OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot i cel zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla 1298 pracowników administracji publicznej, którzy pełnią funkcję koordynatorów do spraw dostępności w urzędach administracji publicznej.
2. Celem szkoleń jest wyposażenie jego uczestników i uczestniczek w wiedzę oraz umiejętności, które pozwolą im pełnić funkcję koordynatorów do spraw dostępności w urzędach.
3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Współpraca na rzecz dostępności - szkolenia dla koordynatorów, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego^¹.
Termin realizacji zamówienia

Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2023 roku.

Szczegółowy zakres zamówienia

Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmować w szczególności:

przygotowanie HRZ zgodnie ze wzorem przekazanym przez Xxxxxxxxxxxxx po zawarciu umowy;
przygotowanie harmonogramu szkoleń zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego po zawarciu umowy;
przeprowadzenie rekrutacji i naboru uczestniczek i uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych;
przeprowadzenie badania potrzeb szkoleniowych wśród zrekrutowanych uczestniczek i uczestników do szkoleń na poziomie zaawansowanym;
na podstawie badania potrzeb szkoleniowych, o którym mowa w pkt d) opracowanie w języku polskim programu oraz materiałów szkoleniowych do szkoleń na poziomie zaawansowanym, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego oraz Rady Dostępności;
przeprowadzenie szkoleń na poziomie podstawowym dla 198 osób w oparciu o program będący zał. nr 1 do OPZ oraz materiały szkoleniowe przekazane Wykonawcy po zawarciu umowy;
przeprowadzenie szkoleń na poziomie zaawansowanym dla 1100 osób w oparciu o program i materiały szkoleniowe wymienione w pkt e);
przygotowanie i wydruk (zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego po zawarciu umowy):

list obecności,
zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
list osób, które uzyskały ww. zaświadczenia;
list osób, które skorzystały z noclegów;
list urzędów, których pracownice i pracownicy uczestniczyli w szkoleniu;
zbiorczych arkuszy oceny szkolenia;

przedłożenie sprawozdań okresowych, dodatkowych i sprawozdania końcowego z realizacji zamówienia;
zapewnienie zespołu realizującego zamówienie;
przetwarzanie danych osobowych;
przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich materiałów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
prowadzenie i przechowywanie wszystkich dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
przeprowadzenie szkoleń w języku polskim, w tym:

zapewnienie trenerów do prowadzenia szkoleń;
zapewnienie sal szkoleniowych i wyżywienia dla 1298 osób;
zapewnienie maks. 600 noclegów;
wydruk materiałów szkoleniowych dla osób uczestniczących
w szkoleniach;
oznaczanie sal szkoleniowych i wszystkich materiałów
i dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej każdego szkolenia (ok. 10 zdjęć, obejmujących x.xx. oznakowanie sali, udogodnienia dla osób
z niepełnosprawnościami, wyposażenie sali zgodnie
z wymogami OPZ). Zdjęcia mogą przedstawiać trenerów wyrażających zgodę na udokumentowanie ich wizerunku. Zgody trenerów na rozpowszechnianie wizerunku zostaną przekazane Zamawiającemu;
zapewnienie tłumaczenia w polskim języku migowym (dalej: „PJM”), systemie językowo-migowym (dalej: „SJM”) i sposobie komunikowania się osób głuchoniewidomych (dalej: „SKOGN”), jeśli uczestnicy/uczestniczki zgłoszą taką potrzebę;
zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla osób
z niepełnosprawnościami, jeżeli uczestnicy i uczestniczki zgłoszą taką potrzebę;

zapewnienie dostępności cyfrowej materiałów zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2014-2020^²;
uzyskania od uczestników i uczestniczek projektu informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu ich udziału w projekcie do 4 tygodni od zakończenia udziału, zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020
i przekazania ich Zamawiającemu przed upływem tego okresu.

