Regulamin Uczestnictwa w 31. Polsko-Niemiecko-Czeskim Forum Kooperacji Firm
Regulamin Uczestnictwa w 31. Polsko-Niemiecko-Czeskim Forum Kooperacji Firm
ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne
Przepisy niniejszego regulaminu mają zastosowanie wobec GOŚCI i FIRM 31. Polsko-Niemiecko-Czeskim Forum Kooperacji Firm, którego Organizatorem jest Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx Xxxxx, xx. 0-xx Xxxx 00, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS 0000073772 w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, NIP 000-000-00-00, REGON: 230177996.
31. Polsko-Niemiecko-Czeskie Forum Kooperacji Firm jest współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027.
Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
Organizator:
Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
xx. 0-xx Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx, KRS 0000073772, NIP 000-000-00-00, REGON: 230177996.
Forum: 31. Polsko-Niemiecko-Czeskie Forum Kooperacji Firm w dniu 14.11.2024 r. składające się z 2
części: seminarium dla Gości i Firm oraz Giełdy kooperacyjnej dla Firm.
Giełda kooperacyjna: spotkania B2B w dniu 14.11.2024 r. trwające 15 minut jedno, według ściśle określonego harmonogramu, który FIRMY otrzymują w dniu Forum podczas rejestracji.
FIRMA: podmiot (przedsiębiorca, stowarzyszenie i inne) dokonujący rejestracji na Forum poprzez
formularz online dostępny na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Firma:
-bierze udział w giełdzie kooperacyjnej,
-otrzymuje wpis do katalogu.
Obowiązki FIRMY:
• Rejestracja jako FIRMA na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx od 2.09.2024 do 27.10.2024, lub do wyczerpania miejsc;
• Wypełnienie wszystkich obowiązkowych pól formularza. „Opis działalności” powinien zawierać opis czym zajmuje się firma, najważniejsze produkty / usługi lub grupy produktów, min. 50 znaków;
• Informacje o FIRMIE podane w Formularzu zostaną zamieszczone w katalogu, dlatego opis powinien być poprawny pod względem językowym. Podanie informacji o FIRMIE (w tym danych zawierające dane osobowe - o ile zostały udostępnione) jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na ich zamieszczenie w katalogu;
• Za dane podane w treści Formularza zgłoszeniowego odpowiada wyłącznie FIRMA;
• 4.11.2024 r. na twoim koncie będzie dostępna zakładka TWOJE SPOTKANIA. Będzie tam dostępna
lista Firm wraz z opisami, z którymi będzie można się umawiać;
• Partnerów na Giełdę kooperacyjną należy wybrać do 10.11.2024 do godz. 15:00;
• Każda FIRMA może zostać wybrana na spotkanie przez inną dowolną FIRMĘ;
• FIRMA ma obowiązek wziąć udział we wszystkich umówionych spotkaniach;
• Rejestracja w dniu Forum 14.11.2024 r. w biurze rejestracji Forum.
FIRMA otrzyma w dniu rejestracji:
-identyfikator;
-materiały konferencyjne;
-harmonogram spotkań B2B – Giełda kooperacyjna.
GOŚĆ: podmiot (osoby fizyczne, instytucje otoczenia biznesu, przedsiębiorcy, jst, ngo i inne) dokonująca rejestracji na Forum poprzez formularz online dostępny na stronie internetowej Organizatora xxx.xxxxxxxxxxx.xx. GOŚĆ nie bierze udziału w giełdzie kooperacyjnej (B2B).
Obowiązki Gościa:
• Rejestracja jako Gość na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx od 2.09.2024 do 27.10.2024, lub do wyczerpania miejsc;
• Wypełnienie wszystkich obowiązkowych pól formularza;
• Rejestracja w dniu Forum 14.11.2024 r. w biurze rejestracji Forum.
ROZDZIAŁ II Zgłoszenie udziału
Rejestracja na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx od 2.09.2024 do 27.10.2024;
1. Wymagane jest wypełnienie wszystkich obowiązkowych pól formularza.
2. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Firmą / Gościem a Organizatorem.
3. Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej do dnia 27.10.2024 r.
4. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia przyjmowania zgłoszeń
uczestnictwa w przypadku wyczerpania miejsc na Forum.
5. Firma/Gość zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia
formularza rejestracyjnego.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych Firmy /Gościa.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Firm / Gości i publikowania nazw Firm biorących udział w Forum.
8. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udostępnienie biznesowego adresu email podmiotom trzecim współpracującym z Organizatorem oraz na przesłanie FIRMIE środkami komunikacji elektronicznej informacji handlowej bądź marketingowej. Xxxxx, która takiej zgody nie wyraża zobowiązana jest do pisemnego poinformowania Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres xxx@xxxx.xx niezwłocznie po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego.
9. Po zakończeniu rejestracji Organizator wysyła informację drogą elektroniczną będącą potwierdzeniem udziału.
10. Każda zarejestrowana Firma/Gość otrzyma podczas Forum identyfikator oraz materiały
konferencyjne.
ROZDZIAŁ III Stoiska informacyjne
Organizator zapewnia stoiska informacyjne wyłącznie dla współorganizatorów oraz partnerów Forum.
ROZDZIAŁ IV Płatności
Udział w Forum jest bezpłatny (max 2 osoby z Firmy).
ROZDZIAŁ V Rezygnacja z uczestnictwa
1. FIRMA: w przypadku rezygnacji Firma zobowiązana jest do przekazania informacji Organizatorowi do dnia 31.10.2024 r. na adres xxxxxxxxxxx.xx@xxxx.xx lub pod nr tel. x00 00 00 00 000.
2. GOŚĆ: w przypadku rezygnacji Gość zobowiązany jest do przekazania informacji Organizatorowi
do dnia 31.10.2024 r. na adres xxxxxxxxxxx.xx@xxxx.xx lub pod nr tel. x00 00 00 00 000.
ROZDZIAŁ VI Pośrednia pomoc publiczna
1. Wsparcie udzielane przedsiębiorcom, w postaci udziału w 31. Polsko-Niemiecko-Czeskim Forum Kooperacji Firm, stanowi pośrednią pomoc publiczną zgodnie z art.20a Rozporządzenia Komisji (UE) NR 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, tzw. Rozporządzenia GBER.
2. Wartość pomocy udzielanej na podstawie art. 20a GBER nie może przekroczyć 22 tysięcy euro na jedno
przedsiębiorstwo w związku z udziałem w jednym projekcie Interreg. Pomoc w ramach projektu
„Zielona Przyszłość Pogranicza” jest udzielana w formie bezpośredniego przekazywania świadczeń na rzecz uczestników projektu poprzez umożliwienie nieodpłatnego udziału w Forum.
3. Pośrednia pomoc publiczna nie wpływa na limit pomocy de minimis.
Wyłączenia blokowe to zbiór przepisów prawnych mających zastosowanie do określonego zakresu dopuszczalnych rodzajów pomocy publicznej (tzw. kategorii pomocy objętych tzw. wyłączeniami blokowymi), zgodnie z którymi dana pomoc publiczna jest uznawana za zgodną z rynkiem wewnętrznym UE. Wyłączenia blokowe i ich stosowanie reguluje rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/1315 z dnia 23.06.2023 (tzw. ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych , dalej "GBER").
ROZDZIAŁ VII Ochrona i przetwarzanie danych osobowych
Użyte w niniejszym rozdziale określenie Rozporządzenie lub RODO oznacza Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 2016.119.1).
Wyrażenie chęci udziału w 31. Polsko-Niemiecko-Czeskie Forum Kooperacji Firm jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie państwa danych osobowych oraz stanowi potwierdzenie zapoznania się z poniższą klauzulą informacyjną.
Klauzula informacyjna
W celu wykonania obowiązku informacyjnego nałożonego art. 13 i 14 RODO1, w związku z art. 88 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021- 20272, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:
I. Administrator danych
Odrębnymi administratorami Państwa danych są:
1. Dyrektor Centrum Projektów Europejskich (CPE), w zakresie w jakim pełni funkcję Wspólnego Sekretariatu dla programu współpracy Interreg Polska – Saksonia 2021-20273, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Minister Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR), w zakresie w jakim wykonuje zadania państwa członkowskiego oraz pełni funkcję Instytucji Zarządzającej programem współpracy Interreg Polska – Saksonia 2021-20274, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Właściwa instytucja, która została wyznaczona do realizacji zadań Kontrolera Krajowego.
4. Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (KARR S.A.) z siedzibą przy ul. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx – Partner wiodący
5. Technologie- und Gründerzentrum Bautzen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (TGZ)
Preuschwitzer Str. 20, 02625 Bautzen, Niemcy – Partner 1.
6. Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) Xxxxxxx-Xxxxxx-Allee 16, 02763 Zittau – Partner 2.
II. Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z realizacją projektu Zielona Przyszłość Pogranicza w ramach Programu Współpracy Interreg Polska – Saksonia 2021-2027, w szczególności w celu umożliwienia weryfikacji wniosków o dofinansowanie, zawarcia umowy oraz potwierdzenia kwalifikowalności wydatków rozliczanych w ramach projektu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest
równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
III. Podstawa przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z tym, że:
1. Zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
▪ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 159, z późn. zm.);
▪ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1059 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie przepisów szczegółowych dotyczących celu „Europejska współpraca terytorialna”
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE. L 119 z 4 maja 2016 r., s.1-88).
2 Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079), zwana dalej
„ustawą wdrożeniową”.
3 Na podstawie zawartego z Instytucją Zarządzającą Porozumienia w sprawie powierzenia Centrum Projektów Europejskich zadań związanych z realizacją programów Interreg
2021-2027 z 14 września 2022 r.
4 Na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 oraz art. 12 ust. 1 ustawy wdrożeniowej.
(Interreg) wspieranego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz
instrumentów finansowania zewnętrznego;
▪ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1058 z 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 60, z późn. zm.);
▪ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (Dz. Urz. UE L 193 z 30.07.2018, str. 1);
▪ ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków
europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079).
2. Mogą być wykonywane zadania w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
3. Przygotowujemy i realizujemy umowy, których są Państwo stroną, a przetwarzanie danych
osobowych jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania (art. 6 lit 1 ust. b RODO).
IV. Rodzaje przetwarzanych danych
Następujące rodzaje Państwa danych mogą być przetwarzane:
1) dane identyfikujące osoby fizyczne, takie jak imię/imiona i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon/fax, adres poczty elektronicznej, identyfikator/login użytkownika, rodzaj użytkownika, miejsce pracy/podmiot reprezentowany, adres siedziby/adres do korespondencji/adres zamieszkania, PESEL, NIP, REGON, inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, forma prawna, forma własności;
2) dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, niewskazane w pkt 1, takie jak: forma zaangażowania w projekcie, okres zaangażowania osoby w projekcie (data rozpoczęcia udziału w projekcie, data zakończenia udziału w projekcie), wymiar czasu pracy, godziny czasu pracy, obywatelstwo, kwota wynagrodzenia, nr rachunku bankowego, wizerunek;
Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, za pomocą systemów teleinformatycznych albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację programu, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.
V. Dostęp do danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, Centrum Projektów Europejskich, Kontrolerów Krajowych, Partnera wiodącego oraz Partnerów.
Ponadto Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane następującym instytucjom:
1) podmiotom, którym zleciliśmy wykonywanie zadań w programie współpracy Interreg Polska –
Saksonia 2021-2027;
2) instytucjom Unii Europejskiej (UE) lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania programu współpracy Interreg Polska – Saksonia 2021-2027;
3) instytucji audytowej, o której mowa w art. 71 rozporządzenia ogólnego lub w art. 45 i art. 48 rozporządzenia Interreg;
4) podmiotom, które wykonują usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym;
5) podmiotom, które wykonują usługi związane z obsługą prawną, księgową, wsparcia technicznego
i organizacyjnego celu monitoringu, sprawozdawczości, audytu i archiwizacji dokumentacji.
VI. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres realizacji porozumienia5, w tym co najmniej przez okres 5 lat od 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zarządzająca IZ dokonała ostatniej płatności na rzecz beneficjenta z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dotyczących podatku od towarów i usług.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2) prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);
3) prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO);
4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e);
5) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) – w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
IX. Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
X. Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych, prosimy kontaktować z Inspektorami Ochrony Danych Osobowych (IOD) w następujący sposób:
1. IOD MFiPR: pocztą tradycyjną (ul. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx), lub mailowo (adres e-mail: XXX@xxxxx.xxx.xx) | 2. IOD KARR S.A. - Partner Wiodący: pocztą tradycyjną (ul. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx) lub mailowo (adres e-mail: xxx@xxxx.xx) |
3. IOD CPE: pocztą tradycyjną (ul. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx) | 4. IOD Partnera 1 - Technologie und Gründerzentrum Bautzen GmbH: pocztą tradycyjną (Preuschwitzer Str. 20, 02625 Bautzen) lub mailowo (adres e-mail: datenschutz@tgz- xxxxxxx.xx) |
5. IOD właściwego Kontrolera Krajowego: pocztą tradycyjną (pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx) lub mailowo (adres e-mail: xxx@xxx.xx) | 6. IOD Partnera 2 - Hochschule Zittau/Görlitz: pocztą tradycyjną - Xxxxxxx-Xxxxxx-Xxxx 00, 00000 Xxxxxx 00, 00000 Xxxxxx) lub mailowo (adres e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx) |
ROZDZIAŁ VIII Postanowienia końcowe
1. Organizator nie zapewnia zakwaterowania uczestnikom Forum.
2. Organizator zastrzega sobie prawo, bez konieczności ponoszenia odszkodowania wobec Uczestnika, w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania lub przełożenia Forum.
5 Porozumienie w sprawie powierzenia Centrum Projektów Europejskich zadań związanych z realizacją programów Interreg 2021-2027 z 14 września 2022 r.
3. Organizator zastrzega sobie prawo, bez konieczności ponoszenia odszkodowania wobec Uczestnika, do odwołania Forum w każdym czasie, w sytuacji braku możliwości organizacji 31. Polsko-Niemiecko-Czeskie Forum Kooperacji Firm ze względu na wystąpienie siły wyższej.
4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Forum i zobowiązuje się do
publikacji na stronie internetowej xxx.xxxx.xx aktualnych informacji.
Organizator:
Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. xx.0 Xxxx 00
58-500 Jelenia Góra