PROKURATURA GENERALNA
PROKURATURA GENERALNA
AKCEPTUJĘ:
PROKURATOR GENERALNY
………………………….
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
Zakup i dostawa papieru
Znak sprawy: PG X F 3820/6/10
Przedstawiam do akceptacji:
Warszawa, wrzesień 2010 r.
Rozdział I
Nazwa i adres zamawiającego
Prokuratura Generalna, xx. Xxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.
Adres do korespondencji: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, xxxxx xx 0.
Telefon: (00) 000 00 00 (Biuro Administracyjno – Finansowe Prokuratury Generalnej)
Fax: (00) 000 00 00
Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xx.xxx.xx
Adres e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx
Rozdział II
Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759), zwanej dalej „ustawą” i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. Tryb postępowania wybrany został zgodnie art. 10 ust. 1 ustawy. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i następne ustawy.
3. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem procedur określonych dla postępowań o szacunkowej wartości zamówienia nieprzekraczającej w złotych równowartość kwoty
125.000 euro. Przeliczenia wartości szacunkowej zamówienia dokonano przyjmując kurs: 1 euro = 3,839 zł, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 224, poz. 1796).
4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej w skrócie „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy i Kodeksu Cywilnego.
Rozdział III
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy papieru kserograficznego A-4 i A-3 oraz papieru do plotera na potrzeby Prokuratury Generalnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Dostawy obejmują wniesienie papieru do wskazanych pomieszczeń w siedzibach Zamawiającego w Warszawie: xx. Xxxxxx 00/00 i xx. Xxxxxxxxxxxx 00. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany miejsca świadczenia dostawy w trakcie trwania umowy.
3. Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: papier kserograficzny – 30197644-2, papier ciągły do drukarek komputerowych – 30199330-2.
4. Szczegółowe warunki realizacji dostaw zostały opisane we Wzorze umowy – załącznik nr 7 do SIWZ.
Rozdział IV
Informacje o możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Rozdział V
Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
Rozdział VI
Informacje o możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział VII
Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia wynosi 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Rozdział VIII
Opis warunków udziału w postępowaniu
oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, tj.: nie zachodzi w stosunku do nich żadna przesłanka określona w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 i czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia o których mowa w pkt 2 na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IX SIWZ;
b) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca - spełnia albo Wykonawca - nie spełnia poszczególnych warunków;
c) Ocena spełnienia warunków ujęta zostanie w protokole postępowania – druk ZP – 17.
Rozdział IX
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SIWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 4 do SIWZ).
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy (Rozdział VIII pkt 2 SIWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zał. nr 5 do SIWZ);
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (oświadczenie zgodne z zał. nr 6 do SIWZ).
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wskazanych poniżej dokumentów (zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Xx. X. Xx 000, xxx. 1817): specyfikację techniczną oferowanego papieru na formularzu określonym w załączniku nr 3.
4. Uzupełnienie wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których jest mowa niniejszym rozdziale jest możliwe po upływie terminu składania ofert na wezwanie Zamawiającego, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków, po wezwaniu Zamawiającego, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
6. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez mocodawcę lub notarialnie.
7. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów (podwykonawcy), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
Rozdział X Oferty wspólne
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Razem z ofertą musi
zostać złożone pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczona kopia. Pełnomocnictwo musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania.
3. Do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wykonawcy.
4. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne zażąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ zostanie stosownie dopasowany, w szczególności w zakresie realizacji płatności i sposobów rozliczania zamawiającego z Wykonawcami.
5. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa pomiędzy podmiotami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie:
1) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z Wykonawców – głównego partnera (Lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,
2) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej Wykonawców, za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,
3) oznaczała czas trwania umowy o współpracy obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z okresem gwarancji jakości,
4) określała cel gospodarczy obejmujący swoim zakresem przedmiot zamówienia,
5) wykluczała możliwość wypowiedzenia umowy współpracy przez którąkolwiek z jej stron do czasu wykonania zamówienia oraz upływu okresu gwarancji,
6) określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań w trakcie realizacji zamówienia,
7) stwierdzała zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego.
6. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
7. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1 Wykonawcy muszą spełniać łącznie. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 2 musi spełniać każdy z wykonawców oddzielnie. Dokumenty o których mowa w rozdziale IX pkt 2 ppkt a) - b) każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną składa oddzielnie. Dokumenty, o których mowa w rozdziale IX pkt 1 i pkt 3 Wykonawcy składają łącznie.
Rozdział XI
Podmioty na potencjale których opiera się wykonawca
1. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu do oferty należy dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), wykonawca w odniesieniu do tych podmiotów zobowiązany jest złożyć dokumenty wymienione w rozdziale IX pkt 2, ppkt a) - b).
Rozdział XII
Podmioty biorące udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy)
1. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
2. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości dostaw objętych przedmiotem zamówienia podwykonawcom.
3. Wymagania w zakresie podwykonawców zgodnie z art. 6471 Kc:
1) podwykonawcy wskazani przez wykonawcę muszą być uprawnieni do wykonywania zleconej części zamówienia;
2) podwykonawcy muszą być ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie zleconej części dostaw na okres wykonania dostaw (kopię dokumentu ubezpieczenia podwykonawcy wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy);
3) podwykonawcy zobowiązani będą do przestrzegania zasad poufności w takim stopniu, w jakim zobowiązany jest wykonawca.
Rozdział XIII
Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów,
a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują faksem na nr (00) 000 00 00, przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do zamawiającego przed upływem terminu. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający będzie przesyłał wnioski, informacje i zawiadomienia drogą elektroniczną. Na wniosek Wykonawcy wysłany faksem, zawierający prośbę o przesłanie treści SIWZ w wersji edytowalnej oraz adres e-mail Wykonawcy, na który SIWZ ma być wysłana, Zamawiający prześle e-mail SIWZ w wersji edytowalnej.
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez zamawiającego i/lub nazwę zamówienia nadaną przez zamawiającego (PG X F 3820/6/10, „Zakup i dostawa papieru”).
4. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ:
a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ;
b) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ;
c) wniosek o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ złożony może być w formie pisemnej lub faksem;
d) Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy nie później jak na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert;
e) jeżeli wniosek o udzielenie wyjaśnień wpłynie do Zamawiającego po dniu, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia;
f) Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xx.xxx.xx bez ujawniania źródła zapytania;
g) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ oraz treść dokumentów składających się na SIWZ. Dokonane modyfikacje Zamawiający umieści na stronie internetowej xxx.xx.xxx.xx oraz prześle faksem tym Wykonawcom, którym doręczono SIWZ na podstawie złożonych wniosków oraz tym Wykonawcom, którzy potwierdzą faksem fakt pobrania SIWZ ze strony internetowej. W przypadku, gdy zmiany powodować będą konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu potrzebnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach.
6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - p.f. Naczelnik Wydziału Administracyjno – Gospodarczego.
Rozdział XIV
Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego
1. Adres strony internetowej: xxx.xx.xxx.xx
2. Adres poczty e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z drogi elektronicznej w wyjątkowych sytuacjach.
Rozdział XV Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział XVI Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
Rozdział XVII
Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i załączników do SIWZ.
3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone.
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski, z uwzględnieniem zapisów niniejszej SIWZ.
6. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofertach oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. Nr 90 poz. 999 z późn. zm.).
7. Oferta powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub odręcznie oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
8. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron.
9. Zaleca się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy,
10. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Uwaga: poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert – zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy – z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez wykonawcę.
11. Koperta z ofertą powinna być odpowiednio oznaczona, tj.: powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego (adres do korespondencji tj.: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, pokój nr 2) oraz informację w widocznym miejscu o treści: „Oferta w postępowaniu PG XF 3820/6/10, „Zakup i dostawa papieru” i „Nie otwierać przed dniem 7 października 2010 r., godz. 10:30”.
12. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie (stosowne oświadczenie) o wprowadzaniu zmian przez wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem na opakowaniu np. „ZMIANA OFERTY”. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA OFERTY” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty.
13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia np. stosownego oświadczenia z napisem na kopercie „WYCOFANIE OFERTY.
14. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego oznaczenia tej części oferty, która stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako wyrażenie zgody na ujawnienie treści całości dokumentów na zasadach określonych w ustawie.
