Przedmiot umowy

Załącznik nr 6 do SIWZ

Umowa nr ………………………….

Dostawa oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95

zawarta w dniu 2018 r. w Borkach, pomiędzy:

Gminą Borki- Urzędem Gminy Borki, ul. Wojska Polskiego 41, 21-345 Borki, NIP 000-000-00-00, w imieniu której działa:

- Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx - Xxxx Gminy;

przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxx - Skarbnika Gminy; zwanym dalej „zamawiającym”,

a Wykonawcą: ……………………………….. , NIP ……… , reprezentowanym przez: ……. zwanym dalej „wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej stronami.

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa oleju napędowego oraz etyliny bezołowiowej 95, zgodnie z SIWZ oraz ofertą wykonawcy z dnia r. . Dokumenty te stanowią załączniki do niniejszej umowy.

2. Zakup oleju napędowego oraz etyliny będzie dokonywany przez sukcesywnie w zależności od potrzeb zamawiającego, przez cały czas trwania umowy na zasadzie bezgotówkowych tankowań bezpośrednio do pojazdów: Urzędu Gminy, Zespołu Placówek Oświatowych w Borkach, Zespołu Placówek Oświatowych w Woli Osowińskiej.

3. Ilość paliwa przedstawiona w opisie przedmiotu zamówienia jest wskazana wyłącznie szacunkowo i może ulec zmianie, w szczególności obniżeniu, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

4. Umowę zawarto zgodnie z art. 39-46 w związku z art. 10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018 poz. 1986 ).

§2

Termin i warunki realizacji

1. Realizacja dostaw sukcesywnych zakończy w dniu wyczerpania wartości brutto zamówienia określonej w §3 ust. 1, jednak nie później niż w dniu 31 grudnia 2019 r., przy czym tankowanie dokonane do dnia 31 grudnia 2019 r. może być opłacone po tej dacie.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy terminowo i z należytą starannością.

3. Za nienależyte wykonanie zamówienia należy rozumieć również manipulację ceną paliw na stacji wykonawcy w dniu realizacji dostawy.

W przypadku braku możliwości realizacji przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązany jest powiadomić zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej lub e-mail na adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx lub faksem na nr: 81 0000000 najpóźniej na dwa dni przed zaistnieniem przedmiotowego zdarzenia.

4. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć możliwość zakupu przez zamawiającego paliwa na stacji paliw położonej w odległości nie większej niż 10 km od siedziby zamawiającego.

5. Ustala się, że miejscem realizacji przedmiotu umowy będzie stacja/stacje paliw wykonawcy znajdująca się w miejscowości Odbiór produktów będzie odbywał się w zależności od potrzeb zamawiającego.

6. Obie strony, zarówno wydający jak i pobierający paliwo, potwierdzają datę i faktyczną ilość wydanego paliwa zgodnie z zapisem w asygnacie.

7. Wydający każdorazowo przekazuje wyciąg z asygnaty pobierającemu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia miesięcznych zestawień ilości wydanych paliw.

9. Asygnata powinna zawierać:

a. Nazwę odbiorcy paliwa: Urząd Gminy Borki lub Zespół Placówek Oświatowych w Borkach lub Zespół Placówek Oświatowych w Woli Osowińskiej.

b. Cenę jednostkową netto i brutto.

c. Datę wydania paliwa.

d. Nazwisko i imię pobierającego.

e. Nr rejestracyjny pojazdu.

f. Ilość i rodzaj pobranego paliwa.

g. Potwierdzenie pobierającego (podpis).

h. Podpis wydającego.

10. Wykonawca zobowiązuje się do:

a. Wydania paliwa spełniającego wymagania jakościowe dla danego paliwa.

b. Każdorazowego na żądanie zamawiającego złożone w formie pisemnej, e-mail na adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx lub faks na nr 81 8574229, przedłożenia aktualnego świadectwa jakości na określoną partię tankowanego paliwa w ciągu 3 dni od doręczenia żądania. Świadectwo jakości powinno być wystawione imiennie na wykonawcę, lub powinno z niego jasno wynikać, że świadectwo jakości dotyczy paliwa sprzedawanego przez wykonawcę.

c. Wpisywania każdej ilości sprzedanego w danym dniu paliwa do asygnaty będącej załącznikiem do wystawionej faktury.

11. Wykonawca oświadcza, że będzie sprzedawał zamawiającemu wyłącznie paliwa płynne odpowiadające umowie, w tym parametrom aktualnie obowiązującej Polskiej Normy oraz spełniające wymagania jakościowe określone w obowiązującym Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

12. W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego paliwa, zamawiający może zlecić wykonanie badań próbki tej dostawy w niezależnym laboratorium, w tym zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę jakości dostarczanego oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95 w sposób i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. 2014 , poz. 1035). Jako niezależne laboratorium rozumie się jednostkę mającą możliwości techniczne i prawne do dokonywania badań benzyny/ oleju napędowego, nie będącą jednostką, która wykonała badania i wystawiła świadectwo jakości dla badanej dostawy. Nie wyklucza to możliwości za porozumieniem stron przeprowadzenia badania przez jednostkę, która wystawiła

świadectwo jakości spornej dostawy. Koszt badań ponosi Wykonawca, jeśli wynik badań będzie dla niego negatywny.

13. Niezależnie i bez żadnego ograniczenia wobec uprawnień wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zamawiający w konsekwencji uznania dostawy za niezgodną z umową, może żądać natychmiastowego odbioru dostarczonego wadliwego paliwa przez Wykonawcę na jego koszt i niezwłoczne dostarczenie paliwa wolnego od wad oraz pokrycie wszystkich kosztów i strat poniesionych przez zamawiającego spowodowanych wadliwą dostawą.

14. Niezależnie od uprawnienia wskazanego w ust. 13, w razie dwukrotnego dostarczenia paliwa niezgodnego z wymaganiami określonymi w ust. 11, zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1000 zł za każdy następny stwierdzony przypadek niezgodności dostawy z umową. Za pojedynczy przypadek niezgodności uważa się poszczególne tankowanie.

15. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niezgodności dostarczonego paliwa z umową, zamawiający ma ponadto prawo odstąpienia od umowy w całości lub części według swojego wyboru, niezależnie od prawa nałożenia kary określonej w ust. 14.

§3

Cena i warunki płatności

1. Maksymalna wartość przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą złożoną w dniu …… 2018 r. przez

wykonawcę wynosi ………… zł brutto(słownie:……….) w tym VAT 23% w kwocie ……… zł (słownie ………)

2. Wysokość wynagrodzenia przysługującego wykonawcy za dostawę poszczególnych partii przedmiotu umowy ustalona będzie na podstawie ceny jednostkowej paliwa obowiązującej w dniu zakupu na stacji paliw wykonawcy, pomniejszonej o udzielony rabat od ceny netto, o którym mowa w ust. 3 i 4.

3. Określony w ofercie wykonawcy rabat w wysokości ……… % dla oleju napędowego i etyliny pozostanie niezmienny przez cały czas obowiązywania umowy.

4. Rabat procentowy udzielany będzie każdorazowo od wartości netto zakupionego paliwa.

5. Faktury za pobrane paliwo będą wystawiane na koniec okresu rozliczeniowego (co najmniej raz w miesiącu), na podstawie wystawionych asygnat tankowań, jakie miały miejsce w danym miesiącu. Zamawiający zastrzega sobie, aby wystawione faktury były wysyłane do Zamawiającego listem poleconym do 5 dnia następnego miesiąca.

6. W związku z tym, że niniejsze zamówienie jest wspólne dla trzech podmiotów, faktury wystawiane być powinny wg załącznika nr 4 do niniejszej umowy.

7. Faktury będą wystawione na:

Gminę Borki, ul. Wojska Polskiego 41, 21-345 Borki, NIP 000-000-00-00 jako Nabywcę faktury

oraz wskazywać będą poszczególne jednostki gminne, jako Odbiorców faktur (zgodnie z rzeczywistym pobraniem paliw na potrzeby danej jednostki):

a) Urząd Gminy Borki, ul. Wojska Polskiego 41, 21-345 Borki,

b) Zespół Placówek Oświatowych w Borkach, ul. Wojska Polskiego 25, 21-345 Borki,

c) Zespół Placówek Oświatowych w Woli Osowińskiej, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx.

8. Należność płatna będzie przelewem na rachunek wykonawcy o nr ……… w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury, przy czym za dzień zapłaty uznawany będzie dzień obciążenia rachunku poszczególnych jednostek.

9. W przypadku nieterminowego dokonania zapłaty, wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

§4

Odstąpienie od umowy/Kary umowne

1. Zamawiający może odstąpić od umowy oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym i innych przypadkach określonych niniejszą umową, jeżeli:

a. Xxxxxxxx ogłoszona upadłość wykonawcy albo wszczęte postępowanie naprawcze wobec wykonawcy, albo jego likwidacja;

b. Xxxxxxxx wydany nakaz zajęcia majątku wykonawcy;

c. Wykonawca przerwał realizację dostaw i nie realizuje ich przez okres 5 dni, pomimo wezwania zamawiającego, wyznaczającego wykonawcy termin na podjęcie dostaw, nie krótszy niż dwa dni robocze;

d. Zaszły okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy;

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia - w terminie 3 miesięcy od dnia powzięcia przez zamawiającego wiadomości o zdarzeniach będących podstawą odstąpienia.

3. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez zamawiającego z winy wykonawcy - w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto zamówienia, określonej w §3 ust. 1 umowy.

4. Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez wykonawcę z winy zamawiającego - w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto zamówienia określonej w §3 ust. 1 umowy.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych zamawiającemu od wykonawcy z tytułu niniejszej umowy kar umownych, każdorazowo z należności za dostawy określone fakturą.

6. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody zamawiającego.

7. Wykonawca zastrzega sobie prawo wstrzymania dostaw w przypadku nie uregulowania należności wynikających z co najmniej z dwóch faktur, pomimo pisemnego wezwania do ich zapłaty przez wykonawcę

8. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody.

§5

Postanowienia końcowe

1. We wszystkich kwestiach spornych nie objętych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla zamawiającego, jeden dla wykonawcy.

3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy miejscowo dla zamawiającego Sąd.

4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki do umowy:

1- SIWZ;

2- Oferta wykonawcy;

3- Wzór asygnaty;

4- Wykaz odbiorców

Załącznik Nr 3 do umowy

Wyciąg z asygnaty rozchodowej nr

Nazwa odbiorcy paliwa: .......................................................

Pojazd o nr rejestracyjnym

Lp.	Data	Etylina bezołowiowa 95 ilość	Olej Napędowy ilość	Cena na stacji w dniu wydania za litr	Podpis
					Wydającego Odbierającego
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16