Harmonogram realizacji zamówienia
1. Realizacja zamówienia będzie przebiegać zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem.
2. Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego, w terminie określonym w umowie, propozycję HRZ, uwzględniającego poszczególne etapy zamówienia, zadania, terminy ich realizacji oraz ścieżki akceptacji wynikające z umowy.
Harmonogram szkoleń
1. Wykonawca przygotuje i przekaże do akceptacji Zamawiającego,
  harmonogram szkoleń zawierający propozycje terminów i obiektów,
  w których zostaną przeprowadzone poszczególne szkolenia.
2. Wszelkie zmiany harmonogramu szkoleń będą wymagały zgody Zamawiającego.
Warunki organizacji szkoleń
1. Wykonawca przygotuje i przeprowadzi:
  1. ok. 17 sześciodniowych szkoleń (poziom podstawowy) w formie dwóch trzydniowych zjazdów dla co najmniej 198 osób;
  2. ok. 92 trzydniowe szkolenia (poziom zaawansowany) dla co najmniej 1100 osób;
2. Rekrutację na szkolenia i nabór do poszczególnych grup szkoleniowych przeprowadzi Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym;
3. Szkolenia będą odbywać się według zaakceptowanego przez Zamawiającego harmonogramu szkoleń, o którym mowa w pkt. 3.2.
4. Z uwagi na warsztatowy charakter zajęć grupa szkoleniowa nie powinna liczyć więcej niż 15 osób. Zakłada się, że co do zasady grupy będą liczyć po 12 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji grup złożonych z większej liczby osób jedynie w uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany w zakresie liczebności grup szkoleniowych będą wymagały pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Szkolenia będą odbywać się w dni powszednie (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), pomiędzy 8:00-17:00;
6. Każdy dzień 6-dniowego szkolenia (poziom podstawowy) będzie obejmował:
  1. 8 godz. dydaktycznych zajęć (1 godz. dydaktyczna = 45 minut),
  2. przerwy w wymiarze 90 min/dzień obejmujące 2 przerwy kawowe i 1 obiadową każdego dnia).
7. Każdy dzień 3-dniowego szkolenia (poziom zaawansowany) będzie obejmował co najmniej:
  1. 7 godz. dydaktycznych zajęć (1 godz. dydaktyczna = 45 minut),
  2. przerwy w wymiarze 90 min/dzień obejmujące 2 przerwy kawowe i 1 obiadową każdego dnia;
8. Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń możliwość skonsultowania z trenerem (za pośrednictwem poczty elektronicznej) zagadnień omawianych podczas szkolenia w okresie 30 dni od zakończenia każdego szkolenia, z czasem odpowiedzi trenera do 5 dni roboczych od dnia zadania pytania przez uczestnika szkolenia.
9. Organizacja szkoleń:
  1. szkolenia będą odbywać się w miastach wojewódzkich³ (liczba szkoleń w poszczególnych województwach zostanie ustalona na etapie rekrutacji – w uzgodnieniu z Zamawiającym). Uczestnicy
    i uczestniczki szkoleń powinni co do zasady uczestniczyć
    w szkoleniu w województwie, w którym zlokalizowany jest ich urząd. Wszelkie zmiany w tym zakresie będą wymagały pisemnej zgody Zamawiającego.
  2. wykonawca zapewni sale szkoleniowe w hotelach trzygwiazdkowych i/lub w obiektach szkoleniowych/konferencyjno-szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi trzygwiazdkowemu⁴, zlokalizowanych w promieniu do 5 km od głównego dworca kolejowego w danym mieście wojewódzkim;
  3. każdy z hoteli/obiektów, w tym sale szkoleniowe, musi być dostępny architektonicznie dla uczestników i uczestniczek szkoleń zgodnie z wymogami zawartymi w „Standardach dostępności dla polityki spójności 2014-2020”. Powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, w szczególności z niepełnosprawnością ruchową, tj. wyposażony co najmniej w: podjazdy dla osób z niepełnosprawnością ruchową oraz windę/-y (jeśli ich użycie jest uzasadnione ze względu na lokalizację sal),
    a także miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami oraz dostosowane toalety w pobliżu sali szkoleniowej;
  4. każda sala szkoleniowa będzie oznakowana zgodnie z pkt 3.14, w tym wydrukowanym przez Wykonawcę w formacie minimum A3 plakatem projektowym. Wersja elektroniczna plakatu zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu umowy;
  5. dla asystenta osoby z niepełnosprawnością, który będzie wspierał uczestnika szkolenia w zakresie potrzeb zgłoszonych przez osobę z niepełnosprawnością, Wykonawca zapewni takie same warunki jak dla uczestnika szkolenia (z wyjątkiem materiałów szkoleniowych);
  6. Wykonawca, wybierając miejsca szkoleń, musi wziąć pod uwagę dogodne z punktu widzenia uczestniczek i uczestników połączenia komunikacyjne (dogodny dojazd komunikacją miejską);
  7. każdego dnia szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom
    i uczestniczkom szkoleń klimatyzowane i przystosowane do wielkości grup oraz rodzaju zajęć sale dydaktyczne, z dostępem do światła dziennego, wyposażone w niezbędny sprzęt szkoleniowy umożliwiający sprawne przeprowadzenie szkoleń, w tym rzutnik multimedialny z ekranem, flipchart/tablicę suchościeralną z markerami, a także na poziomie podstawowym i zaawansowanym
    w dniu poświęconym dostępności cyfrowej - stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu z zainstalowanym i skonfigurowanym oprogramowaniem niezbędnym do zrealizowania programu szkoleń (wraz z dodatkowym stanowiskiem komputerowym dla trenera), niezbędne meble biurowe (stoły, krzesła) oraz nagłośnienie; Ekrany komputerów, z których będą korzystać uczestnicy i uczestniczki szkoleń, nie powinny stać bokiem do ekranu, na którym są wyświetlane treści z rzutnika.
  8. Wykonawca zapewni codziennie wszystkim uczestniczkom
    i uczestnikom szkoleń wyżywienie obejmujące:
    1. obiad składający się z dwóch dań (zupa i drugie danie) i napoju szkolenia – z uwzględnieniem specjalnych potrzeb żywieniowych zgłoszonych przez uczestników i uczestniczki (np. dieta bezglutenowa, dieta wegetariańska),
    2. dwie przerwy kawowe⁵ zgodnie z zaakceptowaną agendą szkolenia.
  9. Pomieszczenia, w których będą serwowane posiłki, będą dostępne dla osób z niepełnosprawnościami.
  10. Wykonawca zapewni maksymalnie 600 noclegów ze śniadaniem dla uczestników/uczestniczek szkoleń, którzy będą posiadać miejsce zamieszkania w miejscowości innej niż miejscowość, w której będzie odbywać się szkolenie w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowym do pojedynczego wykorzystania, z zastrzeżeniem, że dla osób, które zgłoszą taką potrzebę zostaną zapewnione pokoje dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  11. Nocleg zostanie zapewniony w hotelu o standardzie maksymalnie trzygwiazdkowym^⁶, zlokalizowanym w promieniu do 5 km od miejsca szkolenia, dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zwłaszcza z niepełnosprawnością ruchową.
  12. Osobom korzystającym z noclegów Wykonawca zapewni kolację.
Rekrutacja uczestników i uczestniczek szkoleń
1. Zamawiający rozumie przez „rekrutację” przygotowanie listy kandydatów i kandydatek do udziału w szkoleniach.
2. Za przygotowanie i aktualizację listy kandydatów i kandydatek odpowiada Wykonawca.
3. Wykonawca rozpocznie rekrutację zgodnie ze wzorem formularzy zgłoszeniowych przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Wykonawca przekaże do urzędów zatrudniających członków korpusu służby cywilnej informację o sposobie rekrutacji oraz szczegółach organizacyjnych szkoleń. Treść informacji wysłanej do urzędów będzie podlegała akceptacji przez Zamawiającego.
5. Uczestniczki i uczestników na szkolenia zgłaszają/wyznaczają kierownicy urzędów, przesyłając formularz zgłoszeniowy (Wykonawca nie będzie przyjmował zgłoszeń od poszczególnych pracowników i pracownic urzędów).
6. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie rekrutacji w systemie informatycznym, którym dysponuje Wykonawca z zastrzeżeniem, że zostaną spełnione wymogi wskazane w całym pkt 3.4.
7. Uczestnikami i uczestniczkami szkoleń mogą być wyłącznie osoby, które pełnią funkcje koordynatorów do spraw dostępności powołani zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zatrudnieni w następujących urzędach: KPRM, ministerstwa, urzędy centralne, urzędy wojewódzkie, urzędy administracji zespolonej w województwie, urzędy administracji niezespolonej w województwie.
8. Zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, udział w projekcie zostanie umożliwiony – bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę lub pochodzenie etniczne, wyznawaną religię lub światopogląd, orientację seksualną oraz jakiekolwiek inne cechy określające uczestniczki i uczestników na płaszczyźnie pozamerytorycznej – wszystkim osobom w pełnym zakresie i na jednakowych zasadach.
9. W celu realizacji założeń zasady równości szans i niedyskryminacji,
  w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, proces rekrutacji uczestników i uczestniczek projektu będzie prowadzony w sposób, który umożliwi im zgłoszenie specjalnych potrzeb.
10. W celu uwzględnienia szczególnych potrzeb, o których mowa
  w pkt. 3.4.9, Wykonawca przygotuje - w sytuacji zgłoszenia takiej potrzeby podczas rekrutacji - materiały szkoleniowe i informacyjne na przykład: w druku powiększonym, pisane alfabetem Braille’a, zapewni tłumaczenie w PJM, SJM i SKOGN, asystenta osoby z niepełnosprawnością, pętlę indukcyjną, warunki dla psa asystującego itd.
Nabór
1. Zamawiający rozumie przez „nabór” przyporządkowanie osób z listy kandydatów i kandydatek do poszczególnych grup szkoleniowych –
  w uzgodnieniu z Zamawiającym.
2. Po zakwalifikowaniu osób do grup szkoleniowych Wykonawca przekaże imienne zaproszenia pocztą elektroniczną na szkolenia bezpośrednio do uczestników i uczestniczek szkoleń oraz do wiadomości osoby odpowiedzialnej za koordynację szkoleń w urzędzie, której dane zostaną wskazane wcześniej przez urząd. Do zaproszenia zostanie dołączony formularz służący do gromadzenia danych osobowych uczestników projektu niezbędnych do wprowadzenia w Systemie SL2014 wraz z oświadczeniem uczestnika projektu.
3. Przed rozpoczęciem szkoleń Wykonawca uzyska zwrotne e-maile potwierdzające udział uczestników i uczestniczek w szkoleniu w danym terminie przed rozpoczęciem szkoleń.
4. W przypadku gdy zaproszona osoba nie potwierdzi we wskazanym terminie swojej obecności (nie będzie mogła uczestniczyć w szkoleniu) lub w przypadku niewykorzystania wszystkich dostępnych miejsc szkoleniowych przez urzędy, Wykonawca zaprosi na szkolenie kolejną osobę z listy kandydatów i kandydatek.
5. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za przeprowadzenie naboru do poszczególnych grup szkoleniowych według kryteriów określonych w OPZ. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby przeszkolić 1298 osób:
  1. z poziomu podstawowego (198 osób) uczestnicy i uczestniczki szkoleń nie mogą się powtarzać, tzn. każda osoba jest liczona tylko jeden raz,
  2. z poziomu zaawansowanego (1 100 osób) mogą to być te same osoby, co z poziomu podstawowego.
Tematyka oraz cel szkoleń
1. Szkolenia przeznaczone są dla koordynatorów do spraw dostępności
  w urzędach powołanych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Korpus służby cywilnej tworzy ok. 118 000 osób zatrudnionych w ok. 1830 urzędów, zróżnicowanych zarówno pod względem zakresu zadań, jak i liczby zatrudnionych osób. W jego skład wchodzą zarówno urzędy świadczące bezpośrednio obsługę klienta np. urzędy skarbowe, urzędy wojewódzkie, jak i urzędy odpowiedziane za projektowanie, wdrażanie
  i ewaluację polityk państwa i usług publicznych wdrażanych na szczeblu krajowym.
2. Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnić taki zakres wsparcia szkoleniowego dla koordynatorów do spraw dostępności, by wyposażyć ich w odpowiednie kompetencje (wiedzę, umiejętności i postawy) pozwalające na efektywne wypełnianie ich obowiązków w różnych typach urzędów. Koordynatorzy powinni posiadać szeroką wiedzę i umiejętności dotyczące różnych aspektów dostępności (x.xx. cyfrowej, architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej oraz świadomość indywidualnych potrzeb osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności).
3. Oczekiwanym rezultatem szkolenia jest podniesienie kompetencji koordynatorów do spraw dostępności z zakresu zagadnień związanych
  z dostępnością, w tym w szczególności podniesienie kompetencji
  w zakresie zapewnienia dostępności (architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej) osobom ze szczególnymi potrzebami.
4. Pomiar podniesienie kompetencji będzie dokonywany za pomocą testów kompetencyjnych. Testy będą przeprowadzane w pierwszym
  i ostatnim dniu szkolenia, na początku i na końcu szkolenia (różnica
  w wyniku testów będzie dowodem wzrostu kompetencji pracownika/pracownicy).
5. Szkolenia na poziomie podstawowym obejmują zakres tematyczny zgodnie z programem w załączniku nr 1 do OPZ.
6. Szkolenia na poziomie zaawansowanym powinny obejmować x.xx. zagadnienia stanowiące pogłębienie zakresu tematycznego szkoleń na poziomie podstawowym w oparciu o potrzeby szkoleniowe koordynatorów.
7. W programie szkoleniowym na poziomie zaawansowanym co najmniej 2 godziny dydaktyczne powinny być poświęcone na zagadnienia związane z uwzględnieniem dostępności w zamówieniach publicznych oraz co najmniej 7 godzin dydaktycznych na dostępność cyfrową.
Program i materiały szkoleniowe oraz metody dydaktyczne
1. Wykonawca przeszkoli uczestników szkoleń na poziomie podstawowym w oparciu o program stanowiący załącznik nr 1 do OPZ oraz materiały szkoleniowe (skrypt, agenda, podręcznik trenera, prezentacje trenera oraz opis ćwiczeń/zadań) przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu umowy.
2. Wykonawca przygotuje program (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 2) i materiały szkoleniowe do szkoleń na poziomie zaawansowanym, na podstawie badania potrzeb szkoleniowych zrekrutowanych uczestników
  i uczestniczek, obejmujące zakres tematyczny wskazany w pkt 3.6 oraz zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i Rady Dostępności.
3. W trakcie każdego szkolenia na poziomie zaawansowanym co najmniej 60% czasu szkolenia będzie miało charakter warsztatowy (np. dyskusja moderowana, praca w grupach, burza mózgów, praca indywidualna, scenki sytuacyjne).
4. Propozycje programu i materiałów szkoleniowych na szkoleniowe na poziomie zaawansowanym zostaną przedłożone do akceptacji Zamawiającego w edytowalnej wersji elektronicznej.
5. Program do szkoleń na poziomie zaawansowanym będzie zawierać informacje o celu szkolenia, efektach kształcenia (w taki sposób, by dostarczać odpowiedzi na pytanie, co uczestnicy/uczestniczki będą wiedzieć, rozumieć, potrafić i jakie kompetencje⁷ podniosą po ukończeniu szkolenia), metodach i narzędziach dydaktycznych oraz tematach poszczególnych części szkolenia wraz z podziałem godzinowym tych części.
6. Materiały do szkoleń na poziomie zaawansowanym będą obejmować co najmniej:
  1. agendę szkolenia – zawierającą informacje o przypisaniu poszczególnych części szkolenia do czasu szkolenia wraz
    z podaniem czasu przerw w trakcie szkolenia, a także informacje
    o miejscu szkolenia oraz imię i nazwisko trenera (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 3);
  2. podręcznik trenera – szczegółowy materiał dla prowadzącego szkolenie zawierający treści merytoryczne oraz informacje
    o sposobie realizacji poszczególnych etapów szkolenia, w tym
    o sposobie przeprowadzania ćwiczeń/zadań, z odpowiedziami,
    o stosowanych narzędziach/pomocach dydaktycznych i sposobie ich wykorzystania podczas szkolenia, wykaz literatury, a także zestaw danych szkoleniowych i informacje o sposobie ich wykorzystania podczas szkolenia;
  3. prezentację trenera wykorzystywaną podczas szkolenia;
  4. ćwiczenia/zadania (w tym ćwiczenie przedszkoleniowe i ćwiczenie poszkoleniowe), z instrukcją wykonania ćwiczeń oraz prawidłowymi odpowiedziami;
  5. skrypt – materiał dla uczestnika i uczestniczki stanowiący streszczenie najważniejszych treści prezentowanych podczas szkolenia (maksymalnie 30 stron czcionką Arial 12 i interlinia między wierszami 1,5).
  6. test kompetencyjny składający się z co najmniej 10 pytań
    z zakresu zagadnień ujętych w materiałach szkoleniowych.
7. Materiały szkoleniowe muszą być przygotowane z uwzględnieniem zasad prostego języka⁸.
8. Materiały szkoleniowe muszą być czytelne, przejrzyste, uporządkowane oraz oznakowane zgodnie z pkt. 3.14 OPZ.
9. Materiały powinny być bez błędów merytorycznych, językowych oraz redakcyjno-technicznych. Wykonawca zapewni korektę językowo-redakcyjną materiałów przez specjalistyczny podmiot zewnętrzy lub pracownika posiadającego kompetencje w tym zakresie. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z pierwszą wersją materiałów szkoleniowych oświadczenie o przeprowadzeniu korekty językowo-redakcyjnej.
10. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji materiałów szkoleniowych na bieżąco (np. w przypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego).
11. Dla każdego uczestnika i uczestniczki szkolenia, Wykonawca zapewni po jednym komplecie materiałów piśmienniczych (w pierwszym dniu szkolenia) i egzemplarzu materiałów szkoleniowych:
  1. w wersji papierowej: agendę, ćwiczenia/zadania, testy kompetencyjne oraz
  2. w wersji elektronicznej: skrypt i prezentację (w trakcie szkolenia), ćwiczenie przed- i poszkoleniowe;
12. Komplet materiałów piśmienniczych, obejmuje co najmniej:
  1. notes w formacie A4 składający się z okładki i minimum 30 kartek czystych,
  2. długopis (rozmiar 000 -000 x 0-00 xx, xxxxxx, kolor wkładu: niebieski lub czarny).
13. Projekt notesu i długopisu musi być przekazany do akceptacji Zamawiającego przed produkcją.
14. Materiały piśmiennicze muszą być trwale oznakowane zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 3.14.
15. Wymagane parametry wydruku materiałów szkoleniowych dla uczestników i uczestniczek (kart ćwiczeń):
  1. format A4,
  2. dwustronny,
  3. kolorowy (CMYK 4+4),
  4. na papierze białym o gęstości min. 80 g/m2.
16. Materiały w wersji elektronicznej muszą być dostępne cyfrowo, tj. przygotowane:
  1. czcionką Arial o rozmiarze 12, interlinii miedzy wierszami 1,5;
  2. z użyciem wbudowanych stylów: Nagłówek 1, 2 itd., które pozwalają osobom korzystającym z klawiatury i czytników ekranu przenosić kursor bezpośrednio do wybranego nagłówka;
  3. z zastosowaniem akapitów;
  4. z wyrównaniem do lewej, bez justowania;
  5. bez stosowania funkcji „enter” do tworzenia odstępów;
  6. z opisami alternatywnymi obrazów i wykresów - opisującymi osobie niewidomej, co znajduje się na obrazie/wykresie, gdy tekst jest czytany przez czytnik.
Ewaluacja szkoleń
1. Podniesienie kompetencji uczestniczek i uczestników szkoleń będzie monitorowane przez Wykonawcę poprzez ewaluację szkoleń za pomocą:
  1. AIOS– zgodnie ze wzorem w załączniku nr 4;
  2. testów kompetencyjnych.
2. Przed zakończeniem każdego szkolenia (w ostatnim dniu szkolenia) Wykonawca przedłoży AIOS do wypełnienia każdemu uczestnikowi
  i uczestniczce.
  1. AIOS będą przedłożone w formie papierowej.
  2. AIOSy oraz zbiorczy AIOS do każdego szkolenia (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 5) będą przekazane Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia zakończenia każdego szkolenia.
  3. W arkuszach Wykonawca wpisze nazwiska trenerów prowadzących szkolenie oceniane w danym AIOS.
3. W przypadku gdy średnia ocena trenera wyrażona przez uczestników i uczestniczki szkolenia i ujęta w zbiorczym AIOS dotyczącym poszczególnego szkolenia (w komórce S109 wzoru zbiorczego AIOS) wyniesie poniżej 3,5 punktów, Wykonawca będzie zobowiązany do powtórzenia szkolenia dla tej grupy uczestników i uczestniczek. Szkolenie będzie prowadzone przez innego trenera niż ten, który uzyskał ocenę poniżej 3,5 punktów. Koszty związane z powtórzeniem szkolenia ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca będzie przedstawiał wyniki analizy AIOS wraz ze sprawozdaniem okresowym/dodatkowym oraz końcowym.
5. Wykonawca opracuje testy kompetencyjne, wydrukuje je i przekaże uczestnikom i uczestniczkom szkoleń na początku i na końcu każdego szkolenia, jak również opracuje i porówna wyniki początkowych
  i końcowych testów kompetencyjnych poszczególnych osób oraz przedstawi ich analizę wraz z oryginałami wypełnionych testów w terminie do 7 dni po przeprowadzeniu końcowych testów kompetencyjnych
  w danej grupie szkoleniowej, jak również zbiorczo wraz ze sprawozdaniem okresowym oraz końcowym.
6. Przygotowane przez Wykonawcę testy kompetencyjne do szkoleń zaawansowanych podlegają akceptacji przez Zamawiającego przed przekazaniem ich do wypełnienia uczestnikom.
7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przygotowywania i przekazywania analizy testów przeprowadzonych po poszczególnych szkoleniach.
8. Z uwagi na fakt, że do obliczenia wskaźnika rezultatu niezbędne są wyniki testu kompetencyjnego każdej osoby uczestniczącej
  w szkoleniach, każdy z testów musi być podpisany imieniem i nazwiskiem przez uczestnika/uczestniczkę szkolenia.
Przeniesienie praw autorskich

Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia, autorskie prawa majątkowe do wszelkich materiałów wytworzonych
w ramach zamówienia, w tym materiałów szkoleniowych oraz wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych.

Potwierdzanie obecności i wydawanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia
1. Wykonawca będzie zobowiązany na początku każdego dnia szkolenia przedkładać uczestnikom i uczestniczkom do podpisu listę obecności, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.
2. Lista obecności zawiera x.xx.: tytuł, datę i miejsce szkolenia, imię i nazwisko uczestnika i uczestniczki szkolenia, nazwę zajmowanego stanowiska, nazwę urzędu, podpis uczestnika/uczestniczki w każdym dniu szkolenia, podpis potwierdzający odbiór materiałów szkoleniowych, podpis potwierdzający odbiór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.
3. W celu potwierdzenia obecności uczestników i uczestniczek Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia każdego szkolenia:
  1. wypełnione przez uczestników i uczestniczki formularze służące do gromadzenia danych osobowych uczestników projektu niezbędne do wprowadzenia w Systemie SL2014 wraz z oświadczeniami uczestników projektu oraz mailem, o którym mowa w pkt 3.12.2.
  2. zestawienie przygotowane na podstawie formularzy, o których mowa w pkt 3.10.3.1, w programie MS Excel, w pliku przekazanym przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy, w sposób umożliwiający przetwarzanie danych (zabezpieczony hasłem plik
    w formacie CSV);
  3. oryginały podpisanych przez uczestników i uczestniczek list obecności wraz z formularzami zgłoszeniowymi od kierowników urzędów, testy kompetencyjne, listy osób, które korzystały
    z noclegów, skany zaświadczeń o ukończeniu szkolenia wraz z listą osób, które uzyskały zaświadczenia.
4. Wykonawca wystawi imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia (według wzoru zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx) dla każdej osoby, która wzięła udział w szkoleniu w pełnym zakresie godzinowym. Każde zaświadczenie musi mieć unikatowy numer.
Sprawozdawczość
1. Do obowiązków Wykonawcy należy sporządzanie sprawozdań
  z realizacji zamówienia, w tym sprawozdań okresowych/dodatkowych oraz sprawozdania końcowego z realizacji całego zamówienia wraz
  z wnioskami i rekomendacjami dla Zamawiającego.
2. Wykonawca, co do zasady, jest zobowiązany do prowadzenia sprawozdawczości w ujęciu kwartalnym (składania sprawozdań okresowych wraz z wymaganymi załącznikami). Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przygotuje dodatkowe sprawozdania za wskazany okres (sprawozdania/informacje dodatkowe wraz z wymaganymi załącznikami).
3. Na zasadach określonych w umowie Wykonawca jest zobowiązany przekazywać do akceptacji Zamawiającego sprawozdania okresowe z realizacji szkoleń w danym okresie. Wzór sprawozdania Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po zawarciu umowy. Załącznikami do sprawozdań będą w szczególności:
  1. zestawienie za okres, który obejmuje sprawozdanie, przygotowane na podstawie formularzy, o których mowa w pkt 3.10.3.1, w programie MS Excel, w pliku przekazanym przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy, w sposób umożliwiający przetwarzanie danych (zabezpieczony hasłem plik w formacie CSV);
  2. zbiorcza analiza za okres, który obejmuje sprawozdanie, wyników testów kompetencyjnych uczestników i uczestniczek szkoleń;
  3. lista urzędów objętych wsparciem w okresie sprawozdawczym, przygotowana w programie MS Excel (plik w formacie .xls) w sposób umożliwiający przetwarzanie danych;
  4. zbiorcza analiza AIOS wraz z wnioskami i rekomendacjami dla Zamawiającego w zakresie szkoleń zrealizowanych w okresie sprawozdawczym oraz łącznie.
  5. zbiorcza lista osób, które skorzystały z noclegów w okresie sprawozdawczym.
4. Po zakończeniu realizacji zamówienia Wykonawca, na zasadach określonych w umowie, przedstawi do akceptacji Zamawiającego sprawozdanie końcowe z realizacji całego zamówienia, zawierające
  w szczególności:
  1. zestawienie o którym mowa w pkt 3.11.3.1 w sposób umożliwiający przetwarzanie danych – przygotowane na podstawie wypełnionych przez uczestników⁹ formularzy służących do gromadzenia danych osobowych wszystkich uczestników
    i uczestniczek projektu;.
  2. zbiorczą listę osób, którym zostały wydane zaświadczenia
    o ukończeniu szkolenia podczas wszystkich szkoleń,
  3. zbiorczą listę osób, które korzystały z noclegów;
  4. raport zbiorczy zawierający analizę wszystkich kwestionariuszy AIOS podczas wszystkich szkoleń wraz z wnioskami
    i rekomendacjami dla Zamawiającego oraz łącznie;
  5. całościową analizę testów kompetencyjnych uczestników
    i uczestniczek wszystkich szkoleń;
5. Zamawiający przekaże wyłonionemu Wykonawcy wzory sprawozdań oraz elektroniczną wersję wzoru formularza służącego do gromadzenia danych osobowych uczestników projektu niezbędnych do wprowadzenia w Systemie SL2014 wraz z oświadczeniem uczestnika projektu.
Przetwarzanie danych na potrzeby systemu SL2014
1. Do imiennych zaproszeń, o których mowa w pkt. 3.5.2, dołączony zostanie w wersji elektronicznej formularz służący do gromadzenia danych osobowych uczestników projektu niezbędnych do wprowadzenia w Systemie SL2014 wraz z oświadczeniem uczestnika projektu. Jego wypełnienie oraz przekazanie go przez uczestnika/uczestniczkę do Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia jest warunkiem koniecznym, żeby uczestniczyć w szkoleniu.
2. Każdy uczestnik i uczestniczka projektu zobowiązany/a jest odesłać Wykonawcy wypełniony elektronicznie formularz i oświadczenie wraz z e-mailem o treści: „Ja … imię, nazwisko,… w związku
  z przystąpieniem do projektu „Współpraca na rzecz dostępności – szkolenia dla koordynatorów” oświadczam, że zapoznałem/am się
  z informacjami zawartymi w oświadczeniu uczestnika projektu
  i wypełniłem/am osobiście formularz służący do gromadzenia danych osobowych uczestników projektu niezbędnych do wprowadzenia w systemie SL 2014, stanowiące załączniki do tego e-maila.” Wypełnione przez uczestników szkolenia formularze wraz z oświadczeniami powinny być zabezpieczone hasłem przekazanym w odrębnym e-mailu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu e-maile uczestników szkoleń wraz z prawidłowo wypełnionymi odhasłowanymi formularzami i oświadczeniami.
3. Obowiązkiem Wykonawcy jest dostarczenie czytelnie
  i poprawnie wypełnionych formularzy i oświadczeń pozbawionych wad formalnych. Zamawiający nie zapłaci za osoby przeszkolone przez Wykonawcę, jeśli w ich formularzach i oświadczeniach będą błędy.
4. Przedstawiciel Wykonawcy dokonujący odbioru wypełnionych formularzy od uczestników i uczestniczek projektu musi posiadać imienne upoważnienie Wykonawcy do przetwarzania danych osobowych (zgodne ze wzorem określonym w umowie o powierzenie przetwarzania danych osobowych).
5. Wykonawca poinformuje uczestników i uczestniczki szkoleń
  o konieczności przekazania wypełnionych formularzy upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy najpóźniej przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Obowiązki Wykonawcy w zakresie przetwarzania danych osobowych szczegółowo regulować będzie odrębna umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą.
Obowiązki Wykonawcy w zakresie działania na rzecz zapewnienia równości szans i niedyskryminacji oraz równości szans kobiet i mężczyzn
1. Wykonawca będzie realizował zamówienie zgodnie
  z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym
  z zasadami polityk wspólnotowych, w szczególności z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
  z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, na każdym etapie jego realizacji (rekrutacji, naboru, przeprowadzenia szkoleń, zapewnienia noclegu itp.). W związku z tym odpowiednio do rodzaju prowadzonego działania w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie stosować Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
  z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn
  w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. Podczas organizacji szkoleń Wykonawca powinien bezwzględnie stosować się do standardów dostępności zawartych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2014-2020 będącego zał. 2 do ww. Wytycznych¹⁰.
2. W celu możliwie najbardziej efektywnej realizacji standardu minimum w ramach projektu zaplanowano szereg działań zapewniających przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji osób z niepełnosprawnościami, tak aby na żadnym etapie realizacji projektu nie wystąpiły bariery równościowe, nakładających na Wykonawcę x.xx. obowiązek:
  1. zapewnienia dostępności¹¹ usług, obiektów, w tym technologii
    i urządzeń kompensacyjnych, które pozwolą osobom z niepełnosprawnościami na korzystanie z nich na zasadzie równości z innymi osobami;
  2. prowadzenia w ramach postępowania rekrutacyjnego monitoringu w w/w zakresie;
  3. przeprowadzenie rekrutacji uczestników i uczestniczek projektu według zasad, zgodnie z którymi dobór osób na szkolenie będzie się odbywać na podstawie zgłoszeń kierowników urzędów, wyłącznie w oparciu o kryterium merytoryczne niezwiązane z płcią, niepełnosprawnością ani jakimikolwiek innymi cechami pozamerytorycznymi;
  4. zachęcanie kobiet i mężczyzn oraz osób
    z niepełnosprawnościami do aplikowania do udziału w projekcie.
3. Wykonawca będzie informował Xxxxxxxxxxxxx
  w sprawozdaniach o działaniach podejmowanych w zamówieniu na rzecz realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet
  i mężczyzn.
Obowiązki informacyjne
1. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia, w zakresie realizowanych zadań, działań z obszaru informacji i promocji określonych w zaktualizowanym Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, niezastrzeżonych do wyłącznych kompetencji Beneficjenta. W obszarze tym Wykonawca musi przestrzegać zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020.
2. Do podstawowych obowiązków informacyjnych zalicza się:
  1. oznaczanie znakiem Funduszy Europejskich, barwami Rzeczypospolitej Polskiej i znakiem Unii Europejskiej:
  2. wszystkich działań i materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu (np. mailing, materiały promocyjne, szkolenia, konferencje, spotkania);
  3. wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu, które podawane są do wiadomości publicznej;
  4. wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie (np. zaświadczenia, zaproszenia, materiały szkoleniowe, program szkoleń, listy obecności, listy noclegów, prezentacje multimedialne, korespondencja kierowana do uczestników i uczestniczek szkoleń);
  5. miejsca realizacji projektu i sal szkoleniowych (za pomocą plakatu projektu);
  6. przekazywanie osobom i podmiotom uczestniczącym w projekcie informacji, że projekt uzyskał dofinansowanie, np. w formie odpowiedniego oznakowania sal szkoleniowych; dodatkowo można przekazać informacje o współfinansowaniu projektu w innej formie, np. słownej.
3. Wykonawca zobowiązuje się umieszczać logo i oznaczenie Zamawiającego (logo KPRM) wyłącznie na dokumentach wskazanych przez Zamawiającego.
Przechowywanie dokumentacji
1. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania całej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy (projektu) przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu.
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w pkt. 3.15.1.
3. Okres, o którym mowa w pkt. 3.15.1, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę.

Zespół realizujący zamówienie
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zespołu realizującego zamówienie, składającego się z osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie (w tym wykwalifikowanych trenerów, którzy przeprowadzą szkolenia), zapewniających realizację przedmiotu zamówienia na wymaganym przez Zamawiającego poziomie. W skład tego zespołu wejdą co najmniej:
  1. Kierownik zespołu Wykonawcy:
    1. Osoba będzie odpowiedzialna za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy.
    2. Zamawiający wymaga, aby była to osoba, która w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem upływu terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 2 (dwie) usługi szkoleniowe dofinansowane w ramach projektu/projektów realizowanego/ych ze środków unijnych w ramach programów operacyjnych perspektywy finansowej 2014-2020.
  2. Specjalista ds. organizacji szkoleń:
    1. Ekspert ds. opracowania programu i materiałów szkoleniowych:
      1. Osoba ta będzie odpowiedzialna za:
        
        przygotowanie programu, materiałów szkoleniowych (poziom zaawansowany), z uwzględnieniem potrzeb szkoleniowych uczestników i uczestniczek,
        
        merytoryczne przygotowanie/wyrównanie wiedzy i kompetencji trenerów realizujących zamówienie w imieniu Wykonawcy,
        
        nadzór nad jakością merytoryczną prowadzonych szkoleń.
      2. Zamawiający wymaga, aby była to osoba, która jest autorem lub współautorem co najmniej 2 (dwóch) programów szkoleniowych z zakresu dostępności (obejmującego co najmniej dwa z następujących aspektów: dostępność architektoniczna, dostępność cyfrowa, dostępność informacyjno-komunikacyjna w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami), na podstawie których zrealizowano szkolenia w wymiarze co najmniej 16 godzin dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna = 45 minut) każde.
    2. Trenerzy:
      1. Do prowadzenia zajęć Wykonawca zapewni do realizacji zamówienia co najmniej 4 trenerów, którzy jako zespół łącznie posiadają doświadczenie w pełnym zakresie programowym szkoleń (tzn. dostępność architektoniczna, dostępność cyfrowa, dostępność informacyjno-komunikacyjna, dostępne zamówienia publiczne w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami).
      2. Zamawiający wymaga, aby każdy trener:
        
        posiadał wykształcenie wyższe/wyższe zawodowe oraz
        
        posiadał minimalne doświadczenie zawodowe z zakresu dostępności nie krótsze niż 2 lata oraz
        
        w okresie ostatnich 5 lat przed dniem upływu składania ofert przeprowadził szkolenia i/lub zajęcia akademickie w wymiarze łącznie co najmniej 250 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna =45 min.) z zakresu: dostępności architektonicznej i/lub dostępności cyfrowej i/lub dostępności informacyjno-komunikacyjnej i/lub dostępnych zamówień publicznych – odpowiednio do zakresu szkolenia prowadzonego w ramach tego zamówienia.
    3. Specjalista ds. dostępności cyfrowej

Osoba ta będzie odpowiedzialna za weryfikację dostępności cyfrowej materiałów szkoleniowych zgodnie z obowiązującym standardem WCAG, w tym z użyciem czytnika ekranu dla osób niewidomych oraz – we współpracy z trenerem odpowiedzialnym za opracowanie materiałów szkoleniowych – wdrożenie odpowiednich zmian w celu zapewnienia dostępności cyfrowej. Zamawiający wymaga, aby osoba, która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. dostępności cyfrowej, posiadała doświadczenie zawodowe w zakresie weryfikacji dostępności cyfrowej dokumentów nie krótsze niż 6 miesięcy.

Każda z ww. osób może pełnić maksymalnie 2 funkcje. Wykonawca przypisze poszczególne role do konkretnych członków zespołu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępstw wyżej wymienionych osób, w trybie określonym w umowie. Procedurę akceptacji przez Zamawiającego składu zespołu oraz ewentualnych zmian osób realizujących zamówienie (w tym rozszerzenie zespołu o dodatkowe osoby) reguluje umowa. Wykonawca określi w Wykazie osób podstawę do dysponowania poszczególnymi osobami realizującymi zamówienie.
Zmiany osób realizujących zamówienie będą możliwe wyłącznie w przypadkach losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie oceny ofert.
W przypadku konieczności zapewnienia tłumaczenia na język migowy tłumacz będzie posiadać Certyfikat Tłumacza Polskiego Języka Migowego wydany przez Polski Związek Głuchych na poziomie T2 lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uznaje certyfikat, który potwierdza biegłą znajomość polskiego języka migowego pod kątem słownictwa, komunikacji i tłumaczenia.
W przypadku tłumaczenia na SJM lub SKOGN tłumacz będzie wpisany do rejestru tłumaczy prowadzonego przez wojewodę.^¹²

Klauzula społeczna
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub Podwykonawcy, aby przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnił na podstawie umowy o pracę na czas realizacji zamówienia specjalistę ds. organizacji szkoleń, o którym mowa w pkt 4.1.2.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub Podwykonawcy, aby przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnił co najmniej 1 (jedną) osobę niepełnosprawną, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1172 ze zm.) i powierzył jej czynności związane z faktyczną realizacją zamówienia, tj. pełnienie funkcji opisanych w pkt 4 OPZ (tzn. kierownik zespołu Wykonawcy, trener, ekspert ds. opracowania programu i materiałów szkoleniowych, specjalista ds. organizacji szkoleń, specjalista ds. dostępności) lub wykonywania czynności związanych z obsługą administracyjną umowy.
3. Zamawiający będzie miał prawo żądać wglądu w dokumenty potwierdzające zakres czynności oraz ewidencję czasu pracy, którą będą wykonywać osoby, o których mowa w pkt 5.1 i 5.2 w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Wraz ze sprawozdaniem okresowym Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy opis zadań zrealizowanych w ramach zamówienia przez te osoby w danym okresie sprawozdawczym.
4. Wykonawca zatrudni osoby, o których mowa w pkt. 5.1 i 5.2, w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy na realizację tego zamówienia, na podstawie umowy o pracę, w wymiarze co najmniej ½ etatu.
5. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osoby, o których mowa w pkt 5.1 i 5.2 lub przez Wykonawcę przed zakończeniem okresu obowiązywania umowy o pracę, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia innej osoby
  z niepełnosprawnością/specjalisty ds. organizacji szkoleń w ciągu 30 dni od rozwiązania umowy z dotychczasowym pracownikiem.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii umów o pracę z osobami, o których mowa w pkt 5.1 i 5.2, dokumentów potwierdzających zgłoszenie tych osób do ZUS oraz dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, a także potwierdzony przez te osoby zakres czynności do realizacji w ramach tego zamówienia.
7. Wymagania Zamawiającego, o których mowa w pkt. 5.1 i 5.2, zostaną uznane za spełnione, gdy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudni do realizacji przedmiotu zamówienia pracownika na podstawie umowy o pracę lub skieruje do realizacji zamówienia osobę spośród pracowników przez siebie zatrudnianych.

Załączniki:

Program szkolenia - poziom podstawowy.
Program szkolenia - poziom zaawansowany – wzór.
Agenda szkolenia – wzór.
AIOS – wzór.
AOIS zbiorczy – wzór.

Załącznik nr 2 do OPZ – program szkolenia na poziomie zaawansowanym – wzór.

PROGRAM SZKOLENIA

TYTUŁ SZKOLENIA:

GRUPA DOCELOWA:

CEL szkolenia:

EFEKTY KSZTAŁCENIA: Uczestnicy i uczestniczki po ukończeniu szkolenia

potrafią…

METODY DYDAKTYCZNE: np. wykład, dyskusja moderowana, praca w grupach, burza mózgów, praca indywidualna, scenki sytuacyjne

ŚRODKI DYDAKTYCZNE: np. prezentacja multimedialna, karty pracy, kwestionariusze, ankiety

LICZBA GODZIN DYDAKTYCZNYCH: 21

Lp.	Temat (części szkolenia)	Metody dydaktyczne	Czas (godziny dydaktyczne /min)	Środki dydaktyczne
	Jaki zakres będzie opracowywany w tej części?	Jak?	W jakim czasie?	Za pomocą czego?
1.
2.
3.
4.

Załącznik nr 3 do OPZ – agenda szkolenia - wzór

AGENDA

Temat szkolenia „…..”

w dniach DD.MM.RRRR

Adres obiektu

Prowadzący:… (imię i nazwisko)

DD.MM.RRRR.

……. –…… rejestracja uczestników/uczestniczek
……. – …… (tematy, zagadnienia) ……………………………..
…….– ……. przerwa kawowa

…… – ……. (tematy, zagadnienia)……………………………..

…… – ……. przerwa obiadowa
……. – …… (tematy, zagadnienia)……………………………..
……. – …... przerwa kawowa

…… – …… (tematy, zagadnienia)……………………………..

DD.MM.RRRR.

……. – …… (tematy, zagadnienia) ……………………………..
…….– ……. przerwa kawowa

…… – ……. (tematy, zagadnienia)……………………………..

…… – ……. przerwa obiadowa
……. – …… (tematy, zagadnienia)……………………………..
……. – …... przerwa kawowa

…… – …… (tematy, zagadnienia)……………………………..

…

Załącznik nr 4 do OPZ – wzór arkusza indywidualnej oceny szkolenia (AIOS)

ARKUSZ INDYWIDUALNEJ OCENY SZKOLENIA (AIOS)

Prosimy o wypełnienie formularza. Przekazane informacje pozwolą ocenić efektywność przeprowadzonego szkolenia. Prosimy o wypełnienie wszystkich rubryk i przekazanie arkusza organizatorowi szkolenia. Dziękujemy.

DANE O SZKOLENIU

Temat szkolenia:	[wypełnia Wykonawca szkolenia]
Termin szkolenia:	[wypełnia Wykonawca szkolenia]
Miejsce szkolenia:	[wypełnia Wykonawca szkolenia]
Wykonawca szkolenia:	[wypełnia Wykonawca szkolenia]
Symbol grupy	[wypełnia Wykonawca szkolenia]

INFORMACJE O UCZESTNIKU SZKOLENIA

k obieta mężczyzna

Czy jesteś:

pracownikiem służby cywilnej urzędnikiem służby cywilnej

zatrudniona/y na wyższym stanowisku w służbie cywilnej

OCENA SZKOLENIA

1.	Czy dzięki udziałowi w szkoleniu zdobyłaś/eś nową wiedzę/nowe umiejętności potrzebne na Twoim stanowisku pracy?	TAK / NIE
2.	Czy dzięki uczestnictwu w szkoleniu podniosłaś/eś swoje kompetencje zawodowe?	TAK / NIE

Jak oceniasz:			(1–bardzo nisko, 6–bardzo wysoko)
1.	Program szkolenia		1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6
2.	Metody szkolenia		1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6
3.	Przydatność materiałów szkoleniowych		1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6
4.	Wyposażenie sali szkoleniowej		1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6
5.	Jakość wyżywienia		1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6
6.	Jakość zakwaterowania	n ie dotyczy	1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6

OCENA TRENERA/WYKŁADOWCY

Czy zgadzasz się z poniższymi stwierdzeniami: Imię i nazwisko trenera:… [wypełnia Wykonawca]		(1 – zdecydowanie nie zgadzam się, 6 – zdecydowanie zgadzam się)
1.	Trener był przygotowany merytorycznie do prowadzenia szkolenia	1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6
2.	Trener posiadał umiejętność przekazywania wiedzy	1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6
3.	Trener był przyjazny i zaangażowany	1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6

UWAGI DOTYCZĄCE OCENY SZKOLENIA

Proszę uzupełnić:

1. Jakie aspekty szkolenia podobały Ci się szczególnie?

2. Jakie aspekty szkolenia wymagają zmiany?

Dziękujemy za wypełnienie formularza.

1 W ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa, priorytet inwestycyjny 11i PO WER, tj. Włączenie idei dostępności do głównego nurtu dobrego rządzenia.

2xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/000000/Xxxxxxxxx_xx_0_xx_Xxxxxxxxxx_x_xxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_000000.xxx

3 Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia szkolenia w innym mieście niż miasto wojewódzkie. W tym przypadku Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem, który będzie wymagał akceptacji Zamawiającego. Sytuacja, w której dopuszcza się w/w rozwiązanie, dotyczy dużego zainteresowania szkoleniem osób, które są zatrudnione w urzędach zlokalizowanych poza miastem wojewódzkim. Szkolenie organizowane poza miastem wojewódzkim musi spełniać analogiczne wymogi jak szkolenie organizowane w mieście wojewódzkim.

4 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017, poz. 2166).

5 W ramach przerwy kawowej Wykonawca zapewni gorące napoje (kawę i herbatę), wodę, mleko, cukier, cytryny, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub ciastka.

6 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017, poz. 2166).

7 Kompetencja to wyodrębniony zestaw efektów uczenia się / kształcenia. Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełniać uczestnik projektu ubiegający się o nabycie kompetencji, tj. wyczerpującą informację o efektach uczenia się dla danej kompetencji oraz kryteria i metody ich weryfikacji.

8 Zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2014-2020.

9 Wszystkich uczestników biorących udział w projekcie, od jego rozpoczęcia do zakończenia.

10 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/00000/Xxxxxxxxx_xx_0_xx_Xxxxxxxxxx_x_xxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_000000.xxx.

11 Rozumianej jako właściwość środowiska fizycznego, transportu, technologii i systemów informacyjno-komunikacyjnych oraz towarów i usług, pozwalająca osobom z niepełnosprawnościami na korzystanie z nich na zasadzie równości z innymi osobami. Dostępność jest warunkiem wstępnym prowadzenia przez wiele osób z niepełnosprawnościami niezależnego życia i uczestniczenia w życiu społecznym i gospodarczym. Dostępność może być zapewniona przede wszystkim dzięki stosowaniu koncepcji uniwersalnego projektowania, a także poprzez usuwanie istniejących barier oraz stosowanie mechanizmu racjonalnych usprawnień, w tym technologii i urządzeń kompensacyjnych dla osób z niepełnosprawnościami.

12 Rejestr, o którym mowa w art. 15 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. Nr 209, poz. 1243).

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Spis treści

Przedmiot i cel zamówienia

Termin realizacji zamówienia

Szczegółowy zakres zamówienia

Harmonogram realizacji zamówienia

Realizacja zamówienia będzie przebiegać zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem.

Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego, w terminie określonym w umowie, propozycję HRZ, uwzględniającego poszczególne etapy zamówienia, zadania, terminy ich realizacji oraz ścieżki akceptacji wynikające z umowy.

Harmonogram szkoleń

Wykonawca przygotuje i przekaże do akceptacji Zamawiającego, harmonogram szkoleń zawierający propozycje terminów i obiektów, w których zostaną przeprowadzone poszczególne szkolenia.

Wszelkie zmiany harmonogramu szkoleń będą wymagały zgody Zamawiającego.

Warunki organizacji szkoleń

Wykonawca przygotuje i przeprowadzi:

ok. 17 sześciodniowych szkoleń (poziom podstawowy) w formie dwóch trzydniowych zjazdów dla co najmniej 198 osób;

ok. 92 trzydniowe szkolenia (poziom zaawansowany) dla co najmniej 1100 osób;

Rekrutację na szkolenia i nabór do poszczególnych grup szkoleniowych przeprowadzi Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym;

Szkolenia będą odbywać się według zaakceptowanego przez Zamawiającego harmonogramu szkoleń, o którym mowa w pkt. 3.2.

Szkolenia będą odbywać się w dni powszednie (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), pomiędzy 8:00-17:00;

Każdy dzień 6-dniowego szkolenia (poziom podstawowy) będzie obejmował:

8 godz. dydaktycznych zajęć (1 godz. dydaktyczna = 45 minut),

przerwy w wymiarze 90 min/dzień obejmujące 2 przerwy kawowe i 1 obiadową każdego dnia).

Każdy dzień 3-dniowego szkolenia (poziom zaawansowany) będzie obejmował co najmniej:

7 godz. dydaktycznych zajęć (1 godz. dydaktyczna = 45 minut),

przerwy w wymiarze 90 min/dzień obejmujące 2 przerwy kawowe i 1 obiadową każdego dnia;

Organizacja szkoleń:

wykonawca zapewni sale szkoleniowe w hotelach trzygwiazdkowych i/lub w obiektach szkoleniowych/konferencyjno-szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi trzygwiazdkowemu4, zlokalizowanych w promieniu do 5 km od głównego dworca kolejowego w danym mieście wojewódzkim;

każda sala szkoleniowa będzie oznakowana zgodnie z pkt 3.14, w tym wydrukowanym przez Wykonawcę w formacie minimum A3 plakatem projektowym. Wersja elektroniczna plakatu zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu umowy;

dla asystenta osoby z niepełnosprawnością, który będzie wspierał uczestnika szkolenia w zakresie potrzeb zgłoszonych przez osobę z niepełnosprawnością, Wykonawca zapewni takie same warunki jak dla uczestnika szkolenia (z wyjątkiem materiałów szkoleniowych);

Wykonawca, wybierając miejsca szkoleń, musi wziąć pod uwagę dogodne z punktu widzenia uczestniczek i uczestników połączenia komunikacyjne (dogodny dojazd komunikacją miejską);

Wykonawca zapewni codziennie wszystkim uczestniczkom i uczestnikom szkoleń wyżywienie obejmujące:

obiad składający się z dwóch dań (zupa i drugie danie) i napoju szkolenia – z uwzględnieniem specjalnych potrzeb żywieniowych zgłoszonych przez uczestników i uczestniczki (np. dieta bezglutenowa, dieta wegetariańska),

dwie przerwy kawowe5 zgodnie z zaakceptowaną agendą szkolenia.

Pomieszczenia, w których będą serwowane posiłki, będą dostępne dla osób z niepełnosprawnościami.

Nocleg zostanie zapewniony w hotelu o standardzie maksymalnie trzygwiazdkowym6, zlokalizowanym w promieniu do 5 km od miejsca szkolenia, dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zwłaszcza z niepełnosprawnością ruchową.

Osobom korzystającym z noclegów Wykonawca zapewni kolację.

Rekrutacja uczestników i uczestniczek szkoleń

Zamawiający rozumie przez „rekrutację” przygotowanie listy kandydatów i kandydatek do udziału w szkoleniach.

Za przygotowanie i aktualizację listy kandydatów i kandydatek odpowiada Wykonawca.

Wykonawca rozpocznie rekrutację zgodnie ze wzorem formularzy zgłoszeniowych przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

Wykonawca przekaże do urzędów zatrudniających członków korpusu służby cywilnej informację o sposobie rekrutacji oraz szczegółach organizacyjnych szkoleń. Treść informacji wysłanej do urzędów będzie podlegała akceptacji przez Zamawiającego.

Uczestniczki i uczestników na szkolenia zgłaszają/wyznaczają kierownicy urzędów, przesyłając formularz zgłoszeniowy (Wykonawca nie będzie przyjmował zgłoszeń od poszczególnych pracowników i pracownic urzędów).

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie rekrutacji w systemie informatycznym, którym dysponuje Wykonawca z zastrzeżeniem, że zostaną spełnione wymogi wskazane w całym pkt 3.4.

W celu realizacji założeń zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, proces rekrutacji uczestników i uczestniczek projektu będzie prowadzony w sposób, który umożliwi im zgłoszenie specjalnych potrzeb.

Nabór

Zamawiający rozumie przez „nabór” przyporządkowanie osób z listy kandydatów i kandydatek do poszczególnych grup szkoleniowych – w uzgodnieniu z Zamawiającym.

Przed rozpoczęciem szkoleń Wykonawca uzyska zwrotne e-maile potwierdzające udział uczestników i uczestniczek w szkoleniu w danym terminie przed rozpoczęciem szkoleń.

Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za przeprowadzenie naboru do poszczególnych grup szkoleniowych według kryteriów określonych w OPZ. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby przeszkolić 1298 osób:

z poziomu podstawowego (198 osób) uczestnicy i uczestniczki szkoleń nie mogą się powtarzać, tzn. każda osoba jest liczona tylko jeden raz,

z poziomu zaawansowanego (1 100 osób) mogą to być te same osoby, co z poziomu podstawowego.

Tematyka oraz cel szkoleń

Pomiar podniesienie kompetencji będzie dokonywany za pomocą testów kompetencyjnych. Testy będą przeprowadzane w pierwszym i ostatnim dniu szkolenia, na początku i na końcu szkolenia (różnica w wyniku testów będzie dowodem wzrostu kompetencji pracownika/pracownicy).

Szkolenia na poziomie podstawowym obejmują zakres tematyczny zgodnie z programem w załączniku nr 1 do OPZ.

