienia zamierza zrealizować sam, czy też zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazując jednocześnie zakres (część) zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie, zamawiający uzna, że wykonawca będzie realizował zamówienie osobiście (siłami własnymi) bez udziału podwykonawców.
4) Szczegółowe warunki dotyczące podwykonawstwa określone zostały w projekcie umowy, stanowiącej rozdział IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW:
1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529 oraz z 2015r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faxu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.
U. z 2013r. poz. 1422, z 2015r. poz. 1844 oraz z 2016r. poz. 147 i 615), z uwzględnieniem wymogów dotyczących form składanych dokumentów, określonych w niniejszej SIWZ. Zamawiający wyznacza Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxx do kontaktowania się z wykonawcami: tel. 68/ 000 00 00, fax 68/000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx,
adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunalne „PEKOM” S.A., xx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx 0, 68 – 200 Żary,
strona internetowa: xxx.xxxxx.xxx.xx.
3) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
5) Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zwanym dalej „rozporządzeniem”, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale.
6) Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
7) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
8) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji przedmiotu umowy – od daty podpisania umowy do 31 lipca 2018 r. lub do wyczerpania wielkości przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1) Przyjętą przez zamawiającego formą wynagrodzenia wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe.
2) Xxxx ryczałtowa oferty brutto winna być ceną kompletną i jednoznaczną, zawierać należny podatek VAT oraz musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jak również obejmować wszelkie koszty wynikające z obowiązków wykonawcy określonych w projekcie umowy, stanowiącym rozdział IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3) Wykonawca w cenie oferty winien uwzględnić wszystkie koszty w tym: koszt towaru, koszt transportu, koszty osobowe, ew. inflację, podatek VAT i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji umowy).
4) Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia dokonywane będą w PLN.
5) Za cenę Oferty Zamawiający przyjmuje kwotę brutto za wykonanie poszczególnych części przedmiotu zamówienia, podaną w Formularzu Oferta (kolumna nr 7 - RAZEM).
6) Cenę (kolumna nr 7 w Formularzu Oferta) należy podać w sposób jednoznacznie wskazujący na oferowaną cenę, do dwóch miejsc po przecinku (np. 40,99). Jeżeli cena nie zawiera groszy, można nie wpisywać groszy (np. 40) lub użyć symbolu (np. 40,-).
7) Zaoferowana cena powinna być liczona w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2002 r., Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994r., Nr 84, poz. 386 ze zm.).
8) Podana cena ofertowa brutto będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zapisów umowy).
9) Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projekcie umowy, stanowiącym rozdział IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
13. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:
1) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.
2) Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek wykonawcy o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3) Zamawiający dopuszcza składanie próśb o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia pisemnie na adres zamawiającego podany w pkt. 14 ppkt.1) niniejszego rozdziału, drogą elektroniczną na adres e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx lub faksem na numer + 00 (00) 000 00 00.
4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. Zamawiający prześle jednocześnie treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania.
14. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunalne
„PEKOM” S.A., xx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxx, Sekretariat pokój nr 11 (I piętro)
2) Termin składania ofert upływa dnia 14 sierpnia 2017 r. o godz. 945.
3) Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym w pkt. 2) zostaną zwrócone wykonawcom niezwłocznie.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
16. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT:
1) Zamawiający otworzy oferty w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu
14 sierpnia 2017 r. o godz. 1000do siedziby zamawiającego, pokój nr 4.
2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia.
3) Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, całkowitą cenę ryczałtową brutto, stawkę podatku VAT, oferowany termin dostawy oraz zaoferowany okres gwarancyjny.
4) Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwierania ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie wykonawcy te informacje.
5) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
- kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
- firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
- ceny, terminu dostawy oraz terminu płatności.
17. KRYTERIA WYBORU OFERT I SPOSÓB OCENY OFERT:
1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierować się kryterium:
a) Xxxx ryczałtowa oferty brutto (dla danej części) „C” 60 %
Punktacja za kryterium: „cena ryczałtowa oferty brutto C” zostanie obliczona wg wzoru: cena ryczałtowa oferty brutto najniższa
„C” = x 100 x 60 %
xxxx ryczałtowa oferty brutto badanej oferty
b) Termin płatności „P” 20 %
- punktacja za kryterium: „termin dostawy D”:
▪ 14 dni – 0 punktów;
▪ 21 dni – 10 punktów;
▪ 30 dni – 20 punktów.
- wykonawca zobowiązany jest wskazać liczbę dni za termin płatności przedmiotu zamówienia, w punkcie 4 formularza oferty dokonując odpowiednich skreśleń: 14, 21, 30 dni.
- w przypadku braku wskazania przez wykonawcę w formularzu oferty terminu płatności, zamawiający uzna, że wykonawca oferuje maksymalny termin tj. 30 dni.
c) Termin każdej dostawy „D” 20 %
- punktacja za kryterium: „termin każdej dostawy D”:
▪ 12 dni – 0 punktów;
▪ 8 dni – 10 punktów;
▪ 5 dni – 20 punktów.
- wykonawca zobowiązany jest wskazać liczbę dni na dostawę przedmiotu zamówienia, w punkcie 5 formularza oferty dokonując odpowiednich skreśleń: 12, 8 lub 5 dni.
- w przypadku braku wskazania przez wykonawcę w formularzu oferty terminu dostawy, zamawiający uzna, że wykonawca oferuje minimalny termin tj. do 5 dni.
2) Ilość uzyskanych punktów w ocenie oferty stanowi sumę punktów za poszczególne kryteria:
„C” + „P” + „D”
3) Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oferta wykonawcy wynosi 100,00 punktów. Punkty wylicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4) Zamawiający wybierze wykonawcę, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
5) Najkorzystniejszą ofertą będzie ta oferta, która uzyska największą ilość punktów („C”+ „P” +
„D”).
6) W sytuacji gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
1) Zamawiający udzieli zamówienia, poprzez zawarcie umowy z wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, odpowiadać będzie zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
c) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,
d) unieważnieniu postępowania
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3) Zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 2) lit. a) i d), również na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
4) Podpisanie umowy nastąpi po spełnieniu warunków zastrzeżonych w pkt. 7 ppkt. 6) specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5) W przypadku wykonawców występujących wspólnie zamawiający będzie kierował korespondencję do ustanowionego pełnomocnika.
19. ZABEZPIECZENIENALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
20. PRAWO ZAMAWIAJĄCEGO DO UNIEWAŻNIENIA PRZETARGU:
1) Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach określonych w art. 93 ustawy pzp.
2) O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3) Zamawiający udostępnia informacje o unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, na stronie internetowej.
21. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU:
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy pzp.
23. W sprawach nieuregulowanych specyfikacją istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
ROZDZIAŁ II
..........................................
(oznaczenie wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
Przedsiębiorstwo Komunalne „PEKOM” S.A.
xx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx 0
00 - 000 Xxxx
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na wykonanie przedmiotu zamówienia pn.:
„Dostawa worków foliowych do selektywnej zbiórki odpadów”,
My niżej podpisani:
………………………………………………………………………………………………………………………….. działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)
(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)
1. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w SIWZ.
2. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ wraz z jej załącznikami, jak i modyfikacjami i wyjaśnieniami do niej:
zgodnie z poniższą kalkulacją:
L.p. | Przedmiot zamówienia | Ilość | j.m. | Cena jednostkowa netto (PLN) | Razem wartość netto (PLN) (kol. 3x5) | Razem wartość brutto (PLN) (kol. 6 + VAT) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
CZĘŚĆ 1 – MŻ | ||||||
1. | Worki niebieskie PAPIER I TEKTURA | 40.000 | szt. | |||
2. | Worki żółte TWORZYWA SZTUCZNE, METALE | 80.000 | szt. | |||
3. | Worki białe SZKŁO | 40.000 | szt. |
4. | Worki brązowe ZIELONE I BIOODPADY | 140.000 | szt. | |||
RAZEM | ||||||
TERMIN PŁATNOŚCI (od 14 do 30 dni) | ................. dni | |||||
TERMIN DOSTAWY POSZCZEGÓLNEJ PARTII (od 5 do 12 dni) | ................. dni | |||||
CZĘŚĆ 2 – GŻ | ||||||
1. | Worki niebieskie PAPIER I TEKTURA | 20.000 | szt. | |||
2. | Worki żółte TWORZYWA SZTUCZNE, METALE I OPAKOWANIA WIELOMATERIAŁOWE | 60.000 | szt. | |||
3. | Worki białe SZKŁO BEZBARWNE I KOLOROWE | 20.000 | szt. | |||
4. | Worki brązowe ODPADY ZIELONE I BIODEGRADOWALNE | 15.000 | szt. | |||
RAZEM | ||||||
TERMIN PŁATNOŚCI (od 14 do 30 dni) | ................. dni | |||||
TERMIN DOSTAWY POSZCZEGÓLNEJ PARTII (od 5 do 12 dni) | ................. dni | |||||
CZĘŚĆ 3 – LŁ | ||||||
1. | Worki niebieski PAPIER TEKTURA | 6.000 | szt. | |||
2. | Worki żółte TWORZYWA SZTUCZNE, METALE | 15.000 | szt. | |||
3. | Worki zielone SZKŁO | 6.000 | szt. | |||
4. | Worki brązowe ODPADY BIODEGRADOWALNE | 5.000 | szt. | |||
RAZEM |
TERMIN PŁATNOŚCI (od 14 do 30 dni) | ................. dni | |||||
TERMIN DOSTAWY POSZCZEGÓLNEJ PARTII (od 5 do 12 dni) | ................. dni | |||||
CZĘŚĆ 4 - WK | ||||||
1. | Worki niebieskie PAPIER TEKTURA | 7.000 | szt. | |||
2. | Worki żółte TWORZYWA SZTUCZNE, METALE | 10.000 | szt. | |||
3. | Worki zielone SZKŁO | 6.000 | szt. | |||
4. | Worki brązowe BIOODPADY | 6.000 | szt. | |||
RAZEM | ||||||
TERMIN PŁATNOŚCI (od 14 do 30 dni) | ................. dni | |||||
TERMIN DOSTAWY POSZCZEGÓLNEJ PARTII (od 5 do 12 dni) | ................. dni |
3. Udzielamy 12 miesięcznej gwarancji/rękojmi na wszystkie dostarczone worki objęte przedmiotem zamówienia.
4. Oświadczamy, że oferowany termin płatności za przedmiot umowy wynosi:*
1) 14 dni,
1) 21 dni,
2) 30 dni,
4. Oświadczamy, że termin każdej dostawy przedmiotu umowy, licząc od daty podpisania umowy:*
1) 12 dni,
2) 8 dni,
3) 5 dni.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, nie wnosimy do niej zastrzeżeń, posiadamy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Zamówienie zamierzamy zrealizować w terminie określonym przez zamawiającego w pkt. 10 rozdziału I specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które zostały zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
9. Oświadczamy, że:
1) przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować sami*
2) zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujący zakres (część) zamówienia:*
Lp. | Zakres (część) zamówienia, którego wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom |
Uwaga! W przypadku braku wskazania zakresu (części) zamówienia, której wykonanie będzie powierzone podwykonawcom, zamawiający uzna, że całość zamówienia zostanie zrealizowana siłami własnymi wykonawcy.
10. Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) …...................................................................................................................................
2) …...................................................................................................................................
3) …...................................................................................................................................
11. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania należy kierować na poniższy adres:
1) Nazwa Wykonawcy/Imię i nazwisko:
…………………………………………………………………..…..
2) Adres: ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. 3) tel. ……………………………… fax ……………..……………..
4) e-mail: ……………………………………………………..………
………………………..
(miejscowość i data)
………………………….……………………………………….
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)
Uwaga:
1. należy zamieścić załączniki, zaświadczenia i dokumenty wymagane w instrukcji dla wykonawców
2. *niepotrzebne skreślić
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Komunalne „PEKOM” S.A.
ul. Św. Brata Alberta 8
68 - 200 Żary
Wykonawca:
………………………………………
………………………………………
………………………………………
(oznaczenie wykonawcy)
Załącznik nr 1 do oferty
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY, DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA,
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy pzp
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym pn.:
„Dostawa worków foliowych do selektywnej zbiórki odpadów”,
I. Oświadczenie, dotyczące wykonawcy:
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 ustawy pzp.
…………………………
(miejscowość i data)
………………………….……………………………………….
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ……………. ustawy pzp(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………
(miejscowość i data)
………………………….……………………………………….
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)
II. Oświadczenie, dotyczące podanych informacji:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji.
…………………………
(miejscowość i data)
………………………….……………………………………….
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)
Wykonawca:
………………………………………
………………………………………
(oznaczenie wykonawcy)
Załącznik nr 2 do oferty
INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BARKU PRZYNALEŻNOŚCI
DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy pzp, w związku z zamieszczoną na stronie internetowej zamawiającego informacją z otwarcia ofert, dotyczącą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Dostawa worków foliowych do selektywnej zbiórki odpadów”,
oświadczam, że
* nie należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy pzp z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu.
* należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy pzp z następującymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty:
1. …………………………………….
2. …………………………………….
3. …………….
Jednocześnie oświadczam, że powiązania z innym w/w Wykonawcą/cami prowadzą*/ nie prowadzą* do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Na potwierdzenie tego przedkładam następujące dowody i wyjaśnienia:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………
(miejscowość i data)
*niepotrzebne skreślić
………………………….……………………………………….
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)
Uwaga !
W przypadku wykonawców występujących wspólnie, każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć powyższą informację.
ROZDZIAŁ III
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowych worków do selektywnej zbiórki odpadów.
2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
- Wykonawca zobowiązany jest do wykonania matryc, a koszty poniesione z tego tytułu wkalkulować w koszt wykonania worków.
- worki muszą być konfekcjonowane, nie w rolkach, pakowane po 200 szt., każda paczka musi zawierać opis, której części dotyczy i ile sztuk worków,
- worki poza odpowiednimi opisami muszą posiadać logo wraz z adresem i nr telefonu Spółki (o wymiarach około 20 cm x 15 cm w kolorze czarnym lub białym w zależności od koloru worka),
- nadruki na workach o przeznaczeniu worków mają być w jednakowych wymiarach równych co najmniej 2,5 cm wysokości w kolorze czarnym lub białym w zależności od koloru worka),
- napisy na workach mają występować cyklicznie na całej długości worka, muszą być czytelne, estetyczne bez ubytków i zniekształceń,
- worki muszą mieć niezmienną grubość i jednolitą strukturę tworzywa na całej powierzchni,
- zamówienia worków dla poszczególnych części przedmiotu zamówienia będą składane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem dostaw w ilości minimum 3000 szt. dla poszczególnej części zamówienia,
- dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 12 dni roboczych (w zależności od wskazania w formularzu oferta) przesłania zamówienia, które będzie składane faksem lub pocztą elektroniczną,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej wartości umowy, a Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało prawo do jakichkolwiek roszczeń,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednej zmiany nadruków lub kolorów worków dla poszczególnych części w trakcie trwania umowy (w związku z wprowadzonymi zmianami kolorystyki worków),
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilości towaru podanego w Opisie przedmiotu zamówienia i Formularzu Ofertowym, w zakresie poszczególnych pozycji w danych częściach przedmiotu zamówienia (tzn. Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania niektórych towarów w ilościach większych, aniżeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych w ilościach mniejszych, aniżeli określone w umowie) przy zachowaniu ogólnych wartości umów określonych dla poszczególnych części,
- Zamawiający wprowadza prawo opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp) dopuszczając: możliwość zwiększenia zakresu zamówienia dla części 1, 2, 3, 4, do 50 %, uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego,
- Koszt dostawy do Zamawiającego ponosi Wykonawca.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 19640000-4 worki foliowe
3. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
3.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, wg podziału na części dla poszczególnych gmin.
3.2. Przedmiot zamówienia podzielono na 4 CZĘŚĆI:
CZĘŚĆ 1 – MŻ
Worki do selektywnej zbiórki odpadów wykonane z folii polietylenowej LDPE, półprzeźroczyste, o grubości 60 mikronów:
- worki niebieskie z opisem: PAPIER I TEKTURA, o pojemności 120 l, w ilości 40.000szt.,
- worki żółte z opisem: TWORZYWA SZTUCZNE, METALE, o pojemności 120 l w ilości
80.000 szt.,
- worki białe z opisem: SZKŁO, o pojemności 80 l, w ilości 40.000 szt.,
- worki brązowe z opisem: ZIELONE I BIOODPADY, o pojemności 120 l, w ilości
140.000 szt.,
Worki dodatkowo poza logo Zamawiającego muszą posiadać oznaczenie gminy na potrzeby, której są zamawiane (nazwa gminy, zostanie dostarczone w dniu podpisania umowy).
CZĘŚĆ 2 – GŻ
Worki do selektywnej zbiórki odpadów wykonane z folii polietylenowej LDPE, półprzeźroczyste, o grubości 50 mikronów:
- worki niebieskie z opisem: PAPIER I TEKTURA, o pojemności 120 l, w ilości 20.000 szt.,
- worki żółte z opisem: TWORZYWA SZTUCZNE, METALE I OPAKOWANIA WIELOMATERIAŁOWE, o pojemności 120 l ,w ilości 60.000 szt.,
- worki białe z opisem: SZKŁO BEZBARWNE I KOLOROWE, o pojemności 80 l, w ilości
20.000 szt.,
- worki brązowe z opisem: ODPADY ZIELONE I BIODEGRADOWALNE, o pojemności 120 l, w ilości 15.000 szt.,
CZĘŚĆ 3 – LŁ
Worki do selektywnej zbiórki odpadów wykonane z folii polietylenowej LDPE, półprzezroczyste, o grubości 60 mikronów:
- worki niebieskie z opisem: PAPIER I TEKTURA, o pojemności 120 l, w ilości 6.000szt.,
- worki żółte z opisem: TWORZYWA SZTUCZNE, METALE, o pojemności 120 l, w ilości
15.000 szt.,
- worki zielone z opisem: SZKŁO, o pojemności 80 l w ilości 6.000 szt.,
- worki brązowe z opisem: ODPADY BIODEGRADOWALNE, o pojemności 120 l, w ilości 5.000 szt.
Worki dodatkowo poza logo Zamawiającego muszą posiadać oznaczenie gminy na potrzeby, której są zamawiane (nazwa, adres gminy, zostaną dostarczone w dniu podpisania umowy).
CZĘŚĆ 4 – WK
Worki do selektywnej zbiórki odpadów wykonane z folii polietylenowej LDPE, półprzeźroczyste o grubości 60 mikronów;
- worki niebieskie z opisem: PAPIER I TEKTURA, o pojemności 120 l, w ilości 7.000 szt.,
- worki żółte z opisem: TWORZYWA SZTUCZNE, METALE, o pojemności 120 l w ilości
10.000 szt.,
- worki zielone z opisem: SZKŁO, o pojemności 80 l, w ilości 6.000 szt.,
- worki brązowe z opisem: BIOODPADY, o pojemności 120 l, w ilości 6.000 szt.
ROZDZIAŁ IV
Umowa nr /2017
Zawarta w dniu ---.---.2017 x. x Xxxxxx pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Komunalnym „PEKOM” Spółka Akcyjna
z siedzibą w Żarach, xx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000138038, NIP 000-000-00-00, REGON: 970023062, reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu – Xxxxx Xxxxxxxxxxx
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………….
z siedzibą w ……………., ul. ……………. , …………………………., wpisaną do: rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ,
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
………………………………….*,
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej* NIP ………………… , REGON ,
reprezentowaną przez:
……………………………………. - ……………………………….
zwaną dalej ,,Wykonawcą”
*-niepotrzebne skreślić
§ 1
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest dostawa worków foliowych do selektywnej zbiórki odpadów (zwanych dalej „workami” lub „przedmiotem umowy”):
CZĘŚĆ 1 - MŻ CZĘŚĆ 2 - GŻ CZĘŚĆ 3 - LŁ CZĘŚĆ 4 - WK
*- niepotrzebne skreślić
2. Dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do siedmiu dni roboczych od przesłania zamówienia, które będzie składane faksem na nr lub pocztą elektroniczną
na adres.......................................
3. Zamówienia będą zawierać rodzaj i ilości worków. Zamawiający zobowiązuje się składać zamówienia na dostawy w ilości minimum 3000 szt. dla poszczególnej części przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający wprowadza prawo opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp) dopuszczając możliwość zwiększenia zakresu zamówienia dla części 1, 2, 3, 4 do 50 %, uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego.
5. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów dostarczonych worków z parametrami określonymi w Rozdziale III SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w ofercie Wykonawcy z dnia …………….
6. Wykonawca oświadcza, ze posiada kwalifikacje i potencjał niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć worki, o którym mowa w ust. 1 na własny koszt i ryzyko do Bazy/Siedziby P.K. „PEKOM” S.A. przy ul. Św. Brata Alberta 8 w Żarach.
8. Wykonawca zapewni realizację przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z umową i ustaleniami dokonanymi ze służbami Zamawiającego.
9. Odpowiedzialność za ewentualnie szkody powstałe w trakcie dostawy ponosi Wykonawca.
10. Zamawiający dokona sprawdzenia ilościowego i jakościowego worków. W przypadku dostarczenia worków niezgodnych z umową Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej lub za pośrednictwem faksu.
11. Gdyby sprawdzenie worków w chwili wydania było utrudnione, Zamawiający będzie miał prawo zgłoszenia uwag. Zgłoszenie uwag dotyczących sprzedanych worków nastąpi nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dostarczenia towaru przez Wykonawcę.
12. W przypadku dostarczenia worków uszkodzonych lub niezgodnych z umową, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na swój koszt w ciągu 3 dni od przekazania o tym wiadomości przez Xxxxxxxxxxxxx.
13. Jeżeli wyznaczony termin wymiany jest dniem wolnym od pracy, wymiana zostanie zrealizowana pierwszego dnia roboczego po wyznaczonym dniu.
14. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczane przez siebie worki 12 miesięcznej gwarancji/rękojmi, liczonej od daty ich dostarczenia (od daty dostarczenia danej partii worków).
15. Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi. Ponosi on odpowiedzialność za wszystkie wady lub usterki w przedmiocie umowy z wyjątkiem wad i usterek, za których powstanie odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
16. W ramach gwarancji/rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad lub usterek na każde wezwanie Zamawiającego. Nie wyklucza to innych uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi określonych w kodeksie cywilnym.
17. Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie wad lub usterek, a usunięcie to powinno być potwierdzone protokolarnie.
18. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad lub usterek bez względu na wysokość kosztów z tym związanych.
19. Zamawiający może usunąć wady lub usterki w zastępstwie i na koszt Wykonawcy, jeżeli wady lub usterki te nie zostały usunięte w wyznaczonym terminie lub w przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do usuwania wad lub usterek.
§ 3
Termin realizacji niniejszej umowy – od daty zawarcia umowy do 31.07.2018 r. lub do wyczerpania wielkości przedmiotu zamówienia uwzględniającego skorzystanie z prawa opcji.
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę łączną brutto w kwocie:
CZĘŚĆ 1 ………………. PLN (słownie 00/100 PLN)*,
w tym podatek VAT 23% w wysokości …………………. PLN (słownie PLN)*,
CZĘŚĆ 2 ………………. PLN (słownie 00/100 PLN)*,
w tym podatek VAT 23% w wysokości …………………. PLN (słownie PLN)*,
CZĘŚĆ 3 ………………. PLN (słownie 00/100 PLN)*,
w tym podatek VAT 23% w wysokości …………………. PLN (słownie PLN)*.
CZĘŚĆ 4 ………………. PLN (słownie 00/100 PLN)*,
w tym podatek VAT 23% w wysokości …………………. PLN (słownie PLN)*.
*- niepotrzebne skreślić
2. Szacunkowa wartość umowy uwzględniająca skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji tj. zwiększenia do 50 % wartości przedmiotu zamówienia podstawowego dla poszczególnych części
2.1 …………… wynosi ………………. zł + % VAT*
(słownie: ………………………………………………………………… + % VAT)*
2.2 ………….. wynosi ………………. zł + % VAT*
(słownie: ………………………………………………………………… + % VAT)*
2.3 ………….. wynosi ………………. zł + % VAT*
(słownie: ………………………………………………………………… + % VAT)*
2.4 ………….. wynosi ………………. zł + % VAT*
(słownie: ………………………………………………………………… + % VAT)*
*- niepotrzebne skreślić
3. Cena rozumiana jest, jako całkowite (łączne) wynagrodzenie Wykonawcy za należyte oraz zgodne z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi wykonanie przedmiotu umowy, łącznie z podatkiem VAT. Xxxx ma charakter ryczałtowy w znaczeniu i ze skutkami wynikającymi z art. 632 Kodeksu cywilnego i zapisów niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej wartości umowy, a Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało prawo do jakichkolwiek roszczeń. Zmniejszenie wartości umowy nie będzie powodowało konieczności zmiany umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilości towaru podanego w Opisie przedmiotu zamówienia i Formularzu Ofertowym, w zakresie poszczególnych pozycji w danych częściach przedmiotu zamówienia (tzn. Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania niektórych towarów w ilościach większych, aniżeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych w ilościach mniejszych, aniżeli określone w umowie) przy zachowaniu ogólnych wartości umów określonych dla poszczególnych części w § 4 ust. 2. Zmiany takie nie będą powodowały konieczności zmiany umowy.
6. Zapłata za przedmiot umowy zostanie przekazana Wykonawcy na wskazane przez niego konto bankowe na podstawie faktury wystawionej w oparciu o Protokół Odbioru podpisany przez strony.
7. Zamawiający dokona zapłaty należnego wynagrodzenia w terminie do ........ dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
8. Za dzień zapłaty strony uważać będą datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 5
1. Osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktów z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx jest:
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, P.K. „PEKOM” S.A., xx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxx tel. (x00) 00 000 00 00, fax. (x00) 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Wykonawcy jest:
Pan/Pani ……………………., …………………….., ul. …………………………, …-… ………………
tel. (+48) … …. …. …., kom. … …. …., fax. (+48) … … … …., e-mail: ……………………………..
§ 6
1. W wypadku stwierdzenia naruszenia warunków Umowy przez Wykonawcę Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę wzywając go do zmiany postępowania w terminie wskazanym w wezwaniu.
2. Za naruszenie warunków Umowy uważa się niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę jakiegokolwiek obowiązku, wynikającego z Umowy.
3. Nienależyte wykonanie umowy, o którym mowa w ust. 2, obejmuje wady i usterki w przedmiocie umowy, zwłokę w realizacji niniejszej umowy, zwłokę w usunięciu wad i usterek oraz wszelkie inne okoliczności, za które odpowiedzialny jest Wykonawca i które, w przekonaniu Zamawiającego mogą utrudnić lub uniemożliwić wykonanie niniejszej Umowy.
4. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowań będą kary umowne.
5. Podstawą do naliczania kar umownych jest wynagrodzenie brutto określone w § 4 ust. 1 dla poszczególnej części zamówienia.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a. w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 poszczególnej części zamówienia za każdy dzień zwłoki w realizacji niniejszej umowy,
b. w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 poszczególnej części zamówienia za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w trakcie rękojmi lub gwarancji licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
c. w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 poszczególnej części zamówienia
w przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy,
d. w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 poszczególnej części zamówienia
w przypadku odstąpienia Zamawiającego od realizacji umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
7. W przypadku gdy okaże się, że przedmiot umowy jest obciążony ciężarami lub prawami na rzecz osób trzecich Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia umownego brutto dla poszczególnej części zamówienia.
8. W każdym przypadku, gdy Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych może je według swego wyboru potrącić z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy.
9. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
10. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
§ 7
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Ewentualne zmiany treści umowy wymagają zgody Stron wyrażonej na piśmie.
3. Dopuszcza się m. in. następujące zmiany w umowie:
a. w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie - w takim wypadku zapis umowy zostanie odpowiednio dostosowany;
b. w przypadku gdy Wykonawca lub Zamawiający uzna, że w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia (np. z uwagi na dotrzymanie terminów, reżimy jakościowe) zachodzi potrzeba wykonania części zamówienia przy udziale podwykonawców, mimo że w ofercie Wykonawca nie przewidział realizacji jakichkolwiek części zamówienia przez podwykonawców - dopuszcza się zmiany wskazanych (w druku oferty) lub wprowadzenie nowych części zamówienia, które będą realizowane przy udziale podwykonawców lub wprowadzenie podwykonawców do realizacji części zamówienia,
c. dopuszcza się zmianę terminów realizacji niniejszej umowy. Terminy realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu w przypadku:
- w przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia – termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły,
- w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniami osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie prac, zmian przepisów prawa polskiego – termin realizacji może zostać przesunięty o czas, kiedy realizacja zamówienia była niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego,
- jeżeli opóźnieniu ulegnie wykonanie przez podmioty zewnętrzne robót/usług/czynności koniecznych do wykonania prac objętych niniejszą umową, z zastrzeżeniem, że Wykonawca tych robót/usług/czynności nie jest Wykonawcą niniejszej umowy – termin realizacji może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych robót/usług/ czynności,
- jeżeli Wykonawca nie zrealizuje dostaw w taki sposób, aby osiągnięte zostały cele, dla których została zawarta niniejsza umowa, za co odpowiedzialność ponosi Wykonawca – okres wykonywania dostaw może ulec przedłużeniu bez dodatkowego wynagrodzenia.
4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie Strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego.
5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
6. Potrzeba zmian umowy powinna zostać zgłoszona w formie pisemnej w ciągu 7 dni roboczych od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzania zmian.
§ 8*
1. Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę są solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie.
2. Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem z Zamawiającym Umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę zawartą między sobą regulującą przyjętą formę prawną oraz sposób współdziałania wykonawców przy wykonywaniu usług objętych zamówieniem.
3. Umowa musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
4. W Umowie, o której mowa powyżej Wykonawcy realizujący wspólnie Przedmiot umowy wyznaczą spośród siebie Pełnomocnika.
5. Pełnomocnik wskazany w umowie zawartej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i przedłożonej Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej Umowy, zostanie upoważniony do przyjmowania instrukcji i do zaciągania zobowiązań na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie Umowę, jak również każdego z nich z osobna.
6. Pełnomocnik będzie upoważniony także do wystawiania faktur i otrzymywania zapłaty wynagrodzenia.
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
8. Wykonawca nie zmieni swojego składu ani statusu podczas całego okresu wykonywania Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego, a każda taka zmiana dokonana bez zgody Zamawiającego będzie uważana za naruszenie warunków Umowy.
9. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców realizujących wspólnie Umowę.
* - jeśli dotyczy
§ 9
Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
§ 10
1. Jakiekolwiek spory mające związek z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie sprawy nieuregulowane w niniejszej umowie podlegają przepisom Kodeksu cywilnego
§ 11
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.
3. Załącznikami do niniejszej umowy są:
a. załącznik nr 1 - kopia formularza oferty Wykonawcy,