PROJEKT UMOWY zawarta w dniu ........................... 2015 r. we Wrocławiu w wyniku przeprowadzonego postępowania nr ………… o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień...
Załącznik nr 6
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ........................... 2015 r. we Wrocławiu
w wyniku przeprowadzonego postępowania nr …………
o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego,
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
pomiędzy:
Izbą Skarbową we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00,00, 00-000 Xxxxxxx,
którą reprezentuje:
Xxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Xxxx Xxxxxxxxx we Wrocławiu,
zwaną dalej Zamawiającym,
a
…………………..,
którego reprezentuje:
…………………….
zwaną dalej Wykonawcą.
§1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę wraz z rozładunkiem przez Wykonawcę do miejsca dostaw:
225 szt. Komputerów PC All in One wraz z oprogramowaniem, z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wedle reguł ust. 2,
25 szt. Laptopów - notebooków 15" – wraz z oprogramowaniem, z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wedle reguł ust. 2,
5 szt. Ultrabooków - notebooków 13,3"- wraz z oprogramowaniem,
6 szt. Serwerów z monitorami LCD, zasilaczami UPS i z oprogramowaniem,
1 szt. Serwer dysków sieciowych NAS,
136 szt. Drukarek laserowych monochromatycznych, z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wedle reguł ust. 2,
2 szt. Drukarek laserowych kolorowych
6 szt. Urządzeń wielofunkcyjnych laserowych monochromatycznych
1 szt. Drukarka atramentowa kolorowa.
zwanych dalej Sprzętem komputerowym wraz z oprogramowaniem, dokumentami licencyjnymi oraz innymi dokumentami, koniecznymi dla kompletnej i prawidłowej realizacji umowy.
2. W ramach realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegającej na tym, że Zamawiający może zwiększyć zakres zobowiązania umownego, wskazanego w ust. 1a) o kolejne 68 szt., w ust. 1b) o kolejne 7szt., a w ust. 1f) o kolejne 41 szt. po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy
Szczegółowy opis cech, parametrów, funkcjonalności, konfiguracji oraz dokumentacji technicznej i wyposażenia sprzętu komputerowego oraz oprogramowania zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Wykonawca zapewnia, że Sprzęt komputerowy będzie w jednolitej konfiguracji, fabrycznie nowy, nieużywany, nierefabrykowany, nieregenerowany, nienaprawiany, kompletny, sprawny, gotowy do użytku i dopuszczony do obrotu.
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się:
dostarczyć Sprzęt komputerowy,
świadczyć serwis gwarancyjny,
przekazać dokumentację dotyczącą przedmiotu umowy w tym dokumenty licencyjne.
Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić w pełnym wymiarze czasu pracy przy wykonywaniu zamówienia 1 osobę bezrobotną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki art.2 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2015r., poz. 149 ze zm.) lub 1 osobę niepełnosprawną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r., Nr 127, poz.721 ze zm.). Zatrudnienie będzie obejmowało czas realizacji Umowy.
W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę bezrobotną/niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby bezrobotnej/ niepełnosprawnej. Wykonawca przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej.
Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji Umowy zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji tj. zgłoszenia ofert pracy przedstawione urzędowi pracy, odpis skierowania bezrobotnych przez urząd pracy do pracodawcy oraz dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby bezrobotnej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić je niezwłocznie Zamawiającemu.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP przedstawia zgłoszenie ofert pracy przedstawione odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacja zadań z zakresu rynku pracy w kraju pochodzenia wykonawcy lub kraju, w którym wykonawca ma swoją siedzibę, odpis wystawionego przez ten organ dokumentu kierującego bezrobotnego do pracy oraz dokumenty potwierdzające zatrudnienie bezrobotnego. W przypadku nie zatrudnienia przy realizacji Umowy wymaganej przez Zamawiającego osoby, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości wskazanej w § 7.
§2
Oświadczenia dodatkowe
Wykonawca nie może powierzyć Podwykonawcom do wykonania innych części Przedmiotu umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania Podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.
Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od dnia zgłoszenia uwag.
§3
Termin realizacji umowy
Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy oraz przekazania dokumentacji dotyczącej przedmiotu umowy w terminie do …………………..
Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania Przedmiotu umowy w zakresie opcji w terminie do ……… dni od pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o realizacji opcji,
Strony zgodnie oświadczają, że za datę realizacji umowy przyjmuje się datę podpisania przez przedstawicieli Stron umowy Protokołu Odbioru Końcowego.
§ 4
Miejsce Dostawy, warunki dostawy i odbioru
Sprzęt komputerowy zostanie dostarczony, rozładowany i wniesiony do miejsca dostawy. Miejscem dostawy jest
magazyn Izby Skarbowej we Wrocławiu, przy xx. Xxxxxxx 00 we Wrocławiu,
magazyn Izby Skarbowej we Wrocławiu, przy ul. Powstańców Śląskich 24,26 we Wrocławiu,
magazyn Urzędu Skarbowego Legnicy przy ul. Wrocławskiej 37 w Legnicy.
