UMOWA NR …………………..

Załącznik nr 5 do Ogłoszenia

UMOWA NR …………………..

zawarta w dniu ……………..…2018r. w Lublinie, pomiędzy Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001353, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: ………………………………………………………………….., przy kontrasygnacie Kwestora UMCS,

a: …………………………………………………………………………..……….…….., reprezentowanym/ą przez: …………………...………………………..…

zwanym/ą dalej w treści umowy „Wykonawcą”, a wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 10 ust. 2 i art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zmianami) zwanej dalej ustawą, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy, termin dostawy i wartość umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu AGD do Domów Studenckich UMCS, określonego w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik do Ogłoszenia) i złożonym przez Wykonawcę formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż dostawa zostanie w wykonana w całości, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i formularzem asortymentowo - cenowym.

3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie.

4. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie: od dnia 3 do dnia 12 września 2018r. (dotyczy wszystkich sprzętów), w czasie maksymalnie 5 kolejnych dni roboczych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy po cenie wymienionej w formularzu asortymentowo - cenowym.

6. Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi: ……………………………. złotych (słownie: ...................), według stawki VAT 23%.

7. Cena zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem umowy oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym: podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy, upusty, rabaty, koszty transportu do bezpośredniego użytkownika (wniesienie do pomieszczeń Użytkownika w miejscu przez niego wskazanym), załadunku, rozładunku, opakowania, ubezpieczenia towaru na czas transportu, koszty odprawy celnej w ramach importu bezpośredniego, instrukcji obsługi oraz gwarancji.

§ 2

Warunki dostawy i odbioru przedmiotu umowy

1. Przedmiot umowy określony w §1 dostarczony będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

2. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje: transport w miejsce dostawy, załadunek, rozładunek i wniesienie do pomieszczeń Użytkownika w miejscu przez niego wskazanym.

3. Wykonawca przy dostawie dołączy do przedmiotu umowy kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi.

4. Ilościowego i technicznego odbioru przedmiotu umowy dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego:

…………………………………….…………., tel. ……………………………….……., e-mail: ……………………………………….……………………

5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany na podstawie protokołu odbioru (sporządzonego przez Wykonawcę) podpisanego bez zastrzeżeń przez przedstawicieli każdej ze stron.

6. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady nadające się do usunięcia, Zamawiający nie przyjmie dostawy do momentu usunięcia wad przez Wykonawcę i naliczy kary umowne zgodne z §4 niniejszej umowy.

7. Braki ilościowe lub wady jakościowe stwierdzone w dostawie Zamawiający reklamuje w ciągu 5 dni roboczych od ich stwierdzenia. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych, licząc od daty otrzymania wezwania.

8. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zabezpieczenia podłóg i ścian, okien, sufitów, drzwi itp., aby nie zostały uszkodzone lub zabrudzone przy wnoszeniu przedmiotu umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku zaistnienia uszkodzeń wynikłych z jego winy. Zamawiający nakłada obowiązek naprawy wynikłych szkód na koszt Wykonawcy i doprowadzenia pomieszczenia do stanu sprzed uszkodzenia / zabrudzenia w terminie 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia zdarzenia.

9. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość dostarczenia sprzętu z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

§ 3

Termin i warunki płatności

1. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie stanowiła prawidłowo wystawiona faktura na podstawie protokołu odbioru (sporządzonego przez Wykonawcę), podpisanego bez zastrzeżeń przez przedstawicieli każdej ze stron.

2. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek wskazany na fakturze w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z wyjątkiem sytuacji przewidzianej w §2 ust. 7, gdzie 30-dniowy termin płatności liczony będzie od daty prawidłowego wykonania dostawy poprzez dostarczenie całego asortymentu wolnego od wad.

3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

4. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy.

5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć podmiotowi trzeciemu wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

§ 4

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości brutto, o której mowa w §1 ust. 6 niniejszej umowy.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni braków ilościowych albo nie dokona wymiany towaru wadliwego na towar wolny od wad, w terminie określonym w § 2 ust. 7 niniejszej umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% łącznej wartości brutto określonej w §1 ust. 6 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, czas realizacji umowy zostanie przekroczony, w wysokości 0,5% łącznej wartości brutto określonej w §1 ust. 6 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości brutto określonej w §1 ust. 6 niniejszej umowy z tytułu odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody, niezależnie od kar umownych.

6. Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 5

Odstąpienie od umowy

1. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy:

1. nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy;

2. Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości oraz terminów określonych w §1 oraz §2 ust. 7 niniejszej umowy;

3. wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do otrzymania zapłaty za wykonaną część umowy.

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający bez podania przyczyny odmawia odbioru zamówionego przedmiotu umowy.

3. Odstąpienie następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia o przyczynie odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia.

4. W przypadku stwierdzenia dostaw wadliwie wykonanych, kosztami niezbędnymi do prawidłowego zrealizowania dostaw obciążony zostanie Wykonawca, z którym rozwiązano umowę poprzez odstąpienie.

5. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do żądania kar umownych.

§ 6

Gwarancja i serwis

1. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres minimum 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru.

2. Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny na czas trwania gwarancji.

3. Warunki serwisu gwarancyjnego obejmują:

1. zgłoszenia, które będą przyjmowane na numer tel. ............................ lub na numer faks: ..................... a także na e-mail: ........................................., w dni robocze od godziny 8.00 – 15.00;

2. czas przystąpienia do naprawy (podjęcie działań naprawczych) przy zgłoszeniu usterki telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną: maksymalnie 72 godziny;

3. naprawę w miejscu użytkowania sprzętu;

4. w przypadku konieczności wykonania naprawy poza miejscem użytkowania sprzętu, Wykonawca zapewni na własny koszt odbiór sprzętu do naprawy i jego dostawę po dokonaniu naprawy oraz jego ponowne uruchomienie.

4. Zakres usług serwisu gwarancyjnego obejmuje również dojazd i pracę osób wykonujących czynności serwisowe w imieniu Wykonawcy.

5. Wykonawca będzie wykonywał usługi serwisu gwarancyjnego przy wykorzystaniu własnych materiałów, sprzętu i narzędzi.

6. W razie nie usunięcia przez Wykonawcę wad lub usterek objętych gwarancją w wyznaczonym terminie lub sprzecznie z warunkami gwarancji, Zamawiający może usunąć je na koszt Wykonawcy we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej, z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji, chyba że działanie Zamawiającego lub osoby trzeciej spowoduje uszkodzenie naprawianego sprzętu. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia Zamawiający zobowiązany jest, w formie pisemnej, do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zakresie wykonanych prac (napraw, zmian, wymiany na nowe urządzenie itp.), w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wypłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Zamawiającego kosztu wykonania tych prac.

7. W razie trzykrotnej naprawy w okresie gwarancji tego samego sprzętu, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad. W takim przypadku koszty wymiany sprzętu obciążają Wykonawcę. Termin na wymianę wynosi maksymalnie 10 dni kalendarzowych od chwili zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. W razie wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo.

8. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów sprzętu. Warunki gwarancji mają pierwszeństwo przed warunkami gwarancji udzielonych przez producentów sprzętu w zakresie, w jakim warunki gwarancji przyznają Zamawiającemu silniejszą ochronę.

§ 7

Zmiany umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień umowy w przypadku:

1. aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu sprzętu), zmiana nie może spowodować podwyższenia ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z formularza asortymentowo - cenowego przedstawionego Zamawiającemu przez Wykonawcę;

2. gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot umowy.

2. Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.

3. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w §7 ust. 1.

4. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.

5. Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy.

§ 8

Podwykonawcy

1. Przed rozpoczęciem świadczenia usług Podwykonawcy powinni być zgłoszeni Zamawiającemu w formie pisemnej.

2. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Podwykonawcą umowę, której zapisy nie będą naruszały postanowień niniejszej umowy.

3. W przypadku wątpliwości Podwykonawcy mogą zgłosić fakt powierzenia im przez Wykonawcę danego zakresu usług.

4. Podwykonawcy mogą przystąpić do świadczenia usług po bezskutecznym upływie terminu na zgłoszenie sprzeciwu przez Zamawiającego.

5. Odpowiedzialność Zamawiającego za zapłatę wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy ograniczona jest wysokością wynagrodzenia, za dany zakres usług wynikających z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania Podwykonawców, z pomocą których wykonuje usługi stanowiące przedmiot umowy, jak za własne działania.

7. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą w miarę możliwości w sposób polubowny.

3. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia w sposób polubowny, sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

4. Postanowienia umowy mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich za nieważne, nie uchybia mocy wiążącej pozostałych.

5. Umowa niniejsza została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Integralną część niniejszej Umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;

Załącznik nr 2 – Formularz asortymentowo – cenowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

3