Szkolenia na poziomie zaawansowanym powinny obejmować x.xx. zagadnienia stanowiące pogłębienie zakresu tematycznego szkoleń na poziomie podstawowym w oparciu o potrzeby szkoleniowe koordynatorów.

W programie szkoleniowym na poziomie zaawansowanym co najmniej 2 godziny dydaktyczne powinny być poświęcone na zagadnienia związane z uwzględnieniem dostępności w zamówieniach publicznych oraz co najmniej 7 godzin dydaktycznych na dostępność cyfrową.

Program i materiały szkoleniowe oraz metody dydaktyczne

Wykonawca przeszkoli uczestników szkoleń na poziomie podstawowym w oparciu o program stanowiący załącznik nr 1 do OPZ oraz materiały szkoleniowe (skrypt, agenda, podręcznik trenera, prezentacje trenera oraz opis ćwiczeń/zadań) przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu umowy.

W trakcie każdego szkolenia na poziomie zaawansowanym co najmniej 60% czasu szkolenia będzie miało charakter warsztatowy (np. dyskusja moderowana, praca w grupach, burza mózgów, praca indywidualna, scenki sytuacyjne).

Propozycje programu i materiałów szkoleniowych na szkoleniowe na poziomie zaawansowanym zostaną przedłożone do akceptacji Zamawiającego w edytowalnej wersji elektronicznej.

Materiały do szkoleń na poziomie zaawansowanym będą obejmować co najmniej:

agendę szkolenia – zawierającą informacje o przypisaniu poszczególnych części szkolenia do czasu szkolenia wraz z podaniem czasu przerw w trakcie szkolenia, a także informacje o miejscu szkolenia oraz imię i nazwisko trenera (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 3);

prezentację trenera wykorzystywaną podczas szkolenia;

ćwiczenia/zadania (w tym ćwiczenie przedszkoleniowe i ćwiczenie poszkoleniowe), z instrukcją wykonania ćwiczeń oraz prawidłowymi odpowiedziami;

skrypt – materiał dla uczestnika i uczestniczki stanowiący streszczenie najważniejszych treści prezentowanych podczas szkolenia (maksymalnie 30 stron czcionką Arial 12 i interlinia między wierszami 1,5).

test kompetencyjny składający się z co najmniej 10 pytań z zakresu zagadnień ujętych w materiałach szkoleniowych.

Materiały szkoleniowe muszą być przygotowane z uwzględnieniem zasad prostego języka8.

Materiały szkoleniowe muszą być czytelne, przejrzyste, uporządkowane oraz oznakowane zgodnie z pkt. 3.14 OPZ.

W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji materiałów szkoleniowych na bieżąco (np. w przypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego).

Dla każdego uczestnika i uczestniczki szkolenia, Wykonawca zapewni po jednym komplecie materiałów piśmienniczych (w pierwszym dniu szkolenia) i egzemplarzu materiałów szkoleniowych:

w wersji papierowej: agendę, ćwiczenia/zadania, testy kompetencyjne oraz

w wersji elektronicznej: skrypt i prezentację (w trakcie szkolenia), ćwiczenie przed- i poszkoleniowe;

Komplet materiałów piśmienniczych, obejmuje co najmniej:

notes w formacie A4 składający się z okładki i minimum 30 kartek czystych,

długopis (rozmiar 000 -000 x 0-00 xx, xxxxxx, kolor wkładu: niebieski lub czarny).

Projekt notesu i długopisu musi być przekazany do akceptacji Zamawiającego przed produkcją.

Materiały piśmiennicze muszą być trwale oznakowane zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 3.14.

Wymagane parametry wydruku materiałów szkoleniowych dla uczestników i uczestniczek (kart ćwiczeń):

format A4,

dwustronny,

kolorowy (CMYK 4+4),

na papierze białym o gęstości min. 80 g/m2.

Wykonawca przygotuje i przekaże do akceptacji Zamawiającego,
harmonogram szkoleń zawierający propozycje terminów i obiektów,
w których zostaną przeprowadzone poszczególne szkolenia.

wykonawca zapewni sale szkoleniowe w hotelach trzygwiazdkowych i/lub w obiektach szkoleniowych/konferencyjno-szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi trzygwiazdkowemu⁴, zlokalizowanych w promieniu do 5 km od głównego dworca kolejowego w danym mieście wojewódzkim;

Wykonawca zapewni codziennie wszystkim uczestniczkom
i uczestnikom szkoleń wyżywienie obejmujące:

dwie przerwy kawowe⁵ zgodnie z zaakceptowaną agendą szkolenia.

Nocleg zostanie zapewniony w hotelu o standardzie maksymalnie trzygwiazdkowym^⁶, zlokalizowanym w promieniu do 5 km od miejsca szkolenia, dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zwłaszcza z niepełnosprawnością ruchową.

W celu realizacji założeń zasady równości szans i niedyskryminacji,
w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, proces rekrutacji uczestników i uczestniczek projektu będzie prowadzony w sposób, który umożliwi im zgłoszenie specjalnych potrzeb.

Zamawiający rozumie przez „nabór” przyporządkowanie osób z listy kandydatów i kandydatek do poszczególnych grup szkoleniowych –
w uzgodnieniu z Zamawiającym.

Pomiar podniesienie kompetencji będzie dokonywany za pomocą testów kompetencyjnych. Testy będą przeprowadzane w pierwszym
i ostatnim dniu szkolenia, na początku i na końcu szkolenia (różnica
w wyniku testów będzie dowodem wzrostu kompetencji pracownika/pracownicy).

agendę szkolenia – zawierającą informacje o przypisaniu poszczególnych części szkolenia do czasu szkolenia wraz
z podaniem czasu przerw w trakcie szkolenia, a także informacje
o miejscu szkolenia oraz imię i nazwisko trenera (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 3);

test kompetencyjny składający się z co najmniej 10 pytań
z zakresu zagadnień ujętych w materiałach szkoleniowych.

Materiały szkoleniowe muszą być przygotowane z uwzględnieniem zasad prostego języka⁸.

Przed zakończeniem każdego szkolenia (w ostatnim dniu szkolenia) Wykonawca przedłoży AIOS do wypełnienia każdemu uczestnikowi
i uczestniczce.

Z uwagi na fakt, że do obliczenia wskaźnika rezultatu niezbędne są wyniki testu kompetencyjnego każdej osoby uczestniczącej
w szkoleniach, każdy z testów musi być podpisany imieniem i nazwiskiem przez uczestnika/uczestniczkę szkolenia.

zestawienie przygotowane na podstawie formularzy, o których mowa w pkt 3.10.3.1, w programie MS Excel, w pliku przekazanym przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy, w sposób umożliwiający przetwarzanie danych (zabezpieczony hasłem plik
w formacie CSV);

oryginały podpisanych przez uczestników i uczestniczek list obecności wraz z formularzami zgłoszeniowymi od kierowników urzędów, testy kompetencyjne, listy osób, które korzystały
z noclegów, skany zaświadczeń o ukończeniu szkolenia wraz z listą osób, które uzyskały zaświadczenia.

Do obowiązków Wykonawcy należy sporządzanie sprawozdań
z realizacji zamówienia, w tym sprawozdań okresowych/dodatkowych oraz sprawozdania końcowego z realizacji całego zamówienia wraz
z wnioskami i rekomendacjami dla Zamawiającego.

Po zakończeniu realizacji zamówienia Wykonawca, na zasadach określonych w umowie, przedstawi do akceptacji Zamawiającego sprawozdanie końcowe z realizacji całego zamówienia, zawierające
w szczególności:

zestawienie o którym mowa w pkt 3.11.3.1 w sposób umożliwiający przetwarzanie danych – przygotowane na podstawie wypełnionych przez uczestników⁹ formularzy służących do gromadzenia danych osobowych wszystkich uczestników
i uczestniczek projektu;.

zbiorczą listę osób, którym zostały wydane zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia podczas wszystkich szkoleń,

raport zbiorczy zawierający analizę wszystkich kwestionariuszy AIOS podczas wszystkich szkoleń wraz z wnioskami
i rekomendacjami dla Zamawiającego oraz łącznie;

całościową analizę testów kompetencyjnych uczestników
i uczestniczek wszystkich szkoleń;

Obowiązkiem Wykonawcy jest dostarczenie czytelnie
i poprawnie wypełnionych formularzy i oświadczeń pozbawionych wad formalnych. Zamawiający nie zapłaci za osoby przeszkolone przez Wykonawcę, jeśli w ich formularzach i oświadczeniach będą błędy.