UMOWA NR /2021 (PROJEKT)
2401-ILZ.260.61.2.2021 Załącznik nr 6 do SWZ
ZKP-16/2021
UMOWA NR /2021 (PROJEKT)
zawarta w dniu w Katowicach pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
NIP: 9541302993, REGON 001021234,
zwaną dalej Zamawiającym
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………. a
………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla pod
numerem KRS …………………., o numerze NIP: …………………… i numerze REGON: ……………………………
reprezentowaną /-nym przez: ………………………………….……………………………………….
Panią/Panem ……………………….. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą
……………………………..…. z siedzibą w ……………..………, ul. …………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON: ……………..
zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx.
(W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu umowy spółki wraz ze wszystkimi aneksami).
PREAMBUŁA
W wyniku postępowania nr ZKP-16/2021 o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę urządzeń przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej wraz z ukompletowaniem dla Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach”, prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa urządzeń przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej wraz z ukompletowaniem dla Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach (nazwa, model, producent urządzeń przeznaczonych
do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej) zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia … -
... – 2021 r. stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia …… zestawów – każdy zestaw składa się z poniższych elementów:
− 1 sztuki urządzenia przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej,
− 2 sztuk baterii,
− 2 kartridży bojowych,
− 2 kartridży szkoleniowych,
− 1 sztuki kabury.
2. Przedmiot zamówienia objęty Umową jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad technicznych, zgodny z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, standardami, normami, zaleceniami producenta.
3. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 2
KONCESJA
1. Wykonawca posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym Umową …………………………………………………………………………………………………………………….....
2. Koncesja, o której mowa w ust. 1 jest ważna przez cały okres realizacji Umowy.
§ 3
TERMIN I SPOSÓB WYKONANIA UMOWY
1. Umowa obowiązuje od dnia ………………………………………………….
2. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt dostarczyć całość przedmiotu Umowy w terminie
do dnia 15 grudnia 2021 r.
3. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje się dzień odbioru wszystkich urządzeń przez Zamawiającego na podstawie protokołu podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę – wzór protokołu odbioru dostawy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Miejsce dostawy: Śląski Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach, ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
5. Dostawa odbędzie się w dzień roboczy (od poniedziałku do piątku), w godzinach: od 7.30 do 14.00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. Dostawa wykonana zostanie przez Wykonawcę w sposób kompletny, zgodnie z treścią Umowy, zaleceniami i wskazówkami Zamawiającego.
7. Koszty dostawy i ryzyko oraz odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie transportu ponosi Wykonawca.
8. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji Umowy są: po stronie Zamawiającego:
− …………………………………………………………………………………………
− ………………………………………………………………………………………… po stronie Wykonawcy:
− …………………………………………………………………………………………
− …………………………………………………………………………………………
9. Osoby wymienione w ust. 8 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z Umowy, koniecznych do prawidłowego jej wykonania.
§ 4
CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony Umowy zgodnie ustalają, że z tytułu wykonania przedmiotu Xxxxx Wykonawcy
przysługiwać będzie podane przez niego w Formularzu oferty wynagrodzenie w wysokości
………………….. zł netto, ………………….. zł brutto, w tym VAT w wysokości zł.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy dostawy …… zestawów zawierających elementy określone w §1 ust. 2.
3. Cena jednego zestawu wynosi ………………….. zł netto, ………………….. zł brutto, w tym VAT w wysokości zł.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ma charakter stały i nie będzie podlegało waloryzacji.
5. Cena określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania Umowy.
6. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx protokół odbioru przedmiotu Umowy.
7. Faktura powinna zostać wystawiona na Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 9541302993. Faktura winna być dostarczona do Zamawiającego najpóźniej do dnia 20 grudnia 2021 r.
8. Ze względu na fakt, że na sfinansowanie zamówienia przeznaczone są środki budżetowe na rok 2021, opóźnienie realizacji przedmiotu zamówienia, powodujące nie otrzymanie przez Zamawiającego faktury w terminie do dnia 20 grudnia 2021 r. - co uniemożliwi płatność w roku budżetowym 2021 - uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w całości lub w niezrealizowanej części dostawy bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.
9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Zamawiający posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania umożliwiającej odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018
r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666).
