UMOWA - WZÓR
Nr postępowania ZP/64/055/U/14 Załącznik nr 8 do SIWZ
UMOWA - WZÓR
zawarta w dniu w Gdańsku
pomiędzy:
Politechniką Gdańską, ul. G. Narutowicza 11/12, 80 - 233 w Gdańsku
reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa rektora przez:
1. mgr inż. Xxxxx Xxxxx – Kanclerza PG zwaną dalej „Zamawiającym” oraz:
………………………………………………………….
…………………………………………………………..
z siedzibą w ..................................................................
KRS/CEIDG
NIP ..............................................................................
REGON ......................................................................
reprezentowaną przez:
1……………………………………
2……………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
które zostały wyłonione w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 euro, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz.907 z xxx.xx.), zwaną dalej ustawą Pzp.
o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywne świadczenie usługi kserograficznej polegającej na kserowaniu, laminowaniu i bindowaniu dokumentów dla potrzeb projektu „Centrum Studiów Zaawansowanych – rozwój interdyscyplinarnych studiów doktoranckich na Politechnice Gdańskiej w obszarach kluczowych w kontekście celów Strategii Europa 2020” (UDA POKL04.03.00-00- 238/12).
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawarty jest w formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
TERMIN I WARUNKI WYKONANIA UMOWY
1. Realizacja usług następować będzie sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2015 roku.
2. Szacunkowe ilości podane w formularzu rzeczowo-cenowym nie są wiążące dla Zamawiającego. Rzeczywiste ilości zamawianych usług będą wynikać wyłącznie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach podanych w formularzu rzeczowo-cenowym, jednak nie więcej niż 25% wartości umowy. Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zakupu poszczególnych usług, przekraczając ilości określone w formularzu rzeczowo-cenowym, na które będzie większe od szacowanego zapotrzebowanie, przy zachowaniu cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w ofercie oraz nie przekraczając wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 3
WARUNKI I MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ WYKONAWCĘ
1. Wykonawca oświadcza, że w trakcie obowiązywania umowy będzie w ciągłej gotowości do świadczenia usług, w dni robocze co najmniej od godziny 900 do godziny 1500.
2. Realizacja usług następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, wyrażonych każdorazowo w formie zamówienia złożonego przez Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazany w ofercie adres e-mail Wykonawcy. Wzór zamówienia i rozliczenia wykonanych usług stanowi załącznik nr 2 do umowy.
3. W przypadku gdy Wykonawca będzie pobierał materiały do wykonania usługi z siedziby Zamawiającego oraz dostarczał wykonany przedmiot usługi do siedziby Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji tego własnym transportem i na własny koszt.
4. Odbiór materiałów do realizacji usług i dostawa materiałów po zrealizowaniu usługi: Politechnika Gdańska, Biuro Projektu Advanced PhD, Dział Spraw Naukowych, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, Gmach Główny PG, Xxxxx X, xxx. 000.
5. Osoby upoważnione do przekazania materiałów i ich odbioru po zrealizowaniu usługi ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
6. W przypadku potwierdzenia przez Zamawiającego potrzeby wykonania usług, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego odbioru materiałów od Zamawiającego, jednak nie później niż do godz. 15 w dniu, w którym Wykonawca uzyskał informację o potrzebie wykonania usługi.
7. Usługa powinna być zrealizowana przez Wykonawcę najpóźniej następnego dnia roboczego do godziny 1200.
8. Wykonawca przed dostarczeniem zrealizowanego zamówienia powinien upewnić się telefonicznie na własny koszt czy przedstawiciel Zamawiającego jest dostępny w godzinach przewidywanej dostawy.
9. Wykonawca oświadcza, że materiały użyte do wykonania usługi są fabrycznie nowe, dobrej jakości i nie są przedmiotem praw osób trzecich. Kopie dokumentów powinny być wyraźne, czytelne, bez zabrudzeń.
10. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia jednostkowego, Zamawiający nie dokona jego odbioru.
11. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu faktur za zrealizowane usługi najpóźniej do końca następnego tygodnia po wykonaniu usług.
12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji wynikających z przekazanych do wykonania usługi materiałów, w szczególności dotyczących treści dydaktycznych, pod rygorem odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 7 dni od momentu uzyskania przez Zamawiającego informacji o niezachowaniu poufności.
