UMOWA nr … - Projekt

UMOWA nr … - Projekt

sporządzona w dniu we Wrocławiu pomiędzy:

Uniwersytetem Wrocławskim, Dział Spraw Studenckich, z siedzibą we Wrocławiu (50-137), pl. Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP 000-000-00-00,

REGON 000001301, (VAT UE PL 8960005408)

reprezentowanym przez:

…………………………………………… - ..…………………………….. Uniwersytetu Wrocławskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego zwanym w dalszej części "Zamawiającym"

oraz

………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną/ym w dalszej części „Wykonawcą”

zwanymi dalej Stroną lub łącznie Stronami

OŚWIADCZENIA

I. Umowę zawarto z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm) z uwagi na wartość zamówienia poniżej kwoty 130.000 zł w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy.

II. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie w organizowaniu i przeprowadzaniu obozów z udziałem osób z niepełnosprawnością. W tym zakresie posiada wiedzę oraz zapewnia odpowiednią kadrę niezbędną do organizacji i przeprowadzenia obozu.

§ 1

Przedmiotem umowy jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia obozu naukowo- sportowego dla studentów i doktorantów z niepełnosprawnością z Uniwersytetu Wrocławskiego w okresie sierpień-wrzesień 2021 r.

1. W zakresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wykonywania umowy zgodnie z jej celem oraz posiadanymi uprawnieniami, w

oparciu o obowiązujące przepisy prawa i przy zachowaniu najwyższej staranności,

b) niezwłocznego powiadomienia właściwych służb publicznych w przypadku zaistnienia jakichkolwiek zdarzeń wymagających ich interwencji,

c) ponoszenia kar i sankcji nakładanych przez jednostki kontrolujące w związku z niewłaściwym wykonywaniem umowy i nieprzestrzeganiem obowiązujących przepisów,

d) przestrzegania przepisów BHP, p.poż, sanitarno-epidemiologicznych oraz innych

obowiązujących w czasie realizacji przedmiotu umowy,

e) posiadania polisy zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na okres objęty umową oraz zapewnienia ubezpieczenia NNW uczestnikom obozu na okres trwania wyjazdu.

§ 2

Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. Przeprowadzenie procedury rekrutacji uczestników na wyjazd, w tym prowadzenie biura, w którym studenci i doktoranci będą mogli uzyskać wszelkie informacje na temat wyjazdu osobiście, przez telefon i komunikatory internetowe. Rekrutacja uczestników zakończy się co najmniej 5 dni przed datą rozpoczęcia wyjazdu.

2. Przeprowadzenie indywidualnych rozmów z uczestnikami w celu ustalenia ich potrzeb związanych z zakwaterowaniem, wymaganą dietą, udziałem w szkoleniach, programie rekreacyjnym, ewentualną konieczną pomocą asystentów.

3. Przekazanie Zamawiającemu pełnej listy uczestników, którzy dopełnili formalności związanych z rekrutacją, w ciągu 4 dni roboczych od dnia zakończenia rekrutacji lub

na pisemne żądanie Zamawiającego.

4. Zapewnienie przejazdu uczestnikom z Wrocławia do miejsca zakwaterowania i z powrotem. Uczestnicy zostaną przewiezieni klimatyzowanym autokarem turystycznym, dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wyposażonym w toaletę i windę.

5. Zapewnienie w miejscu zakwaterowania cyklu profesjonalnych szkoleń przydatnych uczestnikom w procesie kształcenia akademickiego, z zakresu rozwoju kompetencji społecznych, doradztwa zawodowego, zarządzania sytuacjami stresowymi oraz zapewnienie dostępu do specjalistycznych konsultacji psychologicznych.

6. Zapewnienie programu sportowego dostosowanego do potrzeb i możliwości uczestników: aerobik, siatkówka, badminton, zajęcia na basenie, siatkówka wodna, sztafety, aqua aerobik. Zajęcia będą prowadzone przez wykwalifikowanych trenerów.

7. Zakwaterowanie uczestników wyjazdu w pokojach maksymalnie 3-osobowych w hotelu, który spełnia wymagania dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz wymagania reżimu sanitarnego.

8. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie, obiad i kolacja. Zapewnienie indywidualnie przygotowywanych posiłków dla osób, które ze względów zdrowotnych wymagają specjalnej diety.

9. Zapewnienie do dyspozycji uczestników obozu środków ochrony osobistej (maseczki

ochronne, rękawice jednorazowe, płyn dezynfekujący) w czasie trwania obozu.

10. Zapewnienie kompleksowej, całodobowej opieki i bezpieczeństwa, w tym medycznego, uczestników przez cały okres trwania wyjazdu.

11. Przekazanie Zamawiającemu sprawozdania z przebiegu wyjazdu w formie pisemnej w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia wyjazdu. Sprawozdanie powinno zawierać informacje dotyczące aktywności studentów i doktorantów z Uniwersytetu Wrocławskiego oraz zdjęcia do dyspozycji i możliwości udostępnienia przez Zamawiającego, z zachowaniem wymogów wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§ 3

1. Studenci i doktoranci z niepełnosprawnością z Uniwersytetu Wrocławskiego będą w pierwszej kolejności rekrutowani przez Zespół ds. Obsługi Studentów i Doktorantów z Niepełnosprawnością Uniwersytetu Wrocławskiego. Warunkiem uczestnictwa jest otrzymanie pozytywnej decyzji Prorektora ds. Studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego. Następnie osoby, które otrzymały pozytywną decyzję dokonają rekrutacji zgodnie z wymogami Wykonawcy.