Rozdział XVIII
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do dnia 7 października 2010 r. do godz. 10:00 na adres (do korespondencji) zamawiajacego: xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx do Sekretariatu Biura Dyrektora Administracyjno-Finansowego, pokój nr 2.
2. Oferty złożone pod innym adresem, które nie dotrą do Zamawiającego do 7 października 2010 r. do godz. 10:00 zostaną uznane za złożone po terminie i odesłane Wykonawcy zgodnie z ustawą.
3. W razie przesyłania oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem innych instytucji doręczycielskich, Zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin nadania przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym lub innej instytucji doręczycielskiej.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 października 2010 r. do godz. 10:30 w budynku Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie, w pokoju nr 3. Otwarcie ofert jest jawne.
Rozdział XIX
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto, zwaną dalej „łączną ceną brutto oferty” lub także
„ceną”, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97 poz. 1050 z późn. zm.), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający będzie obowiązany zapłacić wykonawcy za dostawę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów.
2. Zamawiający wymaga wyliczenia ceny zgodnie z wzorem określonym w formularzu ofertowym (zał. nr 2 do SIWZ).
3. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Dla celów porównania ofert wykonawców zagranicznych z wykonawcami krajowymi, zamawiający doliczy do ceny netto wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z wymaganiami dla wykonawców zagranicznych).
6. W cenie uwzględnione mają być wszystkie koszty, opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy w tym: wartość papieru, koszty transportu do miejsc wskazanych w umowie, załadunku i rozładunku, koszty gwarancji i rękojmi, koszty ubezpieczenia, wszelkie podatki oraz ewentualne upusty i rabaty.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania oferty.
9. Zamawiający dokona w ofercie niezbędnych poprawek omyłek o których mowa w art. 87 ustawy.
Rozdział XX Informacje dotyczące walut obcych,
w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Rozdział XXI
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podstawie następującego kryterium:
Lp. | Kryterium | Maksymalna liczba punktów |
1. | Łączna cena brutto oferty | 100,00 |
2. Obliczenie ilości punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie niżej wymienionego wzoru wraz z następującymi współczynnikami:
Pi = (Cmin/Ci) x 100
gdzie: i – numer oferty,
C min – wartość oferty z najniższą ceną,
C i – wartość oferty badanej,
P i – ilość punktów przyznanych i-tej ofercie w tym kryterium.
3. Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego temu spośród niewykluczonych z postępowania wykonawców, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punktów.
Rozdział XXII
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowę może podpisać w imieniu wykonawcy osoba (osoby) upoważniona do reprezentowania wykonawcy określone w ofercie lub w dokumentach rejestrowych lub pełnomocnik, który przedstawi pełnomocnictwo od osoby (osób) wymienionej w ww. dokumentach (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) notarialnie poświadczona) – jeżeli stosowne upoważnienie nie wynika z dokumentów zawartych w ofercie.
2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) notarialnie poświadczona).
3. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. W jej treści, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych we wzorze umowy.
Rozdział XXIII
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie żąda od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XXIV
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy,
jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).
2. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, nieotrzymania przez zamawiającego środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy lub innych okoliczności, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie:
a) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy;
b) zmiany miejsc dostarczenia przedmiotu;
c) zmiany terminu wykonania umowy;
d) zmiany wartości netto umowy wynikającej ze zmiany stawek podatku, w szczególności zmiany wysokości podatku VAT, wartość brutto umowy pozostaje niezmienna;
e) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy;
f) zmiany warunków płatności.
3. Zmiana umowy, za wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę, musi być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu.
4. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy z naruszeniem pkt 3 niniejszego rozdziału nie będą wiążące dla żadnej ze stron.
Rozdział XXV
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy.
Rozdział XXVI
Inne informacje i postanowienia
1. Zamawiający nie określa szczególnych wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Spis załączników do SIWZ:
1. Załącznik nr 1 do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2. Załącznik nr 2 do SIWZ: Oferta – formularz ofertowy;
3. Załącznik nr 3 do SIWZ: Parametry techniczne oferowanego papieru;
4. Załącznik nr 4 do SIWZ: Oświadczenie zgodne z wymogami art. 22 ust. 1
5. Załącznik nr 5 do SIWZ: Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust 1
6. Załącznik nr 6 do SIWZ: Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust 1 pkt 2
7. Załącznik nr 7 do SIWZ: Wzór umowy
Znak sprawy: PG X F 3820/6/10 Załącznik Nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
L.p. | Nazwa artykułu | Jednostka | Ilość |
1. | Papier kserograficzny biały klasy A Format A-4 | ryza – 500 arkuszy, opakowanie – pudełka po 5 ryz | 15.000 ryz |
2. | Papier kserograficzny biały klasy A Format A-3 | ryza – 500 arkuszy, opakowanie – pudełka po 5 ryz | 700 ryz |
3. | Papier kserograficzny SUPER WHITE Format A-4 | ryza – 500 arkuszy, opakowanie – pudełka po 5 ryz | 100 ryz |
4. | Papier kserograficzny ULTRA WHITE Format A-4 | ryza – 500 arkuszy, opakowanie – pudełka po 5 ryz | 20 ryz |
5. | Papier biały do plotera w rolkach | długość rolki 50 mb | 3 rolki |
Papier biały odpowiedni dla wszystkich urządzeń biurowych, takich jak: kserokopiarki, faksy, drukarki laserowe i atramentowe, do wydruków czarno-białych, kopiowania i druku dwustronnego. Papier musi spełniać normę PN-EN ISO 9706:2001 „Informacja i dokumentacja – papier do dokumentów”, dotyczącą trwałości papieru. Proces produkcji papieru musi być poddany kontroli jakości na każdym jego etapie zgodnie z normą ISO 9001. Technologia produkcji musi spełniać ponadto kryteria ekologiczne zgodne z normą ISO 14001, oraz inne normy szczegółowe wskazane w tabelach. Oferowany papier kserograficzny powinien posiadać parametry techniczne nie gorsze od poniżej podanych:
DANE PAPIERU KSEROGRAFICZNEGO KLASY A O FORMACIE A4 (210 X 297mm) | ||
Nazwa parametru | Jednostka | Wartość |
Gramatura wg normy PN-ISO 536:1996 | g/m2 | 80 ± 2 |
Grubość wg normy PN-ISO 534:2005 | µm | min. 106 |
Gładkość wg normy PN-ISO 8791/2 wg Xxxxxxxxx | ml/min cm3/min | max. 250 |
Białość wg normy PN-ISO 11475:2002 bielenie metodą ECF | CIE | min. 162 |
Nieprzezroczystość wg normy ISO 2471:1998 | % | min. 90 |
Sztywność wg normy PN-ISO 2493:1995 | mN | MD 115 CD 50 |
Wilgotność bezwzględna wg normy PN-ISO 287:1994 | % | 3,9 - 5,3 |
DANE PAPIERU KSEROGRAFICZNEGO KLASY A O FORMACIE A3 (420 X 297mm) | ||
Nazwa parametru | Jednostka | Wartość |
Gramatura wg normy PN-ISO 536:1996 | g/m2 | 80 ± 2 |
Grubość wg normy PN-ISO 534:2005 | µm | min. 106 |
Gładkość wg normy PN-ISO 8791/2 wg Xxxxxxxxx | ml/min cm3/min | max. 250 |
Białość wg normy PN-ISO 11475:2002 bielenie metodą ECF | CIE | min. 162 |
Nieprzezroczystość wg normy ISO 2471:1998 | % | min. 90 |
Sztywność wg normy PN-ISO 2493:1995 | mN | MD 115 CD 50 |
Wilgotność bezwzględna wg normy PN-ISO 287:1994 | % | 3,9 - 5,3 |
DANE PAPIERU KSEROGRAFICZNEGO SUPER WHITE O FORMACIE A4 (210 X 297mm) | ||
Nazwa parametru | Jednostka | Wartość |
Gramatura wg normy PN-ISO 536:1996 | g/m2 | 80 |
Papier o fakturze płótna Linen 505 tłoczony dwustronnie wzorem tkaniny jedwabnej, bezdrzewny, niepowlekany. | ||
DANE PAPIERU KSEROGRAFICZNEGO ULTRA WHITE O FORMACIE A4 (210 X 297mm) | ||
Nazwa parametru | Jednostka | Wartość |
Gramatura wg normy PN-ISO 536:1996 | g/m2 | 100 |
Papier o fakturze prążkowanej, bezdrzewny, niepowlekany, niesatynowany, nieprzezroczysty, bez znaku wodnego. | ||
DANE PAPIERU DO PLOTERA HP DesignJet 500 plus | ||
Nazwa parametru | Jednostka | Wartość |
Gramatura wg normy PN-ISO 536:1996 | g/m2 | 80 |
Szerokość rolki 914 mm, długość rolki 50 mb | ||
Gwarancja min. 12 miesięcy.