§ 4
WYNAGRODZENIE I FINANSOWANIE
1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą z dnia złożoną przez Wykonawcę,
ustala się wynagrodzenie w kwocie:
brutto: zł
słownie złotych: (… )
Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu umowy.
2. Faktury należy wystawiać na: Politechnika Gdańska, Dział Spraw Naukowych, 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00/00. NIP 000-000-00-00.
3. Zapłata za fakturę nastąpi przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z konta Zamawiającego:
Bank Zachodni WBK S.A.I O /Gdańsk 41 1090 1098 0000 0000 0901 5569
na konto Wykonawcy: ……………………………………………………
4. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest załączyć każdorazowo zamówienie złożone przez Zamawiającego. Kwota wynikająca z faktury musi być zgodna z kwotą wynikającą z zamówienia jednostkowego złożonego przez Zamawiającego. Faktury bez załączonych zamówień nie będą przez Zamawiającego rozliczane.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wystawiał fakturę dla każdego jednostkowego zamówienia Zamawiającego. Nie dopuszcza się możliwości wystawienia faktury zbiorczej.
7. Nazwy oraz indeksy dostarczonych asortymentów objętych przedmiotem umowy wyszczególnione na fakturze muszą być zgodne z nazwami oraz indeksami zamieszczonymi w formularzu rzeczowo – cenowym.
§5
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) Za opóźnienie w realizacji usługi zgodnie z § 3 ust. 8 umowy w wysokości 10 zł za każdy dzień opóźnienia, począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu odbioru materiałów lub realizacji usług do dnia realizacji włącznie.
b) Za opóźnienie w odbiorze materiałów do wykonania usług w wysokości 10 zł za każdy dzień opóźnienia, począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu odbioru materiałów lub realizacji usług do dnia realizacji włącznie.
c) Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
d) Za naruszenie poufności informacji wynikających z przekazanych do wykonania usługi materiałów, w szczególności dotyczących treści dydaktycznych w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - z wyłączeniem okoliczności określonych w art. 145 ust.1 ustawy Pzp – w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonej kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia.
4. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§6
ZMIANY, ROZWIĄZANIE I ODSTAPIENIE OD UMOWY
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w następujących sytuacjach dotyczących dostawy będącej przedmiotem umowy: zmiana obowiązujących stawek podatkowych, zmiana nazw i innych danych identyfikacyjnych stron umowy, wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia.
2. Zmiany postanowień określone w ust. 1 niniejszego paragrafu wymagają dla swej ważności zgody drugiej strony oraz zachowania formy pisemnego aneksu.
3. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w każdym czasie na mocy porozumienia stron lub z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
4. Oświadczenie o odstąpieniu winno zostać złożone w terminie 14 dni od momentu powzięcia informacji o wystąpieniu okoliczności determinującej odstąpienie od umowy.
5. W przypadku rażącego naruszania przez Wykonawcę warunków realizacji usług, w szczególności niedotrzymywania terminów odbioru materiałów, terminów dostarczania materiałów po wykonaniu usługi oraz w przypadku świadczenia usług złej jakości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przestrzegania postanowień umowy, wskazując naruszenia.
W przypadku, gdy wezwanie okaże się bezskuteczne, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 7 dni od momentu bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu, bez wyznaczania dodatkowego terminu.
6. Strony zastrzegają sobie możliwość wypowiedzenia zawartej umowy z ważnych przyczyn, z wyłączeniem przyczyn, o których mowa w § 6 ust. 5.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej.
2. Oferta Wykonawcy oraz SIWZ są integralną częścią umowy.
3. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny, według prawa polskiego.
4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
5. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody pisemnej Zamawiającego.
6. Wykonawca wyznacza osobę do realizacji umowy: …………………………………………….
Zamawiający wyznacza osobę do realizacji umowy: ……………………………………………
7. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogą wystąpić przeciwko Zamawiającemu w związku z korzystaniem przez niego z praw należących do osób trzecich, a w szczególności z praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych, wzorów zdobniczych, wzorów przemysłowych lub znaków towarowych, jeżeli normalne korzystanie z przedmiotu umowy wymaga korzystania z tych praw.
8. Przez dni robocze strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
ZAŁĄCZNIK DO UMOWY:
1. Formularz rzeczowo-cenowy
2. Wzór zamówienia i rozliczenia wykonanych usług
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
............................................. .............................................