UMOWA NA WYKONANIE USŁUGI
Załącznik nr 5 do Zaproszenia do składania ofert
ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. nie stosuje się na podstawie art. 4 pkt. 8 tejże ustawy
zawarta w dniu …….. roku w Warszawie pomiędzy:
Warszawskim Uniwersytetem Medycznym w Warszawie z siedzibą przy ul. Żwirki i Xxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej w umowie
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Prof. xx xxx. Xxxxxxx Xxxxx – Prorektora ds. Nauki i Transferu Technologii Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………., zwanym dalej w umowie „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………... łącznie zwane Stronami
o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego, zakończonego sporządzeniem Sprawozdania wraz z opinią z realizacji umowy PANDA2/13/2016 z dn. 27.06.2016 r. dot. programu wsparcia kosztów utrzymania infrastruktury badawczej PANDA 2.
2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z ofertą z dnia ……………………….. roku, która stanowi Załącznik nr 1 do umowy (Załącznik Nr 2 Zaproszenia do składania ofert), Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy (Załącznik Nr 1 Zaproszenia do składania ofert) oraz Harmonogramem prac stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy oraz zgodnie z wytycznymi dla podmiotów audytujących projekty badawczo – rozwojowe.
§ 2.
Wynagrodzenie
1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę brutto
(słownie: ), w tym podatek VAT ......% w wysokości zł,
2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty, wydatki i opłaty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych wraz z prawem wyłącznego zezwolenia na wykonywanie autorskiego prawa zależnego na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w § 5 oraz innych praw i zobowiązań określonych w § 5, a także własność egzemplarzy i nośników opinii przekazanej przez Wykonawcę Zamawiającemu.
3. Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.
§ 3.
Warunki realizacji umowy
1. Zamawiający zobowiązuje się udzielać Wykonawcy informacji niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, w terminie wskazanym w Harmonogramie prac stanowiącym Załącznik nr 3 Umowy, umożliwiającym prawidłowe wykonanie Umowy oraz jest uprawniony do bieżącej kontroli i zgłaszania uwag, co do wykonania przedmiotu umowy.
2. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktu oraz kontroli wykonania przedmiotu umowy są:
1) Xxxxx Xxxxxxxxxxx tel.: (x00 00) 000 00 00, email: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
2) Xxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. (x00 00) 000 00 00, email: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania
przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy (Załącznik Nr 2 Zaproszenia do składania ofert), Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy (Załącznik Nr 1 Zaproszenia do składania ofert) oraz Harmonogramem prac stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy oraz wskazówkami i oczekiwaniami Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględniania na bieżąco uwag Zamawiającego, co do sposobu
lub zakresu wykonania przedmiotu umowy.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców, jak
za działania i zaniechania własne.
7. W celu prawidłowego i rzetelnego wykonania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy w okresie trwania niniejszej umowy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
a. dokumenty formalno-prawne projektu,
b. ewidencje finansowo-księgową w części dotyczącej analizowanego projektu, w tym dowody źródłowe,
c. wszelkie inne dokumenty mające związek z realizacją i rozliczeniem projektu.
8. Badaniu będą podlegać operacje i dokumenty związane z realizacją umowy nr PANDA2/13/2016 z dnia 27.06.2016 we wszystkich miejscach jej realizacji tj.:
x. Xxxxxxxxxx Uniwersytet Medyczny (WUM) z siedzibą w Warszawie – Lider, xx. Xxxxxx
x Xxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx
b. Uniwersytet Warszawski (UW) z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00,
00-000 Xxxxxxxx.
c. Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN (IBD PAN) z siedzibą w Warszawie, xx.
Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
d. Politechnika Warszawska (PW) z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
e. Instytut Biochemii i Biofizyki PAN (IBB PAN) z siedzibą w Warszawie, przy xx. X. Xxxxxxxxxxx
0x, 00-000 Xxxxxxxx,
f. Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego PAN (IMDiK PAN) z
siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
g. Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej (MIBMiK) z siedzibą
w Warszawie, xx. Xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
h. Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN (IPPT PAN) z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
i. Instytut Wysokich Ciśnień PAN (IWC PAN) z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 01- 142 Warszawa.
9. Zamawiający będzie współdziałał z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonywania umowy.
10. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za prawidłowe wykonanie umowy jest:
…………………………………………………………………………………………………………………………………...................
11. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa odpowiednio w ust. 2 lub ust. 7 niniejszego paragrafu, nie wymaga zmiany umowy i następuje przez powiadomienie drugiej Strony na adres e-mail.
12. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników u niego zatrudnionych, których wyznaczy do wykonywania usługi, której przedmiotem jest niniejsza umowa. Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o każdej zmianie w powyższym wykazie.
§ 4.
Odbiory
1. Termin wykonania przedmiotu umowy…………………………..
2. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia w terminie do 7 dni roboczych od
wykonania przez Wykonawcę Zadania.
3. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag i zastrzeżeń dokona poprawy Zadania. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie bezusterkowy Protokół odbioru (wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 4) podpisany przez Zamawiającego.
§ 5.
Prawa własności intelektualnej
1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do powstałej własności intelektualnej. Wykonawca gwarantuje, że materiały powstałe w trakcie trwania współpracy nie są obciążone prawami osób trzecich i zobowiązuje się do przejęcia wszelkich ewentualnych roszczeń osób trzecich w przypadku naruszenia autorskich praw majątkowych tych osób.
2. Z chwilą przekazania materiałów Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania utworami powstałymi w ramach realizacji przedmiotu umowy oraz prawo do dokonywania zmian, przeróbek, opracowań tych utworów wraz z prawem do wyłącznego zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego.
3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 2, następuje bez ograniczeń terytorialnych
i czasowych, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzania do pamięci komputera oraz wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową i innymi technikami znanymi w momencie przejścia majątkowych praw autorskich na Zamawiającego,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono - Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzania do obrotu, użyczania lub wynajmowania oryginału albo do tłumaczenia utworów, a także do rozporządzania i wykorzystywania utworów w całości lub jego części,
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie 2 – Zamawiający będzie uprawniony do publikacji, publicznego wystawiania, wyświetlania, prezentowania, a także publicznego udostępniania utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym do rozpowszechniania utworu w Internecie,
4) przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian i modyfikacji w utworach,
5) udostępniania osobom trzecim w celu dokonywania modyfikacji, zmian, poprawek,
przeróbek, adaptacji i uzupełnień,
6) korzystanie z utworów po wykonaniu modyfikacji, zmian, poprawek, przeróbek, adaptacji
i uzupełnień na polach określonych w pkt 1 – 5.
4. Wykonawca oświadcza, że powstrzyma się od wykonywania swoich praw osobistych w stosunku do powstałych utworów oraz że nie udzieli przed przeniesieniem majątkowych praw autorskich żadnych licencji na korzystanie z powstałych utworów osobom trzecim.
5. Wykonawca zrzeka się z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia przewidzianego Umową prawa do wyrażania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do powstałych utworów i zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do powstałych utworów w zakresie korzystania, rozporządzania i rozpowszechniania.
6. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie z powstałych utworów na każdym odrębnym polu eksploatacji.
7. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 zaspokaja jego roszczenia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do powstałych utworów oraz własności nośników, na których zostały one utrwalone.
8. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi wykonawca, zamawiający nabywa prawa autorskie w ramach dokonanego rozliczenia, wraz z zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie.
§ 6
Warunki płatności
2. Podstawą wystawienia faktury jest Protokół odbioru podpisany przez osobę upoważnioną
ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy.
3. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy w banku …, nr rachunku: …………………….
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Jeżeli należność naliczona na fakturze Wykonawcy przewyższy cenę ustaloną zgodnie z postanowieniami umowy, zapłata zostanie dokonana jedynie do ceny ustalonej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
6. Strony zgodnie ustalają, że płatność nastąpi wyłącznie na numer rachunku bankowego, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.), dalej jako „Wykaz”. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu rachunku bankowego z Wykazu niezwłocznie nie później jednak niż na trzy dni robocze przed upływem terminu płatności faktury. Zawiadomienie powinno nastąpić na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności faktury do chwili zmiany numeru rachunkowego, który będzie znajdował się w Wykazie, bez prawa żądania przez Wykonawcę odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Postanowienia ust. 6 mają zastosowanie wyłącznie do Wykonawców będących czynnymi
podatnikami podatku VAT w Polsce.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania faktury VAT w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF.
§ 7.
Ochrona danych osobowych
Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe powierzone przez Zamawiającego na warunkach określonych w Załączniku Nr 5 do Umowy – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 8.
Kary umowne
1. W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.
4. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a w szczególności działania siły wyższej (pożaru, powodzi, epidemii, strajku powszechnego, zamieszek powszechnych, naturalnej katastrofy, embargo, wojny), która w jakikolwiek sposób opóźni lub uniemożliwi czasowo wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, wówczas strony będą miały prawo do przedłużenia terminu wykonania umowy o czas trwania działania takiej siły. W takim przypadku zaktualizowany zostanie harmonogram prac stanowiący Załącznik nr 3 Umowy i wyznaczony zostanie nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia.
6. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron umowy nie jest w stanie wywiązywać się ze swych zobowiązań umownych w związku z wystąpieniem okoliczności siły wyższej, druga strona musi być poinformowana pisemnie o tym fakcie w terminie do 3 dni od momentu zaistnienia wyżej wymienionych okoliczności.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.
§ 9.
Odpowiedzialność za szkody
1. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód na mieniu lub osobie, które w trakcie wykonywania umowy zostaną wyrządzone Zamawiającemu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub osób, przy których pomocy Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy (w tym podwykonawców).
2. W razie wystąpienia przez osoby trzecie z takimi roszczeniami przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do postępowania sądowego i/lub uregulować uzasadnione roszczenia, a jeżeli Zamawiający ureguluje te roszczenia na rzecz osoby trzeciej, Wykonawca jest zobowiązany do ich zwrotu Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
§ 10.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę.
2. Przez istotne naruszenie postanowień umowy przez Wykonawcę rozumie się w szczególności:
1) powtarzający się brak kontaktu z przedstawicielem Wykonawcy;
2) nie uwzględnianie bezzwłocznie uzasadnionych uwag lub zastrzeżeń zgłaszanych przez Zamawiającego w toku wykonywania przedmiotu, o ile mieszczą się one w zakresie Umowy oraz są zgodne z prawem i zasadami etyki;
3) rażące uchybienia w realizacji przedmiotu zamówienia (np. umieszczanie na stronie internetowej treści nieuzgodnionych z zamawiającym, umieszczenie treści co do których zamawiającemu nie przysługują prawa autorskie lub brak jest stosownej zgody);
4) zwłoka w przygotowaniu przedmiotu zamówienia przekraczająca 7 dni roboczych;
5) brak możliwości realizacji którejkolwiek z części przedmiotu umowy z winy Wykonawcy.
3. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do zaniechania naruszeń umowy i wyznaczy mu dodatkowy termin na ich usunięcie. Nie zastosowanie się niezwłocznie Wykonawcy do wezwania upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. Z uprawnienia do odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może skorzystać w terminie 10 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w piśmie.
§ 11.
Poufność
1. Dla potrzeb niniejszej Umowy przez Informacje Poufne rozumiane będą: wszelkie informacje lub materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego związane z realizacją Umowy, w tym w formie ustnej, pisemnej lub utrwalonej w inny sposób (elektroniczny, dyskietka, twardy dysk itp.) z wyjątkiem tych, które w chwili ujawniania lub przekazywania Wykonawcy zostaną wyraźnie określone jako nie objęte poufnością. W przypadku, kiedy przekazanie informacji następuje w sposób niedookreślony, co do ich poufności bądź nie, przyjmuje się, że są to Informacje Poufne.
2. Wykonawca ma prawo do korzystania z Informacji Poufnych tylko w zakresie związanym z realizacją Umowy.
3. Jako Informacje Poufne nie będą traktowane informacje, które:
1) zostały upublicznione w inny sposób niż w wyniku naruszenia postanowień niniejszej Umowy, w szczególności przez ich upublicznienie lub przekazanie osobom trzecim przez Zamawiającego, lub
2) przed ujawnieniem na podstawie postanowień niniejszej Umowy były znane Wykonawcy,
- przy czym ciężar dowodu, że zaistniała którakolwiek z wyżej wymienionych okoliczności
spoczywa na Wykonawcy.
4. Wykonawca utrzyma Informacje Poufne otrzymane od Zamawiającego w tajemnicy i nie ujawni ich żadnemu podmiotowi i nie użyje takich informacji dla jakiegokolwiek celu innego niż określony w niniejszej Umowie. Z tym zastrzeżeniem, iż możliwe jest ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę:
1) pracownikom Wykonawcy i to jedynie w przypadku, jeżeli jest to niezbędne do właściwego osiągniecia celu niniejszej Umowy
2) współpracownikom/wykonawcom/zleceniobiorcom Wykonawcy i to jedynie w przypadku, jeżeli jest to niezbędne do właściwego wykonywania przez nich usług na rzecz Zamawiającego,
- pod warunkiem, że podmioty takie zostaną poinformowane o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy i zobowiązały się do zachowania w poufności Informacji przynajmniej w takim zakresie jak określono w niniejszej Umowie.
