ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2021
Kielce 24.02.2021 r.
BWA-A-12/1/2021
Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 EURO
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2021
Dyrektor Biura Wystaw Artystycznych w Kielcach ul. Kapitulna 2, 25-011 Kielce zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia pn.:
Dostawa i druk katalogów oraz folderów do wystaw organizowanych przez Biuro Wystaw Artystycznych w Kielcach w 2021 r.
W ciągu roku zlecenia na druk będą o różnej objętości i konfiguracjach w zależności od zaistniałych potrzeb.
Parametry techniczne do skalkulowania ceny: Druk arkusza B2, przy nakładzie 300 egzemplarzy
- format katalogu: 21x23 cm
- kreda o gramaturze 250g/m2
- skład własny w pdf, ISBN BWA w Kielcach
1. Druk kolor ( 4 + 4 ) przy katalogach o objętości;
• od 1 do 4 arkuszy B2.............................................................................................
• od 4 do 8 arkuszy B2..............................................................................................
• powyżej 8 arkuszy B2.............................................................................................
2. Druk kolor ( 4 + 1 ) przy katalogach o objętości;
• od 1 do 4 arkuszy B2.............................................................................................
• od 4 do 8 arkuszy B2.............................................................................................
• powyżej 8 arkuszy B2............................................................................................
3. Druk kolor ( 1 + 1 ) przy katalogach o objętości;
• od 1 do 4 arkuszy B2.............................................................................................
• od 4 do 8 arkuszy B2……………………………………………………………………………………….
• powyżej 8 arkuszyB2.............................................................................................
4. Okładka kreda 250-300g + folia mat lub lakier UV, kolor 1+0 4+0……………………………………
5. Okładka z jednym lub dwoma skrzydełkami kreda 250-300g + folia mat lub lakier, kolor 1+0 - 4+0
6. Oprawa introligatorska (twarda, bloki klejone lub szyte nicią, broszurowa klejona, zeszytowa,) 1szt.
7. Wykrojnik m2
Wymagany czas realizacji – pięć dni, licząc od dnia następnego od dostarczenia plików.
Pozostałe wymogi dotyczące zamówienia:
1. Zamawiający każdorazowo na piśmie poda szczegóły dotyczące nakładu, formatu, objętości, rodzaju papieru, rodzaju oprawy, terminu wykonania i inne konieczne dane do wykonania w terminie realizowanego zlecenia.
2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt graficzny do druku w postaci plików PDF pocztą elektroniczną na wskazany adres.
3.Wykonawca dostarczy wykonane katalogi na adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx. Do póki Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu przedmiotu umowy ponosi pełną odpowiedzialność materialno-prawną związaną z przedmiotem umowy, w tym niebezpieczeństwo przypadkowej utraty, czy uszkodzenia przedmiotu umowy, a także wszystkie koszty i ciężary związane z przedmiotem umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe dostarczenie przedmiotu umowy, również w przypadkach, gdy korzysta z usług firm kurierskich lub osób trzecich.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór autorski wraz z dowozem przedstawiciela Zamawiającego na każdym etapie realizacji zamówienia.
2. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Warunkiem decydującym o współpracy jest druk przez oferenta na maszynach co najmniej czterokolorowych oraz dołączenie do oferty próbek jakości druku oraz jakości oprawy introligatorskiej
( katalog z reprodukcjami dzieł sztuki na papierze offsetowym oraz kredowym matowym, druk czarno-biały i kolorowy).
2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umów przy każdorazowym zleceniu Zamawiającego , której projekt stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, niezbędne kwalifikacje i wyposażenie techniczne do wykonania przedmiotu umowy.
3. Termin realizacji zamówienia: od momentu podpisania pierwszej umowy (marzec 2021)- 31.12.2021 r.
4. Miejsce, forma składania ofert i informacje szczegółowe na temat zamówienia:
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Biuro Wystaw Artystycznych w Kielcach , 00-000 Xxxxxx, xx. Kapitulna 2 w terminie do dnia 05.03.2021 r. do godz. 10.00
2. Na kopercie powinien znajdować się opis: Oferta na dostawę i druk katalogów i folderów do wystaw organizowanych przez BWA w 2021 r.
3. Do oferty należy dołączyć:
a) Portfolio poświadczające doświadczenie w realizacji druku katalogów i folderów artystycznych z reprodukcjami dzieł sztuki oraz próbki druku opisane w pkt. 2 ust. 1.
b) kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej w celu weryfikacji, czy oferta została złożona przez osobę upoważnioną. Wystawiony w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty
4.W przypadku składania oferty przez osobę niewymienioną w rejestrze do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo/upoważnienie do składania ofert.
5. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu dołączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP
- podpisana czytelnie przez wykonawcę
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
a) Cena druku 70%
Sposób wyliczenia kryterium cena - proporcjonalnie wg wzoru
najniższa cena brutto z badanych ofert
C =
cena brutto oferty badanej
x 70 pkt.
b) Ocena jakości wydruku 30% (maksymalnie do uzyskania 30 pkt.)
c) Suma=kryterium cena+ kryterium jakość druku
6. Osoby uprawnione do porozumienia się z Wykonawcą :
Informacje udzielane będą w dni robocze (pon. –pt.) od godz. 9.00 do godz. 15.00
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 000-00-00 wew. 26 lub drogą mailową pod adresem xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. O wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie drogą mailową wszystkie podmioty, które przesłały oferty.
2. Z oferentem, który zaproponuje najniższą cenę będą każdorazowo przy zleceniu wykonania przedmiotu zamówienia podpisywane umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy tylko z wybranym Wykonawcą.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.
6. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Biura Wystaw Artystycznych w Kielcach z tytułu przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.
7. Każdy oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
8. Do niniejszego postępowania, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) przepisy w/w ustawy nie mają zastosowania.
Załączniki:
Zał. Nr 1 Wzór formularza ofertowego Zał. Nr 2 Wycena Przedmiotu zamówienia Zał. Nr 3 Projekt umowy