DZIENNIK URZĘDOWY

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO

Wrocław, dnia 30 czerwca 2016 r.

Poz. 3079

Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Data: 2016-06-30 14:40:05

ANEKS NR 1

z dnia 14 kwietnia 2016 r.

do Porozumienia nr 109/2015

w sprawie powierzenia przez Powiat Polkowicki i przyjęcia przez Gminę Polkowice wykonywania realizacji Projektu pt. ”Zapobieganie chorobie nowotworowej płuc poprzez poprawę dostępności do specjalistycznych badań medycznych oraz wielopoziomową edukację zdrowotną w powiecie polkowickim” finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu 2009-2014 oraz budżetu Państwa, zawartego w dniu 20 maja 2015 r., zwanym dalej „Porozumieniem”,

pomiędzy:

Powiatem Polkowickim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Polkowickiego, w imieniu którego działają:

Xxxxx Xxxxx - Starosta Polkowicki Xxxxx Xxxxxx - Wicestarosta

przy kontrasygnacie Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Skarbnika Powiatu Polkowickiego zwanym dalej „Beneficjentem”

a

Gminą Polkowice, w imieniu której działa Urząd Gminy Polkowice reprezentowany przez:

Xxxxxxxx Xxxxxx - Burmistrza Polkowic

przy kontrasygnacie Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Skarbnika Gminy zwaną dalej „Realizatorem”

zwanych dalej łącznie także „Stronami”

§ 1. Zgodnie z brzmieniem § 14 ust. 5 Porozumienia Strony wprowadzają następujące zmiany do Porozumienia:

1. W § 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Realizatorowi udzielona zostanie dotacja na realizację Projektu w kwocie nie większej niż 2 978 657,00 zł (słownie: dwa miliony dziewięćset siedemdziesiąt osiem tysięcy sześćset pięćdziesiąt siedem złotych);”.

2. W § 4 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wydatki na realizację projektu zostały ujęte przez Beneficjenta jako przedsięwzięcie w wieloletniej prognozie finansowej na rok 2015 w wysokości 295 815,08 zł oraz na rok 2016 w wysokości 2 711 341,92 zł z czego:

1) środki na realizację zadania realizowanego przez Beneficjenta: w roku 2015 - 19 121,01 zł, w roku 2016 - 9378,99 zł

2) dotacja dla Realizatora na realizację zadań: w roku 2015 – 276 694,07 zł, w roku 2016 – 2 701 962,93 zł;”.

3. Po § 6 dodaje się § 6a w brzmieniu:

„§ 6a. 1. Realizator oświadcza, że w przypadku wytworzenia w ramach Projektu utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), będzie dysponował pełnią autorskich praw majątkowych do tych utworów, co najmniej na polach eksploatacji wymienionych w niniejszym Porozumieniu.

2. Realizator udziela Beneficjentowi na czas nieoznaczony, niewyłącznej licencji obejmującej prawo do korzystania z utworów wytworzonych w ramach projektu w postaci zdjęć, materiałów graficznych, publikacji, broszur, ulotek, filmów promocyjnych/spotów reklamowych, zwanych dalej „Utworami’, na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części jakimkolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką reprograficzną, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera,

2) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

3) wprowadzenie do sieci multimedialnych oraz Internetu, w tym umieszczanie na stronie internetowej:, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx , xxx.xxx.xx.xxxxxxxxx.xx , xxx.xxxxxxx.xxx.xx , xxx.xx.xxx.xx;

4) umieszczanie w publikacjach drukowanych (w tym x.xx. ulotki, foldery, plakaty) związanych z promocją Projektu;

5) umieszczanie w publikacjach elektronicznych oraz aplikacjach elektronicznych związanych z promocją Projektu;

6) umieszczanie w prezentacjach i materiałach prasowych (w tym x.xx. informacje prasowe, ogłoszenia prasowe, artykuły sponsorowane) związanych z promocją Projektu ;

7) umieszczanie w spotach i filmach reklamowych związanych z promocją Projektu.

3. Realizator oświadcza, że rozporządzenie utworami oraz korzystanie z nich przez Beneficjenta w zakresie określonym w niniejszym Porozumieniu nie narusza niczyich praw, w szczególności cudzych praw własności intelektualnej.

4. W przypadku zgłoszenia wobec Beneficjenta jakichkolwiek roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia ich dóbr osobistych lub praw własności intelektualnej na skutek korzystania z utworów w zakresie określonym niniejszym Porozumieniem, Realizator zwalnia Beneficjenta z tej odpowiedzialności oraz zobowiązuje się do zaspokojenia uzasadnionych roszczeń tych osób.

5. Realizator zobligowany jest do zawarcia odpowiednich umów lub uzyskania odpowiednich oświadczeń od osób, których wizerunek zostanie utrwalony w związku z wytworzeniem utworów, zawierających zgodę tych osób na wykorzystywanie i rozpowszechnianie ich wizerunku przez Realizatora co najmniej w celach i na polach eksploatacji wymienionych w niniejszym Porozumieniu oraz na przetwarzanie przez Beneficjenta ich danych osobowych.

6. Udzielenie licencji ma charakter nieodpłatny i uprawnia Beneficjenta do korzystania z utworów bez ograniczeń terytorialnych.

7. Beneficjent nie jest uprawniony do wprowadzania do utworów jakichkolwiek zmian, poza koniecznymi ze względów technicznych, związanymi z korzystaniem z utworu zgodnie z uzyskaną licencją. W szczególności zabronione są wszelkiego rodzaju zmiany lub modyfikacje, które mogłyby zmienić kształt artystyczny utworu lub prowadzić do zmiany jego charakteru i zawartego w nim przekazu.

8. Beneficjent zobowiązany jest do poszanowania osobistych praw autorskich twórców utworów, w szczególności do zamieszczania w materiałach, o których mowa w ust. 2, ich imienia i nazwiska. Realizator lub Wykonawca Projektu przekaże Beneficjentowi niezbędne informacje każdorazowo w dniu przekazania utworów.

9. Beneficjent nie może wykorzystywać utworów w celach o charakterze komercyjnym.

10. W przypadku rozwiązania niniejszego Porozumienia Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego zaprzestania korzystania z utworów.

11. Wykonawca Projektu zobowiązany przez Realizatora lub Realizator przekaże Beneficjentowi utwory w wersji elektronicznej.

12. Skutek rozporządzający udzielenia licencji nastąpi z chwilą przekazania utworów Beneficjentowi.”.

4. W § 7 pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„8) Płatność okresowa na kolejny okres zostanie wypłacona Realizatorowi Projektu pod warunkiem złożenia wniosku o płatność przez Wykonawcę Projektu oraz zatwierdzenia go przez Operatora Programu. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmniejszania wysokości wypłacanych zaliczek w kolejnych okresach sprawozdawczych, jeżeli zostaną one uznane za nieuzasadnione, w szczególności w przypadku, gdy poprzednie płatności okresowe w znacznym stopniu nie zostały wykorzystane przez Wykonawcę Projektu zobowiązanego przez Realizatora;”.

5. W §13 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Odpowiednio stosuje się zasady przetwarzania danych osobowych określone w § 13a ust.4-14.”.

6. Po § 13 dodaje się § 13a w brzmieniu:

„§ 13a. 1. Beneficjent jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych przy realizacji Projektu i upoważnia Realizatora i Wykonawcę Projektu do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z warunkami, jak poniżej.

2. W związku z realizacją niniejszego Porozumienia, Beneficjent powierza Realizatorowi w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.), przetwarzanie danych osobowych osób zatrudnionych przy realizacji Projektu w zakresie i na zasadach określonych w Porozumieniu.

3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 2, dotyczy wyłącznie danych osobowych niezbędnych do realizacji niniejszego Porozumienia i rozliczenia Projektu, tj.:

1) imię i nazwisko,

2) PESEL,

3) adres,

4) stanowisko /rodzaj umówionej pracy,

5) wymiar czasu pracy,

6) wysokość wynagrodzenia.

4. Powierzone do przetwarzania dane osobowe, o których mowa w ust. 3, mogą być przetwarzane przez Realizatora i Wykonawcę Projektu zobowiązanego przez Realizatora wyłącznie w celu realizacji niniejszego Porozumienia i rozliczenia Projektu.

5. Beneficjent nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych zatrudnionych przy realizacji Projektu.

6. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 3, mogą być dopuszczone jedynie osoby zatrudnione przez Beneficjenta, Realizatora i Wykonawcę Projektu, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

7. Imienne upoważnienia, są ważne do odwołania, nie później jednak niż do upływu terminu zakończenia trwałości Projektu lub rozwiązania Porozumienia. Upoważnienia wygasają z chwilą ustania zatrudnienia danej osoby przy realizacji Projektu.

8. Beneficjent jest zobowiązany prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

9. Beneficjent, Realizator oraz Wykonawca Projektu zobowiązany przez Realizatora są zobowiązani do zachowania w poufności wszystkich danych powierzonych im w trakcie obowiązywania Porozumienia i sposobu ich zabezpieczenia oraz do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez osoby zatrudnione mające dostęp do powierzonych danych osobowych i sposobu ich zabezpieczenia w tajemnicy, zarówno w trakcie zatrudnienia przy realizacji Projektu, jak i po jego ustaniu.

10. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Beneficjent, Realizator oraz Wykonawca Projektu zobowiązany przez Realizatora zobowiązują się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym Porozumieniu, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).

11. Beneficjent niezwłocznie informuje Realizatora i Wykonawcę Projektu o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu, jak również o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

12. Realizator i Wykonawca Projektu zobowiązany przez Realizatora zobowiązują się do udzielenia Beneficjentowi informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym Porozumieniu, a w szczególności przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez osoby zatrudnione obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.

13. Powierzenie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 3 następuje na okres do zakończenia trwałości projektu lub rozwiązania Porozumienia.”.

§ 2. Pozostałe postanowienia Porozumienia pozostają bez zmian.

§ 3. 1. Aneks został sporządzony w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

2. Aneks wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia 20 maja 2015 r. i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

Beneficjent:

Starosta Polkowicki:

M. Tramś

Wicestarosta:

X. Xxxxxx

Skarbnik Powiatu Polkowickiego:

X. Xxxxxxxxx Realizator: Burmistrz Polkowic:

W. Wabik

Skarbnik Gminy:

X. Xxxxxxxxx