Porozumienie w sprawie studenckich praktyk zawodowych

Porozumienie w sprawie studenckich praktyk zawodowych

zawarte w dniu……………………...

Nr……………………………………

zawarte pomiędzy:

Instytutem Gruźlicy i Chorób Płuc z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxx 00, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000141482, posiadającym NIP nr 000-000-00-00, REGON nr 000288490 reprezentowanym przez:

Dyrektora dr hab. n. xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, zwanym dalej „Instytutem” a

………………………...………………………………………………………………………… reprezentowany przez:

zwanym dalej „Uczelnią”

§ 1

1. Instytut zobowiązuje się przyjąć celem odbycia praktyki studentów , na

podstawie skierowania wystawionego przez Uczelnię/podania Studenta zatwierdzonego przez Uczelnię*. Studenci będą odbywać praktyki w (komórka/klinika/oddział*)………………………………………………………………….

2. Termin rozpoczęcia i zakończenia praktyki studenci uzgodnią samodzielnie bezpośrednio z Instytutem. Podstawę odbywania praktyki stanowi imienne skierowanie, które student przedstawi w Instytucie najpóźniej w pierwszym dniu odbywania praktyki. Skierowanie zostanie wystawione przez Uczelnię.

§ 2

Instytut zobowiązuje się:

1) przyjąć nieodpłatnie studentów w celu odbywania praktyki zgodnie z Programem praktyki.

2) wyznaczyć Studentom opiekunów praktyki studenckiej zapewniających:

a. udzielenie informacji o zakresie obowiązków oraz zasadach i procedurach obowiązujących w Instytucie,

b. przygotowanie stanowiska pracy;

c. monitorowanie wykonywania zadań wynikających z programu praktyki studenckiej,

3) zapewnić Studentom przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP).

§ 3

Uczelnia zobowiązuje się do:

1) zapoznania Studentów z programem praktyki studenckiej;

2) sprawowania nadzoru dydaktycznego nad praktyką studencką;

3) pokrycia kosztów związanych z postępowaniem poekspozycyjnym Studentów w przypadku zaistnienia konieczności uzasadniających podjęcie takiego postępowania.

§ 4

Uczelnia zobowiąże Studentów do:

1) przestrzegania regulaminu organizacyjnego Instytutu, regulaminu komórki organizacyjnej, w której odbywa praktykę studencką, oraz zasad BHP i regulaminu pracy obowiązującego w Instytucie;

2) rzetelnego wykonywania zadań wynikających z programu praktyki studenckiej oraz zadań zleconych przez opiekuna praktyki studenckie;

3) każdorazowego podpisywania listy obecności w dniach, w których odbywają oni praktykę studencką, zgodnie ze skierowaniem wystawionym przez Uczelnię i harmonogramem praktyki studenckiej ustalonym z opiekunem praktyki studenckiej;

4) zachowania w tajemnicy informacji, które uzyskali w trakcie trwania praktyki, a które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości;

5) zachowania w tajemnicy wszystkich danych osobowych w przypadku dostępu do nich oraz sposobów ich przetwarzania, także po wygaśnięciu niniejszej umowy;

6) odbycia przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP);

7) ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w związku z odbywaniem praktyki studenckiej w Instytucie na okres tej praktyki oraz przedstawienia Instytutowi dowodu tego ubezpieczenia, najpóźniej w pierwszym dniu praktyki studenckiej;

8) zapewnienia we własnym zakresie odzieży i obuwia ochronnego.

9) przedstawienia Instytutowi orzeczenia lekarskiego do celów sanitarno- epidemiologicznych.

§ 5

1. W przypadku naruszenia przez Studenta odbywającego praktyki, obowiązków określonych w § 4 Instytut może, po uprzednim zawiadomieniu Uczelni, nie dopuścić Studenta do kontynuowania praktyki studenckiej.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejsze porozumienie z tygodniowym okresem wypowiedzenia.

§ 6

Instytut nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim przez Studentów w trakcie odbywania praktyki studenckiej, a wynikłe z przyczyn leżących po stronie Studentów.

§ 7

1. Osobą upoważnioną ze strony Uczelni do opieki nad Studentami odbywającym praktykę i do kontaktów z Instytutem jest …………..……………………………….…….………...….

kontakt:…………………………………………………………………….…………………

2. Osobą upoważnioną ze strony Instytutu do opieki nad Studentami jest

……………………………………………………………...........………….……………….. kontakt:……………………………...............................

§ 8

1. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszym porozumieniu stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy, a w szczególności ustawę z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2023, poz.742 t.j).

2. Porozumienie zawiera się na czas określony od dnia ……………………… do dnia

…………………./na czas nieokreślony z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 9

1. Uczelnia oświadcza, że będzie administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO, w odniesieniu do danych osobowych upoważnionych przedstawicieli Instytutu, którzy podpiszą karty praktyk studenckich po zakończeniu odbywania praktyk przez studentów dokumentujących odbycie praktyk.

2. Uczelnia oświadcza, że powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych, kontakt – tel. ………………………………….. email …………………...……………………………

3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust.1, będą przetwarzane przez Uczelnię na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją niniejszego porozumienia, w tym celu udokumentowania odbycia praktyk przez studentów Uczelni na podstawie niniejszego porozumienia, w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer telefonu i faksu kontaktowego.

4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wymagane przepisami prawa i nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2, będą przekazywane przez okres 50 lat zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Osobom przekazującym dane osobowe na karcie praktyk studenckich, przysługuje prawo dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych na karcie praktyk, jest warunkiem umownych wymaganym do realizacji niniejszego porozumienia. Odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością realizacji tego porozumienia. Zgłoszenie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych nie będzie miało wpływu na przechowywanie danych osobowych przez Uczelnię przez okres 50 lat realizowane w wykonaniu obowiązku nałożonego przepisami rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz.U. z 2023 r. poz. 2787 t.j).

8. W oparciu o podane dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Uczelnia nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

9. Instytut zobowiązuje się przekazać treść niniejszego paragrafu wyznaczonym przedstawicielom Instytutu.

§ 10

1. Instytut oświadcza, że będzie administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO, w odniesieniu do danych osobowych upoważnionych przedstawicieli Uczelni, którzy wystawiają skierowanie na praktyki/zatwierdzają podanie o którym w § 1 ust 1.

2. Instytut oświadcza, że powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych, kontakt – tel. 000-000-00-00 email: xxx@xxxxxx.xxx.xx

3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Instytut na podstawie

art. 6 ust. 1 lit f) RODO w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją niniejszego porozumienia, w tym skierowania do odbycia praktyk przez studentów Uczelni na podstawie niniejszego porozumienia, w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer telefonu i faksu kontaktowego.

4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wymagane przepisami prawa i nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2, będą przekazywane przez okres 50 lat zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Osobom o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych w podanym zakresie jest warunkiem umownych wymaganym do realizacji niniejszego porozumienia. Odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością realizacji tego porozumienia. Zgłoszenie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych nie będzie miało wpływu na przechowywanie danych osobowych przez Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc przez okres 50 lat realizowane w wykonaniu obowiązku nałożonego przepisami rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz.U. z 2023 r. poz. 2787t.j).

8. W oparciu o podane dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2, Instytut nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

9. Uczelnia zobowiązuje się przekazać treść niniejszego paragrafu wyznaczonym przedstawicielom Uczelni.

§ 11

1. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej.

…………………………………..… …….……………………………………… IGiCHP Uczelnia