Znak sprawy: PG X F 3820/6/10 Załącznik Nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy
Imię i nazwisko i / lub nazwa (firma) Wykonawcy | |
Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, województwo, kraj: ___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _
ulica, nr domu, nr lokalu: ___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ | |
Nr telefonu: | Nr faksu: |
URL: http: // | E-mail: |
Organ rejestrowy: | Rejestr nr: |
NIP Nr: | REGON Nr: |
Prokuratura Generalna
xx. Xxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx
Adres do korespondencji:
xx. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
OFERTA
1. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu publicznym na „Zakup i dostawę papieru” nr PG XF 3820/6/10 oferujemy realizację całego przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę papieru kserograficznego i papieru do plotera o parametrach technicznych określonych w załączniku nr … do oferty, na potrzeby Prokuratury Generalnej za kwotę:
1) cena bez podatku VAT zł
(słownie złotych ),
2) cena z podatkiem VAT zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………………, według stawki %,
w oparciu o ceny jednostkowe:
3) Cena jednostkowa za dostawę 1 ryzy papieru kserograficznego białego klasy A w formacie A-4 wynosi:
cena jednej ryzy papieru brutto zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………., według stawki %,
4) Cena jednostkowa za dostawę 1 ryzy papieru kserograficznego białego klasy A w formacie A-3 wynosi:
cena jednej ryzy papieru brutto zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………., według stawki %,
5) Cena jednostkowa za dostawę 1 ryzy papieru kserograficznego SUPER WHITE w formacie A-4 wynosi:
cena jednej ryzy papieru brutto zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………., według stawki %,
6) Cena jednostkowa za dostawę 1 ryzy papieru kserograficznego ULTRA WHITE w formacie A-4 wynosi:
cena jednej ryzy papieru brutto zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………., według stawki %,
7) Cena jednostkowa za dostawę 1 rolki papieru do plotera wynosi: cena jednej rolki brutto zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………., według stawki %,
2. Oświadczam/y, że oferowane przez nas produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, są oryginalne, fabrycznie nowe, należytej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
3. Na dostarczone produkty w ramach niniejszego zamówienia udzielamy miesięcy
gwarancji (okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy), nie krócej niż gwarancja producenta, oraz miesięcy rękojmi za wady (okres rękojmi nie może być krótszy niż
12 miesięcy).
4. Zapewniamy wykonanie zamówienia w terminie określonym w SIWZ.
5. Akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ.
6. Niniejszym akceptujemy postanowienia zawarte w „Wzorze umowy” stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.
7. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Ponadto w ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych i art. 5 – 7 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późniejszymi zmianami).
8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wykazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich zamawiającego.
10. Oświadczamy, że za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr
niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwych konkurencji.
11. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
12. Wykonanie niżej wskazanych części zamówienia, Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli dotyczy):
a) ,
b) itd
13. Załącznikami do niniejszej oferty są:
a) ………………………………………………
b) .........................................................................
c) .........................................................................
d) .........................................................................
e) itd.
14. Oferta została złożona na ................ponumerowanych stronach, według spisu treści zamieszczonego na stronie ………...
15. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do:.
......................................................, tel. ................., fax ................., e-mail: ...............................
Imię i nazwisko
(W przypadku niepodania powyższych danych osoby do bezpośrednich kontaktów, prosimy o zwracanie się do osoby / osób podpisującej ofertę).
.........................., dnia .............. 2010 r. .................................................................................
Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy (Pożądany czytelny podpis albo pieczątka z imieniem i nazwiskiem) *
*(uwaga Zamawiającego)
Znak sprawy: PG X F 3820/6/10 Załącznik Nr 3 do SIWZ
Parametry techniczne oferowanego papieru
Oferujemy papier o niżej wymienionych parametrach:
PAPIER KSEROGRAFICZNY KLASY A O FORMACIE A4 (210 X 297mm) Nazwa producenta ……………………………… Nazwa handlowa produktu …………………. Symbol lub numer katalogowy nadany przez producenta ……………………………………... | ||
Nazwa parametru | Jednostka | Wartość parametru |
Gramatura wg normy PN-ISO 536:1996 | g/m2 | |
Grubość wg normy PN-ISO 534:2005 | µm | |
Gładkość wg normy PN-ISO 8791/2 wg Xxxxxxxxx | ml/min cm3/min | |
Białość wg normy PN-ISO 11475:2002 bielenie metodą ECF | CIE | |
Nieprzezroczystość wg normy ISO 2471:1998 | % | |
Sztywność wg normy PN-ISO 2493:1995 | mN | |
Wilgotność bezwzględna wg normy PN-ISO 287:1994 | % | |
PAPIER KSEROGRAFICZNY KLASY A O FORMACIE A3 (420 X 297mm) Nazwa producenta ……………………………… Nazwa handlowa produktu …………………. Symbol lub numer katalogowy nadany przez producenta ……………………………………... | ||
Nazwa parametru | Jednostka | Wartość parametru |
Gramatura wg normy PN-ISO 536:1996 | g/m2 | |
Grubość wg normy PN-ISO 534:2005 | µm | |
Gładkość wg normy PN-ISO 8791/2 wg Xxxxxxxxx | ml/min cm3/min | |
Białość wg normy PN-ISO 11475:2002 bielenie metodą ECF | CIE | |
Nieprzezroczystość wg normy ISO 2471:1998 | % | |
Sztywność wg normy PN-ISO 2493:1995 | mN | |
Wilgotność bezwzględna wg normy PN-ISO 287:1994 | % | |
PAPIER KSEROGRAFICZNY SUPER WHITE O FORMACIE A4 (210 X 297mm) Nazwa producenta ……………………………… Nazwa handlowa produktu …………………. Symbol lub numer katalogowy nadany przez producenta ……………………………………... | ||
Nazwa parametru | Jednostka | Wartość parametru |
Gramatura wg normy PN-ISO 536:1996 | g/m2 | |
Opis papieru: | ||
PAPIER KSEROGRAFICZNY SUPER WHITE O FORMACIE A4 (210 X 297mm) Nazwa producenta ……………………………… Nazwa handlowa produktu …………………. Symbol lub numer katalogowy nadany przez producenta ……………………………………... | ||
Nazwa parametru | Jednostka | Wartość parametru |
Gramatura wg normy PN-ISO 536:1996 | g/m2 | |
Opis papieru: | ||
PAPIER DO PLOTERA HP DesignJet 500 plus Nazwa producenta ……………………………… Nazwa handlowa produktu …………………. Symbol lub numer katalogowy nadany przez producenta …………………………………….. | ||
Nazwa parametru | Jednostka | Wartość |
Gramatura wg normy PN-ISO 536:1996 | g/m2 | |
Opis papieru: | ||
W oparciu o ceny wg poniższej kalkulacji:
Rodzaj papieru | Ilość (w ryzach – a’500 arkuszy) | Cena jednostkowa w zł (bez VAT) | Wartość netto (bez VAT) | Cena brutto (z podatkiem VAT 22%) |
Papier kserograficzny biały klasy A format A-4 | 15.000 | ………………… | ……………….. | ……………….. |
Papier kserograficzny biały klasy A format A-3 | 700 | ………………… | ……………….. | ……………….. |
Papier kserograficzny SUPER WHITE format A-4 | 100 | ………………… | ……………….. | ……………….. |
Papier kserograficzny ULTRA WHITE format A-4 | 20 | ………………… | ……………….. | ……………….. |
Papier do plotera | 3 rolki | ………………… | ……………….. | ……………….. |
Razem | ……………….. | ……………….. | ||
…………….……., dnia 2010 r.
Miejscowość
…………………………………………………………………………………………………. Podpis osoby (osób) upoważnionej/-ych do występowania w imieniu Wykonawcy (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)2
Znak sprawy: PG X F 3820/6/10 Załącznik Nr 4 do SIWZ
„Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp”
Wykonawca (pieczęć):
Prokuratura Generalna
xx. Xxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx
Adres do korespondencji:
xx. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę papieru (PG X F 3820/6/10) oświadczam/-y, że spełniam/-y warunki* dotyczące:
• posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
• posiadania wiedzy i doświadczenia;
• dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• sytuacji ekonomicznej i finansowej.