Strony ustalają, że dostawa będzie odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 – 15:00.
Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej umowy, w tym podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego i Protokołu Odbioru Końcowego, upoważnione są następujące osoby:
Po stronie Zamawiającego:
……………., e-mail: …………….., tel: ……………….
……………., e-mail: …………….., tel: ……………….
lub inne wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
Po stronie Wykonawcy:
……………., e-mail: …………….., tel: ……………….
lub inne wskazane przez Wykonawcę.
Termin i godzina dostawy zostaną uzgodnione przez Wykonawcę z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem, z osobą uprawnioną do odbioru Sprzętu komputerowego (wskazaną w ust. 3) z zachowaniem terminu, określonego w § 3 oraz z zastrzeżeniem
ust. 6.Odbiór Sprzętu komputerowego będzie polegał na sprawdzeniu ilościowym elementów dostawy, sprawdzeniu kompletności i stwierdzeniu braków uszkodzeń mechanicznych. Dostarczenie Sprzętu komputerowego kompletnego i bez uszkodzeń mechanicznych zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Ilościowego, podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy. Zamawiający wymaga, by do Protokołu Odbioru Ilościowego Wykonawca dołączył (jako załącznik):
dokument zawierający zestawienie nazw i numerów seryjnych podzespołów zestawów komputerowych,
karty gwarancyjne producenta Sprzętu komputerowego,
dokumenty licencyjne i inne dokumenty, wydane dla użytkownika oprogramowania, zainstalowanego na dostarczanych zestawach komputerowych
i notebookach.
Odbiór końcowy odbędzie się w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego, o którym mowa w ust. 5. Odbiór końcowy będzie polegał na stwierdzeniu zgodności parametrów technicznych, cech, funkcjonalności, konfiguracji dostarczonego Sprzętu komputerowego i oprogramowania z niniejszą Umową (w tym zgodności oprogramowania z dostarczonymi dokumentami licencyjnymi), stwierdzeniu poprawności działania maksymalnie 10 szt. losowo wybranych zestawów komputerowych PC. Dokonanie bez zastrzeżeń odbioru końcowego zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Końcowego podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
Za wykonanie Przedmiotu umowy Wykonawcy służy wynagrodzenie w formie ryczałtu
o wartości brutto ………… zł (słownie: ………. zł), netto ………. zł.Wynagrodzenie ogółem brutto umowy obejmuje wszystkie koszty związane ze sprzedażą i dostarczeniem sprzętu komputerowego do Izby Skarbowej we Wrocławiu, w miejsce wskazane w §4 ust. 1, oraz koszty serwisu gwarancyjnego pełnionego w Siedzibie:
Izby Skarbowej we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 24,26 we Wrocławiu,
Urzędu Skarbowego w Legnicy xx. Xxxxxxxxxx 00 w Legnicy
oraz
uwzględnia wszystkie opłaty, podatki (w tym podatek od towarów
i
usług VAT) i opusty, jakie Wykonawca stosuje.
Nie przewiduje się waloryzacji ceny.
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany Protokół Odbioru Końcowego, o którym mowa w § 4 ust. 6.
Faktura winna zawierać ceny jednostkowe dostarczonego przedmiotu umowy.
Płatnikiem faktury wynikającej z niniejszej umowy będzie Izba Skarbowa we Wrocławiu.
Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury.
Datą zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§6
Gwarancja jakości i rękojmia
Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 2, udziela Zamawiającemu na dostarczony Sprzęt komputerowy gwarancji jakości oraz rękojmi na okres:
36 miesięcy - w przypadku zestawów komputerowych PC oraz notebooków,
36 miesięcy - w przypadku serwerów,
24 miesięcy – w przypadku serwera NAS,
24 miesięcy – w przypadku drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.
Okres gwarancji liczony od dnia podpisania przez obie strony Protokołu Odbioru Końcowego.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na nośniki oprogramowania na okres 12 miesięcy od dnia podpisania przez obie Strony Protokołu Odbioru Końcowego.
Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania gwarancji do zapewnienia gwarancyjnych usług serwisowych polegających w szczególności na: diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii, usterek, bądź wad i innych nieprawidłowości Sprzętu komputerowego, a także w razie konieczności do wymiany, udostępnienia, dostarczenia
i uruchomienia Sprzętu zastępczego lub nowego, wolnego od wad, jak również zapewnienia sprawnego działania oprogramowania umożliwiającego jego wykorzystanie w zakresie funkcji opisanych w stosownej dokumentacji. Wykonawca w trakcie trwania gwarancji zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie adresu i danych kontaktowych.Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów napraw gwarancyjnych, w szczególności kosztów odinstalowania, transportu, instalacji i uruchomienia Sprzętu komputerowego.
Miejscem użytkowania sprzętu komputerowego jest siedziba Izby Skarbowej we Wrocławiu oraz Urzędu Skarbowego w Legnicy, wskazana w § 5 ust. 2.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia świadczenia usług Serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania sprzętu, w dni robocze, w godzinach 8:00 – 18:00.
Jeśli naprawa w miejscu użytkowania sprzętu okaże się niemożliwa Zamawiający dopuszcza możliwość naprawy w punkcie serwisowym Wykonawcy, z zastrzeżeniem
ust. 8. W takim przypadku niebezpieczeństwo utraty lub uszkodzenia Sprzętu komputerowego w czasie od momentu odebrania od Zamawiającego do przekazania go Zamawiającemu po naprawie ponosi Wykonawca. Wzajemne przekazanie Sprzętu komputerowego potwierdzane będzie pisemnym pokwitowaniem, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.Dyski twarde mogą być naprawiane jedynie w miejscu użytkowania, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków na nowe, wolne od wad, nośniki informacji nie podlegają zwrotowi Wykonawcy. W przypadku konieczności dokonania naprawy Sprzętu komputerowego wyposażonego w nośniki informacji poza miejscem użytkowania, dyski twarde pozostają u Zamawiającego. U Zamawiającego pozostają również dyski twarde ze sprzętu komputerowego zastępczego oraz sprzętu wymienionego na nowy.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii, wady lub usterki Sprzętu komputerowego lub dostarczenia Sprzętu komputerowego zastępczego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia Wykonawcy awarii, wady lub usterki pocztą elektroniczną na adres e-mail: …………………. lub faksem pod numer: …………. zawierającego informację o uszkodzeniach lub niesprawności Sprzętu komputerowego. Zgłoszenie uważa się za dokonane z chwilą dostarczenia maila lub faksu do urządzenia odbiorczego Wykonawcy.
W wypadku dostarczenia Sprzętu zastępczego, strony uzgadniają, że termin usunięcia wady, awarii, bądź usterki nie może być dłuższy niż 30 (trzydzieści) dni licząc do dokonania zgłoszenia.
W przypadku niewykonania naprawy w terminie, o którym mowa w ust. 9 albo ust. 10 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego Sprzętu komputerowego w tym także w razie potrzeby oprogramowania na nowy, wolny od wad, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty odpowiednio zgłoszenia awarii, wady, bądź usterki.
W przypadku wystąpienia czwartej awarii, wady bądź usterki konkretnego Sprzętu komputerowego Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowy, wolny od wad,
w terminie 3 (trzech) dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia awarii, wady bądź usterki. W przypadku wymiany sprzętu komputerowego na nowy dyski twarde zatrzymuje Zamawiający.W przypadku naprawy Sprzętu komputerowego okres gwarancji ulegnie wydłużeniu
o okres wykonywania naprawy, zaś w przypadku wymiany Sprzętu komputerowego na nowy – okres gwarancji biegnie na nowo od daty odbioru Sprzętu komputerowego przez Zamawiającego. Odbiór Sprzętu komputerowego po naprawie oraz wymienionego na nowy zostanie potwierdzony podpisanym przez przedstawicieli Stron protokołem odbioru bez zastrzeżeń.Zamawiający nie ma obowiązku zachowania oryginalnych opakowań dostarczonego Sprzętu komputerowego, co nie wpływa na zachowanie wszelkich praw Zamawiającego, wynikających z umowy.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne Sprzętu komputerowego przez okres:
36 miesięcy - w przypadku zestawów komputerowych PC oraz notebooków,
36 miesięcy - w przypadku serwerów,
24 miesięcy – w przypadku serwera NAS,
24 miesięcy – w przypadku drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych
licząc od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne Sprzętu komputerowego w tym nośnika oprogramowania niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.
§ 7
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy,
w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy,
w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia, w pełnym wykonaniu umowy (a przez to niedotrzymaniu terminu realizacji umowy przez Wykonawcę) oraz w wykonaniu obowiązków określonych w § 4.
w wysokości 3.000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące)- w przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia przez Wykonawcę 1 osoby bezrobotnej/ niepełnosprawnej chyba, że Wykonawca przedstawi zgłoszenie ofert pracy urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej/ niepełnosprawnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nie leżącą po stronie Wykonawcy będzie uznawany brak osób bezrobotnych/niepełnosprawnych zdolnych do wykonywania zamówienia lub odmowa podjęcia pracy przez taką osobę bezrobotną/niepełnosprawną.
Zapłata kary, o której mowa w ust.1 nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku:
zajęcia majątku przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji majątku Wykonawcy, rozporządzenia majątkiem przez Wykonawcę, skutkującego utrudnieniem lub uniemożliwieniem zaspokojenia roszczeń Zamawiającego, wynikających z umowy,
przystąpienia przez Wykonawcę do likwidacji działalności,
w przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizował dostawy na warunkach umowy
w terminie określonym w § 3 i mimo pisemnego wezwania Zamawiającego - dostawy nie zrealizował w całości w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania.
Wykonawca zobowiązuje się pisemnie zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 3 lit. a) i b).
§8
Oświadczenia Stron
Wykonawca oświadcza, że dostarczony Sprzęt komputerowy:
będzie w jednolitej konfiguracji (w ramach danego rodzaju, dostarczanego w więcej niż jednym egzemplarzu),
będzie fabrycznie nowy, kompletny, sprawny, gotowy do użytku, nieużywany i nieregenerowany, nienaprawiany, nie podlegał ponownej obróbce (nierefabrykowany),
nie wykazuje jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania,
jest dopuszczony do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone
w obowiązującym w Polsce prawie,posiada certyfikaty dopuszczające do stosowania w Unii Europejskiej.
Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie dostarczone pochodzi od jednego producenta i posiada identyczne funkcje (w ramach danego rodzaju, dostarczanego w więcej niż jednym egzemplarzu).
Wykonawca oświadcza, że Sprzęt komputerowy objęty Przedmiotem umowy nie jest obciążony prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy.
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielenia licencji / sublicencji na użytkowanie oprogramowania lub posiada prawo do jego sprzedaży i niniejsza Umowa nie narusza praw osób trzecich oraz że przyjmuje wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody jakie mogą powstać w związku z użytkowaniem Sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Dotyczy to także roszczeń osób trzecich.
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej umowy.
§9
Prawa autorskie
Z dniem podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji/sublicencji na korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania o którym mowa w § 1 lub zapewnia prawo Zamawiającemu do korzystania z tego oprogramowania przez okres 15 lat od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego na następujących polach eksploatacji:
wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów,
odtwarzanie,
przechowywanie,
sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem,
wyświetlanie,
przystosowywanie,
instalowanie i deinstalowanie oprogramowania na Sprzęcie do którego oprogramowanie zostało przypisane pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,
korzystanie z oprogramowania na wszystkich polach funkcjonalności,
korzystanie i modyfikowanie dokumentów oraz danych wytworzonych przy pomocy oprogramowania.
Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego oprogramowanie, nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji, i że posiada prawo do udzielania licencji/sublicencji lub odsprzedaży oprogramowania, które Wykonawca dostarczył w ramach Umowy, zgodnie z postanowieniami ust. 1 i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.
Wykonawca uprawnia Zamawiającego do swobodnego dokonywania zmian w zakresie przydzielania poszczególnych licencji/sublicencji pracownikom Zamawiającego i innych jednostek resortu finansów, do oprogramowania, na które Wykonawca udzielił licencji/sublicencji lub zapewnił prawo do korzystania, z zastrzeżeniem przydzielenia oprogramowania wraz ze zestawem komputerowym, do którego oprogramowanie zostało przypisane.
Wykonawca oświadcza, że aktualizacja oprogramowania, nie powoduje zmian pól eksploatacji określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu.
Postanowienie, o którym mowa w ust. 1 może zostać wypowiedziane przez każdą ze Stron Umowy po upływie okresu 15 lat za dwuletnim okresem wypowiedzenia na koniec roku kalendarzowego.
§10
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy:
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty, w szczególności w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Xx. X.
0000x., xx 000, poz. 1054 z poźn. zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli
w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów
i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z Protokołem Odbioru końcowego.niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności:
niż produkt będący przedmiotem umowy oraz
niż określone dla zmienianego produktu w SIWZ,
w zakresie pozostałych cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego.
Warunki
dostaw, świadczenia usług w tym gwarancyjnych pozostają bez zmian
a wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone;
niezbędna jest zmiana Terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu;
powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu umowy;
w zakresie Terminu realizacji umowy, gdy producent wprowadza nowe wersje (charakteryzujące się wyższymi parametrami) zamawianego sprzętu komputerowego lub oprogramowania;
w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu umowy.
§11
Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega, aby wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego uzyskane przez Wykonawcę w czasie realizacji zamówienia na podstawie umowy, traktowane były jako poufne i nie były wykorzystywane do innych celów niż wynikające z umowy ani publikowane bez pisemnej zgody Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mieć będą przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy lub przenieść obowiązek zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.
Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku nie dojścia do porozumienia w terminie 30 dni od dnia podjęcia negocjacji spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Opis cech, parametrów, funkcjonalności, konfiguracji oraz dokumentacji technicznej
i wyposażenia Sprzętu komputerowego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY