02/POIR/2020 Załącznik nr 3
02/POIR/2020 Załącznik nr 3
Istotne postanowienia umowy
Umowa nr …
na stworzenie i utrzymanie strony internetowej MAB
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000109744, XXX 0000000000, REGON 012001533, reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
…,
reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest kompleksowa usługa w zakresie zaprojektowania i wykonania responsywnej strony internetowej xxx.xxx.xxx.xxx.xx (dalej jako: „strona internetowa”) w języku polskim i angielskim, na warunkach i w zakresie określonym w Umowie oraz Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz świadczenie usług serwisowych („Serwis” lub „Usługi Serwisowe”) oraz usług pozycjonowania przez okres 24 (dwudziestu czterech) miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
Przedmiot Umowy stanowi wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego wszelkich prac wskazanych w Umowie oraz w OPZ oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych i udzielenie licencji oraz zezwoleń, na zasadach wskazanych w Umowie.
Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, przepisów prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot Umowy osobiście, chyba że Opis przedmiotu zamówienia przy realizacji niektórych funkcjonalności strony internetowej dopuszcza korzystanie przez Wykonawcę z usług podwykonawców. Za wszelkie działania lub zaniechania osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Umowę, w tym podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje działania lub zaniechania. Wykonawca oświadcza, że zarówno on, jak i osoby, którymi wykonuje Umowę, w tym jego podwykonawcy, posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.
Wykonawca oświadcza, że świadczenia wykonywane w ramach Umowy będą zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie, w tym w OPZ, oraz zostaną wykonane przy użyciu najnowszych technologii, w sposób staranny i z należytą dbałością o zapewnienie zgodności (kompatybilności) z popularnymi przeglądarkami internetowymi (Mozilla Firefox, Safari, Chrome, IE/EDGE), serwerem wskazanym przez Zamawiającego oraz w sposób odpowiadający dobrym praktykom programistycznym, z zachowaniem profesjonalnego poziomu wykonania pod względem typograficznym oraz graficznym.
W wykonaniu zamówienia będą uczestniczyć osoby wskazane w ust. 7 Formularza ofertowego – Wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia.
Wykonawca wskazuje zryczałtowane wynagrodzenie netto i brutto za wyszczególnione elementy wykonania Umowy, zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do aktywnej współpracy z Zamawiającym w zakresie wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności poprzez:
proponowanie kreatywnych rozwiązań służących poprawie funkcjonalności strony internetowej i jej estetyki,
przedstawianie projektów strony internetowej i podstron (strona główna, listing artykułów, strona artykułu, podstrona statyczna np. O nas) na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych,
wnoszenia korekt dotyczących wykonania strony internetowej na wniosek Zamawiającego.
§ 3
Oświadczenia i obowiązki Zamawiającego
Zamawiający oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe, licencja lub inna podstawa prawna do korzystania z przekazywanych Wykonawcy materiałów w ramach prac objętych przedmiotem Umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do aktywnej współpracy z Wykonawcą w zakresie wykonywania przedmiotu Umowy, a w szczególności do:
dostarczania na bieżąco wszelkich materiałów (np. treści oferty, tekstu o Zamawiającym itd.) i informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, niezbędnych Wykonawcy do świadczenia usług i wykonania prac objętych przedmiotem Umowy,
terminowego dokonywania płatności z tytułu należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
Zamawiający oświadcza, że w czasie wykonywania Serwisu przez Wykonawcę, nie będzie ingerował w kod źródłowy strony internetowej ani udostępniał go osobom trzecim w sposób niezgodny z Umową.
§ 4
Terminy
Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w 2 etapach, zasady realizacji których są szczegółowo opisane w OPZ. W zakres realizacji zamówienia wchodzi również 24 miesięczny okres świadczenia Usług Serwisowych, liczony zgodnie z §8 ust. 1. oraz świadczenia usług pozycjonowania, liczony zgodnie z §9 ust. 1..
§ 5
Wynagrodzenie
Wykonawcy przysługuje całkowite, zryczałtowane wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, przeniesienie autorskich praw majątkowych, udzielenie licencji oraz innych zgód
i zezwoleń, w wysokości [ ] (z Formularza ofertowego) zł brutto (słownie: [ ] zł) i będzie wypłacane w sposób i w wysokości:[ ] zł brutto (słownie: [ ] zł) za realizację I i II Etapu w tym:
[ ] zł brutto (słownie: [ ] zł) tj. 10% kwoty, o której mowa w pkt 1 za zrealizowanie I Etapu,
[ ] zł brutto (słownie: [ ] zł) tj. 90% kwoty, o której mowa w pkt 1 za zrealizowanie II Etapu,
[ ] zł brutto (słownie: [ ] zł) za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia usług Serwisu,
[ ] zł brutto (słownie: [ ] zł) za każdą godzinę świadczenia wsparcia redakcyjnego na wyraźne zlecenie Zamawiającego,
-
[ ] zł brutto (słownie: [ ] zł) za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia usług pozycjonowania,
[ ] zł brutto (słownie: [ ] zł) z tytułu uzyskania przez stronę internetową przez co najmniej 15 dni w skali każdego miesiąca realizacji usługi pozycjonowania pozycji od 1-6 za cały okres rozliczeniowy, za każde słowo kluczowe znajdujące się na obowiązującej w danym miesiącu kalendarzowym liście, przy czym liczba słów kluczowych będzie ustalana zgodnie z pozostałymi postanowieniami Umowy.
W przypadku gdy usługi Serwisu lub pozycjonowania były świadczone przez Wykonawcę przez okres krótszy niż jeden miesiąc kalendarzowy, należne Wykonawcy wynagrodzenie z tych tytułów zostanie obliczone proporcjonalnie do liczby dni w miesiącu kalendarzowym, w którym usługi były świadczone. Podstawą do obliczenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie wynagrodzenie określone w ust. 1 pkt 2 oraz pkt 3) lit. a.
Wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym świadczenie usługi wsparcia redakcyjnego, będzie rozliczane w miesięcznych okresach rozliczeniowych.
Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie określone ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym
i uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania wskazanych w tym ustępie usług.Podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego Protokół odbioru (wzór w Załączniku nr 4 do Umowy) stanowić będzie każdorazowo podstawę do wystawienia faktury VAT lub rachunku z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, w tym także Serwisu oraz świadczenia wsparcia redakcyjnego. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do faktury VAT lub rachunku kopii Protokołu odbioru podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego. W każdym przypadku Protokół odbioru będzie mógł zostać przygotowany jedynie po zakończeniu procedury weryfikacji raportu miesięcznego, o czym mowa w §9 ust. 4.-5..
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT lub rachunku w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) w terminie do 7 dni od dnia podpisania Protokołu odbioru przez Zamawiającego.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni roboczych od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w Umowie.
§ 6
Prawa autorskie
Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotu Umowy, tj. ze strony internetowej, jej funkcjonalności, elementów graficznych innych niż dostarczone przez Zamawiającego (dalej jako: „Dzieło”) nie będzie naruszać jakichkolwiek praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw osobistych i majątkowych, oraz dóbr osobistych osób trzecich.
Wykonawca zobowiązuje się zaspokoić w pełni wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w związku z ewentualnymi roszczeniami osób trzecich z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym autorskich praw majątkowych lub osobistych, lub z tytułu naruszenia dóbr osobistych osób trzecich, jeżeli korzystanie przez Zamawiającego z Dzieła pozostawało w zgodzie z postanowieniami Umowy.
Każdorazowo w chwili przekazania Zamawiającemu Dzieła w całości lub w części, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, za wynagrodzeniem opisanym w §5, autorskie prawa majątkowe do Dzieła w całości lub jego części w zakresie opisanym poniżej.
W zakresie, w jakim Dzieło w całości lub w części stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o ochronie praw autorskich i praw pokrewnych, Dz.U. z 2019 r., poz. 1231, (dalej jako: „PrAut”) inny niż program komputerowy, o którym mowa w art. 74 PrAut, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do Dzieła, tj. Dzieło może być wykorzystywane przez Zamawiającego, tj. Zamawiający może nim rozporządzać, dowolnie zmieniać Dzieło i pobierać wynagrodzenie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, oraz bez możliwości wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę, na wszelkich znanych w momencie zawarcia Umowy polach eksploatacji w tym w szczególności, dowolnie według uznania Zamawiającego:
utrwalanie i zwielokrotnianie Dzieła – trwale i czasowe wprowadzanie Dzieła do pamięci komputera, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową oraz każdą inną pozwalającą na wytworzenie nieograniczonej ilości egzemplarzy, znaną w chwili przekazania Dzieła,
obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono – wprowadzenie do obrotu, w każdy sposób w tym w szczególności użyczenie oryginału albo egzemplarzy Dzieła,
rozpowszechnianie Dzieła w sposób inny niż określony w lit. b – publiczne wystawianie, wyświetlanie, a także publiczne udostępnianie, wystawianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp, w miejscu i czasie wybranym przez Zamawiającego,
wykorzystywanie i rozpowszechnianie całości Dzieła lub jego fragmentów (części) oraz jego wizerunku x.xx. w materiałach drukowanych i elektronicznych, publikacjach prasowych, wydawnictwach, wydawnictwach elektronicznych, oraz innych kanałach komunikacyjnych w tym w Internecie, radiu, telewizji i sieciach komórkowych,
publikowanie wizualizacji Dzieła w dowolnych mediach i przy użyciu dowolnych środków technicznych oraz w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,
wystawienie, wyświetlenie, najem, dzierżawa, udzielenia licencji na wykorzystanie Dzieła, w tym również nadawanie za pomocą wizji lub fonii bezprzewodowej albo przewodowej,
wystawianie na widok publiczny.
W zakresie, w jakim Dzieło w całości lub w części stanowi utwór będący programem komputerowym w rozumieniu PrAut, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do Dzieła, tj. Dzieło może być wykorzystywane przez Zamawiającego, tj. Zamawiający może nim rozporządzać, dowolnie zmieniać Dzieło i pobierać wynagrodzenie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, oraz bez możliwości wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę, na wszelkich znanych w momencie zawarcia Umowy polach eksploatacji w tym w szczególności, dowolnie według uznania Zamawiającego:
trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Dzieła, w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,
tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Dziele,
rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii.
Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na wykonywanie praw zależnych w stosunku do Dzieła oraz zezwolenia na wykonywanie praw zależnych przez osoby trzecie na wszelkich polach eksploatacji wskazanych wyżej, w tym w szczególności Zamawiający może: skracać Dzieło, posługiwać się jego fragmentami, dokonywać przekształceń struktury np. poprzez zmianę kolejności i układu, dokonywać zmiany poprzez dołączenie innych elementów słownych i graficznych, poprzez łączenie ich z innymi utworami, adaptować, reprodukować oraz wprowadzać wszelkie zmiany, w tym zmiany w zakresie kodu źródłowego, przeróbki i modyfikacje całego lub części Dzieła oraz utrwalać, powielać, rozpowszechniać i wprowadzać do realizacji, tak zmienione Dzieło.
W zakresie, w jakim dla korzystania przez Zamawiającego ze strony internetowej w sposób określony w Umowie i Załącznikach konieczne jest korzystanie z oprogramowań stanowiących program komputerowy w rozumieniu PrAut, do których autorskie prawa majątkowe przysługują osobom trzecim (np. CMS opracowany przez osoby trzecie), co zostanie wyraźnie wskazane przez Wykonawcę na piśmie, pod rygorem bezskuteczności, Wykonawca udziela lub zapewni udzielenie Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z takich oprogramowań, w ramach wynagrodzenia przewidzianego w Umowie, na następujących polach eksploatacji:
trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie bez zgody Wykonawcy dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania oprogramowania lub jego poszczególnych elementów, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu–ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci,
tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakakolwiek inna zmiana w oprogramowaniu, jego części lub w poszczególnych elementach oprogramowania,
udostępnianie oprogramowania beneficjentom projektu „Międzynarodowe Agendy Badawcze” zgodnie z przeznaczeniem, w taki sposób, aby każdy z beneficjentów mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległości, w tym za pomocą sieci Internet oraz sieci telefonii komórkowej,
udostępnienie oprogramowania innym osobom działającym na rzecz Zamawiającego, takim jak dostawcy usług informatycznych, w tym usług serwisowych lub usług rozwoju lub utrzymania strony internetowej Zamawiającego oraz udostępnianie oprogramowania dla celów szkoleniowych Zamawiającego,
wprowadzanie do sieci Internet oraz do sieci Intranet,
tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu mających na celu umożliwienie Zamawiającemu korzystanie z Dzieła w zakresie przewidzianym Umową.
Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji, o których mowa w ust. 7, na okres 15 lat od dnia zakończenia Etapu II, tj. od chwili podpisania Protokołu odbioru II Etapu.
Wykonawca nie jest uprawniony do wypowiedzenia licencji, o których mowa w ust. 7 oraz oświadcza i gwarantuje, że w przypadku, gdy by były one udzielone Zamawiającemu przez osobę trzecią, nie dojdzie do wypowiedzenia tych licencji. W przypadku stwierdzenia prawomocnym wyrokiem, że postanowienie zawarte w zdaniu poprzedzającym jest nieważne lub nieskuteczne lub sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Wykonawca zobowiązuje się do nie wypowiadania każdej z licencji. W przypadku stwierdzenia prawomocnym wyrokiem, że powyższe zobowiązanie jest nieważne lub nieskuteczne lub sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub gdyby pomimo powyższego zastrzeżenia Wykonawca wypowiedziałby którąkolwiek licencję w jakimkolwiek zakresie, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 5 lat ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia prawomocnym wyrokiem, że postanowienie zawarte w zdaniu poprzedzającym jest nieważne lub nieskuteczne lub sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 4 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia prawomocnym wyrokiem, że postanowienie zawarte w zdaniu poprzedzającym jest nieważne lub nieskuteczne lub sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 3 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
Wykonawca upoważnia Xxxxxxxxxxxxx, jego następców prawnych oraz podmioty, którym Zamawiający lub jego następcy prawni udzielą licencji do dokonywania dowolnych zmian w Dziele. W przypadku stwierdzenia prawomocnym wyrokiem, że postanowienie zawarte w zdaniu poprzedzającym jest nieważne lub nieskuteczne lub sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Wykonawca upoważnia Zamawiającego, jego następców prawnych oraz podmioty, którym Zamawiający lub jego następcy prawni udzielą licencji do dokonywania w Dziele zmian uzasadnionych względami ekonomicznymi lub technologicznymi lub wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej zgodnie z jej przeznaczeniem. Zamawiający, jego następcy prawni oraz podmioty, którym Zamawiający lub jego następcy prawni udzielą licencji, uprawnieni są do udzielania dalszych zgód na dokonywanie zmian w Dziele w zakresie opisanym powyżej.
W zakresie, w jakim Wykonawca nie jest rzeczywistym twórcą Dzieła, Wykonawca oświadcza, że odebrał od rzeczywistych twórców Dzieła lub twórców jego poszczególnych elementów oświadczenia, w których:
zobowiązali się oni do nie wykonywania autorskich praw osobistych względem Xxxxxxxxxxxxx, jego następców prawnych oraz podmiotów trzecich korzystających z Dzieła na podstawie licencji udzielonej przez Zamawiającego w zakresie dozwolonym postanowieniami Umowy, w tym w szczególności podmiotów trzecich działających na rzez Zamawiającego,
upoważnili Wykonawcę do udzielenia Zamawiającemu oraz jego następcom prawnym upoważnienia do wykonywania przysługujących im autorskich praw osobistych oraz innych upoważnień określonych Umowie.
§ 7
Prawa do baz danych
W zakresie, w jakim Dzieło stanowi w całości lub w części bazę danych w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, Dz.U. z 2019 r. poz. 2134, dalej jako: „UOBD”, Strony potwierdzają, że wyłączne prawa do takich baz danych przysługują Zamawiającemu.
Niezależnie od ust. 1, w przypadku gdyby z mocy UOBD wyłączne prawa do baz danych określonych w ust. 1 przysługiwały Wykonawcy, Wykonawca w chwili ich utworzenia przenosi na Zamawiającego wszelkie prawa wyłączne do takich baz danych, a w szczególności:
prawo do stałego lub czasowego pobierania danych, przejęcia całości lub istotnej części zawartości bazy danych na inne nośniki, bez względu na sposób lub formę tego przejęcia lub przeniesienia, oraz
prawo do wtórnego wykorzystywania baz danych w całości lub w istotnej części, co do jakości lub ilości.
Przeniesienie na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 2, następuje w ramach wynagrodzenia określonego w §5.
§ 8
Serwis
Wykonawca, w okresie 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru II Etapu, będzie świadczył Usługi Serwisowe.
W ramach Serwisu, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności dokonywać naprawy wszelkich usterek oraz błędów, które zostaną ujawnione w trakcie funkcjonowania strony internetowej.
tworzyć kopie zapasowe bazy danych oraz plików: kopia automatyczna – od poniedziałku do niedzieli, kopie backup – co 7 dni, wykonywany automatycznie codziennie, a po 7 dniach nadpisywany z pierwszego dnia,
aktualizowanie strony internetowej i zainstalowanych wtyczek,
zapewnić działanie strony internetowej zgodnie z dokumentacją określającą wymagania w zakresie funkcjonalnym i niefunkcjonalnym, w tym w szczególności zgodnie z OPZ,
usuwać wszelkie wady strony internetowej ujawnione w okresie Serwisu,
w razie konieczności (np. po wystąpieniu błędu krytycznego) przywrócić działanie strony internetowej wykorzystując przy tym np. kopię zapasową,
optymalizować, unowocześniać i konserwować istniejące w serwisie funkcjonalności – w ciągu 7 dni roboczych od dokonania odpowiednich ustaleń z Zamawiającym,
w przypadku zaistnienia incydentu bezpieczeństwa (wszelkie ataki na stronę internetową, usterki techniczne, błędy oprogramowania, niedostatki w zasobach systemowych) podejmować niezwłocznie czynności w celu ich usunięcia i zapobieżenia wystąpienia negatywnych skutków oraz przywrócić funkcjonowanie strony internetowej w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego,
dokonywać aktualizacji i modyfikacji zawartości strony internetowej o dane i treści przekazywane przez Zamawiającego w czasie trwania Umowy, a także aktualizować stronę internetową i jej komponenty zgodnie z najlepszymi standardami rynkowymi, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym,
wspierać i udzielać pomocy użytkownikom zarządzającym oraz wprowadzającym treści na stronę internetową w przypadku zgłaszania przez nich takiego zapotrzebowania drogą mailową lub telefoniczną,
zapewnić konsulting w zakresie obsługi strony internetowej oraz dokonywać napraw serwisowych w razie wystąpienia błędów lub usterek na stronie internetowej,
tworzyć kopie zapasowe bazy danych oraz plików: kopia automatyczna - od poniedziałku do niedzieli, kopie backup - co 7 dni, wykonywany automatycznie codziennie, a po 7 dniach nadpisywany z pierwszego dnia.
dokonywać optymalizacji, unowocześniania i konserwacji istniejących – w ciągu 7 dni roboczych od dokonania odpowiednich ustaleń z Zamawiającym.
Wszelkie zmiany zgłaszane przez Zamawiającego, sprawdzanie błędów i usterek, unowocześnienia muszą najpierw zostać przeprowadzone na serwerze testowym.
Wady w rozumieniu ust. 3. lit. d) oznaczają wszelkie wady (błędy i usterki, jak zdefiniowano poniżej) strony internetowej, które obejmują w szczególności:
wady zmniejszające wartość lub użyteczność strony internetowej ze względu na cel oznaczony w Umowie lub wynikający z przeznaczenia jakiemu ma on służyć;
stan, w którym strona internetowa:
nie ma właściwości, o których Wykonawca zapewniał, lub gdy strony internetowej została wydana w stanie niezupełnym lub niekompletnym;
nie spełnia parametrów, warunków lub norm, jakie wynikają z dostarczonych Zamawiającemu certyfikatów, świadectw, instrukcji, opisów lub innych dokumentów dotyczących jakości, parametrów, warunków lub norm poszczególnych elementów składowych przedmiotu Umowy.
Usługi Serwisowe obejmują wszystkie wady stwierdzone przez Zamawiającego i zgłoszone Wykonawcy. Zamawiający nie ma obowiązku zgłoszenia wady (zawiadomienia o wadzie) w określonym terminie i może dokonać zgłoszenia w terminie do zakończenia okresu Serwisu, bez względu na okres, jaki upłynął od ujawnienia się lub wykrycia wady.
Wszelkie wady będą usuwane na hostingu Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Wykonawca w pierwszej kolejności wykona testy w środowisku testowym, zanim wprowadzi je na serwer produkcyjny.
Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wad (błędów i usterek) strony internetowej zgłoszonych przez Zamawiającego, w terminach:
dla błędu krytycznego – w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia błędu uniemożliwiającego działanie strony internetowej, przy czym przez określenie błąd krytyczny rozumie się wadę techniczną lub logiczną skutkującą całkowitym brakiem działania strony internetowej,
dla pozostałych błędów (tj. wad, które powodują niemożliwość korzystania z części funkcjonalności strony internetowej) – w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego błędu,
dla usterek (np. nieprawidłowego wyświetlania elementu graficznego, czcionki itd., co jednak nie powoduje braku możliwości korzystania z funkcjonalności strony internetowej) – w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki.
Zamawiający zgłasza błędy i usterki drogą elektroniczną na adres: [ ] (osoba i adres email z Formularza ofertowego), a Wykonawca zgłasza/potwierdza przyjęcie zgłoszenia o zaistniałych błędach i usterkach na adresy xxxxxx@xxx.xxx.xx oraz xxxxxx@xxx.xxx.xx. Jako datę i godzinę przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę określa się datę i godzinę wysłania zgłoszenia błędu lub usterki przez Zamawiającego droga elektroniczną. Za moment dokonania zgłoszenia będzie uznawana chwila doręczenia wiadomości na serwer pocztowy Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieprzerwanego działania serwera poczty. Zmiana powyższych adresów poczty elektronicznej nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie skutecznego zawiadomienia drugiej Strony. Niezależnie od powyższego, zgłoszenia mogą być dokonywane telefonicznie do osób wskazanych w §11.
Wykonawca bez zgłoszeń ze strony Zamawiającego realizować będzie następujące działania w okresie Serwisu:
bieżąca aktualizacja CMS,
bieżąca aktualizacja ewentualnych zainstalowanych plug-inów CMS,
utrzymanie mechanizmu automatycznego monitoringu dostępności serwisu i reakcja na brak dostępności.
W zakresie nieuregulowanym odmiennie powyżej, do usuwania wad (błędów lub usterek) stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące rękojmi za wady.
Uprawnienia Zamawiającego wynikające z Usług Serwisowych świadczonych przez Wykonawcę nie obejmują wad, których przyczyną było nienależyte wykorzystanie strony internetowej przez Zamawiającego, przez co należy rozumieć korzystanie przez Zamawiającego ze strony internetowej w sposób sprzeczny z instrukcją obsługi i wskazówkami dostarczonymi przez Wykonawcę w ramach szkolenia prowadzonego przez Wykonawcę w zakresie systemu CMS, pod warunkiem, iż instrukcja obsługi, wskazówki i szkolenie były przygotowane w sposób zgodny z Umową oraz z dochowaniem należytej staranności.
Wprowadzenie przez Zamawiającego modyfikacji strony internetowej, które są wynikiem dozwolonego działania, opartych na uprawnieniach Zamawiającego wynikających z zapisów Umowy, nie pozbawia go uprawnień z tytułu Serwisu, pod warunkiem, że nie są to zmiany istotne, przy czym, przez zmiany istotne należy rozumieć takie działania Zamawiającego, które w sposób zasadniczy zmieniają funkcjonalność czy zasady działania strony internetowej.
§ 9
Pozycjonowanie
Od dnia podpisania Protokołu odbioru II Etapu Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę pozycjonowania dla strony internetowej przez okres 24 miesięcy.
Usługa pozycjonowana będzie realizowana na podstawie słów kluczowych wskazanych w Załączniku nr 7 do Umowy. Do zakończenia realizacji II Etapu Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą ustali listę 15 słów kluczowych, przy czym ostateczna decyzja co do zawartości tej listy będzie należała do Zamawiającego.
Lista, o której mowa w ust. 2. powyżej może zostać zmieniona przez Zamawiającego, na zasadach określonych w §13 ust. 3. pkt 2) poniżej.
Pozycjonowanie strony internetowej będzie dokumentowane przez Wykonawcę w raportach generowanych przy użyciu odpowiedniego oprogramowania. Raport przekazywany jest przez Wykonawcę do Zamawiającego, w okresie świadczenia tej usługi, do 5 dnia roboczego każdego miesiąca kalendarzowego obowiązywania Umowy, w formie dokumentowej na adres wskazany w §11 ust. 1. lit. b). Raport stanowi załącznik do Protokołu odbioru (§5 ust. 5.). Szczegóły techniczne dotyczące zawartości Raportu (x.xx. zakres informacji zawartych w raporcie) zostaną ustalone między Stronami podczas realizacji zamówienia mając na uwadze uzasadnione potrzeby Zamawiającego i mogą być dostosowywane do zmieniających się potrzeb. W przypadku zmiany listy słów kluczowych, o której mowa w ust. 3 powyżej, zmiana ta będzie uwzględniona w raporcie począwszy od trzeciego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Zamawiający złożył Wykonawcy oświadczenie woli w przedmiocie zmiany listy słów kluczowych [o czym w mowa w §13 ust. 3. pkt 2) poniżej].
W każdym przypadku, w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania raportu, Zamawiający może wnieść do niego zastrzeżenia i uwagi. Wykonawca zobowiązany jest do odniesienia się do tych zastrzeżeń i uwag w terminie w terminie 3 dni roboczych, w formie dokumentowej na adres wskazany w §11 ust. 1. lit. b).
Wynagrodzenie za pozycjonowanie będzie Wykonawcy wypłacane w formie mieszanej, tzn. częściowo w formie ryczałtu miesięcznego, a częściowo jako ryczałt za osiągnięty efekt. Szczegóły dotyczące zasad i wysokości wypłacanego wynagrodzenia za pozycjonowanie znajdują się w §5 ust. 1 pkt 4)3).
§ 10
Kary umowne. Odstąpienie od Umowy i wypowiedzenie Umowy
Niezależnie od podstaw odstąpienia od Umowy przewidzianych w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy co do niewykonanej części Umowy (ex nunc) ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy lub będzie ją wykonywał w sposób rażąco niezgodny z Umową, w tym w szczególności będzie naruszał terminy, o których mowa w Dz. VI OPZ – Harmonogram realizacji zamówienia. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy może być złożone w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający dowiedział się o wystąpieniu takiego przypadku (jednak w żadnym razie nie później niż w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy). W celu wyjaśnienia wątpliwości Strony zgodnie postanawiają, że oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w zakresie jej niewykonanej części może zostać złożone również w okresie wykonywania Serwisu.
W razie odstąpienia od Umowy w trybie opisanym powyżej, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia wyłącznie za wykonane i odebrane do dnia odstąpienia prace i nie będzie zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek dodatkowych wydatków poniesionych przez Wykonawcę.
Odstąpienie od Umowy podczas realizacji II Etapu w trybie określonym w ust. 1. lub rozwiązania Umowy w inny sposób, nie wpływa na ważność przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego, ani na ważność licencji oraz innych zgód i upoważnień udzielonych Zamawiającemu na zakończenie i rozliczenie I Etapu.
W przypadku niewykonywania lub nieprawidłowego wykonywania obowiązków Wykonawcy związanych z wykonywaniem Usług Serwisowych, Zamawiający jest upoważniony do wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, pod warunkiem wcześniejszego wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania Umowy w co najmniej trzydniowym terminie oraz po bezskutecznym upływie tego terminu.
Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów, o których mowa w Dz. VI OPZ , z zastrzeżeniem §13 ust. 3. pkt 3).
Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia realizacji obowiązków wynikających z Usług Serwisowych, o których mowa w §8, przy czym w przypadku opóźnienia w wykonaniu obowiązku usunięcia błędu krytycznego, kara umowna wynosi 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. Kara umowna może być naliczana przez Zamawiającego odrębnie za każdy przypadek opóźnienia w wykonaniu zobowiązania.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub wypowiedzenia Umowy, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust. 1.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia brutto określonego w §5 ust. 1.
W przypadku powstania szkody przekraczającej wysokości kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Umowy, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
Zamawiającemu przysługuje możliwość potrącenia swoich wierzytelności wobec Wykonawcy, w tym w szczególności kar umownych, z przysługującym Wykonawcy wynagrodzeniem. Zamawiający dokona potrącenia składając Wykonawcy oświadczenie o potrąceniu, w którym określi wierzytelności podlegające potrąceniu. W każdym przypadku Zamawiający w tytule przelewu wskaże, że zapłata uwzględnia potrącenie naliczony kar umownych.
Kary umowne będą płatne w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty.
§ 11
Osoby do kontaktu
ze strony Zamawiającego: [ ], tel. [ ], e-mail: [ ], [ ] oraz
w przypadku błędów lub usterek występujących w okresie świadczenia Usług Serwisowych osobami uprawnionymi do dokonywania zgłoszeń ze strony Zamawiającego są:
[ ], tel. [ ], e-mail: [ ],
[ ], tel. [ ], e-mail: [ ],
[ ], tel. [ ], e-mail: [ ].
Zmiana osób wymienionych w ust. 1. powyżej nie stanowi zmiany Umowy i dla swej ważności wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony, przy czym dopuszcza się środki komunikacji elektronicznej (e-mail).
Dla uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że wykonywanie uprawnień, wynikających z Umowy, w tym z jej załączników, dotyczących x.xx. wnoszenia uwag do przygotowywanych prze Wykonawcę projektów strony internetowej, odbywać się może poprzez zachowanie formy dokumentowej, na następujące adresy e-mail drugiej strony [dla Wykonawcy – ust. 1. lit. a) powyżej, a dla Zamawiającego – ust. 1. lit. b) tiret pierwsze powyżej].
§ 12
Poufność i ochrona danych osobowych
Strony ustalają, że wszelkie materiały przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy, w ramach realizacji postanowień Umowy lub służące do wykonania przedmiotu Umowy są objęte klauzulą poufności. Wobec powyższego Wykonawca zobowiązuję się do tego, że wszystkie dokumenty, opracowania, informacje techniczne i technologiczne oraz handlowe i organizacyjne wytworzone w postaci plików cyfrowych, wydruków, procedur, algorytmów, receptur, wzorów lub usprawnień, procedur know-how, mające związek bezpośredni bądź pośredni z realizacją przedmiotu Umowy, które zostaną mu udostępnione w związku z wykonywaniem Umowy, będą zachowane przez niego w poufności i nieudostępniane osobom trzecim.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności również w zakresie wszelkiej wiedzy, informacji, infrastruktury i doświadczenia zdobytego w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy. Klauzulą poufności będą objęte wszelkie informacje uzyskane podczas wykonywania zakresu Umowy, w szczególności informacje organizacyjne, techniczne, technologiczne i infrastrukturalne Zamawiającego.
W razie wykonywania Umowy w całości lub części przez podwykonawców Wykonawca ma obowiązek zobowiązać podwykonawcę do zachowania poufności w zakresie takim samym, jak do tego zobowiązany jest Wykonawca zgodnie z Umową.
Strony będą zwolnione z zachowania w tajemnicy informacji poufnych, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Zobowiązanie do zachowania poufności jest zawarte na okres 10 lat, licząc od daty podpisania Umowy.
Strony zobowiązują się dołożyć należytych starań w celu ochrony uzyskanych informacji poufnych oraz zobowiązują się do zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia i ochrony informacji poufnych, które zostały zmaterializowane w postaci wydruków czy plików cyfrowych w szczególności przed utratą i kradzieżą, także u swoich podwykonawców.
Każdorazowo w przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu przez Wykonawcę Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust. 1, za każde takie naruszenie.
Wykonawca zobowiązuje się wpłacić wyżej wymienioną kwotę w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty.
W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekracza wysokość kary umownej zastrzeżonej w Umowie, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
Wykonawca w ramach wykonywania Umowy ujawnia Zamawiającemu dane osobowe swoich pracowników i współpracowników wskazanych w Umowie, tj. imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, stanowisko służbowe. Ujawnienie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień Umowy, w szczególności koordynowania wszelkich prac związanych z Umową, zgłaszania awarii i błędów, sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji, realizacji i rozliczenia Umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO).
Zamawiający w ramach wykonania Umowy ujawnia Wykonawcy dane osobowe swoich pracowników i współpracowników, tj. imię i nazwisko, numer telefonu, stanowisko służbowe i adres email oraz dane osób, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego tj. imię i nazwisko, nazwę instytucji i stanowisko służbowe, adres email, numer telefonu. Ujawnienie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień Umowy, w szczególności koordynowania wszelkich prac związanych z Umową, zgłaszania awarii i błędów, sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji, realizacji i rozliczenia Umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Strony oświadczają, iż realizują obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych.
Zamawiający oświadcza, że wyznaczył inspektora ochrony danych o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Zamawiającego: xxxx@xxx.xxx.xx.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 10-11 powyżej, nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Umowy lub dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń w związku z Umową, co stanowi prawnie uzasadniony interes każdej ze Stron w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Dane osobowe osób wskazanych w ust. 10-11 powyżej nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 7-8 powyżej, Strony nie będą podejmowały zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 10-11 powyżej, będą przetwarzane przez okres od dnia zawarcia Umowy do 6 lat od końca roku kalendarzowego w którym Umowa została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń, publikowanie danych, inne obowiązki wynikające z przepisów prawa itp.
W granicach przepisów prawa osobom, o których mowa w ust. 10-11 powyżej, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Osobom, o których mowa w ust. 10-11 powyżej, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku wniesienia żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych przez osobę, której dane dotyczą, Strona, na rzecz której działa ta osoba, wskaże inną osobę do realizacji zadań wynikających z Umowy.
Strony zobowiązują się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące Umowy, o których mowa w ust. 10-11 powyżej, o treści ust. 10-19.
Ewentualne przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy danych osobowych osób fizycznych, w szczególności uczestników eventów i konferencji zgłaszających swój udział poprzez sekcję eventów i konferencji na stronie internetowej, nastąpi w drodze powierzenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako” „RODO”). Umowę powierzenia danych osobowych Strony zawrą według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do Umowy.
§ 13
Istotne zmiany postanowień Umowy
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które powinny przyjąć formę pisemnego aneksu do Umowy:
zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy w przypadku zmiany przepisów prawa normujących wysokość stawki podatku VAT, przy czym zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć może wyłącznie tej części wynagrodzenia, na którą wpływ będzie miała zmiana prawa. Kwota brutto wynagrodzenia należnego za wykonanie Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, przy zachowaniu niezmienionej kwoty netto,
zmiany OPZ lub zmiany zakresu Usług Serwisowych, z zachowaniem niezmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany takie usprawnią proces realizacji zamówienia lub przyczynią się do tego, że cel zamówienia zostanie osiągnięty w stopniu wyższym niż zakładany oraz jednocześnie nie będą stanowić istotnego ograniczenia zakresu świadczeń Wykonawcy,
zmiany osób wskazanych w §2 ust. 3, przy czym nowo wyznaczone osoby powinny posiadać co najmniej takie samo doświadczenie jak osoby, które zostają zastąpione. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że nowo wyznaczone do realizacji zamówienia osoby posiadają kwalifikacje i doświadczenie wymagane od osób zastępowanych,
zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji,
zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji.
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które nie wymagają pisemnego aneksu do umowy i mogą zostać wprowadzone jednostronnie przez Zamawiającego w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego Wykonawcy na piśmie lub w formie elektronicznej (email) pod rygorem nieważności:
w uzasadnionych przypadkach wydłużenie terminów, o których mowa w Dz. VI OPZ – Harmonogram realizacji zamówienia;
zmiana słów kluczowych na inne lub dodawanie lub wykreślanie słów kluczowych na liście, o której mowa w §9 ust. 2, ze względu na bieżące potrzeby Zamawiającego, przy czym lista słów kluczowych w każdym momencie obowiązywania Umowy nie może zawierać mniej niż 15, ani więcej niż 50 słów kluczowych; w przypadku zmiany listy słów kluczowych wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w §5 ust. 1. pkt 4) lit. a) pozostaje bez zmian; jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego złożone może być złożone Wykonawcy do końca każdego miesiąca kalendarzowego obowiązywania Umowy, a zmiana ta będzie miała wpływ na rozliczenie Stron począwszy od trzeciego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Zamawiający złożył Wykonawcy przedmiotowe oświadczenie woli;
zmiana przewidywanej liczby godzin wsparcia redakcyjnego, o którym mowa w Dz. I ust. 2 OPZ, z tym, że zwiększenie liczby godzin wsparcia redakcyjnego nie może przekroczyć 50% (50 godzin) przewidywanej liczby godzin wsparcia redakcyjnego (łącznie do 150 godzin); w tym przypadku jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego złożone do Wykonawcy może być najpóźniej na 3 dni przed zamiarem skorzystania przez Zamawiającego ze zwiększonej liczny godzin wsparcia redakcyjnego; w każdym przypadku, Zamawiający określi liczbę godzin wsparcia redakcyjnego, które w ramach tej zmiany zamierza wykorzystać.
§ 14
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralna część.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe nr 02/POIR/2020,
Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 5 – KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy,
Załącznik nr 6 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (opcjonalnie),
Załącznik nr 7 – Lista słów kluczowych.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
16
z
16