.........................., dnia .............. 2010 r. .................................................................................
Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy (Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)
* - warunki określone w SIWZ
Znak sprawy: PG X F 3820/6/10 Załącznik Nr 5 do SIWZ
„Oświadczenie zgodne z art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp”
Wykonawca (pieczęć):
Prokuratura Generalna
xx. Xxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx
Adres do korespondencji:
xx. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę papieru (PG X F 3820/6/10) oświadczam/-y, że spełniam/-y warunki*, że nie podlegam/nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie w/w zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. :
.........................., dnia .............. 2010 r. .................................................................................
Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy (Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)
Znak sprawy: PG X F 3820/6/10 Załącznik Nr 6 do SIWZ
„Oświadczenie zgodne z art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp”
Wykonawca (pieczęć):
Prokuratura Generalna
xx. Xxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx
Adres do korespondencji:
xx. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
OŚWIADCZENIE
(w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy)
(dotyczy tylko Wykonawcy będącego osobą fizyczną – zgodnie z rozdziałem IX pkt 2 ppkt b SIWZ)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę papieru (PG X F 3820/6/10) oświadczam/-y, że w stosunku do mnie/do nas nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości* lub ogłoszono upadłość, ale zawarty został układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego*.
.........................., dnia .............. 2010 r. .................................................................................
Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy (Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)
* - niepotrzebne skreślić
Znak sprawy: PG X F 3820/6/10 Załącznik Nr 7 do SIWZ
„Wzór umowy do postępowania na zakup i dostawę papieru”
UMOWA NR ……………
realizowana na rzecz ………..
W dniu .............. r. pomiędzy ,
posługującą się numerem NIP ……………………………, REGON ,
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM” reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………..
a Firmą ……………………………….. z siedzibą, ,
prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ,
………………………………………………, pod numerem ………………….., posługującą się numerem NIP …………………, REGON ,
reprezentowaną przez:
1. ……………………………. - …………………………………….
2. ……………………………. - ……………………………………. zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z art. 39, ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759);
zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczyć i wydać Zamawiającemu papier dla potrzeb Prokuratury Generalnej, w ilościach i
asortymencie zgodnym z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik Nr 1 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się przedmiot umowy odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w ofercie Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu towar fabrycznie nowy, wolny od wad i praw osób trzecich.
4. Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
§ 2
Koszty dostawy
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia własnym transportem na własny koszt i własne ryzyko na warunkach określonych w niniejszej umowie, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2) umowy.
§ 3
Termin realizacji umowy
Termin realizacji umowy wynosi 12 miesięcy od dnia jej podpisania.
§ 4
Wartość umowy
1. Całkowita wartość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi:
1) cena bez podatku VAT zł
(słownie złotych ),
2) cena z podatkiem VAT zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………, według stawki %,
2. Cena jednostkowa za dostawę 1 ryzy papieru kserograficznego białego klasy A w formacie
A-4 wynosi:
cena jednej ryzy papieru brutto zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………., według stawki %,
3. Cena jednostkowa za dostawę 1 ryzy papieru kserograficznego białego klasy A w formacie
A-3 wynosi:
cena jednej ryzy papieru brutto zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………., według stawki %,
4. Cena jednostkowa za dostawę 1 ryzy papieru kserograficznego SUPER WHITE w formacie
A-4 wynosi:
cena jednej ryzy papieru brutto zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………., według stawki %,
5. Cena jednostkowa za dostawę 1 ryzy papieru kserograficznego ULTRA WHITE w formacie
A-4 wynosi:
cena jednej ryzy papieru brutto zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………., według stawki %,
6. Cena jednostkowa za dostawę 1 rolki papieru do plotera wynosi: cena jednej rolki brutto zł
(słownie złotych ),
w tym podatek VAT ………., według stawki %,
7. Wartość umowy obejmuje wszelkie podatki i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ulega zmianie.
§ 5
Zasady dostawy
1. Wydanie poszczególnej partii papieru zrealizowane zostanie w terminie 5 dni od daty złożenia zamówienia w godzinach i dniach pracy Zamawiającego. Zamówienie będzie składane każdorazowo przez Zamawiającego telefonicznie i potwierdzone pisemnie faksem lub pocztą elektroniczną. Realizacja pierwszej dostawy nastąpi w terminie do 10 dni roboczych od złożenia pierwszego zamówienia.
2. Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego na 2 dni przed planowanym terminem dostawy.
3. Zamówiony papier należy dostarczyć wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń w siedzibach Zamawiającego w Warszawie: xx. Xxxxxx 00/00 i xx. Xxxxxxxxxxxx 00.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany miejsca świadczenia dostawy.
4. Zamówiony papier stanowiący przedmiot niniejszej umowy należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostarczony przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy.
Przedmiot umowy zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
5. Asortymentowy, jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawicieli wskazanych przez Zamawiającego w miejscu dostawy.
6. Z chwilą podpisania faktury VAT przejdą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
7. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu umowy, nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
§ 6
Zasady reklamacji
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad, w jakości dostarczonego asortymentu lub stwierdzenia dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy niezgodnie z zawartą umową, Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń, co do sprawdzonej partii towaru.
2. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt (łącznie z kosztami transportu i dojazdu), partie towaru, które nie spełnią warunków odbioru ilościowo-jakościowego, najdalej w ciągu 3 kolejnych dni wymienić i dostarczyć przedmiot umowy dobrej jakości zgodnie z przedstawioną ofertą i zawartą umową. W tym przypadku gwarancja biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia.
3. W przypadku ujawnienia wad jakościowych po przyjęciu towaru, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej wymiany towaru na wolny od wad, w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia wad.
4. W przypadku odmowy takiej wymiany, Zamawiający odmówi zapłaty za wadliwy towar naliczając kary umowne za nie wywiązanie się z realizacji zawartej umowy.
5. W przypadku stwierdzonych zastrzeżeń, co do jakości dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji rozliczenia faktury, do czasu dostarczenia przez Wykonawcę pełnowartościowego towaru.
§ 7
Płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację danej dostawy ustalone będzie w oparciu o faktycznie dostarczoną ilość papieru i jego ceny jednostkowe zawarte w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik Nr 1 do umowy i przekazane zostanie poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego każdorazowej dostawy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
2. Suma z wszystkich faktur wystawionych w okresie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2).
3. Płatność dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Za dzień płatności faktur przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
5. Faktury wystawiona będzie na Prokuraturę Generalną, płatnikiem będzie Prokuratura Generalna, NIP:000-000-00-00.
§ 8
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczonego papieru.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonego papieru, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem papieru będącego przedmiotem umowy, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw, o których mowa w ust. 2.
§ 9
Gwarancja
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będące przedmiotem umowy papiery są oryginalne i fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu …………. miesięcznej gwarancji oraz ..............
miesięcy rękojmi za wady, na będące przedmiotem niniejszej umowy papiery, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, licząc od dnia odbioru partii papieru przez Xxxxxxxxxxxxx. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.
§ 10
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji umowy, gdy zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej w przypadku niedotrzymania terminów określonych w § 5 ust. 1 i § 6 ust. 3 - w wysokości 1% wartości dostarczonej ze zwłoką partii towaru za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej części wartości przedmiotu umowy.
2. Jeżeli zwłoka w terminach, o których mowa w ust. 1 przekroczy 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy w części, której opóźnienie dotyczy, i niezależnie od postanowień ust. 1 naliczyć karę umowną w wysokości 30% ceny umowy określonej w § 4 ust. 1 pkt 2) umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
3. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Za zwłokę w płatnościach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759) i przepisy Kodeksu cywilnego.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy z chwilą powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, powiadamiając Wykonawcę o zaistniałym fakcie. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej części umowy.
3. Sprawy sporne mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze wzajemnej negocjacji, a w przypadku braku porozumienia drogą postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Do terminów, określonych w umowie jako dni robocze, nie wlicza się dni ustawowo i urzędowo wolnych od pracy dla Zamawiającego.
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach określonych w SIWZ.
6. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy.
8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności.
9. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
załączniki:
- Załącznik Nr 1 – oferta Wykonawcy,
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA