Wzór umowy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia XXX.XXxX.000.0.0000.XXx
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Wzór umowy
zawarta w dniu ………………………. 2016 roku w Warszawie,
pomiędzy:
Urzędem
Regulacji Energetyki
z siedzibą przy Al. Jerozolimskich 181 w Warszawie
(02-222),
NIP: 000-000-00-00, REGON: 012726443,
reprezentowanym przez:
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Generalnego Urzędu Regulacji Energetyki,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
……………………… z siedzibą w ……………………………………………………………………………….,
działającą na podstawie wpisu do rejestru …………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………….....………………………………………………
NIP: ………………..…………, REGON: …………………………………
reprezentowaną/ym przez:
Pana/Panią ……………………………………………………………………………………………………………………
zwanym/ą dalej Wykonawcą
Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
§ 1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
w obrocie krajowym – przesyłek listowych nierejestrowanych
i rejestrowanych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością ekonomicznych i priorytetowych, paczek pocztowych, paczek pocztowych
z zadeklarowaną wartością, przesyłek przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych,w obrocie zagranicznym – przesyłek listowych nierejestrowanych
i rejestrowanych oraz paczek pocztowych: ekonomicznych i priorytetowych,usług komplementarnych w obrocie krajowym: potwierdzenie odbioru przesyłek rejestrowanych oraz usług specjalnych w obrocie zagranicznym: potwierdzenie odbioru, traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną zawartością,
zwrotów nie doręczonych przesyłek do nadawcy.
Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczane przez Zamawiającego do punktu odbioru, właściwego dla każdej jednostki URE, wskazanego przez Wykonawcę. Wskazany punkt odbioru nie może znajdować się w odległości (obliczonej w linii prostej) większej niż 6000 m od siedziby Zamawiającego
w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 181 według nawigacji pieszej oraz większej niż 2000 m od lokalizacji Oddziałów Terenowych URE (jak w tabeli poniżej w pkt 5 lp. od 2 do 9 w Załączniku nr 1 do SIWZ, tj. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia) według nawigacji pieszej w linii prostej. Powyższe punkty mają być czynne co najmniej w godz. 800 – 1600 w dni robocze. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego do godz. 1600. W przypadku braku ich posiadania Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek z jednostek Zamawiającego w miejscach wskazanych w niniejszym załączniku (Nr 1) do SIWZ między godz. 1430 a 1530.Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach zastrzega sobie możliwość osobistego nadawania przesyłek bezpośrednio w placówkach operatora. W tym celu Wykonawca ma obowiązek najpóźniej na dzień zawarcia umowy wskazać Zamawiającemu adresy placówek operatora położone najbliżej lokalizacji Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 181, z czego co najmniej jedna czynna w godz. 800 – 2000.
Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wzór książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej w dniu zawarcia umowy
i stanowić będzie złącznik do umowy. Operator zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. Oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu/nadruku/odcisku pieczęci: ……………………….Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek na warunkach i w terminach
określonych w Załączniku Nr 1 do umowy oraz w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych wymienionych § 3 ust. 1 niniejszej umowy.W przypadku korzystania przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy z usług podwykonawców, Wykonawca odpowiedzialny jest wobec Zamawiającego za ich działania i zaniechania jak za działania własne.
Odbiór przesyłek przyjętych do dystrybucji będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą:
1) dla przesyłek rejestrowanych w
książkach nadawczych prowadzonych
w następującym rozbiciu
na:
przesyłki listowe krajowe rejestrowane (z uwzględnieniem podziału na ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryt A i B),
przesyłki listowe krajowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (z uwzględnieniem podziału na ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryt A i B),
paczki pocztowe krajowe (z uwzględnieniem podziału na ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryt A i B),
przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane (z uwzględnieniem podziału na ekonomiczne, a w tym na kraje europejskie i pozaeuropejskie oraz priorytetowe, a tym na strefy od A do D).
2) dla przesyłek nierejestrowanych na
zestawieniu ilościowym przesyłek wg
poszczególnych
kategorii wagowych oraz rodzaju.
Wykonawca będzie doręczał do siedziby oraz do jednostek Zamawiającego wskazanych w Załączniku Nr 1 do umowy pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, na zasadach określonych w pkt. 14, 15 i 16 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (tożsamym z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ).
Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego oraz do jednostek Zamawiającego wskazanych w Załączniku Nr 3 do umowy zwroty nie dostarczonych przesyłek.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru.
W przypadku przesyłek nadawanych na specjalnych zasadach, Wykonawca zobowiązany będzie do używania druków „za potwierdzeniem odbioru”. W takich przypadkach Zamawiający zapewni odpowiednie formularze potwierdzeń odbioru.
Wykaz jednostek Zamawiającego oraz placówek Wykonawcy realizujących usługi objęte umową stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 2
Zamawiający zobowiązuje się do:
przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie, rozporządzeniu oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie, o których mowa w § 3 umowy;
nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej, sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których każdy oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek;
dla przesyłek nierejestrowanych (zwykłych) – zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek;
umieszczenia na każdej nadawanej przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zadeklarowana wartość czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – ZPO), umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę;
przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę.
W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśni je z Zamawiającym.
§ 3
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz.1529),
oraz innymi aktami prawnymi związanymi z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień SIWZ, a także Regulaminem wewnętrznym Wykonawcy w zakresie jaki jego postanowienia nie są sprzeczne z niniejszą umową, SIWZ oraz przepisami prawa.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy popełnione przez Zamawiającego w zakresie kompletowania i wypełniania dokumentacji niezbędnej przy wysyłce przesyłek za granicę.
Strony zobowiązują się do nie ujawniania w jakiejkolwiek postaci informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i Zamawiającego w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
§ 4
Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi ………………… zł brutto (słownie:…………………………………………………………).
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen jednostkowych brutto podanych
w „Formularz asortymentowo - cenowym” stanowiącym Załącznik Nr 2 do umowy (tożsamy z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ).Zmiany cen można dokonać wyłącznie w przypadku akceptacji przez Urząd Komunikacji Elektronicznej nowych taryfikatorów opłat pocztowych.
Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego,
w przypadku, gdy łączne wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia, określonego w § 1 ust. 1 umowy, będzie niższe od wynagrodzenia maksymalnego,
o którym mowa w ust. 1.
§ 5
Rozliczenia finansowe między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek,
z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego.Okres rozliczeniowy opłaty „z dołu” za usługi objęte przedmiotem zamówienia ustala się na miesiąc kalendarzowy.
Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych
w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, (stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy) może ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy wartości przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych w okresie rozliczeniowym zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Wzoru umowy. Natomiast w przypadku przesyłek nie ujętych w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy, zgodnie z cennikami usług pocztowych Wykonawcy obowiązujących w dniu nadania przesyłek.
§ 6
Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Faktury będą wystawiane odrębnie dla każdej jednostki URE.
Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
§ 7
1. Zamawiający obciąży Wykonawcę odszkodowaniem w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki lub paczki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
2. W przypadku, gdy Zamawiający poniósł z ww. przyczyn szkodę przekraczającą wysokość odszkodowania wynikającego z ustawy Prawo pocztowe, może on dochodzić odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia,
w przypadku niedotrzymania umówionego terminu płatności wynagrodzenia.W przypadku nienależytego wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem
natychmiastowym.
§ 8
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2016 r. lub do dnia wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku zapłaty wynagrodzenia do kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy. Kontrola stanu wykorzystania tej kwoty należy do Zamawiającego.
Rozwiązanie umowy może być dokonane na piśmie przez każdą ze Stron,
z zachowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia.
§ 9
Osobami zobowiązanymi do nadzoru nad realizacją umowy są:
ze strony Zamawiającego: …………………………………
ze strony Wykonawcy: ……………………………………..
§ 10
Strony umowy zobowiązują się do
niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w
dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych
w
umowie a mających wpływ na jej ważność.
§ 11
W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy powodujących konieczność wprowadzenia zmian do przedmiotu umowy, Strony dokonają zmian
w umowie niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy.
Zmiany umowy mogą zaistnieć w następujących okolicznościach:
zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej:
- o charakterze niezależnym od Stron,
- którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
- którego nie można uniknąć ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron,
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron,
powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx,
zmiany stawki podatku od towarów i usług.
W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do zawartej umowy po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie Strony.
§ 12
W przypadku zmian przepisów prawa w zakresie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do nich bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi czynnościami nieprzewidzianymi w umowie, a w szczególności dodatkowymi obciążeniami finansowymi, z wyłączeniem obowiązków leżących po stronie Zamawiającego nałożonych na niego przez zmianę prawa.
§ 13
Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od daty dowiedzenia się przez Zamawiającego o tym fakcie.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i porozumienia.
W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15
W sprawach
nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
powszechnie obowiązujące, w tym przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U.
z 2014r. , poz. 121, z późn.
zm.)
oraz
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj.
Dz. U. z 2015
r. poz. 2164).
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 17
Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki do Umowy:
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Formularz asortymentowo – cenowy.
Wykaz jednostek Zamawiającego oraz placówek Wykonawcy realizujących usługi.
Wzór książki nadawczej i zestawienia ilościowo – wartościowego nadawanych przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA