G M I N A C Z E R N I K O W O
G M I N A C Z E R N I K O W O
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo
CPV: 09135100-5
(olej opałowy)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)
Xxxxxxxxxxx: ...........................................
Czernikowo Listopad 2018
Z AW A R T O Ś Ć S P E C Y F I K A C J I I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
1. Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
🗶 🗶 | Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: | Formularz OFERTA Wzór Umowy |
🗶 | Załącznik nr 2.1: | Wzór oświadczenia o stanie rozliczeń Wykonawcy z podwykonawcą |
🗶 | Załącznik nr 3: | Formularz oświadczenia Wykonawcy dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu |
🗶 | Załącznik nr 4: | Formularz oświadczenia Wykonawcy dotyczący przesłanek wykluczenia z postępowania |
🗶 | Załącznik nr 5: | Formularz oświadczenia Wykonawcy dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – Wykaz wykonanych dostaw |
🗶 | Załącznik nr 6: | Formularz oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy w postępowaniu |
🗶 | Załącznik nr 7: | Zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia na podstawie art. 22a ustawy Pzp |
🗶 | Załącznik nr 8: | Opis przedmiotu zamówienia |
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub Specyfikacją.
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI
Znak postępowania: IWP.271.1.13.2018
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Informacje o Zamawiającym:
1.1. Gmina Czernikowo
adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00, 87–640 Czernikowo
telefon / faks: 00 000 00 00
adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxx.xx e-mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx
godziny urzędowania:
poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7 00 do 15 00
wtorek od 8 00 do 16 00
1.2. Wszelkie pisma i pytania oraz składane oferty Wykonawcy zobowiązani są kierować na adres podany jak wyżej.
2. Tryb udzielenia zamówienia:
2.1. Gmina Czernikowo przeprowadza postępowanie w imieniu własnym oraz na podstawie art. 16 ustawy Pzp, w imieniu i na rzecz niżej wymienionych jednostek organizacyjnych:
Lp. | Dane Nabywcy | Dane Odbiorcy |
1 | Gmina Czernikowo xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx NIP: 000-00-00-000 | Urząd Gminy Czernikowo ul Słowackiego 12, 87-640 Xxxxxxxxxx |
0 | Xxxxx Xxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx NIP: 000-00-00-000 | Zespół Obsługi Szkół xx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx |
3 | Gminna Biblioteka Publiczna w Czernikowie xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx NIP: 000-00-00-000 | Gminna Biblioteka Publiczna w Czernikowie xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx |
2.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” lub „ustawą Pzp” w trybie przetargu nieograniczonego i oznaczone jest znakiem IWP.271.1.13.2018.
2.3. Zaleca się, aby Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powoływali się na wyżej podane oznaczenie.
2.4. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, zgodne z potrzebami Zamawiającego dostawy oleju napędowego do celów grzewczych, zwanego dalej „olejem opałowym” lub „olejem”
dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo w latach 2019 – 2020.
3.2. Szacunkowe zużycie oleju opałowego w okresie obowiązywania umowy 246 000 litrów.
3.3. Wskazane powyżej szacowane zużycie oleju opałowego ma charakter orientacyjny i może odbiegać od faktycznej ilości dostarczonej w okresie trwania umowy, uzależnionej od zapotrzebowania, wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków atmosferycznych. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości dostarczonego oleju nie pociąga dla Zamawiającego (odbiorców) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie dostarczony olej opałowy wg ceny określonej w zawartej umowie.
3.4. Olej opałowy Wykonawca dostarczać będzie do kotłowni olejowych, zlokalizowanych w obiektach stanowiących mienie Gminy Czernikowo – użytkowanych i administrowanych przez jednostki organizacyjne z uwzględnieniem następujących miejsc dostawy:
− Urząd Gminy Czernikowo, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx;
− Zespół Szkół w Czernikowie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx;
− Szkoła Podstawowa w Czernikowie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx;
− Szkoła Podstawowa w Osówce, Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;
− Gminna Biblioteka Publiczna, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx.
3.5. Standardy jakościowe - Dostarczany olej musi spełniać wymagania normy PN-C-96024:2011 (Przetwory naftowe – oleje opałowe) dla gatunku L-1 i być zgodny z rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008).
3.6. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw oleju opałowego i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw oleju opałowego na warunkach zawartej umowy o nie więcej niż 20% ilości zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od uruchomienia nowych kotłowni zasilanych olejem opałowym lub zwiększenia zapotrzebowania na dostawę oleju do obiektów Zamawiającego wskazanych powyżej. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
3.7. Dostawy oleju będą realizowane sukcesywnie (według potrzeb Zamawiającego) na podstawie zleceń, składanych przez Zamawiającego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, faksu lub telefonicznie w ciągu 48 godzin od złożonego zamówienia.
3.8. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zamówioną ilość oleju do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na własny koszt i własnym transportem, w dniach i w godzinach pracy jednostek organizacyjnych tj. od godz. 7.00 do 15.00. W przypadku gdy termin dostawy upływa w sobotę lub dzień wolny od pracy, dostawa winna nastąpić w pierwszym dniu przypadającym bezpośrednio po tych dniach, chyba że nastąpi pilna potrzeba dostawy,
a Strony zgodnie ustalą jej termin.
3.9. Płatności za zrealizowane dostawy odbywać się będą zgodnie z treścią postanowień Wzoru umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ.
3.10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
3.11. Zamówienie musi odpowiadać wymaganiom technicznym i terminowym określonym we wszystkich rozdziałach niniejszej Specyfikacji.
3.12. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Główny przedmiot:
09135100-5 – olej opałowy
3.13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3.14. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.15. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
3.16. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.17. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
3.18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3.19. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
3.20. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, o którym mowa w art. 36a ust. 2 ustawy Pzp. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.
4. Termin wykonania zamówienia:
4.1. Zamówienie obejmuje dostawę oleju opałowego w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r. lub do wyczerpania zwiększonych ilości oleju zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale 3 pkt 3.6.
4.2. Wykonawca będzie realizował dostawy sukcesywnie, w ilości określonej w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, faksu lub telefonicznie.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
5.1.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
5.1.1.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, na podstawie aktualnej koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 755 z późn. zm.).
Uwaga:
− W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich oddzielnie musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj. każdy z nich musi posiadać ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
5.1.2. Zdolności technicznej lub zawodowej:
5.1.2.1. Wykonawca musi wykazać, iż wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 2 zamówienia, polegające na dostawie oleju napędowego do celów grzewczych (oleju opałowego) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (każde).
Uwaga:
− dla potrzeb oceny spełnienia warunku określonego powyżej, jeżeli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do waluty podany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
5.1.3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
6. Podstawy wykluczenia:
6.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
6.2. Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp.
6.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
6.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp lub pkt 6.2. powyżej, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
6.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie
pkt 6.4. powyżej.
6.6. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewni temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.
6.7. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i forma dokumentów:
7.1. Oświadczenia i dokumenty dołączane do oferty:
7.1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodne z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ;
/Wymagana forma dokumentu – oryginał/
7.1.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, zgodne z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ;
/Wymagana forma dokumentu – oryginał/
7.1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
/Wymagana forma dokumentu – oryginał/
7.1.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zmówienia - zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania tych podmiotów.
/Wymagana forma dokumentu – oryginał/
7.1.5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje
o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 7.1.1. i 7.1.2.
/Wymagana forma dokumentu – oryginał/
7.1.6. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu,
o którym mowa w pkt 7.1.2.
/Wymagana forma dokumentu – oryginał/
7.2. Oświadczenia i dokumenty składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert:
7.2.1. W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, zgodne z treścią Załącznika nr 6 do SIWZ.
/Wymagana forma dokumentu – oryginał/
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, co którykolwiek z Wykonawców w postępowaniu, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody (dokumenty bądź informacje) potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
/Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/
7.3. W zakresie spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. lb ustawy Pzp.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
7.3.1. Aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 755 z późn. zm.).
/Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich oddzielnie musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj. każdy z nich musi posiadać ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
7.3.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, stanowiący oświadczenie zgodne z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ – Doświadczenie Wykonawcy;
/Wymagana forma dokumentu – oryginał/
Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
/Wymagana forma dokumentów – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.
7.3.3. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
7.4. W zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, w celu potwierdzenia okoliczności,
o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
7.4.1. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
/Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/
7.4.2. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
/Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/
7.4.3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
/Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/
7.4.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt od 7.4.1. do 7.4.3. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych
należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
7.4.5. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.4.4. lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.4.4. lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.4.6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.4.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 7.4.5. stosuje się odpowiednio.
7.4.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp. Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7.5.1. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
7.6. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja):
7.6.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7.6.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 5.1.
SIWZ.
7.6.3. Oświadczenia wymienione w pkt 7.1.1. i 7.1.2. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
7.6.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt 7.2.1. SIWZ składa każdy z Wykonawców.
7.6.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 7.3. i 7.4. SIWZ, przy czym:
7.6.5.1. dokument, o którym mowa w pkt 7.3.1. SIWZ składa każdy z nich,
7.6.5.2. dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 7.3.2. SIWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 5.1.2. SIWZ,
7.6.5.3. dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 7.4. SIWZ składa każdy z nich.
7.6.6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającej upoważnienie dla jednego z Wykonawców (Pełnomocnika) do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymania należnych płatności, przy czym termin, na jaki umowa zostanie zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
Umowa winna spełniać następujące warunki:
a) wskazywać Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) określać cel wspólnych działań jako złożenie wspólnej oferty oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia,
c) określać zakres obowiązków i działań każdego z uczestników,
d) oznaczać czas trwania wspólnych działań na okres nie krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia,
e) zawierać oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego,
f) określać sposób prowadzenia spraw poprzez wskazanie Wykonawcy uprawnionego do występowania względem Zamawiającego jako pełnomocnik,
g) w przypadku upadłości lub likwidacji pełnomocnika lub jednego z uczestników, jego zobowiązania przejmuje inny uczestnik lub pełnomocnik.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
7.7. Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach podmiotów, na zasadach
określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom:
7.7.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych;
7.7.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zmówienia - zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania tych podmiotów i należy je złożyć wraz z ofertą;
/Wymagana forma dokumentu – oryginał/
Propozycję treści zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
7.7.3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp;
7.7.4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7.7.5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt 7.7.1. nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
7.7.5.1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
7.7.5.2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 7.7.1.
7.7.6. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
7.7.6.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
7.7.6.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
7.7.6.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego.
7.7.7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 7.1.1. i 7.1.2.
7.7.8. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, aby przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 7.4. SIWZ tj.:
7.7.8.1. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłacaniem podatków lub inny dokument potwierdzający, że podmiot zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
/Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez podmiot, na którego
zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca/
7.7.8.2. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że podmiot nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub inny dokument potwierdzający, że podmiot zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
/Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez podmiot, na którego
zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca/
7.7.8.3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
/Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez podmiot, na którego
zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca/
7.7.9. Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.
7.7.10. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych Podwykonawcach
w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 7.1.2.
7.7.11. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie:
− części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców, o ile firmy te są znane Wykonawcy na etapie składania ofert,
− nazwy (firmy) podmiotów, na zasobach których będzie polegać przy realizacji zamówienia, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych na podstawie art. 22 ust. 1 i 1a ustawy.
7.7.12. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca obowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7.8. Pozostałe informacje dotyczące oświadczeń lub dokumentów:
7.8.1. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 7.3. i 7.4., w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
7.8.2. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 7.3. i 7.4., które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności,
o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, skorzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
7.8.3. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt 7.3. i 7.4.
7.9. Forma dokumentów.
7.9.1. Oświadczenia wymienione w pkt 7.1., 7.2., 7.3. i 7.4. niniejszego Rozdziału dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawcy, składane są w oryginale - również oświadczenia złożone w trybie
art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, w trybie art. 26 ust. 4 oraz art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, a także dla zmiany lub wycofania oferty.
7.9.2. Dokumenty inne niż oświadczenia wskazane w pkt 7.9.1. powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
7.9.3. Za oryginał, o którym mowa w pkt 7.9.1. i 7.9.2. powyżej, uważa się oświadczenie lub dokument złożony w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisany odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez odpowiednio Wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawcę.
7.9.4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
7.9.5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisane odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7.9.6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej zgodność z oryginałem kopii dokumentu).
7.9.7. Pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jak również pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem – również te złożone w trybie art. 26 ust. 3a ustawy Pzp.
7.9.8. Gdy złożone kopie dokumentów, innych niż oświadczenia, są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej ich kopii.
7.9.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń lub dokumentów:
8.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
8.2. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem
lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, Zamawiający żąda każdorazowo niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faktu ich otrzymania, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt ich otrzymania od niego. Dowodem wysłania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną jest potwierdzenie transmisji danych.
8.3. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Urząd Gminy Czernikowo, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx.
8.4. Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: 54 287 50 01, a przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres xxxx@xxxxxxxxxx.xx
8.5. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu „Oferta” numer faksu lub adres e-mail, na które Zamawiający będzie mógł kierować wszelką korespondencję w formie faksowej lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku zaniechania tego obowiązku, Zamawiający żąda, aby Wykonawca niezwłocznie po złożeniu oferty, przekazał Zamawiającemu oświadczenie, w którym poda numer faksu lub adres e-mail. W sytuacji awarii (zmiany, itp.) wskazanego numeru faksu lub adresu e-mail, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podać zastępczy numer faksu lub adres e-mail, na który Zamawiający będzie mógł kierować korespondencję w formie faksowej lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
9.1. W sprawach dotyczących:
• przedmiotu zamówienia i proceduralnych: Xxxxx Xxxxxxxxxxx - w godz. od 800 do 1400, tel. 00 000 00 00 wew. 39
10. Wyjaśnienia oraz zmiany treści Specyfikacji:
10.1. Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną na adres xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.
10.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 10.1. lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
10.3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 10.1.
10.4. Wyjaśnienia treści Specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy.
10.5. W przypadku rozbieżności w treści poszczególnych rozdziałów stanowiących niniejszą
SIWZ, należy przyjąć jako obowiązującą treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10.6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej, na której zamieścił Specyfikację.
11. Wymagania dotyczące wadium:
11.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100).
11.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
• pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: KBS Aleksandrów Kuj. Nr rachunku 39 9537 0000 2114 0030 0520 0018,
• poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczednościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
• gwarancjach bankowych,
• gwarancjach ubezpieczeniowych,
• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.).
11.3. Wadium wniesione w pieniądzu musi być na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium – „Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo”. Kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium należy dołączyć do oferty. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych, Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
11.4. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11.5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, taka gwarancja lub poręczenie musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego do zapłaty kwoty pieniężnej, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium określonej w pkt 11.1.
11.6. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty zgodnie z postanowieniami pkt 14.5.2. Specyfikacji.
Wadium niezależnie od formy wniesienia podlega prawu polskiemu.
11.7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt 11.1., w formie lub formach, o których mowa w pkt 11.2. lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy,
zostanie odrzucona.
11.8. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony w pkt 13.1. Specyfikacji.
11.9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11.13.
11.10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11.11. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11.12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11.13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11.14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
11.14.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
11.14.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
12.1. W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Termin związania ofertą:
13.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
13.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż 60 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą winna być wyrażona na piśmie i dopuszczalna jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem
nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
13.3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
14. Opis sposobu przygotowania oferty:
14.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
14.2. Oferta musi obejmować całość zamówienia, a jej treść musi odpowiadać treści Specyfikacji.
14.3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
14.4. Ofertę stanowi wypełniony Formularz OFERTA zgodny z treścią wzoru zamieszczonego w Specyfikacji – Załącznik nr 1 do SIWZ.
14.5. Wraz z ofertą Wykonawca składa:
14.5.1. Oświadczenia wymagane postanowieniami pkt 7.1. Specyfikacji.
14.5.2. Dowód wniesienia wadium (oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz lub kopia przelewu).
14.5.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub innym dokumencie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy.
Uwaga: W przypadku ustanowienia Pełnomocnika spoza grona Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców. Podpisy muszą być złożone przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców.
14.5.4. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.
14.5.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub
innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to udzielone pełnomocnictwo musi w swej treści wyraźnie wskazywać czynności, do wykonywania których Pełnomocnik jest uprawniony, w tym uprawnienie do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile to prawo nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone jako część oferty i musi być w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
14.6. Wykonawca sporządza pisemną ofertę pod rygorem nieważności w języku polskim w sposób czytelny i trwały. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
14.7. Oferta oraz pozostałe oświadczenia, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w niniejszej Specyfikacji, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
14.8. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone parafami osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy lub Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione.
14.9. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji, o której mowa w pkt 14.10. poniżej. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o liczbie stron.
14.10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 419 z późn. zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.
14.11. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w jednym egzemplarzu (oryginale) w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić nazwę (firmę) i adres Wykonawcy (Wykonawców) – ewentualnie pieczęć oraz następujące informacje:
Nazwa i adres Wykonawcy (ewentualnie pieczęć) Gmina Czernikowo
Znak sprawy: IWP.271.1.13.2018
Oferta na wykonanie zadania pod nazwą:
Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo
Nie otwierać przed 10.12.2018 r. godz. 10:05
14.12. Wymagania określone w pkt 14.9. - 14.11. nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.
14.13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
15.1. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać na adres:
Urząd Gminy Czernikowo
xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx pokój nr 11 (Sekretariat)
nie później niż do dnia 10 grudnia 2018 roku do godz. 1000. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone.
15.2. Złożona oferta zostanie potwierdzona, tj. zostanie wpisana do Wykazu złożonych ofert data oraz godzina złożenia.
15.3. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 10 grudnia 2018 roku o godz. 1005 w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 5).
15.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
15.5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w ofertach.
15.6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej: xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx (zakładka Zamówienia Publiczne) informacje dotyczące:
15.6.1. kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
15.6.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
15.6.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
16.1. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto podaną na Formularzu OFERTA – Załącznik nr 1 do SIWZ.
16.2. Cenę oferty należy określić z należytą starannością. Przed obliczeniem ceny Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Skutek
IWP.271.1.13.2018
pominięcia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę przedmiotu zamówienia, obciążać będzie Wykonawcę.
16.3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej Specyfikacji i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne bonifikaty.
16.4. Wykonawca określi cenę oferty jako cenę brutto z uwzględnieniem podatków i innych opłat, ściśle według formularza ofertowego, uwzględniając wszelkie koszty wynikające z realizacji zamówienia (sprzedaż oleju, załadunek, transport i rozładunek).
16.5. Cena oferty i jej składniki cenotwórcze (cena producenta, marża, opust wykonawcy) powinny zostać określone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
16.6. Sposób obliczenia ceny oferty:
Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest obliczyć na podstawie ceny netto producenta oleju napędowego do celów grzewczych, podanej w jego cenniku na stronie internetowej na dzień 30 listopada 2018 roku oraz zaoferowanej przez Wykonawcę marży stałej w całym okresie dostaw i stałego opustu Wykonawcy (z opustu uzyskanego przez Wykonawcę od producenta). Do tak obliczonej ceny należy doliczyć obowiązujący podatek VAT.
16.7. Wzór na obliczenie ceny jednostkowej oferty:
Cena oferty (zł/litr) = [(cena netto producenta oleju napędowego do celów grzewczych
(zł/m3) (podana w jego cenniku na stronie internetowej na dzień 30 listopada 2018 r.) : 1000)
+ stała marża Wykonawcy (zł/litr) – stały opust Wykonawcy (zł/litr)] + podatek VAT.
16.8. Cena oferty nie stanowi wartości umowy i służy jedynie porównaniu złożonych ofert w postępowaniu w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. Wartość faktycznie zakupionego oleju może różnić się od zadeklarowanej i zależeć będzie od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego, a Zamawiający nie będzie ponosił żadnych konsekwencji z tego tytułu. Podane zapotrzebowanie na olej napędowy do celów grzewczych oraz wartość zakupu oleju są wyłącznie wartościami szacunkowymi.
16.9. Do obliczenia ceny dostawy oleju napędowego do celów grzewczych, będzie przyjmowana za podstawę ostatnia, dostępna przed datą dostawy cena netto producenta oleju podana w jego cenniku oraz zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie stała marża i stały opust Wykonawcy wg wzoru:
Cena dostawy brutto (zł/litr) = [(ostatnia dostępna przed datą dostawy cena netto producenta (zł/m3) : 1000) + stała marża (zł/litr) – stały opust wykonawcy (zł/litr)] + podatek VAT.
16.10.W dowolnym momencie badania i oceny ofert, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek udzielenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia wysokości cen jednostkowych i przedstawienia do wglądu kalkulacji tych cen jednostkowych.
16.11.Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego
IWP.271.1.13.2018
powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta ceny wskazane w Formularzu OFERTA.
17. Informacje dotyczące walut obcych:
17.1. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN).
18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
18.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny oferty za realizację przedmiotu zamówienia, obliczonej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami określonymi w Rozdziale 16 SIWZ i podanej w Formularzu OFERTA (wzór - Załącznik nr 1 do SIWZ).
Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium | Maksymalna ilość punktów |
1 | Cena | 100% | 100 |
Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 punktów.
18.2. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
18.2.1. Kryterium „Cena”
Liczba punktów uzyskanych w tym kryterium będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
LP = | Cmin | x 100% | przy czym 1% odpowiada 1 pkt |
Co |
gdzie
• LP – liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium „Cena”,
• Cmin – najniższa cena (cena oferty brutto za wykonanie całości zamówienia) spośród ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu,
• Co – cena (cena oferty brutto za wykonanie całości zamówienia) oferty ocenianej,
• 100% - waga kryterium.
Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
18.3. Ocenie w oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
18.4. Uzasadnienie zastosowania kryterium ceny, jako jedynego kryterium oceny ofert:
Uwzględniając wykładnię art. 91 ust. 2a ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, iż przedmiot niniejszego zamówienia, tj. dostawa oleju opałowego, jest powszechnie dostępny, tzn. są
„to dobra popularne zaspokajające potrzeby wszystkich kategorii odbiorców publicznych i prywatnych na terenie całego kraju” oraz posiada ustalone standardy jakościowe, tzn. jest to typ dostaw znormalizowanych odpowiadających przeciętnym, oferowanym w powszechnej
ofercie standardom, określonym w przepisach prawa, nie zaś specyficznym wymaganiom Zamawiającego, na skutek dostosowania standardu dostawy do jego indywidualnych potrzeb, a zatem o jakości niewymagającej indywidualnego ustalenia.
Właściwości oleju opałowego zostały zawarte w normie PN-C-96024:2011 (Przetwory naftowe – oleje opałowe) dla gatunku L-1 oraz w rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008).
Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia są tak precyzyjne, że bez względu na to, kto będzie wykonawcą (dostawcą) przedmiotu zamówienia, jedyną różnicą będą zaoferowane ceny tzn. przedmiot zamówienia jest zestandaryzowany – identyczny, niezależnie od tego, który z Wykonawców go wykona. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny jako jedynego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej lub ceny jako jednego z kryteriów wyboru oferty o znaczeniu ponad 60%.
Koszty cyklu życia nie zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia ponieważ w okresie korzystania z przedmiotu zamówienia, z uwagi na sposób użytkowania dostarczonego materiału (olej opałowy ulega spaleniu), Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów eksploatacji lub innych kosztów związanych z użytkowanym olejem opałowym.
18.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
18.6. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
19.1. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne o:
19.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
19.1.2. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;
19.1.3. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności;
19.1.4. unieważnieniu postępowania.
Zamawiający udostępni informacje, o których mowa pkt 19.1.1. i 19.1.4. na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx.
19.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, a przed podpisaniem umowy, przedłożyć Zamawiającemu:
19.2.1. umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez konsorcjum (tzn. Wykonawcę określonego w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp),
19.2.2. umowy z Podwykonawcami na realizację powierzonego im do wykonania i zgodnego z ofertą Wykonawcy zakresu dostaw - jeżeli Wykonawca planuje wykonanie dostaw przy udziale Podwykonawców,
19.2.3. dokument stwierdzający, iż osoba/osoby, które będą podpisywały umowę posiadają prawo do reprezentowania Wykonawcy, o ile wcześniej takiego dokumentu nie złożył,
19.2.4. przesłać drogą elektroniczną dane niezbędne do wpisania w preambule umowy, a także informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w ramach realizacji umowy.
19.3. O terminie i miejscu przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 19.2., Wykonawca zostanie powiadomiony odrębnym pismem.
19.4. Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
19.5. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę wymaganych dokumentów, o których mowa wyżej, umowa nie zostanie zawarta z winy Wykonawcy, a ponadto Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (za szkodę spowodowaną uchyleniem się od zawarcia umowy) i zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp, będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownego badania i oceny ofert, chyba że zajdą przesłanki skutkujące unieważnieniem postępowania.
20. Dodatkowe informacje:
20.1. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
20.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo
ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
20.3. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
20.4. Zamawiający wezwie także Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
20.5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.).
20.6. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
20.7. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w ofercie:
20.7.1. oczywiste omyłki pisarskie;
20.7.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
20.7.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
20.8. W świetle art. 90 ust. 1 ustawy, jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień obejmujących x.xx. sposób obliczenia ceny oferty, o którym mowa w Rozdziale 16 Specyfikacji, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:
20.8.1. oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 847 z późn zm.);
20.8.2. pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;
20.8.3. wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
20.8.4. wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;
IWP.271.1.13.2018
20.8.5. powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
20.9. W świetle art. 90 ust. 1a ustawy Pzp, w przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:
20.9.1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 20.8. powyżej, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
20.9.2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 20.8.
20.10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na Wykonawcy.
20.11. Nieudzielenie w terminie określonym przez Zamawiającego wyjaśnień lub też stwierdzenie przez Zamawiającego na skutek analizy wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami, iż oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, spowoduje odrzucenie oferty.
20.12. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
21. Zmiana oferty, wycofanie oferty:
21.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem powiadomienia Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
21.2. Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej Specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności.
21.3. Wycofania dokonuje się na wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu z zastrzeżeniem punktu 21.1. Wykonawca ma prawo do żądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert.
22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:
22.1. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji.
22.2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp w terminie nie krótszym niż:
− 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
− 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
22.3. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów, o których mowa w pkt 22.2., jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.
22.4. Ustala się, że umowa zostanie podpisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
22.5. Przewiduje się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie określonym we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Zmiany umowy mogą być dokonane również w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp.
23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
23.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji przysługują również organizacjom wpisanym na listę Prezesa UZP, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
23.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie na czynności:
− określenia warunków udziału w postępowaniu;
− wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
− odrzucenia oferty odwołującego;
− opisu przedmiotu zamówienia;
− wyboru oferty najkorzystniejszej.
23.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
23.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
23.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
23.7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
23.8. Odwołanie wnosi się w terminie:
− 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp,
− 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
23.9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
23.10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 23.8. i 23.9. powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
23.11. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
23.12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
23.13. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
23.14. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
23.15. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
23.16. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
24. Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO1 o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wójt Gminy Czernikowo xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czernikowo jest Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx adres e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel. 00 000 00 00 wew. 58;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn. „Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo” - numer postępowania IWP.271.1.13.2018, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1) Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2) Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załącznik nr 3 do SIWZ
WYKONAWCA:
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
(pełna nazwa / firma, adres)
……………………………………………………………….
(w zależności od podmiotu: NIP / PESEL, KRS / CEIDG)
reprezentowany przez:
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Czernikowo xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxxx
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn.
Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo
znak postępowania: IWP.271.1.13.2018
prowadzonego przez Gminę Czernikowo
oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu)
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu)
polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
..................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
(wskazać podmiot)
w następującym zakresie:
..................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
(określić odpowiedni zakres dla wskazanego powyżej podmiotu)
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
UWAGA: niniejsze oświadczenie składa Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Załącznik nr 4 do SIWZ
WYKONAWCA:
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
(pełna nazwa / firma, adres)
……………………………………………………………….
(w zależności od podmiotu: NIP / PESEL, KRS / CEIDG)
reprezentowany przez:
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Czernikowo xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxxx
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn.
Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo
znak postępowania: IWP.271.1.13.2018
prowadzonego przez Gminę Czernikowo
oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp.
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp.
(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp)
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
...................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:…………………………………………………….…………………
..................................................................................................................................................................
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEIDG)
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, będącego/ych podwykonawcą/ami tj.: ……………………………………………………………………………………...…………………
…………………………………………………………………………………….......………….………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEIDG)
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
UWAGA: niniejsze oświadczenie składa Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
WYKONAWCA:
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
(pełna nazwa / firma, adres)
……………………………………………………………….
(w zależności od podmiotu: NIP / PESEL, KRS / CEIDG)
reprezentowany przez:
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)
Załącznik nr 5 do SIWZ - Doświadczenie Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Czernikowo xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxxx
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
DOTYCZĄCE ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ*
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn.
Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo
znak postępowania: IWP.271.1.13.2018
prowadzonego przez Gminę Czernikowo
przedstawiam wykaz dostaw wykonanych (wykonywanych) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:
Lp. | Nazwa i adres podmiotu na rzecz którego dostawy zostały wykonane | Przedmiot dostaw wykonanych przez Wykonawcę | Wartość dostaw brutto (PLN) | Data wykonania | |
Początek miesiąc - rok | Koniec miesiąc - rok | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | |||||
2 | |||||
………………………… dnia roku
(miejscowość)
* składane na wezwanie Zamawiającego
.…………………………….
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
UWAGA: niniejsze oświadczenie składa Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa Pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
WYKONAWCA:
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
(pełna nazwa / firma, adres)
……………………………………………………………….
(w zależności od podmiotu: NIP / PESEL, KRS / CEIDG)
reprezentowany przez:
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)
Załącznik nr 6 do SIWZ
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Czernikowo xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxxx
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn.
Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo
znak postępowania: IWP.271.1.13.2018
prowadzonego przez Gminę Czernikowo
oświadczam, że:
□ nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.)2
□ nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (x.x Xx. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.) co którykolwiek z wykonawców w niniejszym postępowaniu3
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
2 W przypadku zakreślenia tej pozycji oświadczenie można złożyć wraz z ofertą
3 W przypadku zakreślenia tej pozycji oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp
□ w skład tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.), wchodzą następujący wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia4
1) ……………………………………………………………………………………………..
2) ……………………………………………………………………………………………..
3) ……………………………………………………………………………………………..
Przedstawiam w załączeniu następujące dowody:
…………………………………………………...………………………………………………………
…………………………………………………..……………….………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… że powiązania z Wykonawcą / Wykonawcami
…………………………………………………………………….……………………………………...
(nazwa i adres Wykonawcy)
nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………… dnia roku
(miejscowość)
.…………………………….
(podpis)
UWAGA: niniejsze oświadczenie składa Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4 W przypadku zakreślenia tej pozycji oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp
Załącznik nr 7 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy) | ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU5 do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia na podstawie art. 22a ustawy Pzp |
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn.
Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo
znak postępowania: IWP.271.1.13.2018
prowadzonego przez Gminę Czernikowo
Ja/My6 niżej podpisani …………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu ……………………….……..…………………………………….......……………
…………………………………….…………………..………………………..………………………...
(nazwa (firma) i dokładny adres podmiotu oddającego Wykonawcy do dyspozycji zasoby na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp)
i będąc należycie upoważnionym(i) do jego reprezentowania, oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję / reprezentujemy7
zobowiązuje się,
w razie uzyskania zamówienia przez składającego ofertę Wykonawcę …................................................
…………………………………………………………………………………..………………………..
(nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy, który polega na zasobach ww. podmiotu na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp)
do udostępnienia Wykonawcy moich zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w zakresie i w sposób przedstawiony poniżej:
1. zakres moich zasobów dostępnych Wykonawcy: …………………………………………….…….
….…………………………………………………………………………………………….….….
(zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna)
2. sposób wykorzystania moich zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia: …….
………………………………………………………………………………………………………
…..….………………………………………………………………………………………….……
(wskazać w jakich okolicznościach i jak będzie możliwe korzystanie przez Wykonawcę z zasobów)
5 Załącznik ten wypełnia i podpisuje podmiot udostępniający Wykonawcy zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną na podstawie art. 22a ustawy Pzp
6 Niepotrzebne skreślić
7 Niepotrzebne skreślić
3. zakres i okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia: …………………………….….…
……………………………………………………………………………………………..………...
……………………dnia roku
..…………………………….…………….
Imienna pieczątka i podpis (lub pieczątka firmowa osoby upoważnionej lub osób upoważnionych do reprezentowania
podmiotu udostępniającego swoje zasoby
FORMULARZ „OFERTA”
Załącznik nr 1
OFERTA |
(pieczęć Wykonawcy) |
Gmina Xxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00
87–640 Czernikowo
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację zadania pn:
Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo znak postępowania: IWP.271.1.13.2018
MY NIŻEJ PODPISANI
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………... działając w imieniu i na rzecz
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
(nazwa albo imię i nazwisko, siedziba albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy/Wykonawców - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać powyższe dla wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)
NIP: ……………..…….………… REGON: ………….…………….…
Wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem1) (zaznaczyć właściwe)
□ tak □ nie
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami Wzoru umowy określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
.…………………………….
(podpis)
4. OFERUJEMY dostawę oleju napędowego do celów grzewczych spełniającego normę PN-C-96024:2011
xxxxxxx ......................................................, producent .............................................................
Ilość | Cena hurtowa producenta netto na dzień 30.11.2018 r. | Marża (M) lub Opust (O) | Cena sprzedaży netto | Podatek VAT | Cena sprzedaży brutto | Wartość brutto (cena ofertowa) | ||
litr | zł/litr | zł/litr | zł/litr | % | zł/litr | zł/litr | Zł | |
Q | Ch | M | O | Cs = Ch + M - O | Csb = Cs + VAT | W = Q x Csb | ||
246 000 | ||||||||
Cena ofertowa (wartość brutto)* przedmiotu zamówienia wynosi zł
(słownie złotych brutto /100).
Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r.
7. INFORMUJEMY, ŻE:
🗶 wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego*
🗶 wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów lub usług*
…………………………………………………………………………………………………...
(nazwa, rodzaj towaru, usługi których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego)
o wartości bez podatku wynoszącej zł netto*.
(art. 91 ust. 3a ustawy Pzp)
8. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w kwocie PLN
w formie Wadium (wniesione w formie pieniężnej)
należy zwrócić na konto ………………………………..…………………………………………
.…………………………….
(podpis)
* niepotrzebne skreślić
9. OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: ………………………….……………………………………………
……………………………………………………………….….……………………………………
…………………………………………………………………..……………………………………
(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja)
10. OŚWIADCZAMY, że umocowanie do podpisania oferty, względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą wynika z dokumentu, który Zamawiający może pobrać z bezpłatnej i ogólnodostępnej bazy danych, tj.:
a) bazy Krajowego Rejestru Sądowego dostępnej na stronie internetowej xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/*
b) bazy Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dostępnej na stronie internetowej xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx/XXXXX/*
c) /jeśli dotyczy to wpisać nazwę oraz adres internetowy innej bazy danych/*
11. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami/przy udziale podwykonawców*:
a) ……………………………………………………………………………….………………..
…………………………………………………………………………………………………
(część powierzonego zadania i firma podwykonawcy)**
b) ……………………………………………………………………………….………………..
…………………………………………………………………………………………………
(część powierzonego zadania i firma podwykonawcy)**
12. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO8:
OŚWIADCZAM, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Uwaga! W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
.…………………………….
(podpis)
* niepotrzebne skreślić
** jeżeli w dniu składania oferty nazwa podwykonawcy jest znana
8 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)
13. OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od …….. do informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
14. OFERTĘ niniejszą składamy na stronach.
15. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………..………...…..…………………………………...
faks: ……………………….……; e-mail: …………….……………………………..……………
16. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są następujące oświadczenia i dokumenty*: (zaleca się przedstawienie spisu dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty)
🗶 Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
🗶 Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
🗶 Dowód wniesienia wadium
🗶 Pełnomocnictwo/a (jeżeli dotyczy)
🗶 Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy)
🗶 ………………………………………………………………………………………………..
🗶 ………………………………………………………………………………………………..
🗶 ………………………………………………………………………………………………..
………………..……… dnia roku
.…………………………….