2. Zamawiający może dokonać zmiany osób zapisanych na wyjazd, nie później jednak niż na 2 dni robocze przed datą wyjazdu.

§ 4

1. Za przedmiot umowy wynagrodzenie nie może przekroczyć kwoty:

brutto.............. zł, (słownie złotych ).

2. Koszt uczestnictwa jednej osoby wyniesie zł brutto.

3. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

4. Zamawiający nie udziela zaliczek.

§ 5

1. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w ciągu

21 dni od daty złożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i prawnym faktury i potwierdzenia należytego wykonania umowy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

2. Wynagrodzenie uiszczone zostanie przelewem na rachunek Wykonawcy, prowadzony przez Bank …………………………… nr …………………………………………… Strony zgodnie ustalają, że datą zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Wykonawca ma prawo domagać się odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej w przypadku nieterminowego uiszczenia należności za świadczoną usługę.

4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP …………………….

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.

6. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie:

a) jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 5 powyżej, jak również

b) jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).

7. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 6 powyżej, opóźnienie w dokonanie płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 z prawem obniżenia wartości umowy bez prawa Wykonawcy do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności z tego tytułu. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z Listą Uczestników, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 6

Umowa została zawarta na okres od …………………...………. do ……….…………..….…...…………….

§ 7

1. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie na mocy porozumienia

stron.

2. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie z zachowaniem

1- miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. W przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków wynikających z umowy Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy.

§ 8

1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1. Taką samą karę zapłaci Zamawiający Wykonawcy w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, za wyjątkiem kiedy odstąpienie jest wynikiem istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług określonych w § 2 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1 za każde uchybienie w realizacji obowiązków wymienionych w § 2 ust. 1-11.

3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar.

4. Kary umowne przewidziane powyżej podlegają sumowaniu.

5. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie księgowej noty obciążeniowej z jakimikolwiek należnościami Wykonawcy, aż do całkowitego zaspokojenia roszczeń. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych na zasadach określonych powyżej, księgowa nota obciążeniowa płatna będzie do 14 dni od daty jej wystawienia przez Zamawiającego.

§9

Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku:

1) gdy zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy,

2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,

3) w razie niewypłacalności Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 28.02.2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 1228 ze zm), niewypłacalności lub zagrożenia niewypłacalnością Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 15.05.2015

r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2020 r., poz. 814 ze zm).

§ 10

1. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 11

1. Wszelkie dane osobowe pozyskane przez Strony w związku z niniejszą umową będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji umowy oraz będą chronione przez strony przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/96/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).

2. Strony jako Administratorzy Danych Osobowych oświadczają, że wprowadziły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami RODO.

3. Strony będą przetwarzać dane osób reprezentujących drugą Stronę i dane osób zaangażowanych w realizację niniejszej umowy tylko w celu i w czasokresie niezbędnym do wykonania umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających.

4. Xxxxxx zobowiązują się do wykonania obowiązku informacyjnego określonego w art.

14 RODO wobec osób, o których mowa w ust. 3, w imieniu drugiej Xxxxxx.

5. Klauzula informacyjna dla wykonawców, ich przedstawicieli i osób zaangażowanych w realizację umowy jest dostępna na stronie internetowej Uniwersytetu Wrocławskiego: xxxxx://xxx.xxxx.xx/x/xxxx00/ oraz xxxxx://xxx.xxxx.xx/x/xxxx00/.

§ 12

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w szczególności ekonomicznych, finansowych, prawnych lub organizacyjnych otrzymanych lub uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem umowy.

2. Wykonawca jest uprawniony do przekazywania takich informacji swoim pracownikom i

współpracownikom, gdy jest to niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.

3. Treść umowy oraz informacje związane z Umową, niezależnie od formy uzyskania nośnika źródła tych informacji, z wyjątkiem informacji, które są wymagane zgodnie z prawem lub dostępne publicznie bez naruszania Umowy, zwane dalej Informacjami, stanowią tajemnicę każdej ze Stron Umowy.

4. Każda ze Stron zobowiązuje się:

a) zabezpieczyć Informacje przed dostępem osób trzecich, nie ujawniać ich bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony oraz nie nabywać ich od osoby nieuprawnionej,

b) wykorzystywać Informacje wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy.

5. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą każdą ze Stron w czasie obowiązywania Umowy oraz przez czas ograniczony 5 (pięciu) lat po jej rozwiązaniu lub zakończeniu.

§ 13

Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, upadłościowego lub restrukturyzacyjnego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, a także adresów zamieszkania właścicieli firmy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

§ 14

1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie Strony.

2. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.

3. W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy

Kodeksu cywilnego.

4. Spory, wynikające na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązane na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również odstąpienie od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

…………………………………. …………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1

Lista uczestników z Uniwersytetu Wrocławskiego na obóz naukowo-sportowy

L.p. Imię i nazwisko Xxxxx