5. Wykonawca może ujawnić Informacje Poufne bez zgody Zamawiającego tylko w takim zakresie, w jakim wynika to z żądania sądu lub innego uprawnionego organu, pod warunkiem wykazania, że ujawnienie takie jest obowiązkowe i zgodne z przepisami prawa. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego, w miarę możliwości przed zastosowaniem się do takiego żądania.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność kontraktową i deliktową wobec Zamawiającego, także za szkody wyrządzone przez osoby trzecie, którym powierzył Informacje Xxxxxx, bez względu na brak winy w ich wyborze oraz powierzenie czynności podmiotom, które w zakresie swej działalności zawodowej trudnią się wykonywaniem takich czynności. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby i podmioty, o których mowa w zdaniu poprzednim jak za działania i zaniechania własne.
7. Jeżeli Zamawiający nie postanowi inaczej na piśmie, wszelkie Informacje Poufne, łącznie z ich kopiami, pozostaną własnością Zamawiającego i na pisemne żądanie Zamawiającego zostaną najpóźniej w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy zniszczone. Na każde żądanie Wykonawca ma obowiązek przedstawić w terminie 7 dni pisemny protokół potwierdzający fakt zniszczenia Informacji Poufnych.
8. Strony ustalają, że Zamawiający może w każdym czasie zażądać zwrotu jakichkolwiek lub wszelkich ujawnionych Informacji Poufnych, wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.
9. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, Zamawiający będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków winno być wysłane Wykonawcy w formie pisemnej i zawierać będzie termin do wykonania wezwania.
10. W każdym przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy wszelkich przepisanych prawem roszczeń w celu ochrony swych praw, w szczególności w razie ujawnienia osobie trzeciej Informacji Poufnych, które naraziłoby Zamawiającego na szkodę majątkową lub niemajątkową, Wykonawca zobowiązuje się, na zasadach ogólnych, do pokrycia szkód powstałych po stronie Zamawiającego w wyniku tego naruszenia lub ujawnienia.
11. Niezależnie od uprawnień określonych w ust. 9 i 10, Zamawiający jest uprawnienia do naliczenia i dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 50 000 zł za każdy przypadek naruszenia obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu.
12. Zamawiający przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kary umownej, o której mowa w ust. 11, jest niższa niż wartość powstałej szkody lub gdy szkoda nie wynika z powyższego zakresu.
13. Obowiązek zachowania poufności wchodzi w życie w dniu zawarcia Umowa i będzie obowiązywał przez okres 10 lat, licząc od daty jej zawarcia. Rozwiązanie, wygaśnięcie, wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy nie powoduje uchylenia obowiązku Wykonawcy, o którym mowa w niniejszym paragrafie, w tym zakresie obowiązku zapłaty kary umownej.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Prawa wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być scedowane przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem
§ 3 ust. 8.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny.
4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.
5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy
i dwóch dla Zamawiającego.
7. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki:
1) Oferta (Załącznik Nr 2 Zaproszenia do składania ofert);
2) Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 Zaproszenia do składania ofert);
3) Harmonogram prac;
4) Wzór protokołu;
5) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 3
HARMONOGRAM
1. Harmonogram przeprowadzania audytu zewnętrznego:
a) termin rozpoczęcia czynności audytowych – w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia
umowy,
b) termin przeprowadzania audytu – maks. 30 dni kalendarzowych,
c) termin przekazania wstępnego raportu z przeprowadzonego audytu – w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia ostatniej czynności audytowej,
d) termin przekazania ostatecznego raportu z przeprowadzonego audytu – w ciągu 7 dni
kalendarzowych od dnia przekazania wstępnego raportu z przeprowadzonego audytu.
2. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień: (maks. 49 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia umowy).
Załącznik nr 4
Protokół odbioru wykonanych usług
Miejsce wykonywania usługi ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…… | ||
Lp | Nazwa zadania | Opis usług |
I**) Przyjęto z zastrzeżeniami i stwierdzono następujące usterki w dniu
....................................................................…………………………………………………………………..…………………..…………… Termin na usunięcia usterek do dnia: …………………………………….……………………..……………….………………
Pieczęć jednostki WUM | Pieczęć Wykonawcy |
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki WUM | Podpis Wykonawcy |
II**) Przyjęto bez zastrzeżeń w dniu:……………..………………………………………………………………………………
Pieczęć jednostki WUM | Pieczęć Wykonawcy |
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki WUM | Podpis Wykonawcy |
* niepotrzebne skreślić
** powyższy protokół podpisany „bez zastrzeżeń” jest podstawą do wystawienia faktury VAT
Załączniku Nr 5 do Umowy – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w dniu ………………. w pomiędzy:
Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym numer NIP: 000-00-00-000 oraz numer REGON: 000288917,
zwanym dalej Administratorem danych (administratorem)
reprezentowanym przez:
prof. dr hab. n. xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Rektora Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………….,
zwanym dalej Podmiotem przetwarzającym
zwanymi każdą z osobna w dalszej części Umowy „Stroną”, a łącznie „Stronami”. Zważywszy, że:
- Podmiot przetwarzający będzie wykonywał odpłatne świadczenie na rzecz Administratora Danych usług z zakresu na podstawie Umowy Głównej zawartej między Stronami w dniu
.........................
- Podmiot przetwarzający w ramach usług wykonywanych na podstawie Umowy Głównej będzie miał dostęp do danych osobowych, których administratorem jest Warszawski Uniwersytet Medyczny Strony niniejszym postanawiają zawrzeć Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych („Umowa”), o następującej treści:
§ 1
Oświadczenia Stron
1. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu Umowy Głównej odbywać się będzie w zgodzie i w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO“.
2. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe, które zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W zależności od przedmiotu Umowy Głównej kategorie osób, których dane dotyczą obejmują w szczególności dane ..................... . Rodzaje danych osobowych poddawanych przetwarzaniu obejmują w szczególności dane .......:
1) imię i nazwisko,
2) ............
3) ............
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych, w zakresie i celu określonym Umową.
4. Podmiot przetwarzający oświadcza również, że osobom zatrudnionym przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych nadane zostały upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 29 RODO oraz że osoby te zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
5. Podmiot przetwarzający prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych osobowych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany każdorazowo do zawiadomienia Administratora danych o wydaniu upoważnienia. Administrator danych może w każdym czasie żądać odwołania udzielonego upoważnienia.
§ 2
Cel i miejsce przetwarzania powierzonych danych osobowych
1. Administrator danych powierza podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych
osobowych Administratora danych jedynie w celu realizacji Umowy Głównej.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celach związanych z realizacją Umowy Głównej i wyłącznie w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji tych celów.
3. Na wniosek Administratora danych lub osoby, której dane dotyczą Podmiot przetwarzający wskaże miejsca, w których przetwarza powierzone dane.
§ 3
Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Stron w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że zastosowane do przetwarzania powierzonych danych systemy informatyczne spełniają wymogi aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie
administratora.
5. Podmiot przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw.
6. Podmiot przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji administratora danych usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że szczególne przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych.
8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi danych, na każde jego żądanie, wszelkich informacji na temat przetwarzania danych powierzonych przez Administratora danych, a w szczególności do niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego lub osoby, o których mowa w §1 ust. 4, obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
9. Podmiot przetwarzający umożliwi Administratorowi danych przeprowadzenie audytu, w tym inspekcji zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z Rozporządzeniem oraz z niniejszą umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Podmiotowi przetwarzającymi co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem audytu.
10. W przypadku powzięcia przez administratora wiadomości o rażącym naruszeniu przez Przetwarzającego dane obowiązków wynikających z Rozporządzenia lub z niniejszej umowy, Przetwarzający dane umożliwi administratorowi dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu określonym w ust. 9.
11. Kontrolerzy administratora mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego, za okazaniem imiennego upoważnienia,
do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z Rozporządzeniem oraz niniejszą umową;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego
do przetwarzania danych osobowych.
12. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzone w wyniku audytu przeprowadzonego przez Administratora danych albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
13. Podmiot przetwarzający nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Administratora danych.
§ 4
Odpowiedzialność Stron
1. Administrator danych ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych według rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Podmiotu przetwarzającego za przetwarzanie powierzonych danych niezgodnie z umową.
3. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem, jeśli nie dopełnił obowiązków, które nakłada niniejsza umowa, lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami administratora lub wbrew tym instrukcjom.
4. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych z przyczyn leżących po stronie Podmiotu przetwarzającego, podmiot ten ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i administracyjną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 5
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Strony ustalają, że osobami uprawnionymi do bieżących kontaktów w przedmiocie realizacji niniejszej umowy są:
1) ze strony Administratora danych: .........................
tel.: ...................., e-mail: .............................
2) ze strony Pomiotu przetwarzającego: .........................
tel.: .........................; e-mail: .........................
Zmiana osób wskazanych powyżej nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.
3. W przypadku, gdy niniejsza Umowa odwołuje się do przepisów prawa, oznacza to również inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, a także wszelkie nowelizacje, jakie wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, jak również akty prawne, które zastąpią wskazane ustawy i rozporządzenia.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych obowiązuje na czas trwania Umowy Głównej.
Administrator Danych Osobowych Podmiot przetwarzający