(podpis)
* niepotrzebne skreślić
1) Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
WZÓR UMOWY
Załącznik nr 2
UMOWA Nr
zawarta w dniu w Czernikowie
pomiędzy
Gminą Czernikowo z siedzibą w Czernikowie (kod: 87-640) xx. Xxxxxxxxxxx 00
NIP: 000-00-00-000 REGON: 910866761
reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Czernikowo
przy kontrasygnacie
Xxx Xxxxxxxxx - Skarbnika Gminy
zwaną dalej w treści niniejszej umowy „Zamawiającym”
a
Wzór Umowy
NIP:
reprezentowanym przez:
REGON:
zwanym(ą) dalej w treści niniejszej umowy „Wykonawcą”
Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na postawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty w przetargu nieograniczonym prowadzonym pod nazwą „Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo”.
Na podstawie art. 6471 § 1 Kodeksu Cywilnego strony ustalają, że przedstawiony w ofercie zakres robót Wykonawca będzie wykonywał ……………………...
(w przypadku zgłoszenia podwykonawców obowiązywać będzie § 2 niniejszej umowy)
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy są sukcesywne, zgodne z potrzebami Zamawiającego dostawy oleju napędowego do celów grzewczych, zwanego dalej „olejem opałowym” lub „olejem” w szacunkowej ilości 246 000 litrów, na zasadach określonych w niniejszej umowie.
2. Olej opałowy Wykonawca dostarczać będzie do kotłowni olejowych, zlokalizowanych w obiektach stanowiących mienie Gminy Czernikowo – użytkowanych i administrowanych przez jednostki organizacyjne, z uwzględnieniem następujących miejsc dostawy:
- Urząd Gminy Czernikowo, ul. Xxxxxxxxxxx 12, 87-640 Czernikowo;
- Zespół Szkół w Czernikowie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx;
- Szkoła Podstawowa w Czernikowie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx;
- Szkoła Podstawowa w Osówce, Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;
- Gminna Biblioteka Publiczna, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw oleju opałowego i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy
Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw oleju opałowego na warunkach zawartej umowy o nie więcej niż 20% ilości zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od uruchomienia nowych kotłowni zasilanych olejem opałowym lub zwiększenia zapotrzebowania na dostawę oleju do obiektów Zamawiającego wskazanych powyżej. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
4. Wskazane w ust. 1 szacowane zużycie oleju opałowego ma charakter orientacyjny i może odbiegać od faktycznej ilości dostarczonej w okresie trwania umowy, uzależnionej od zapotrzebowania, wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków atmosferycznych. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości dostarczonego oleju nie pociąga dla Zamawiającego (odbiorców) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie dostarczony olej opałowy wg ceny określonej w zawartej umowie.
5. Zamawiający oświadcza, że kupowany olej napędowy do celów grzewczych przeznaczony będzie wyłącznie na cele opałowe.
§ 2
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje oraz dysponują sprzętem do ich wykonania, umożliwiającym wykonywanie postanowień niniejszej umowy w sposób zgodny z jej treścią i odpowiednimi przepisami prawa.
2. Wykonawca realizuje przedmiot umowy przy udziale podwykonawcy, zawierając umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne jak i jego pracowników.
4. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może:
a) dokonać zmiany podwykonawcy;
b) zrezygnować z udziału podwykonawcy w realizacji zamówienia;
c) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie;
d) powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom pomimo niewskazania w ofercie części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa.
5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawstwa dotyczyć będzie podmiotu, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy jak wyżej, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Wykonawca lub podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy, a także kopie ewentualnych aneksów do umowy pomiędzy Wykonawcą, a podwykonawcą w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
7. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy lub usługi.
8. Jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 7, Xxxxxxxxxxx informuje
o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy lub ewentualnego aneksu pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
9. Zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia zastrzeżeń co do powierzenia przez Wykonawcę wykonywania dostaw objętych umową przez wskazanego w niej podwykonawcę, w sytuacji gdy podwykonawca nie posiada stosownych zezwoleń i wpisów do właściwych rejestrów umożliwiających wykonywanie postanowień umowy w sposób zgodny z jej treścią i odpowiednimi przepisami prawa.
10.Niezgłoszenie zastrzeżeń do przedłożonej kopii umowy i zezwoleń, o których mowa w ust. 9, a także kopii ewentualnych aneksów do umowy pomiędzy Wykonawcą, a podwykonawcą, w terminie 7 dni, uważa się za ich akceptację.
11.Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę.
12.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 11, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy
o podwykonawstwo lub jej ewentualnych aneksów, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
13.Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy.
14.Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
15.W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 14, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
16.W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
17.Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego.
§ 3
Okres obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2020 r. lub do wyczerpania wartości umownej z zastrzeżeniem § 1 ust. 4.
§ 4
Obowiązki Stron
1. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję uprawniającą do obrotu paliwami, wystawioną zgodnie z obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne
(t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 755 z późn. zm.), posiadającą numer: , ważną do:
.
2. W przypadku, gdy koncesja, o której mowa w ust. 1, utraci ważność w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca w terminie 30 dni przed upływem jej ważności zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię nowej koncesji.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada do swojej dyspozycji odpowiedni środek transportu, za pomocą którego odbywać się będą dostawy, tj. specjalistyczną autocysternę zaopatrzoną w urządzenia wydawcze posiadające ważne cechy legalizacyjne – instalację pomiarową przewoźną do wydawania paliw ciekłych, wskazującą dokładną ilość wydanego oleju opałowego w warunkach pomiarowych. Urządzenia te muszą posiadać ważne świadectwo legalizacji wydane przez stosowny Urząd Miar.
4. Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie, na żądanie Zamawiającego, okazać świadectwo legalizacji, o którym mowa w ust. 3.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej zgodny z rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z 2016 r. poz. 2008) oraz spełniający normę PN-C-96024:2011 (Przetwory naftowe - oleje opałowe).
6. Dostawy oleju będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami, na podstawie zleceń, składanych przez Zamawiającego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, faksu lub telefonicznie w ciągu 48 godzin licząc od złożonego zamówienia.
7. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zamówioną ilość oleju do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na własny koszt i własnym transportem, w dniach i w godzinach pracy jednostek organizacyjnych tj. od godz. 7.00 do 15.00. W przypadku gdy termin dostawy upływa w sobotę lub dzień wolny od pracy, dostawa winna nastąpić w pierwszym dniu przypadającym bezpośrednio po tych dniach, chyba że nastąpi pilna potrzeba dostawy, a Strony zgodnie ustalą jej termin.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej opałowy do kotłowni olejowych obiektów wymienionych w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, autocysternami umożliwiającymi wjazd na place gospodarcze tych obiektów.
9. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru zamówionego i dostarczonego oleju w określonych ilościach oraz terminach.
10.Miernikiem ilości dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej, odczytane w obecności odbiorcy lub upoważnionego przez odbiorcę pracownika.
11.Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru dokonane przez odbiorcę lub upoważnionego przez odbiorcę pracownika. Potwierdzenie dostawy należy dołączyć do faktury.
12.W celu potwierdzenia właściwej jakości oleju Wykonawca obowiązany jest przy każdej dostawie przedkładać certyfikat zgodności oleju z obowiązującymi przepisami (normami).
13.W przypadku dostarczenia oleju bez certyfikatu zgodności lub niezgodnego z obowiązującymi przepisami, Zamawiającemu / Odbiorcy przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia oleju. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.
14.W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego oleju Odbiorca powiadomi o powyższym fakcie Zamawiającego i Wykonawcę i w obecności przedstawiciela Wykonawcy pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.
15.W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości dostarczonego oleju Wykonawca w ciągu 3 dni od otrzymania wyników badań dostarczy olej
IWP.271.1.13.2018
o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli dostarczony olej niespełniający wymogów jakościowych spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin i naprawy.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Zgodnie ze złożoną ofertą cena jednostkowa brutto 1 litra oleju opałowego na dzień zawarcia umowy wynosi: zł/litr (słownie złotych: /100). Na cenę jednostkową brutto oleju składa się: cena producenta netto - zł/litr, stała marża / opust* Wykonawcy w kwocie złotych oraz należny podatek VAT w wysokości %.
2. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą oleju opałowego do kotłowni olejowych obiektów wskazanych w § 1 ust. 2 niniejszej umowy w szczególności:
a) transport oleju do wskazanych obiektów,
b) użycie sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu umowy,
c) pozostałe koszty związane z realizacją umowy.
3. Strony zgodnie postanawiają, że przewidywane wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przedmiotowej umowy ustalone w oparciu o szacowaną w okresie obowiązywania umowy wielkość dostaw oleju opałowego wyniesie netto: zł (słownie złotych:
/100), co stanowi wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości
% kwotę brutto zł (słownie złotych: /100). Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter orientacyjny (szacunkowy). Wynagrodzenie, które będzie przysługiwało Wykonawcy określone zostanie na podstawie faktycznej ilości dostarczonego oleju.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w okresie obowiązywania umowy stałego składnika ceny jednostkowej, tj. stałej marży / opustu* od cen producenta zgodnie ze złożoną ofertą, w kwocie złotych do każdego litra dostarczonego oleju (słownie złotych: /100).
5. Cena oleju napędowego do celów grzewczych wskazana w ust. 1 będzie się zmieniać w wyniku:
a) zmiany ceny producenta (potwierdzonej na stronie internetowej producenta na dzień dostawy),
b) ustawowej zmiany podatku VAT (w dniu podpisania umowy stawka podatku VAT wynosi
%).
* niepotrzebne skreślić
§ 6
Rozliczenia i płatności
1. Rozliczenie dostaw będzie dokonywane w litrach wg wskazań zalegalizowanego urządzenia pomiarowego, w który winna być wyposażona autocysterna (w temperaturze referencyjnej
+15 stopni Xxxxxxxxx).
2. Za każdą dostarczoną ilość litrów oleju napędowego do celów grzewczych Wykonawca wystawia fakturę odrębną dla każdej jednostki organizacyjnej Gminy Czernikowo.
3. Na cenę brutto kolejnych dostaw oleju napędowego do celów grzewczych złożą się: ostatnia, dostępna przed datą dostawy cena netto producenta oleju podana w jego cenniku oraz zaoferowana w ofercie przez Wykonawcę stała marża i stały opust udzielony z opustu uzyskanego przez Wykonawcę od producenta oraz podatek VAT, wg wzoru:
Cena dostawy brutto (zł/litr) = [(ostatnia dostępna przed datą dostawy cena netto producenta
(zł/m3) : 1000) + stała marża (zł/litr) – stały opust wykonawcy (zł/litr)] + podatek VAT.
4. Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do każdej faktury obowiązujący na dzień dostawy komunikat producenta, informujący o aktualnej cenie oleju napędowego do celów grzewczych oraz potwierdzenie wykonania dostawy.
5. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne po zrealizowaniu dostaw, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktur przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie zobowiązany do doręczenia faktur na co najmniej 21 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy.
6. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo, zostanie zwrócona Wykonawcy. Okres płatności rozpocznie swój bieg od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
7. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca obciąża Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
8. W przypadku jeżeli Wykonawca przy wykonywaniu umowy posłuży się podwykonawcami, do faktury doręczonej Zamawiającemu dołącza dowody potwierdzające dokonanie zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury wraz z oświadczeniem podwykonawcy, potwierdzającym otrzymanie terminowej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia lub cesję przelewu wierzytelności dokonaną po uprzedniej zgodzie Zamawiającego, przez Wykonawcę na podwykonawcę dostawy.
9. Wykonawca nie ma prawa do przelania bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności finansowych związanych z realizacją przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich.
§ 7
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy, obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne, naliczane w następujących przypadkach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, powstałe z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 250,00 zł (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
b) w przypadku nienależytego wykonania dostawy (np. dostarczony olej nie będzie odpowiadał parametrom technicznym wskazanym w świadectwie jakości - ateście), w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 3;
c) w przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 3;
d) w wysokości 1 000,00 zł z tytułu:
− każdorazowego braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom,
− każdorazowego nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany,
− braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 3. Uprawnienie Wykonawcy do naliczenia kar umownych nie dotyczy przypadków wskazanych w § 8 ust. 1 umowy
2. Każda z kar umownych wymienionych powyżej w ust. 1 jest niezależna od siebie, a Zamawiający ma prawo dochodzić każdej z nich niezależnie od dochodzenia pozostałych.
3. Wykonawca nie będzie obciążany karami, jeśli do niewykonania lub nienależytego wykonania umowy doszło z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający lub z powodu siły wyższej.
4. Przez siłę wyższą rozumie się nieprzewidziane zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron, których Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, pomimo dołożenia wszelkich starań. W szczególności są to zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych (np. powodzie, huragany, trzęsienia ziemi itp.) lub nadzwyczajne zaburzenia życia zbiorowego (wojna, stan wyjątkowy, ogłoszenie stanu klęski żywiołowej). Nie uznaje się za siłę wyższą w szczególności:
1) strajków pracowników Stron,
2) utraty lub wstrzymania zewnętrznych źródeł finansowania bądź też pogorszenia standingu finansowego z innych przyczyn; w szczególności za siłę wyższą nie uważa się wstrzymania lub ograniczenia kredytu bądź gwarancji udzielonych przez instytucję finansową,
3) trudności w pozyskaniu pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do wykonania zobowiązania.
5. W przypadku, gdy działanie siły wyższej może wpłynąć na realizację przedmiotu umowy, Strony pod rygorem utraty uprawnień obowiązane są informować się wzajemnie o wystąpieniu okoliczności stanowiących siłę wyższą niezwłocznie w terminie jednego dnia od dnia, w którym dowiedzieli się o wystąpieniu siły wyższej bądź od dnia, w którym z zachowaniem należytej staranności winni stwierdzić jej wystąpienie.
6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od dnia skutecznego doręczenia Stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.
7. Wierzytelności z tytułu kar umownych mogą zostać potrącone z wierzytelności Wykonawcy, w szczególności z tytułu należnego wynagrodzenia.
8. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami kodeksu cywilnego.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności gdy:
1) złożono wniosek o otwarcie postępowania upadłościowego, naprawczego lub otwarto likwidację Wykonawcy,
2) nieterminowo realizuje przedmiot umowy,
3) dostarcza olej niespełniający norm określonych w § 4 ust. 5 umowy,
4) Wykonawca przed zakończeniem realizacji umowy utraci uprawnienia, koncesję lub zezwolenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i nie przekaże Zamawiającemu dokumentów potwierdzających przywrócenie uprawnień, koncesji zapewniających nieprzerwane dostawy oleju opałowego,
5) Wykonawca z innych przyczyn zaprzestał dostaw oleju opałowego.
4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli:
1) Zamawiający zalega z płatnością wymagalnych należności powyżej 30 dni,
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przesłanek uzasadniających odstąpienie, jednakże nie później niż do końca okresu wskazanego w § 3 niniejszej umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni powiadomić Zamawiającego o okolicznościach, o których mowa w ust. 3 pkt 1, 4 i 5.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
Zmiana postanowień umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, zaakceptowanego przez obie Strony i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
1) aktualizacji danych Wykonawcy lub Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy, zmianę adresu siedziby itp.,
2) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany,
3) zmiany zakresu dostaw, jeżeli wystąpią okoliczności powodujące zmianę zakresu przedmiotu zamówienia,
4) zmiany w składzie zgłoszonych Zamawiającemu podwykonawców w przypadku zaistnienia uzasadnionej konieczności wynikającej z uwarunkowań organizacyjnych,
5) zmiany podatku od towarów i usług VAT, kiedy wynagrodzenie brutto zostanie dostosowane do aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie,
6) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, faktyczna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy.
3. Zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w umowie dotyczących wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
IWP.271.1.13.2018
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt 2 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokością minimalnej stawki godzinowej na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzenia pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt 3 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 3 pkt 3, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 pkt 3.
6. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 4 i 5, wyznacza datę podpisania aneksu do umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 3, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosków o których mowa w ust. 4 i 5 oceni, czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji umowy.
7. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 3 pkt 1, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 2 i pkt 3.
8. Zmiana wskazana w ust. 3 pkt 1 – nastąpi automatycznie z dniem wejścia w życie zmienionych przepisów.
9. Warunki dokonywania zmian:
1) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
2) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,
3) zmiany umowy, o których mowa powyżej muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy a dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenia przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ,
4) forma pisemna pod rygorem nieważności.
10. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
11. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez Strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania Stron będą sporządzane w języku polskim i będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adresy podane poniżej:
− dla Wykonawcy:
− dla Zamawiającego:
Urząd Gminy Czernikowo xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx,
z zastrzeżeniem, że strony mogą także doręczać oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron na adres:
e-mail Wykonawcy: lub faks , e-mail Zamawiającego: xxxx@xxxxxxxxxx.xx lub faks 54 287 50 01
ze skutkiem na dzień wysłania poczty e-mail lub faksu przez Xxxxxx pod warunkiem, że zostanie ona wysłana do godziny 15.00 czasu polskiego w dniu roboczym i potwierdzona listem poleconym nadanym najpóźniej następnego dnia roboczego.
2. W przypadku nadania korespondencji na inny adres uważa się, że została ona doręczona z chwilą dostarczenia na adres wymieniony w ust. 1.
3. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawach dotyczących przedmiotu umowy jest: tel. . e-mail:
4. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawach dotyczących przedmiotu umowy jest: tel. . e-mail:
5. Każdej ze Stron przysługuje uprawnienie do wskazania innej osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy poprzez przesłanie pisemnego zawiadomienia drugiej Stronie. Zmiana taka nie będzie stanowić zmiany umowy w rozumieniu § 9 umowy.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się aktualnie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 755 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
7. Jeżeli powstaną spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą wszelkich starań, aby rozwiązać je pomiędzy sobą.
8. Ewentualne spory wynikające z treści niniejszej umowy, których Xxxxxx nie rozwiążą w sposób
o którym mowa powyżej Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego w Toruniu, chyba że sprawy sporne wynikające z umowy będą należeć do kompetencji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
9. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
10.Integralnymi składnikami niniejszej umowy są:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – znak postępowania: IWP.271.1.13.2018
2) oferta Wykonawcy wraz z załącznikami oraz oświadczeniami i dokumentami złożonymi wraz z ofertą.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik do umowy
………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Będąc Wykonawcą realizującym zadanie pn. „Dostawa oleju napędowego do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo” stosownie do treści zawartej w art. 28, 32 i 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanej dalej RODO oświadczam, że:
− przetwarzanie danych osobowych powierzonych w ramach realizacji umowy będzie się odbywało zgodnie z przepisami obowiązujących uregulowań prawnych w tym zakresie, w szczególności zgodnie z postanowieniami rozporządzenia RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
− bez uprzedniej szczegółowej zgody Zamawiającego nie będzie następować podpowierzenie danych osób fizycznych ujętych w ramach realizacji ww. umowy;
− posiadam środki techniczne i organizacyjne adekwatne do celu, kontekstu i zakresu przetwarzanych danych, w tym również odpowiednie zabezpieczenia systemu informatycznego oraz zabezpieczenia organizacyjne do przetwarzania danych w formie tradycyjnej papierowej gwarantujących odpowiedni stopień bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych;
− zapewniam, iż osoby upoważnione do przetwarzania danych będą zobowiązane do zachowania w tajemnicy dane uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy oraz że posiadam odpowiednie zasoby kadrowe, przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych, sposobu postępowania z danymi, a także działań związanych z zachowaniem ich poufności i integralności;
− posiadam odpowiednie narzędzia do usunięcia lub zwrotu danych i ich kopii po zakończeniu umowy na realizację dostawy,
− jako procesor prowadzę rejestr kategorii czynności przetwarzania danych związanych z realizacją niniejszej umowy;
− jako podmiot zobowiązany wyznaczyłem inspektora ochrony danych* / nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych*.
...............................................
(podpis Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2.1 do SIWZ
Gmina Czernikowo ul. Słowackiego 12
87-640 Czernikowo
Działając w imieniu …………………………………………………………………………………….
(pełna nazwa podwykonawcy)
………………………………………………………..………, NIP: oświadczam:
(siedziba firmy)
1) jako Podwykonawca zadania dotyczącego ………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….. łączy mnie z ……………………………………………….……… (Wykonawcą) jedynie umowa nr ……………… z dnia …………….… Umowa ta nie została zmieniona.
2) zgodnie z umową, o której mowa w pkt 1 należne Podwykonawcy wynagrodzenie od Wykonawcy wynosi łącznie zł. Z tej kwoty:
a) Wykonawca zapłacił Podwykonawcy:
− na podstawie faktury ………………….. kwotę …………… zł w dniu …………………
− na podstawie faktury ………………….. kwotę …………… zł w dniu …………………
b) pozostała do zapłaty między Wykonawcą a Podwykonawcą kwota zł, z tego
kwota ……….……. zł jest wymagalna (termin zapłaty upłynął natomiast
kwota ………………… zł jest niewymagalna (termin płatności to ).
c) (ewentualnie) kwota zł jest sporna między Wykonawcą a Podwykonawcą
i kwota ta jest należna zdaniem Podwykonawcy na podstawie i przysługuje
z tytułu …………………………………….
3) odnośnie faktów przedstawionych w pkt 2 przedkładam wszystkie dokumenty w odpisach w tym w szczególności:
a) Faktury nr ,
b) Oświadczenia Wykonawcy z dnia… ,
c) Oświadczenia podwykonawcy z dnia… ,
d) Oświadczenia dalszego podwykonawcy z dnia ………………………………………………
potwierdzające otrzymanie wymagalnych należności z wyszczególnieniem co najmniej należności, nr faktury, terminu wymagalności, terminu otrzymania zapłaty,
e) (inny, ewentualny dowód zapłaty wymagalnych należności dla podwykonawców/ dalszych podwykonawców) …………………………………………………………………………….
Podwykonawca:
……………………………………….………………
(podpis i pieczęć osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Podwykonawcy)
Wykonawca:
Potwierdzam stan faktyczny i prawny
……………………………………………….……
(podpis i pieczęć osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)