11. Wykonawca może wysłać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, nr PEPPOL, NIP 9541302993.
12. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
13. Zapytania w sprawie logowania na Platformie oraz spraw technicznych należy kierować na Infolinię: x00 00 000 00 00 oraz x00 000 000 000.
14. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią, praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub części, a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie Umowy przez osobę trzecią.
§ 5
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu …… miesięcy gwarancji i rękojmi na urządzenia przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej i ukompletowanie, liczonych od dnia odbioru przedmiotu Umowy, potwierdzonego protokołem podpisanym bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx.
2. Wszelkie reklamacje Zamawiający zgłasza w formie pisemnej na adres poczty elektronicznej Wykonawcy: …………………………………………………………
3. Wykonawca zapewnia bezpłatne usuwanie ewentualnych wad uniemożliwiających prawidłowe użytkowanie urządzeń i elementów ukompletowania, zgodnie z przeznaczeniem, a ujawnionych w okresie objętym gwarancją lub rękojmią.
4. Czas naprawy lub wymiany urządzeń i ukompletowania na nowe nie będzie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia reklamacji.
5. Po zgłoszeniu reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do odebrania ze Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Katowicach, naprawy i dostarczenia do powyższego Urzędu, prawidłowo działających urządzeń i ukompletowania na własny koszt. Zamawiający, na koszt Wykonawcy, może również przesłać urządzenia i ukompletowanie za pośrednictwem Poczty lub kuriera.
6. W przypadku uchylania się Wykonawcy od obowiązku naprawy urządzeń i ukompletowania, Zamawiający ma prawo zlecić naprawę w zastępstwie innemu podmiotowi, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę.
§ 6
WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu Umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.
3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.
4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Wypowiedzenie może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy lub do wykonania zobowiązania lub zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy.
5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 456 ustawy Pzp. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.
6. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu całego przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w §3 ust. 2.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto reklamowanego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w §5 ust. 4.
4. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę, w przypadkach opisanych w §6 ust. 4, przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy albo z tytułu niewykonania Umowy, Zamawiający nałoży na niego karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1 .
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w §4 ust. 1, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
7. Naliczenie kary umownej, o której mowa w ust. 2, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zrealizowania dostawy, stanowiącej przedmiot Umowy.
8. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
9. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964
r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.).
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym do wysokości poniesionej szkody, w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu, w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, przewyższy wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby Stron, osób uprawnionych do reprezentowania Stron.
4. Aktualizacja danych określonych w ust. 3 będzie się odbywać poprzez złożenie stosownego oświadczenia jednej ze Stron.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszego zamówienia, zarówno w trakcie trwania Umowy jak i po jej wygaśnięciu.
6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji Umowy innemu Wykonawcy.
7. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem
COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz art. 15r z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 1842 ze zm.).
8. W kwestiach nie uregulowanych Umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
– Kodeks cywilny (x.x. Xx. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.)
9. Podany w formularzu oferty adres poczty elektronicznej posłuży do przekazywania informacji związanych z realizacją Umowy. Dotyczy to również przekazywania informacji w zakresie naliczania kar umownych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Dokumenty przesłane na ten adres uważa się za doręczone Wykonawcy.
10. Strony Umowy będą dążyć do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
11. Integralną częścią Umowy są załączniki nr 1-3.
12. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
..................................................... ...................................................
Zamawiający Wykonawca
..................................................... ...................................................
Data Data
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – kserokopia Formularza oferty Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 – Protokół odbioru dostawy
Załącznik nr 3 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY
W dniu dokonano odbioru poniższych towarów:
X.x. | Xxxxx towaru | Liczba |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. |
Dostarczony towar*):
□ jest fabrycznie nowy, kompletny i nie posiada widocznych uszkodzeń mechanicznych
□ nie jest kompletny i posiada uszkodzenia (opisać zastrzeżenia) ......................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Końcowy wynik odbioru*):
□ pozytywny
□ negatywny (opisać zastrzeżenia) ………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Dokumenty*):
□ instrukcja użytkowania i konserwacji urządzeń
□ karta gwarancyjna
Wykonawca: Zamawiający (Odbierający):
(imię, nazwisko i czytelny podpis) (imię, nazwisko i xxxxxxxx podpis)
* zaznaczyć właściwe