Regulamin Programu „Klub Apteki”
Regulamin Programu „Klub Apteki”
I. Postanowienia wstępne
1.1. Organizatorem Programu „Klub Apteki” (dalej jako „Program”) jest NETTLE S.A. z siedzibą we Wrocławiu, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000404062, REGON: 020303914, NIP: 8992569522, nr BDO: 000407129, kapitał zakładowy: 10.001.330,00 zł (wpłacony w całości), Hurtownia Farmaceutyczna Nettle S.A. w Warszawie (kod pocztowy: 03-236), ul. Annopol 4a, objęta zezwoleniem na prowadzenie Hurtowni Farmaceutycznej udzielonym decyzją Głównego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 23.07.2018 r. Nr NOH.5100.15.2017.1107.MP.9 z późn. zm., dalej jako „HF Nettle”.
II. Słownik pojęć
Wszystkie terminy i wyrażenia pisane wielką literą w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie:
2.1 Edycja – trwająca 3 (słownie: trzy) miesiące pojedyncza edycja Programu organizowana przez HF Nettle, polegająca
na sprzedaży Produktów do Aptek w ramach realizowania Celu;
2.2 Apteka – placówka w rozumieniu art. 86 ust. 1 Prawa farmaceutycznego oraz punkt apteczny w rozumieniu art. 70 ust. 1 Prawa farmaceutycznego, które przystąpiły do udziału w Programie. Przez przystąpienie do udziału w Programie rozumie się podpisanie Deklaracji;
2.3 Cel – wartość zrealizowanych zakupów Produktów przez Aptekę, w trakcie Edycji, na wybranym asortymencie, za pośrednictwem platformy xxx.xxxx.xx. Wartość zakupów, w trybie indywidualnym, będzie określana przez HF Nettle w każdej Edycji, o przyznanym Celu danej Apteki, HF Nettle będzie informować Aptekę za pośrednictwem skrzynki pocztowej i wskazanego adresu e-mail w Deklaracji. HF Nettle wyjaśnia, że indywidualny Cel Apteki będzie ustalany na podstawie historii zakupu Produktów, na platformie e-DTP, z ostatnich 3 miesięcy, z wyłączeniem Produktów objętych Ustawą o refundacji.
2.4 Bonus – Apteka za zrealizowany Cel:
a) może otrzymać możliwość zakupu Produktów z tzw. listy „HIT” w atrakcyjnych cenach i określonych ilościach,
b) może otrzymać inne nagrody nieokreślone w Regulaminie,
W sytuacji osiągnięcia Xxxx przez Aptekę, HF Nettle prześle Aptece na wskazany adres e-mail informację o przyznanym Xxxxxxx;
2.5 Deklaracja – wypełniony oraz podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Apteki dokument przystąpienia do udziału w Programie. Wzór Deklaracji stanowi załącznik nr 1, 1a i 1b do niniejszego Regulaminu;
2.6 Prawo farmaceutyczne – ustawa z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 974 z
późn. zm.);
2.7 Ustawa o refundacji - ustawa z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U.2022.463 t.j. z dnia 2022.02.25);
2.8 Producent – Podmiot odpowiedzialny w rozumieniu art. 2 pkt 24 Prawa farmaceutycznego;
2.9 Produkty – produkty lecznicze, wyroby medyczne, suplementy diety czy produkty kosmetyczne, z
wyłączeniem produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych podlegających refundacji ze środków publicznych, a także produktów leczniczych na receptę, których obrót prowadzi HF Nettle i co do których HF Nettle podjęła decyzję o ich objęciu poszczególną Edycją Programu;
2.10 Program – program „Klub Apteki” organizowany przez HF Nettle;
2.11 Regulamin – niniejszy regulamin;Właściciel Sieci Aptek – podmiot będący właścicielem Aptek działających pod jedną nazwą.
III. Przedmiot Programu
3.1 Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa Apteki w Programie.
3.2 Program dzieli się na Edycje.
3.3 Program polega na sprzedaży przez HF Nettle Produktów Aptece. W przypadku zrealizowania przez Aptekę Celu w każdej Edycji, Apteka otrzyma od HF Nettle Bonus.
IV. Przystąpienie do Programu
4.1.Prawo przystąpienia do Programu przysługuje wyłącznie Aptekom. Apteka może przystąpić do Programu osobiście,
przez Właściciela Sieci Aptek bądź przez pełnomocnika, działających w imieniu i na rzecz Aptek.
4.2 Warunkiem przystąpienia do Programu jest (i) wypełnienie oraz podpisanie przez osobę upoważnioną do reprezentacji Apteki Deklaracji, (ii) przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu oraz (iii) nieposiadanie zobowiązań finansowych względem HF Nettle.
V. Zasady Programu
5.1 W ramach Edycji Apteka dokonuje zakupu wybranych Produktów objętych Edycją w ilości określonej Celem.
5.2 Szczegóły dotyczące danej Edycji i założonego Celu, Apteka otrzyma za pośrednictwem mailingu.
5.3 Jeżeli Apteka zrealizuje Cel w okres trwania Edycji, wówczas otrzyma Bonus do wykorzystania.
VI. Przetwarzanie danych osobowych
6.1 Administratorem danych osobowych dotyczących uczestników Programu (Aptek), w tym osób wskazanych do kontaktu przez uczestników Programu, jest HF Nettle.
6.2 W zakresie przetwarzania danych osobowych, kontakt z HF Nettle może nastąpić za pośrednictwem wyznaczonego przez HF Nettle – Inspektora Ochrony Danych, odpowiednio:
a) pocztą tradycyjną: Inspektor Ochrony Danych, NETTLE S.A., xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,
6.3 Podstawą przetwarzania danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia i organizacji Programu jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), tj. prawnie uzasadniony interes HF Nettle w postaci realizacji postanowień Regulaminu Programu;
6.4 Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Programie.
6.5 Dane osobowe uczestników Programu mogą być przekazywane dalszym podmiotom przetwarzającym je na zlecenie HF Nettle, przy czym podmioty te będą przetwarzać dane na podstawie zawartej z HF Nettle umowy i wyłącznie w zakresie realizacji Programu. Dane osobowe nie będą przekazywane przez HF Nettle poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6.6 Uczestnikom Programu przysługuje (z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa):
a) prawo dostępu do treści swoich danych,
b) prawo do sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6.7 Uczestnikom Programu przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, właściwego dla ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.8 Decyzje dotyczące uczestników Programu, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
6.9 Dane uczestników Programu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Programu.
VII. Postanowienia końcowe
7.1 HF Nettle zastrzega sobie prawo do przekazywania Producentom współpracującym w ramach Programu, danych dotyczących Apteki w celu dokonania rozliczeń pomiędzy HF Nettle a Producentami. HF Nettle przysługuje prawo do przekazywania w szczególności takich danych Apteki jak: nazwa, adres, NIP oraz dane dotyczące zamówionych Produktów.
7.2 HF Nettle może wykluczyć Aptekę z poszczególnych Edycji oraz z całego Programu w przypadku naruszenia przez Aptekę postanowień Regulaminu bądź posiadania przez Aptekę nieterminowych płatności wobec HF Nettle.
7.3 Program pozostaje bez wpływu na pozostałą współpracę pomiędzy Apteką a HF Nettle, w szczególności na warunki handlowe oraz rabatowe oferowane Aptece.
7.4 Apteka ma prawo zrezygnować z udziału w Programie. W przypadku przystąpienia do Programu przez Sieć Aptek, prawo zrezygnowania z udziału w Programie przysługuje Właścicielowi Sieci Aptek w stosunku do całej Sieci, poszczególnych Aptek w ramach Sieci oraz każdej Aptece należącej do Sieci osobno.
7.5 Program zostaje zorganizowany na czas nieokreślony do momentu jego zakończenia przez HF Nettle. W przypadku zakończenia Programu HF Nettle poinformuje o tym Aptekę z wykorzystaniem mailingu.
7.6 W przypadku powstania sporu dotyczącego Programu, HF Nettle oraz Apteka dołoży starań by rozwiązać taki spór polubownie. W razie konieczności rozstrzygnięcia sporu przez sąd, wszelkie spory powstałe na tle realizacji Programu lub w związku z nim rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby HF Nettle.
7.7 Treść niniejszego Regulaminu zostanie udostępniona Aptece przystępującej do Programu na stronie xxx.xxxxxx.xx oraz w siedzibie HF Nettle.
7.8 HF Nettle zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu. W przypadku zmiany Regulaminu HF Nettle poinformuje o tym Aptekę z wykorzystaniem mailingu.
7.9 Podpisanie przez Aptekę Deklaracji oznacza akceptację Regulaminu.
7.10 Z chwilą podpisania Deklaracji niniejszy Regulamin zastępuje wszystkie wcześniejsze porozumienia zawarte pomiędzy HF Nettle a Apteką dotyczące Programu.