WZÓR



Załącznik nr 9 do Programu „Centra opiekuńczo-mieszkalne”


WZÓR

UMOWA nr ………………………….

w sprawie wysokości i trybu przekazywania środków Funduszu Solidarnościowego w ramach resortowego Programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „Centra opiekuńczo-mieszkalne”, ogłoszonego w 2021 r., zwanego dalej „Programem”, zawarta w dniu …………………………. w Warszawie, pomiędzy:


Ministrem Rodziny i Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-513), przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, NIP 5262895101, REGON 015725935, działającym na podstawie art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1787) jako dysponent Funduszu, zwanym dalej „Ministrem”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………...…………. na podstawie pełnomocnictwa z dnia ……….…….……….…… r., znak: …………………………..


a


Wojewodą …………………………………, zwanym dalej „Wojewodą”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………… na podstawie …………………………………………………………………………………………..


zwanymi dalej wspólnie „Stronami” a oddzielnie „Stroną”.


Na podstawie art. 13 ust. 12 i 13 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym, Strony zawierają umowę o następującej treści:


§ 1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest:

  1. określenie wysokości i trybu przekazywania Wojewodzie przez Ministra środków Funduszu Solidarnościowego z przeznaczeniem na realizację w …….. roku1 zadania przez gminę/powiat ................................. w zakresie utworzenia lub2 funkcjonowania ośrodka wsparcia Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego z siedzibą w …………. (kod pocztowy ………….), przy ul. …………., zwanego dalej „Centrum opiekuńczo-mieszkalnym”, zwanego dalej „Zadaniem”;

  2. określenie wysokości i trybu przekazywania Wojewodzie przez Ministra środków Funduszu Solidarnościowego na koszty obsługi Programu;

  3. ustalenie sposobu rozliczania i zwrotu środków Funduszu Solidarnościowego.


§ 2.

Warunki realizacji umowy

  1. Wojewoda zobowiązuje się wykonywać umowę zgodnie z Programem, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz z wnioskiem złożonym Ministrowi według wzoru określonego w załączniku nr 2 do Programu, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Aktualizacja wniosku nie wymaga aneksu do umowy.

  2. Wojewoda zobowiązuje się wykorzystać środki, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2, zgodnie
    z celem na jaki je uzyskał oraz na warunkach określonych w umowie i w Programie.

  3. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Za dzień wykonania umowy oraz Zadania uznaje się dzień zaakceptowania przez Ministra sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 3,
    z zastrzeżeniem § 4 ust. 2.


§ 3.

Finansowanie realizacji Programu

  1. Minister przekaże Wojewodzie środki Funduszu Solidarnościowego na realizację Zadania
    w kwocie ……………………… zł (słownie złotych: …………………………………..., 00/100), na zasadach i w trybie określonych w harmonogramie, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

  2. Minister przekaże Wojewodzie środki Funduszu Solidarnościowego na koszty obsługi Programu w kwocie ……………………… zł (słownie złotych: …………………………………., 00/100).

  3. Zmiana harmonogramu, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, skutkująca przesunięciem środków pomiędzy latami, powinna zostać dokonana do dnia 31 grudnia danego roku, poprzedzającego rok, którego zmiana dotyczy.

  4. Źródłem finansowania kosztów obsługi Programu, o którym mowa w ust. 2, będą środki ujęte
    w planie finansowym Funduszu Solidarnościowego w pozycji koszty obsługi zadań.

  5. Za dzień wypłaty środków uznaje się dzień obciążenia rachunku Ministra.

  6. Środki, o których mowa w ust. 1 i 2, Minister przekaże na wyodrębniony rachunek bankowy Wojewody o numerze …………………………………………………………………………….

  7. Wojewoda oświadcza, że jest jedynym posiadaczem rachunku bankowego, o którym mowa
    w ust. 6 oraz zobowiązuje się do jego utrzymania, nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Ministra sprawozdań z realizacji Programu, o których mowa w § 5 ust. 1-3. W przypadku zamknięcia rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 6, Xxxxxxxx zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Ministra o nowym numerze rachunku bankowego. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy.

  8. Wojewoda zobowiązuje się do ponoszenia wydatków związanych z przedmiotem umowy za pośrednictwem rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 6. Strony dopuszczają możliwość ponoszenia wydatków związanych z przedmiotem umowy tytułem należności na rzecz urzędów skarbowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z odrębnego, przeznaczonego do takich płatności rachunku bankowego Wojewody, poprzez przekazanie na ten rachunek bankowy
    w formie zaliczki środków Funduszu Solidarnościowego i dokonanie płatności lub poprzez refundację poniesionych wydatków.

  9. Wojewoda zobowiązuje się do3:

  1. wykorzystania przekazanych przez Ministra środków, o których mowa w ust. 1 i 2, zgodnie
    z przedmiotem umowy, o którym mowa w § 1 oraz zgodnie z wnioskiem złożonym Ministrowi, według wzoru określonego w załączniku nr 2 do Programu, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, a także zgodnie z Programem, najpóźniej do dnia 31 grudnia danego roku, pod rygorem uznania wydatków za niekwalifikowalne;

  2. zwrotu niewykorzystanej części środków przekazanych w danym roku, o których mowa
    w ust. 1 i 2, w terminie do dnia 30 stycznia roku następnego;

  3. zwrotu odsetek bankowych od środków przekazanych w danym roku, o których mowa
    w ust. 1 i 2, w terminie do 30 stycznia roku następnego;

  4. zwrotu niewykorzystanej części środków, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji Zadania;

  5. zwrotu odsetek bankowych od środków, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji Zadania;

  6. zwrotu kar umownych naliczonych Gminie/Powiatowi przez Wojewodę, w terminie do dnia 30 stycznia roku następnego.

  1. Zwrot środków, odsetek bankowych i kar umownych, o których mowa w ust. 9 pkt 2-6, zostanie dokonany na rachunek Ministra o numerze 13 1130 1017 0020 0967 0420 0010.

  2. Zwrot środków, odsetek bankowych i kar umownych, po upływie terminów określonych w ust. 9 pkt 2-6 następuje wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Odsetki nalicza się począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu do dnia uznania rachunku Ministra.

  3. Wojewoda dokonując zwrotu środków, zobowiązuje się wskazać:

  1. numer umowy;

  2. kwotę niewykorzystanych środków Funduszu Solidarnościowego, z podziałem na kwoty tytułem realizacji Zadania i koszty obsługi Programu;

  3. kwotę odsetek bankowych lub ewentualnych przychodów uzyskanych w ramach realizacji umowy;

  4. kwotę odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.


§ 4.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

  1. Wojewoda zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej z realizacji Programu w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia
    29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, z późn. zm.).

  2. Wojewoda zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją Programu przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym wykonano Zadanie objęte umową.

  3. Wojewoda zobowiązuje się do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją Programu, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

  4. Niedochowanie któregokolwiek z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-3, uznaje się
    w zależności od zakresu naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego.


§ 5.

Monitorowanie realizacji umowy

  1. Wojewoda zobowiązuje się do sporządzenia i przekazania Ministrowi sprawozdania za 2022 r., obejmującego rozliczenie środków Funduszu Solidarnościowego w zakresie rzeczowym
    i finansowym w terminie do dnia 20 lutego 2023 r., według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Programu.

  2. Wojewoda zobowiązuje się do sporządzenia i przekazania Ministrowi sprawozdań za kolejne lata obowiązywania umowy, obejmującego rozliczenie środków Funduszu Solidarnościowego
    w zakresie rzeczowym i finansowym w terminie do 20 lutego każdego następnego roku, poczynając od 2024 r., według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Programu.

  3. Wojewoda zobowiązuje się do sporządzenia i przekazania Ministrowi sprawozdania końcowego, obejmującego rozliczenie środków Funduszu Solidarnościowego w zakresie rzeczowym
    i finansowym,     w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji Zadania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do Programu.

  4. Wojewoda zobowiązuje się do przedstawienia na wezwanie Ministra w wyznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień oraz dowodów do sprawozdań, o których mowa w ust. 1-3.

  5. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1-3 w terminie lub złożenia sprawozdania niekompletnego, Minister wezwie pisemnie Wojewodę do jego złożenia lub uzupełnienia, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

  6. Strony oświadczają, że niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 4 lub 5, będzie skutkowało uznaniem przekazanych Wojewodzie środków Funduszu Solidarnościowego za wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem.

  7. Ministrowi przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niezastosowania się przez Wojewodę do wezwania, o którym mowa w ust. 4 lub 5.

  8. Wojewoda wyraża zgodę na upublicznianie i rozpowszechnianie informacji dotyczących realizacji Programu, w tym danych zawartych w sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1-3.

  9. Kontrola realizacji umowy odbywa się na zasadach i w trybie określonych w przepisach
    o kontroli w administracji rządowej.


§ 6.

Tryb i warunki rozwiązania umowy oraz zwrotu środków Funduszu

  1. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności i które uniemożliwiają wykonanie umowy.

  2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1, Strony określą w protokole skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków Funduszu Solidarnościowego.

  3. Wojewodzie przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy, na podstawie pisemnego oświadczenia, złożonego nie później niż do dnia przekazania środków Funduszu Solidarnościowego, z zastrzeżeniem ust. 4.

  4. Wojewodzie przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym
    w przypadku, gdy Minister nie przekaże środków Funduszu Solidarnościowego w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia ich przekazania.

  5. Ministrowi przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym
    w przypadku:

  1. wykorzystania środków Funduszu Solidarnościowego niezgodnie z przeznaczeniem;

  2. niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego Zadania;

  3. przekazania przez Wojewodę całości lub części środków Funduszu Solidarnościowego
    w sposób niezgodny z umową;

  4. nieprzedłożenia przez Xxxxxxxx któregokolwiek ze sprawozdań, o których mowa w § 5 ust. 1-3, na zasadach określonych w umowie;

  5. odmowy poddania się przez Wojewodę kontroli lub nieusunięcia przez Wojewodę stwierdzonych nieprawidłowości w terminie określonym przez Ministra.

  1. W przypadku rozwiązania umowy, Minister określi Wojewodzie kwotę środków Funduszu Solidarnościowego podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 5 wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia przekazania środków do dnia uznania rachunku Ministra, termin ich zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zapłaty.

  2. Środki wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305, z późn. zm.).

  3. W przypadku rozwiązania umowy, przepis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.


§ 7.

Przetwarzanie danych osobowych

  1. Jeżeli w związku z realizacją przedmiotu umowy zaistnieje potrzeba przetwarzania przez Wojewodę danych osobowych osób fizycznych, Wojewoda oświadcza, że obowiązki administratora danych osobowych tych osób będzie wykonywać zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
    z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Urz. UE L 119
    z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”. W szczególności Wojewoda za pośrednictwem gminy/powiatu lub innego podmiotu, któremu gmina/powiat zleciła realizację Zadania, przekaże tym osobom informacje, o których mowa w art. 13 lub w art. 14 RODO.

  2. Wojewoda będzie przetwarzać dane osobowe, o których mowa w ust. 1, w celach dotyczących: zadania realizowanego w interesie publicznym, realizacji świadczeń związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, realizacji obowiązków wynikających z umowy, rozliczenia otrzymanych środków Funduszu Solidarnościowego lub wypełniania obowiązku prawnego.


§ 8.

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

Strony zgodnie oświadczają, że wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją umowy ponosi Wojewoda.


§ 9.

Przedstawiciele Stron do kontaktów

  1. Każda Strona ustala przedstawiciela do kontaktów, którymi są:

  1. ze strony Ministra:

…………………………………………………………,

tel. …………………………. ; adres e-mail: ………………………….;

  1. ze strony Wojewody:

…………………………………………………………,

tel. …………………………. ; adres e-mail: ………………………….

  1. Wszelkie zmiany danych przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1, nie stanowią zmiany umowy i stają się skuteczne z chwilą powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub
    e-mail.


§ 10.

Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 2 ust. 1, § 3 ust. 7 oraz § 9 ust. 2.

  2. Integralną część umowy stanowią załączniki:

  1. nr 1 – resortowy Program Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „Centra opiekuńczo-mieszkalne” ogłoszony w 2021 r.;

  2. nr 2 – wniosek Wojewody na środki finansowe;

  3. nr 3 – harmonogram przekazywania środków Funduszu Solidarnościowego;

  4. nr 4 – klauzula informacyjna RODO w ramach Programu „Centra opiekuńczo-mieszkalne”.

  1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy, stosuje się odpowiednio obowiązujące przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
    o finansach publicznych.

  2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.



MINISTER XXXXXXXX

1 Pozostawić i uzupełnić wyłącznie w przypadku realizacji Zadania w zakresie funkcjonowania ośrodka wsparcia.

2 Treść należy dostosować odpowiednio do realizowanego modułu przez daną gminę/powiat.

3 W przypadku realizacji w danym roku Zadania w zakresie funkcjonowania ośrodka wsparcia, należy określić konkretny termin wykorzystania środków - do dnia 31 grudnia ….. r. oraz terminy zwrotu środków - 30 dni od dnia zakończenia realizacji Zadania.

8


Document Metadata

Filed: June 14th, 2022